कैसे प्राप्य KPI खातों को ट्रैक करने के लिए स्वचालन का उपयोग करें

परिचय

प्राप्य खातों (एआर) सेवाओं या माल की बिक्री से ग्राहकों से एक व्यवसाय के लिए बकाया धन है। संक्षेप में, यह पैसा है कि ग्राहक किसी व्यवसाय या व्यक्ति को खाते में छोड़ दें। कंपनियों और व्यक्तियों को अपनी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य को सुनिश्चित करने के लिए अपने खातों को प्राप्य शेष राशि पर नज़र रखना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उन्हें कई प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों (KPI) का पालन करने की आवश्यकता है। सही स्वचालन उपकरणों के साथ, एआर केपीआई को ट्रैक करना पहले से कहीं अधिक आसान और सटीक है।

प्राप्य खातों की परिभाषा

प्राप्य खातों का प्रतिनिधित्व करता है कि आपके ग्राहक आपके व्यवसाय के नकदी प्रवाह के साथ कैसे बातचीत करते हैं। यह किसी भी कंपनी की वित्तीय स्थिति में एक महत्वपूर्ण घटक है क्योंकि यह उस धन का प्रतिनिधित्व करता है जो ग्राहक आपके व्यवसाय के लिए बकाया हैं। प्राप्य पर नज़र रखने से, कंपनियां प्रभावी रूप से अनुमान लगा सकती हैं कि नकदी कब उपलब्ध होगी और बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेगी।

प्राप्य KPI खातों का अवलोकन

विभिन्न हैं प्राप्य KPI जिन्हें ट्रैक किया जा सकता है, जैसे कि:

• भुगतान प्राप्त करने के लिए औसत दिन
• कुल बकाया प्राप्य
• पिछले कारण चालान की संख्या
• ग्राहक प्रतिधारण दर
• बकाया प्राप्य भुगतान करने के लिए औसत दिन

इनमें से प्रत्येक KPI यह समझने में महत्वपूर्ण है कि आपका कितना कुशल और प्रभावी है प्राप्य लेखा प्रक्रिया है। इन KPI को ट्रैक करने के लिए स्वचालन का उपयोग करके, व्यवसाय अपने नकदी प्रवाह को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं और अपने वित्त के बारे में बेहतर निर्णय ले सकते हैं।

प्राप्य खातों को स्वचालित करने के लाभ

प्राप्य खातों को स्वचालित करना एक शक्तिशाली उपकरण है जो सभी आकारों के व्यवसायों को कई लाभ प्रदान करता है। प्राप्य खातों के ट्रैकिंग और प्रबंधन को सुव्यवस्थित करना KPIs खातों की प्राप्य विभाग की परिचालन दक्षता पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है और डेटा और विश्लेषण की सटीकता में सुधार करने में मदद कर सकता है। यहां खातों को स्वचालित करने के कुछ फायदे हैं।

सटीकता में वृद्धि हुई

जब आप खातों को प्राप्य स्वचालित करते हैं, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके वित्तीय डेटा को सटीक और कुशलता से कैप्चर किया जा रहा है। स्वचालित सिस्टम सुव्यवस्थित डेटा प्रविष्टि के लिए अनुमति देते हैं, जिसका अर्थ है कि आप आवश्यक सभी डेटा को कैप्चर करने की अधिक संभावना रखते हैं और कम त्रुटियां की जाएंगी। स्वचालन भी मानव प्रक्रियाओं की तुलना में अधिक तेज़ी से काम करता है, जिससे डेटा को अधिक तेज़ी से अपडेट किया जा सकता है।

बेहतर डेटा विज़ुअलाइज़ेशन

स्वचालित का एक और लाभ प्राप्य खातों में सुधार किया जाता है डेटा विज़ुअलाइज़ेशन। स्वचालित सिस्टम चार्ट, टेबल और ग्राफ़ के रूप में आपके डेटा के लिए आसान और त्वरित पहुंच के लिए अनुमति देते हैं। यह आपको अपने डेटा में आसानी से रुझान देखने की अनुमति देता है और आपको सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद कर सकता है। स्वचालन भी वित्तीय रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया को सरल बनाता है, क्योंकि सभी डेटा एक ही प्रणाली के भीतर संग्रहीत होते हैं।

