कैसे एक प्रभावी OKR ट्रैकिंग सिस्टम बनाने के लिए

परिचय

किसी भी परियोजना-उन्मुख व्यवसाय के लिए संगठनात्मक लक्ष्य आवश्यक हैं ताकि इसकी वृद्धि का प्रबंधन किया जा सके। उद्देश्य और प्रमुख परिणाम (OKR) ट्रैकिंग सिस्टम लक्ष्य प्रबंधन और प्रदर्शन मूल्यांकन में सुधार करने का एक शानदार तरीका है। OKR ट्रैकिंग सिस्टम औसत दर्जे का, समय-समय पर लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक रोड मैप प्रदान करता है।

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे कि क्या Okr ट्रैकिंग सिस्टम है, एक प्रभावी प्रणाली बनाने के लाभ, और इसे अपने संगठन में कैसे लागू किया जाए।

OKR ट्रैकिंग सिस्टम क्या है?

OKR प्रणाली संगठन-व्यापी उद्देश्यों और प्रमुख परिणामों को सेट करने और ट्रैकिंग के लिए एक रूपरेखा है। यह महत्वाकांक्षी, अभी तक प्राप्त लक्ष्यों को स्थापित करने और प्रबंधित करने के लिए एक व्यावहारिक उपकरण है। OKRS आमतौर पर सालाना या त्रैमासिक सेट किया जाता है, लेकिन इसे अधिक लगातार और कम अवधि के आधार पर भी सेट किया जा सकता है।

एक प्रभावी प्रणाली बनाने के लाभ

• स्पष्टता प्रदान करता है और प्रमुख उद्देश्यों और लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करता है
• संगठन के भीतर टीमों के बीच संचार को सुव्यवस्थित करता है
• टीम के सदस्यों के बीच जवाबदेही की पहचान और लागू करता है
• सहयोग और सूचना-साझाकरण को बढ़ावा देता है
• डेटा-संचालित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है
• कर्मचारी जुड़ाव और प्रेरणा को बढ़ाता है

OKRS को परिभाषित करें

एक OKR (उद्देश्य और प्रमुख परिणाम) एक प्रबंधन प्रणाली है जिसका उपयोग किसी संगठन के लक्ष्यों को रिकॉर्ड, माप और ट्रैक करने के लिए किया जाता है। यह एक उपकरण है जिसका उपयोग एक कंपनी के भीतर दृश्यता, संरेखण और प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए किया जाता है। उद्देश्यों को निर्धारित करने और उन्हें औसत दर्जे के प्रमुख परिणामों में तोड़कर, टीमें उन लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने में सक्षम हैं जो उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, उनके द्वारा की गई प्रगति को मापने और उनके प्रयासों की सफलता को ट्रैक करने में सक्षम हैं।

OKRS के प्रकारों को समझें

OKRS को दो मुख्य प्रकारों में तोड़ा जा सकता है: टीम OKRS और व्यक्तिगत OKRS। टीम ओकेआरएस उद्देश्य सेट और टीम स्तर पर सहमत हैं, आमतौर पर एक परियोजना लक्ष्य या मिशन स्टेटमेंट के रूप में। व्यक्तिगत OKRS उद्देश्य व्यक्तिगत आधार पर निर्धारित उद्देश्य हैं, जैसे कि व्यक्तिगत विकास लक्ष्य या बिक्री लक्ष्य।

माप पर निर्णय लें

एक बार OKRS को परिभाषित करने के बाद, यह उनके खिलाफ प्रगति को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मापों पर निर्णय लेने का समय है। माप बिक्री या राजस्व लक्ष्यों जैसे संख्यात्मक मूल्यों से लेकर ग्राहक संतुष्टि रेटिंग जैसे गुणात्मक माप तक हो सकते हैं सामाजिक मीडिया अनुयायी। यह व्यक्तिगत टीम या व्यक्ति पर निर्भर है कि वे अपने संबंधित OKRs के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक माप तय करें।

