विक्रेता तुलना टेम्पलेट के निर्माण के लिए रणनीतियाँ

परिचय

विक्रेता तुलना टेम्पलेट एक उपकरण है जो कई विक्रेताओं पक्ष-द्वारा की तुलना करने के प्रयोजन के लिए प्रयोग किया जाता है । उपकरण का यह प्रकार उन संगठनों के लिए फायदेमंद है जो संभावित विक्रेताओं से उत्पादों और सेवाओं में निवेश पर विचार कर रहे हैं. सभी आवश्यक जानकारी को एक आसानी से संगठित प्रारूप में रखने के बाद, निर्णय निर्माता तेजी से मूल्यांकन कर सकते हैं जो उनकी जरूरतों के लिए सबसे अच्छा मूल्य और उपयुक्तता प्रदान करता है.

विक्रेता तुलना टेम्पलेट बनाने के लाभ

• जल्दी के लिए एक एकीकृत रणनीति प्रदान करता है विक्रेता.
• विक्रेताओं की समान स्तर पर तुलना की अनुमति देता है.
• एक मानकीकृत मूल्यांकन मापदंड बनाता है.
• डेटा का एक व्यवस्थित प्रदर्शन प्रदान करता है.
• निर्णय निर्माताओं को जल्दी ही कम लागत वाले निर्णयों पर पहुंचने में सक्षम बनाता है ।

विक्रेता तुलना टेम्पलेट में विचार करने के लिए कारक

जब पैदा हो रहा है विक्रेता तुलना टेम्पलेटइस पर विचार करने के लिए कुछ प्रमुख कारक भी हैं.

कंपनी की प्रतिष्ठा और लांगलाड

एक विक्रेता के लिए करने से पहले, यह अपनी प्रतिष्ठा और दीर्घायु के बारे में विचार करने के लिए महत्वपूर्ण है. विक्रेता को अनुसंधान और सुनिश्चित करें कि उनकी सेवाओं का परीक्षण किया गया है और अन्य ग्राहकों द्वारा मान्य किया गया है. पता करें कि वे व्यापार में कितने समय से किया गया है और प्रतिक्रिया का मूल्यांकन करता है कि उनके ग्राहकों की तैनाती की गई है.

प्रदान की गई सेवाओं की रेंज

विक्रेता को अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाली सेवाओं की एक मजबूत श्रृंखला की पेशकश करनी चाहिए. क्या वे सभी सेवाएं प्रदान करते हैं जिन्हें आप की आवश्यकता है और क्या कोई भविष्य की जरूरत होगी? ध्यान दें कि ग्राहक का अनुभव क्या है और क्या सेवा का समग्र स्तर संतोषजनक है या नहीं.

ग्राहक सेवा का स्तर

यह ग्राहक सेवा के स्तर को समझने के लिए महत्वपूर्ण है कि एक विक्रेता प्रदान करता है. यह पूछें कि वे जांच के लिए कितनी जल्दी प्रतिक्रिया करते हैं और ग्राहक की समस्याओं के समाधान के लिए उनकी प्रक्रिया क्या है. मूल्यांकन करता है कि ग्राहक सेवा का सामना कैसे करते हैं, और यदि वे आप के साथ अपने सेवाओं के लिए परिवर्तन और अद्यतन के बारे में जानकारी के साथ संचार में सक्रिय हैं.

निबंधन और शर्तें

प्रत्येक विक्रेता को अपनी सेवाओं के लिए निबंधन और शर्तें उपलब्ध करानी चाहिए । उन्हें सावधानी से समीक्षा करें और किसी भी संभावित पिटल्स की पहचान करें. यह सुनिश्चित करना कि इन शर्तों को स्पष्ट रूप से समझा जाए और कोई गुप्त शुल्क नहीं है. विक्रेता से किसी भी अतिरिक्त संविदात्मक आवश्यकताओं और उनके संभावित निहितार्थ पर विचार करें.

सेवाओं की लागत

द सेवाओं की लागत एक विक्रेता के चयन के समय एक प्रमुख कारक होने की संभावना है. अपेक्षित लागत का स्पष्ट खाका, किसी अतिरिक्त या छिपे शुल्क को ध्यान में रखते हुए । अपने बाजार के प्रतिस्पर्धियों की तुलना में प्रदान की जा रही सेवाओं के मूल्य का मूल्यांकन करें ।

जानकारी इकट्ठा करें

प्रभावी बनाना विक्रेता तुलना टेम्पलेट का अर्थ है पर्याप्त जानकारी इकट्ठा संभावित विक्रेताओं के बारे में. आप सुविधाओं, सेवाओं, और संभावित वापसी का एक व्यापक चेकलिस्ट विकसित करना चाहिए प्रत्येक के लिए विभिन्न विकल्प का उपयोग करें और अपनी परियोजना के लिए आदर्श विक्रेता का चयन करें.

