चुनें: एक्सेल फॉर्मूला समझाया गया

परिचय

एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग व्यवसायों और व्यक्तियों द्वारा डेटा प्रबंधन और विश्लेषण के लिए किया जाता है। यह व्यापक रूप से बजट, लेखांकन और पूर्वानुमान जैसे कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है। इसके मूल में, एक्सेल एक स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा को व्यवस्थित और हेरफेर करने के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस के साथ प्रदान करता है।

एक्सेल के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक सूत्र बनाने की क्षमता है। ये सूत्र उपयोगकर्ताओं को गणना करने, डेटा का विश्लेषण करने और डेटा को उपयोगी अंतर्दृष्टि में बदलने की अनुमति देते हैं। एक्सेल सूत्र सरल अंकगणितीय संचालन से लेकर जटिल डेटा विश्लेषण एल्गोरिदम तक हो सकते हैं।

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम एक्सेल सूत्रों के महत्व का पता लगाएंगे और आपको विभिन्न प्रकार के सूत्रों का संक्षिप्त अवलोकन देंगे जो आप एक्सेल में बना सकते हैं। चाहे आप एक शुरुआती हों या एक अनुभवी एक्सेल उपयोगकर्ता, सॉफ्टवेयर की पूरी क्षमता को अनलॉक करने के लिए एक्सेल फॉर्मूले को समझना आवश्यक है।

A. एक्सेल क्या है, इसकी व्याख्या

• Excel Microsoft द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट कार्यक्रम है।
• यह उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रारूपों जैसे टेबल, ग्राफ़ और चार्ट में डेटा को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
• एक्सेल उपयोगकर्ताओं को डेटा में हेरफेर करने और विश्लेषण करने के लिए विभिन्न प्रकार के उपकरण भी प्रदान करता है, जैसे कि सूत्र और कार्यों।
• Excel का उपयोग व्यवसायों, व्यक्तियों और संगठनों द्वारा वित्त, लेखांकन, परियोजना प्रबंधन और डेटा विश्लेषण सहित विभिन्न प्रकार के उद्देश्यों के लिए किया जाता है।

बी। एक्सेल सूत्रों का महत्व

• एक्सेल सूत्र उपयोगकर्ताओं को मैनुअल गणना की आवश्यकता को समाप्त करते हुए, जल्दी और आसानी से डेटा पर गणना करने की अनुमति देते हैं।
• सूत्रों को विशिष्ट आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को उनके डेटा विश्लेषण पर अधिक नियंत्रण मिलता है।
• सूत्रों का उपयोग करके, उपयोगकर्ता जटिल डेटा विश्लेषण मॉडल बना सकते हैं जिन्हें पुन: उपयोग किया जा सकता है और अन्य परियोजनाओं के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
• एक्सेल फॉर्मूला डेटा त्रुटियों या विसंगतियों की पहचान करने में भी मदद कर सकता है, जिससे स्मूथ डेटा प्रबंधन की अनुमति मिलती है।

C. ब्लॉग पोस्ट का उद्देश्य

इस ब्लॉग पोस्ट का उद्देश्य पाठकों को एक्सेल फॉर्मूला के महत्व से परिचित कराना है और विभिन्न प्रकार के सूत्रों का एक संक्षिप्त अवलोकन प्रदान करना है जो एक्सेल में बनाए जा सकते हैं। एक्सेल सूत्रों की शक्ति को समझने से, पाठक अपने डेटा में हेरफेर करने और विश्लेषण करने के लिए बेहतर तरीके से सुसज्जित होंगे, जिससे अधिक सूचित निर्णय और बेहतर परिणाम होंगे।

