डैशबोर्ड डिजाइन को बढ़ाने के लिए टॉप एक्सेल ऐड-इन्स

परिचय

एक्सेल व्यवसाय की दुनिया में उपयोग किया जाने वाला सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट कार्यक्रम है। इसका उपयोग और कार्यान्वयन करना आसान है, फिर भी वहां से बाहर सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है। यह लचीलापन है और सुविधाओं की सीमा इसे किसी भी संख्या में कार्यों के लिए एक महान संसाधन बनाती है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप ऐड-इन के साथ इसकी कार्यक्षमता का विस्तार कर सकते हैं? ये ऐड-इन्स आपको और भी जटिल और पेशेवर रिपोर्ट बनाने में मदद कर सकते हैं, जैसे कि डैशबोर्ड। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम शीर्ष पर चर्चा करेंगे डैशबोर्ड डिजाइन के लिए एक्सेल ऐड-इन.

2. xlcubed

Xlcubed शीर्ष में से एक है डैशबोर्ड डिजाइन को बढ़ाने के लिए एक्सेल ऐड-इन। यह डेटा विश्लेषण और प्रस्तुति के लिए शक्तिशाली सुविधाएँ प्रदान करता है, साथ ही अन्य विशेषताओं को भी जो जटिल डैशबोर्ड के निर्माण और रखरखाव को सुव्यवस्थित करता है।

A. उन्नत डेटा विश्लेषण और प्रस्तुति सुविधाएँ

XLCUBED उपयोगकर्ताओं को तैयार-से-उपयोग डैशबोर्ड के रूप में जल्दी और प्रभावी ढंग से विश्लेषण और प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। XLCUBED विभिन्न प्रकार के विश्लेषण और डेटा प्रस्तुति उपकरण प्रदान करता है, जैसे कि स्लाइसर, डायनेमिक चार्ट, मैपिंग, और बहुत कुछ। XLCubed आसानी से डेटा को क्वेरी, सॉर्ट, फ़िल्टर और समेकित कर सकता है। डेटा दृश्य को अनुकूलित करना और XLCubed के साथ कस्टम रिपोर्ट बनाना भी संभव है।

B. कई कार्यपुस्तिकाओं के आसान इंटरलिंकिंग को सक्षम करता है

XLCubed कई एक्सेल वर्कबुक को लिंक करने और प्रबंधित करने को सरल बनाता है। वर्कबुक को जल्दी और आसानी से लिंक करने के लिए एक 'रिबन लिंकर' सेट करना संभव है, साथ ही एक ऑटोसैव फ़ंक्शन भी जो यह सुनिश्चित करता है कि परिवर्तन समेकित हैं और पूरे डैशबोर्ड में सिंक में रखे गए हैं। इससे जटिल डैशबोर्ड के साथ काम करना आसान हो जाता है जिसमें कई कार्यपुस्तिकाएं शामिल होती हैं।

C. स्वचालित डेटा रिफ्रेश डैशबोर्ड में बदलाव को सरल बनाता है

XLCubed का उपयोग करके डेटा रिफ्रेश को स्वचालित करना संभव है, जिससे डेटा को मैन्युअल रूप से ताज़ा किए बिना डैशबोर्ड में बदलाव करना आसान हो जाता है। यह मैन्युअल रूप से आवश्यकता को समाप्त करता है डैशबोर्ड में डेटा अपडेट करें, जो परिवर्तन करते समय बहुत समय और प्रयास बचा सकता है।

विज़ियो समाधान

सबसे अभिन्न उपकरणों में से एक जो एक्सेल ऐड-इन्स डैशबोर्ड की पेशकश कर सकता है, वह एक Visio समाधान है। Visio स्प्रेडशीट और डेटा को दृश्य, समझदार आरेखों में बदलने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण है।

