क्या खातों को प्राप्य है और यह आपके व्यवसाय की मदद कैसे कर सकता है?

परिचय

प्राप्य खाते किसी भी व्यवसाय की वित्तीय प्रणाली में एक महत्वपूर्ण तत्व है। यह व्यवसाय के लिए बकाया धन का रिकॉर्ड है और किसी व्यवसाय के वित्तीय प्रबंधन और ट्रैकिंग का एक अभिन्न अंग है। प्राप्य खातों के साथ, आप ग्राहकों, विक्रेताओं, या अन्य स्रोतों से आपके कारण होने वाली किसी भी और सभी राशियों की निगरानी करने में सक्षम हैं।

प्राप्य खातों का उपयोग करके, व्यवसाय कई तरीकों से लाभान्वित हो सकते हैं। नीचे प्राप्य खातों के संभावित लाभों का अवलोकन किया गया है:

प्राप्य खातों की परिभाषा

प्राप्य खाते किसी कंपनी के वर्तमान परिसंपत्ति खाते हैं तुलन पत्र यह उन पैसे को ट्रैक करता है जो ग्राहकों या ग्राहकों द्वारा व्यावसायिक संचालन के सामान्य पाठ्यक्रम में बकाया है। इसमें खुले चालान, बिल और अन्य राशि शामिल है जो अभी तक ग्राहकों द्वारा भुगतान नहीं किया गया है। प्राप्य खाते लेखांकन चक्र और पटरियों का एक हिस्सा है कोई भी राशि जो भुगतान की प्रतीक्षा कर रही है। जैसे -जैसे व्यवसाय इन राशियों के भुगतान का पीछा करते हैं, वे डेबिट किए जाते हैं प्राप्य खाते और देय या राजस्व का श्रेय दिया जाता है।

लाभ का अवलोकन

• ग्राहक भुगतान का कुशल प्रबंधन
• अतिदेय खातों में कमी
• बेहतर ग्राहक संबंध
• व्यवसायों को नकदी प्रवाह की अधिक सटीक योजना बनाने की अनुमति देता है
• नकदी प्रवाह निर्णयों तक पहुंच प्रदान करता है
• व्यवसायों को उच्च जोखिम वाले खातों की पहचान करने की अनुमति देता है

प्राप्य क्या है?

प्राप्य खातों का उपयोग किसी व्यवसाय के लिए बकाया धन का वर्णन करने के लिए किया जाने वाला शब्द है। यह पैसा एक व्यवसाय द्वारा क्रेडिट पर उत्पाद या सेवा बेचने के परिणामस्वरूप प्राप्त होता है। जब कोई ग्राहक क्रेडिट पर कुछ खरीदता है, तो वे बाद की तारीख में व्यवसाय को वापस भुगतान करने के लिए सहमत होते हैं, आमतौर पर खरीद के 30 दिनों के भीतर। यह भुगतान एक खाते प्राप्य के रूप में दर्ज किया गया है।

क्रेडिट बिक्री वाले व्यवसायों के लिए एक प्रक्रिया

ग्राहकों को क्रेडिट प्रदान करने वाले व्यवसायों के लिए, प्राप्य खाते केवल एक लेनदेन से अधिक है। यह एक ऐसी प्रक्रिया है जो क्रेडिट बिक्री के साथ शुरू होती है और ग्राहक से भुगतान प्राप्त करने के लिए जारी रहती है। यह प्रक्रिया आमतौर पर तब शुरू होती है जब कोई ग्राहक क्रेडिट पर कुछ खरीदता है और तब तक जारी रहता है जब तक कि ग्राहक शेष राशि का भुगतान नहीं करता है।

रिकॉर्डिंग सारांश

एक बार क्रेडिट बिक्री हो जाने के बाद, व्यवसाय को अपने खातों में प्राप्य खाता बही में लेनदेन रिकॉर्ड करना होगा। यह लेजर उस राशि को रिकॉर्ड करता है जो ग्राहक बकाया है और किसी भी भुगतान पर नज़र रखता है। यह किसी भी ब्याज या देर से फीस को रिकॉर्ड करता है जो भुगतान समय पर नहीं किया जाता है। यह रिकॉर्डिंग सारांश व्यवसायों को उनके खातों को प्राप्य बनाए रखने में मदद करता है और उन्हें अपने वित्त को ठीक से प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

अर्जित साख

क्रेडिट की पेशकश करने वाले व्यवसाय अक्सर उन लोगों की तुलना में अधिक प्रतिस्पर्धी कीमतों की पेशकश कर सकते हैं जो नहीं करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे कई ग्राहकों में अपने जोखिमों को फैला सकते हैं और इससे आकर्षित करने के लिए संभावित ग्राहकों का एक बड़ा पूल है। इसके अतिरिक्त, व्यवसाय आपूर्तिकर्ताओं के साथ क्रेडिट अर्जित कर सकते हैं, जो उन्हें छूट या विशेष प्रस्तावों का लाभ उठाने में सक्षम कर सकते हैं जो अन्य व्यवसायों के लिए उपलब्ध नहीं हैं।

प्राप्य खातों का लाभ क्या है?

