वास्तविक बनाम बजट डेटा का विश्लेषण करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

परिचय

वास्तविक बनाम बजट डेटा वित्तीय डेटा के लिए एक शब्द है जो अनुमानित किया गया था और वास्तविक परिणाम क्या है के बीच अंतर को दर्शाता है। यह समय की अवधि में कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य और प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। बजट डेटा एक पूर्वानुमान और खर्चों, आय और अन्य संबद्ध जानकारी का पूर्वानुमान और भविष्यवाणियां है - जबकि वास्तविक डेटा बजट लागू होने के बाद आने वाले परिणामों का एक लेखांकन और ट्रैकिंग है।

वास्तविक बनाम बजट का विश्लेषण डेटा किसी भी आकार और उद्योग के व्यवसायों के लिए एक महत्वपूर्ण अभ्यास है। इस डेटा का विश्लेषण करके, व्यवसाय अपनी भविष्यवाणियों की तुलना वास्तविक परिणामों से करने और तदनुसार प्रदर्शन को समायोजित करने के उपाय करने में सक्षम हैं। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम वास्तविक विश्लेषण के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं पर चर्चा करेंगे बनाम बजट डेटा।

डेटा को पहचानें और अलग करें

वास्तविक बनाम बजट डेटा का विश्लेषण करने का प्रयास करते समय, पहले चरणों में से एक प्रासंगिक डेटा की पहचान करना और उसे अलग करना है। यह सुनिश्चित करता है कि प्रदर्शन डेटा सटीक है, विश्लेषण परियोजना के लक्ष्यों के लिए अद्यतित और प्रासंगिक है। स्पष्ट रूप से यह बताकर कि क्या जानकारी को शामिल करने की आवश्यकता है, कंपनियां अपने वास्तविक बनाम बजट डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक प्रभावी और सुव्यवस्थित प्रक्रिया बना सकती हैं। पहचान और पृथक्करण प्रक्रिया में दो प्राथमिक चरण हैं; यह निर्धारित करना कि डेटा का क्या विश्लेषण करने की आवश्यकता है, और वास्तविक संख्याओं को बजट संख्या से अलग करना है।

निर्धारित करें कि डेटा का क्या विश्लेषण करने की आवश्यकता है

पहचान और पृथक्करण प्रक्रिया में बहुत पहला कदम यह निर्धारित करना है कि डेटा का क्या विश्लेषण करने की आवश्यकता है। कंपनियों के पास संभवतः उनके लिए उपलब्ध वित्तीय डेटा की प्रचुर मात्रा में राशि होगी, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि वे अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों के संबंध में सबसे अधिक प्रासंगिक डेटा सेट की पहचान करने में सक्षम हों। बजट के मौसम, वित्तीय वर्ष और वैश्विक बाजारों जैसे कारकों को इस बात पर ध्यान दिया जाना चाहिए कि डेटा का क्या विश्लेषण करने की आवश्यकता है। केवल सबसे प्रासंगिक जानकारी पर ध्यान केंद्रित करके, कंपनियां पहचान और पृथक्करण प्रक्रिया के दौरान मूल्यवान समय और संसाधनों को बचा सकती हैं।

अलग -अलग वास्तविक संख्या और बजट संख्याएँ

एक बार जब कंपनियों ने डेटा सेट की पहचान की है जो विश्लेषण के लिए उपयोग किए जाएंगे, तो अगला कदम वास्तविक संख्याओं को बजट संख्याओं से अलग करना है। इन दो डेटा सेटों को आमतौर पर अलग -अलग प्रारूपों में निरूपित किया जाता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि कंपनियां दोनों के बीच जल्दी और सटीक रूप से अंतर करने में सक्षम हैं। कंपनियों को उस आदेश पर भी विचार करना चाहिए जिसमें सटीक तुलना सुनिश्चित करने के लिए वास्तविक और बजट संख्या की रिपोर्ट की गई है। उदाहरण के लिए, कुछ कंपनियां बजट संख्या से पहले वास्तविक संख्याओं की रिपोर्ट कर सकती हैं, जबकि अन्य इसके विपरीत रिपोर्ट कर सकते हैं। यह जानना कि डेटा कैसे आयोजित किया गया है, यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि वास्तविक और बजट डेटा सेट सही तरीके से अलग हो गए हैं।

