बिक्री और विपणन निर्णय लेने के लिए एक्सेल डैशबोर्ड का लाभ कैसे उठाएं

परिचय: बिक्री और विपणन निर्णय लेने के लिए एक्सेल डैशबोर्ड का लाभ उठाना

एक एक्सेल डैशबोर्ड एक डेटा विश्लेषण और संरचना है जो टीमों को उनके प्रदर्शन में सुधार करने के लिए कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। डैशबोर्ड का उपयोग टीमों को उनकी बिक्री और विपणन अभियानों के बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए किया जाता है। ऑनलाइन विज़ुअलाइज़ेशन टूल के माध्यम से, एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग कठिन निर्णयों के लिए डेटा-चालित अंतर्दृष्टि का उत्पादन करने के लिए किया जा सकता है, जैसे कि कि किन उत्पादों को प्राथमिकता दी जानी चाहिए और एक नए उत्पाद लॉन्च के लिए आदर्श लॉन्च समय क्या होना चाहिए।

कैसे एक्सेल डैशबोर्ड बिक्री और विपणन निर्णय लेने का समर्थन करता है

• एक्सेल डैशबोर्ड बिक्री और विपणन टीमों को आसानी से पैटर्न और रुझानों की पहचान करने की अनुमति दे सकते हैं ग्राहक का व्यवहार और अधिक तेज़ी से निर्णय लें।
• एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग समय के साथ बिक्री डेटा और रुझानों की निगरानी के लिए भी किया जा सकता है। यह टीमों को संभावित ग्राहकों को लक्षित करने और ग्राहक आधार को बढ़ाने के लिए रणनीति विकसित करने में मदद करता है।
• एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग ग्राहक जनसांख्यिकी का विश्लेषण करने और ग्राहकों की जरूरतों और वरीयताओं को बेहतर ढंग से समझने के लिए विपणन अभियानों का विश्लेषण करने के लिए भी किया जा सकता है।
• अंत में, एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग किया जा सकता है ROI को मापें विपणन अभियानों में, टीमों को सर्वोत्तम संभव परिणाम प्राप्त करने के लिए अपने प्रयासों का अनुकूलन करने की अनुमति देता है।

डेटा विश्लेषण के लिए एक्सेल का लाभ

एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट कार्यक्रम है जो व्यवसायों को विस्तृत और जटिल डेटा विश्लेषण चलाने की अनुमति देता है। बिक्री और विपणन निर्णय लेने की बात आती है, जैसे कि एक्सेल के कई लाभ हैं, जैसे:

अन्य कार्यक्रमों के साथ परस्पर संबंध

एक्सेल को एपीआई के माध्यम से अन्य कार्यक्रमों, डेटाबेस और डेटा के स्रोतों से मूल रूप से जुड़ा हो सकता है। यह एक्सेल को कई स्रोतों से डेटा प्राप्त करने और विश्लेषण करने के लिए एक केंद्रीकृत मंच बनने में सक्षम बनाता है। यह इंटरकनेक्टिविटी भी विपणक और बिक्री लोगों को अधिक व्यापक विश्लेषण बनाने के लिए कई चर की तुलना करने की अनुमति देती है।

रिपोर्ट चलाना और सहकर्मियों के साथ साझा करना आसान है

एक और बड़ा लाभ यह है कि एक्सेल एकत्र किए गए डेटा के आधार पर रिपोर्ट या दस्तावेजों को जल्दी से उत्पन्न करना आसान बनाता है। रिपोर्टों को आसानी से सूत्रों के साथ उत्पन्न किया जा सकता है और वांछित मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर किया जा सकता है। इसके अलावा, एक्सेल डैशबोर्ड निर्णय लेने को गति देने में मदद करने के लिए रुझानों और पैटर्न की कल्पना करना आसान बनाते हैं। एक्सेल से उत्पन्न रिपोर्ट को आगे के सहयोग और विश्लेषण के लिए सहयोगियों के साथ साझा किया जा सकता है।

बिक्री और विपणन में एक्सेल डैशबोर्ड का लाभ उठाने के लाभ

एक्सेल डैशबोर्ड व्यवसाय के मालिकों, विपणक और बिक्री कर्मियों को अपने प्रदर्शन की जल्दी और आसानी से समीक्षा करने की अनुमति देते हैं। विभिन्न कार्यों के ग्राफिकल स्नैपशॉट उत्पन्न करने की क्षमता के साथ, प्रबंधक सुधार के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं और राजस्व और उत्पाद की बिक्री बढ़ाने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं।