एक व्यवसाय के रूप में, खातों का लाभ उठाने के लिए कई अलग -अलग लाभ हैं। मुख्य लाभ बढ़े हुए नकदी प्रवाह से आता है, साथ ही अधिक सटीक रिकॉर्ड और बकाया शेष राशि के लिए एक सुव्यवस्थित ट्रैकिंग प्रक्रिया के कारण रिपोर्टिंग।

बढ़ा हुआ नकदी प्रवाह

उपयोग करने का सबसे स्पष्ट लाभ प्राप्य खाते यह है कि यह व्यवसायों को तत्काल नकदी के साथ प्रदान करता है। ग्राहकों को कई भुगतान में माल या सेवाओं के लिए भुगतान करने की अनुमति देकर, व्यवसाय किसी भी समय अपने नकद भंडार से बड़ी कटौती से बचने में सक्षम होते हैं। यह व्यवसायों को उन क्षेत्रों में एक अतिरिक्त लाभ देने में मदद कर सकता है जहां नकदी प्रवाह आवश्यक है और उन्हें अधिक धन या निवेश को सुरक्षित करने में सक्षम हो सकता है।

अधिक सटीक रिकॉर्ड और रिपोर्टिंग

प्राप्य खातों के साथ, व्यवसाय अधिक सटीक रिकॉर्ड तक पहुंच और अपने ग्राहकों के देय शेष राशि पर रिपोर्टिंग करने से भी लाभान्वित हो सकते हैं। एक स्वचालित प्रणाली में व्यक्तिगत लेनदेन को ट्रैक करके, व्यवसाय अपने ग्राहकों के भुगतान और शेष राशि पर सटीक रिपोर्टिंग जल्दी से उत्पन्न करने में सक्षम हैं। यह ग्राहक संबंधों को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है और व्यवसायों को अपने नकदी प्रवाह को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति दे सकता है।

बकाया शेष राशि की सुव्यवस्थित ट्रैकिंग

अंत में, प्राप्य खाते व्यवसायों को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं उनकी लेखांकन प्रक्रिया, उन्हें हर समय बकाया शेष राशि को जल्दी से ट्रैक करने की अनुमति देता है। स्वचालित ट्रैकिंग के साथ, व्यवसाय अपने ग्राहकों के भुगतान की स्थिति को आसानी से देखने में सक्षम होते हैं और किसी भी समय शेष राशि कितनी होती है। यह सटीक लेखांकन रिकॉर्ड उत्पन्न करने के लिए आवश्यक समय और प्रयास की मात्रा को कम करने में मदद कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि ग्राहकों को उनके बकाया शेष राशि के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।

कुल मिलाकर, प्राप्य खाते किसी भी व्यवसाय के लिए अपने नकदी प्रवाह को बढ़ाने और सुधार करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है उनके लेखांकन रिकॉर्ड की सटीकता। का फायदा उठाकर प्राप्य खाते, व्यवसाय समय बचा सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके पास अपने ग्राहक के भुगतान इतिहास और बकाया राशि पर नियंत्रण है।

प्राप्य खातों में नकदी प्रवाह में सुधार कैसे होता है?

प्राप्य, या एआर, किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। एआर ग्राहकों द्वारा व्यवसाय के लिए बकाया धन के संग्रह को संदर्भित करता है। यह तब हो सकता है जब ग्राहक क्रेडिट पर माल या सेवाओं के लिए भुगतान करते हैं। प्राप्य खातों को बनाए रखने से व्यवसायों को नकदी प्रवाह में मदद मिलती है, जिससे उन्हें विक्रेताओं और अन्य खर्चों का भुगतान करने की अनुमति मिलती है। ऐसे प्राप्य खाते नकदी प्रवाह में सुधार कर सकते हैं:

अदायगी का स्वत: संग्रह

एआर सिस्टम न केवल ग्राहकों से भुगतान एकत्र करते हैं, बल्कि आवधिक अनुस्मारक भी प्रदान करते हैं। इसका मतलब यह है कि व्यवसाय यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि भुगतान समय पर किया गया है और अतिदेय भुगतान को जल्दी से पीछा भी करें। इसके अलावा, ऑनलाइन भुगतान उपकरण और स्वचालित रिमाइंडर समय बचाते हैं और भुगतान का ट्रैक रखना आसान बनाते हैं।

