दिन: एक्सेल फॉर्मूला समझाया गया

परिचय

Microsoft Excel डेटा विश्लेषण के क्षेत्र में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है। सॉफ्टवेयर आपको आसानी से बड़ी मात्रा में डेटा का प्रबंधन और हेरफेर करने की अनुमति देता है। एक्सेल की सबसे शक्तिशाली और उपयोगी विशेषताओं में से एक सूत्रों का उपयोग है।

A. एक्सेल फॉर्मूला की परिभाषा

उत्कृष्ट सूत्र ऐसे समीकरण हैं जिनका उपयोग आप एक स्प्रेडशीट के भीतर जटिल गणना करने के लिए कर सकते हैं। इन सूत्रों का उपयोग सरल गणनाओं, जैसे कि जोड़ और घटाव, से अधिक जटिल कार्यों, जैसे सांख्यिकीय विश्लेषण और वित्तीय मॉडलिंग से सब कुछ के लिए किया जा सकता है।

B. डेटा विश्लेषण में एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करने का महत्व

एक्सेल फॉर्मूले का उपयोग करने की क्षमता किसी के लिए एक आवश्यक कौशल है जो डेटा के साथ काम करता है, व्यापार विश्लेषकों से लेकर वैज्ञानिकों तक। सूत्रों का उपयोग करने से आपको गणना को स्वचालित करने, त्रुटियों को कम करने और अधिक सटीक भविष्यवाणियां करने में मदद मिल सकती है। उत्कृष्ट सूत्र आपको डेटा को व्यवस्थित करने और विश्लेषण करने में भी मदद कर सकते हैं जो समझने में आसान है, जिससे रुझानों और पैटर्न को हाजिर करना आसान हो जाता है।

C. ब्लॉग पोस्ट का उद्देश्य

इस ब्लॉग पोस्ट का उद्देश्य सबसे उपयोगी एक्सेल फॉर्मूला - दिनों में से एक के लिए एक व्यापक मार्गदर्शिका प्रदान करना है। सूत्र दो तारीखों के बीच दिनों की संख्या को गिनता है और समय अंतराल की गणना के लिए व्यापार और वित्त में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यह पोस्ट बताएगी कि एक्सेल में डेज़ फॉर्मूला का उपयोग कैसे किया जाए, विभिन्न परिदृश्यों के उदाहरण प्रदान करें जहां इसे लागू किया जा सकता है, और सामान्य मुद्दों के समस्या निवारण के लिए युक्तियां प्रदान करते हैं जो उत्पन्न हो सकते हैं।

चाबी छीनना

• Microsoft Excel आपको आसानी से बड़ी मात्रा में डेटा का प्रबंधन और हेरफेर करने की अनुमति देता है
• उत्कृष्ट सूत्र ऐसे समीकरण हैं जिनका उपयोग एक स्प्रेडशीट के भीतर गणना करने के लिए किया जा सकता है
• एक्सेल फॉर्मूले का उपयोग करके गणना को स्वचालित करने, त्रुटियों को कम करने और अधिक सटीक भविष्यवाणियां करने में मदद मिल सकती है
• एक्सेल में डेज़ फॉर्मूला का उपयोग दो तिथियों के बीच के दिनों की संख्या को गिनने के लिए किया जाता है
• समय अंतराल की गणना के लिए दिन के सूत्र का व्यापक रूप से व्यवसाय और वित्त में उपयोग किया जाता है
• ब्लॉग पोस्ट एक प्रदान करता है एक्सेल में डेज़ फॉर्मूला का उपयोग करने के तरीके पर व्यापक गाइड, सामान्य मुद्दों के समस्या निवारण के लिए उदाहरणों और युक्तियों के साथ

मूल उत्कृष्ट सूत्र

उत्कृष्ट सूत्र डेटा बनाने और विश्लेषण करने के लिए आवश्यक हैं। वे आपको मूल्यों को जल्दी और आसानी से गणना करने और अपने डेटा पर संचालन करने की अनुमति देते हैं। यहाँ चार बुनियादी एक्सेल सूत्र हैं जिन्हें आपको पता होना चाहिए:

योग सूत्र

योग सूत्र का उपयोग मानों की एक श्रृंखला को जोड़ने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग करने के लिए, बस उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप "= SUM (रेंज)" जोड़ना चाहते हैं और फॉर्मूला बार में टाइप करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कोशिकाओं को A1 से A10 में मान जोड़ना चाहते हैं, तो आप "= SUM (A1: A10)" को फॉर्मूला बार में टाइप करेंगे।

