देय खातों के प्रबंधन के लिए रणनीति

परिचय

देय खातों में देय एक अपरिहार्य परिस्थिति है जो व्यवसाय के मालिकों और उनकी लेखांकन टीमों के लिए काफी समय ले सकती है। अवैतनिक चालान नकदी प्रवाह के मुद्दों का कारण बन सकते हैं और सड़क के नीचे बड़ी समस्याएं पैदा कर सकते हैं। शुक्र है, कई रणनीतियाँ हैं, व्यापार मालिकों का उपयोग देय खातों को प्रबंधित करने और संभावित क्षति को कम करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम व्यवसायों को देय खातों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं और रणनीतियों का पता लगाएंगे, जैसे कि देर से भुगतान की पहचान करना और संबोधित करना, एक प्रभावी भुगतान अवधि नीति स्थापित करना, और विक्रेताओं के साथ संचार में सुधार करना।

अपने स्वयं के एक्सपोज़र का आकलन करें

देय खातों को प्रबंधित करना आपके संगठन के पास कितना एक्सपोज़र है, इसका एक अच्छा आकलन करना चाहिए। यह दो प्रमुख पहलुओं को पहचानने से शुरू होता है: नाजुकता का आकार और देर से भुगतान का प्रभाव।

अपराधीता के आकार को ध्यान में रखते हुए

अपराधीता का आकार बकाया चालान के प्रबंधन में आपके अगले चरणों को निर्धारित करेगा। एक छोटे से संतुलन को अक्सर फोन कॉल या सरल बातचीत के साथ जल्दी से ठीक किया जा सकता है। इस बीच, एक बड़े संतुलन को चालान की वैधता को निर्धारित करने के लिए खातों के बीच व्यापक रूप से आगे-पीछे की आवश्यकता हो सकती है। आपके एक्सपोज़र को जानने से आपको कई चालानों के साथ प्राथमिकता देने में मदद मिलती है: सबसे नाजुक और बड़े शेष पर ध्यान केंद्रित करें, और अपने तरीके से काम करें।

देर से भुगतान के प्रभाव को समझना

देर से भुगतान से आपके व्यवसाय पर भारी प्रभाव पड़ सकता है। विलंबता एक विक्रेता को आपको ब्लैकलिस्ट करने और आपूर्ति में कटौती करने का कारण बन सकती है। इसके अलावा, कई देर से भुगतान विक्रेता को अपने खोए हुए राजस्व के लिए मुकदमा कर सकते हैं। मालिक के जोखिम की अच्छी समझ होने से उन्हें अपने और अपने व्यवसाय की सुरक्षा के लिए पर्याप्त जानकारी मिलती है।

अपने खातों का विश्लेषण करने से आपको आगे की योजना बनाने में मदद मिलती है और आपके वित्त और देनदारियों का सटीक आकलन होता है। विलंब के आकार पर विचार करके और देर से भुगतान के प्रभाव को समझने से, आप उन जोखिमों को पहचान सकते हैं जो आपके व्यवसाय का सामना कर सकते हैं और तदनुसार देय खातों के प्रबंधन के लिए अपनी रणनीति को समायोजित कर सकते हैं।

स्पष्ट नीतियां स्थापित करें

उचित खातों को देय प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए और विलंबता का प्रबंधन करने के लिए, स्पष्ट नीतियों को स्थापित करना महत्वपूर्ण है। इन नीतियों को यह सुनिश्चित करने के लिए सभी विक्रेताओं को सूचित करने की आवश्यकता है कि वे व्यवसाय की अपेक्षाओं और शर्तों को समझें।

विक्रेताओं के साथ एक समझौता बनाना

विक्रेताओं के साथ एक समझौता बनाना देय प्रबंधन के लिए नीतियों को विकसित करने में सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक है। समझौते में भुगतान की शर्तों के बारे में विस्तृत जानकारी शामिल होनी चाहिए, जिसमें भुगतान कब होगा, देर से भुगतान के लिए कोई जुर्माना, और प्रारंभिक भुगतान के लिए कोई भी छूट। इस समझौते को दोनों पक्षों द्वारा यह सुनिश्चित करने के लिए हस्ताक्षरित करने की आवश्यकता है कि यह कानूनी रूप से बाध्यकारी है।

भुगतान की समय सीमा लागू करना

भुगतान की समय सीमा को लागू करने के लिए नीतियां बनाना भी महत्वपूर्ण है। इसमें नियत तारीख से पहले भुगतान के लिए अनुस्मारक भेजना, देर से भुगतान पर ब्याज चार्ज करना, या शुरुआती भुगतान के लिए छूट प्रदान करना शामिल हो सकता है। इसके अतिरिक्त, उन लोगों के खिलाफ कानूनी कार्रवाई करना आवश्यक हो सकता है जो अपने बिलों का भुगतान करने में देर से देर से हैं।