चाबी छीनना

• एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग विभिन्न उद्योगों और क्षेत्रों में डेटा प्रबंधन और विश्लेषण के लिए किया जाता है।
• एक्सेल उपयोगकर्ताओं को विभिन्न स्वरूपों में डेटा को व्यवस्थित करने और हेरफेर करने के लिए उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करता है, जिसमें टेबल, ग्राफ़ और चार्ट शामिल हैं।
• सूत्र एक्सेल की एक आवश्यक विशेषता है, जिससे उपयोगकर्ता गणना करने और आसानी से और कुशलता से डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देते हैं।
• एक्सेल सूत्र सरल अंकगणितीय संचालन से लेकर जटिल डेटा विश्लेषण एल्गोरिदम तक हो सकते हैं।
• सूत्रों को विशिष्ट आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को उनके डेटा विश्लेषण पर अधिक नियंत्रण मिलता है।
• एक्सेल सूत्रों का उपयोग डेटा त्रुटियों या विसंगतियों की पहचान करने में मदद कर सकता है, जिससे स्मूथ डेटा प्रबंधन की अनुमति मिलती है।
• एक्सेल फॉर्मूले को समझना सॉफ्टवेयर की पूरी क्षमता को अनलॉक करने के लिए आवश्यक है, जिससे अधिक सूचित निर्णय और बेहतर परिणाम हैं।

मूल उत्कृष्ट सूत्र

एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जो आसानी से जटिल गणना कर सकता है। एक्सेल सूत्रों का उपयोग कुछ इनपुट मूल्यों के आधार पर गणना करने के लिए किया जाता है। यहाँ कुछ बुनियादी सूत्र हैं जो हर एक्सेल उपयोगकर्ता को पता होना चाहिए:

योग सूत्र

SUM सूत्र का उपयोग कई कोशिकाओं में संख्याओं को जोड़ने के लिए किया जाता है। इस सूत्र को या तो मैन्युअल रूप से टाइप किया जा सकता है या फॉर्मूला बार में SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके डाला जा सकता है।

• मैन्युअल रूप से फॉर्मूला टाइप करने के लिए, उस सेल का चयन करें जहां सूत्र डाला जाना चाहिए और टाइप करना चाहिए "= योग ("।
• उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
• सूत्र को पूरा करने के लिए ")") "टाइप करें।
• उदाहरण के लिए, "= SUM (A2: A10)" सेल A2 से सेल A10 में सभी नंबरों को जोड़ देगा।

औसत सूत्र

औसत सूत्र का उपयोग संख्याओं की एक सीमा के औसत की गणना करने के लिए किया जाता है। योग सूत्र के समान, औसत सूत्र को या तो मैन्युअल रूप से टाइप किया जा सकता है या फॉर्मूला बार में औसत फ़ंक्शन का उपयोग करके डाला जा सकता है।

• मैन्युअल रूप से फॉर्मूला टाइप करने के लिए, उस सेल का चयन करें जहां सूत्र को डाला जाना चाहिए और "= औसत (" टाइप किया जाना चाहिए।
• उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप औसत करना चाहते हैं।
• सूत्र को पूरा करने के लिए ")") "टाइप करें।
• उदाहरण के लिए, "= औसत (A2: A10)" सेल A2 से सेल A10 तक सभी संख्याओं का औसत पाएगा।

न्यूनतम और अधिकतम सूत्र

MIN और MAX सूत्रों का उपयोग कोशिकाओं की एक सीमा में न्यूनतम और अधिकतम मानों को खोजने के लिए किया जाता है। इन सूत्रों को या तो मैन्युअल रूप से टाइप किया जा सकता है या फार्मूला बार में न्यूनतम फ़ंक्शन या अधिकतम फ़ंक्शन का उपयोग करके डाला जा सकता है।

• मैन्युअल रूप से न्यूनतम फॉर्मूला टाइप करने के लिए, उस सेल का चयन करें जहां सूत्र डाला जाना चाहिए और टाइप करना चाहिए "= मिनट ("।
• उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिनके लिए आप न्यूनतम मान खोजना चाहते हैं।
• सूत्र को पूरा करने के लिए ")") "टाइप करें।
• उदाहरण के लिए, "= मिनट (A2: A10)" सेल A2 से सेल A10 तक न्यूनतम मान पाएगा।
• अधिकतम सूत्र को उसी तरह से टाइप किया जाता है, लेकिन इसके बजाय अधिकतम फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है।

