विक्रेता तुलना टेम्पलेट के मूल्यांकन के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

परिचय

किसी भी व्यवसाय के लिए, सही विक्रेता खोजने के लिए सावधानीपूर्वक तुलना की आवश्यकता होती है। संभावित विक्रेताओं का मूल्यांकन करते समय विक्रेता तुलना टेम्पलेट एक अमूल्य उपकरण हैं, क्योंकि वे व्यवसाय को विभिन्न विक्रेताओं के सापेक्ष गुणों का मिलान करने का एक संरचित तरीका प्रदान करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि सर्वोत्तम संभव विकल्प चुना गया है। विक्रेता तुलना टेम्पलेट का उपयोग करते समय, सर्वोत्तम प्रथाएं हैं जिनका उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि मूल्यांकन प्रक्रिया पूरी तरह से और उद्देश्यपूर्ण है।

विक्रेता तुलना टेम्पलेट मूल्यांकन प्रक्रिया में विक्रेताओं को उनकी योग्यताओं के आधार पर समीक्षा की श्रेणियों में अलग करना शामिल है, जैसे कि कीमत, ग्राहक संतुष्टि रेटिंग, उद्योग की प्रतिष्ठा और विशिष्ट विशेषताएं और क्षमताएं जो वे तालिका में लाते हैं। इस मूल्यांकन प्रक्रिया के माध्यम से, सबसे उचित मूल्य वाले और सक्षम विक्रेता को चुना जा सकता है और विक्रेता के साथ संबंध स्थापित किया जा सकता है।

तार्किक रूप से सोचना

मूल्यांकन करते समय ए विक्रेता तुलना टेम्पलेट, यह सुनिश्चित करने के लिए तार्किक दृष्टिकोण अपनाना महत्वपूर्ण है कि आप एक सूचित निर्णय लेने में सक्षम होने के लिए सभी महत्वपूर्ण कारकों पर विचार कर रहे हैं। यहां ध्यान में रखने योग्य कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं दी गई हैं:

अपनी आवश्यकताओं पर विचार करके शुरुआत करें

पहला कदम यह है कि आप अपने व्यवसाय की जरूरतों का मूल्यांकन करें, इससे पहले कि आप किसी विशेष की बारीकियों पर गौर करना शुरू करें विक्रेता तुलना टेम्पलेट. इस बारे में सोचें कि आपको टेम्पलेट में क्या करने की आवश्यकता है - इसमें कौन से कार्य और विशेषताएं शामिल होनी चाहिए - और आप विक्रेताओं के बीच तुलना करने में किस प्रकार की जानकारी चाहते हैं। इस तरह, आपको टेम्पलेट का मूल्यांकन करते समय ध्यान देने योग्य विशिष्टताओं का बेहतर अंदाज़ा होगा।

उस मानदंड को पहचानें जिसका आप मूल्यांकन करना चाहते हैं

आप क्या खोज रहे हैं इसका स्पष्ट विचार होना विक्रेता तुलना टेम्पलेट काफी नहीं है। आपको उन विशेष मानदंडों की भी पहचान करनी होगी जिनका आप मूल्यांकन करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, एक संरचित दृष्टिकोण का उपयोग करें - उन विशिष्ट श्रेणियों की पहचान करें जिनकी आप समीक्षा करना चाहते हैं। इसमें ग्राहक सेवा, उत्पाद विश्वसनीयता, मूल्य निर्धारण, या पर्यावरणीय स्थिरता शामिल हो सकती है।

• ग्राहक सेवा: आपके व्यवसाय के लिए ग्राहक सेवा कितनी महत्वपूर्ण है? की ओर देखने के लिए विक्रेता तुलना टेम्पलेट यह निर्धारित करने के लिए कि ग्राहक सेवा का मूल्यांकन कैसे किया जाता है।
• उत्पाद की विश्वसनीयता: यदि कोई उत्पाद अविश्वसनीय है, तो दोषपूर्ण भागों को बदलने या उत्पाद की मरम्मत या बदलने के लिए आवश्यक किसी भी सेवा के लिए आपको पैसे खर्च करने होंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही निर्णय ले रहे हैं, विक्रेता की उत्पाद विश्वसनीयता रेटिंग का मूल्यांकन करें।
• मूल्य निर्धारण: द उत्पाद या सेवा की लागत आप जो समीक्षा कर रहे हैं उस पर विचार करने की आवश्यकता है। क्या बाज़ार में मूल्य निर्धारण प्रतिस्पर्धी है?
• पर्यावरणीय स्थिरता: पता लगाएं कि क्या विक्रेता पर्यावरणीय स्थिरता के लिए उद्योग के मानकों को पूरा करता है और क्या उनके पास टिकाऊ प्रथाओं को बढ़ावा देने के लिए पहल हैं।