वास्तविक समय डेटा अद्यतन

प्राप्य खातों पर नज़र रखना एक समय लेने वाली प्रक्रिया हो सकती है। हालांकि, प्राप्य खातों को स्वचालित करके, आप समय बचा सकते हैं और अपने खातों के बारे में अप-टू-डेट डेटा प्राप्त कर सकते हैं। स्वचालित सिस्टम इनवॉइस और भुगतान सहित प्राप्य खातों के बारे में वास्तविक समय की जानकारी प्रदान कर सकते हैं, ताकि आप देख सकें कि वास्तविक समय में आपके खातों के प्राप्य के साथ क्या हो रहा है।

प्राप्य लेखा प्राप्य kpis

प्राप्य खाते वित्तीय संचालन का एक महत्वपूर्ण घटक है, और व्यवसायों को सक्षम होना चाहिए प्रभावी रूप से उनके खातों को प्राप्य KPI ट्रैक करें मजबूत प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए। स्वचालन इसे बहुत आसान बना सकता है प्रभावी रूप से KPI को ट्रैक करें, व्यवसायों को समस्याओं को जल्दी से पहचानने और समय के साथ उनके प्रदर्शन में सुधार करने की अनुमति देता है। यहाँ कुछ कुंजी हैं प्राप्य KPI कि व्यवसायों को निगरानी पर विचार करना चाहिए।

वृद्धावस्था अवधि

उम्र बढ़ने की अवधि उस समय की अवधि है जब ग्राहक का चालान भेजा जाता है और जब उनका भुगतान प्राप्त होता है। यह व्यवसायों के लिए सबसे महत्वपूर्ण KPI में से एक है क्योंकि यह संकेत दे सकता है कि व्यवसाय अपने ग्राहकों से भुगतान एकत्र करने में कितने प्रभावी हैं। स्वचालन का उपयोग सभी चालानों के लिए उम्र बढ़ने की अवधि को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है, जिससे व्यवसाय किसी भी ग्राहक को जल्दी से पहचानने की अनुमति देते हैं जो भुगतान करने के लिए धीमा है या जिसे भुगतान सबमिट करने के लिए अनुस्मारक की आवश्यकता हो सकती है।

प्राप्य को बिक्री के औसत दिन

प्राप्य केपीआई को बिक्री के औसत दिन इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि एक व्यवसाय कितनी जल्दी भुगतान करने में सक्षम है। ऑटोमेशन का उपयोग इस KPI को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है, जो सभी चालानों का भुगतान करने के लिए औसत समय की गणना करता है। यह व्यवसायों को उनके प्रदर्शन की तुलना उद्योग के मानकों से करने और किसी भी क्षेत्र की पहचान करने की अनुमति देगा जिसे सुधार की आवश्यकता है।

खराब ऋण की औसत राशि

बुरा ऋण ऋण की राशि है जो एक व्यवसाय अपने ग्राहकों से एकत्र करने में असमर्थ है। स्वचालन का उपयोग खराब ऋण को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है, और इस KPI का उपयोग इस बात के माप के रूप में किया जा सकता है कि व्यवसाय अपने ग्राहकों से भुगतान एकत्र करने में कितना प्रभावी है। समय के साथ इस KPI को ट्रैक करके, व्यवसाय खराब ऋण के पैटर्न की पहचान कर सकते हैं और इसे कम करने के लिए कदम उठा सकते हैं।

सबसे बड़ा ग्राहक योगदान

सबसे बड़ा ग्राहक योगदान KPI एकल ग्राहक द्वारा योगदान किए गए धन की राशि को मापता है। व्यक्तिगत ग्राहक चालान की निगरानी करके इस KPI को ट्रैक करने के लिए स्वचालन का उपयोग किया जा सकता है। व्यवसाय इस KPI का उपयोग किसी भी ग्राहक की पहचान करने के लिए कर सकते हैं जो व्यवसाय में एक महत्वपूर्ण योगदान प्रदान कर रहे हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठा सकते हैं कि वे संतुष्ट रहें।

स्वचालित डेटा संग्रह

के लिए स्वचालित प्रक्रियाओं का उपयोग करना ट्रैक अकाउंट प्राप्य KPI पहले से कहीं ज्यादा आसान है। डेटा संग्रह को स्वचालित करने से समय पर और सटीक डेटा सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है जो बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकता है। यहां डेटा संग्रह को स्वचालित करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।

डेटा स्रोतों को एकीकृत करें

डेटा स्रोतों को एकीकृत करना सफल स्वचालन की कुंजी है। इसका मतलब है कि सभी का एक एकीकृत दृश्य बनाने के लिए कई स्रोतों से डेटा को एक एकल, समेकित स्थान में मिलाएं प्राप्य KPI। कई प्रणालियों से डेटा एकत्र करना मैनुअल डेटा प्रविष्टि और स्रोतों में डेटा के मैनुअल सामंजस्य को समाप्त करता है, समय को मुक्त करता है और त्रुटियों को कम करता है।