ऋण का भुगतान करने के लिए त्वरित और आसान

सभी खातों को एक स्थान पर प्राप्य रखकर, व्यवसाय जल्दी से किसी भी ऋण की पहचान कर सकते हैं जिन्हें चुकाने की आवश्यकता है। यह व्यवसायों को खर्च को प्राथमिकता देने और यह सुनिश्चित करने का अवसर देता है कि भुगतान समय पर किए गए हैं। इसके अलावा, स्वचालित अनुस्मारक यह सुनिश्चित करते हैं कि ग्राहकों को समय पर भुगतान करने की अधिक संभावना है।

खराब ऋणों को पहचानना आसान है

एआर सिस्टम व्यवसायों को नकारात्मक नकदी प्रवाह पैटर्न की पहचान करने में मदद करता है। टर्नओवर और ग्राहक गतिविधि में बदलाव पर नज़र रखकर, व्यवसाय किसी भी ग्राहक या चालान की विसंगतियों का पता लगा सकते हैं और उनके गैर-भुगतान के जोखिम को कम कर सकते हैं। खराब ऋणों पर नज़र रखने से व्यवसायों को उनकी नकदी प्रवाह रणनीति को समायोजित करने और उसके अनुसार ग्राहक खातों का प्रबंधन करने में मदद मिलती है।

प्राप्य खातों में क्या शामिल है?

प्राप्य खातों में चालान पर नज़र रखना, ग्राहक क्रेडिट का प्रबंधन करना और भुगतान पर अनुसरण करना शामिल है। यह व्यवसायों को यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि उन्हें अपने द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं के लिए समय पर भुगतान किया जाता है। इस खंड में, हम इनमें से प्रत्येक घटकों पर अधिक विस्तार से चर्चा करेंगे।

चालान

इनवॉइस प्राथमिक दस्तावेज हैं जो प्राप्य खातों में उपयोग किए जाते हैं। यह एक दस्तावेज है जो ग्राहकों को भेजा जाता है जब सामान और सेवाएं प्रदान की जाती हैं, और इसमें आमतौर पर लेनदेन का विवरण, साथ ही साथ भुगतान की शर्तें भी शामिल होती हैं। चालान उन ग्राहकों को याद दिलाने के लिए भी काम करता है जो वे व्यवसाय के लिए देते हैं।

ऋण प्रबंधन

प्राप्य खातों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा ग्राहक के क्रेडिट का प्रबंधन करना है। इसमें क्रेडिट सीमा निर्धारित करना, ग्राहकों के भुगतान इतिहास की निगरानी करना, भुगतान एकत्र करना और किसी भी विलंबों की रिपोर्ट करना शामिल है। इसके अलावा, यह यह सुनिश्चित करने में भी मदद करता है कि ग्राहक अधिक विस्तारित नहीं हैं, जो व्यवसाय में उनके विश्वास को बनाए रखने में मदद करता है।

भुगतान अनुवर्ती

भुगतान के बाद प्राप्य खातों का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसमें रिमाइंडर और अन्य सूचनाएं भेजना, साथ ही साथ पिछले देय भुगतान पर नज़र रखना शामिल है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि ग्राहक समय पर भुगतान करते हैं और व्यवसायों को किसी भी बकाया भुगतान को पुनर्प्राप्त करने में मदद करते हैं।

चालान पर नज़र रखने, ग्राहक क्रेडिट का प्रबंधन और भुगतान पर पालन करके, प्राप्य खातों से व्यवसायों को यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि उन्हें अपने माल और सेवाओं के लिए समय पर भुगतान किया जाता है।

प्राप्य लेखे

जैसे -जैसे व्यवसायों का विस्तार होता है और अधिक जटिल हो जाते हैं, विश्वसनीय और आसान खातों का उपयोग करने के लिए प्राप्य उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता कुशल और सटीक वित्त के लिए आवश्यक हो गई है। एक खाते प्राप्य उपकरण स्वचालन, क्लाउड एक्सेसिबिलिटी, भुगतान ट्रैकिंग और वित्तीय डेटा दृश्यता का लाभ उठाता है ताकि व्यवसायों को अपने ग्राहकों की भुगतान आदतों की बेहतर समझ के साथ प्रदान किया जा सके, जो अपने प्राप्तियों के चक्र को प्रबंधित करने का एक बेहतर साधन प्रदान करता है।