मानदंड निर्धारित करना

अपने व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ विक्रेता का चयन करते समय, विशिष्ट मानदंडों का मूल्यांकन करने के लिए तुलना टेम्पलेट का उपयोग किया जाना चाहिए। यहां कुछ मानदंड दिए गए हैं जिनका मूल्यांकन आपको विक्रेताओं की तुलना करते समय करना चाहिए।

विक्रेताओं की सेवाओं की गुणवत्ता

विचार करने योग्य सबसे महत्वपूर्ण मानदंडों में से एक विक्रेताओं की सेवाओं की गुणवत्ता है। उनके अनुभव और योग्यताओं, परियोजना को पूरा करने के लिए उनकी प्रतिबद्धता की समय-सीमा, किसी भी कार्य के नमूने और प्रशंसापत्र की गुणवत्ता, वे अपनी सेवाओं के लिए उपयोग किए जाने वाले मानकों और उनकी ग्राहक सेवा कैसी दिखती है, के बारे में प्रश्न पूछें। गुणवत्ता हमेशा मात्रा से अधिक होनी चाहिए; आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि विक्रेता केवल उच्चतम संख्या में सेवाएँ ही नहीं, बल्कि उच्च गुणवत्ता वाले परिणाम भी दे।

सेवाओं की लागत

सेवाओं की लागत भी विचार करने योग्य एक महत्वपूर्ण कारक है। पता लगाएं कि प्रत्येक विक्रेता किस कीमत पर कौन सी सेवाएं प्रदान करता है और उनकी तुलना करें। ऊपर उल्लिखित अन्य मानदंडों को ध्यान में रखते हुए सुनिश्चित करें कि आपकी ज़रूरत की सेवाओं के लिए उचित मूल्य है। इस बात पर विचार करें कि सेवाओं की लागत आपके व्यवसाय को कैसे लाभ पहुंचा सकती है, जैसे भविष्य में अतिरिक्त राजस्व या कम खर्च।

किसी भी अतिरिक्त सेवाओं की पेशकश की

प्रत्येक विक्रेता अलग है, यही कारण है कि आपको अपनी परियोजना के लिए जो कुछ भी आवश्यक है, उससे ऊपर और परे किसी भी अतिरिक्त सेवाओं को देखना चाहिए। क्या वे अतिरिक्त सेवाओं की पेशकश कर रहे हैं जिनका आप भविष्य में उपयोग कर सकते हैं? यह पता लगाने के लायक है ताकि आप किसी भी अतिरिक्त सेवाओं का लाभ उठा सकें जो लंबे समय में आपके व्यवसाय को लाभान्वित कर सकें।

विक्रेता की प्रतिष्ठा

निर्णय लेने में विक्रेता की प्रतिष्ठा आवश्यक है। उनके ग्राहकों द्वारा छोड़ी गई अनुसंधान समीक्षा और टिप्पणियां, साथ ही किसी भी पुरस्कार और मान्यताओं को विक्रेता ने प्राप्त किया है। यदि आप कर सकते हैं, तो उनके ग्राहकों से बात करें, विक्रेता के साथ उनके अनुभव की समझ प्राप्त करने के लिए। यह आपको विक्रेता की गुणवत्ता और उनकी सेवाओं का एक बेहतर विचार देगा।

• विक्रेताओं की सेवाओं की गुणवत्ता
• सेवाओं की लागत
• किसी भी अतिरिक्त सेवाओं की पेशकश की
• विक्रेता की प्रतिष्ठा

4. टेम्पलेट का आकलन करना

जब आप मूल्यांकन कर रहे हैं विक्रेता तुलना टेम्पलेट, सटीकता और प्रासंगिकता दोनों के लिए इसका आकलन करना महत्वपूर्ण है। टेम्पलेट पर पूछे गए प्रश्नों को ध्यान से देखकर, साथ ही साथ प्रश्नों की गुणवत्ता, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप जिस टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं, वह उन सभी मानदंडों को कवर करता है जो आपने संभावित विक्रेताओं के मूल्यांकन के लिए निर्धारित किए हैं।

