कैसे उपयोग करने के लिए मार्गदर्शन करने के लिए अगर और Vlookup

Excing के लिए परिचय और excel में vlookup

जब यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की पूर्ण शक्ति को देखने के लिए आता है, तो समझ में कैसे एक खेल-परिवर्तक हो सकता है के साथ संयुक्त रूप से संयुक्त रूप से गठबंधन को जोड़ने के लिए है. यह शक्तिशाली संयोजन आपको गतिशील और लचीला स्प्रेडशीट्स बनाने की अनुमति देता है जो परिदृश्यों और डेटा सेट की एक विस्तृत श्रृंखला को संभाल कर सकते हैं. इस दिशा-निर्देश में, हम यदि साथ-साथ-साथ-साथ-साथ-साथ-साथ-साथ प्रत्येक समारोह का संक्षिप्त विवरण देते हुए, एक समन्वित दृष्टिकोण के लिए मंच की स्थापना करेंगे, तो हम उनका महत्व और उपयोग करेंगे और एक समेकित दृष्टिकोण के लिए मंच तैयार करेंगे जो एक्सेल उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला को लाभ पहुंचा सके ।

का उपयोग और उपयोगिता का एक सिंहावलोकन यदि और वेलुलुआ एक साथ

यदि वीओलुकअप के साथ फंक्शन का संयोजन उपयोगकर्ताओं को तार्किक और सशर्त डेटा पुनर्प्राप्ति और विश्लेषण का सृजन करने की अनुमति देता है. यह जटिल डेटा सेट को संभालने और विशिष्ट मानदंडों के आधार पर निर्णय लेने की क्षमता प्रदान करता है, सभी स्प्रेडशीट या बाह्य डेटा स्रोत के विभिन्न भागों से प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने और पुनर्प्राप्त करने की क्षमता प्रदान करता है. यह डेटा की बड़ी मात्रा के साथ काम करने वाले पेशेवरों के लिए एक अमूल्य उपकरण बनाता है, जैसे कि विश्लेषक, लेखाकार, और व्यापार प्रबंधकों.

ख. यदि क्या कार्य करते हैं और वैलुकअप समारोह व्यक्तिगत रूप से होती है तो बी संक्षिप्त विवरण

द यदि कार्य एक्सेल में उपयोगकर्ताओं को एक स्थिति का परीक्षण करने की अनुमति देता है और अगर शर्त सही है और एक अन्य मान है कि स्थिति गलत है तो एक मूल्य को वापस करने की अनुमति देता है. यह आमतौर पर तार्किक परीक्षण बनाने और परिणामों के आधार पर निर्णय लेने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

द Vlookup फ़ंक्शन एक्सेल में एक तालिका के पहले स्तंभ में एक मूल्य के लिए खोज करने के लिए प्रयोग किया जाता है और एक दूसरे स्तंभ से एक ही पंक्ति में एक मूल्य वापस लौटने के लिए किया जाता है. यह बड़े डेटा सेट और तालिकाओं में विशिष्ट जानकारी को देखने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है.

सी एक एकीकृत दृष्टिकोण के लिए मंच की स्थापना करता है और जिसे इस गाइड से लाभ होगा

यह गाइड एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अपने डेटा विश्लेषण और हेरफेर कौशल को अगले स्तर तक ले जाना चाहते हैं. चाहे आप एक नौसिखिया है जो कि आप समझ रहे हैं की मूल जानकारी और वीलुकअप, या इन कार्यों को जोड़ने के लिए मास्टर करने के लिए अनुभवी उपयोगकर्ता के लिए खोज करने के लिए, यह गाइड आपके डेटा-संबंधित कार्यों में उत्कृष्टता प्राप्त करने में मदद करने के लिए मूल्यवान अंतर्दृष्टि और व्यावहारिक उदाहरण प्रदान करेगा.

यदि आप कार्य कर रहे हैं

यदि फंक्शन एक्सेल में एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को तार्किक परीक्षण करने की अनुमति देता है और परीक्षण के परिणाम पर आधारित विभिन्न मूल्यों को वापस कर देता है. इस समारोह को आमतौर पर अपनी कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए वीलुकअप समारोह के साथ संयोजन में इस्तेमाल किया जाता है.

यदि (logical_टैस्ट, मान-_if_सही, मूल्य निर्धारण) की व्याख्या करें, तो (logical_request, मूल्यांकन_fAL_fAL_)

यदि फंक्शन का वाक्यविन्यास तीन मुख्य घटकों से होता है:

• logical_जाँचें: यह शर्त है कि आप परीक्षण करना चाहते हैं. यह एक तुलना, एक गणना, या किसी भी अभिव्यक्ति है कि एक तार्किक मूल्य में परिणाम (सही या गलत) में हो सकता है.
• मूल्य (_if_y): यह मान है कि लॉग इन करने के लिए सही करने के लिए, यदि logical_परीक्षण का मूल्यांकन किया जाएगा.
• मूल्यांकनः (_f) यह मान है कि यदि logical_टेस्ट गलत करने के लिए मूल्यांकन करता है वापस किया जाता है.