स्वचालित डेटा प्रविष्टि

एक बार जब आपके डेटा स्रोत एकीकृत हो जाते हैं, तो आप सिस्टम में डेटा दर्ज करने के लिए स्वचालन का उपयोग कर सकते हैं। स्वचालित डेटा प्रविष्टि मैनुअल कीस्ट्रोक्स को समाप्त करती है और यह सुनिश्चित करती है कि डेटा जल्दी और सटीक रूप से दर्ज किया गया है। ऑटोमेशन टूल का उपयोग सत्य का एक एकल स्रोत बनाने के लिए भी किया जा सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी डेटा संरेखित हैं और यह रिपोर्ट हमेशा अद्यतित और सटीक होती है।

डेटा संग्रह नीतियां स्थापित करें

यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा संग्रह नीतियों और प्रक्रियाओं को स्थापित करना भी महत्वपूर्ण है कि सभी डेटा को सटीक और लगातार एकत्र किया जाए। नीतियों का एक स्पष्ट सेट होने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि एकत्र किया गया डेटा वास्तविकता को दर्शाता है और डेटा सटीकता को बनाए रखा जाता है। यह संगठन को सटीक डेटा के आधार पर बेहतर, अधिक सूचित निर्णय लेने की अनुमति देता है।

• डेटा स्रोतों को एकीकृत करें
• स्वचालित डेटा प्रविष्टि
• डेटा संग्रह नीतियां स्थापित करें

एनालिटिक्स टूल का उपयोग

एनालिटिक्स टूल मॉनिटर करने का एक शानदार तरीका पेश कर सकते हैं अकाउंट प्राप्य प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) एक स्वचालित तरीके से। एनालिटिक्स टूल इन केपीआई को ट्रैक करने के लिए एक कुशल और लागत प्रभावी समाधान प्रदान करते हैं, दोनों छोटी और दीर्घकालिक में। उपयोग के कुछ प्रमुख लाभ एनालिटिक्स टूल प्राप्य केपीआई को ट्रैक करने के लिए शामिल करना:

• स्वचालित रूप से अंतर्दृष्टि उत्पन्न करें: एनालिटिक्स टूल जल्दी और आसानी से अंतर्दृष्टि उत्पन्न कर सकते हैं प्राप्य खाते केपीआई और व्यवसायों को मुद्दों और रुझानों की पहचान करने और अधिक सूचित निर्णय लेने में मदद करते हैं। एनालिटिक्स टूल का उपयोग मैन्युअल रिपोर्ट-मेकिंग को कम कर सकता है, जिससे व्यवसायों को मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय मिल सकता है।
• उपयोग भविष्य बतानेवाला विश्लेषक: एनालिटिक्स टूल का उपयोग भविष्य के प्रदर्शन की भविष्यवाणी करने और बेहतर निर्णय लेने के लिए महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि और सिफारिशें प्रदान करने के लिए किया जा सकता है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है ट्रैकिंग खातों को प्राप्य KPI के रूप में व्यवसाय के रूप में पहचानने के लिए एनालिटिक्स टूल का उपयोग कर सकते हैं किसी भी आगामी जोखिम और नकारात्मक प्रभावों को रोकने के लिए आवश्यक समायोजन करते हैं।
• सक्रिय रिपोर्ट बनाएं: स्वचालन व्यवसायों को प्राप्य खातों के बारे में सूचित रहने के लिए सक्रिय रिपोर्ट बनाने में मदद कर सकता है KPI और समयबद्ध तरीके से आवश्यक समायोजन करते हैं। प्रोएक्टिव रिपोर्टिंग व्यवसायों को अपने प्रतिद्वंद्वियों से आगे रहने और जल्दी और प्रभावी ढंग से निर्णय लेने का अवसर प्रदान करता है।

एनालिटिक्स टूल का उपयोग करने के लिए कई लाभ हैं मॉनिटर खातों को प्राप्य KPI, और व्यवसायों को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए सबसे अच्छा उपकरण चुनने के लिए सभी उपलब्ध विकल्पों की जांच करने के लिए समय निकालना चाहिए। एनालिटिक्स उपकरण अधिक सूचित और प्रभावी निर्णय लेने के लिए आवश्यक अंतर्दृष्टि, विश्लेषण और भविष्य कहनेवाला क्षमताएं प्रदान कर सकते हैं, जो लंबे समय में व्यवसायों के समय और संसाधनों को बचाते हैं।