इन बुनियादी एक्सेल फॉर्मूले को माहिर करना एक्सेल में काम करना बहुत आसान बना सकता है और आपको अपने लक्ष्यों को तेजी से प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

गणितीय सूत्र

Excel का उपयोग गणितीय संगणना के लिए व्यापक रूप से किया जाता है। नीचे इसके अतिरिक्त, घटाव, गुणन, विभाजन और घातांक के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले एक्सेल सूत्र हैं।

A. जोड़ और घटाव

एक्सेल में जोड़ और घटाव सूत्र बहुत सरल हैं। उदाहरण के लिए:

• = A1+B1 (कोशिकाओं A1 और B1 में मान जोड़ता है)
• = A1-B1 (A1 से B1 में मान को घटाता है)

ख। गुणा और विभाजन

एक्सेल में गुणा और विभाजन सूत्र भी सीधे हैं। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• = A1*B1 (कोशिकाओं A1 और B1 में मानों को गुणा करता है)
• = A1/B1 (B1 द्वारा A1 में मान को विभाजित करता है)

सी। प्रतिपादन

एक्सेल में घातांक कैरेट (^) प्रतीक का उपयोग करके किया जाता है। यहाँ घातांक के लिए कुछ सूत्र हैं:

• = A1^B1 (सेल B1 की शक्ति के लिए सेल A1 उठाता है)
• = पावर (A1, B1) (पिछले सूत्र के समान ही काम करता है)

सांख्यिकीय सूत्र

एक्सेल में विभिन्न सांख्यिकीय सूत्र उपलब्ध हैं जो डेटा का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी हैं। यहाँ कुछ सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सूत्र हैं:

A. गिनती सूत्र

काउंट फॉर्मूला का उपयोग कोशिकाओं की संख्या को एक सीमा में गिनने के लिए किया जाता है जिसमें संख्या या तिथियां होती हैं। इसका उपयोग निम्न प्रारूप में किया जा सकता है: = गिनती (रेंज)।

• श्रेणी: कोशिकाओं की सीमा को गिना जाना है।

उदाहरण के लिए, यदि आप रेंज A1: A10 में कोशिकाओं की संख्या की गणना करना चाहते हैं, जिसमें संख्याएँ होती हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: = गणना (A1: A10)।

ख। मानक विचलन सूत्र

मानक विचलन सूत्र का उपयोग डेटा मूल्यों के एक सेट में भिन्नता या फैलाव की मात्रा को मापने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग निम्न प्रारूप में किया जा सकता है: = stdev (रेंज)।

• श्रेणी: कोशिकाओं की सीमा जिसमें डेटा मान होते हैं जिनके लिए आप मानक विचलन की गणना करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप रेंज A1: A10 के लिए मानक विचलन की गणना करना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: = STDEV (A1: A10)।

सी सहसंबंध सूत्र

सहसंबंध सूत्र का उपयोग डेटा मूल्यों के दो सेटों के बीच सहसंबंध को मापने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग निम्न प्रारूप में किया जा सकता है: = correl (Array1, Array2)।

• Array1: डेटा मूल्यों की पहली सरणी।
• Array2: डेटा मूल्यों का दूसरा सरणी।

सहसंबंध सूत्र -1 और 1 के बीच एक मान लौटाता है। यदि मान 0 है, तो इसका मतलब है कि डेटा सेट के बीच कोई संबंध नहीं है। यदि मूल्य सकारात्मक है, तो इसका मतलब है कि डेटा सेट के बीच एक सकारात्मक संबंध है। यदि मूल्य नकारात्मक है, तो इसका मतलब है कि डेटा सेट के बीच एक नकारात्मक सहसंबंध है।

उदाहरण के लिए, यदि आप रेंज A1: A10 और B1: B10 के बीच सहसंबंध की गणना करना चाहते हैं, तो आप निम्नलिखित सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: = COREL (A1: A10, B1: B10)।

