कैसे एक आकर्षक एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए

परिचय

एक एक्सेल डैशबोर्ड एक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल है जो कॉम्प्लेक्स डेटा में त्वरित अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए मैट्रिक्स, विज़ुअलाइज़ेशन और विजेट की एक श्रृंखला से बना है। डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं को जल्दी से यह पता लगाने के लिए एक आसान तरीका प्रदान करते हैं कि वे एक कॉम्पैक्ट रिपोर्ट में डेटा के सभी प्रासंगिक टुकड़ों को इकट्ठा करके बड़े स्प्रेडशीट में क्या देख रहे हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड का उपयोग करने के कई लाभ हैं। मुख्य लाभ यह है कि उपयोगकर्ता पहले की तुलना में अधिक तेज़ी से और सटीक रूप से सार्थक अंतर्दृष्टि तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं, क्योंकि डैशबोर्ड डेटा की मात्रा को अधिकतम करता है जिसे संक्षिप्त तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है। यह दक्षता, उत्पादकता और एक व्यवसाय के प्रदर्शन को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है।

यह ब्लॉग पोस्ट मार्गदर्शन प्रदान करेगा कैसे एक एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए इससे भी अधिक इंटरैक्टिव और आकर्षक, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सबसे महत्वपूर्ण डेटा सटीक रूप से संप्रेषित है।

डैशबोर्ड को नेविगेट करने में आसान बनाएं

नेविगेशन आपके एक्सेल डैशबोर्ड को अधिक इंटरैक्टिव और आकर्षक बनाने का एक महत्वपूर्ण पहलू है। उपयोगकर्ताओं को जल्दी से उस डेटा को प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए जिसकी उन्हें आवश्यकता है और यह समझें कि डेटा कैसे व्यवस्थित किया जाता है। यहां अपने डैशबोर्ड के माध्यम से नेविगेटिंग को आसान बनाने के कुछ तरीके दिए गए हैं।

एक डैशबोर्ड अवलोकन बनाएं

डैशबोर्ड ओवरव्यू पेज बनाना उपयोगकर्ताओं को पूरे डैशबोर्ड का उच्च-स्तरीय दृश्य प्राप्त करने की अनुमति देता है। इसमें डैशबोर्ड का एक संक्षिप्त विवरण शामिल होना चाहिए, मुख्य मेट्रिक्स और केपीआई कैसे आयोजित किए जाते हैं, और जानकारी के साथ बातचीत कैसे करें। सीधे सेक्शन, चार्ट, या ग्राफ में कूदने के लिए सहायक लिंक और आइकन शामिल करें जो उपयोगकर्ता की तलाश कर रहा है।

कस्टम नेविगेशन और शॉर्टकट का उपयोग करें

डैशबोर्ड को आसान बनाने का एक और तरीका कस्टम नेविगेशन और शॉर्टकट बनाना है। यह त्वरित एक्सेस बटन बनाकर किया जा सकता है जो डैशबोर्ड के भीतर विभिन्न शीटों या वर्गों से लिंक करता है। ऐसा करने से, उपयोगकर्ता विभिन्न टैब के माध्यम से खोज किए बिना चादरों के बीच जल्दी से कूदने में सक्षम होंगे।

फ़िल्टर का उपयोग करें

फ़िल्टर का उपयोग करना उपयोगकर्ताओं को उस डेटा को संकीर्ण करने की अनुमति देने का एक शानदार तरीका है जिसे वे जल्दी से ढूंढ रहे हैं। सुनिश्चित करें कि फ़िल्टर सहज और उपयोग में आसान हैं। एकल फ़िल्टर का उपयोग करने से उपयोगकर्ता को विशेष रिकॉर्ड या मैट्रिक्स के लिए जल्दी से फ़िल्टर करने की अनुमति मिलेगी। एकाधिक फिल्टर अधिक जटिल खोजों और तुलनाओं के लिए अनुमति देता है।

इन विधियों का उपयोग करके, आप अपने एक्सेल डैशबोर्ड को उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक इंटरैक्टिव और आकर्षक बना सकते हैं। नेविगेशन को उपयोग करने में आसान बनाने से, यह उपयोगकर्ताओं को उन जानकारी को खोजने की अनुमति देगा जो उन्हें जल्दी और आसानी से चाहिए।