तैयार किए गए टेम्प्लेट

एक्सेल ऐड-इन के लिए विज़ियो सॉल्यूशंस के सबसे अच्छे पहलुओं में से एक उपलब्ध तैयार किए गए टेम्प्लेट की भीड़ है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट के साथ, आप न्यूनतम उपद्रव के साथ एक पेशेवर दिखने वाले आरेख बना सकते हैं। से समय -सीमा के लिए संगठनात्मक चार्ट के लिए फ़्लोचार्ट, टेम्प्लेट आरेख बनाने के लिए एक हवा बनाते हैं।

पूर्व निर्धारित वस्तुएँ

Visio आपको चुनने के लिए सैकड़ों प्रीसेट ऑब्जेक्ट्स प्रदान करता है। यह आपको अपने आरेख को अनुकूलित करने की क्षमता देता है और इसे ठीक उसी तरह दिखता है जैसे आप इसे चाहते हैं। आप अपनी कंपनी के ब्रांड से मिलान करने के लिए पृष्ठभूमि, लाइन रंगों और फोंट को अनुकूलित कर सकते हैं, जिससे आपके डैशबोर्ड को और भी अधिक आकर्षक और पेशेवर बना दिया जा सकता है।

कई आकृतियाँ, स्टेंसिल और आइकन

प्रीसेट ऑब्जेक्ट्स की एक विस्तृत विविधता के अलावा, एक्सेल ऐड-इन्स के लिए विज़ियो सॉल्यूशंस आपको कई आकृतियों, स्टेंसिल और आइकन तक भी पहुंच प्रदान करते हैं। यह आपको विभिन्न तरीकों से अपने डेटा का प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देता है, जिससे लोगों को व्याख्या और समझना आसान हो जाता है। आप यह सुनिश्चित करने के लिए रंगों की एक विस्तृत श्रृंखला से भी चुन सकते हैं कि आपका डैशबोर्ड भीड़ से बाहर खड़ा है।

PowerPivot ऐड-इन

PowerPivot एक एक्सेल ऐड-इन है जिसका उपयोग बड़ी मात्रा में डेटा की तेजी से गणना को सक्षम करने के लिए किया जाता है। यह सेकंड के एक मामले में लाखों पंक्तियों को लोड करने में सक्षम है, जो डैशबोर्ड को डिजाइन करने के लिए बेहद मददगार है जहां डेटा को इकट्ठा किया जाना चाहिए और जल्दी से एक संगठित संरचना में डाल दिया जाना चाहिए। टूल विभिन्न स्रोतों से डेटा का भी समर्थन करता है, जिससे यह उपयोगी हो जाता है जब डेटा के कई स्रोतों को एकल डैशबोर्ड में खींचा जाना चाहिए।

बड़ी मात्रा में डेटा को जल्दी से संसाधित करने के अलावा, PowerPivot उपयोगकर्ताओं को जटिल गणना के लिए कस्टम कोड को इंजेक्ट करने की अनुमति देता है जो डैशबोर्ड के उपयोग के लिए आवश्यक हो सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को विस्तृत डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देता है जो जटिल गणना पर निर्भर करते हैं, जो आमतौर पर मानक एक्सेल फ़ंक्शन द्वारा नहीं किया जा सकता है।

PowerPivot का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को कई स्रोतों से भी बड़ी मात्रा में डेटा की क्रंच करने की अनुमति मिलती है, और जटिल गणना के साथ परिष्कृत डैशबोर्ड बनाई जाती है। यह किसी को भी कुशलता से डिजाइन करने के लिए एक आदर्श उपकरण बनाता है मजबूत डैशबोर्ड विज़ुअलाइज़ेशन।

Microsoft Analytics प्लेटफ़ॉर्म सिस्टम (APS)

Microsoft APS एक व्यापक प्रणाली है जो Excel और डेटा वेयरहाउस को जोड़ती है। यह एज़्योर के साथ क्लाउड प्रतिकृति क्षमताओं के साथ व्यवसाय प्रदान करता है, उन्हें अपने डेटा पर अतिरिक्त नियंत्रण और सुरक्षा प्राप्त करने की क्षमता प्रदान करता है। प्लेटफ़ॉर्म भी अद्वितीय प्रदर्शन प्रदान करता है और व्यवसायों को व्यापार विश्लेषण की प्रक्रिया में मंच का उपयोग करने से लाभान्वित करने की अनुमति देता है।