औसत सूत्र

औसत सूत्र का उपयोग मानों की एक सीमा के औसत की गणना करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग करने के लिए, उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप औसतन "= औसत (रेंज)" टाइप करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप बी 1 से बी 5 से कोशिकाओं में मानों का औसत ढूंढना चाहते हैं, तो आप सूत्र बार में "= औसत (बी 1: बी 5)" टाइप करेंगे।

गणना सूत्र

काउंट फॉर्मूला का उपयोग कोशिकाओं की संख्या को एक सीमा में गिनने के लिए किया जाता है जिसमें संख्या होती है। यह उपयोगी है जब आप जल्दी से यह पता लगाना चाहते हैं कि आपके पास एक सीमा में कितने मूल्य हैं। इसका उपयोग करने के लिए, उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप "= गिनती (रेंज)" को सूत्र बार में गिनना और टाइप करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप रेंज C1 से C8 में कोशिकाओं की संख्या को गिनना चाहते हैं, जिसमें संख्याएँ हों, तो आप "= काउंट (C1: C8)" को सूत्र बार में टाइप करेंगे।

अधिकतम और न्यूनतम सूत्र

अधिकतम और न्यूनतम सूत्रों का उपयोग क्रमशः कोशिकाओं की एक सीमा में उच्चतम और निम्नतम मूल्यों को खोजने के लिए किया जाता है। अधिकतम सूत्र का उपयोग करने के लिए, उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप सूत्र बार में "= अधिकतम (रेंज)" टाइप करें और टाइप करें। न्यूनतम सूत्र का उपयोग करने के लिए, उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप सूत्र बार में "= मिनट (रेंज)" टाइप करें और टाइप करें।

गणितीय उत्कृष्ट सूत्र

Excel गणितीय गणना करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। एक्सेल विभिन्न प्रकार के गणितीय संचालन जैसे जोड़, घटाव, गुणा और विभाजन को पूरा करने के लिए कई सूत्र प्रदान करता है। उपयोगकर्ता उन्नत गणना करने के लिए घातांक या वर्ग जड़ों के लिए सूत्र भी लागू कर सकते हैं। निम्नलिखित कुछ गणितीय सूत्र हैं जो एक्सेल में गणना करने के लिए सहायक हो सकते हैं:

A. जोड़ और घटाव

• जोड़: SUM फ़ंक्शन का उपयोग कोशिकाओं की एक सीमा के योग की गणना करने के लिए किया जाता है। A1, A2, और A3 कोशिकाओं का योग खोजने के लिए एक सूत्र होगा: =SUM(A1:A3).
• SUMIF: SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग उन कोशिकाओं की एक श्रृंखला को समेटने के लिए किया जाता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप रेंज A1: A10 में सभी संख्याओं को पांच से अधिक राशि देना चाहते हैं, तो सूत्र का उपयोग करें: =SUMIF(A1:A10, ">5").
• सूमिफ़: Sumifs में SUMIF के समान कार्यक्षमता है, लेकिन यह आपको एक से अधिक स्थिति के आधार पर कोशिकाओं की एक श्रृंखला को योग करने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, रेंज A1: A10 में सभी संख्याओं को योग करने के लिए जो 5 और 10 के बीच हैं, सूत्र का उपयोग करें: =SUMIFS(A1:A10, ">5", A1:A10, "<10").
• घटाना: घटाव करने के लिए, या तो माइनस साइन या SUM फ़ंक्शन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A4 में मान से रेंज A1: A3 में मानों को घटाना चाहते हैं, तो सूत्र होगा =A4-SUM(A1:A3).

ख। गुणा और विभाजन

• उत्पाद: उत्पाद फ़ंक्शन संख्याओं को एक साथ एक सीमा में गुणा करता है। यदि आप रेंज A1: A3 में मूल्यों के उत्पाद की गणना करना चाहते हैं, तो सूत्र होगा: =PRODUCT(A1:A3).
• गुणा: गुणा फ़ंक्शन उत्पाद के समान है, लेकिन एकल कोशिका संदर्भों को भी संभाल सकता है। यदि आप B1 में मान से सेल A1 में मान को गुणा करना चाहते हैं, तो सूत्र होगा:=MULTIPLY(A1, B1).
• विभाजित करना: डिवीजन करने के लिए, या तो फॉरवर्ड स्लैश का उपयोग करें या नेस्टेड फॉर्मूला का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप B1 में मान से सेल A1 में मान को विभाजित करना चाहते हैं, तो सूत्र होगा:=A1/B1.

