छोटा: एक्सेल फॉर्मूला समझाया गया

परिचय

एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग दुनिया भर के लाखों लोगों द्वारा सरल गणना से लेकर जटिल डेटा विश्लेषण तक कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए किया जाता है। जबकि एक्सेल में कई कार्य उपलब्ध हैं, एक जो कई उपयोगकर्ताओं से परिचित नहीं हो सकते हैं, यह छोटा सूत्र है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम यह देखेंगे कि छोटे एक्सेल फॉर्मूला क्या है, इसका महत्व, और इसे प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग करें।

A. ब्लॉग पोस्ट के उद्देश्य की व्याख्या

इस ब्लॉग पोस्ट का उद्देश्य एक सरल, अभी तक व्यापक, स्पष्टीकरण प्रदान करके छोटे सूत्र को ध्वस्त करना है कि यह कैसे काम करता है और यह विभिन्न एक्सेल कार्यों में कैसे उपयोगी हो सकता है। हम समझते हैं कि कुछ उपयोगकर्ता इस सूत्र को लागू करने के साथ संघर्ष कर सकते हैं, इसलिए हम उपयोगकर्ताओं को रास्ते में मदद करने के लिए सुझाव और उदाहरण प्रदान करेंगे।

B. छोटे एक्सेल फॉर्मूला का संक्षिप्त अवलोकन

छोटा सूत्र एक एक्सेल फ़ंक्शन है जिसका उपयोग किसी दिए गए रेंज या सरणी में nth सबसे छोटे मान को वापस करने के लिए किया जाता है। यह सूत्र विभिन्न प्रकार के परिदृश्यों में उपयोगी हो सकता है, जैसे कि डेटा रैंकिंग करना या डेटासेट में आउटलेर की पहचान करना। छोटे सूत्र का उपयोग करने के तरीके को समझना उपयोगकर्ताओं को जटिल कार्यों को सरल बनाने और उनके समग्र एक्सेल कौशल में सुधार करने में मदद कर सकता है।

C. छोटे एक्सेल सूत्र को समझने का महत्व

एक्सेल एक डेटा-संचालित उपकरण है जो गणना और सूत्रों पर बहुत अधिक निर्भर करता है। छोटा सूत्र मौलिक सूत्रों में से एक है जिसे प्रत्येक एक्सेल उपयोगकर्ता को समझना चाहिए। न केवल यह डेटा विश्लेषण को आसान बनाता है, बल्कि यह उपयोगकर्ताओं को डेटा के आधार पर ध्वनि निर्णय लेने में भी मदद करता है। छोटे सूत्र को समझने के बिना, उपयोगकर्ता प्रमुख अंतर्दृष्टि और निष्कर्षों को याद कर सकते हैं जो अन्यथा उनके काम पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं।

चाबी छीनना

• छोटा सूत्र एक एक्सेल फ़ंक्शन है जिसका उपयोग एक सीमा या सरणी में nth सबसे छोटे मान को वापस करने के लिए किया जाता है।
• इसका उपयोग डेटा को रैंकिंग करने या डेटासेट में आउटलेर की पहचान करने जैसे कार्यों के लिए किया जा सकता है।
• छोटे सूत्र का उपयोग करने का तरीका समझना जटिल कार्यों को सरल बना सकता है, एक्सेल कौशल में सुधार कर सकता है, और डेटा के आधार पर ध्वनि निर्णय लेने में मदद कर सकता है।
• छोटे सूत्र की अनदेखी करने वाले उपयोगकर्ता अपने काम में महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि और निष्कर्षों को याद कर सकते हैं।

छोटे सूत्र को समझना

एक्सेल विभिन्न संचालन करने के लिए कई सूत्र प्रदान करता है, और छोटा सूत्र एक ऐसा सूत्र है जो एक सूची या कोशिकाओं की एक सीमा से विशिष्ट मूल्यों को निकालने में मदद करता है। छोटे सूत्र का उपयोग एक सरणी या एक सीमा से nth सबसे छोटी संख्या को वापस करने के लिए किया जाता है।

छोटे सूत्र की व्याख्या

छोटा सूत्र एक्सेल में एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है। सूत्र दो तर्क लेता है: एक सरणी या कोशिकाओं की सीमा, और निकालने के लिए मूल्य के लिए रैंक (एन)। यह रेंज या सरणी से nth सबसे छोटी संख्या लौटाता है।

