प्रभावी और सुंदर एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए 10 टिप्स

परिचय

एक्सेल दुनिया में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों में से एक है। चाहे आप वित्त, व्यवसाय, बिक्री, विपणन, इंजीनियरिंग, या शिक्षा में काम करते हैं; संभावना है कि आपने कुछ हद तक एक्सेल का उपयोग किया है। लेकिन, एक्सेल सिर्फ बुनियादी डेटा प्रबंधन की तुलना में बहुत अधिक सक्षम है।

एक्सेल में उपलब्ध शक्तिशाली सुविधाओं का लाभ उठाकर, आप कर सकते हैं आकर्षक और प्रभावी डैशबोर्ड बनाएं यह आपको अपने डेटा की समझ बनाने और बेहतर सूचित निर्णय लेने में मदद करेगा। इस पोस्ट में, हम 10 की पेशकश करेंगे कैसे प्रभावी और सुंदर एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए टिप्स.

सफाई आंकड़ा

एक साफ, संगठित डेटासेट के साथ सशस्त्र, एक्सेल डैशबोर्ड विकसित होने पर कम मुद्दों का सामना करते हैं, और डेटा बिंदुओं की व्याख्या करना आसान होता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप एक साफ डेटासेट के साथ शुरू करते हैं, अपने डैशबोर्ड के निर्माण से पहले आपको कई कदम उठाने चाहिए।

A. किसी भी अनावश्यक कॉलम या पंक्तियों को हटा दें

यह सुनिश्चित करके शुरू करें कि स्प्रेडशीट में कोई अनावश्यक स्तंभ या डेटा की पंक्तियाँ नहीं हैं। किसी भी अतिरिक्त डेटा बिंदुओं को हटाने और केवल प्रासंगिक रखने से डेटासेट के आसान विश्लेषण की अनुमति मिलती है।

B. डैशबोर्ड के दायरे को कम करने के लिए डेटा फ़िल्टर का उपयोग करें

एक्सेल डेटा फ़िल्टर आपको स्प्रेडशीट के भीतर विशिष्ट जानकारी को आसानी से सॉर्ट करने, फ़िल्टर करने या फिर से व्यवस्थित करने की अनुमति दें। उपयोगी छंटाई और फ़िल्टरिंग क्षमताओं के साथ, आप उन डेटा बिंदुओं की मात्रा को कम कर सकते हैं जिनके साथ आप काम कर रहे हैं, जिससे डैशबोर्ड के दृश्य को सरल बनाया जा सकता है। यह डैशबोर्ड के लिए विशेष रूप से सहायक है जिसमें बड़ी मात्रा में डेटा शामिल है।

C. आवश्यकतानुसार कॉलम और पंक्तियाँ जोड़ें

डेटा बिंदुओं की सबसे सटीक तस्वीर प्राप्त करने के लिए, स्प्रेडशीट में अतिरिक्त कॉलम और पंक्तियों को जोड़ना आवश्यक हो सकता है। चाहे वह वर्ष, महीने, या अन्य विशेषताओं के आधार पर डेटा को तोड़ने के लिए कॉलम जोड़ रहा हो, या लापता डेटा बिंदुओं के लिए अधिक पंक्तियों को जोड़ने के लिए, समयबद्ध तरीके से ऐसा करने से डैशबोर्ड को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलती है

D. जाँच करें कि उपयोग किए गए सभी सूत्र सही हैं

सूत्र एक्सेल डैशबोर्ड के प्रमुख घटक हैं, क्योंकि वे आसान-से-मेट्रिक्स में मान और डेटा तुलना मैट्रिक्स प्रस्तुत करते हैं। डैशबोर्ड का निर्माण करने से पहले, उपयोग किए गए किसी भी सूत्र से गुजरना आवश्यक है और सुनिश्चित करें कि वे सही हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए सूत्रों को मान्य करें कि उत्पन्न संख्याएँ सही हैं, और डैशबोर्ड शुरू करने से पहले आवश्यकतानुसार समायोजन करें।

लेआउट डिज़ाइन

डिज़ाइन एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि डैशबोर्ड कैसे दिखता है और प्रदर्शन करता है। एक प्रभावी डिजाइन न केवल सौंदर्यवादी रूप से मनभावन दिखता है, बल्कि डेटा के संदेश को प्रभावी ढंग से भी बताता है। यहाँ हैं कुछ आप एक सौंदर्यशास्त्र और प्रभावी डैशबोर्ड कैसे बना सकते हैं, इस बारे में सुझाव:

A. एक उपयुक्त रंग विषय चुनें

बनाने का पहला निर्णय रंग योजना है। शुरू करने के लिए, यह एक ऐसा होना चाहिए जो आपके ब्रांड के रंगीन फूस को समतल करता है। फिर, विचार करें कि विभिन्न रंग एक नेत्रहीन रूप से आकर्षक प्रस्तुति बनाने के लिए कैसे काम करते हैं। दो से तीन उच्चारण रंग चुनें जो आपके डैशबोर्ड के प्रमुख बिंदुओं पर अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे और अपने दृश्य तत्वों में संतुलन बनाएंगे। इसके अलावा, मजबूत रंगों को कम करने और सामंजस्य बनाने के लिए पराबैंगनी या न्यूट्रल को शामिल करने पर विचार करें।

B. अनुकूलन सुविधाओं का उपयोग करें

एक्सेल डैशबोर्ड बिल्डर उपयोगकर्ताओं को डैशबोर्ड के लुक और फील को नियंत्रित करने का एक तरीका देता है। पृष्ठ पर तत्वों को खींचें और ड्रॉप करें, या सीधे इनपुट कस्टम HTML, वांछित रूप को प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। उपयोगकर्ता डैशबोर्ड के समग्र फ़ॉन्ट आकार को भी संशोधित कर सकते हैं, संरेखित कर सकते हैं, और अपनी वरीयताओं से मेल खाने के लिए रिक्ति कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, डैशबोर्ड को छवियों, वीडियो और अतिरिक्त पृष्ठभूमि आकृतियों को जोड़कर अनुकूलित किया जा सकता है।

C. उपयुक्त फ़ॉन्ट आकारों का उपयोग करें

आपके द्वारा चुना गया फ़ॉन्ट आकार आपके डैशबोर्ड को पढ़ना और समझना कितना आसान है, इसमें एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। विभिन्न प्लेटफार्मों और उपकरणों को अलग -अलग मापों की आवश्यकता होती है। आम तौर पर, बड़े फोंट और 12PT के मानक फ़ॉन्ट आकार के लिए जाने की सिफारिश की जाती है। पूरे डैशबोर्ड में एक ही फ़ॉन्ट प्रकार होने से एक सुसंगत डिज़ाइन बनाने में मदद मिलती है। इसके अतिरिक्त, यह डैशबोर्ड को नट करने और आसानी से अलग करने में मदद करता है।

D. डेटा और छवियों को मिलाएं

कस्टम इमेज बनाना या अपने डैशबोर्ड पर स्टॉक फ़ोटो का उपयोग करना इसमें विजुअल अपील जोड़ देगा। इसके अलावा, छवियां अवधारणाओं या विचारों को अधिक कुशल तरीके से व्यक्त करने में मदद करती हैं। विजुअल का उपयोग करने से भी लोगों का ध्यान आकर्षित करने में मदद मिलती है जब प्रक्रिया के लिए बहुत अधिक डेटा होता है। हालाँकि, आपको पाठ को केवल एक छवि में डुप्लिकेट करने से बचना चाहिए। इसके बजाय, उपयोगकर्ता पर संज्ञानात्मक लोड को कम करने के लिए इन्फोग्राफिक्स बनाने पर ध्यान केंद्रित करें। इसके अतिरिक्त, दृश्य और पाठ को सद्भाव में रखने का प्रयास करें।

सही चार्ट चुनना

एक्सेल डैशबोर्ड सबसे उपयुक्त चार्ट होने पर अधिक प्रभावी और नेत्रहीन आकर्षक हो सकते हैं डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह तय करने के लिए विचार करने के लिए कई सुझाव हैं कि कौन से चार्ट का उपयोग करना है।

A. विभिन्न प्रकार के चार्ट का उपयोग करें

एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय, कई अलग -अलग प्रकार के चार्ट का उपयोग करना सहायक हो सकता है। चार्ट के विभिन्न चार्ट या संयोजनों का उपयोग करना डेटा के कुछ पहलुओं पर जोर देने के लिए काम कर सकता है, जबकि अभी भी डैशबोर्ड को व्यवस्थित और पढ़ने में आसान है। यह विभिन्न रंगों और प्रारूपों का उपयोग करके दृश्य को मिलाने में भी मदद करता है।