डैशबोर्ड को अधिक दृश्य बनाएं

अपने एक्सेल डैशबोर्ड को अधिक दृश्य बनाना डेटा के साथ लोगों को संलग्न करने के लिए सबसे प्रभावी और कुशल तरीकों में से एक है। रेखांकन या दृश्य एड्स जोड़ने से संदर्भ प्रदान करने में मदद मिलती है और डेटा में पैटर्न और रुझानों को समझना आसान हो जाता है। रंग कोडिंग का उपयोग करना, तत्वों में एनोटेशन को जोड़ने और जोड़ने से डैशबोर्ड को अधिक आकर्षक बनाने में भी मदद मिल सकती है।

रेखांकन और दृश्य एड्स का उपयोग करें

आपके एक्सेल डैशबोर्ड को अधिक दृश्य बनाने के लिए ग्राफ़ और विजुअल एड्स जोड़ना सबसे प्रभावी तरीका है। ग्राफ और चार्ट रुझानों और पैटर्न को चित्रित करके डेटा के साथ एक कहानी बताना आसान बनाते हैं। पाई चार्ट, बार चार्ट, स्कैटरप्लॉट्स और लाइन ग्राफ़ डेटा के लिए दृश्य एड्स के कुछ सामान्य प्रकार के कुछ सामान्य प्रकार हैं। प्रस्तुत किए जा रहे डेटा के प्रकार के आधार पर, टेबल और बुलेट पॉइंट भी उपयोगी हो सकते हैं।

रंग कोडिंग का उपयोग करें

रंग कोडिंग का उपयोग करना आपके डैशबोर्ड को नेत्रहीन रूप से आकर्षक बनाने का एक प्रभावी तरीका है। डैशबोर्ड पर एक रंग पैलेट लागू करने से जटिल डेटा को समझना आसान हो सकता है, जबकि डैशबोर्ड को और अधिक आकर्षक बना सकता है। विभिन्न रंगों का उपयोग महत्वपूर्ण तत्वों, जैसे कि प्रमुख आंकड़े या रुझानों को उजागर करने के लिए भी किया जा सकता है। हालांकि, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि उपयोग किया गया रंग पैलेट सुपाठ्य और व्याख्या करने में आसान है।

स्वरूपण लागू करें

स्वरूपण का उपयोग आपके एक्सेल डैशबोर्ड में दृश्य ब्याज के एक अतिरिक्त स्तर को जोड़ने के लिए किया जा सकता है। विभिन्न फोंटों को शामिल करना और बोल्ड, इटैलिक और कुछ तत्वों को रेखांकित करना डैशबोर्ड को अधिक आकर्षक बना सकता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि उपयोग किया गया प्रारूपण सुसंगत और आसान-से-पढ़ने के लिए है। शेडिंग या सेल बॉर्डर्स को लागू करना भी दृश्य रुचि जोड़ने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है।

4. डैशबोर्ड कार्यक्षमता में सुधार करें

इंटरैक्टिव और आकर्षक बनाना डैशबोर्ड आपके डेटा विश्लेषण को अगले स्तर तक ले जाने का एक शानदार तरीका है। आप अपनी कार्यक्षमता में सुधार करके अपने एक्सेल डैशबोर्ड को और भी अधिक आकर्षक बना सकते हैं। यहां तीन तरीके हैं जिनका उपयोग आप अपने एक्सेल डैशबोर्ड को केवल जानकारीपूर्ण से अत्यधिक कार्यात्मक तक ले जाने के लिए कर सकते हैं।

एक। सूत्र और कस्टम गणना का उपयोग करें

अपने डैशबोर्ड बनाते समय, जब भी संभव हो सूत्रों और कस्टम गणना का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप मिन, मैक्स और औसत से ग्रुप डेटा का उपयोग कर सकते हैं और ट्रेंड दिखा सकते हैं, जो आपके डेटा को दर्शकों के लिए अधिक सार्थक बना देगा। सूत्रों को कोशिकाओं की एक श्रृंखला पर लागू किया जा सकता है, जिससे आप जल्दी से विस्तृत चार्ट और आरेख बना सकते हैं। जब चार्ट के साथ संयोजन में उपयोग किया जाता है, तो सूत्र आपको भविष्यवाणियां करने, जोखिमों का आकलन करने और आपके डेटा में अवसरों को स्पॉट करने में मदद कर सकते हैं।

बी। स्वचालित रिपोर्ट और एक्सेल डेटा

रिपोर्ट और एक्सेल डेटा को स्वचालित करना आपको अपने डैशबोर्ड बनाते समय समय बचाने में मदद कर सकता है। आप डेटा प्रविष्टि और स्वरूपण जैसी प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए विशेष उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको नवीनतम जानकारी के साथ अपने डैशबोर्ड को जल्दी और सटीक रूप से पॉप्युलेट करने की अनुमति देगा। स्वचालित करने का मतलब यह भी है कि आप समय के साथ वास्तविक समय में डेटा को अपडेट कर सकते हैं और रुझानों को ट्रैक कर सकते हैं।