खोज कंपनी वेबसाइटों

कंपनी वेबसाइटों का दौरा करके अपने शोध शुरू करें. अपने उत्पादों और पेशकश की जाँच करें और पुष्टि करें कि क्या उनकी सेवाएं आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती हैं. शर्तों का अध्ययन करने के लिए सुनिश्चित करें, मूल्य निर्धारण और भुगतान योजना, ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया और अन्य विवरण का अध्ययन. आप विक्रेता के ग्राहक सेवा, प्रौद्योगिकीय क्षमताओं, और स्थिरता के लिए ऑनलाइन संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं.

विक्रेताओं के लिए बाहर तक पहुँच

आप अपनी सेवाओं, ट्रैक रिकॉर्ड और क्लिंटले में अधिक जानकारी हासिल करने के लिए चयनित विक्रेताओं को प्रस्ताव के लिए एक अनुरोध (आरएफपी) भेज सकते हैं. ध्यानपूर्वक संरचित RFP विक्रेता के ग्राहक सहायता प्रक्रिया, बिलिंग संरचना, आदेश के तरीकों, और स्केलबिलिटी के बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है।

अनुसंधान ग्राहक समीक्षाएँ

ऑनलाइन ग्राहक समीक्षाएँ विक्रेता और उत्पाद सुविधाओं के बारे में एक मूल्यवान परिप्रेक्ष्य प्रदान करता है. अतिरिक्त अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए ग्राहक प्रतिक्रिया, समीक्षा, रेटिंग और उद्योग रैंकिंग बाहर की जाँच करें. ग्राहक दर्द बिंदुओं की एक सूची बनाएँ और परियोजना के लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण सुविधाओं का निर्धारण करने की जरूरत है.

अंत में, ग्राहक समीक्षा, कंपनी वेबसाइटों और आरएफपी से एक स्प्रेडशीट में एकत्र किए गए मानदंडों को वर्गीकृत करें। यह स्प्रेडशीट आपको निष्कर्षों को सत्यापित करने और विक्रेता तुलना टेम्पलेट बनाते समय बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकती है.

सही प्रारूप चुनें

आपका प्रारूप विक्रेता तुलना टेम्पलेट आवश्यक है क्योंकि यह तय करेगा कि निर्णय लेते समय आप त्वरित संदर्भ के लिए दस्तावेज़ का उपयोग कितनी अच्छी तरह कर सकते हैं। अपने टेम्पलेट के प्रारूप का चयन करते समय ध्यान में रखने के लिए कई बातें हैं।

पहुंच पर विचार करें

यदि आपको लगता है कि टेम्पलेट का उपयोग कई उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाएगा, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह सभी के लिए आसानी से सुलभ हो। पीडीएफ सबसे लोकप्रिय प्रारूप हैं, क्योंकि वे सार्वभौमिक रूप से मान्यता प्राप्त हैं और आसानी से साझा किए जा सकते हैं। एक्सेल और वर्ड डॉक्यूमेंट भी आम हैं, क्योंकि वे उन तालिकाओं के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हैं जो विक्रेताओं की तुलना कर सकते हैं।

उस जानकारी को ध्यान में रखें जिसे प्रलेखित करने की आवश्यकता है

उन प्रकारों के बारे में सोचें जिन्हें टेम्पलेट में शामिल करने की आवश्यकता है और इसे कैसे व्यवस्थित किया जाएगा। यदि आप एक स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास प्रत्येक प्रकार के डेटा के लिए कॉलम हो सकते हैं, जैसे कि विक्रेता नाम, संपर्क जानकारी और मूल्य निर्धारण। आपके पास प्रत्येक व्यक्तिगत विक्रेता के लिए पंक्तियाँ भी हो सकती हैं। वर्ड डॉक्यूमेंट या वेब-आधारित फॉर्म टेक्स्ट-हैवी सामग्री, जैसे नियम और शर्तें, सुविधाएँ या ग्राहक सेवा रेटिंग के लिए बेहतर हो सकते हैं।

मानदंड निर्धारित करें

बनाना एक विक्रेता तुलना टेम्पलेट एक चुनौती हो सकती है क्योंकि आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि मूल्यांकन में कौन से मानदंड उपयोग करना सबसे अच्छा होगा विक्रेताओं। अपने स्वयं के व्यवसाय की आवश्यकताओं पर विचार करके और विक्रेताओं के कौशल सेट का विश्लेषण करके शुरू करें।

अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं पर विचार करें

तुलनात्मक प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपको अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं का अंदाजा लगाने की आवश्यकता है जिसे पूरा किया जाना चाहिए। इसमें समय सीमा, बजट, कौशल, लागत, उपलब्धता और कोई अन्य कारक शामिल हैं जो आपके संगठन के लिए महत्वपूर्ण हैं। फिर आप विक्रेताओं का मूल्यांकन करने के लिए इस जानकारी का उपयोग कर सकते हैं और यह तय कर सकते हैं कि आपके संगठन की आवश्यकताओं को सबसे अच्छा लगता है।