एक्सेल और डेटा वेयरहाउस को जोड़ती है

Microsoft APS एक ऐसी प्रणाली है जो व्यवसायों को Excel और एक डेटा वेयरहाउस को संयोजित करने की अनुमति देती है। ऐसा करने से व्यवसायों को कई लाभ मिलते हैं क्योंकि यह उन्हें उस डेटा पर पूर्ण नियंत्रण प्राप्त करने की अनुमति देता है जिसके साथ वे काम कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त, यह व्यवसायों को डेटा में अधिक अंतर्दृष्टि तक पहुंच का लाभ भी प्रदान करता है, जिससे गहन विश्लेषण सक्षम होता है। यह व्यवसायों को अपने डेटा को प्रबंधित करने के तरीके में अधिक उत्पादक और कुशल होने में मदद करता है।

एज़्योर के साथ क्लाउड प्रतिकृति क्षमता

Microsoft APS सिस्टम के साथ, व्यवसाय Azure के माध्यम से क्लाउड प्रतिकृति क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं। यह उन्हें अनुमति देता है क्लाउड द्वारा पेश किए गए फायदों से लाभ कंप्यूटिंग और अतिरिक्त भंडारण, कंप्यूटिंग शक्ति और क्लाउड द्वारा प्रदान की गई स्केलेबिलिटी का लाभ उठाएं। इसके अतिरिक्त, प्रतिकृति क्षमताएं व्यवसायों को क्लाउड पर अपने डेटा को मज़बूती से दोहराने और संग्रहीत करने में मदद करती हैं, जिससे उन्हें जरूरत पड़ने पर आसानी से एक्सेस करने की अनुमति मिलती है।

अतिरिक्त सुरक्षा और प्रदर्शन नियंत्रण

Microsoft Analytics प्लेटफ़ॉर्म सिस्टम व्यवसायों को उनके डेटा पर अतिरिक्त सुरक्षा और प्रदर्शन नियंत्रण भी प्रदान करता है। यह उन्नत एन्क्रिप्शन प्रोटोकॉल का उपयोग करता है जो डेटा को चोरी होने के लिए लगभग असंभव बना देता है। यह व्यवसायों को उनके डेटा का पूरा नियंत्रण रखने में सक्षम बनाता है, जिससे उन्हें आवश्यकतानुसार डेटा के प्रदर्शन या सुरक्षा सुविधाओं को ट्विस्ट करने की अनुमति मिलती है। यह अतिरिक्त नियंत्रण यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय उन डेटा से सबसे अधिक प्राप्त करने में सक्षम हैं जिनके साथ वे काम कर रहे हैं।

6. SQL फैलता है

SQL स्प्रेड एक शक्तिशाली एक्सेल ऐड-इन है जिसमें अनूठी विशेषताओं का एक सेट है जो पारंपरिक एक्सेल स्प्रेडशीट के पास नहीं है। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए स्प्रेडशीट डिज़ाइन को आसान और अधिक कुशल बनाता है जिन्हें अपनी स्प्रेडशीट को बाहरी डेटाबेस से कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है।

