प्राप्य KPI की मूल बातें और उन्हें कैसे ट्रैक करें

परिचय

प्राप्य केपीआई (प्रमुख प्रदर्शन संकेतक) एक व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन को ट्रैक करते हैं, जो उनकी क्रेडिट प्रबंधन रणनीतियों की दक्षता और उनके कैशफ्लो की प्रगति में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। ये संकेतक व्यवसायों को अपनी वित्तीय सफलता का विश्लेषण करने और सुधार के लिए किसी भी क्षेत्र की पहचान करने की अनुमति देते हैं।

प्राप्य KPI और उन्हें ट्रैक करने के लिए खातों को समझने के लिए, पहले यह परिभाषित करना महत्वपूर्ण है कि KPI क्या हैं। KPI प्रमुख प्रदर्शन संकेतक के लिए खड़ा है और यह एक मात्रात्मक उपाय है जिसका उपयोग व्यावसायिक प्रदर्शन को ट्रैक और मॉनिटर करने के लिए किया जाता है। KPI व्यवसाय के एक निश्चित पहलू की दक्षता और प्रभावशीलता को मापता है, और इसका उपयोग रुझानों, प्रगति, प्रदर्शन अंतराल और सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है।

खातों पर नज़र रखने के कारण प्राप्य KPI

ट्रैकिंग खाते प्राप्य KPI किसी व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य की देखरेख का एक अनिवार्य हिस्सा है। विभिन्न KPI को मापने से, व्यवसाय अपने समग्र वित्तीय प्रदर्शन को ट्रैक कर सकते हैं, सुधार के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं, और उद्योग के मानकों या प्रतियोगियों के खिलाफ उनके प्रदर्शन की तुलना कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, ट्रैकिंग प्राप्य KPIs व्यवसायों को अपने देनदारों को प्रबंधित करने और खराब ऋण को कम करने में मदद कर सकते हैं। यह अपने क्रेडिट प्रबंधन प्रणालियों की प्रभावशीलता में मूल्यवान अंतर्दृष्टि के साथ व्यवसाय भी प्रदान कर सकता है और किसी भी ऐसे क्षेत्रों की पहचान कर सकता है जहां सुधार करने की आवश्यकता है।

• समग्र वित्तीय प्रदर्शन को ट्रैक करें
• सुधार के क्षेत्रों की पहचान करें
• उद्योग मानकों के खिलाफ तुलना करें
• देनदारों को प्रबंधित करें और खराब ऋण को कम करें
• क्रेडिट प्रबंधन में सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करें

प्राप्य केपीआई के खातों के प्रकार

के लिए मुख्य प्रदर्शन संकेतक (KPI) संग्रह की प्रभावशीलता पर नज़र रखने और नकदी प्रवाह का अनुकूलन करने के लिए प्राप्य खाते आवश्यक हैं। प्राप्य केपीआई के तीन प्राथमिक प्रकार के खाते हैं: क्रेडिट बकाया के दिनों की औसत संख्या, देय बकाया के लिए औसत संग्रह अवधि, और अचूक खाते अनुपात।

क्रेडिट के दिन की औसत संख्या बकाया

डेज़ ऑफ क्रेडिट बकाया (DCO) उन दिनों की औसत संख्या का प्रतिनिधित्व करता है जो ग्राहकों को भेजे जाने के बाद चालान का भुगतान करने के लिए लेता है। इस मीट्रिक को या तो ग्राहक स्तर पर ट्रैक किया जा सकता है या कंपनी के स्तर पर एकत्र किया जा सकता है। एक लंबा DCO इंगित करता है कि ग्राहक भुगतान करने में अधिक समय ले रहे हैं, जो तरलता की समस्याओं या नकदी प्रवाह के मुद्दों का संकेत हो सकता है।

देय बकाया के लिए औसत संग्रह अवधि

देय बकाया (एसीपी) के लिए औसत संग्रह अवधि उन दिनों की औसत संख्या को मापती है जो ग्राहकों को प्राप्त होने के बाद चालान का भुगतान करने के लिए लेती हैं। इस मीट्रिक का उपयोग यह मापने के लिए किया जाता है कि ग्राहक कितनी जल्दी अपने चालान का भुगतान कर रहे हैं और संग्रह प्रक्रिया कितनी कुशल है। एसीपी जितना कम होगा, संग्रह प्रक्रिया उतनी ही प्रभावी होगी।

असंगत लेखा अनुपात

अनचाहे खातों का अनुपात (UAR) प्राप्य खातों की मात्रा को मापता है जो समय की एक निर्दिष्ट अवधि के भीतर अचूक माना जाता है। यह एक प्रतिशत के रूप में व्यक्त किए गए सभी खातों के कुल मूल्य द्वारा प्राप्य अचूक खातों के कुल मूल्य को विभाजित करके गणना की जाती है। यह मीट्रिक संग्रह इतिहास के विश्लेषण की सुविधा प्रदान करता है और इसका उपयोग खराब ऋण का पूर्वानुमान लगाने के लिए किया जा सकता है।