टेम्पलेट पर प्रश्न देखें

जब मूल्यांकन कर रहा है विक्रेता तुलना टेम्पलेट, टेम्पलेट पर पूछे जाने वाले सभी प्रश्नों को देखना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करता है कि प्रश्न व्यापक हैं, और एक सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं। इसके अतिरिक्त, यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक प्रश्न को इस तरह से शब्द दिया जाता है जो स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है कि क्या पूछा जा रहा है और क्या जानकारी की आवश्यकता है।

पूछे गए प्रश्नों की गुणवत्ता

जब एक आकलन विक्रेता तुलना टेम्पलेट, पूछे जा रहे प्रश्नों की गुणवत्ता पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है। क्या प्रश्न स्पष्ट और प्रासंगिक हैं? क्या वे जांच कर रहे हैं ताकि सही तुलनात्मक मूल्यांकन हो सके? इसके अलावा, क्या टेम्पलेट प्रश्नों की सिलाई के लिए अनुमति देने के लिए आवश्यक लचीलापन प्रदान करता है, इसलिए टेम्पलेट का उपयोग विभिन्न सेवाओं और विभिन्न उद्योगों में किया जा सकता है?

सुनिश्चित करें कि टेम्पलेट में आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों के लिए प्रासंगिक प्रश्न हैं

आकलन करने से पहले विक्रेता तुलना टेम्पलेट, एक विक्रेता का चयन करने के मानदंड को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। एक बार जब आप मानदंडों की एक सूची बना लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि टेम्पलेट में प्रश्न हैं जो सूची में प्रत्येक मानदंड से संबंधित हैं। यह सुनिश्चित करता है कि चयनित विक्रेता वांछित सेवाएं प्रदान करने के लिए आवश्यक सभी मानदंडों को पूरा करता है।

• टेम्पलेट पर सभी प्रश्न देखें
• पूछे गए प्रश्नों की गुणवत्ता पर विचार करें
• सुनिश्चित करें कि टेम्पलेट में आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों के लिए प्रासंगिक प्रश्न हैं

एक प्रश्नावली का मसौदा तैयार करना

जब एक विक्रेता का मूल्यांकन करने के लिए एक प्रश्नावली का मसौदा तैयार करना तुलना टेम्पलेट, विचार करने के लिए कई सर्वोत्तम प्रथाएं हैं। आपके विक्रेता के मूल्यांकन के लिए सबसे प्रभावी होने के लिए, आपको यह पहचानना होगा कि आप उन मानदंडों का मूल्यांकन करने और लिखने के लिए किन मानदंडों का मूल्यांकन करना चाहते हैं जो सीधे उन मानदंडों को संबोधित करते हैं।

आपके द्वारा पहचाने गए मानदंडों के बारे में पूछताछ करने वाले प्रश्नों को लिखने के अलावा, यह उन सवालों को पूछना भी सबसे अच्छा अभ्यास है जो खुले हैं। खुले प्रश्न जैसे "आपके उत्पाद की क्षमता क्या है?" विक्रेताओं को अधिक विस्तृत प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित करें, जो आपके मूल्यांकन का संचालन करते समय आपको अधिक अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है।

विक्रेताओं से संदर्भों का अनुरोध करना भी महत्वपूर्ण है। भावी विक्रेताओं को वर्तमान ग्राहकों के नाम और संपर्क जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार होना चाहिए जो अपने उत्पाद या सेवा का उपयोग कर रहे हैं। विक्रेताओं के ग्राहकों से संपर्क करना आपको सबसे अच्छा निर्णय लेने में मदद करने के लिए विक्रेता की अधिक व्यापक समझ प्रदान कर सकता है।

उपलब्धिः

एक स्कोरकार्ड का उपयोग करना मूल्यांकन करने का एक लोकप्रिय तरीका है विक्रेता तुलना टेम्प्लेट, आपको मानदंडों के एक सेट के अनुसार विक्रेताओं को स्कोर और रैंक करने की अनुमति देता है। स्कोरकार्ड को प्रभावी ढंग से स्थापित करने के लिए, तीन प्रमुख चीजें हैं जिन पर आपको विचार करना चाहिए: मानदंड के लिए भार, एक स्कोरिंग प्रणाली और एक न्यूनतम पासिंग स्कोर।

