दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ देय केपीआई को देय खातों को संतुलित करना

परिचय

जब देय खातों (एपी) विभागों के प्रदर्शन में सुधार करने का प्रयास करते हैं, तो प्रगति को मापने के लिए संगठन के संगठन प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) पर भरोसा करते हैं। KPI सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने के लिए प्रदर्शन मेट्रिक्स प्रदान करते हैं; उदाहरण के लिए, एक संगठन अपने औसत चालान प्रसंस्करण समय, सटीकता दर और विक्रेता छूट की जांच कर सकता है। ये KPI संचालन को सुचारू रूप से और कुशलता से चलाने का एक तरीका प्रदान करते हैं, हालांकि, केवल अल्पकालिक उद्देश्यों पर भरोसा करने से अनपेक्षित परिणाम हो सकते हैं।

एपी विभागों में दीर्घकालिक लक्ष्य भी आवश्यक हैं। ये लक्ष्य एक वर्ष के दौरान रणनीतिक उद्देश्यों का निर्माण करने में मदद कर सकते हैं और देय कार्य कार्य की समग्र सफलता और प्रदर्शन को माप सकते हैं। इन उद्देश्यों में कम करना शामिल हो सकता है प्राप्य खाते, विक्रेता संबंधों में सुधार, और कुशल भुगतान चक्रों को लागू करना।

लघु और दीर्घकालिक लक्ष्यों के बीच संतुलन प्राप्त करना विभागीय सफलता प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है। साथ में, अल्पकालिक केपीआई और दीर्घकालिक लक्ष्य एक कार्यकारी योजना बनाते हैं जो लंबे समय में एपी टीम को सफल बना सकते हैं।

दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ देय केपीआई को देय खातों को संतुलित करना

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) देय खातों की सफलता का मूल्यांकन करने में आवश्यक उपकरण हैं। देय खातों के भीतर सबसे लोकप्रिय और आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले KPI, जैसे कि देय टर्नओवर अनुपात, भुगतान के लिए दिन, और समय पर आपूर्तिकर्ता, सभी कंपनी के खाते देय प्रक्रिया की दक्षता और सटीकता को मापने का प्रयास करते हैं।

देय कारोबार अनुपात

देय टर्नओवर अनुपात किसी कंपनी के खातों की देय प्रक्रिया की दक्षता को मापने के लिए एक महान उपकरण है। यह अनुपात एक संगठन के समय की संख्या को मापता है, जो अपने सभी खातों को समय अवधि के भीतर देय है, जैसे कि एक महीने या एक वर्ष। इस KPI के साथ, एक कंपनी विश्लेषण कर सकती है कि यह कितनी बार अपने दायित्वों का भुगतान करती है और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह कहां सुधार कर सकता है। यह अनुपात कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों के साथ संयोजन में काम कर सकता है और दीर्घकालिक उद्देश्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।

भुगतान के दिन

भुगतान के लिए दिन देय खातों में एक और KPI है जो आपूर्तिकर्ता चालान का भुगतान करने के लिए आवश्यक समय को मापता है। इस KPI का उपयोग एक आपूर्तिकर्ता से अगले तक भुगतान की समयबद्धता की तुलना करने के लिए किया जा सकता है, प्रतिक्रिया समय में भिन्नता को दर्शाता है। इसके अलावा, यह एक कंपनी को भुगतान के लिए औसत टर्नअराउंड में अंतर्दृष्टि देता है और नकदी प्रवाह की जरूरतों के लिए भविष्य की योजना को सूचित करने में मदद करता है।

समय-समय पर भुगतान

आपूर्तिकर्ता ऑन-टाइम भुगतान का उपयोग दक्षता का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है गणना करके देय खाते अनुमानित समय सीमा के भीतर भुगतान किए गए चालान का प्रतिशत। आदर्श रूप से, कोई चाहेगा कि यह संख्या कंपनी के वित्तीय लक्ष्यों से समझौता किए बिना जितना संभव हो उतना अधिक हो। कंपनी के रणनीतिक उद्देश्यों को बनाए रखने के लिए सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्रों की पहचान करने के लिए नियमित रूप से भुगतान पर आपूर्तिकर्ता का विश्लेषण किया जाना चाहिए।

उपर्युक्त को समझने और उपयोग करके देय KPI, कंपनियां कुशल वित्तीय प्रबंधन प्रक्रियाओं को बनाए रखते हुए अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए अच्छी तरह से सूचित निर्णय ले सकती हैं।