डैशबोर्ड बिक्री और विपणन प्रदर्शन का एक चित्रमय स्नैपशॉट प्रदान करते हैं

डैशबोर्ड उपयोगकर्ता के अनुकूल ग्राफिक्स प्रदान करते हैं जो उपयोगकर्ताओं को बिक्री लागत, रूपांतरण दर और ग्राहक संतुष्टि जैसे प्रदर्शन मेट्रिक्स को जल्दी से स्कैन करने की अनुमति देते हैं। डैशबोर्ड में प्रदर्शित डेटा वास्तविक समय में अपडेट किया गया है और उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए आसानी से अनुकूलन योग्य है। चार्ट और ग्राफ़ के सही संयोजन के साथ, प्रबंधक जल्दी और आसानी से देख सकते हैं कि उनकी टीम कैसे प्रदर्शन कर रही है और आवश्यकतानुसार कार्रवाई कर रही है।

व्यावहारिक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने में मदद करता है

डेटा दृश्य प्रदर्शन मैट्रिक्स की तुलना करने और सीधे तरीके से सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने की क्षमता प्रदान करते हैं। विजुअल की मदद से, उपयोगकर्ता अपने चल रहे प्रदर्शन का जल्दी से आकलन कर सकते हैं और कई डेटा बिंदुओं के माध्यम से खोज किए बिना सूचित निर्णय ले सकते हैं। एक उदाहरण के रूप में, एक व्यवसाय यह पहचान सकता है कि उनके ग्राहक एक निश्चित उत्पाद के लिए अच्छी तरह से जवाब दे रहे हैं और डैशबोर्ड में जानकारी का उपयोग करते हैं ताकि इसके आसपास अपनी विपणन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित किया जा सके।

इसके अलावा, एक्सेल डैशबोर्ड बिक्री और विपणन कर्मियों के लिए शीर्ष पर रहना आसान बनाते हैं उनके प्रदर्शन का। डैशबोर्ड में डेटा की कल्पना करके, टीम बिक्री या ग्राहकों की संतुष्टि में डुबकी लगाने से पहले सुधार के लिए रुझान और क्षेत्रों को जल्दी से हाजिर कर सकती है।

एक्सेल डैशबोर्ड की मदद से, व्यवसाय आसानी से वास्तविक समय में अपनी बिक्री और विपणन प्रदर्शन की निगरानी कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि उनकी टीम हमेशा सर्वश्रेष्ठ निर्णय ले रही है। समय बचाने के साथ, ये डैशबोर्ड टीमों को अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए और गुणवत्ता या परिणामों से समझौता किए बिना ट्रैक पर रहने में मदद करते हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

बना रहा है एक्सेल में प्रभावी डैशबोर्ड को चार्ट की एक श्रृंखला से अधिक की आवश्यकता होती है और टेबल। किसी भी डैशबोर्ड के दिल में एक लक्ष्य है - किसी भी डैशबोर्ड को निर्णय लेने और/या डेटा की आगे की समझ का समर्थन करना चाहिए। यहाँ कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं एक्सेल डैशबोर्ड का निर्माण करते समय विचार करें.

डैशबोर्ड के लक्ष्य को परिभाषित करें

कब एक एक्सेल डैशबोर्ड का निर्माण, सबसे महत्वपूर्ण कदम लक्ष्य को परिभाषित करना है। यह निर्धारित करना आवश्यक है कि क्या जानकारी को हाइलाइट किया जाना चाहिए, और डैशबोर्ड द्वारा किन निर्णयों का समर्थन किया जा सकता है। एक बार लक्ष्य और वांछित मैट्रिक्स निर्धारित हो जाने के बाद, अन्य सभी डिजाइन विचारों का एक स्पष्ट उद्देश्य होगा।

सही डेटा मॉडल चुनें

डेटा मॉडल चार्ट या तालिका के प्रकार को संदर्भित करता है जिसका उपयोग डेटा प्रदर्शित करने के लिए किया जाना चाहिए। एक्सेल कई अलग -अलग चार्ट प्रकार प्रदान करता है, और यह निर्णय डैशबोर्ड के इच्छित उपयोग पर आधारित होना चाहिए। उदाहरण के लिए, लाइन, कॉलम और बार चार्ट डेटा के एक सेट के भीतर समय के साथ नेत्रहीन चित्रण परिवर्तन के लिए सबसे अच्छे हैं, जबकि पाई और डोनट चार्ट यह पता लगाने के लिए सबसे अच्छे हैं कि एक पूरे के अलग -अलग हिस्से एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं।

डेटा स्रोतों पर निर्णय लें

अपने प्रासंगिक स्रोतों से डेटा इकट्ठा करना शायद एक्सेल डैशबोर्ड बनाने का सबसे अधिक समय लगता है। डेटा की जटिलता के आधार पर, एक्सेल जैसे एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट एप्लिकेशन का उपयोग मैन्युअल रूप से इनपुट डेटा के लिए किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, डेटा को मौजूदा डेटाबेस या बाहरी स्रोत से आयात किया जा सकता है, जैसे कि सर्वेक्षण या वेबसाइट।

