डैशबोर्ड डिजाइन त्रुटियों के लिए एक व्यापक गाइड

परिचय

डैशबोर्ड डिजाइन को विज़ुअलाइज़ेशन या ग्राफिकल अभ्यावेदन में डेटा एकत्र करने और व्यवस्थित करने की एक प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ता डेटा से सार्थक अंतर्दृष्टि बना सकते हैं। Microsoft Excel सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले डैशबोर्ड डिज़ाइन टूल में से एक है। एक्सेल डैशबोर्ड आसान अनुकूलन की अनुमति देते हैं और एक आकर्षक प्रारूप में डेटा प्रस्तुत करने में मदद करते हैं। यद्यपि एक्सेल को एक आसान और उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरण माना जाता है, लेकिन उपयोगकर्ता अभी भी अपने डैशबोर्ड बनाने की कोशिश करते समय त्रुटियों का सामना कर सकते हैं।

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम विभिन्न प्रकार के पता लगाएंगे एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन त्रुटियां और उन्हें हल करने के लिए समस्या निवारण युक्तियाँ प्रदान करते हैं।

डैशबोर्ड डिजाइन में त्रुटियों के प्रकार

• आंकड़ा मुद्दे
• स्वरूपण मुद्दे
• तालिका के मुद्दे
• ग्राफिक मुद्दे

स्वरूपण त्रुटियां

एक एक्सेल डैशबोर्ड बनाना विस्तार पर ध्यान देने की आवश्यकता है। उपयोगकर्ताओं को निराश करने वाली सबसे आम त्रुटियों में से एक त्रुटियों को प्रारूपित करना है। डेटा की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने पर, या जब गतिशील और स्थैतिक डेटा के बीच अंतर को नहीं समझते हैं, तो ये त्रुटियां हो सकती हैं। सौभाग्य से उपयोगकर्ताओं को जल्दी से पहचानने और प्रारूपण त्रुटियों को हल करने में मदद करने के लिए समाधान हैं।

डेटा की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के कारण मुद्दे

जब एक एक्सेल डैशबोर्ड में किसी बाहरी स्रोत से डेटा को कॉपी और पेस्ट करना होता है, तो फॉर्मेटिंग त्रुटियों को पेश किया जा सकता है। यह तब हो सकता है जब डैशबोर्ड के लिए चुना गया प्रारूप स्रोत डेटा से मेल नहीं खाता है। एक्सेल में, डेटा कोशिकाओं में संग्रहीत किया जाता है, जो आकार में अधिकतम 8,192 वर्णों तक सीमित हैं। यदि डेटा इससे बड़ा है, तो कोशिकाओं को विलय कर दिया जाना चाहिए, जिससे फॉर्मेटिंग त्रुटियां हो सकती हैं।

कितना गतिशील और स्थिर डेटा भिन्न होता है

एक्सेल डायनेमिक भी सपोर्ट करता है और स्टेटिक डेटा, जो गलत प्रकार का उपयोग करने पर भी फॉर्मेटिंग त्रुटियों का कारण बन सकता है। स्टेटिक डेटा तय रहता है जबकि डायनेमिक डेटा को आसानी से बदला जा सकता है। स्टेटिक डेटा तब आदर्श होता है जब कोई उपयोगकर्ता एक्सेल लुकअप टेबल में विशिष्ट नंबर या डेटा दर्ज करना चाहता है; एक फॉर्मूला बनाते समय या किसी विशेष सेल में डेटा की आवश्यकता होने पर डायनेमिक डेटा आदर्श होता है, जब अन्य कोशिकाओं को बदल दिया जाता है।

त्रुटियों को प्रारूपित करने के लिए समाधान

फॉर्मेटिंग त्रुटियों के स्रोत को जल्दी से पहचानने के लिए, उपयोगकर्ता एक्सेल में 'शो फॉर्मूला' विकल्प को सक्षम कर सकते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को उन सभी सूत्रों को दिखाएगा जिनका उपयोग किया गया है जो किसी भी संभावित त्रुटियों की पहचान करने में मदद करता है। कुछ स्वरूपण त्रुटियों को पहले स्थान पर होने से रोकने के लिए, उपयोगकर्ताओं को हमेशा कॉपी करने और चिपकाने से पहले एक्सेल डैशबोर्ड के प्रारूप से स्रोत डेटा के प्रारूप की तुलना करनी चाहिए।