स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

कब वास्तविक बनाम बजट डेटा का विश्लेषण, स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से प्रक्रिया को अधिक कुशल और व्यवस्थित बनाने में मदद मिल सकती है। एक्सेल या Google शीट बनाने और उपयोग करके, आप आसानी से दो डेटा सेटों को साइड-बाय-साइड की तुलना करने और तुलना करने में सक्षम हैं। जबकि मैनुअल तुलना थकाऊ और समय लेने वाली हो सकती है, स्प्रेडशीट में रखे गए सभी डेटा होने से कुशल विश्लेषण के लिए अनुमति मिलती है। इसके अलावा, उपयुक्त सूत्रों का उपयोग डेटा को जल्दी से प्रक्रिया और विश्लेषण करने में मदद कर सकता है।

डेटा को व्यवस्थित करने के लिए एक एक्सेल या Google शीट बनाएं और उपयोग करें

एक एक्सेल या Google शीट बनाकर, एक कुशल और उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से डेटा को व्यवस्थित करने की क्षमता है। कॉलम, पंक्तियों और हेडर का उपयोग विभाजित करने के लिए किया जा सकता है और स्पष्ट रूप से उस डेटा की तुलना की जा रही है जिसकी तुलना की जा रही है। इसके अलावा, कई महीने की अवधि में वास्तविक प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए एक ही दस्तावेज़ के भीतर अलग -अलग चादरें बनाई जा सकती हैं। ये सभी कार्य एक संगठित और बनाने में मदद कर सकते हैं प्रभावी आंकड़ा ट्रैकिंग तंत्र, जो आवश्यक है जब यह वास्तविक बनाम बजट डेटा की तुलना करने की बात आती है।

विश्लेषण के साथ मदद करने के लिए उपयुक्त सूत्रों का उपयोग करें

स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर के भीतर उपयुक्त सूत्र डेटा को जल्दी से प्रक्रिया और विश्लेषण करने में मदद कर सकते हैं। सबसे उपयोगी सूत्रों में से कुछ में शामिल हैं जोड़ सूत्र, जो पंक्तियों या स्तंभों की तेजी से कुल गणना के लिए अनुमति देता है, और Vlookup सूत्र, जो डेटा टेबल में खोज कार्यों के लिए उपयोगी है। एक्सेल या गूगल शीट के भीतर इन और अन्य सूत्रों का उपयोग करके, कोई जल्दी से तुलना करने में सक्षम है और वास्तविक बनाम बजट डेटा का विश्लेषण करें.

सभी चर का विश्लेषण करें

वास्तविक बनाम बजट डेटा विश्लेषण को सावधानीपूर्वक ध्यान देने की आवश्यकता है। जब वास्तविक से जुड़े सभी चर का विश्लेषण करने का प्रयास किया जाता है बनाम बजट, राजस्व और खर्च दोनों को देखना महत्वपूर्ण है। इसके अतिरिक्त, सभी बाहरी कारकों के बारे में पता होना आवश्यक है जो डेटा को प्रभावित कर सकते हैं। इसमें बाजार के रुझान, मौसम की स्थिति और कोई अन्य बाहरी प्रभाव शामिल हो सकते हैं जो प्रासंगिक हो सकते हैं। सभी चर से सटीक डेटा विश्लेषण सुनिश्चित करने में मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

राजस्व और व्यय सहित सभी क्षेत्रों को देखें

पहला कदम राजस्व और खर्च सहित सभी क्षेत्रों को देखना है। इसमें स्टाफ मजदूरी, किराया, उपयोगिताओं और व्यवसाय को चलाने के साथ -साथ राजस्व स्रोतों जैसे बिक्री, रॉयल्टी और अन्य आय जैसे अन्य सभी लागतों जैसे खर्च शामिल हैं।