6. खातों को स्वचालित करने की चुनौतियां प्राप्य

प्राप्य स्वचालन KPI को ट्रैक करने के लिए एक सफल तरीका साबित हुआ है; हालांकि, इसे कुछ कठिनाइयों के साथ पूरा किया जा सकता है। प्राप्य खातों के स्वचालन को सिस्टम एकीकरण मुद्दों, बजट की कमी और जटिल लेखांकन विधियों की मेजबानी का सामना करने के लिए देखा गया है। इसलिए सफल संचालन बनाए रखने के लिए स्वचालन के संभावित मुद्दों को समझना महत्वपूर्ण है।

एक। तंत्र एकीकरण मुद्दे

सिस्टम एकीकरण में विभिन्न प्रणालियों, अनुप्रयोगों और विरासत प्रणालियों को एक सामंजस्यपूर्ण संपूर्ण में सम्मिश्रण करने की प्रक्रिया शामिल है। यह विशेष रूप से प्राप्य खातों के लिए मुश्किल हो सकता है और आगे अधिक मुद्दे पैदा कर सकते हैं क्योंकि डेटा सुसंगत, विश्वसनीय और सटीक होना चाहिए। यदि ठीक से नहीं किया जाता है, तो एकीकरण से गलत डेटा प्रोसेसिंग हो सकती है, जिसके परिणामस्वरूप गलत निर्णय और बर्बाद किए गए संसाधन हो सकते हैं। प्राप्य और KPI के खातों के सफल स्वचालन को सुनिश्चित करने के लिए, कंपनियों को उपलब्ध बुनियादी ढांचे का मूल्यांकन करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इसमें शामिल किसी भी सिस्टम को ठीक से एकीकृत किया गया है।

बी। बजट बाधाएं

बजट की कमी खातों को प्राप्य स्वचालन को लागू करने के लिए एक बाधा के रूप में कार्य कर सकती है। स्वचालन शामिल है परामर्श सेवाओं के लिए लागत, सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर और रखरखाव। कंपनियों को कभी -कभी स्वचालन और लागत बचत के बीच निर्णय लेना चाहिए। इसके अतिरिक्त, प्रत्येक संगठन का आकार और आवश्यक संसाधनों के आधार पर एक अलग बजट होता है। स्वचालन को लागू करते समय बजटीय सीमाओं के भीतर रखना विशेष रूप से कठिन होता है क्योंकि प्राप्य खातों के रूप में महंगा हो सकता है।

सी। जटिल लेखांकन विधियाँ

खातों को स्वचालित करते समय एक और महत्वपूर्ण चुनौती का सामना करना पड़ता है, जो लेखांकन शर्तों और कार्यप्रणाली की जटिलता है। कई प्रणालियों को एकीकृत करना मुश्किल है क्योंकि प्रत्येक के पास वित्तीय लेनदेन को स्वीकार करने, रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने के लिए अपनी विशेष कार्यप्रणाली होगी। कंपनियों को यह समझना चाहिए कि इन प्रक्रियाओं को कैसे प्रबंधित किया जाता है और डेटा को कैसे समेटा जाता है, आयात किया जाता है और निर्यात किया जाता है; गलत वित्तीय लेनदेन को रोकने के लिए।

निष्कर्ष

प्राप्य KPI किसी भी आधुनिक व्यवसाय के लिए आवश्यक हैं। स्वचालन इन KPI को ट्रैक करने और सटीकता, स्थिरता और स्केलेबिलिटी सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है। स्वचालन भी कीमती समय बचाता है जो अन्यथा मैनुअल कागजी कार्रवाई पर खर्च किया जा सकता है, अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए संसाधनों को मुक्त करता है।

सौभाग्य से, व्यवसाय प्राप्य खातों पर नज़र रखने के लिए विभिन्न प्रकार के स्वचालन दृष्टिकोणों से चुन सकते हैं। ये सरल स्प्रेडशीट स्वचालन से अधिक परिष्कृत सॉफ्टवेयर और क्लाउड-आधारित समाधानों तक हैं। दृष्टिकोण का विकल्प व्यवसाय की विशिष्ट आवश्यकताओं और उपलब्ध बजट पर आधारित होना चाहिए।

स्वचालन का लाभ उठाकर, व्यवसाय प्राप्य अपने खातों के शीर्ष पर रह सकते हैं KPIS, यह सुनिश्चित करते हुए कि उनके पास वह जानकारी है जो उन्हें आज के तेजी से बढ़ने वाले बाज़ार में प्रतिस्पर्धी बने रहने की आवश्यकता है।