प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए युक्तियाँ

परिचय

एक्सेल डैशबोर्ड एक डेटा विज़ुअलाइजेशन उपकरण है जिसका प्रयोग तुरंत और सटीक विश्लेषण व्यापार डेटा के लिए किया जाता है । इसमें चार्ट, टेबल्स, और सांख्यिकी की एक सरणी शामिल है, जो वास्तविक समय में अद्यतन किए जाते हैं. एक्सेल डैशबोर्ड महत्वपूर्ण प्रदर्शन संकेतकों पर नज़र रखने, प्रवृत्तियों के विश्लेषण और संगठनों के समग्र प्रदर्शन को देखने के लिए अविश्वसनीय रूप से मददगार हैं.

द एक्सेल डैशबोर्ड के लाभ कई हैं । यह एक ऐसे प्रारूप में स्वचालित और संरचना जटिल डेटा को स्वचालित करने में मदद कर सकता है जो समझने और समझने में आसान है। इसके अतिरिक्त, वे व्यापार अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं जो एक व्यापक तस्वीर को पेंट करता है, उपयोगकर्ताओं को विश्वास के साथ डेटा संचालित निर्णय करने की अनुमति देता है. अंत में, एक्सेल डैशबोर्ड भी मैनुअल विश्लेषण की आवश्यकता को कम करने के द्वारा समय और पैसे बचाने के लिए संगठनों की मदद.

बनाने के लिए कुंजी प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड प्रासंगिक डेटा और डैशबोर्ड के डिजाइन के चयन में है. यहाँ आपको मदद करने के लिए कुछ नुस्खे हैं एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाएँ:

अपने लक्ष्यों का निर्धारण

प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बना रहा है अपनी रिपोर्ट या परियोजना के लक्ष्यों को पहले समझने की आवश्यकता है. आपको अपने आप से प्रश्न पूछना चाहिए कि आप क्या उपाय करने की कोशिश कर रहे हैं, या आप अपने दर्शकों को किस काम के लिए चाहते हैं. एक अच्छी तरह से परिभाषित लक्ष्य होने के कारण आप एक एक्सेल डैशबोर्ड को डिजाइन करने में मदद करेंगे जो आपके दर्शकों की जरूरतों के अनुरूप है. ऐसे दो मुख्य पहलू हैं जिन्हें आप अपने लक्ष्यों को परिभाषित करते समय पर विचार करना चाहिए:

अपने दर्शकों की पहचान करें

जब डेटा का चयन करें और अपने एक्सेल डैशबोर्ड की डिजाइनआपको सबसे पहले यह समझना चाहिए कि आपके दर्शक कौन हैं. विभिन्न प्रकार के दर्शकों की अलग अलग जरूरतें हो सकती हैं. यह ग्राहक, शेयरधारक या अन्य हितधारकों हो सकता है. आपके दर्शकों का विश्लेषण करने से आप तय करेंगे कि उनके सवालों और जरूरतों को दूर करने के लिए डैशबोर्ड में किस तरह की सूचना शामिल की जरूरत है.

अपने संदेश को स्पष्ट करें

एक बार जब आपने अपने दर्शकों की पहचान की है, तो अगला कदम यह तय करना है कि आप अपने डैशबोर्ड के साथ संवाद करने की कोशिश कर रहे हैं. यह निर्धारित करता है कि एक्सेल डैशबोर्ड में किस प्रकार की अंतर्दृष्टि प्रदान करने की आवश्यकता है. यह भी आप निर्णय करने में मदद मिलेगी कि क्या चार्ट, रेखांकन और अन्य दृश्यों को शामिल करने के लिए, साथ ही डैशबोर्ड के प्रारूप और आकार को शामिल कर सकते हैं.

आप यह भी विचार करना चाहिए कि क्या डेटा के प्रकार और KPs आप को मापने और विश्लेषण करने की जरूरत है. जो डेटा आप चुनते हैं, वह आपको संदेश के साथ संबंध रखना चाहिए, जो कि डैशबोर्ड के उद्देश्य से संबंधित डेटा का चयन करने के लिए सुनिश्चित हो.

3. अपने डैशबोर्ड की तैयारी और संरचना

क. आपकी सामग्री आउटलाइन

अपने एक्सेल डैशबोर्ड के निर्माण के लिए तैयार हो रही है, अपनी सामग्री को आउटलाइन से शुरू करें. आप एक स्पष्ट योजना विकसित करना चाहिए कि किस प्रकार के डेटा को शामिल किया जाएगा और क्या जानकारी होनी चाहिए. अपने डैशबोर्ड और दर्शकों के उद्देश्य पर विचार करें, जो इसे देख रहे होंगे। यह आपको डेटा के प्रकार का निर्धारण करने में मदद करेगा आपको कुंजी संदेश को सबसे प्रभावी रूप से प्रभावी करने के लिए उपयोग करना चाहिए और चार्ट की संख्या को निर्धारित करना चाहिए.

