नकदी प्रवाह पर KPI देय खातों का प्रभाव

परिचय

देय खाते (एपी) प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) एक कंपनी के समग्र नकदी प्रवाह के प्रबंधन के लिए आवश्यक उपकरण हैं। देय खातों से जुड़े केपीआई की एक मजबूत समझ एक कंपनी को अपने नकदी प्रवाह के प्रबंधन में सुधार के लिए रुझानों और क्षेत्रों की बेहतर पहचान करने में मदद कर सकती है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम नकदी प्रवाह पर देय KPI के खातों के प्रभाव का पता लगाएंगे और कंपनियां अधिक सूचित निर्णय लेने के लिए उनका उपयोग कैसे कर सकती हैं।

देय KPI की परिभाषा

लेखा देय कुंजी प्रदर्शन संकेतक (KPI) माप का एक सेट है जिसका उपयोग किसी कंपनी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है, जिसमें यह अपने खातों को देय उत्पादों को कैसे संभालता है। देय खातों के प्रबंधन में कंपनी की सफलता को सही ढंग से गेज करने के लिए, कुछ मैट्रिक्स को ट्रैक, मॉनिटर और विश्लेषण किया जाना चाहिए। इन KPI में मेट्रिक्स शामिल हो सकते हैं जैसे: चालान का भुगतान करने के लिए औसत दिन, समय पर भुगतान किए गए चालान का प्रतिशत, और अतिदेय भुगतान या इंडेबमेंट की कुल संख्या।

एपी केपीआई के उदाहरण

एपी केपीआई की गणना करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मैट्रिक्स में आमतौर पर निम्नलिखित शामिल होते हैं:

• देय दिन बकाया (DPO): यह समय की औसत लंबाई को मापता है कि वह अपने बिलों का भुगतान करने के लिए एक कंपनी लेता है।
• भुगतान चक्र दिन (PCD): यह भुगतान किए जाने पर चालान रसीद से दिनों की संख्या को मापता है।
• दिन की बिक्री बकाया (DSO): यह एक चालान के निर्माण के दौरान और जब इसका भुगतान किया जाता है, के बीच के दिनों की संख्या को मापता है।
• भुगतान की कुल संख्या: यह भुगतान की कुल संख्या को मापता है जो एक कंपनी की अवधि में बनाई गई है।
• समय पर भुगतान किए गए चालान का प्रतिशत: यह उपाय एक कंपनी के चालान का कितना प्रतिशत एक स्थापित समय सीमा के भीतर भुगतान किया गया था।
• अतिदेय चालान की कुल संख्या: यह एक समय पर अतिदेय चालान की कुल संख्या को मापता है।

नकदी प्रवाह में एपी केपीआई का उपयोग करने के लाभ

देय खाते (एपी) विभाग एक संगठनों के नकदी प्रवाह के प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। परिचालन दक्षता सुनिश्चित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि एपी प्रक्रिया सुचारू रूप से चल रही है, संगठन के माध्यम से प्रदर्शन को मापते हैं खाते देय प्रमुख प्रदर्शन संकेतक या एपी kpis। किसी संगठन के बजट, पूर्वानुमान और वित्तीय प्रदर्शन के एक अभिन्न अंग के रूप में, एपी KPI वित्तीय डेटा का एक समेकित दृश्य प्रदान करता है जिसका उपयोग नकदी प्रवाह को अनुकूलित करने के लिए किया जा सकता है।

दक्षता पर समग्र प्रभाव

एपी केपीआई का उपयोग संगठनों को एपी प्रक्रिया और बजट के नियंत्रण में रहने में मदद करता है। वित्तीय डेटा को समेकित करके, उदाहरण के लिए, चालान की स्थिति, भुगतान की शर्तों और छूट के लिए, संगठनों के पास वास्तविक समय के डेटा तक पहुंच होती है, जिसका उपयोग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने, विक्रेता डेटा की निगरानी करने और एक नज़र में वित्तीय स्थिति को समझने के लिए किया जा सकता है। यह अक्षमताओं को उजागर करने में मदद करता है, जैसे कि वह चालान कहां अटक गया है और क्या छूट का लाभ उठाया गया है, और अंततः सुधार करने की ओर जाता है ऑपरेटिंग प्रदर्शन संगठन का।