B. विचार करें कि कौन सा चार्ट सबसे अच्छा डेटा प्रदर्शित करता है

जब यह तय किया जाता है कि किस चार्ट को शामिल करना है, तो यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि किस प्रकार के डेटा का विश्लेषण किया जा रहा है और उस उद्देश्य के लिए कौन से चार्ट सबसे अच्छे हैं। उदाहरण के लिए, समय-श्रृंखला डेटा प्रदर्शित करने के लिए लाइन चार्ट बेहतर हैं, जबकि बार चार्ट का उपयोग विभिन्न श्रेणियों के मूल्यों की तुलना करने के लिए किया जा सकता है। संयोजन चार्ट एक ही चार्ट में डेटा के कई सेट प्रदर्शित करने के लिए भी उपयोगी हैं।

C. इंटरैक्टिव चार्ट का उपयोग करें

इंटरैक्टिव चार्ट अधिक गतिशील विज़ुअलाइज़ेशन के लिए अनुमति देते हैं और दर्शकों के लिए डेटा के साथ बातचीत करना आसान बना सकते हैं। इंटरैक्टिव चार्ट के साथ, दर्शक अधिक जानकारी प्रदर्शित करने के लिए अंक पर मंडरा सकते हैं या डेटा के गहरे स्तरों में ड्रिल करने के लिए क्लिक कर सकते हैं। कुछ डेटा बिंदुओं का अनुरोध करते समय या तुलनात्मक चार्ट बनाते समय यह विशेष रूप से सहायक हो सकता है।

D. सुनिश्चित करें कि कोई भी चार्ट नवीनतम डेटा के साथ अप-टू-डेट है

अंत में, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि किसी भी चार्ट में एक्सेल डैशबोर्ड को नवीनतम डेटा के साथ अपडेट किया जाता है। यह सुनिश्चित करेगा कि विश्लेषण सटीक और विश्वसनीय है, और यह अक्सर एक अच्छा विचार है कि कोई भी चार्ट सही ढंग से अप-टू-डेट जानकारी को प्रतिबिंबित कर रहा है।

सादगी और कार्यक्षमता

जब यह आता है एक प्रभावी और सुंदर एक्सेल डैशबोर्ड बनाना, सादगी और कार्यक्षमता दिमाग के शीर्ष पर होना चाहिए। डैशबोर्ड के साथ, कम अक्सर अधिक होता है, इसलिए दृश्य तत्वों को न्यूनतम और साफ रखना महत्वपूर्ण है। यहां आपके डैशबोर्ड को सुनिश्चित करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं, दोनों सुंदर और कुशलता से कार्य करते हैं:

A. डैशबोर्ड को सरल और पढ़ने में आसान रखें

एक प्रभावी और सुंदर डैशबोर्ड बनाने के लिए पहला कदम दृश्य को साफ और सरल रखना है। बहुत सारे ग्राफिक्स, फोंट, या अन्य तत्व डेटा की व्याख्या करना मुश्किल बना सकते हैं। जब भी संभव हो, आइकन, सरल आकार और संक्षिप्त लेबल का विकल्प चुनें जो डेटा को समझाने में मदद करते हैं। यह आपके डैशबोर्ड को अधिक पेशेवर और कम अव्यवस्थित दिखने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।

B. सुनिश्चित करें कि सभी प्रासंगिक डेटा मौजूद हैं

सभी डेटा को शामिल करना आवश्यक है जो उपयोगकर्ता के लिए महत्वपूर्ण है। बहुत कम या बहुत अधिक डेटा दोनों एक्सेल डैशबोर्ड की कार्यक्षमता को सीमित कर सकते हैं। यदि संभव हो, तो डेटा शामिल करें जो उपयोगकर्ताओं को जानकारी में आगे ड्रिल करने की अनुमति देता है यदि वे चाहते हैं। यह उन्हें अपने दृश्य को अनुकूलित करने और डैशबोर्ड को अधिक उपयोगी बनाने की अनुमति दे सकता है।

C. सुनिश्चित करें कि डैशबोर्ड स्क्रॉल किया जा सकता है और आकार दिया जा सकता है

उपयोगकर्ताओं को माउस या अन्य डिवाइस का उपयोग किए बिना अपने डैशबोर्ड के साथ बातचीत करने में सक्षम होना चाहिए। यही कारण है कि यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि डैशबोर्ड जरूरत पड़ने पर स्क्रॉल करने और आकार देने में सक्षम है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी प्रासंगिक डेटा देखने योग्य है और डैशबोर्ड का उपयोग करना आसान है।

