प्राप्य केपीआई को ट्रैक करने के लाभ

परिचय

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) व्यावसायिक प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए उपयोग की जाने वाली उपलब्धि के उपाय हैं। वे किसी भी व्यवसाय के लिए एक अमूल्य संपत्ति हैं, खासकर जब यह प्राप्य खातों की बात आती है। केपीआई डेटा वित्तीय स्वास्थ्य में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, जबकि तत्काल और दीर्घकालिक दोनों में सुधार के क्षेत्रों की पहचान करता है।

इसके कई लाभ हैं ट्रैकिंग खाते प्राप्य KPI। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम यह पता लगाएंगे कि आपको किस केपीआई को ट्रैक करना चाहिए, उनका आकलन कैसे करना चाहिए, और इन मैट्रिक्स की निगरानी कैसे आपके व्यवसाय में मदद कर सकती है।

प्राप्य केपीआई को ट्रैक करने के प्रमुख लाभ

जब कंपनियां प्राप्य KPIs महत्वपूर्ण खातों को ट्रैक करें, वे ग्राहक रुझानों, व्यापार चक्रों की बेहतर समझ हासिल करते हैं और अपने वित्तीय को प्रबंधित करने के तरीके में सुधार करते हैं।

बेहतर वित्तीय प्रदर्शन

नज़र रखना प्राप्य KPIs कंपनियों को बेहतर वित्तीय प्रदर्शन के अवसरों की पहचान करने में मदद करता है। यह जानना कि किसी कंपनी को कितना पैसा बकाया है और जब इसका भुगतान करने की उम्मीद की जाती है, तो बेहतर योजना और पूर्वानुमान के लिए अनुमति देता है। कंपनियां बहुत देर होने से पहले खातों में त्रुटियों को पहचानकर पैसे बचा सकती हैं। इसमें शामिल हो सकता है चालान और बिलिंग विसंगतियां, डुप्लिकेट भुगतान और अन्य भुगतान प्राप्य खातों से संबंधित नहीं हैं।

कम ग्राहक संग्रह चक्र

नज़र रखना प्राप्य KPI खातों को कंपनियों को कम करने में मदद कर सकता है ग्राहक संग्रह चक्र। कंपनियां ग्राहक क्रेडिट सीमा निर्धारित कर सकती हैं और कस्टम भुगतान नियम अपने ग्राहकों की साख पर निर्भर करती हैं। कंपनियां समय के साथ ग्राहक भुगतान के रुझानों को भी देख सकती हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि भुगतान समय पर प्राप्त हो। ग्राहक भुगतान को ट्रैक करना भी किसी भी अनियमितता को स्पॉट करना और उन्हें हल करने के लिए आवश्यक कार्रवाई करना आसान बनाता है।

अनुकूलित ग्राहक अनुभव

ट्रैकिंग खाते प्राप्य KPI कंपनियों को एक व्यक्तिगत ग्राहक अनुभव प्रदान करने में मदद कर सकते हैं। कंपनियां विशेष प्रचार और छूट के साथ विशिष्ट ग्राहकों को लक्षित करने के लिए अपने KPI से डेटा का उपयोग कर सकती हैं। यह ग्राहकों की वफादारी को बढ़ाने और ग्राहकों की संतुष्टि में सुधार करने में मदद कर सकता है, जिससे उच्च राजस्व और लाभप्रदता हो सकती है।

नज़र रखना प्राप्य KPI एक सफल व्यवसाय का एक अनिवार्य हिस्सा है, क्योंकि यह कंपनियों को ग्राहकों को खुश और संतुष्ट रखते हुए, अपने मुख्य लक्ष्यों और उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। इस जानकारी के साथ, व्यवसाय सूचित निर्णय ले सकते हैं जो अधिक से अधिक वित्तीय सफलता का कारण बन सकते हैं।

सामान्य खाते प्राप्य kpis

प्राप्य खातों को ट्रैक करते समय, कैशफ्लो को बढ़ाने और क्रेडिट जोखिम और संग्रह प्रबंधन में सुधार करने के बारे में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए सही संकेतकों और KPI को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है। सामान्य प्राप्य KPI हैं:

खातों की स्वीकार्य बिक्री राशि

अकाउंट प्राप्य टर्नओवर (ARTO) इस बात का एक उपाय है कि लेखांकन अवधि के दौरान कितनी बार प्राप्तियों को नकद में बदल दिया जाता है। एआरटीओ की गणना संबंधित अवधि की शुरुआत और अंत से प्राप्य खातों के औसत से कुल शुद्ध क्रेडिट बिक्री को विभाजित करके की जाती है।

दिनों की बिक्री बकाया (‘DSO ')

डेज़ सेल्स बकाया (‘DSO ') चालान जारी होने के बाद किसी कंपनी को भुगतान एकत्र करने के लिए दिन की औसत संख्या है। इसकी गणना उसी अवधि में कुल क्रेडिट बिक्री द्वारा बकाया खातों को प्राप्य शेष राशि को विभाजित करके और अवधि (दिनों में) की लंबाई से गुणा करके की जाती है।