सॉफ़्टवेयर

Prophix और NexPart जैसे सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन ग्राहक प्राप्तियों का प्रबंधन करते समय एक सुरक्षित और उपयोगकर्ता के अनुकूल अनुभव के साथ व्यवसाय प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। ये एप्लिकेशन विभिन्न प्रकार की सुविधाओं की सुविधा प्रदान करते हैं जैसे कि स्वचालन और अनुकूलन यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर पहलू का प्राप्य खाते प्रक्रिया को सही और कुशलता से संभाला जाता है। इन एप्लिकेशन में रिपोर्टिंग क्षमताएं भी हैं जो उपयोगकर्ताओं को बेहतर-सूचित निर्णय लेने के लिए सटीक ग्राहक प्राप्ति रिपोर्ट बनाने की अनुमति देती हैं।

अदायगी ट्रैकिंग

नेटसुइट कैश जैसे उपकरण व्यवसायों को अपने ग्राहकों के भुगतान पर जल्दी और आसानी से ट्रैक करने की अनुमति देंगे। भुगतान होने पर यह फीचर ट्रैक होता है, जब भुगतान प्राप्त होने की उम्मीद होती है, जब भुगतान किए जाने की उम्मीद होती है और ग्राहकों के बकाया शेष राशि को भी ट्रैक करता है। इस सुविधा का लाभ उठाकर, व्यवसायों को अपने नकदी प्रवाह की बेहतर समझ हो सकती है, इस प्रकार ग्राहक डिफ़ॉल्ट के जोखिम को कम कर सकता है।

बादल समाधान

क्लाउड-आधारित समाधान प्राप्य दुनिया में तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं। ये समाधान एक सुरक्षित व्यवसाय प्रदान करते हैं, क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म सभी ग्राहक प्राप्तियों को ट्रैक, रिकॉर्ड और प्रबंधित करने के लिए। क्लाउड का लाभ उठाने से यह सुनिश्चित होता है कि जब भी और जहां भी इसकी आवश्यकता हो तो डेटा उपलब्ध है और व्यवसायों को भी ग्राहकों की जानकारी को जल्दी और आसानी से पहुंचने की अनुमति देता है। इसके अलावा, क्लाउड सॉल्यूशंस स्केलेबल हैं और अधिक कुशल तरीके से अपने खातों की प्राप्ति को प्रबंधित करने के लिए लचीलेपन के साथ व्यवसाय प्रदान करते हैं।

निष्कर्ष

प्राप्य खातों (एआर) एक प्रकार की परिसंपत्ति है जो एक व्यवसाय को संग्रहीत करता है जो व्यवसाय ग्राहकों से होता है। यह महत्वपूर्ण है नकदी प्रवाह का प्रबंधन और प्रदान की गई वस्तुओं और सेवाओं के भुगतान पर नज़र रखना। एआर पेपर चालान जारी करने की आवश्यकता को भी समाप्त करता है और संग्रह का ट्रैक रखना आसान बनाता है।

लाभों की समीक्षा

सारांश में, एआर व्यवसायों को उनकी संग्रह प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने और आसानी से बकाया भुगतान पर अनुवर्ती बनाने में मदद करता है। यह इन्वेंट्री स्तरों को ट्रैक करने का एक प्रभावी तरीका भी है, पहचानें कि कौन से खाते पिछले हैं, और क्रेडिट और संग्रह चक्र में सुधार करते हैं।

प्राप्य खातों के लाभ को संक्षेप में प्रस्तुत करना

एआर का उपयोग निम्नलिखित लाभों के साथ व्यवसाय प्रदान करता है:

• यह चालान भुगतान की गति को बढ़ाता है क्योंकि ओवरड्यू इनवॉइस पर पालन करना आसान होता है।
• यह अनावश्यक कागजी कार्रवाई को समाप्त करता है और फाइलिंग को आसान बनाता है।
• यह इन्वेंट्री स्तरों का बेहतर ट्रैक रखता है और स्टॉकआउट को कम कर सकता है।
• यह व्यवसायों को ग्राहकों से कितने पैसे के कारण बेहतर ट्रैक रखने की अनुमति देता है।

कार्यान्वयन का मार्गदर्शन

यदि आप अपने व्यवसाय के लिए प्राप्य प्रक्रिया को लागू करने में रुचि रखते हैं, तो प्रक्रिया को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कई समाधान उपलब्ध हैं। विभिन्न विकल्पों पर शोध करना सलाह दी जाती है कि वह आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप हो। कई ऑनलाइन समाधान हैं जो आपको एक प्रभावी प्रदान करने के लिए उपलब्ध हैं प्राप्य लेखा प्रक्रिया.