एपी प्रक्रिया में विस्तृत अंतर्दृष्टि

एपी केपीआई पूरी प्रक्रिया में विस्तृत अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं और मैनुअल और स्वचालित प्रक्रियाओं के बीच अंतर करते हैं। यह संगठनों को चालान को मंजूरी देने के लिए लिए गए समय का पता लगाने में मदद करता है और भुगतान पूरा करने के लिए समय लिया गया समय। बेहतर दृश्यता बेहतर भुगतान प्रक्रियाओं और त्वरित भुगतान के लिए अनुमति देती है, जिससे विक्रेता संबंधों में सुधार, बेहतर बजट पूर्वानुमान और संगठन के लिए बेहतर समग्र नकदी प्रवाह होता है।

वास्तविक समय डेटा तक पहुंच

एपी केपीआई का उपयोग करने से संगठनों को वर्तमान डेटा को ट्रैक करने और भुगतान की शर्तों और चालान जैसे विवरण सुनिश्चित करने में मदद मिलती है, अद्यतन और सुधार किया जाता है। वास्तविक समय के डेटा का उपयोग लेखांकन सिद्धांतों का समर्थन और मान्य करने के लिए किया जा सकता है, जो अंततः बेहतर प्रबंधन निर्णय और संगठन की बेहतर क्रय शक्ति की ओर जाता है। यह, बदले में, बचत को अधिकतम करने में मदद करता है और नकदी प्रवाह का अनुकूलन करें.

एपी केपीआई के संभावित नकारात्मक प्रभाव

खातों-भुगतान योग्य विभाग में प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) महत्वपूर्ण उपकरण हैं जो संगठन के नकदी प्रवाह को बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं। हालांकि, खातों-भुगतान योग्य KPI का उपयोग करने के संभावित जोखिमों और कमियों को समझना महत्वपूर्ण है। यदि कोई कंपनी सावधान नहीं है, तो यह गलत डेटा के आधार पर निर्णय लेने या अपने कर्मचारियों को संभावित रूप से ध्वस्त करने का जोखिम उठाती है। इस खंड में, हम AP KPI के संभावित नकारात्मक प्रभावों का पता लगाएंगे।

गलत डेटा का जोखिम

खाते-भुगतान योग्य KPI का प्रबंधन करते समय, सटीक डेटा होना महत्वपूर्ण है। ध्वनि वित्तीय निर्णय लेने के लिए सटीक डेटा आवश्यक है। ऐसे डेटा का उपयोग करते हैं जो अविश्वसनीय या गलत है, यह त्रुटिपूर्ण जानकारी के आधार पर निर्णय लेने में परिणाम कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप औसत दिनों-भुगतान एक विक्रेता को निर्धारित करने का प्रयास कर रहे हैं, और डेटा गलत या अभेद्य है, तो यह एक गलत निष्कर्ष हो सकता है। अंततः, जब खातों-भुगतान योग्य KPI का प्रबंधन करते हैं, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि डेटा विश्वसनीय और सटीक है।

कर्मचारियों से कम प्रेरणा

खातों-भुगतान योग्य KPI का प्रबंधन संभावित रूप से कर्मचारियों से कम प्रेरणा का कारण बन सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि KPI का उपयोग व्यक्तियों के प्रदर्शन की निगरानी और मापने के लिए किया जा सकता है। हालांकि यह संगठनों के लिए फायदेमंद हो सकता है, कर्मचारी नकारात्मक रूप से प्रतिक्रिया कर सकते हैं यदि उन्हें लगता है कि उन्हें गलत तरीके से निगरानी या मापा जा रहा है। इसके परिणामस्वरूप कम मनोबल, उत्पादकता में कमी, और उच्च कर्मचारी टर्नओवर हो सकता है, जो सभी कंपनी के प्रदर्शन और नकदी प्रवाह पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।