... प्रासंगिक डेटा एकत्र करें और चार्ट्स बनाएँ

एक बार जब आप डेटा की पहचान कर लिया है आप अपने excel डैशबोर्ड में शामिल करने के लिए, यह समय एक साथ इस डेटा को खींचने और चार्ट बनाने के लिए समय है. चार्ट, डेटा को देखने के लिए एक प्रभावी तरीका है और इसे पढ़ने और प्रक्रिया के लिए आसान बनाता है. चार्ट प्रकार चुनें जो कि आप कल्पना कर रहे हैं डेटा के प्रकार के लिए सबसे अच्छा अनुकूल हैं चुनें. अपने चार्ट में केवल आवश्यक जानकारी को शामिल करें और आवश्यक होने पर अपने अक्षों का लेबल करने के लिए सुनिश्चित करें और यदि आवश्यक हो तो किसी भी महत्वपूर्ण नोट जोड़ें.

ग. समूह और व्यवस्था की व्यवस्था कैसे करता है.

जब आपके पास अपना डैशबोर्ड बनाने के लिए सभी आवश्यक चार्ट होते हैं, तो आपको यह तय करना होगा कि उन्हें कैसे समूह और व्यवस्थित किया जाए। डैशबोर्ड को पढ़ने में आसान बनाने के लिए, तार्किक फैशन में चार्ट और डेटा की व्यवस्था करें। एक दूसरे के संबंध में अपने चार्ट के आदेश और स्थिति पर विचार करें। समूह के समान प्रकार के डेटा एक साथ, एक सुसंगत लेआउट बनाए रखें और यदि आवश्यक हो तो अलग -अलग वर्गों में सफेद स्थान जोड़ें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका डैशबोर्ड व्यवस्थित दिखे और उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी को जल्दी और कुशलता से खोजने में आसान हो जाए।

डी। डैशबोर्ड बनाएं और नियम सेट करें

जब आपके एक्सेल डैशबोर्ड की समग्र संरचना तैयार हो जाती है, तो आप डैशबोर्ड क्षेत्र बना सकते हैं और नियम सेट कर सकते हैं। यह वह क्षेत्र है जहां उपयोगकर्ता आपके डैशबोर्ड के विभिन्न घटकों के साथ बातचीत करने में सक्षम होंगे। उपयोगकर्ताओं को आसानी से डैशबोर्ड में हेरफेर करने और विभिन्न डेटा बिंदुओं के बीच स्विच करने की अनुमति देने के लिए इंटरैक्टिव नियंत्रण शामिल करें। आप अपने डैशबोर्ड को और अधिक निजीकृत करने के लिए उपयोगकर्ता परिभाषित स्क्रिप्ट बटन और रंग स्केल नियम जैसी अन्य सुविधाओं को भी जोड़ सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ता अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर इसे दर्जी कर सकते हैं।

दृश्य जोड़ें

चार्ट जैसे दृश्य, आरेख, और टेबल एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड का एक अभिन्न हिस्सा हैं। दृश्य आपको डेटा और जानकारी को पचाने और समझने में आसान बनाने में मदद कर सकते हैं। आप रुझानों को उजागर करने, डेटा को सारांशित करने और प्रगति को ट्रैक करने के लिए विजुअल का उपयोग कर सकते हैं।

उपयुक्त रंग चुनें

अपने एक्सेल डैशबोर्ड के लिए रंग चुनते समय, यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि कौन से रंग आपके द्वारा प्रदर्शित किए जा रहे डेटा के लिए सबसे उपयुक्त हैं। उन रंगों का उपयोग करने की कोशिश करें जो रिश्तों, रुझानों और आउटलेयर की पहचान करना आसान बना देंगे। उज्ज्वल और बोल्ड रंग आमतौर पर डेटा को देखने के लिए सबसे अच्छा विकल्प हैं।

बुद्धिमानी से आइकन का उपयोग करें

आइकन का उपयोग करना अतिरिक्त संदर्भ प्रदान करने और जल्दी से अपनी बात प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। आइकन भी एक दूसरे के खिलाफ मूल्यों की तुलना करने के लिए भी सहायक होते हैं। आइकन का उपयोग विभिन्न डेटा प्रकारों के साथ -साथ डेटा बिंदुओं के बीच संबंधों का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जा सकता है। आइकन का उपयोग करते समय, उन आइकन को चुनना सुनिश्चित करें जो समझना और व्याख्या करना आसान है।

• उन आइकन का चयन करना सुनिश्चित करें जो आपके द्वारा प्रदर्शित किए जा रहे डेटा के लिए उपयुक्त हैं।
• आउटलेयर, रुझान या महत्वपूर्ण मूल्यों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए आइकन का उपयोग करें।
• विभिन्न डेटा प्रकारों का प्रतिनिधित्व करने के लिए आइकन का उपयोग करें।
• अपने डैशबोर्ड पर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले आइकन की संख्या को सीमित करना सुनिश्चित करें।