निरूपण उद्देश्य

एक प्रभावी खाते प्राप्य रणनीति को केवल चालान स्थापित करने और भुगतान एकत्र करने से अधिक की आवश्यकता होती है; उसकी आवश्यकता हैं ट्रैकिंग प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) भी। प्राप्य KPI के खातों की मूल बातें का पालन करने और समझने से, व्यवसाय यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे सफलता के लिए सही रास्ते पर हैं।

समय सीमा को परिभाषित करना

में पहला कदम ट्रैकिंग खाते प्राप्य KPI स्पष्ट भुगतान की समय सीमा स्थापित करना है। इन डेडलाइन को ध्यान में रखना चाहिए जब ग्राहकों को भुगतान करने की संभावना है, तो वे कितना भुगतान करने की संभावना रखते हैं, और यदि वे समय सीमा को पूरा करते हैं तो वे किसी भी छूट के हकदार हो सकते हैं। इन अपेक्षाओं को सामने स्थापित करके, यह ग्राहकों को अपने भुगतान के साथ ट्रैक पर रहने और ग्राहक विवादों को कम करने में मदद करेगा।

वित्त पर प्रभाव

ग्राहकों के लिए समय सीमा तय करने के अलावा, प्राप्य केपीआई के खातों के संभावित वित्तीय प्रभाव को समझना महत्वपूर्ण है। यह जानना कि दांव पर कितना नकदी प्रवाह है, व्यवसायों को बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकता है। यह इस बात की समझ भी प्रदान करता है कि वांछित लक्ष्यों तक पहुंचने में कितना समय लग सकता है।

यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करना

अंत में, व्यवसायों को यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करना चाहिए जब यह प्राप्य KPI खातों की बात आती है। लक्ष्य एक निश्चित समय सीमा के भीतर प्राप्त करने योग्य और प्राप्त करने योग्य होना चाहिए। इन लक्ष्यों को निर्धारित करते समय ग्राहक भुगतान चक्र, उद्योग बेंचमार्क और ग्राहक संतुष्टि सर्वेक्षण जैसे कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। ऐसा करने से, व्यवसाय यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके खाते प्राप्य रणनीति प्रभावी और कुशल हैं।

KPI पर नज़र रखना

मील के पत्थर को स्वचालित करना

ऐसे संगठन जो उनकी सुव्यवस्थित करना चाहते हैं प्राप्य लेखा प्रक्रिया KPI ट्रैकिंग को स्वचालित करने से लाभ हो सकता है। स्वचालित मील का पत्थर ट्रैकिंग यह सुनिश्चित करती है कि प्रक्रिया में शामिल सभी पक्षों को उनके लक्ष्यों और कार्यों के लिए जवाबदेह ठहराया जा सकता है। स्वचालन के साथ जुड़े मैनुअल काम को कम करने में मदद कर सकता है ट्रैकिंग खाते प्राप्य KPI, और यह समय और पैसा भी बचा सकता है।

स्वचालित वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, संगठन समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, कार्यों को असाइन कर सकते हैं, और प्राप्य प्रक्रिया पर प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। स्वचालित ट्रैकिंग तुरंत पहचानने की क्षमता प्रदान करता है कि कौन से कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है और जब वे देय हैं। स्वचालन संगठनों को आसानी से यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि कौन से कार्य ट्रैक पर हैं और कौन से लोग पीछे पड़ रहे हैं।

लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करना

जब ट्रैकिंग प्राप्य KPI, जगह में सही लेखांकन सॉफ्टवेयर होना आवश्यक है। अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर संगठनों को वास्तविक समय में अपनी प्राप्ति को ट्रैक करने में मदद करता है, जिससे उन्हें अपने वित्त और नकदी प्रवाह के बारे में तेजी से निर्णय लेने में सक्षम बनाया जाता है। अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर भी रिपोर्टिंग टूल प्रदान करता है जिसका उपयोग विभिन्न प्रारूपों में प्राप्य डेटा को देखने के लिए किया जा सकता है, जिससे बेहतर विश्लेषण और पूर्वानुमान की अनुमति मिलती है।

उपयोग के लाभों को अधिकतम करने के लिए खातों पर नज़र रखने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर प्राप्य KPI, सॉफ़्टवेयर को अद्यतित रखना और प्रत्येक सुविधा की क्षमताओं को समझना महत्वपूर्ण है। संगठनों को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके लेखांकन सॉफ्टवेयर को अन्य प्रणालियों, जैसे कि ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) उपकरण के साथ एकीकृत किया गया है, ताकि प्राप्य खातों के कुशल और सटीक ट्रैकिंग को सुनिश्चित किया जा सके।

वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करना

वित्तीय विवरण आवश्यक डेटा प्रदान करते हैं जिसका उपयोग प्राप्य KPI खातों का विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है। संगठन अपने वित्तीय विवरणों का उपयोग भुगतान, अवैतनिक चालान और समय पर भुगतान छूट के साथ -साथ ग्राहक भुगतान की आदतों में रुझानों की निगरानी के लिए कर सकते हैं।

संगठन अपने वित्तीय विवरणों में डेटा से भविष्य कहनेवाला अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने के लिए वित्तीय विश्लेषण सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। परिणामों का विश्लेषण करके, संगठन कर सकते हैं सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करें और खातों पर नज़र रखने के लिए उनकी विधि को समायोजित करें प्राप्य KPI। इसके अतिरिक्त, ग्राहक भुगतान की आदतों में रुझानों की निगरानी करके, संगठन अपने खातों की प्राप्य प्रक्रिया में भविष्य के परिवर्तनों के लिए बेहतर तैयारी कर सकते हैं।

रिपोर्ट का निर्माण

रिपोर्ट बनाना एक महत्वपूर्ण कदम है जब आप प्राप्य खातों को ट्रैक करने की कोशिश कर रहे हैं Kpis। रिपोर्टें महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करती हैं जिनका विश्लेषण प्रदर्शन बढ़ाने में मदद करने के लिए निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है और नकदी प्रवाह का अनुकूलन करें। रिपोर्ट बनाने के दो मुख्य तरीके हैं: मैन्युअल रूप से या स्वचालन के माध्यम से।

स्वचालित रिपोर्ट निर्माण

रिपोर्ट निर्माण को स्वचालित करना समय, धन और संसाधनों को बचाने का एक शानदार तरीका है। स्वचालित उपकरण आमतौर पर मैनुअल रिपोर्ट की तुलना में तेज और अधिक सटीक होते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें डेटा को ट्रैक और विश्लेषण करने के लिए मानव संसाधनों की आवश्यकता नहीं होती है। स्वचालित उपकरण रिपोर्ट के लिए एक मानकीकृत प्रारूप बनाने में भी मदद कर सकते हैं, जो महत्वपूर्ण हो सकता है ट्रैकिंग खाते प्राप्य KPI। एक स्वचालित टूल चुनते समय, सुनिश्चित करें कि यह उस प्रारूप में डेटा प्रदान कर सकता है जिसकी आपको आवश्यकता होती है, और यह कि उपकरण में उन मैट्रिक्स को ट्रैक करने की क्षमता है जिसे आप मॉनिटर करना चाहते हैं।

रुझानों को देखने के लिए डेटा का मूल्यांकन

एक बार जब रिपोर्ट बनाई जाती है, तो यह देखने के लिए डेटा का मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है कि क्या कोई रुझान मौजूद है जो सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, प्राप्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट को देखने से पता चल सकता है कि कुछ ग्राहक लगातार देर से भुगतान कर रहे हैं। इस तरह के मुद्दे को उजागर करके, आप इसे संबोधित करने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि ग्राहक समय पर फैशन में भुगतान कर रहे हैं।

इसके अलावा, रिपोर्ट का मूल्यांकन उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकता है जहां आप दक्षता बढ़ाने और प्रदर्शन में सुधार करने में सक्षम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, पिछले प्रदर्शन और अन्य प्रमुख मैट्रिक्स को देखने से आपको समझने में मदद मिल सकती है ग्राहक का व्यवहार और खातों में प्राप्य प्रक्रियाओं में लक्षित क्षेत्र जहां आप सुधार कर सकते हैं।

रिपोर्ट का विश्लेषण करना

जब विश्लेषण करने की बात आती है प्राप्य KPI, प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए उपयोग की जाने वाली रिपोर्टों को समझना आवश्यक है। सबसे इस उद्देश्य के लिए उपयोग की जाने वाली सामान्य प्रकार की रिपोर्ट एक प्राप्य है एजिंग रिपोर्ट, जो ग्राहक खातों का एक विस्तृत टूटना और प्रत्येक खाते पर बकाया राशि की मात्रा प्रदान करता है। रिपोर्टों की व्याख्या करने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है ताकि अंतर्दृष्टि प्राप्त हो सके कि कंपनी अपने खातों को प्राप्य कर रही है। अन्य रिपोर्ट, जैसे संग्रह प्रदर्शन डैशबोर्ड, एक दृश्य प्रारूप में डेटा को प्रदर्शित करने में भी मदद कर सकता है, जिससे विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