तार्किक सूत्र

Excel के साथ काम करते समय, तार्किक सूत्र कुछ मानदंडों के आधार पर परिणामों की गणना के लिए आवश्यक हैं. ये सूत्र अधिक सटीक परिणाम प्राप्त करने में मदद करते हैं, अप्रासंगिक डेटा या विश्लेषण को फिल्टरिंग करते हैं, और बेहतर निर्णय लेते हैं। यहाँ तीन सबसे आम तार्किक सूत्रों के रूप में हैं:

• यदि फ़ॉर्मूला

  यदि कोई कथन सही है या गलत है और फिर उस परिणाम के आधार पर कोई विशिष्ट मूल्य बताता है या कोई कार्रवाई करता है तो सूत्र चेक करता है । यह सिंटेक्स का अनुसरण करता है:

  = यदि (logical_playe, [मूल्यांकन_if_nue], [मूल्य _fal_fALL_fALSE])

  द logical_परीक्षण स्थिति आप परीक्षण करना चाहते हैं, और वर्ग कोष्ठक के अंदर के मान क्या परिणाम सही है या गलत है पर आधारित वापसी के लिए परिणाम हैं. अधिक जटिल परिस्थितियों का निर्माण करने के लिए इस सूत्र को नेस्टेड किया जा सकता है.

• और फ़ॉर्मूला

  सूत्र और सूत्र एक सही या गलत परिणाम बताता है कि क्या सूत्र में निर्दिष्ट सभी शर्तें सही हैं. यह सिंटेक्स का अनुसरण करता है:

  = और (logical1, [logical2], [logical3], ...)

  आप कार्य के अन्दर अल्पविराम द्वारा अलग कर सकते हुए 255 व्यक्तिगत परिस्थितियों को निर्दिष्ट कर सकते हैं. यदि सभी शर्तें सही हैं तो यह एक वास्तविक परिणाम की ओर लौटेगा। अन्यथा, यह गलत ही होगा.

• या फ़ॉर्मूला

  या सूत्र एक सही या गलत परिणाम बताता है कि क्या सूत्र में निर्दिष्ट एक स्थिति में से कम एक सत्य है. यह सिंटेक्स का अनुसरण करता है:

  = OR (logical1, [logical2], [logical3], ...)

  आप कार्य के अन्दर अल्पविराम द्वारा अलग कर सकते हुए 255 व्यक्तिगत परिस्थितियों को निर्दिष्ट कर सकते हैं. यदि स्थिति में से कोई भी सच है तो वह एक वास्तविक परिणाम की ओर लौटेगा। अन्यथा यह गलत ही होगा.

इन तार्किक सूत्रों का उपयोग करते हुए, आप जटिल गणना और फ़िल्टर बना सकते हैं जो निर्णय लेने और विश्लेषण के साथ मदद मिलेगी.

तारीख़ और समय सूत्र

एक्सेल में कई अंतर्निहित तारीख और समय सूत्रों है जो तिथियों और समय के साथ काम कर सकते हैं के साथ काम कर सकते हैं. यहाँ सबसे आम तौर पर उपयोग की गई तारीख और समय सूत्रों में से कुछ हैं:

TODAY फ़ॉर्मूला

आज का फार्मूला मौजूदा तारीख को बताता है. यह सूत्र स्थितियों में उपयोगी है जहाँ आप वर्तमान तिथि और एक अन्य तिथि के बीच के दिनों की संख्या की गणना करने की जरूरत है. यहाँ है कैसे TODAY फ़ॉर्मूला का उपयोग करने के लिए:

• प्रकार = TODAY () एक सेल में.
• एंटर दबाएं.
• वर्तमान तिथि अब कोशिका में प्रकट होगी.