विजुअल डैशबोर्ड बनाएं

एक बार डेटा एकत्र किए जाने के बाद और वांछित डेटा मॉडल को परिभाषित किया गया है, यह डैशबोर्ड बनाने का समय है। यह मुश्किल हिस्सा है। एक्सेल डैशबोर्ड-बिल्डिंग टूल के साथ नहीं आता है, इसलिए उपयोगकर्ता को पेज को सावधानीपूर्वक संरचना करना चाहिए और इसमें चार्ट और ग्राफ़ शामिल होंगे। इस जानकारी को स्पष्ट, संक्षिप्त और नेत्रहीन तरीके से शामिल करना महत्वपूर्ण है।

• पेज लेआउट करें। एक संगठित तरीके से स्थान और आकार चार्ट और टेबल।
• आकार तालिकाओं और रेखांकन उचित रूप से। सुनिश्चित करें कि स्पष्टता और नेत्रहीन आकर्षक डिजाइन बनाए रखा जाता है।
• लेआउट तत्वों को शामिल करें। लेआउट को अलग करने और व्यवस्थित करने के लिए आकृतियों, लाइनों या पाठ बॉक्स का उपयोग करें।
• सटीकता के लिए जाँच करें। डैशबोर्ड को डेटा और डेटा स्रोतों को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए, और वांछित प्रश्नों का उत्तर देने के लिए सही तत्व होना चाहिए।

एक्सेल डैशबोर्ड बनाने की चुनौतियां

सटीक बनाना एक एक्सेल डैशबोर्ड में रिपोर्ट चुने हुए सॉफ़्टवेयर में अनुभव की आवश्यकता है और एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है। रिपोर्ट आमतौर पर असमान डेटा स्रोतों से उत्पन्न होती हैं, जिन्हें लक्ष्य डैशबोर्ड और डेटा स्रोत के बीच सावधानीपूर्वक एकीकरण की आवश्यकता हो सकती है। इसके अलावा, रिपोर्ट श्रव्य होनी चाहिए और एक स्पष्ट उद्देश्य है जो एक विशिष्ट कार्रवाई का समर्थन करता है। इस सबटेक्स्ट के बिना, डैशबोर्ड रिपोर्ट सरासर विंडो-ड्रेसिंग बन सकता है जो निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को प्रभावित करने में विफल रहता है।

कई डेटासेट को संसाधित करने पर एक और कठिन समस्या है एक एक्सेल डैशबोर्ड तैयार करना। सार्थक अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए विभिन्न डेटासेट का विश्लेषण, हेरफेर और क्रॉस-संदर्भित किया जाना चाहिए। प्राप्त किसी भी अंतर्दृष्टि को डेटा स्रोतों की सटीकता और विश्वसनीयता द्वारा भी समर्थित किया जाना चाहिए। यदि कोई रिपोर्ट गलत स्रोतों पर निर्भर करती है, तो प्रस्तुत जानकारी न्यूनतम लाभ की होगी।

अंत में, बड़ी मात्रा में डेटा से निपटने से कुछ एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए एक तकनीकी चुनौती हो सकती है। इसे डेटाबेस प्रबंधन और एनालिटिक्स में उच्च-अंत सॉफ्टवेयर या विशेषज्ञ ज्ञान की आवश्यकता हो सकती है। सार्थक अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने के लिए कच्चे डेटा को प्रभावी ढंग से रूपांतरित किया जाना चाहिए, जो पहाड़ी डेटासेट से निपटने के दौरान एक सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। सही अंतर्दृष्टि के साथ, निर्णय निर्माताओं को उनकी पूरे प्रक्रिया में बेहतर सूचित और समर्थन किया जा सकता है।

डैशबोर्ड प्रदर्शन के अनुकूलन के लिए टिप्स

एक एक्सेल डैशबोर्ड, जब कुशलता से उपयोग किया जाता है, तो निर्णय लेने, रणनीतियों की योजना बनाने और सभी बिक्री और विपणन कार्यों का प्रबंधन करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। हालांकि, किसी भी अन्य तकनीक की तरह, यह कई सामान्य चुनौतियों के साथ आता है। नीचे कुछ हैं टिप्स जो एक एक्सेल डैशबोर्ड के प्रदर्शन को अनुकूलित करने में मदद कर सकते हैं.