• सरणी या रेंज: उन कोशिकाओं को संदर्भित करता है जिनमें डेटा से आप मान निकालना चाहते हैं।
• रैंक (एन): उस मूल्य की स्थिति को संदर्भित करता है जिसे आप रेंज या सरणी से निकालना चाहते हैं। यह एक सेल संदर्भ या स्थिति को इंगित करने वाली संख्या हो सकती है।

छोटे फ़ंक्शन के लिए सूत्र वाक्यविन्यास है:

=SMALL(range, k)

छोटा सूत्र कैसे काम करता है

छोटा सूत्र इनपुट के रूप में कोशिकाओं या सरणी की सीमा लेकर और उन्हें आरोही क्रम में छांटकर काम करता है। यह तब nth सबसे छोटी संख्या देता है, जहां n उपयोगकर्ता द्वारा सूत्र तर्क k में निर्दिष्ट किया जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास संख्याओं वाली कोशिकाओं की एक श्रृंखला है: 2, 4, 6, 8, और आप छोटे सूत्र में 2 की रैंक निर्दिष्ट करते हैं, तो सूत्र 4 वापस आ जाएगा, जो कि रेंज में 2 सबसे छोटी संख्या है।

छोटे सूत्र का उपयोग क्यों किया जाता है

छोटे सूत्र का उपयोग एक्सेल में एक सीमा या सरणी से विशिष्ट मूल्यों को निकालने के लिए किया जाता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब आप किसी सूची या कोशिकाओं की एक सीमा में शीर्ष या निचले मूल्यों को ढूंढना चाहते हैं, या जब आप उनके रैंक के आधार पर मूल्यों को निकालना चाहते हैं।

छोटे सूत्र का उपयोग करने के लिए उदाहरण

यहां कुछ उदाहरण परिदृश्य हैं जहां आप छोटे सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

• बिक्री डेटा की सूची से शीर्ष 5 बिक्री के आंकड़े खोजने के लिए।
• स्टॉक डेटा की एक सीमा से नीचे 10 स्टॉक की कीमतों को खोजने के लिए।
• डेटा की एक सीमा में तीसरा सबसे बड़ा मूल्य खोजने के लिए।
• अपने परीक्षण स्कोर के आधार पर छात्रों की सूची को रैंक करने के लिए।

छोटा सूत्र एक्सेल में एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको डेटा की एक सीमा या सरणी से विशिष्ट मूल्यों को निकालने में मदद कर सकता है। यह समझकर कि सूत्र कैसे काम करता है और इसका उपयोग कब करना है, आप एक्सेल में अपने डेटा विश्लेषण और हेरफेर कौशल में सुधार कर सकते हैं।

छोटे सूत्र के वाक्यविन्यास को समझना

छोटा सूत्र Microsoft Excel में एक अत्यधिक उपयोगी फ़ंक्शन है, जो उपयोगकर्ताओं को डेटा की एक सीमा से nth सबसे छोटा मान निकालने की अनुमति देता है। फ़ंक्शन का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए, पहले इसके सिंटैक्स, मापदंडों और संरचना को समझना महत्वपूर्ण है।

छोटे सूत्र में उपयोग किए जाने वाले पैरामीटर

छोटे सूत्र में दो मापदंडों की आवश्यकता होती है: डेटा की सीमा जिसमें से आप सबसे छोटे मूल्य को निकालना चाहते हैं, और यह संख्या यह दर्शाता है कि आप किस सबसे छोटे मूल्य को निकालना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप डेटा की एक सीमा से तीसरा सबसे छोटा मान निकालना चाहते हैं, तो आपको सूत्र में तर्क के रूप में रेंज और नंबर 3 को शामिल करना होगा।

छोटे सूत्र के वाक्यविन्यास की व्याख्या

छोटे सूत्र के लिए वाक्यविन्यास इस प्रकार है:

• = छोटा (सरणी,क)

