खातों को प्राप्य प्रदर्शन को मापने के लिए आपको किन मैट्रिक्स की निगरानी करनी चाहिए?

परिचय

किसी भी व्यवसाय की सफलता काफी हद तक उसके खातों के प्राप्य प्रदर्शन पर निर्भर करती है। अकाउंट प्राप्य प्रदर्शन इस बात का एक उपाय है कि कोई व्यवसाय समय पर अपने ग्राहकों से भुगतान एकत्र करता है। संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य को बनाए रखने के लिए, खातों को प्राप्य प्रदर्शन को ट्रैक और मापना महत्वपूर्ण है। इसमें डेज सेल्स बकाया (डीएसओ), कैश एप्लिकेशन रेट और कलेक्शन अनुपात जैसे प्रमुख मैट्रिक्स की निगरानी करना शामिल है, बस कुछ ही नाम के लिए।

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम प्रमुख मैट्रिक्स को देखेंगे मॉनिटर और माप खातों को प्राप्य प्रदर्शन और वे आपके नकदी प्रवाह में बेहतर दृश्यता प्राप्त करने में आपकी मदद कैसे कर सकते हैं और वित्तीय स्वास्थ्य।

खातों की प्राप्य प्रदर्शन की निगरानी के लिए शीर्ष मैट्रिक्स

निगरानी प्राप्य खाते कुछ मैट्रिक्स के साथ प्रदर्शन नेताओं को बेहतर रणनीतिक व्यावसायिक निर्णय लेने और उनके प्राप्य के स्वास्थ्य, अवसरों और जोखिमों को समझने में मदद कर सकता है। मेट्रिक्स को इकट्ठा करना, जैसे कि दिनों की बिक्री बकाया, कुल खातों को प्राप्य और अचूक खाते, खातों को प्राप्य संचालन में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं।

दिनों में बकाये बिक्री

दिनों की बिक्री बकाया (DSO) एक व्यवसाय के लिए भुगतान एकत्र करने के लिए औसत संख्या को मापता है। इस मीट्रिक को प्राप्य प्रक्रिया की प्रभावशीलता और दक्षता को समझने के लिए ट्रैक किया जाना चाहिए। डीएसओ की गणना उसी अवधि के लिए कुल शुद्ध क्रेडिट बिक्री द्वारा किसी निश्चित अवधि के लिए प्राप्य शेष राशि को विभाजित करके की जाती है, और फिर अवधि की लंबाई से भागफल को गुणा किया जाता है।

प्राप्य कुल खाते

कुल खाते प्राप्य (TAR) अपने ग्राहकों द्वारा किसी व्यवसाय के लिए कुल डॉलर की राशि का प्रतिनिधित्व करता है। इस मीट्रिक को प्राप्य संचालन की तरलता की समझ प्राप्त करने के लिए ट्रैक किया जाना चाहिए। टीएआर एक व्यवसाय को ग्राहक खातों के वर्तमान मूल्य को समझने की अनुमति देता है, और इसका उपयोग ग्राहकों की साख का आकलन करने के लिए किया जा सकता है।

अप्राप्य खाते

अनियंत्रित खातों (यूसीए) प्राप्य खातों के प्रतिशत को मापते हैं जो ग्राहकों से एकत्र नहीं किए जा सकते हैं। इस मीट्रिक को अनचाहे बनने के लिए जोखिम में ग्राहक खातों की पहचान करने और बेहतर प्रबंधित करने के लिए ट्रैक किया जाना चाहिए। यूसीए को संदिग्ध खातों के लिए भत्ता की राशि की तुलना में कुल खातों के लिए कुल खातों के लिए ट्रैक किया जा सकता है।

खातों की प्राप्य प्रदर्शन की निगरानी के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

व्यवसायों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे अपने खातों को प्राप्य प्रदर्शन की निगरानी करें ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि व्यवसाय सुचारू रूप से चल रहा है और किसी भी अल्पकालिक जरूरतों को कवर करने के लिए पर्याप्त मात्रा में तरलता है। निगरानी प्राप्य लेखा व्यवसायों को रुझानों की पहचान करने, किसी भी मुद्दे को हल करने और उनकी कार्यशील पूंजी में सुधार करने में सक्षम बनाता है। यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं जो व्यवसायों का पालन करना चाहिए जब उनके खातों की प्राप्य प्रदर्शन की निगरानी की जाती है।