• नियत तारीख से पहले भुगतान अनुस्मारक भेजें।
• देर से भुगतान पर ब्याज ब्याज।
• प्रारंभिक भुगतान के लिए छूट प्रदान करें।
• पुरानी देर से भुगतान के खिलाफ कानूनी कार्रवाई करें।

क्रेडिट मॉनिटरिंग में सुधार करें

क्रेडिट मॉनिटरिंग में सुधार करने से व्यवसायों को देय खातों के शीर्ष पर रहने में मदद मिल सकती है, जिससे मुद्दों को पहचानना और संबोधित करना आसान हो जाता है। दो प्रमुख रणनीतियाँ व्यवसाय हैं जो अपनी क्रेडिट निगरानी प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

ट्रैकिंग ग्राहक क्रेडिट योग्यता

एक महत्वपूर्ण कदम व्यवसायों के लिए नियमित रूप से ग्राहक क्रेडिट योग्यता को ट्रैक करना है। अपने ग्राहकों के क्रेडिट स्टैंडिंग को समझकर, व्यवसाय बेहतर भविष्यवाणी कर सकते हैं कि ग्राहकों को समय पर भुगतान करने की संभावना है, और कौन से ग्राहक अधिक अस्थिर हो सकते हैं या देर से भुगतान करने के जोखिम में हो सकते हैं। क्रेडिट योग्यता का ट्रैक रखने का एक आसान तरीका क्रेडिट स्कोरिंग सॉफ्टवेयर या सेवाओं का उपयोग करना है, जो जल्दी से ग्राहक की क्रेडिट योग्यता का आकलन करने में उपयोगी एक संख्यात्मक स्कोर का उत्पादन कर सकता है।

क्रेडिट चेतावनी जारी करने के लिए स्वचालित उपकरणों का उपयोग करना

एक और रणनीति व्यवसाय क्रेडिट निगरानी में सुधार करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, चेतावनी जारी करने के लिए स्वचालित उपकरण स्थापित करना है। उदाहरण के लिए, एक चालान होने पर स्वचालित ईमेल ग्राहकों को भेजे जा सकते हैं, जो उन्हें भुगतान करने के लिए याद दिलाता है। भुगतान की समय सीमा के ग्राहकों को याद दिलाने के लिए स्वचालित पाठ संदेश भी भेजे जा सकते हैं। इसी तरह, भुगतान किए जाने पर ग्राहकों से संपर्क करने के लिए स्वचालित वॉयस कॉल सेट किए जा सकते हैं, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि भुगतान जल्द से जल्द भुगतान किया जाए। स्वचालित उपकरण एक शक्तिशाली तरीका हो सकता है कि वे विलंब को कम करने में मदद करें और यह सुनिश्चित करें कि देय प्रक्रियाओं को सुचारू रूप से चलाया जाए।

सुव्यवस्थित अदायगी प्रक्रिया

देय प्रक्रिया में सुधार करना किसी भी व्यवसाय के लिए एक आवश्यक कदम है। जैसा कि अधिकांश कंपनियां अटेस्ट करती हैं, देर से भुगतान या चूक पूरे संगठन के लिए अविश्वसनीय रूप से हानिकारक हो सकती हैं। यही कारण है कि यह आवश्यक है कि सभी संगठन अपनी भुगतान प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से सुव्यवस्थित करने के लिए उपाय करें।

देय खातों को स्वचालित करना

स्वचालन तेजी से भुगतान प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए अभिन्न हो रहा है। मैनुअल कार्यों को स्वचालित करके, संगठन यह सुनिश्चित करने में सक्षम हैं कि सभी भुगतान समय पर और त्रुटियों के बिना भेजे जाते हैं। स्वचालन भी प्रसंस्करण भुगतान के लिए आवश्यक समय को कम करने में मदद करता है, संगठनों को समय और संसाधनों की बचत करता है। कुछ सामान्य स्वचालित कार्यों में आगामी भुगतान, स्वचालित भुगतान, एक ऑनलाइन/डिजिटल बिलिंग सिस्टम, और भुगतान के कारण होने पर अनुस्मारक/अलर्ट के कर्मचारियों को याद दिलाने के लिए एक अधिसूचना प्रणाली शामिल है।