डी। स्पष्टीकरण के लिए एक किंवदंती शामिल है

डैशबोर्ड के प्रभावी होने के लिए, उपयोगकर्ताओं को ग्राफिक्स और जानकारी को प्रदर्शित करने में सक्षम होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, डैशबोर्ड के साथ एक किंवदंती प्रदान करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि उपयोगकर्ता डैशबोर्ड के विभिन्न तत्वों के लिए लेबल प्रदान करके डेटा की सटीक व्याख्या करने में सक्षम हैं।

प्रस्तुति

प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाना प्रस्तुति पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है। सटीक, विश्वसनीय और व्याख्या करने में आसान होने के अलावा, डैशबोर्ड को भी दर्शक पर प्रभाव डालने के लिए नेत्रहीन अपील करनी चाहिए। यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपके डैशबोर्ड को सौंदर्यवादी रूप से प्रसन्न करने में मदद करते हैं:

डेटा टेबल का उपयोग करें

डेटा टेबल बहुत स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से बहुत सारी जानकारी पेश करने के लिए एक संक्षिप्त और कुशल तरीका प्रदान करते हैं। तालिकाओं का उपयोग करके, दर्शक डेटा को जल्दी से स्कैन और तुलना कर सकते हैं, जो जानकारी उन्हें अधिक आसानी से चाहिए, वह जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

सभी चार्ट में शीर्षक जोड़ें

सभी चार्ट में शीर्षक जोड़ना एक बनाने में एक महत्वपूर्ण कदम है प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड। उन जानकारी का विवरण प्रदान करने के लिए शीर्षक का उपयोग करें जो चार्ट को समझने के लिए उन्हें आसान बनाने के लिए चित्रित करते हैं।

समूह संबंधी जानकारी एक साथ

एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय, यह समूह संबंधी जानकारी के लिए एक साथ फायदेमंद हो सकता है। यह दर्शकों को बेहतर समझ के लिए आसानी से संबंधित डेटा बिंदुओं की तुलना करने और इसके विपरीत करने की अनुमति देगा।

स्पष्टता के साथ सहायता करने के लिए ज़ूम करें

यदि एक्सेल डैशबोर्ड में प्रस्तुत जानकारी बहुत घनी या व्याख्या करने में मुश्किल है, तो ज़ूमिंग में डेटा को अधिक दृश्यमान और समझने में आसान बनाने में मदद मिल सकती है। एक्सेल डैशबोर्ड में प्रमुख डेटा बिंदुओं को दिखाने के लिए ज़ूम इन करने के लिए अक्सर उपयोगी होता है।

निष्कर्ष

प्रभावी और सुंदर एक्सेल डैशबोर्ड बनाना एक चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है। हालांकि, जब सही ढंग से किया जाता है तो वे आपके डेटासेट को अनलॉक करने और उन्हें सार्थक तरीके से पेश करने में शक्तिशाली उपकरण हो सकते हैं। इस ब्लॉग पोस्ट ने डैशबोर्ड को डिजाइन करते समय विचार करने के लिए कुछ प्रमुख युक्तियों को रेखांकित किया जो आपको डिजाइन और प्रयोज्य दोनों के साथ प्रभाव डालने में मदद करेगा। इस ब्लॉग पोस्ट में हमने जिन 10 युक्तियों पर चर्चा की है, यहां दी गई है:

• अपनी रिपोर्ट के उद्देश्य को समझें
• सही चार्ट चुनें
• पेशेवर रंग पट्टियों का उपयोग करें
• समूह डेटा तार्किक रूप से
• कुछ घटकों को संरेखित करें
• पाठ संक्षिप्त रखें
• आवश्यक डेटा बिंदुओं को हाइलाइट करें
• रुझानों को स्पष्ट रूप से दिखाएं
• आकृतियों के साथ रचनात्मक रहें
• डैशबोर्ड को अनियंत्रित रखें

इन दिशानिर्देशों का पालन करने से आपको अनुमति मिलेगी एक आश्चर्यजनक और प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं यह आपके दर्शकों को सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकता है। यदि आप के लिए अधिक विकल्पों का पता लगाना चाहते हैं एक्सेल डैशबोर्ड के साथ शक्तिशाली दृश्य बनाना, Microsoft Excel समर्थन आपको मार्गदर्शन करने के लिए विषय पर संसाधनों की एक सरणी प्रदान करता है।