नियमित क्रेडिट चेक करें

व्यवसायों को यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित क्रेडिट चेक करना चाहिए कि उनके ग्राहक समय पर और पूर्ण रूप से अपने बिलों का भुगतान करने में सक्षम हों। एक व्यवसाय को यह सुनिश्चित करने के लिए अपने ग्राहक के क्रेडिट इतिहास की समीक्षा करनी चाहिए कि वे विश्वसनीय हैं और एक अच्छा भुगतान इतिहास है। यह एक व्यवसाय को एक मुद्दा बनने से पहले किसी भी संभावित जोखिम की पहचान करने में मदद कर सकता है और उन्हें कम करने के लिए आवश्यक कदम उठाता है।

सामान्य प्रदर्शन से किसी भी बदलाव का विश्लेषण करें

जब यह प्राप्य खातों की बात आती है, तो व्यवसायों को सामान्य प्रदर्शन से किसी भी बदलाव का विश्लेषण करना चाहिए। इसमें ग्राहक क्रेडिट शर्तों, ग्राहक भुगतान पैटर्न, चालान की मात्रा और किसी भी अन्य परिवर्तन में परिवर्तन शामिल हैं जो कंपनी के राजस्व चक्र प्रक्रिया को प्रभावित कर सकते हैं। इन विविधताओं का विश्लेषण करके, व्यवसाय किसी भी मुद्दे को जल्दी से पहचान सकते हैं और उनके प्रभाव को कम करने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं।

स्वचालित निगरानी उपकरणों का उपयोग करें

व्यवसाय अपने खातों को प्राप्य प्रदर्शन की निगरानी के लिए स्वचालित निगरानी उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। ये उपकरण व्यवसायों को भुगतान को ट्रैक करने और समग्र खातों के प्राप्य प्रदर्शन के बारे में रिपोर्ट उत्पन्न करने में मदद कर सकते हैं। ये रिपोर्टें मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती हैं कि कैसे प्राप्य प्रक्रिया को प्रबंधित किया जा रहा है, साथ ही साथ किसी भी विसंगतियों या अक्षमताओं की पहचान की जा सकती है जो मौजूद हो सकती है।

• उपकरण भुगतान पर नज़र रखने, रिपोर्ट उत्पन्न करने और विसंगतियों की पहचान करने में मदद कर सकते हैं।
• सामान्य प्रदर्शन से किसी भी बदलाव का विश्लेषण करें।
• नियमित क्रेडिट चेक करें।

खातों की निगरानी के लाभ प्राप्य प्रदर्शन

मॉनिटरिंग खातों की प्राप्य प्रदर्शन के महत्वपूर्ण लाभ हैं जो आपके संगठन के संचालन में सुधार कर सकते हैं। से संबंधित सटीक मैट्रिक्स बनाए रखना प्राप्य लेखा प्रक्रिया चालान के समय पर भुगतान, नकदी प्रवाह में सुधार और व्यावसायिक प्रदर्शन में दृश्यता में वृद्धि सहित मजबूत परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

चालान का समय पर भुगतान

चालान का भुगतान करने तक की औसत संख्या जैसे कि मेट्रिक्स की निगरानी करना, खराब ऋण राइट-ऑफ, और ग्राहकों के डीएसओ (दिन की बिक्री बकाया) खातों की प्राप्य प्रदर्शन की प्रभावशीलता में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं। इस जानकारी को बारीकी से ट्रैक करके, व्यवसाय कर सकते हैं प्राप्य अपने खातों में सुधार करने के अवसरों की पहचान करें प्रक्रियाएं और सुनिश्चित करें कि चालान समय पर भुगतान किया जाता है।

बेहतर नकदी प्रवाह

बेहतर खाते प्राप्य प्रदर्शन नकदी प्रवाह में वृद्धि हो सकती है, क्योंकि चालान को अधिक तेज़ी से भुगतान किया जाता है। यह बाहरी फंडिंग तक सीमित पहुंच वाले व्यवसायों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है, क्योंकि दैनिक संचालन के लिए हाथ पर नकदी आवश्यक है। बेहतर नकदी प्रवाह से व्यवसाय के लिए कम तनाव हो सकता है और संगठन के विकास के लिए लचीलापन बढ़ सकता है।