• एक्सेल में 'शो फॉर्मूला' विकल्प को जल्दी से जांचने के लिए सक्षम करें।
• एक्सेल डैशबोर्ड के प्रारूप से स्रोत डेटा के प्रारूप की तुलना करें।
• सत्यापित करें कि विलय की गई कोशिकाएं 8,192 वर्णों की सेल आकार सीमा से अधिक नहीं हैं।
• एक्सेल डैशबोर्ड के लिए सही डेटा प्रकार चुनें, या तो गतिशील या स्थिर।

निष्पादन मुद्दे

प्रदर्शन की समस्याओं को ठीक करने के लिए सबसे महंगा और लंबा हो सकता है एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन। हालांकि कोई भी डैशबोर्ड सही नहीं है, और कुछ अंतराल या मंदी की उम्मीद की जानी है, कुछ उपाय हैं जिन्हें इन मुद्दों को सीमित करने और ट्रैक करने के लिए लिए जा सकते हैं।

समस्या निवारण अंतराल समय

लैग समय आमतौर पर तब होता है जब एक डैशबोर्ड बड़ी मात्रा में डेटा या जटिल गणना अनुरोधों से निपट रहा है। अंतराल समय को कम करने के लिए, किसी भी गणना को अनुकूलित और परिष्कृत करके शुरू करें- जब भी संभव हो सरल अभिव्यक्तियों का उपयोग करके। इसके अतिरिक्त, किसी भी अनावश्यक डिजाइन और स्वरूपण को हटा दें जो लोडिंग प्रक्रिया को कम कर सकता है।

डेटा अस्थिरता से निपटना

आकार या आकार में बदलना डेटा सबसे कठिन प्रदर्शन के मुद्दों में से एक हो सकता है। एक स्केलेबल, आसान-से-रिप्लिकेट समाधान की आवश्यकता है। किसी भी मौजूदा डेटा को तालिकाओं में फिर से आयोजित करने और एक मानकीकृत डेटा इनपुट प्रक्रिया को अपनाने से शुरू करें। दोहराए जाने वाले डेटा हेरफेर को मैक्रोज़ के साथ संभाला जा सकता है, समय की बचत और समय के साथ डेटा को लगातार बनाए रखा जा सकता है।

ट्रैकिंग प्रदर्शन मुद्दे

इस प्रकार के मुद्दों को पहचानने और समस्या निवारण करने का सबसे अच्छा तरीका प्रदर्शन पर नज़र रखना है। पेज लोड समय और डेटा रिफ्रेश का एक लॉग रखने से क्या सुधार की आवश्यकता है, इस पर अंतर्दृष्टि की पेशकश की जा सकती है, जिससे तेजी से पता लगाने और संकल्प की अनुमति मिलती है। डैशबोर्ड का उपयोग कैसे किया जा रहा है, इसका रिकॉर्ड एनालिटिक्स और तदनुसार परिवर्तन करें।

गलत गणना

एक एक्सेल में गलत गणना डैशबोर्ड डिजाइन का एक महत्वपूर्ण प्रभाव हो सकता है एक संगठन की निचली रेखा पर। उत्पादकता में कमी और महंगी त्रुटियों को रोकने के लिए, यह जल्दी से महत्वपूर्ण है डैशबोर्ड में समस्या निवारण और मरम्मत त्रुटियां। इस खंड में, हम गलत गणना, कारणों, समाधानों और निवारक उपायों के विभिन्न वर्गीकरणों पर चर्चा करेंगे जिन्हें लिया जा सकता है।

गलत गणना को वर्गीकृत करना

डैशबोर्ड का निवारण करने की कोशिश करते समय, इस मुद्दे को वर्गीकृत करना महत्वपूर्ण है। एक में गलत गणना के सामान्य मामले एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन शामिल करना:

• संदर्भित अखंडता त्रुटियां
• फार्मूला त्रुटियां
• डेटा सटीकता समस्याएं
• अंकगणितीय गलतियाँ

गलत गणना के कारण

गलत गणना के लिए कई संभावित कारण हैं एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन। इनमें गलत सूत्र, गलत प्रविष्टियाँ, डेटा अशुद्धि, राउंडिंग त्रुटियां, और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं। उन्हें ठीक करने के लिए त्रुटियों के कारण की पहचान करना महत्वपूर्ण है।