मानदंडों के लिए भारित करना

स्कोरकार्ड बनाने के लिए प्राथमिक कदम विक्रेताओं की तुलना करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे विभिन्न मानदंडों को तौलना है। वेटिंग - जिसे प्रतिशत या अंक के रूप में व्यक्त किया जा सकता है - प्रत्येक विक्रेता द्वारा प्राप्त समग्र स्कोर को प्रभावित करेगा। मानदंडों के भार पर निर्णय लेना प्रत्येक कारक के सापेक्ष महत्व पर आधारित होना चाहिए - आप कुछ मानदंडों पर विशेष जोर देने का निर्णय ले सकते हैं जो आपके संगठन के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं।

एक स्कोरिंग प्रणाली पर निर्णय लें

एक बार मानदंड भारित होने के बाद, आप एक विक्रेता टेम्पलेट का मूल्यांकन करने के लिए एक स्कोरिंग प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक मानदंड के लिए ग्रेड का प्रतिनिधित्व करने वाले विभिन्न मूल्यों के साथ पांच-बिंदु पैमानों से लेकर दस-बिंदु तराजू तक इस सीमा के लिए सामान्य प्रणाली। उदाहरण के लिए, एक पांच -बिंदु पैमाने में 1 - 5 के मान हो सकते हैं, 1 के साथ: 1 विफलता का प्रतिनिधित्व करते हुए, 2 गरीबों का प्रतिनिधित्व करते हुए, 3 निष्पक्ष प्रतिनिधित्व करते हुए, 4 अच्छे का प्रतिनिधित्व करते हैं, और 5 उत्कृष्ट का प्रतिनिधित्व करते हैं।

न्यूनतम पासिंग स्कोर की पहचान करें

अंत में, आपको स्कोरकार्ड के लिए न्यूनतम पासिंग स्कोर की पहचान करनी होगी। यह वह स्कोर है जो एक विक्रेता को आगे के मूल्यांकन के लिए विचार करने के लिए प्राप्त करना चाहिए। यह स्कोर आपके द्वारा उपयोग किए गए भार और स्कोरिंग प्रणाली के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास पांच-बिंदु पैमाने का उपयोग करके आठ मानदंड स्कोरकार्ड हैं, तो आप न्यूनतम पासिंग स्कोर 32 अंकों (40 में से) पर सेट कर सकते हैं।

निष्कर्ष

एक बड़ा क्रय निर्णय लेने की तैयारी करते समय, इसका मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है विक्रेता तुलना टेम्प्लेट सबसे अच्छा निर्णय संभव बनाने के लिए। मूल्यांकन प्रक्रिया में आपकी आवश्यकताओं के लिए आवश्यक सुविधाओं की पहचान करना, मूल्यांकन के लिए मानदंड स्थापित करना, उपलब्ध विभिन्न टेम्प्लेट पर शोध करना, एक टेम्पलेट की वैधता को सत्यापित करना और अंत में, यह सुनिश्चित करने के लिए एक टेम्पलेट का परीक्षण करना शामिल है कि यह संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

अंततः, ठीक से मूल्यांकन करने के लिए समय निकालकर विक्रेता तुलना टेम्पलेट यह सुनिश्चित करता है कि संगठन अपनी आवश्यकताओं, बजट और समयरेखा को पूरा करने वाले सबसे अच्छे टेम्पलेट का चयन करेगा।

मूल्यांकन प्रक्रिया को सारांशित करना

पुनरावृत्ति करने के लिए, यहां महत्वपूर्ण मूल्यांकन कदम हैं जो आपको करना होगा:

• आवश्यक सुविधाओं की पहचान करें
• मूल्यांकन के लिए मानदंड सेट करें
• अनुसंधान उपलब्ध टेम्प्लेट
• टेम्पलेट की वैधता को सत्यापित करें
• टेम्पलेट का परीक्षण करें

चाबी छीनना

एक कर रहा है मूल्यांकन प्रक्रिया को बनाने वाले चरणों की व्यापक समझ सबसे प्रभावी विक्रेता तुलना टेम्पलेट के चयन को सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण तरीका है एक संगठन के लिए। विक्रेताओं और उनके टेम्प्लेट की सावधानीपूर्वक तुलना करने के लिए कुछ क्षणों को लेना लंबे समय में भुगतान कर सकता है, जिससे संगठन और उसकी टीम को स्मार्ट, सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।