अल्पकालिक लक्ष्यों

देय खाते व्यवसाय वित्त का एक प्रमुख क्षेत्र है और यह महत्वपूर्ण है कि आप अल्पकालिक लक्ष्यों का समर्थन करें जो आपके दीर्घकालिक खातों को देय लक्ष्यों का समर्थन करते हैं। यहां कुछ कदम उठाने के लिए कंपनियों को लेना चाहिए देय KPI दीर्घकालिक लक्ष्यों की सेवा में पर्याप्त रूप से संतुलित हैं।

वित्त को समझना

अपने संतुलन में पहला कदम दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ देय केपीआई देय खाते को पूरी समझ है आपके व्यवसाय के वित्त की। इसका मतलब है कि सभी चालान और भुगतान के सटीक रिकॉर्ड रखना, अपने खातों का देय रुझानों का विश्लेषण करना, और आपके नकदी प्रवाह को समझना। अपने वित्त की व्यापक समझ के साथ, आप दीर्घकालिक रूप से देय खातों के बारे में बेहतर-सूचित निर्णय लेने में सक्षम होंगे।

चालान योजनाओं की स्थापना

संतुलन में दूसरा कदम देय KPI अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ प्रभावी चालान योजनाओं को स्थापित करना है। आपकी चालान योजना में सभी चालानों के विस्तृत और सटीक रिकॉर्ड शामिल होने चाहिए, जिनमें चालान की शर्तें, भुगतान देय तिथियां और किसी भी प्रासंगिक छूट या पदोन्नति शामिल हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात, आपकी चालान योजना को नकदी प्रवाह को सकारात्मक रखने और समय पर भुगतान सुनिश्चित करने के दीर्घकालिक लक्ष्य के साथ विकसित किया जाना चाहिए।

भुगतान सुनिश्चित करना त्वरित है

अंत में, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि भुगतान समय पर और सटीक दोनों है। एक विश्वसनीय भुगतान प्रणाली होने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि सभी चालान तुरंत भुगतान किए जाते हैं और यह है कि देय केपीआई देय सभी खाते प्रभावी रूप से संतुलित हैं। यह अंत करने के लिए, एक विश्वसनीय भुगतान प्रणाली में नियत तारीखों के स्वचालित अनुस्मारक और भुगतान और विवादों को ट्रैक करने की क्षमता भी शामिल होनी चाहिए।

• अपने व्यवसाय के वित्त को समझें
• कुशल चालान योजनाएं स्थापित करें
• सुनिश्चित करें कि भुगतान शीघ्र और सटीक हैं

दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ देय केपीआई को देय खातों को संतुलित करना

एक व्यवसाय की सफलता काफी हद तक दीर्घकालिक लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए बनाई गई है। देय खातों सहित सभी प्रक्रियाओं का मूल्यांकन उन लक्ष्यों के संदर्भ में किया जाना चाहिए। जैसे, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि केपीआई जो देय सफलता की सफलता को मापते हैं, वे दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ संतुलित हैं।

आपूर्तिकर्ता संबंधों को बनाए रखना

आपूर्तिकर्ताओं के साथ अच्छे संबंध बनाए रखना एक व्यवसाय के लिए आवश्यक है। एक कंपनी जो समय पर भुगतान करती है और समय पर आपूर्तिकर्ता पूछताछ का जवाब देती है, अनुबंध और छूट प्राप्त करने की अधिक संभावना है, दोनों अधिक कुशल और लाभदायक संचालन को सक्षम करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि देय केपीआई का भुगतान आपूर्तिकर्ता संबंधों को बनाए रखने का समर्थन करता है, केपीआई को ऑन-टाइम भुगतान और उत्तरदायी संचार के उपायों को शामिल करना चाहिए।

लागत कम रखते हुए

लागत को कम रखना एक आवश्यक दीर्घकालिक लक्ष्य है और देय खाते एक ऐसा क्षेत्र है जहां लागत कम हो सकती है। हालांकि, बहुत अधिक लागत में कटौती से आपूर्तिकर्ताओं और जोखिम संबंधों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। नतीजतन, केपीआई को आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों को बरकरार रखते हुए लागत-बचत अवसरों की पहचान करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए। प्रासंगिक KPI के उदाहरणों में प्रति घंटे संसाधित चालान को मापना और प्रक्रिया स्वचालन के अवसरों की पहचान करना शामिल है।

भुगतान कार्यक्रम का अनुकूलन

शेड्यूलिंग भुगतान रणनीतिक रूप से कंपनियों को अपनी खर्च करने की शक्ति को अधिकतम करने और वित्तीय लागत को कम करने की अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि देय खाते कंपनी को अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों को पूरा करने में मदद कर रहे हैं, केपीआई को भुगतान कार्यक्रम के अनुकूलन पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए। इस तरह के KPI में ओवरड्यू की निगरानी करना, प्रारंभिक भुगतान छूट का लाभ उठाना और लागत प्रभावशीलता के लिए भुगतान विधियों का विश्लेषण करना शामिल हो सकता है।