रिपोर्ट की व्याख्या करना

प्राप्य रिपोर्टों की व्याख्या करना कंपनी के प्रदर्शन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है और सुधार के लिए क्षेत्रों को निर्धारित करने में मदद कर सकता है। ट्रैक करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण मैट्रिक्स में से एक संग्रह दर है, जो प्रदर्शित करता है कि ग्राहक कितनी जल्दी अपने ऋण का भुगतान कर रहे हैं। इसके अलावा, खातों को प्राप्य मोड़ अनुपात का उपयोग यह मापने के लिए किया जा सकता है कि कंपनी भुगतान एकत्र करने में कितनी कुशल है। ट्रैक करने के लिए अन्य मैट्रिक्स में दिनों की बिक्री का प्रतिशत बकाया, सकल मार्जिन प्रतिशत और प्राप्य में दिनों की बिक्री शामिल है। रिपोर्टों का विश्लेषण करने के लिए समय लेने से एक व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करने में मदद मिल सकती है प्राप्य लेखा और सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करें।

वित्तीय प्रदर्शन का पूर्वानुमान लगाने के लिए जानकारी का उपयोग करना

विश्लेषण कर रहा है प्राप्य रिपोर्ट भविष्य के वित्तीय प्रदर्शन के पूर्वानुमान के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकती है। रिपोर्टों को देखकर, यह निर्धारित करना संभव है कि क्या यह सुनिश्चित करने के लिए परिवर्तन किए जाने की आवश्यकता है कि कंपनी अपने खातों को एक कुशल तरीके से प्राप्य करने में सक्षम है। इसके अलावा, रिपोर्टों का विश्लेषण संभावित वित्तीय जोखिमों जैसे कि उन ग्राहकों की पहचान करने में मदद कर सकता है जो अपने भुगतान पर पीछे हैं। रिपोर्ट का विश्लेषण करने और वित्तीय प्रदर्शन का पूर्वानुमान लगाने के लिए जानकारी का उपयोग करने के लिए समय निकालने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि कंपनी उनके अनुकूलन करने में सक्षम है नकदी प्रवाह और उनके खातों को प्राप्य प्रबंधित करें प्रभावी रूप से।

जैसे उपकरण अकाउंट प्राप्य डैशबोर्ड प्रदर्शन को ट्रैक करने और खातों का विश्लेषण करने के लिए बहुत आसान बना सकते हैं। ये डैशबोर्ड प्रदर्शन का अवलोकन प्रदान करते हैं, साथ ही व्यक्तिगत ग्राहक खातों के बारे में विस्तृत जानकारी भी देते हैं। प्राप्य केपीआई के खातों का विश्लेषण करने के लिए इन रिपोर्टों का उपयोग करके, कंपनियां अपने प्रदर्शन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकती हैं और भविष्य के लिए योजना के लिए जानकारी का उपयोग कर सकती हैं।

निष्कर्ष

प्राप्य KPI ग्राहकों के भुगतान की शर्तों को ट्रैक करने और प्रबंधित करने और समग्र दक्षता और सटीकता में सुधार के लिए आवश्यक हैं। सही KPI को ट्रैक करने के लिए और उन्हें ट्रैक करने के तरीके को जानना खराब ऋण की संभावना को कम करते हुए अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को बेहतर ढंग से समझने की कुंजी है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हमने प्राप्य KPI की मूल बातें और उन्हें ट्रैक करने के तरीके पर चर्चा की।

प्राप्य KPI की मूल बातें का सारांश

प्राप्य KPI अपने खातों को प्राप्य विभाग की दक्षता और प्रभावशीलता को मापते हैं और ग्राहक अपने चालान का भुगतान कैसे करते हैं, इस बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। तीन मुख्य KPI का उपयोग यह मापने के लिए किया जाता है कि कैसे कुशलता से ग्राहक अपने चालान का भुगतान कर रहे हैं: औसत संग्रह अवधि, प्राप्य खाते उम्र बढ़ने, और अतीत के कारण चालान।

KPI पर नज़र रखने में शामिल कदमों की रूपरेखा

KPI को ट्रैक करने के लिए, व्यवसाय के मालिकों और प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आवश्यक जानकारी ठीक से एकत्र और संगठित हो। इसमें आपके लेखा प्रणाली में खातों को ठीक से स्थापित करना, ग्राहक भुगतान के सटीक रिकॉर्ड रखना और देर से भुगतान पर नज़र रखना शामिल है। इसके अतिरिक्त, ग्राहकों को अनुस्मारक के साथ प्रदान करना महत्वपूर्ण है जब उनके चालान होने और गैर-भुगतान के लिए दंड स्थापित करने के लिए।

इन चरणों का पालन करके, व्यवसायों को अपने खातों को प्राप्य ट्रैक करने के लिए बेहतर स्थिति में होना चाहिए KPI और उनके नकदी प्रवाह में सुधार। सही खातों को प्राप्य केपीआई के बारे में जानना और उन्हें कैसे ट्रैक करना है किसी भी व्यवसाय के लिए आवश्यक है।