पहला पैरामीटर, सरणी, उन मूल्यों की सीमा है जिसमें आप सबसे छोटे मूल्य को निकालना चाहते हैं, और दूसरा पैरामीटर, क, सबसे छोटे मूल्य की संख्या है जिसे आप उस सीमा से निकालना चाहते हैं। सूत्र तब nth सबसे छोटा मान लौटाता है, जहां 'n' के मूल्य के बराबर है क सूत्र में निर्दिष्ट।

कैसे छोटे सूत्र को ठीक से संरचना करने के लिए

छोटे सूत्र को सही तरीके से काम करने के लिए ठीक से संरचित किया जाना चाहिए। यहाँ एक उदाहरण है कि कैसे सूत्र की संरचना करें:

• उस सेल में समान चिन्ह (=) टाइप करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
• 'छोटा' टाइप करें, इसके बाद एक खुले कोष्ठक '('।
• उस डेटा की सीमा का चयन करें जिसमें से आप सबसे छोटे मूल्य को निकालना चाहते हैं और एक अल्पविराम टाइप करें, 'इसके बाद'।
• उस संख्या को टाइप करें जो यह दर्शाता है कि आप किस सबसे छोटे मूल्य को निकालना चाहते हैं और एक समापन कोष्ठक टाइप करना चाहते हैं ')' '
• परिणाम प्राप्त करने के लिए Enter दबाएँ।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ एक्सेल संस्करणों में, सूत्र को परिणाम प्राप्त करने के लिए केवल 'Enter' के बजाय 'Ctrl + Shift + Enter' दबाने की आवश्यकता हो सकती है।

छोटे सूत्र के वाक्यविन्यास, मापदंडों और संरचना की एक अच्छी समझ के साथ, आप आसानी से अपने एक्सेल डेटा से मूल्यवान अंतर्दृष्टि निकालने में सक्षम होंगे।

छोटे सूत्र के मामलों का उपयोग करें

एक्सेल में छोटा सूत्र एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा को सॉर्ट करने या डेटा की एक सीमा के भीतर विशिष्ट मान खोजने की अनुमति देता है। इस सूत्र का उपयोग करके, एक्सेल जल्दी से जानकारी को इंगित कर सकता है जो अन्यथा खोजना मुश्किल हो सकता है। यहाँ छोटे सूत्र के लिए कुछ सामान्य उपयोग के मामले दिए गए हैं:

A. सॉर्टिंग डेटा में छोटे सूत्र का उपयोग

छोटे सूत्र के सबसे व्यावहारिक उपयोगों में से एक डेटा छँटाई के लिए है। छोटे सूत्र को अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस, जैसे कि सॉर्ट या फ़िल्टर, के साथ जोड़ा जा सकता है, डेटा को एक विशिष्ट तरीके से व्यवस्थित करने के लिए। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कई विभागों के लिए बिक्री के आंकड़ों की सूची है, तो आप विभाग द्वारा सबसे कम बिक्री संख्या के साथ डेटा को सॉर्ट करने के लिए छोटे सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको यह पहचानने में मदद करेगा कि किन विभागों को अतिरिक्त ध्यान और समर्थन की आवश्यकता है।

B. डेटा की एक सीमा में nth सबसे छोटा मूल्य खोजने में छोटे सूत्र का उपयोग

छोटे सूत्र भी बहुत उपयोगी होते हैं जब आपको डेटा की एक सीमा में एक विशिष्ट मूल्य खोजने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपके पास 20 लोगों की बिक्री टीम है और आप समूह में 5 वीं उच्चतम बिक्री संख्या ढूंढना चाहते हैं। आप बिक्री संख्या के सरणी के साथ छोटे सूत्र का उपयोग कर सकते हैं और 5 वीं उच्चतम बिक्री का मूल्य प्राप्त करने के लिए दूसरे पैरामीटर के रूप में 5 का उपयोग कर सकते हैं।

C. वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों में छोटे सूत्र का उपयोग करने के लिए उदाहरण

• वित्त: वित्त में, रुझानों, जोखिम और निवेशों पर वापसी की पहचान करना आवश्यक है। छोटे सूत्र का उपयोग वित्तीय डेटा की एक सीमा पर किया जा सकता है, जैसे कि स्टॉक या म्यूचुअल फंड, एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर न्यूनतम या अधिकतम मूल्य खोजने के लिए।
• मानव संसाधन: छोटे व्यवसाय के मालिक जो अपने स्वयं के मानव संसाधन विभाग का प्रबंधन करते हैं, वे रिज्यूमे के माध्यम से फ़िल्टर करने के लिए छोटे सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, वे उम्मीदवार को शिक्षा के स्तर, कार्य अनुभव या अन्य प्रासंगिक योग्यता से फिर से शुरू कर सकते हैं।
• बिक्री: बिक्री अधिकारी अपने शीर्ष और सबसे खराब प्रदर्शन करने वाले बिक्री एजेंटों की पहचान करने के लिए छोटे सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। बिक्री प्रतिनिधि और बिक्री प्रदर्शन द्वारा बिक्री डेटा को छांटकर, वे बिक्री या राजस्व की संख्या के आधार पर सबसे अच्छे और सबसे खराब कलाकारों की पहचान कर सकते हैं।

छोटे सूत्र के साथ सामान्य त्रुटियां

एक्सेल में छोटे सूत्र का उपयोग करना आरोही क्रम में डेटा के बड़े सेटों को छांटने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। हालांकि, ऐसी सामान्य त्रुटियां हैं जो इस सूत्र का उपयोग करते समय हो सकती हैं।

छोटे सूत्र के साथ सामान्य त्रुटियों की व्याख्या

• #NUM! गलती: यह त्रुटि तब होती है जब KTH_SMALLEST तर्क आपूर्ति की गई सीमा में मूल्यों की संख्या से अधिक होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास A1: A10 की एक सीमा है और आप 11 के रूप में kth_smallest का उपयोग करते हैं, तो एक त्रुटि होगी।
• #कीमत! गलती: यह त्रुटि तब होती है जब सूत्र के लिए आपूर्ति की गई कोई भी तर्क गैर-नामांकन होता है।
• गलत सेल संदर्भ: यह त्रुटि तब होती है जब आपने सूत्र में सही सीमा या सेल संदर्भ की आपूर्ति नहीं की है।
• अपरिभाषित संदर्भ: यह त्रुटि तब होती है जब आप उन कोशिकाओं की एक श्रृंखला का उपयोग करने का प्रयास करते हैं जिन्हें सूत्र में परिभाषित नहीं किया जाता है।

छोटे सूत्र में त्रुटियों का निवारण कैसे करें

यदि आप छोटे सूत्र के साथ किसी भी त्रुटि का सामना करते हैं, तो उन्हें समस्या निवारण और ठीक करने के तरीके हैं।

• अपने तर्कों को दोबारा चेक करें: छोटे सूत्र में त्रुटियों का सबसे आम कारण गलत तर्क है। सुनिश्चित करें कि आपने सही सीमा और KTH_SMALLEST तर्कों की आपूर्ति की है।
• गैर-नामांकन या अपरिभाषित संदर्भों के लिए जाँच करें: सुनिश्चित करें कि आपूर्ति की गई सीमा में सभी मान संख्यात्मक हैं और आपने सभी सेल संदर्भों को सही तरीके से परिभाषित किया है।
• मूल्यांकन सूत्र उपकरण का उपयोग करें: एक्सेल में मूल्यांकन फॉर्मूला टूल यह पहचानने के लिए उपयोगी हो सकता है कि कोई त्रुटि कहां हो सकती है।

छोटे सूत्र का उपयोग करते समय बचने के लिए सामान्य गलतियाँ

छोटे सूत्र का उपयोग करते समय त्रुटियों को होने से रोकने के लिए, सामान्य गलतियों से बचना महत्वपूर्ण है।

• गैर-नामांकन डेटा का उपयोग करना: सुनिश्चित करें कि आपूर्ति की गई सीमा में सभी मान संख्यात्मक हैं।
• सेल संदर्भों को परिभाषित करने के लिए उपेक्षा: यदि आप सूत्र में सेल संदर्भों का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उन्हें सही तरीके से परिभाषित किया है।
• एक गलत KTH_SMALLEST तर्क निर्दिष्ट करना: डबल-चेक करें कि KTH_SMALLEST तर्क आपूर्ति की गई सीमा में मूल्यों की संख्या से कम या बराबर है।

छोटे सूत्र का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए टिप्स

एक्सेल में छोटा सूत्र डेटा को छांटने और विश्लेषण करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह आपको एक सीमा में सबसे छोटे मूल्यों को जल्दी से खोजने की अनुमति देता है, और उन्हें गणना या अन्य कार्यों में उपयोग करता है। यहाँ छोटे सूत्र का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

