खातों की पहचान और ट्रैकिंग के लिए टिप्स प्राप्य KPI

परिचय

अकाउंट प्राप्य प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) वित्तीय माप हैं जो किसी संगठन के खातों की प्राप्य प्रक्रिया की परिचालन दक्षता का आकलन करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। ये KPI संगठनों को उस ऋण की मात्रा को ट्रैक करने और मापने में सक्षम बनाते हैं जो ग्राहकों को व्यवसाय के लिए बकाया है। प्राप्य केपीआई पर ट्रैकिंग खातों को ट्रैक करने के लाभों में बेहतर नकदी प्रवाह, अधिक सटीक ग्राहक भुगतान और बेहतर ग्राहक सेवा शामिल हैं।

पहचान और ट्रैकिंग खाते प्राप्य KPI एक मुश्किल और समय लेने वाला कार्य हो सकता है। इस पोस्ट में, हम आपको आसानी से पहचानने में मदद करने के लिए कुछ उपयोगी सुझाव प्रदान करेंगे और ट्रैक अकाउंट प्राप्य KPI.

प्राप्य KPI को समझना

प्राप्य KPI, या प्रमुख प्रदर्शन संकेतक, किसी कंपनी के खातों के प्राप्य प्रक्रियाओं के प्रदर्शन को मापने के लिए उपयोग किए जाने वाले मैट्रिक्स हैं। वे व्यवसायों को उनके प्रदर्शन का आकलन करने, सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने और अपने संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य में अधिक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं। जब ठीक से उपयोग किया जाता है, प्राप्य KPI खातों को नकदी प्रवाह में सुधार करने के लिए मूल्यवान डेटा प्रदान कर सकते हैं, रुझानों की पहचान करें और सूचित निर्णय लें।

प्राप्य KPI के खातों के उदाहरण

प्राप्य KPI किसी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के प्रदर्शन को मापने के लिए वास्तविक समय डेटा प्रदान करते हैं। प्राप्य केपीआई में सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कुछ खातों में शामिल हैं:

• एकत्र करने के लिए औसत दिन - यह कंपनी के कारण धन इकट्ठा करने में लगने वाले दिनों की औसत संख्या को मापता है।
• संग्रह दक्षता अनुपात - यह धन की राशि की तुलना में एकत्र किए गए धन के अनुपात को मापता है।
• राजस्व के प्रतिशत के रूप में बुरा ऋण - यह खराब ऋण के कारण खोए हुए राजस्व का प्रतिशत मापता है।
• अकाउंट प्राप्य टर्नओवर - यह एक निश्चित अवधि में कंपनी के खातों को प्राप्य होने की संख्या का भुगतान किया गया है, या "मोड़ दिया गया है"।

प्राप्य केपीआई के विभिन्न प्रकार के खाते

प्राप्य KPI दो मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है - "अग्रणी" और "लैगिंग"। KPIs वर्तमान या भविष्य के प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जबकि KPI पिछले प्रदर्शन को मापते हैं। प्राप्य केपीआई के प्रमुख खातों के उदाहरणों में दक्षता अनुपात एकत्र करने और संग्रह करने के लिए औसत दिन शामिल हैं। लैगिंग संकेतक में राजस्व के प्रतिशत के रूप में खराब ऋण शामिल है और खातों की स्वीकार्य बिक्री राशि.

खातों को प्राप्य KPI बनाना और कार्यान्वित करना

जब प्राप्य खातों के प्रबंधन की बात आती है, तो प्रदर्शन को मापने और संचालन को सुचारू रूप से चलाने में मदद करने के लिए प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) आवश्यक हैं। केपीआई को ट्रैक करने के लिए एक स्पष्ट और सुसंगत प्रणाली होने से, आप ग्राहकों की संतुष्टि बढ़ा सकते हैं, ग्राहक संबंधों में सुधार कर सकते हैं, और अपने खातों के प्राप्य चक्र के भीतर सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं। निम्नलिखित युक्तियाँ आपको प्राप्य KPI बनाने और लागू करने में मदद करेंगे जो आपके व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।

सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करना

प्राप्य KPI खातों को बनाने और लागू करने में पहला कदम सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करना है। वर्तमान खातों की प्राप्य प्रक्रिया पर शोध करके, ग्राहकों की प्रतिक्रिया का आकलन करना और वित्तीय डेटा का विश्लेषण करके, आप अपनी प्रक्रिया के क्षेत्रों को इंगित कर सकते हैं जिनके लिए अधिक ध्यान या अनुकूलन की आवश्यकता हो सकती है। मूल्यांकन और प्रतिक्रिया की यह प्रक्रिया प्रभावी KPI बनाने और यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि आपके खाते प्राप्य प्रक्रिया आपके व्यवसाय के लिए काम कर रही है।

प्राप्य केपीआई के लिए खातों के लिए लक्ष्य निर्धारित करना

एक बार जब आप ध्यान केंद्रित करने के लिए क्षेत्रों की पहचान कर लेते हैं, तो आप अपने प्रत्येक खाते प्राप्य KPI के लिए लक्ष्य निर्धारित करना शुरू कर सकते हैं। ये प्राप्त करने योग्य और औसत दर्जे का दोनों होना चाहिए। ग्राहक-केंद्रित लक्ष्यों को निर्धारित करने पर विचार करें, जैसे कि ग्राहक विवादों को कम करना या ग्राहक संतुष्टि रेटिंग बढ़ाना। यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपके KPI दोनों उपयोगी डेटा प्रदान कर रहे हैं और ग्राहक संबंधों को बेहतर बनाने में मदद कर रहे हैं।

KPIS सेट करते समय, लक्ष्य समीक्षाओं की आवृत्ति पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है। प्राप्य केपीआई के खातों की नियमित रूप से जाँच और अद्यतन करने से आपको ग्राहक व्यवहार या नई चुनौतियों में किसी भी बदलाव के शीर्ष पर रहने में मदद मिलेगी, जिससे आप आवश्यकतानुसार अपने सिस्टम को समायोजित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका KPI आपके व्यवसाय के लिए प्रासंगिक और उपयोगी रहे।

KPI को मापना और विश्लेषण करना

मापने और विश्लेषण प्राप्य KPIs के प्रबंधन और ट्रैकिंग में एक आवश्यक कदम है आपकी कंपनी के खातों का प्रदर्शन प्राप्य है। के लिए महत्वपूर्ण है यह सुनिश्चित करने के लिए सही KPI को पहचानें और ट्रैक करें कि खाते प्राप्य हैं प्रक्रिया इष्टतम है। मापने के लिए और प्राप्य खातों का विश्लेषण करें KPI, आपको ध्यान में रखना चाहिए:

• उत्पादित और बाहर भेजे गए चालान की कुल संख्या
• अवैतनिक चालान की भुगतान दर
• औसत भुगतान अवधि
• औसत बकाया शेष राशि
• खराब ऋण लेखन की कुल संख्या

इन KPI को मापने और विश्लेषण करके, आप अपने खातों के प्राप्य प्रक्रिया के प्रदर्शन में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं और सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं।

निष्कर्षों के आधार पर परिवर्तन लागू करना

एक बार जब आप अपने खातों को प्राप्य KPI को माप और विश्लेषण कर लेते हैं, तो आपके निष्कर्षों के आधार पर परिवर्तन लागू करने का समय आ गया है। आपके विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, आपके परिवर्तन मामूली ट्विक्स से लेकर आपके खातों के प्राप्य प्रक्रिया के अधिक नाटकीय ओवरहाल तक हो सकते हैं। सबके कुछ सामान्य परिवर्तन कंपनियां प्राप्य अपने खातों के प्रकाश में लागू होती हैं KPI में शामिल हैं:

• एक विस्तृत भुगतान संग्रह नीति और प्रक्रिया बनाना
• स्ट्रीमलाइनिंग इनवॉइस प्रोसेसिंग और पेमेंट कलेक्शन
• लागू करना स्वचालित खाते प्राप्य प्रणाली
• नई रिपोर्टिंग क्षमताओं या एनालिटिक्स को जोड़ना
• ग्राहक संचार और अनुवर्ती विधियों में सुधार

खातों को मापने और विश्लेषण करने से प्राप्त अंतर्दृष्टि पर कार्रवाई करके, KPIs, आप सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं आपके खातों का इष्टतम प्रदर्शन प्राप्य प्रक्रियाओं.