अंततः, खातों-भुगतान योग्य विभाग में केपीआई फायदेमंद हो सकते हैं, लेकिन उनके पास अपनी संभावित कमियां भी हैं। खातों-भुगतान योग्य KPI का उपयोग करते समय, संभावित जोखिमों को पहचानना महत्वपूर्ण है, जैसे कि गलत डेटा का जोखिम और कर्मचारी प्रेरणा को कम करने की क्षमता।

नकदी प्रवाह पर एपी केपीआई का प्रभाव

देय KPI (प्रमुख प्रदर्शन संकेतक) शक्तिशाली मैट्रिक्स हैं जो कंपनी के देय संचालन में कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं और कंपनी के समग्र नकदी प्रवाह को प्रभावित कर सकते हैं। इस लेख में, हम नकदी प्रवाह पर एपी केपीआई के प्रभाव का पता लगाएंगे, और इन केपीआई का उपयोग करने के लाभों की निगरानी और मॉनिटर करने के लिए और नकदी प्रवाह का प्रबंधन करें.

A. AP KPI सीधे कंपनी के नकदी प्रवाह को कैसे प्रभावित कर सकता है

देय KPI चालान प्रबंधन से लेकर भुगतान प्रदर्शन तक, कंपनी के खातों के देय प्रक्रिया के विभिन्न पहलुओं को मापने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे क्षमता, लागत और परिणामों को ट्रैक करते हैं कि प्रक्रिया कितनी अच्छी तरह से प्रदर्शन कर रही है। जैसे, ये KPI सुधार के अवसरों की पहचान करने में मदद करके सीधे नकदी प्रवाह को प्रभावित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, प्राथमिक KPI में से एक देय खाते दिनों की बिक्री बकाया है (डीएसओ)। यह मीट्रिक अपने विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं और भागीदारों का भुगतान करने के लिए एक कंपनी को औसत समय लेता है। जबकि कम डीएसओ फायदेमंद लग सकता है, यह एक लाल झंडा हो सकता है जो यह दर्शाता है कि भुगतान बहुत जल्दी किया जाता है, प्रभावी रूप से नकदी प्रवाह को कम करता है। इस KPI की निगरानी करके, कंपनियां अपने भुगतान कार्यक्रम को समायोजित कर सकती हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे अपनी नकदी का बुद्धिमानी से उपयोग कर रहे हैं।

B. AP KPIS विज़-ए-विज़ कैश फ्लो का उपयोग करने के लाभ

उपयोग करने के लिए कई लाभ हैं देय KPI नकदी प्रवाह की निगरानी और प्रबंधन करने के लिए। इसमे शामिल है:

• में अधिक अंतर्दृष्टि नकदी प्रवाह प्रदर्शन: नकद प्रदर्शन से जुड़े कीवर्ड को ट्रैक करके, कंपनियां इस बात की जानकारी प्राप्त कर सकती हैं कि उनकी नकदी प्रबंधन प्रक्रियाएं कितनी अच्छी तरह से काम कर रही हैं और आवश्यकतानुसार समायोजन कर रही हैं।
• बेहतर पूर्वानुमान: नकदी प्रवाह से जुड़े प्रदर्शन मेट्रिक्स की निगरानी करके, कंपनियां भविष्य के नकदी प्रवाह की जरूरतों का बेहतर अनुमान लगा सकती हैं और तदनुसार योजना बना सकती हैं।
• बेहतर विक्रेता संबंध: स्पष्ट दृश्यता प्रदान करके देय लेखा, कंपनियां यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि वे समय पर विक्रेताओं को भुगतान कर रहे हैं और इस प्रक्रिया में मजबूत रिश्तों का निर्माण कर रहे हैं।
• बढ़ी हुई दक्षता: ट्रैकिंग करके देय KPI, कंपनियां संभावित अक्षमता के क्षेत्रों की पहचान कर सकती हैं और सुधार कर सकती हैं जिससे लागत बचत हो सकती है और नकदी प्रवाह में सुधार हो सकता है।