A. अद्वितीय सुविधाओं के साथ लोड किया गया सामान्य एक्सेल स्प्रेडशीट के पास नहीं है

SQL स्प्रेड-इन स्प्रेडशीट प्रबंधन को अधिक कुशल बनाने के लिए एक व्यापक सूट सुविधाओं की पेशकश करता है। यह उपयोगकर्ताओं को लुकअप टेबल के साथ कॉलम सेट करने, ऑटो-पूर्ण बॉक्स सुझाव प्रदान करने और आसानी से बाहरी SQL डेटाबेस के साथ स्प्रेडशीट डेटा को संबद्ध करने में सक्षम बनाता है। यह उपयोगकर्ताओं को सरल क्लिक-एंड-ड्रैग मेनू के साथ कोशिकाओं को अस्पष्ट करके गोपनीय डेटा को छिपाने और संरक्षित करने की अनुमति देता है, आसानी से जटिल गणना करता है, और यहां तक ​​कि बाहर आयातित आयातित डेटा को फिर से शुरू करता है। नतीजतन, उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से इनपुट के बिना प्रभावी और गतिशील स्प्रेडशीट बना सकते हैं और बड़ी मात्रा में डेटा को संसाधित कर सकते हैं जो आमतौर पर काम के घंटों में परिणाम कर सकते हैं।

B. आसान सेटअप के साथ बाहरी डेटाबेस से जुड़ता है

उपयोगकर्ता एसक्यूएल स्प्रेड के साथ कम समय में एक बाहरी एसक्यूएल डेटाबेस से अधिक आसानी से कनेक्शन बना सकते हैं। यह ऐड-इन कनेक्शन सेटअप के लिए एक सुविधाजनक GUI मेनू प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता तुरंत कुछ क्लिकों के साथ संबंधित डेटाबेस से स्प्रेडशीट को तुरंत कनेक्ट कर सकते हैं। यह SQL सिंटैक्स ऑटो-पूर्ण कार्यक्षमता भी प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता जल्दी और मूल रूप से प्रश्न लिख सकते हैं। बाहरी डेटाबेस से जुड़ने पर गति और सटीकता में वृद्धि से उपयोगकर्ताओं को समय और प्रयास को बचाने में मदद मिलती है, थकाऊ मैनुअल श्रम से बचने में।

C. स्वचालित रूप से संशोधनों के साथ डेटाबेस में सहेजे गए डेटा को अपडेट करता है

SQL स्प्रेड उपयोगकर्ताओं के लिए जरूरत पड़ने पर बाहरी डेटाबेस में अपना डेटा अपडेट करना आसान बनाता है। इस ऐड-इन के एकीकरण के साथ, उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से अपने सहेजे गए डेटा को संशोधनों के साथ अपडेट कर सकते हैं जब संबंधित स्प्रेडशीट सहेजा जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि डेटा अप-टू-डेट रहता है और बाहरी डेटाबेस हमेशा स्प्रेडशीट में नवीनतम परिवर्तनों को दर्शाते हैं। SQL स्प्रेड की मदद से, उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके बाहरी डेटाबेस वास्तविक समय में लगातार सटीक हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल ऐड-इन्स अमूल्य हो सकता है जब यह आता है एक प्रभावी डैशबोर्ड डिजाइन करना। वे उपयोगकर्ताओं को अपने डैशबोर्ड के लुक और लेआउट को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देते हैं, और मूल एक्सेल प्रोग्राम में उपलब्ध सुविधाओं के एक धन का उपयोग करने के लिए जल्दी से उपयोग करते हैं। आंखों को पकड़ने वाले दृश्य से लेकर आसानी से उपयोग करने वाले नेविगेशन टूल तक, एक्सेल ऐड-इन्स उपयोगकर्ताओं को एक डैशबोर्ड बनाने में मदद कर सकते हैं जो उनके डेटा के बारे में उपयोगी जानकारी की एक व्यापक मात्रा प्रदान करता है।

ऊपर चर्चा की गई सूची शीर्ष पर मुट्ठी भर है डैशबोर्ड डिजाइन को बढ़ाने के लिए एक्सेल ऐड-इन्स। प्रत्येक ऐड-इन अपनी अनूठी विशेषताएं प्रदान करता है, इसलिए यह निर्धारित करने के लिए प्रत्येक पर शोध करना महत्वपूर्ण है कि उपयोगकर्ता की जरूरतों के लिए सबसे उपयुक्त है। सही ऐड-इन के साथ, उपयोगकर्ता पेशेवर दिखने वाले डैशबोर्ड बना सकते हैं जिन्हें आसानी से साझा, सहेजा और संपादित किया जा सकता है।