व्यावसायिक प्रदर्शन में दृश्यता में वृद्धि हुई

मॉनिटरिंग अकाउंट प्राप्य प्रदर्शन व्यवसाय के समग्र प्रदर्शन में अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है। कस्टमर डेलिंकेंस, भुगतान के औसत दिन, और खराब ऋण राइट-ऑफ जैसे मैट्रिक्स को बारीकी से ट्रैक करके, व्यवसाय उन रुझानों की पहचान कर सकते हैं जो रणनीतिक निर्णयों को सूचित करने में मदद कर सकते हैं। प्रदर्शन में यह बढ़ी हुई दृश्यता परिचालन मुद्दों और सुधार के अवसरों में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती है।

5. खातों को प्राप्य प्रदर्शन में सुधार करने के लिए रणनीतियाँ

के साथ जुड़े मैट्रिक्स को समझना प्राप्य प्रदर्शन व्यवसायों को उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकता है जहां वे भुगतान समय और कम खराब ऋण में सुधार के लिए ध्वनि रणनीति विकसित कर सकते हैं नुकसान। यहाँ कुछ रणनीतियाँ हैं जो व्यवसाय उपयोग कर सकते हैं:

A. सटीक चालान

व्यवसायों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी चालान सटीक हैं और इसमें सही विवरण शामिल हैं। यह विवादों को कम करने और समय पर भुगतान सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है। व्यवसायों को यह सुनिश्चित करने के लिए चालान के मूल्य निर्धारण, नियमों और शर्तों की भी समीक्षा करनी चाहिए कि वे सहमत लेनदेन को सही ढंग से प्रतिबिंबित करते हैं।

B. ग्राहकों के साथ खुला संचार और बातचीत

व्यवसायों को खुले संचार को सुनिश्चित करने के लिए ग्राहकों के साथ नियमित बातचीत को बनाए रखना चाहिए और प्रभावी बातचीत। उन्हें ग्राहकों को किसी भी प्रश्न या मुद्दों को लाने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए, जो कि नियत तारीख से पहले चालान के बारे में हो सकते हैं, ताकि इन्हें तुरंत हल किया जा सके।

C. ग्राहकों के साथ शीघ्र अनुवर्ती सुनिश्चित करें

व्यवसायों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे भुगतान की तारीख के बाद तुरंत ग्राहकों के साथ फॉलो-अप करें। समय पर बातचीत शुरू करने से विश्वास बनाने और ग्राहकों को समय पर भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित करने में मदद मिल सकती है। यदि संभव हो तो व्यवसायों को शीघ्र भुगतान के लिए प्रोत्साहन या छूट प्रदान करने पर भी विचार करना चाहिए।

खातों में सुधार की चुनौतियां प्राप्य प्रदर्शन

प्राप्य प्रदर्शन कंपनियों को मापने के लिए सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय मैट्रिक्स में से एक है। उचित निगरानी के साथ, व्यवसाय जल्दी से अपने प्राप्तियों को प्रबंधित करने, मापने और सुधारने के अवसरों की पहचान कर सकते हैं। हालांकि, इसमें कई चुनौतियां शामिल हैं खातों में सुधार प्राप्य प्रदर्शन.

देर से भुगतान

सबसे ज्यादा प्राप्य खातों के साथ सामान्य चुनौतियां प्रदर्शन देर से भुगतान है। संगठन ग्राहक भुगतान की समय सीमा के साथ बनाए रखने के लिए संघर्ष कर सकते हैं और भुगतान एकत्र करने के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण अपनाना चाहिए। इस प्रक्रिया में ग्राहकों और व्यवसायों के साथ -साथ कड़े भुगतान नीतियों और दंडों के बीच वृद्धि हुई संचार शामिल हो सकती है। संगठनों को भुगतान पर नज़र रखने के लिए स्वचालित भुगतान समाधान और अनुस्मारक पर भी विचार करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उन्हें समय पर सख्ती से प्राप्त किया जाए।