नकदी प्रवाह में सुधार करने के लिए एपी केपीआई का उपयोग करने के लिए टिप्स

सावधानीपूर्वक मूल्यांकन और निगरानी करके देय KPI, व्यवसाय अपने नकदी प्रवाह में सुधार कर सकते हैं और अपने वित्त के बारे में बेहतर निर्णय ले सकते हैं। नकदी प्रवाह में सुधार के लिए एपी KPI का उपयोग करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

A. अल्पकालिक कटौती और दीर्घकालिक योजना

नकदी प्रवाह को स्वस्थ रखने के लिए, अल्पकालिक कटौती और दीर्घकालिक योजना के साथ स्थिर नकदी प्रवाह को बनाए रखना महत्वपूर्ण है। अल्पकालिक कटौती के लिए, व्यवसायों को अनावश्यक लागतों में कटौती पर ध्यान देना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वित्तीय निर्णय लागत पर गहरी नजर के साथ किए जाते हैं। इसके अतिरिक्त, व्यवसायों को भविष्य के लिए योजना बनाने और किसी भी संभावित वित्तीय समस्याओं से आगे रहने के लिए डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि का उपयोग करते हुए पूर्वानुमान और बजट पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

B. चालान स्वचालन और सुव्यवस्थित प्रक्रियाएं

व्यवसाय प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने और सूचना की सटीकता में सुधार करने के लिए चालान स्वचालन का उपयोग कर सकते हैं। इनवॉइस प्रक्रिया को स्वचालित करने से व्यवसायों को समय, धन और संसाधनों की बचत हो सकती है। इसके अतिरिक्त, यह प्रशासनिक लागत को कम कर सकता है, भुगतान सटीकता में सुधार कर सकता है और भुगतान को ट्रैक करने और नकदी प्रवाह के स्तर को बनाए रखने में आसान बना सकता है।

C. समय पर भुगतान पर जोर देना

नकदी प्रवाह को बनाए रखने के लिए समय पर भुगतान महत्वपूर्ण हैं। व्यवसायों को उन प्रणालियों और प्रक्रियाओं को स्थापित करना चाहिए जो ग्राहकों और विक्रेताओं को समय पर भुगतान करने के लिए प्रेरित करते हैं। इनमें ईमेल, पाठ संदेश, स्वचालित अनुस्मारक, इनाम कार्यक्रम और कथन शामिल हो सकते हैं। इसके अतिरिक्त, व्यवसायों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी भुगतान समय पर और सटीक भुगतान सुनिश्चित करने के लिए ट्रैक किए जाते हैं।

उपयोग और निगरानी करके देय KPI, व्यवसाय अपने नकदी प्रवाह में सुधार कर सकते हैं और अपने वित्त के बारे में बेहतर निर्णय ले सकते हैं। ऊपर उल्लिखित युक्तियों का पालन करके, व्यवसाय यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनका नकदी प्रवाह स्वस्थ रहे।

निष्कर्ष

देय KPI, जब ठीक से लागू किया जाता है और निगरानी की जाती है, तो कंपनी के नकदी प्रवाह पर एक बड़ा प्रभाव पड़ता है। विशिष्ट और औसत दर्जे के लक्ष्यों को निर्धारित करके और फिर उन्हें ट्रैक करके, संगठनों में परिचालन दक्षता, लाभप्रदता और ग्राहकों की संतुष्टि में महत्वपूर्ण लाभ का एहसास करने की क्षमता है।

सटीक रूप से देय केपीआई को मापें और मॉनिटर करें, संगठनों को प्रभावी एपी KPI स्थापित करने की आवश्यकता है। इन लक्ष्यों को यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से फिर से मूल्यांकन और पुनर्मूल्यांकन किया जाना चाहिए कि उद्देश्यों को पूरा किया जाए और केपीआई प्रासंगिक हैं। KPI का एक उपयुक्त सेट होने से नकदी प्रवाह को नियंत्रित करने और समग्र प्रदर्शन में सुधार करने में मदद मिल सकती है।