• संख्यात्मक मूल्य जैसे बिक्री या राजस्व लक्ष्य
• गुणात्मक माप जैसे कि ग्राहक संतुष्टि रेटिंग या सामाजिक मीडिया अनुयायियों

सिस्टम सेट करें

एक प्रभावी बनाना Okr ट्रैकिंग सिस्टम सफलता की कुंजी है। एक सफल ट्रैकिंग सिस्टम स्थापित करने के लिए, कुछ कदम हैं जिन्हें लेने की आवश्यकता है।

टीम के लक्ष्यों को संरेखित करें

सिस्टम सेट करने से पहले, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि टीम लक्ष्यों और उद्देश्यों के बारे में एक ही पृष्ठ पर है। ओकेआरएस को टीम के लक्ष्यों और अपेक्षाओं के लिए संरेखित करना यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि हर कोई एक सामान्य उद्देश्य की दिशा में काम कर रहा है। यह विचार -मंथन सत्र, प्रमुख हितधारकों के साथ चर्चा, या एक सरल सर्वेक्षण के माध्यम से पूरा किया जा सकता है। सभी लक्ष्यों को स्थापित करने के बाद, उन्हें पूरी टीम के लिए सामंजस्यपूर्ण रूप से प्रलेखित और संप्रेषित किया जाना चाहिए।

ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर चुनें

OKR उद्देश्यों को निर्धारित करने और टीम के लक्ष्यों से गठबंधन करने के बाद, प्रगति पर नज़र रखने के लिए एक सॉफ्टवेयर सिस्टम को चुना जाना चाहिए। सौभाग्य से, कई क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म हैं जो चुनने के लिए हैं कि इसे लक्ष्यों पर बनाने, ट्रैक करने और रिपोर्ट करने के लिए सरल बनाएं। कुछ अधिक लोकप्रिय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर में शामिल हैं: Wrike, महत्वाकांक्षा, आसन और OKR क्लाउड। सॉफ्टवेयर चुनें जो संगठन की जरूरतों को पूरा करने के लिए सही प्रकार के उपकरण और सुविधाएँ प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, कुछ सॉफ्टवेयर पैकेज दूसरों की तुलना में अधिक विस्तृत दृश्य विश्लेषण प्रदान कर सकते हैं।

नियम और भूमिकाएँ स्थापित करें

के लिए क्रम में Okr ट्रैकिंग सिस्टम प्रभावी ढंग से काम करने के लिए, संचार प्रोटोकॉल, नियम और भूमिकाएं स्थापित करना महत्वपूर्ण है। इसमें डेडलाइन, ज़िम्मेदारी के क्षेत्र और ट्रैक रखने जैसी भूमिकाएँ शामिल हैं Okr लक्ष्य कुल मिलाकर। रिपोर्टिंग और जवाबदेही के लिए एक प्रणाली स्थापित करना भी महत्वपूर्ण है। शुरू से स्पष्ट नियमों और भूमिकाओं को स्थापित करना यह सुनिश्चित करेगा कि उद्देश्यों को ट्रैक किया गया है और संगठित तरीके से रिपोर्ट किया गया है।

• संचार प्रोटोकॉल
• समय सीमा
• जिम्मेदारी के क्षेत्र
• रिपोर्टिंग और जवाबदेही

नियमित समीक्षा स्थापित करें

ओकेआर की नियमित रूप से निर्धारित समीक्षाएं यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि वे आपकी समग्र दृष्टि से जुड़े हों और वे अभी भी प्रासंगिक हैं। समीक्षाएँ सेट करना आपको अपने OKRs के पाठ्यक्रम को समायोजित करने की अनुमति देता है यदि आवश्यक हो और सुनिश्चित करें कि हर कोई अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए ट्रैक पर है। इन समीक्षाओं में शामिल होना चाहिए:

OKRS की समीक्षा करने के लिए बैठकें सेट करें

अपने OKRS की वर्तमान स्थिति की समीक्षा करने के लिए नियमित बैठकें स्थापित करना महत्वपूर्ण है। ये बैठकें आपकी टीम के सदस्यों को प्रगति पर चर्चा करने, प्रतिक्रिया प्राप्त करने और जरूरत पड़ने पर बदलाव करने का अवसर देती हैं। उन्हें आपकी टीम के आकार और उनकी कार्य शैली के आधार पर साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक या मासिक आयोजित किया जा सकता है। बैठक के दौरान, प्रत्येक OKR की व्यक्तिगत रूप से समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि हर कोई लक्ष्य और अपेक्षित परिणामों पर स्पष्ट है।

प्राप्त लक्ष्यों का आकलन करें

बैठकों के दौरान, मूल्यांकन करें कि प्रत्येक OKR को प्राप्त किया जाना कितना करीब है। प्रत्येक लक्ष्य की प्रगति को निर्धारित करने के लिए मैट्रिक्स, प्रस्तुतियों या प्रयोगों को ट्रैक करें। टीम के साथ मूल्यांकन साझा करें और चर्चा करें कि क्या कोई समायोजन करने की आवश्यकता है। यदि अप्रत्याशित देरी या बाधाएं हैं, तो ओकेआर को समायोजन करने पर विचार करें यदि उनकी आवश्यकता है, जैसे कि एक समय सीमा को स्थगित करना, एक लक्ष्य को कम करना, या इसे पूरी तरह से समाप्त करना।

लक्ष्यों को समायोजित या समाप्त करना

यदि एक या एक से अधिक OKR पर प्रगति अपेक्षित परिणामों को पूरा नहीं कर रही है, तो लक्ष्य को समायोजित करना या इसे समाप्त करना भी आवश्यक हो सकता है। सुनिश्चित करें कि हर कोई संभावित परिणामों को समझता है और एक आम सहमति तक पहुंचता है कि क्या किया जाना चाहिए। यदि किसी लक्ष्य को समायोजित करने की आवश्यकता है, तो समयरेखा, लक्ष्यों और औसत दर्जे का मैट्रिक्स को संशोधित करें। यदि किसी लक्ष्य को समाप्त करने की आवश्यकता है, तो चर्चा करें कि क्यों और यदि एक नया अप्रत्याशित लक्ष्य जोड़ा जाना चाहिए।

राय देने

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका Okr ट्रैकिंग सिस्टम प्रभावी है, पूरी प्रक्रिया में प्रतिक्रिया प्रदान करना महत्वपूर्ण है। यह न केवल आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि उद्देश्यों को पूरा किया जा रहा है, बल्कि यह कर्मचारी की सगाई और प्रेरणा को बढ़ावा देने में भी मदद करेगा।

क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करें

प्रतिक्रिया प्रदान करने का एक शानदार तरीका एक का उपयोग करके है क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म। यह आपको डेटा को जल्दी और आसानी से एक्सेस करने और अंतर्दृष्टि और प्रतिक्रिया प्रदान करने में सक्षम करेगा। यह आपको परिवर्तन करने और आवश्यकतानुसार सिस्टम को जल्दी से अपडेट करने की अनुमति देता है।

प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए कर्मचारियों को एक आउटलेट दें

स्वयं प्रतिक्रिया प्रदान करने के अलावा, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों के पास प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए एक आउटलेट भी है। यह यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि सिस्टम टीम की जरूरतों के अनुरूप है और हर कोई सुना और सशक्त महसूस करता है। इसे प्राप्त करने के लिए, आप अपने विचारों और विचारों को प्रदान करने के लिए कर्मचारियों के लिए एक प्रतिक्रिया सर्वेक्षण या ऑनलाइन मंच का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।

अंतराल का विश्लेषण करें

एक प्रभावी बनाना OKR ट्रैकिंग सिस्टम का अर्थ है नियोजित लक्ष्यों के बीच अंतराल का विश्लेषण करना और वास्तविक उपलब्धियां। OKRS सभी महत्वाकांक्षी लक्ष्यों को निर्धारित करने और टीमों को इन लक्ष्यों को पार करने के लिए आगे बढ़ाने के बारे में हैं। एक बार जब सभी लक्ष्यों को पूरा कर लिया जाता है, तो यह देखना और देखना आवश्यक है कि किन क्षेत्रों में सुधार की आवश्यकता है ताकि लक्ष्यों के अगले सेट को पर्याप्त रूप से सेट किया जा सके।