गलत गणना के लिए समाधान और रोकना

एक बार गलत गणना के स्रोत की पहचान हो जाने के बाद, अगला कदम इसे ठीक करने का सबसे अच्छा तरीका निर्धारित करना है। एक संभावित समाधान सूत्र या डेटा प्रविष्टि को दोबारा जांचने के लिए है, या सिस्टम में दर्ज किए जा रहे नए डेटा के लिए एक ताज़ा प्रक्रिया को रोकना है। यदि डेटा गलत है, तो डेटा के स्रोत को डबल-चेक करना और बैकएंड पर इसे सही करना महत्वपूर्ण है। एक्सेल डैशबोर्ड में गलत गणना को रोकने के लिए, कई स्रोतों से डेटा क्रॉस-चेक का उपयोग करना, सूत्र और डेटा प्रविष्टि की जाँच करते समय कठोर होने के लिए, और किए गए किसी भी परिवर्तन को दोबारा जांचने के लिए महत्वपूर्ण है।

अवांछित सारांश

कई उपयोगकर्ता एक्सेल के भीतर डैशबोर्ड पर सारांश बनाते समय समस्याओं में भाग लेते हैं। इन त्रुटियों को पहचानना और हल करना मुश्किल हो सकता है, इसलिए अवांछित सारांशों के कारणों और समाधानों को जानना महत्वपूर्ण है।

अवांछित सारांश का निर्धारण

अपेक्षित कुल और सेट कुल के बीच विसंगतियों की तलाश करके अवांछित सारांश का पता लगाया जा सकता है। यदि अपेक्षित कुल सेट कुल के बराबर नहीं है, तो एक अवांछित सारांश हो सकता है। इसके अतिरिक्त, समूह के नाम दृश्य प्रदर्शन के आधार पर अलग -अलग प्रदर्शित कर सकते हैं, जबकि सारांश को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जा रहे डेटासेट सटीक हो सकते हैं।

अवांछित सारांश के कारण

अवांछित सारांश के कई संभावित कारण हैं। यदि उपयोगकर्ता गलत तरीके से समूहों को जोड़ती या विभाजित करती है, या यदि उपयोगकर्ता लेबल को कई समूहों से जोड़ रहा है, तो सारांश अलग -अलग प्रदर्शित कर सकते हैं। अवांछित सारांश भी हो सकता है यदि उपयोगकर्ता लेबल संपादित करते समय, या एक या एक से अधिक लेबल को जोड़ते समय त्रुटियां करता है।

अवांछित सारांशों के लिए समाधान और रोकथाम

अवांछित सारांश को रोकने का सबसे अच्छा तरीका डैशबोर्ड में दर्ज किए जा रहे डेटा को सावधानीपूर्वक दोबारा जांचना है। इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि लेबल सही तरीके से जुड़े हुए हैं और यह कि कई लेबल जुड़े नहीं हैं। समूहों को ध्यान से मानचित्र करना भी महत्वपूर्ण है ताकि सारांश सही ढंग से प्रदर्शित हो।

• ध्यान से डेटा इनपुट की दोबारा जांच करें
• सुनिश्चित करें कि लेबल सही तरीके से जुड़े हुए हैं
• कई लेबल को जोड़ने से बचें
• मानचित्र समूह सही ढंग से

चित्रात्मक प्रदर्शन

ग्राफिक रूप से डेटा प्रदर्शित करना एक्सेल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है डैशबोर्ड डिजाइन, क्योंकि यह जटिल डेटा को समझने में आसान बनाने में मदद करता है। हालांकि, ग्राफिकल डिस्प्ले में त्रुटियां डैशबोर्ड के लुक को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती हैं और कुछ डेटा बिंदुओं को गलत तरीके से समझा जा सकती है। किसी भी ग्राफिकल डिस्प्ले त्रुटियों को पहचानना और समस्या निवारण करना महत्वपूर्ण है।

संभावित चित्रमय प्रदर्शन त्रुटियां

एक्सेल डैशबोर्ड में ग्राफिकल डिस्प्ले में सामान्य त्रुटियों में रंगों का गलत उपयोग, लेबल और अक्ष में विसंगतियां और अस्पष्ट डेटा बिंदु शामिल हो सकते हैं। ये मुद्दे डैशबोर्ड को अव्यवसायिक बना सकते हैं और दर्शकों के बीच भ्रम पैदा कर सकते हैं। गलत तराजू, ओवरलैपिंग चार्ट और गलत फ़ॉन्ट आकार भी ग्राफिकल डिस्प्ले त्रुटियों का कारण बन सकते हैं।

समस्या निवारण ग्राफिकल प्रदर्शन त्रुटियों

ग्राफिकल डिस्प्ले मुद्दों का निवारण करने का पहला कदम आपके संगठन या प्रोजेक्ट के डेटा विज़ुअलाइज़ेशन दिशानिर्देशों की समीक्षा करना है। इन दिशानिर्देशों में विशिष्ट रंगों, चार्ट प्रकारों और तराजू का उपयोग जैसे मानदंड शामिल होना चाहिए। एक बार जब आप मानक विज़ुअलाइज़ेशन दिशानिर्देशों से परिचित होते हैं, तो आप किसी भी संभावित त्रुटियों की जांच करना शुरू कर सकते हैं।