विक्रेताओं के कौशल सेट का विश्लेषण करें

अपनी आवश्यकताओं पर विचार करने के अलावा, संभावित विक्रेताओं के कौशल सेट का विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है। क्या उनके पास आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सही योग्यता और अनुभव है? क्या उनके पास ऐसे संसाधन हैं जो परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक हैं? ये सभी महत्वपूर्ण प्रश्न हैं जो आपको संकलित करते समय पूछना और मूल्यांकन करना चाहिए विक्रेता तुलना टेम्पलेट.

• संभावित विक्रेताओं की योग्यता, ज्ञान और कौशल को देखें।
• उन संसाधनों की जांच करें जो विक्रेताओं के पास परियोजना को पूरा करने के लिए उपलब्ध हैं।
• विचार करें कि विक्रेताओं को समान परियोजनाओं में अनुभव है या नहीं।

एक टेम्पलेट डिजाइन करें

एक प्रभावी तुलना टेम्पलेट बनाना डिजाइन के साथ शुरू होता है। इसमें यह तय करना शामिल है कि किस जानकारी को शामिल करना है, किस शीर्षक का उपयोग करना है, और विक्रेताओं को कैसे रेट करना है। प्रत्येक टेम्पलेट को परियोजना या कंपनी की जरूरतों के अनुरूप होना चाहिए। यहाँ कुछ हैं एक विक्रेता को डिजाइन करते समय विचार करने के लिए टिप्स तुलना टेम्पलेट।

बुनियादी जानकारी जोड़ें

एक तुलना टेम्पलेट में सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक आवश्यक जानकारी शामिल होनी चाहिए। परियोजना या कंपनी के आधार पर, इसमें शामिल हो सकते हैं:

• विक्रेता नाम
• संपर्क जानकारी
• योग्यता
• मूल्य निर्धारण
• ग्राहक सेवा रेटिंग
• क्षमताओं

मसौदा सारांश और राय अनुभाग

बुनियादी जानकारी के अलावा, समग्र सारांश और राय के लिए अलग -अलग वर्गों को शामिल करना सहायक हो सकता है। यह मूल्यांकनकर्ता को प्रत्येक विक्रेता के मुख्य बिंदुओं को जल्दी से संक्षेप में प्रस्तुत करने और अतिरिक्त प्रतिक्रिया प्रदान करने की अनुमति देता है। इन वर्गों में समग्र छापों के लिए एक खंड, विक्रेता की किसी विशेष ताकत और कमजोरियों के साथ -साथ विक्रेता पर कोई अन्य विचार शामिल हो सकते हैं।

रेटिंग सिस्टम बनाएं

अंत में, एक रेटिंग प्रणाली को शामिल करना महत्वपूर्ण है। यह एक संख्यात्मक या स्टार रेटिंग सिस्टम, या एक साधारण चेकबॉक्स सूची के साथ किया जा सकता है। विक्रेताओं को रेट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मानदंडों पर निर्णय लेना और सिस्टम को सभी विक्रेताओं के अनुरूप बनाए रखना महत्वपूर्ण है। इससे विक्रेताओं की अधिक सटीक तुलना करना आसान हो जाता है।

निष्कर्ष

एक विक्रेता बनाना तुलना टेम्पलेट किसी भी व्यवसाय या संगठन के लिए एक अमूल्य संसाधन हो सकता है। अच्छी तरह से परिभाषित मानदंड और स्पष्ट श्रेणियों की मदद से, कोई भी संभावित विक्रेताओं का मूल्यांकन और तुलना कर सकता है। इस लेख में निर्धारित चरणों का पालन करके, आपके पास अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए एक विक्रेता पर एक सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक सभी जानकारी होगी।

प्रारंभिक अनुसंधान चरणों से और मूल्यांकन किए जाने वाले मानदंडों का निर्धारण, एक तुलना उपकरण का उपयोग करने, अच्छे नोटों को लेने और पूरी प्रक्रिया में संगठित रहने के लिए, महत्वपूर्ण सब कुछ ध्यान में रखा जाना चाहिए। कुछ प्रमुख चरणों का पालन करके और पूरी प्रक्रिया को व्यवस्थित करके, एक प्रभावी बनाकर विक्रेता तुलना टेम्पलेट एक प्राप्त कार्य है।

अंत में, एक विक्रेता का चयन करते समय संगठित और अपनी आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से संवाद करना महत्वपूर्ण है। समय बनाने के लिए समय ले रहा है विक्रेता तुलना टेम्पलेट सही विक्रेता को तेजी से और आसान खोजने में आपकी मदद करेगा।