प्राप्य केपीआई के खातों के भीतर रुझानों की पहचान करना

यह आवश्यक है खाता प्राप्य KPI की निगरानी और समीक्षा करें खातों की प्राप्ति के प्रदर्शन में रुझानों की पहचान करने और रखने के लिए। यह संगठनों को उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकता है जहां वे सुधार कर सकते हैं, जिससे दक्षता और लागत बचत बढ़ सकती है।

रुझानों को ट्रैक करने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ उठाना

प्रौद्योगिकी प्राप्य खातों में रुझानों को ट्रैक और मॉनिटर करना आसान बना सकती है Kpis। प्रौद्योगिकी का लाभ उठाकर, कंपनियां वास्तविक समय में डेटा का उपयोग कर सकती हैं, जिससे उन्हें सूचित निर्णय जल्दी और प्रभावी ढंग से करने की अनुमति मिलती है। स्वचालित इनवॉइस प्रसंस्करण भी इस संबंध में मदद कर सकता है, क्योंकि यह चालान पर सटीक और समय पर डेटा प्रदान करता है, जो भविष्य के नकदी प्रवाह के पूर्वानुमान में मदद कर सकता है।

सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करना

एक बार रुझानों की पहचान हो जाने के बाद, अगला कदम सुधार के क्षेत्रों की तलाश करना है। ऐसा करने का एक तरीका KPI के वर्तमान प्रदर्शन की तुलना ऐतिहासिक प्रदर्शन से करना है। यह किसी भी मुद्दे की पहचान करने में मदद कर सकता है जो कंपनी के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकता है, जैसे कि देर से भुगतान या खराब क्रेडिट शर्तें। इसके अतिरिक्त, यह सुधार और नई रणनीतियों के लिए किसी भी संभावित अवसरों की पहचान करने में भी मदद कर सकता है जिसे लागू किया जा सकता है।

प्राप्य KPI पर खातों पर नज़र रखने और नियमित रूप से उनकी समीक्षा और विश्लेषण करके, कंपनियां सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान कर सकती हैं, जिससे उन्हें दक्षता को अधिकतम करने के लिए प्रभावी निर्णय लेने की अनुमति मिलती है, दक्षता को अधिकतम करने, नकदी प्रवाह का अनुकूलन करें, और लाभप्रदता बढ़ाएं।

प्राप्य KPI का संचार करना

एक बार जब आप पहचान कर लेते हैं और अपने खातों को प्राप्य KPI ट्रैक किया, यह आपके परिणामों को संप्रेषित करने का समय है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपके प्रयास फलदायी रहे हैं, जबकि एक ही समय में सभी को अपने बारे में लूप में रखते हुए प्राप्य लेखा.

साझा निष्कर्ष

अपने निष्कर्षों को नियमित रूप से प्रमुख हितधारकों, जैसे कार्यकारी टीम, वित्त टीमों और यहां तक ​​कि अन्य विभागों, जैसे बिक्री, संग्रह और ग्राहक सेवा के साथ साझा करना महत्वपूर्ण है। नवीनतम खातों को प्राप्य KPI का संचार करके, आप संगठन को प्राप्य गतिविधि पर अप-टू-डेट रखने में मदद कर सकते हैं, जिससे बोर्ड भर में अधिक सूचित निर्णय और उच्च दृश्यता की अनुमति मिलती है।