छोटे सूत्र का उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

• सुनिश्चित करें कि छोटे फॉर्मूला का उपयोग करने से पहले आपका डेटा ठीक से सॉर्ट किया गया है
• खोज करने के लिए डेटा की सीमा को संदर्भित करते समय निरपेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करें
• हमेशा k मान निर्दिष्ट करें (लौटने के लिए सबसे छोटे मान की स्थिति)
• खाली कोशिकाओं या अमान्य इनपुट के कारण होने वाली त्रुटियों को संभालने के लिए iferror फ़ंक्शन का उपयोग करें

छोटे सूत्र के उपयोग का अनुकूलन कैसे करें

• अधिक जटिल गणना करने के लिए अन्य एक्सेल कार्यों, जैसे कि योग या औसत, के साथ संयोजन में छोटे सूत्र का उपयोग करने का प्रयास करें
• के साथ छोटे सूत्र का उपयोग करें सशर्त स्वरूपण एक सीमा में सबसे कम मूल्यों को जल्दी से उजागर करने के लिए
• बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय, प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए सरणी सूत्रों का उपयोग करने पर विचार करें

अन्य एक्सेल सूत्रों के साथ संयोजन में छोटे सूत्र का उपयोग करने के लिए टिप्स

• केवल उनके पदों के बजाय एक सीमा में वास्तविक मानों को वापस करने के लिए सूचकांक फ़ंक्शन के साथ छोटे सूत्र को मिलाएं
• प्रतिशत मानों की गणना करने के लिए, या सबसे छोटे और दूसरे-छोटे मूल्यों के बीच अंतर को खोजने के लिए एक बड़े सूत्र के हिस्से के रूप में छोटे सूत्र का उपयोग करें
• एक सीमा में मानों की संख्या को गिनने के लिए काउंटिफ़ फ़ंक्शन के साथ छोटे सूत्र का उपयोग करने का प्रयास करें जो एक निश्चित सीमा से छोटे हैं

निष्कर्ष

एक्सेल के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए छोटे सूत्र को समझना महत्वपूर्ण है। यहां, हमने इस सूत्र के प्रमुख घटकों को कवर किया है और इसका उपयोग डेटा सेट को सॉर्ट करने और फ़िल्टर करने के लिए कैसे किया जा सकता है।

छोटे सूत्र को समझने के महत्व का पुनरावृत्ति

चाहे आप एक व्यावसायिक पेशेवर, डेटा विश्लेषक हों या सिर्फ एक छात्र हों, छोटे सूत्र को समझने से आपको बेहतर निर्णय लेने में मदद मिल सकती है, डेटा रुझानों का विश्लेषण कर सकते हैं और व्यावहारिक रिपोर्ट बना सकते हैं।

ब्लॉग पोस्ट में चर्चा की गई प्रमुख बिंदुओं का सारांश

• छोटे सूत्र का उपयोग कोशिकाओं की सीमा में सबसे छोटे मूल्य को निकालने के लिए किया जाता है।
• सूत्र को डेटा सेट पर जटिल संचालन करने के लिए अन्य एक्सेल कार्यों के साथ जोड़ा जा सकता है।
• छोटा सूत्र विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा सेट को छांटने और फ़िल्टर करने के लिए उपयोगी है।

छोटे सूत्र पर अंतिम विचार और एक्सेल में इसकी उपयोगिता

कुल मिलाकर, छोटा सूत्र एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको एक्सेल में डेटा के साथ अधिक कुशलता से काम करने में मदद कर सकता है। चाहे आप बिक्री के आंकड़ों का विश्लेषण कर रहे हों, बाजार अनुसंधान का संचालन कर रहे हों, या परियोजना की प्रगति पर नज़र रख रहे हों, छोटा सूत्र मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है और आपको सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकता है।

इसलिए, यदि आप पहले से ही नहीं हैं, तो छोटे सूत्र का पता लगाने के लिए कुछ समय लें और देखें कि यह आपके लिए कैसे काम कर सकता है। आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि यह सूत्र कितना आसान और शक्तिशाली हो सकता है!