अवैतनिक चालान

अवैतनिक चालान KPI वर्तमान लंबित भुगतान और भुगतान किए गए चालान के प्रदर्शन का अवलोकन प्रदान करता है। यह संगठनों को अपने संग्रह प्रक्रिया में रुझानों और अड़चनों की पहचान करने और भुगतान की शर्तों और नीतियों में सुधार करने में मदद करता है।

ऋण जोखिम

क्रेडिट जोखिम एक कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं/माल के लिए भुगतान नहीं करने वाले ग्राहकों से होने वाले नुकसान का जोखिम है। क्रेडिट जोखिम केपीआई एक कंपनी के क्रेडिट एक्सपोज़र को मापते हैं और कंपनियों को जोखिम का आकलन करने और उनकी नीतियों में समायोजन करने में मदद करते हैं।

4. क्रेडिट प्रबंधन में सुधार करना

प्राप्य KPI खातों को ग्राहकों की साख में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं, जिससे व्यवसायों को संभावित राजस्व को अधिकतम करने और संभावित नुकसान को कम करने में सक्षम बनाया जाता है। इन पर नज़र रखने और निगरानी करने से, व्यवसाय यह सुनिश्चित करने के लिए अधिक सूचित निर्णय ले सकते हैं कि वे अपने क्रेडिट जोखिम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर रहे हैं और ग्राहक संबंधों को अधिक कुशलता से प्रबंधित कर रहे हैं।

एक। सुव्यवस्थित ऋण प्रक्रियाएँ

प्राप्य KPIs को स्ट्रीमलाइन में मदद कर सकते हैं क्रेडिट प्रक्रिया। ग्राहकों के भुगतान व्यवहार को समझकर, व्यवसाय आसानी से किसी भी विसंगतियों की पहचान कर सकते हैं, क्रेडिट सीमा और क्रेडिट निर्णयों को समायोजित कर सकते हैं, और स्विफ्ट रिज़ॉल्यूशन का पीछा कर सकते हैं विलापित खाते। यह न केवल उन्हें समय बचाएगा, बल्कि उन्हें अपने ग्राहकों की संतुष्टि को बढ़ाने में भी मदद करेगा राजस्व का प्रबंधन करें और नकदी प्रवाह, और आंतरिक अनुमोदन प्रक्रिया समस्याओं की पहचान करें।

बी। बेहतर नकदी प्रवाह

प्राप्य खातों की निगरानी KPI व्यवसायों को उन क्षेत्रों की पहचान करने में भी मदद कर सकते हैं जहां नकदी तंग है और जल्दी से यह सुनिश्चित करने के लिए कार्रवाई करें कि उनके पास पर्याप्त तरलता है और उनके नकदी प्रवाह को नियंत्रित करें। इसमें पूंजी बढ़ाने, ऋण समझौतों को फिर से संगठित करने और आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान में देरी जैसे उपाय शामिल हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यह डेटा व्यवसायों को ग्राहक भुगतान पैटर्न, मौसमी रुझान और औसत टर्नअराउंड समय को समझने में मदद कर सकता है और इस जानकारी का उपयोग उनके नकदी प्रवाह की जरूरतों का अनुमान लगाने और उनके वित्त को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए कर सकता है।

प्राप्य खातों को स्वचालित करना

स्वचालन कुशल खातों को प्राप्य चक्रों और खातों के प्रभावी प्रबंधन के लिए प्राप्य KPI की कुंजी है। खातों को स्वचालित करने से प्राप्य प्रक्रियाएं सटीकता बढ़ाती हैं और डेटा की मैनुअल प्रविष्टि की आवश्यकता को समाप्त करती हैं, जिससे त्रुटियों के लिए क्षमता कम हो जाती है। स्वचालन भी कागजी कार्रवाई और प्रक्रिया समय को कम करता है, जिससे कर्मचारियों को अधिक उत्पादक गतिविधियों पर अपनी ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है।

के कई तरीके हैं प्राप्य खातों को स्वचालित करें प्रक्रियाएं, क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर को लागू करने से लेकर विभागों में डेटा को एकीकृत करने तक। स्वचालित सिस्टम को नियमित रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है जो प्रबंधकों को नजर रखने में मदद करता है प्राप्य KPI, साथ ही इस प्रक्रिया में संभावित मुद्दों को अलर्ट भी दें। खातों की प्राप्य प्रक्रियाओं का स्वचालन भी विस्तृत डेटा प्रदान कर सकता है, जिससे प्रबंधकों को बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलती है।