सी। घातांक और चौकोर जड़ें

• ऍक्स्प: EXP फ़ंक्शन एक विशिष्ट शक्ति के लिए उठाए गए ई का परिणाम देता है। यदि आप 1 की शक्ति की गणना करना चाहते हैं, तो सूत्र होगा:=EXP(1).
• शक्ति: पावर फ़ंक्शन एक विशिष्ट संख्या को एक विशिष्ट शक्ति के लिए उठाता है। 3 की शक्ति के लिए 2 बढ़ाने के लिए एक सूत्र होगा:=POWER(2,3).
• SQRT: SQRT फ़ंक्शन एक संख्या के वर्गमूल की गणना करता है। यदि आप 9 के वर्गमूल की गणना करना चाहते हैं, तो सूत्र होगा:=SQRT(9).

एक्सेल में इन गणितीय सूत्रों का उपयोग करके, उपयोगकर्ता अपनी गणना को सरल बना सकते हैं और मूल्यवान समय बचा सकते हैं। चाहे आप एक व्यवसाय के स्वामी, एकाउंटेंट, या शोधकर्ता हों, इन सूत्रों को समझना आपके कार्य उत्पादकता को अगले स्तर तक ले जा सकता है।

तार्किक एक्सेल सूत्र

एक्सेल में तार्किक सूत्र का उपयोग कुछ मानदंडों के आधार पर निर्णय लेने के लिए किया जाता है। वे अक्सर कुछ कार्यों को स्वचालित करने और उन्हें अधिक कुशल बनाने के लिए उपयोग किए जाते हैं। इस खंड में, हम एक्सेल में सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले तार्किक सूत्रों पर चर्चा करेंगे।

अगर सूत्र

यदि सूत्र एक्सेल में सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले तार्किक सूत्रों में से एक है। यह आपको एक निश्चित स्थिति का परीक्षण करने और एक मान वापस करने की अनुमति देता है यदि स्थिति सही है, और यदि स्थिति गलत है तो दूसरा मूल्य। IF फॉर्मूला का सिंटैक्स निम्नानुसार है:

• = If (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

और सूत्र

और फॉर्मूला एक्सेल में एक और आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला तार्किक सूत्र है। यह आपको यह परीक्षण करने की अनुमति देता है कि क्या शर्तों के एक सेट में सभी शर्तें सही हैं या गलत हैं। और सूत्र का वाक्यविन्यास इस प्रकार है:

• = और (Logical1, [Logical2], [Logical3], ...)

या सूत्र

OR फॉर्मूला और फॉर्मूला के समान है, लेकिन यह सच है कि यदि स्थितियों के एक सेट में कम से कम एक शर्तें सच है। या सूत्र का वाक्यविन्यास इस प्रकार है:

• = या (Logical1, [Logical2], [Logical3], ...)

पाठ उत्कृष्ट सूत्र

एक्सेल में टेक्स्ट फॉर्मूला टेक्स्ट स्ट्रिंग्स से डेटा को हेरफेर और निकालने में मदद करता है। यहाँ कुछ आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले पाठ सूत्र हैं:

समवर्ती सूत्र

Concatenate सूत्र का उपयोग एक सेल में दो या अधिक सेल मानों को संयोजित या मर्ज करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग आमतौर पर पूर्ण नाम या पूर्ण पते बनाने के लिए किया जाता है। यहाँ एक उदाहरण है:

• = Concatenate (A2, "", B2) - यह सूत्र सेल A2 और B2 में एक स्थान द्वारा अलग किए गए मानों को जोड़ता है।

लेन -सूत्र

LEN सूत्र एक पाठ स्ट्रिंग की लंबाई देता है, जिसमें रिक्त स्थान भी शामिल है। यह उपयोगी है जब आप एक सेल में वर्णों की संख्या को गिनना चाहते हैं। यहाँ एक उदाहरण है:

• = लेन (A2) - यह सूत्र सेल A2 में वर्णों की संख्या देता है।

बाएं और दाएं सूत्र

बाएं और दाएं सूत्रों का उपयोग पाठ स्ट्रिंग के बाएं या दाईं ओर से वर्णों की एक निर्दिष्ट संख्या को निकालने के लिए किया जाता है। यहाँ एक उदाहरण है:

• = बाएं (A2,3) - यह सूत्र सेल A2 के बाईं ओर से पहले तीन वर्णों को निकालता है।
• = दाएं (A2,4) - यह सूत्र सेल A2 के दाईं ओर से अंतिम चार वर्णों को निकालता है।

दिनांक और समय एक्सेल सूत्र

एक्सेल में बहुत उपयोगी सूत्र हैं जो तारीख और समय से निपटते हैं। इनमें से कुछ सूत्र हैं:

आज फॉर्मूला

आज के सूत्र का उपयोग वर्तमान तिथि प्राप्त करने के लिए किया जाता है। यह उन स्थितियों में बहुत उपयोगी है जहां आपको एक सेल में वर्तमान तिथि सम्मिलित करने की आवश्यकता है। सूत्र का वाक्यविन्यास है:

• = आज ()

इस सूत्र में कोई तर्क नहीं है, आप इसे वर्तमान तिथि प्राप्त करने के लिए बस एक सेल में टाइप करते हैं।

अब सूत्र

अब फॉर्मूला का उपयोग वर्तमान तिथि और समय प्राप्त करने के लिए किया जाता है। यह उन स्थितियों में बहुत उपयोगी है जहां आपको एक सेल में वर्तमान तिथि और समय सम्मिलित करने की आवश्यकता है। सूत्र का वाक्यविन्यास है:

• = अब ()

इस सूत्र में कोई तर्क नहीं है, आप इसे वर्तमान तिथि और समय प्राप्त करने के लिए बस एक सेल में टाइप करते हैं।

दिनांक और समय सूत्र

दिनांक और समय के सूत्र आपको व्यक्तिगत घटकों से एक तिथि या समय बनाने की अनुमति देते हैं। वे उपयोगी होते हैं जब आपको तारीखों और समय पर गणना करने की आवश्यकता होती है। सूत्रों का वाक्यविन्यास है:

• = दिनांक (वर्ष, महीना, दिन)
• = समय (घंटा, मिनट, दूसरा)

दिनांक सूत्र के लिए तर्क हैं:

• वर्ष - तारीख के लिए वर्ष
• माह - तारीख के लिए महीना (1-12)
• दिन - दिनांक के लिए दिन (1-31)

समय सूत्र के लिए तर्क हैं:

• घंटा - समय के लिए घंटा (0-23)
• मिनट - समय के लिए मिनट (0-59)
• दूसरा - समय के लिए दूसरा (0-59)

दोनों सूत्रों का उपयोग अलग -अलग या एक दूसरे के साथ संयोजन में किया जा सकता है ताकि एक पूर्ण तिथि और समय बनाया जा सके।

निष्कर्ष

इस ब्लॉग पोस्ट के दौरान, हमने एक्सेल फॉर्मूले के महत्व का पता लगाया है और कुछ महत्वपूर्ण सूत्रों में विलंबित किया है जो आपके काम को अधिक कुशल और प्रभावी बनाने में मदद कर सकते हैं। समाप्त होने से पहले कुछ प्रमुख बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करें।

एक्सेल फॉर्मूला के महत्व का पुनरावृत्ति

एक्सेल सूत्र स्प्रेडशीट कार्यक्रम का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। वे हमें जटिल गणना को जल्दी, आसानी से और सटीक रूप से करने की अनुमति देते हैं। के साथ काम करना उत्कृष्ट सूत्र समय बचा सकते हैं, त्रुटियों को रोक सकते हैं, और डेटा विश्लेषण के आधार पर हमें सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकते हैं।

एक्सेल सूत्रों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहन

हमने आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले कुछ एक्सेल सूत्रों पर चर्चा की है जो आपको प्रतिशत की गणना करने, दो तिथियों के बीच अंतर खोजने और दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गिनती जैसे कार्यों में मदद कर सकते हैं। हम आपको इन सूत्रों के साथ प्रयोग करने और उन्हें अपने स्वयं के डेटा सेट पर लागू करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

अंतिम विचार

उत्कृष्ट सूत्र डराने वाला लग सकता है, खासकर यदि आप उनके साथ काम करने के आदी नहीं हैं। हालांकि, एक बार जब आप नियमित रूप से उनका उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप पाएंगे कि वे आपको बहुत समय और प्रयास से बचाते हैं। थोड़े अभ्यास के साथ, आप जल्दी से उपयोग करने में कुशल हो जाएंगे उत्कृष्ट सूत्र और आसानी से जटिल कार्यों को संभालने में सक्षम होगा।

अन्य सूत्रों और सुविधाओं की खोज करना न भूलें जो एक्सेल को पेश करना है। अपने शक्तिशाली उपकरणों और कार्यात्मकताओं के साथ, एक्सेल आपको अपने काम में अधिक उत्पादक, संगठित और कुशल बनने में मदद कर सकता है। पढ़ने के लिए धन्यवाद, और हम आशा करते हैं कि आपको यह ब्लॉग पोस्ट जानकारीपूर्ण और उपयोगी लगा।