संतुलन के लिए तरीके

देय KPI (प्रमुख प्रदर्शन संकेतक) को तरल नकदी प्रवाह को बनाए रखने के लिए दीर्घकालिक वित्तीय लक्ष्यों के साथ संतुलित होना चाहिए। यह एक कठिन संतुलन हो सकता है, लेकिन ऐसे तरीके हैं जो कंपनियां अपने खातों को देय रणनीतियों को चलाने के लिए उपयोग कर सकती हैं।

वार्ता रणनीतियों का उपयोग करना

वार्ता रणनीतियों को अपनाना नकद संसाधनों की सुरक्षा के लिए एक विधि है, जबकि यह सुनिश्चित करना कि विक्रेताओं को समय पर भुगतान प्राप्त करना है। प्रारंभिक भुगतान छूट और विस्तारित भुगतान शर्तों पर बातचीत करना यह सुनिश्चित कर सकता है कि देय लक्ष्यों को नकद भंडार को तनाव के बिना पूरा किया जाए। कंपनियों को भुगतान की शर्तें स्थापित करनी चाहिए जो कंपनियों को नकदी को संरक्षित करने की अनुमति देते हुए विक्रेताओं को सुरक्षा की भावना देते हैं।

रणनीतिक भुगतान प्राथमिकताएं सेट करना

भुगतान को प्राथमिकता देना और आंतरिक नीतियों को सेट करना KPI देय खातों का प्रबंधन करने का एक और तरीका है दीर्घकालिक वित्तीय लक्ष्यों के संबंध में। भुगतान शेड्यूलिंग और भुगतान प्रकार के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय इस आधार पर होने चाहिए कि भुगतान न केवल बिलों को सुलझाएंगे, बल्कि बिलर्स को खुश रखेंगे और एक उचित नकदी प्रवाह के भीतर काम कर रहे हैं। बिलों का भुगतान करने के लिए सबसे लाभप्रद तरीकों पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है, जैसे कि क्रेडिट कार्ड जब चेक पर सबसे अच्छा विकल्प होगा।

वित्तीय योजनाओं का विश्लेषण करना

वित्तीय योजनाओं का विश्लेषण करने से कंपनियों को दीर्घकालिक वित्तीय लक्ष्यों को पूरा करते हुए अभी भी देय दायित्वों के शीर्ष पर रहने में मदद मिल सकती है। इसमें नकदी प्रवाह अनुमानों का आकलन शामिल है, यह निर्धारित करना कि कौन से भुगतान किया जाना चाहिए, और यह मूल्यांकन करना कि कौन से भुगतान में देरी हो सकती है या फिर से तैयार किया जा सकता है। व्यवसायों को नियमित रूप से प्रतिस्पर्धी बाजार के रुझानों का मूल्यांकन करते हुए अपने खातों से देय दायित्वों से आगे रहने के लिए अपनी वित्तीय योजनाओं का आकलन करना चाहिए।

• वार्ता रणनीतियों का उपयोग करना
• रणनीतिक भुगतान प्राथमिकताएं सेट करना
• वित्तीय योजनाओं का विश्लेषण करना

दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ KPI देय खातों को संतुलित करने के लाभ

के बीच एक प्रभावी संतुलन बनाए रखना देय केपीआई (प्रमुख प्रदर्शन संकेतक) और दीर्घकालिक लक्ष्य एक चुनौती हो सकती है। ऐसे विभिन्न तरीके हैं जो एक संगठन सही संतुलन पर हमला कर सकता है, जैसे कि उनकी वर्तमान प्रक्रिया का विश्लेषण करना, प्रक्रियाओं को अधिक कुशल बनाने के लिए प्रौद्योगिकी पर भरोसा करना, और संभावित अवसरों को खोजने के लिए आपूर्तिकर्ता भागीदारों के साथ काम करना।

इस दृष्टिकोण के प्राथमिक लाभों में शामिल हैं:

बढ़ी हुई आपूर्तिकर्ता भागीदारी

रिश्तों का निर्माण और आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसी विश्वास स्थापित करके, कंपनियां अधिक लाभप्रद नियमों और शर्तों तक पहुंच सकती हैं। यह दोनों पक्षों पर फायदेमंद हो सकता है, क्योंकि कंपनी लागत-प्रभावशीलता बनाए रख सकती है और आपूर्तिकर्ता समय पर भुगतान सुनिश्चित कर सकता है। समय के साथ निरंतर खातों के माध्यम से आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत साझेदारी बनाना दोनों पक्षों के लिए सर्वोत्तम सौदों को सुरक्षित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