नियोजित और प्राप्त लक्ष्यों के बीच अंतराल की पहचान करें

ऐसा करने के लिए, एक संगठन को तैयार उद्देश्यों को देखना चाहिए और उनकी तुलना वास्तविक परिणामों से करना चाहिए। विसंगति का कोई भी क्षेत्र व्यक्त लक्ष्यों और वास्तविक प्रदर्शन के बीच अंतराल का संकेत प्रदान करता है। नियोजित और प्राप्त लक्ष्यों के बीच अंतर की गणना करके, टीमें सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्रों को देख सकती हैं।

अंतराल को संबोधित करने के लिए कार्रवाई करें

एक बार जब विसंगति के क्षेत्रों की पहचान हो जाती है, तो संगठन को उन्हें संबोधित करने के लिए कार्रवाई करनी चाहिए। इसका मतलब है कि रणनीति में बदलाव करना, भविष्य के लिए बेहतर उद्देश्यों की पहचान करना, या लक्षित कार्यान्वित करना क्रिया योजनाएँ कुछ परियोजनाओं के लिए। इन कदमों को लेने से यह सुनिश्चित होता है कि टीमें अंतराल को बंद करने और वांछित उद्देश्यों तक पहुंचने के लिए आवश्यक उपाय कर रही हैं।

नियोजित लक्ष्यों और वास्तविक उपलब्धि के बीच अंतराल का विश्लेषण करने से संगठनों को उन क्षेत्रों की पहचान करने की अनुमति मिलती है जिन्हें सुधार की आवश्यकता होती है और उन्हें बंद करने के लिए सक्रिय कदम उठाते हैं। ऐसा करने से, टीम सुनिश्चित कर सकती है कि वे अपने उद्देश्यों को सही ढंग से निर्धारित कर रहे हैं और उन तक पहुंचने के लिए आवश्यक कदम उठा रहे हैं।

निष्कर्ष

उद्देश्य और प्रमुख परिणाम (OKRS) ट्रैकिंग सिस्टम टीमों को केंद्रित, जुड़ा हुआ और प्रेरित रखकर सफल व्यावसायिक प्रयासों को बनाने और प्रबंधित करने का एक तरीका प्रदान करते हैं। एक प्रभावी प्रणाली को विकसित करना और बनाए रखना OKRS से वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण है।

एक OKR ट्रैकिंग प्रणाली के लाभों का सारांश

OKRs व्यवसायों के लिए कई लाभ प्रदान करते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• टीम के सदस्यों के बीच पारदर्शिता और जवाबदेही में वृद्धि हुई
• प्रदर्शन और परिणामों पर ध्यान दें
• टीमों और विभागों के बीच संरेखण में सुधार
• सहयोग और संचार के उच्च स्तर
• बेहतर जवाबदेही और कार्यों का स्वामित्व
• बढ़ी हुई प्रेरणा और सगाई

एक प्रभावी प्रणाली बनाने के लिए प्रमुख takeaways का सारांश

नीचे व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण takeaways हैं जब एक बनाने और प्रबंधित करते समय विचार करने के लिए प्रभावी OKRS ट्रैकिंग सिस्टम:

• टीम को OKRS के महत्व को संवाद करें
• एक कार्यान्वयन योजना विकसित करें
• एक OKR ट्रैकिंग समाधान चुनें
• उद्देश्यों, प्रमुख परिणामों और मील के पत्थर की पहचान करें
• समय सीमा निर्धारित करें और प्रगति की समीक्षा करें
• टीमों को सूचित और संलग्न रखें

जगह में एक स्थापित OKRS ट्रैकिंग सिस्टम होने से प्रदर्शन लाभों की एक महत्वपूर्ण श्रृंखला प्रदान करता है जो किसी भी आकार या विकास के चरण के व्यवसायों के लिए अमूल्य हो सकता है।