सी। उपयोग करें और डेटा ट्रांसफ़ॉर्म करें

Get & ट्रांसफ़ॉर्म डेटा एक एक्सेल सुविधा है जो आपको विभिन्न स्रोतों से डेटा को क्वेरी, कॉन्फ़िगर करने और आकार देने की अनुमति देती है। इसमें बाहरी डेटा जैसे डेटाबेस, टेक्स्ट फाइलें और वेब क्वेरी शामिल हैं। गेट एंड ट्रांसफॉर्म डेटा का उपयोग करके अपना डैशबोर्ड बनाते समय बहुत समय बचा सकता है। इसके अलावा, यह आपको कस्टम गणना और पिवटिंग सहित, आपके द्वारा आवश्यक प्रारूप में डेटा को जल्दी से बदलने की अनुमति देता है।

अपने दर्शकों को संलग्न करें

अपने दर्शकों को संलग्न करने के लिए, आपको एक मनोरम डैशबोर्ड बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, डेटा की कल्पना करने, अलर्ट और सूचनाओं को सक्रिय करने और डैशबोर्ड एनोटेशन का उपयोग करने के लिए आख्यानों का निर्माण करने से आपको एक इंटरैक्टिव और आकर्षक डैशबोर्ड बनाने में मदद मिल सकती है।

डेटा की कल्पना करने के लिए कथाएँ बनाएं

कथाएँ आपके डैशबोर्ड में अन्तरक्रियाशीलता को शामिल करने का एक शानदार तरीका है। दृश्य के माध्यम से कहानियां बनाकर-जैसे कि अंक, लाइनें, आकृतियाँ और रंग-आप अपने दर्शकों को अपने डेटा का एक मनोरंजक और आसान-से-समझदार अवलोकन देते हैं। रंग पट्टियाँ, चार्ट और आरेख जो डेटा बिंदुओं के बीच संबंधों को चित्रित करते हैं, आपको अपने डैशबोर्ड पर दृश्य आख्यानों को उत्पन्न करने में मदद कर सकते हैं।

अलर्ट और सूचनाएं बनाएं

अपने डैशबोर्ड को अधिक आकर्षक बनाने का एक और तरीका अलर्ट और सूचनाएं जोड़ना है। आप डायनेमिक बटन या सरल एनीमेशन प्रभावों को शामिल करके अपने डेटा में नए रुझानों या परिवर्तन के लिए उपयोगकर्ताओं को जल्दी से सचेत कर सकते हैं। यह उपयोगकर्ता को वास्तविक समय में परिवर्तन देखने और तदनुसार समायोजित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप हैं ट्रैकिंग बिक्री मेट्रिक्स, आप एक अधिसूचना बना सकते हैं जो कि बिक्री में महत्वपूर्ण स्पाइक या राजस्व में गिरावट होने पर ट्रिगर किया जाता है।

डैशबोर्ड एनोटेशन का उपयोग करें

अपने डैशबोर्ड में एनोटेशन जोड़ना इसे अधिक इंटरैक्टिव और आकर्षक बनाने का एक प्रभावी तरीका है। संदर्भ प्रदान करने और प्रदर्शित किए जा रहे डेटा को समझाने के लिए एनोटेशन का उपयोग किया जा सकता है। वे विशेष रूप से डेटा के दो सेटों की तुलना करने या यह दिखाने के लिए सहायक हैं कि समय के साथ डेटा कैसे विकसित हुआ है। एनोटेशन को सीधे डैशबोर्ड में या एक अलग पृष्ठ पर जोड़ा जा सकता है।

डेटा की कल्पना करने, अलर्ट को सक्रिय करने और डैशबोर्ड एनोटेशन का उपयोग करने के लिए कथाएँ बनाकर, आप अपने एक्सेल डैशबोर्ड को अधिक इंटरैक्टिव और आकर्षक बना सकते हैं। ये रणनीतियाँ आपको अपने डेटा को एक आसान-से-समझने वाले प्रारूप में प्रस्तुत करने में मदद कर सकती हैं और अपने दर्शकों को जानकारी के साथ जुड़े रख सकती हैं।

ऊपर लपेटकर

एक बार जब आप अपने एक्सेल डैशबोर्ड को अधिक इंटरैक्टिव और आकर्षक बनाने के लिए ठोस विचार रखते हैं, तो आप आरंभ करने के लिए इस ब्लॉग पोस्ट में उल्लिखित चरणों का उपयोग कर सकते हैं। कुछ समायोजन के साथ, आप अपने डैशबोर्ड को बहुत अधिक आकर्षक और आकर्षक बना सकते हैं।