बेहतर खाते भुगतान दक्षता

स्वचालन और अन्य प्रौद्योगिकियों का उपयोग भुगतान प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए डेटा सटीकता सुनिश्चित करने और टर्न-अराउंड समय में तेजी लाने के लिए एक कुशल तरीका है। इसके अलावा, देय प्रक्रियाओं को स्वचालित करना मैनुअल त्रुटियों को समाप्त करता है और वित्तीय जोखिम को कम करता है।

बढ़ी हुई ऋण रेटिंग

जब कंपनियां लगातार अपने खातों को देय केपीआई और उनके दीर्घकालिक लक्ष्यों के बीच एक अनुकूल संतुलन बनाए रखती हैं, तो वे अपनी क्रेडिट रेटिंग को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं। एक मजबूत क्रेडिट स्कोर बनाए रखना बेहतर वित्तपोषण विकल्पों तक पहुंच प्रदान कर सकता है, जो दीर्घकालिक सफलता प्राप्त करने के लिए आवश्यक हो सकता है।

निष्कर्ष

देय KPI व्यवसायों को अपने खातों की सफलता को सक्रिय रूप से देय संचालन की सफलता को इस तरह से मापने की अनुमति दें जो दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए वापस आता है। चाहे वह सटीकता में वृद्धि हो, लागत में कटौती हो, या ग्राहकों की संतुष्टि में वृद्धि हो, अच्छी तरह से परिभाषित KPI प्रबंधकों को रणनीतिक निर्णय लेने के लिए आवश्यक मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है जो अल्पकालिक लाभ पर दीर्घकालिक स्वास्थ्य को प्राथमिकता देते हैं। रणनीतिक रूप से गुणात्मक और मात्रात्मक उपायों को संतुलित करने और शक्तिशाली सॉफ्टवेयर टूल का लाभ उठाकर, व्यवसाय यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके खाते देय प्रक्रियाएं दीर्घकालिक लक्ष्यों के अनुरूप रहें।

देय केपीआई और दीर्घकालिक लक्ष्यों पर प्रतिबिंब

यह समझना आवश्यक है कि केपीआई के लिए देय खाते दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ कैसे बातचीत करते हैं, जिससे प्रबंधकों को समय के साथ अपने खातों की सफलता का निर्धारण करने की अनुमति मिलती है। देय प्रक्रियाओं के खातों के सावधानीपूर्वक मूल्यांकन के माध्यम से, व्यवसाय विभिन्न मैट्रिक्स में प्रमुख क्षेत्रों में अपने प्रदर्शन को माप सकते हैं, प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और जहां संभव हो लागत कम कर सकते हैं। जैसे, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि केपीआई दीर्घकालिक उद्देश्यों को दर्शाते हैं, और यह कि देय प्रक्रियाओं का मूल्यांकन सार्थक और प्रासंगिक मैट्रिक्स पर किया जाता है।

संतुलन के लिए तरीकों का सारांश

कई रणनीतियाँ हैं व्यवसाय यह सुनिश्चित करने के लिए ले सकते हैं कि खाते देय KPI वे चयन अपने दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ संरेखित हैं। सबसे पहले, यह सुनिश्चित करते हुए कि सही मैट्रिक्स को ट्रैक किया जा रहा है। इसमें लागत-बचत और भुगतान सटीकता, साथ ही गुणात्मक मैट्रिक्स जैसे ग्राहक संतुष्टि और भुगतान चक्र समय जैसे मात्रात्मक उपाय शामिल हैं। दूसरा, देय खातों के अनुरूप सॉफ़्टवेयर टूल का लाभ उठाना, जैसे कि इनवॉइस और पेमेंट प्रोसेसिंग सिस्टम, कई मैनुअल, समय लेने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं जो देय प्रक्रियाओं से जुड़े हैं।

व्यापार संचालन पर लाभों का प्रभाव

संतुलन देय KPI दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ व्यवसायों के लिए कई लाभ हो सकते हैं। यह उन्हें प्रक्रिया प्रदर्शन का सही आकलन करने में मदद कर सकता है, लागत बचत के अवसरों की पहचान करें, ग्राहक सेवा में सुधार करें, और बहुत कुछ। जगह में सार्थक KPI होने से, व्यवसाय उनकी एक सटीक तस्वीर को सुरक्षित कर सकते हैं देय लेखा और सूचित निर्णय लें जो उनकी प्रक्रियाओं को उनके दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ संरेखित करते हैं।