उन सभी बाहरी कारकों से अवगत रहें जो डेटा को प्रभावित कर सकते हैं

सभी बाहरी कारकों के बारे में पता होना भी महत्वपूर्ण है जो डेटा को प्रभावित कर सकते हैं। इसमें बाजार के रुझान, मौसम की स्थिति, उपभोक्ता वरीयताओं में परिवर्तन और अन्य बाहरी कारक शामिल हो सकते हैं। बाहरी कारकों का विश्लेषण करने से एक फुलर प्रदान करने में मदद मिलेगी वास्तविक बनाम बजट की समझ डेटा और बजट से जुड़े किसी भी संभावित जोखिम या अवसरों की पहचान करने में मदद कर सकते हैं।

• __ संभावित अवसरों और जोखिमों का आकलन करने के लिए वर्तमान बाजार के रुझानों और उपभोक्ता वरीयताओं का विश्लेषण करें।
• __ किसी भी लागू मौसम की स्थिति पर विचार करें जो परिणामों को प्रभावित कर सकती है।
• __ किसी भी अन्य बाहरी कारकों का विश्लेषण करें जो प्रासंगिक हो सकते हैं।

समय सीमा निर्धारित करें

वास्तविक बनाम बजट डेटा का विश्लेषण करते समय, पहले डेटा के समय सीमा को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है। यह स्थापित करके कि आप किस समय अवधि का विश्लेषण कर रहे हैं, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सटीक, समय पर जानकारी प्रदान की जाती है। यह वास्तविक और बजट संख्याओं के बीच किसी भी सार्थक तुलना के लिए आवश्यक है।

तय करें कि आप किस समय अवधि का विश्लेषण करेंगे

टाइमफ्रेम का चयन करते समय, उन अवधि पर ध्यान केंद्रित करना सबसे अच्छा है जो सार्थक जानकारी रखने के लिए पर्याप्त हैं। शॉर्ट-टर्म स्नैपशॉट अक्सर पूरी तरह से तुलना करने के लिए अपर्याप्त होते हैं। दूसरी ओर, यह महत्वपूर्ण है कि आप अधिक लंबी अवधि पर भरोसा न करें, क्योंकि यह वर्तमान स्थिति को अस्पष्ट या अस्पष्ट कर सकता है। इसके अतिरिक्त, व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए कोई भी रुझान या पैटर्न एक लंबी समय सीमा के साथ स्पष्ट नहीं हो सकता है।

समान अवधि के दौरान वास्तविक बनाम बजट संख्याओं की तुलना करें

एक बार विश्लेषण की समय सीमा निर्धारित कर ली गई है, इसी अवधि के भीतर वास्तविक बनाम बजट संख्याओं की तुलना करना महत्वपूर्ण है। यह प्रक्रिया सूचना के दो सेटों के बीच विसंगतियों का विश्लेषण करने की अनुमति देती है, और उन क्षेत्रों की पहचान करती है जहां परिणाम विचलन हो सकते हैं। वास्तविक तुलना करना बनाम बजट संभावित विसंगतियों को उजागर करने में औसत भी उपयोगी हो सकता है।

• उस समय की अवधि पर ध्यान केंद्रित करें जिसमें सार्थक जानकारी हो
• वर्तमान स्थिति को अस्पष्ट करने वाले लंबे समय से समय -समय पर भरोसा न करें
• वास्तविक की तुलना करें बनाम बजट समान अवधि के भीतर संख्या
• संभावित विसंगतियों को उजागर करने के लिए औसत गणना का उपयोग किया जा सकता है