विभिन्न चरणों को सारांशित करें

संक्षेप में, अपने एक्सेल डैशबोर्ड को अधिक इंटरैक्टिव और आकर्षक बनाने के लिए निम्नलिखित कदम उठाने की आवश्यकता होती है:

• एक सामंजस्यपूर्ण कहानी बनाने के लिए डेटा को व्यवस्थित करें।
• सुनिश्चित करें कि आपका डैशबोर्ड लेआउट सरल और सहज है।
• इंटरैक्टिव सुविधाएँ और दृश्य जोड़ें।
• अन्य स्रोतों से डेटा को एकीकृत करें।

लाभ हाइलाइट करें

अपना बनाना एक्सेल डैशबोर्ड अधिक इंटरैक्टिव और आकर्षक एक बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव बना सकता है और उत्पादकता में वृद्धि कर सकता है। उपयोगकर्ता अपने समय का बेहतर उपयोग कर सकते हैं जब वे डैशबोर्ड की विभिन्न विशेषताओं को समझते हैं और उन्हें आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, नए उपयोग के मामलों को समायोजित करने के लिए भविष्य में इंटरैक्टिव सुविधाओं को अनुकूलित किया जा सकता है।

सहायता प्रदान करें

यदि आपको अपने एक्सेल डैशबोर्ड को अधिक इंटरैक्टिव और आकर्षक बनाने में सहायता की आवश्यकता है, तो एक योग्य से संपर्क करें डेटा विज़ुअलाइज़ेशन विशेषज्ञ। आपको एक विशेषज्ञ का चयन करना चाहिए जो अपने डैशबोर्ड में विजुअल और सुविधाओं को एकीकृत करने के लिए सर्वोत्तम तरीके से सलाह प्रदान कर सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका डेटा सबसे प्रभावी तरीके से प्रस्तुत किया गया है।

निष्कर्ष

डैशबोर्ड कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि देने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है क्योंकि यह प्रतीत होता है कि जटिल स्रोतों से डेटा को जल्दी और सटीक रूप से निकालने की अनुमति देता है। वे अपनी सुविधा, उपयोग में आसानी और उनके इंटरैक्टिव गुणों के कारण लोकप्रियता में बढ़ रहे हैं। इस ब्लॉग में, हमने उपयोग करने के तरीकों पर चर्चा की एक गतिशील, इमर्सिव प्लेटफॉर्म बनाने के लिए एक्सेल यह उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुरूप है।

डैशबोर्ड के महत्व पर जोर देते हुए, इसके इंटरैक्टिव गुणों को अनजाने में नहीं छोड़ा जाना चाहिए। डैशबोर्ड जो उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं, एक अनुकूलित इंटरफ़ेस के साथ एक अनुकूलित परिणाम प्रदान करते हैं, महान उपयोगकर्ता अनुभव बनाते हैं। एक सफल डैशबोर्ड को उपयोगकर्ताओं को संलग्न करने की क्षमता से मापा जाता है, डेटा को विज़ुअल रिपोर्ट, इंटरैक्टिव पावर टूल और निर्णय लेने में सहायता में बदल दिया जाता है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि तीन प्रमुख घटकों को प्रासंगिक डेटा दिखाना है, इसे इंटरैक्टिव और व्यक्तिगत बनाना है; उपयोगकर्ता को कार्रवाई योग्य कदम उठाने की अनुमति देना।

अन्तरक्रियाशीलता पर जोर देने के महत्व को अनदेखा नहीं किया जाना चाहिए जब यह आता है प्रभावी डैशबोर्ड बनाना। एक्सेल का उपयोग करना, कीस्ट्रोक शॉर्टकट और पिवट टेबल द्वारा कुंजी, अधिक से अधिक अन्तरक्रियाशीलता के लिए अनुमति देता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को एक कुशल तरीके से डेटा का पता लगाने की अनुमति मिलती है। अधिक सेटिंग्स जोड़कर, रंग विकल्प भी गहरी अन्वेषण को बढ़ा सकते हैं।

इसे पढ़ते हुए, हम अपने पाठकों को इस उपकरण का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। डैशबोर्ड डेटा को समझने में मदद कर सकते हैं, और सूचित निर्णय लेने में समझ सकते हैं। चाहे वह व्यक्तिगत उपयोग के लिए हो या किसी संगठन के लिए हो; एक्सेल डैशबोर्ड सूचित निर्णय लेने और जल्दी से डेटा तक पहुंचने के लिए आवश्यक सहज इंटरफ़ेस प्रदान कर सकते हैं।