YAR सूत्र

वर्ष का वर्ष निर्धारित तिथि से वर्ष का समय बताता है. यह सूत्र उपयोगी है जब आप गणना करने के लिए एक तारीख से वर्ष निकालने की जरूरत है. यहाँ है कैसे YAR फ़ॉर्मूला का उपयोग करने के लिए:

• प्रकार = YAR (तिथि) एक कक्ष में.
• सेल संदर्भ के साथ "तिथि" को बदलें जो आप वर्ष से निकालें चाहते हैं कि तिथि को शामिल करता है.
• एंटर दबाएं.
• वर्ष अब कोशिका में प्रकट हो जाएगा.

माह सूत्र

माह का सूत्र एक निर्धारित तिथि से माह बताता है. यह सूत्र उपयोगी है जब आप गणना करने के लिए एक तारीख से महीने को निकालने की जरूरत है. यहाँ है कैसे महीने सूत्र का उपयोग करने के लिए:

• प्रकार = मास (तिथि) एक कक्ष में.
• सेल संदर्भ के साथ "तिथि" को बदलें जो कि आप माह से निकालें कि तिथि को समाहित करता है.
• एंटर दबाएं.
• अब महीने में सेल में दिखाई देगा.

निष्कर्ष

एक्सेल फॉर्मेस अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली उपकरण हैं जो आपके दैनिक कार्य में समय और प्रयास को बचाने में आपकी मदद कर सकते हैं। गणना और डेटा विश्लेषण को स्वचालित करने के द्वारा, एक्सेल सूत्र आपको अधिक आसानी और सटीकता के साथ अधिक से अधिक सूचित निर्णय करने की क्षमता प्रदान करता है.

Excel सूत्रों के महत्व का सुधार

इस मार्गदर्शन के दौरान, हम एक्सेल सूत्रों के कई लाभ की खोज की है, सहित:

• जटिल गणना करने की क्षमता तेजी से और सही ढंग से करने की क्षमता
• आसानी से विश्लेषण और डेटा की कल्पना करने की क्षमता
• दोहराव कार्यों को स्वचालित करने की क्षमता
• कार्यप्रवाह को कारगर बनाने और उत्पादकता में वृद्धि करने की क्षमता ।

प्रभावी ढंग से इस्तेमाल किया जाता है, एक्सेल सूत्रों आपके काम के लिए एक खेल-परिवर्तक हो सकता है, आप को होशियार करने में मदद कर सकता है, कठिन नहीं है.

सही सूत्र चुनने पर अंतिम विचार

अपनी आवश्यकताओं के लिए सही सूत्र का चयन करना एक कठिन कार्य हो सकता है, लेकिन यह समझने की कुंजी है कि एक्सेल फ़ार्मेस कैसे काम करते हैं. जैसा कि हम इस दिशा में देखा है, यह महत्वपूर्ण है के लिए महत्वपूर्ण है:

• आपके लिए उपलब्ध कार्यों को जानें और वे क्या करते हैं
• समझें कि ऑपरेटरों और संदर्भों का उपयोग कैसे करें
• सही सूत्र या सूत्रों के संयोजन को चुनने के लिए अपनी समस्या को छोटे भागों में तोड़ दें

इन मूल बातों को ध्यान में रखते हुए, आप कुछ ही समय में एक्सेल फॉर्मूला प्रो बनने के अपने रास्ते पर अच्छी तरह से होंगे।

सीखने और एक्सेल फॉर्मूले की खोज जारी रखने के लिए प्रोत्साहन

अंत में, हम आपको अपने दम पर एक्सेल फ़ार्मुलों को सीखने और खोजने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। Microsoft की अपनी समर्थन साइट और स्टैक ओवरफ्लो जैसे समुदायों सहित ऑनलाइन अनगिनत संसाधन उपलब्ध हैं, जहां आप अपने सवालों के जवाब पा सकते हैं और दूसरों से सीख सकते हैं।

लगातार अपने कौशल और एक्सेल सूत्रों के ज्ञान का निर्माण करके, आप कार्यक्रम की क्षमताओं का भी अधिक लाभ उठा सकते हैं और अपने काम को तेज, आसान और पहले से कहीं अधिक शक्तिशाली बनाने के लिए नए तरीकों को अनलॉक कर सकते हैं।