सटीकता सुनिश्चित करने के लिए अपने रेखांकन की अक्सर समीक्षा करना भी महत्वपूर्ण है। सरल त्रुटियां डेटा बिंदुओं की गलत व्याख्या का कारण बन सकती हैं और हाजिर करना कठिन हो सकता है। ग्राफ के पीछे डेटा के साथ डेटा बिंदुओं की तुलना करें, या एक दूसरे व्यक्ति को यह सुनिश्चित करने के लिए ग्राफ की समीक्षा करें कि कोई गलतफहमी नहीं है।

चित्रमय प्रदर्शन त्रुटियों के लिए समाधान

ग्राफिकल डिस्प्ले त्रुटियों के लिए समाधान समस्या के प्रकार और डेटा की कल्पना पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि रंग योजना सही नहीं है, तो समाधान रंगों के एक अलग सेट का उपयोग करने या फ़ॉन्ट आकार को बढ़ाने के लिए हो सकता है। अक्ष असंगति के साथ मुद्दों के लिए, समाधान एक अधिक उपयुक्त डेटा रेंज का उपयोग करने या कुल्हाड़ियों में लेबल जोड़ने के लिए हो सकता है।

कुछ मामलों में, ग्राफ को त्यागना और खरोंच से शुरू करना सबसे अच्छा हो सकता है। यह आवश्यक हो सकता है यदि त्रुटियां महत्वपूर्ण हैं और आसानी से तय नहीं की जा सकती हैं। इस प्रक्रिया के दौरान, त्रुटियों के लिए अपने डैशबोर्ड की लगातार समीक्षा करना सुनिश्चित करें और यह सुनिश्चित करें कि डेटा का सटीक रूप से प्रतिनिधित्व किया जाए।

निष्कर्ष

एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन के कई लाभ हैं एक व्यवसाय के भीतर डेटा की निगरानी करने के लिए, लेकिन त्रुटियां अक्सर हो सकती हैं। यह समझना महत्वपूर्ण है कि किसी भी त्रुटियों का निवारण कैसे करें जो आपके ऑर्गनाइजेशन के लक्ष्यों के अनुरूप गतिशील डैशबोर्ड बनाने के लिए होती है।

समाधान के लिए सहसंबंधित त्रुटियां

सामान्य समाधानों के लिए किसी भी त्रुटि को सहसंबंधित करके शुरू करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि कोई त्रुटि मैक्रो से संबंधित होती है, तो सिंटैक्स में त्रुटियों के लिए मैक्रो कोड का आकलन करें या किसी भी मुद्दे के लिए इसे डेटा या अन्य तत्वों को डैशबोर्ड के भीतर जोड़ें। इस प्रकार के मुद्दों के लिए जाँच अक्सर मुद्दे को हल कर सकती है। इसके अलावा, सामान्य स्वरूपण त्रुटियों के लिए डैशबोर्ड का आकलन करें जो कि डैशबोर्ड कैसे दिखता है और कैसे काम करता है, इसके मुद्दों का कारण बन सकता है। अंत में, गणना किए गए फ़ील्ड और उस डेटा के बीच किसी भी विसंगतियों को देखें जो एक समस्या बना सकता है।

त्रुटियों की निगरानी करना जारी है

इन चरणों के अलावा, त्रुटियों की निगरानी करना जारी रखना महत्वपूर्ण है। यदि त्रुटियां जारी रहती हैं, तो यह निर्धारित करने के लिए डेटा स्रोतों का आकलन करें कि क्या फ़ील्ड के बीच विसंगतियां एक समस्या पैदा कर सकती हैं। इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि डेटा स्रोत यह सुनिश्चित करने के लिए अद्यतित हैं कि किसी भी नई जानकारी को सही ढंग से खींचा जा रहा है।

निष्कर्ष कथन

अंत में, सही तरीके से समस्याओं का निवारण करना एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन डैशबोर्ड स्रोत कोड, स्वरूपण और डेटा स्रोतों की सावधानीपूर्वक समीक्षा की आवश्यकता है। इन चरणों के साथ, एक सुचारू काम करने वाले डैशबोर्ड को सुनिश्चित करना संभव है जो संगठन के लक्ष्यों को सबसे उपयुक्त बनाता है।