मैट्रिक्स को शामिल करना सुनिश्चित करें जो पूर्ण एंड-टू-एंड खातों को प्राप्य प्रक्रिया को कवर करते हैं, जैसे कि इनवॉइस एंट्री दक्षता, दिनों की बिक्री बकाया (डीएसओ), राइट-ऑफ, नकदी प्रवाह और अन्य केपीआई। यह हितधारकों को देगा संगठन के खातों की व्यापक समझ प्राप्य प्रदर्शन।

दूसरों को शिक्षित करना

अपने अधिकांश खातों को प्राप्य KPI बनाने के लिए, उन लोगों को शिक्षित करना महत्वपूर्ण है जो उनका उपयोग करेंगे। KPIS ट्रैक किए गए, कैसे उनकी गणना की जाती है, और प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए उनका उपयोग कैसे किया जा सकता है, का एक व्यापक अवलोकन देना सुनिश्चित करें। यह इन-पर्सन ट्रेनिंग, वेबिनार या यहां तक ​​कि विस्तृत प्रलेखन प्रदान करके किया जा सकता है।

प्राप्य केपीआई पर हितधारकों को शिक्षित करने के लिए समय निकालकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है, और हर कोई समझता है कि संगठन के खातों के प्राप्य प्रदर्शन में सुधार कैसे किया जा सकता है। यह बेहतर निर्णय लेने और समग्र प्रदर्शन को मजबूत करेगा।

निष्कर्ष

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) कई क्षेत्रों में व्यवसायों के प्रदर्शन को ट्रैक करते हैं, और प्राप्य खाते कोई अपवाद नहीं है। मूल्यांकन और ट्रैकिंग खाते प्राप्य KPI एक जटिल, गन्दा क्षेत्र क्या हो सकता है, इसकी अधिक विस्तृत मैक्रो समझ की पेशकश कर सकते हैं। डेटा पर ही आधारित प्राप्य केपीआई के खातों का विश्लेषण छोटे व्यवसाय के मालिकों और वित्तीय नियंत्रकों को वित्तीय प्रदर्शन में बेहतर अंतर्दृष्टि दे सकता है और उनके संगठनों की क्षमता।

खातों की पहचान और ट्रैकिंग के लाभ प्राप्य KPI

पहचान और ट्रैकिंग प्राप्य KPI एक उत्कृष्ट है एक संगठन के वित्तीय प्रदर्शन और क्षमता की व्यापक समझ हासिल करने का तरीका। संख्यात्मक मैट्रिक्स तक पहुंच और समय -सीमा और ग्राहक प्रकारों में उनकी तुलना करने में सक्षम होने से उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद मिल सकती है जिन्हें सुधार या रणनीति की आवश्यकता होती है जो सबसे सफल रहे हैं। इसके अतिरिक्त, प्राप्य खातों की निगरानी KPI प्राप्य अपने खातों की वित्तीय दिशा पर एक व्यवसाय को अद्यतित रख सकते हैं।

टेकअवे

• प्राप्य खातों के लिए प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) की निगरानी करना व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन की एक स्केलेबल, व्यापक समझ प्रदान कर सकता है।
• समय -सीमा और ग्राहक प्रकारों की तुलना करने के लिए संख्यात्मक मैट्रिक्स होने से व्यवसाय के मालिकों और वित्तीय नियंत्रकों को सुधार या रणनीति की आवश्यकता वाले क्षेत्रों में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में मदद मिल सकती है जो सफल रहे हैं।
• की नियमित निगरानी प्राप्य KPI एक व्यवसाय रखने में मदद कर सकता है प्राप्य उनके खातों की वित्तीय दिशा पर अद्यतित।

पहचान और ट्रैकिंग खाते प्राप्य KPI एक सफल वित्तीय रणनीति की कुंजी है। डेटा और एनालिटिक्स टूल की उपलब्धता के साथ, छोटे व्यवसाय के मालिक और वित्तीय नियंत्रक अपने संगठनों के वित्तीय प्रदर्शन और क्षमता की बेहतर समझ हासिल कर सकते हैं।