एक KPI- संचालित संस्कृति को लागू करना

एक KPI- संचालित संस्कृति को लागू करने से, कंपनियां अपने अनुकूलन पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं प्राप्य चक्र और उनके वित्तीय प्रदर्शन में सुधार करें। स्वचालित प्रणाली कंपनियों की मदद कर सकती है ट्रैक वित्तीय प्रदर्शन और किसी भी समय उनके खातों को प्राप्य स्थिति में दृश्यता प्रदान करें। इस दृश्यता का उपयोग उन क्षेत्रों पर हॉन करने के लिए किया जा सकता है, जिन्हें असहनीय बनने से पहले ध्यान देने या समस्याओं को संबोधित करने की आवश्यकता होती है।

एक प्रभाविक प्राप्य KPI- चालित संस्कृति प्राप्य प्रबंधकों को प्राप्य KPI के खातों के शीर्ष पर रहने में मदद करने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकता है और जल्दी से मुद्दों पर प्रतिक्रिया दें। इन अंतर्दृष्टि का उपयोग दक्षता में सुधार करने और एक प्रभावी खातों को प्राप्य चक्र सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है। यह बदले में बेहतर वित्तीय परिणामों और ग्राहक संबंधों को बढ़ा सकता है।

ग्राहक भुगतान में भविष्य कहनेवाला अंतर्दृष्टि

मौजूदा ग्राहक भुगतान व्यवहार को समझना, ग्राहक की वफादारी को चलाने, लागत बचाने और कम देनदार दिनों को चलाने वाली रणनीतियों को शिल्प करने के लिए वित्त टीमों को सशक्त बना सकता है। प्राप्य खातों की जांच (AR) KPIs ग्राहक चालान भुगतान पैटर्न का एक समग्र अवलोकन प्राप्त करने और भविष्य में उनके व्यवहार का अनुमान लगाने का एक प्रभावी तरीका प्रदान करता है।

ग्राहक भुगतान व्यवहार को मापना

मौजूदा खातों का विश्लेषण प्राप्य KPI ग्राहक की समग्र भुगतान आदतों में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। के भीतर ले जाना व्यक्तिगत ग्राहक भुगतान समय के समय और संपूर्ण खातों की प्राप्य प्रक्रिया पर उनके पारस्परिक प्रभाव को निर्धारित करें भविष्य कहनेवाला अंतर्दृष्टि प्रदान करने में मदद करता है। प्रबंधक समय पर भुगतान सुनिश्चित करने के लिए सक्रिय ग्राहक भुगतान प्रोत्साहन योजनाओं को स्थापित करने के लिए इन अंतर्दृष्टि का उपयोग कर सकते हैं।

प्रारंभिक भुगतान प्रोत्साहन स्थापित करना

उन ग्राहकों की पहचान करना जो नियत तारीख से पहले लगातार अपने चालान का भुगतान करते हैं प्रक्रिया। प्रारंभिक भुगतान व्यवहार को प्रोत्साहित करने और बनाए रखने के लिए, कंपनियां अपने ग्राहकों के लिए वफादारी प्रोत्साहन स्थापित कर सकती हैं, जैसे कि जल्दी भुगतान करने के लिए छूट। इसके अतिरिक्त, नकदी प्रवाह में सुधार करने के लिए, नियमित ग्राहकों को विशेष भुगतान योजनाओं की पेशकश की जा सकती है जो लचीली और विस्तारित भुगतान देय तिथियों को प्रदान करती हैं।

निष्कर्ष

प्राप्य KPI एक व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को समझने में एक महान उपकरण है। वे नकद संग्रह की प्रभावशीलता और ग्राहकों को दी जाने वाली क्रेडिट शर्तों को मापने का अवसर प्रदान करते हैं। नियमित रूप से इन मैट्रिक्स को ट्रैक करके, व्यवसाय ग्राहकों की आबादी में एक अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं, भुगतान की समयसीमा के बारे में कार्रवाई योग्य डेटा प्राप्त कर सकते हैं और भुगतान व्यवहार में रुझानों की जल्दी से पहचान कर सकते हैं। आगे, ट्रैकिंग खाते प्राप्य KPI अतिदेय भुगतान के लिए ग्राहकों से संपर्क करने वाले ग्राहकों से सुधारात्मक कदम उठाने में सक्षम बनाता है या तदनुसार इसके क्रेडिट शर्तों को समायोजित करता है।

इस ब्लॉग पोस्ट ने प्रमुख को रेखांकित किया प्राप्य KPI, उन्हें ट्रैक करने का महत्व और व्यवसायों द्वारा नियोजित कुछ रणनीतियों को उनकी क्रेडिट नीतियों पर अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाने के लिए। हम व्यवसायों को नियमित उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं प्राप्य KPI आवश्यक जानकारी प्रदान करने और ग्राहकों के वित्तीय व्यवहार में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए। उनके मेट्रिक्स को ट्रैक करना प्राप्य खाते व्यवसायों को वित्तीय निर्णय लेने में मदद करेगा जो दीर्घकालिक में फायदेमंद हैं।