असहयोगी या असमान ग्राहक

जब यह प्राप्य प्रदर्शन की बात आती है, तो असहयोगी या असंक्रमित ग्राहक अक्सर एक चुनौती हो सकते हैं। व्यवसाय उन ग्राहकों के साथ संघर्ष कर सकते हैं जो सहयोग करने के लिए तैयार नहीं हैं या अपने भुगतान दायित्वों के बारे में स्पष्ट नहीं हैं। जैसे, संगठनों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी ग्राहक अपने भुगतान की शर्तों के बारे में जानते हैं। इस प्रक्रिया में वृद्धि हुई संचार, साथ ही लिखित भुगतान समझौते शामिल हो सकते हैं। संगठनों को स्वचालित भुगतान समाधानों पर भी विचार करना चाहिए, जैसे कि चालान ऐप और भुगतान अनुस्मारक, यह सुनिश्चित करने के लिए कि ग्राहक अपने भुगतान दायित्वों के बारे में सूचित रहें।

सीमित स्रोत

प्राप्य प्रदर्शन को प्रबंधित करने के लिए महत्वपूर्ण मात्रा में संसाधनों की आवश्यकता हो सकती है। यदि सीमित संसाधन उन्हें पर्याप्त रूप से उनके प्राप्तियों को प्रबंधित करने से रोक रहे हैं, तो व्यवसाय संघर्ष कर सकते हैं। संगठनों को प्राप्य प्रदर्शन की निगरानी में मदद करने के लिए बाहरी सहायता या परामर्श सेवाओं की मांग करने पर विचार करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, व्यवसायों को स्वचालित समाधानों, जैसे चालान, भुगतान प्रसंस्करण और भुगतान अनुस्मारक, मैनुअल प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और मूल्यवान संसाधनों को मुक्त करने में मदद करने पर विचार करना चाहिए।

निष्कर्ष

के प्रदर्शन की निगरानी और माप प्राप्य खाते नकदी प्रवाह का प्रबंधन करने और व्यावसायिक प्रदर्शन में सुधार करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह जानना कि कौन से मेट्रिक्स को देखना और एक सिस्टम का आकलन करने, अद्यतन करने और वर्तमान और आगामी खातों पर कार्रवाई करने के लिए प्राप्य होना महत्वपूर्ण है।

A. खातों को प्राप्य प्रदर्शन की निगरानी और मापने की आवश्यकता का सारांश

प्राप्य प्रदर्शन को सही ढंग से मापने के लिए आपको जिन प्रमुख उपायों की निगरानी करनी चाहिए, उनमें प्राप्य खातों में औसत दिन, प्राप्य प्राप्य टर्नओवर अनुपात (ARTO) या प्राप्य में दिनों की बिक्री (DSR), प्राप्य-से-बिक्री अनुपात, कुल बिक्री के प्रतिशत के रूप में क्रेडिट बिक्री शामिल है। , वर्तमान नकद प्राप्त, और वृद्ध खाते प्राप्य विश्लेषण। समायोजन करने और संग्रह या क्रेडिट नीतियों में सुधार करने के लिए समय के साथ इन मैट्रिक्स की निगरानी करना यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि एक व्यवसाय स्वस्थ है और मुफ्त नकदी प्रवाह संरक्षित है।

B. खातों को प्राप्य प्रदर्शन में सुधार पर अंतिम विचार

प्राप्य प्रदर्शन की निगरानी और मापने के अलावा, प्रदर्शन में सुधार के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं के व्यवसायों को लेना चाहिए। इनमें ग्राहकों को जल्दी से भुगतान करने, संग्रह प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए प्रेरित करने के लिए प्रोत्साहन की पेशकश करना और ग्राहक भुगतान की शर्तों को सुनिश्चित करना क्रिस्टल स्पष्ट हैं। जगह में इन उपायों और सही उपकरण और सिस्टम ट्रैकिंग खातों को प्राप्य प्रदर्शन, व्यवसाय नकदी प्रवाह को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं और अपने खातों को प्राप्य रख सकते हैं ट्रैक पर प्रदर्शन।