नियमित विभाग की समीक्षा करना

संगठनों को किसी भी अक्षमताओं या क्षेत्रों की पहचान करने के लिए देय विभाग की नियमित समीक्षा भी करनी चाहिए, जिन्हें सुधार किया जा सकता है। समीक्षा में वर्तमान प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं, कर्मचारियों के प्रशिक्षण की जरूरतों और किसी भी प्रौद्योगिकी उन्नयन का मूल्यांकन शामिल होना चाहिए जो देय प्रक्रिया की दक्षता में सुधार करने में मदद कर सकता है। नियमित समीक्षा यह भी सुनिश्चित करती है कि देय प्रक्रियाओं के कुशल चलने के लिए आवश्यक किसी भी परिवर्तन को समय पर तरीके से लागू किया जाता है।

पेबल्स प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए इन चरणों को लेने से, संगठन यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके खाते देय प्रक्रियाएं सुचारू रूप से चल रही हैं और किसी भी अपराधी खातों को कुशलता से संबोधित किया जा सकता है।

विशेषज्ञों के बाहर का लाभ उठाते हैं

अपने व्यापार के वित्तीय स्वास्थ्य को बनाए रखने में अपने खातों को देय खातों के प्रबंधन के लिए एक ध्वनि रणनीति का उपयोग करना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि आप सही कदम उठा रहे हैं, बाहरी पेशेवरों और संगठनों की विशेषज्ञता का लाभ उठाना है। ऐसे कई विकल्प उपलब्ध हैं जिनका उपयोग आपके खातों को देय विलंबता को कम करने और प्रबंधित करने में मदद करने के लिए किया जा सकता है।

तृतीय-पक्ष पेशेवरों से परामर्श

तृतीय-पक्ष पेशेवर के साथ परामर्श देय खातों के प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम रणनीतियों में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है। इसमें वित्त या कानून के क्षेत्र में अनुभवी व्यक्तियों के साथ काम करना शामिल हो सकता है, जिनकी पूरी समझ है प्राप्य खाते और ऋण संग्रह प्रक्रियाएं। तृतीय-पक्ष पेशेवरों के साथ काम करने से आपको अंतर्निहित मुद्दों की पहचान करने और अपने व्यवसाय के लिए व्यावहारिक समाधान बनाने में मदद मिल सकती है।

ऋण को आगे बढ़ाने के लिए संग्रह सेवाओं का उपयोग करना

यह विचार करते समय कि कैसे देय विलंबता को आगे बढ़ाया जाए, संग्रह सेवाओं का उपयोग करना एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। इसमें वाणिज्यिक संग्रह एजेंसियों या ऋण खरीदारों जैसी सेवाएं शामिल हैं, जो व्यवसायों को बकाया भुगतान की वसूली में मदद करने के विशेषज्ञ हैं। एक अच्छी तरह से वेटेड कलेक्शन एजेंसी का उपयोग करके, आप किसी भी संभावित विवादों या कानूनी जटिलताओं से खुद को बचा सकते हैं जो संग्रह प्रक्रिया के दौरान उत्पन्न हो सकते हैं।

• वाणिज्यिक संग्रह एजेंसियां ​​पिछले देय भुगतानों को एकत्र करने के लिए विभिन्न प्रकार की रणनीति का उपयोग कर सकती हैं।
• ऋण खरीदार एक अन्य विकल्प हैं, जो एक रियायती दर पर अपराधी खातों को खरीदने में विशेषज्ञ हैं।
• एक संग्रह सेवा प्रदाता के साथ काम करने से आपको वित्तीय के लिए समर्पित समय और ऊर्जा की मात्रा को कम करने में मदद मिल सकती है प्राप्य खाते और संग्रह गतिविधियाँ।

निष्कर्ष

एक स्वस्थ नकदी प्रवाह सुनिश्चित करने के लिए देख रहे सभी व्यवसायों के लिए देय खातों का प्रबंधन करना एक महत्वपूर्ण कार्य है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हमने चर्चा की कि विभिन्न रणनीतियों के व्यवसायों को खाते भुगतान करने के लिए काम कर सकते हैं। इनमें प्रारंभिक भुगतान छूट को लागू करना, विक्रेताओं के साथ अपेक्षाएं और दंड निर्धारित करना, देय खातों के लिए एक विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण लेना और भुगतान स्वचालन समाधान का उपयोग करना शामिल है।

जब सही तरीके से निष्पादित किया जाता है, तो इन रणनीतियों का व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य और उनके विक्रेताओं के साथ उनके संबंधों पर भारी लाभ हो सकता है। कुशलता से भुगतान का प्रबंधन करके, व्यवसाय अपने विक्रेता संबंधों में सुधार कर सकते हैं और अपनी संविदात्मक व्यवस्था से अधिक प्राप्त कर सकते हैं। कंपनियों को नियमित रूप से समीक्षा करनी चाहिए और अपने खातों को देय खातों का आकलन करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे उनमें से सबसे अधिक प्राप्त कर रहे हैं।