नियमित डेटाबेस रखरखाव अनुसूची

नियमित रखरखाव के बिना, एक एक्सेल डैशबोर्ड को अक्षम, गलत या बदतर, बेकार किया जा सकता है। यही कारण है कि डैशबोर्ड को बेहतर ढंग से काम करने के लिए डेटाबेस रखरखाव का एक नियमित अनुसूची आवश्यक है। रखरखाव को मैन्युअल रूप से किया जा सकता है, मुद्दों की पहचान करने, किसी भी त्रुटि की मरम्मत करने या किसी भी अनावश्यक डेटा को हटाने के लिए ध्यान रखना, जो सिस्टम को बंद कर सकता है। मैनुअल रखरखाव के अलावा, स्वचालित रखरखाव कार्यों को भी सक्षम किया जा सकता है।

डेटा कैश का आकार बढ़ाएं

एक कम डेटा कैश आकार एक एक्सेल डैशबोर्ड पर कई मुद्दों को लागू कर सकता है। कैश का आकार जितना कम होगा, डेटा को संसाधित करने में उतना ही अधिक समय लगेगा, संचालन को धीमा कर देगा और वास्तविक समय के निर्णय लेने में बाधा उत्पन्न करेगा। डेटा कैश आकार बढ़ाने से एक्सेल डैशबोर्ड को अधिक डेटा स्टोर करने और इसे जल्दी से संसाधित करने की अनुमति मिलती है, जिससे यह डेटा-चालित अंतर्दृष्टि को जल्दी से वितरित करने में सक्षम हो जाता है।

उत्तोलन शॉर्टकट और स्वचालन

शॉर्टकट का उपयोग करना और एक एक्सेल डैशबोर्ड के प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए स्वचालन एक प्रभावी तरीका है। मैन्युअल रूप से डेटा को इनपुट करने के बजाय, डेटा को जोड़ने और पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया को स्वचालित किया जा सकता है। यह लिए गए समय को कम करने और संचालन का अनुकूलन करने में मदद करता है; इस प्रकार, तेजी से निर्णय लेने की अनुमति। इसके अलावा, एक्सेल की इन-बिल्ट फीचर्स का लाभ उठाकर, जैसे कुंजीपटल अल्प मार्ग, उपयोगकर्ता डैशबोर्ड के प्रदर्शन को अनुकूलित करते हुए, अधिक कुशलता से और जल्दी से काम करने में सक्षम हैं।

• नियमित डेटाबेस रखरखाव अनुसूची
• डेटा कैश का आकार बढ़ाएं
• उत्तोलन शॉर्टकट और स्वचालन

निष्कर्ष

एक्सेल डैशबोर्ड का लाभ उठाना प्रौद्योगिकी बिक्री और विपणन टीमों को अधिक तेज़ी से और सटीक रूप से बुद्धिमान निर्णय लेने के लिए सशक्त बना सकती है। डेटा को व्यवस्थित करने से लेकर इसे एक आकर्षक और आसानी से समझे जाने वाले रूप में प्रस्तुत करने के लिए, एक्सेल डैशबोर्ड बिक्री और विपणन अंतर्दृष्टि के लिए एक आदर्श उपकरण का प्रतिनिधित्व करते हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड का महान लाभ व्यक्तिगत टीमों और विभिन्न प्रकार के डेटा के लिए दर्जी डैशबोर्ड के लिए लचीलापन है। अनुकूलन के लिए उपलब्ध टेम्प्लेट और अंतहीन संभावनाओं के साथ, किसी भी बिक्री और विपणन टीम को बहुत अच्छा मिल सकता है एक्सेल डैशबोर्ड की शक्ति का लाभ उठाने के बारे में अधिक जानने के लिए समय निकालने से लाभ.

लाभ का सारांश

बिक्री और विपणन टीमों को एक्सेल डैशबोर्ड को निम्नलिखित कारणों से फायदेमंद मिलेगा:

• एक सुविधाजनक, उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रारूप में डेटा संगठन और भंडारण
• एक आकर्षक तरीके से अंतर्दृष्टि को चार्ट और कल्पना करने की क्षमता
• व्यक्तिगत टीमों और डेटा प्रकारों के लिए दर्जी के लिए कस्टम डैशबोर्ड बनाने की क्षमता
• समय के साथ बदलते रुझानों और अनुकूलन को जल्दी से ट्रैक करने की क्षमता

आगे की खोज का प्रोत्साहन

लाभ के धन को देखते हुए एक्सेल डैशबोर्ड बिक्री में ला सकते हैं और विपणन टीमों, यह अत्यधिक अनुशंसा की जाती है कि व्यवसाय के नेता अपनी टीमों में एक्सेल डैशबोर्ड तकनीक शुरू करने की व्यवहार्यता को देखते हैं। सरल शोध, जैसे कि लेख और गाइड पढ़ना, इस कदम को लेने में रुचि रखने वालों के लिए जानकारी का खजाना प्रकट करेगा।