6. अनुपात और विश्लेषण लागू करें

किसी कंपनी के वास्तविक बनाम बजट वाले डेटा का विश्लेषण करते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है वित्तीय अनुपात एक व्यवसाय के प्रदर्शन में अंतर्दृष्टि प्रदान करने में मदद कर सकते हैं। विभिन्न वित्तीय अनुपातों का उपयोग करके, संगठन अपने बजट संख्याओं के प्रदर्शन की तुलना वास्तविक संख्याओं से कर सकते हैं और तदनुसार परिवर्तन कर सकते हैं। वास्तविक बनाम बजट विश्लेषण करते समय उपयोग करने के लिए कुछ प्रमुख वित्तीय अनुपात निम्नलिखित हैं।

A. तुलना के लिए वित्तीय अनुपात का उपयोग करें

किसी भी प्रकार के वित्तीय विश्लेषण के लिए, प्रमुख वित्तीय अनुपात को समझना वास्तविक बनाम बजट संख्याओं की सटीक तुलना करने और सूचित निर्णय लेने के लिए एक कंपनी महत्वपूर्ण है। वास्तविक बनाम बजट विश्लेषण करते समय विचार करने के लिए कुछ प्रमुख वित्तीय अनुपात निम्नलिखित हैं:

• निवेशित पूंजी पर वापसी (आरओआईसी)
• इक्विटी पर लौटें (ROE)
• सकल मुनाफा
• परिचालन सीमा
• वर्तमान अनुपात
• शेयरपूंजी अनुपात को ऋण

B. विस्तार से वास्तविक बनाम बजट संख्याओं की जांच करें

एक बार प्रमुख वित्तीय अनुपात की पहचान हो जाने के बाद, कंपनी के लिए वास्तविक बनाम बजट संख्याओं की बारीकी से जांच की जानी चाहिए। इस विश्लेषण में कुल बजट संख्याओं को देखना शामिल होना चाहिए, साथ ही बजट के भीतर प्रत्येक लाइन आइटम या व्यक्तिगत आइटम को देखना भी शामिल है। एक बार जब वास्तविक बनाम बजट संख्याओं की तुलना की जाती है, तो व्यवसाय प्राथमिकता दे सकते हैं कि किन वस्तुओं को आगे की जांच या परिवर्तनों की आवश्यकता होती है, यदि आवश्यक हो।

निष्कर्ष

किसी विशेष परियोजना या लक्ष्य में लगाए गए प्रयासों और संसाधनों की बेहतर समझ हासिल करने के लिए वास्तविक बनाम बजट डेटा आवश्यक है। वास्तविक बनाम बजट डेटा का विश्लेषण करने के लिए समय निकालकर, संगठन बेहतर निर्णय ले सकते हैं और अपने संसाधनों का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।

अंत में, वास्तविक बनाम बजट डेटा का विश्लेषण करते समय ध्यान में रखने के लिए कई सर्वोत्तम प्रथाएं हैं। इन प्रथाओं में से कुछ में एकत्र किए गए डेटा को समझना, सही उपकरण और विश्लेषणात्मक तरीकों का उपयोग करना और ऐतिहासिक और भविष्य कहनेवाला रुझान दोनों पर ध्यान केंद्रित करना शामिल है। इन प्रथाओं का उपयोग करके, संगठन अपने वित्तीयों की अधिक समझ हासिल कर सकते हैं और आगे बढ़ने वाले बेहतर निर्णय ले सकते हैं।

विश्लेषण के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं के अलावा, यह समझना भी महत्वपूर्ण है कि विश्लेषण की व्याख्या और समझना कैसे है। उदाहरण के लिए, प्रमुख शब्दों और मैट्रिक्स को समझना, उचित समय अवधि में डेटा का विश्लेषण करना, और पिछले वर्षों से डेटा की तुलना करना सभी प्रस्तुत किए जा रहे विश्लेषण की अधिक समझ हासिल करने में मदद कर सकते हैं।

दिन के अंत में, जब यह वास्तविक बनाम बजट डेटा की बात आती है, तो इसे ठीक से विश्लेषण करने के लिए समय निकालने के साथ -साथ परिणामी विश्लेषण को समझने और व्याख्या करने के लिए यह सुनिश्चित करना, लंबे समय में समय और संसाधनों को बचा सकता है।