अपने डैशबोर्ड को अनुकूलित करें

एक बार जब आप अपने आदर्श डैशबोर्ड का निर्माण और डिज़ाइन करते हैं, तो अपने डैशबोर्ड को अप-टू-डेट बनाए रखना और रखना महत्वपूर्ण है। इस कभी बदलती दुनिया में, यह सुनिश्चित करने के लिए कि डेटा अप-टू-डेट और यथासंभव सटीक है, यह सुनिश्चित करने के लिए लगातार अपने डैशबोर्ड की निगरानी करना आवश्यक है। यह नियमित अपडेट और निगरानी के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। नियमित अपडेट यह सुनिश्चित करते हैं कि डैशबोर्ड वर्तमान स्थिति को सही ढंग से दर्शाता है, फिर डेटा का ठीक से विश्लेषण करने और ठोस निष्कर्ष निकालने में सक्षम होने के लिए।

अपने डैशबोर्ड में स्लाइडर्स या बटन को शामिल करके, उपयोगकर्ता जल्दी से अनुकूलित डेटा, रन, या डेटासेट को समायोजित और देख सकते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को अपने अनुभव को निजीकृत करने और अपने डेटा के साथ उन तरीकों से बातचीत करने की अनुमति देता है जो स्पष्ट समझ को संभव देते हैं। स्लाइडर्स का उपयोग डेटा बिंदुओं को उजागर करने के लिए किया जा सकता है, जबकि बटन का उपयोग घटनाओं या अपडेट को ट्रिगर करने के लिए किया जा सकता है। सुविधा के अलावा, उपयोगकर्ता डेटा की तुलना कर सकते हैं, रुझानों का विश्लेषण कर सकते हैं, और अपने डेटा की गहराई से समझ हासिल करने के लिए अधिक कर सकते हैं।

अंतिम जांच

अब जब आपने अपना डैशबोर्ड बनाया है, तो आपके डैशबोर्ड कार्यों को यथासंभव प्रभावी ढंग से सुनिश्चित करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण चेक हैं।

अपने डैशबोर्ड का परीक्षण करें

अपने एक्सेल डैशबोर्ड को अंतिम रूप देने से पहले, इसका परीक्षण करना सुनिश्चित करें। इसका मतलब है कि प्रत्येक टैब और समग्र रूप से डैशबोर्ड की कार्यक्षमता के माध्यम से चल रहा है। यदि कुछ सही नहीं लगता है, तो वापस जाने के लिए समय निकालें और किसी भी त्रुटि को ठीक करें।

सुनिश्चित करें कि आपकी वर्कशीट सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करती है

आपकी प्रभावशीलता एक्सेल में डैशबोर्ड भी इस बात पर निर्भर करता है कि आपने डैशबोर्ड डिजाइन की सर्वोत्तम प्रथाओं को कितनी अच्छी तरह लागू किया है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने लेआउट और स्वरूपण की जाँच करें कि वे एक्सेल सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करते हैं। नीचे समीक्षा करने के लिए कुछ विशिष्ट आइटम दिए गए हैं।

• अपने स्वरूपण की जाँच करें, जैसे कि फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट परिवार और रंग।
• सुनिश्चित करें कि डेटा को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए सभी रेंज और कोशिकाएं सही ढंग से कॉन्फ़िगर किए गए हैं।
• यह सुनिश्चित करने के लिए अपने चार्ट डिज़ाइन की जाँच करें कि डेटा को ठीक से कल्पना की गई है और सभी लेबल सही ढंग से कॉन्फ़िगर किए गए हैं।
• सुनिश्चित करें कि आपके टैब नाम और वर्कशीट के नाम उनके पास मौजूद डेटा का सटीक वर्णन करते हैं।

निष्कर्ष

बना रहा है प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड डेटा के दृश्य को अगले स्तर तक ले जाने का एक शानदार तरीका हो सकता है। उचित संगठन और विजुअल के माध्यम से, एक एक्सेल डैशबोर्ड डेटा की आसान साइड-बाय-साइड तुलना के लिए अनुमति देता है, पैटर्न को हाजिर करने, अपेक्षित रुझानों से संबंधों और विचलन की पहचान करना और अधिक सूचित निर्णय लेना आसान बनाता है। ऊपर उल्लिखित युक्तियों का पालन करके, आप एक बना सकते हैं प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड जो दोनों का निर्माण करना आसान है और नेत्रहीन उपयोग करने के लिए अपील।

एक एक्सेल डैशबोर्ड बनाना पहली बार में कठिन लग सकता है, लेकिन थोड़ी तैयारी और अभ्यास के साथ, आप कुछ ही समय में शक्तिशाली दृश्य बना सकते हैं। विभिन्न प्रकार के विज़ुअलाइज़ेशन की एक अच्छी समझ के साथ, डैशबोर्ड बनाते समय सर्वोत्तम प्रथाओं को जानना, और एक्सेल पर उपलब्ध सुविधाओं और विकल्पों का उपयोग करना सबसे अच्छा विज़ुअल्स को शिल्प करने के लिए, एक महान डैशबोर्ड बनाना अब पहुंच के भीतर है।