उदाहरण के लिए आम उपयोग के उदाहरण के लिए सामान्य उपयोग के उदाहरण

यदि फंक्शन का उपयोग विभिन्न परिदृश्यों में किया जा सकता है, जैसे कि:

• उदाहरण के लिए 'पास' यदि अंक एक निश्चित सीमा से ऊपर है और 'चकफ' यदि नीचे है तो 'पास' पर आधारित स्थिति नियत करती है ।
• प्रदर्शन के आधार पर बोनस या प्रोत्साहन की गणना करता है, उदाहरण के लिए, एक बोनस प्राप्त करने वाला व्यक्ति यदि वे अपने लक्ष्य से अधिक हो.
• उदाहरण के लिए फ़िल्टरिंग और वर्गीकृत करना, उदाहरण के लिए एक बजट सीमा पर आधारित 'अनिवार्य' या 'एनऑन-आवश्यक' के रूप में खर्च का वर्गीकरण.

के भीतर प्रभावी तार्किक परीक्षण लिखने के लिए सी युक्तियाँ

जब आप प्रकार्य के भीतर तार्किक परीक्षण लिखते हैं, तो निम्नलिखित टिप्स पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

• तुलना ऑपरेटरों का उपयोग करें: सार्थक तार्किक परीक्षण करने के लिए, जैसे =, , < =, > =, का उपयोग करें ।
• कई बार फंक्शनों के लिए नीड आप अधिक जटिल तार्किक परीक्षण बनाने के लिए और कई स्थितियों के आधार पर विभिन्न मूल्यों को वापस करने के लिए कई बार अपने लिए घोंसला बना सकते हैं.
• तार्किक क्रियाओं का उपयोग करें: तार्किक क्रियाओं को शामिल करता है जैसे और, या, अधिक परिष्कृत तार्किक परीक्षणों को बनाने के लिए नहीं जो एकाधिक मापदंड को शामिल करता है।
• त्रुटि हैंडलिंग पर विचार करें: अपने तार्किक परीक्षणों में संभावित त्रुटियों का पूर्वानुमान करें और उन्हें शानदार ढंग से प्रबंधित करने के लिए त्रुटि समारोह का उपयोग करें.

Vlookup समारोह में महारत

जब यह एक्सेल में डेटा के साथ काम करने के लिए आता है, एक तालिका से जानकारी प्राप्त करने और प्राप्त करने के लिए vlookup समारोह एक आवश्यक उपकरण है. इस अध्याय में, हम vlookup समारोह के वाक्यविन्यास को तोड़ देंगे, कॉलम इंडेक्स संख्या के महत्व पर चर्चा करेंगे, और तालिकाओं में डेटा खोजने के लिए वेलुकअप की उपयोगिता को प्रदर्शित करने के विभिन्न परिदृश्यों का प्रदर्शन करेंगे.

Vlookup फंक्शन वाक्यविन्यास का एक भंग

वीलुकअप समारोह की वाक्यविन्यास इस प्रकार है: VLOOK_VALUE (lookup_value, tabl_stables, coll_index_num, [रेंe_lookup])

• मूल्य निर्धारण (_p) यह मान आप तालिका के पहले स्तंभ में के लिए खोज करने के लिए चाहते हैं मूल्य है.
• सारणी: यह उन कोशिकाओं की श्रेणी है जिनमें आप जानकारी प्राप्त करने के लिए डाटा को समाहित करते हैं.
• सूची: (_c): यह तालिका में स्तंभ संख्या है जिसमें से मेल खाता मूल्य पुनः प्राप्त किया जाना चाहिए.
• रेंस_लुकअप: यह एक वैकल्पिक तर्क है जो निर्दिष्ट करता है कि क्या आप एक सटीक मैच चाहते हैं या एक अनुमानित मैच चाहते हैं. यदि छोड़ दिया जाता है, तो डिफ़ॉल्ट एक अनुमानित मैच के लिए सही है.

कॉलम इंडेक्स संख्या के महत्व पर चर्चा करें और उन्हें कैसे निर्धारित किया जाए

द सूची (_c) Vlookup समारोह का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है क्योंकि यह निर्धारित करता है कि तालिका सरणी में कौन से स्तंभ में वापसी करने के लिए मान शामिल है. यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि table_सरणी में पहला स्तंभ को स्तंभ 1 माना जाता है, दूसरा स्तंभ स्तंभ 2 है, और इसी तरह पर.

का निर्धारण करने के लिए सूची (_c), आप तालिका सरणी में स्तंभ की पहचान करने की जरूरत है कि आप को पुनर्प्राप्त करने के लिए चाहते हैं डेटा शामिल है. इस संख्या का उपयोग स्तंभ को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाएगा, जिससे मेल खाता मूल्य पुनः प्राप्त किया जाना चाहिए.

तालिकाओं में डेटा खोजने के लिए वीलुकअप की उपयोगिता प्रदर्शित करते हुए परिदृश्यों

वैलुस अविश्वसनीय किस्म के परिदृश्यों में अविश्वसनीय रूप से उपयोगी है. उदाहरण के लिए, यह एक उत्पाद कोड पर आधारित उत्पाद विवरण देखने के लिए, या एक छात्र के ग्रेड से स्कोर की मेज पर लाने के लिए अपने आईडी पर आधारित एक ग्राहक की जानकारी को पुनर्प्राप्त करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

Vlookup के लिए एक अन्य आम उपयोग प्रक्रिया गतिशील रिपोर्ट बनाने में है, जहां आप कुछ मानदंडों के आधार पर विभिन्न तालिकाओं के डेटा को खींचने के लिए समारोह का उपयोग कर सकते हैं.

की सहक्रिया और वीलुओणः मूल अवधारणाएँ

जब यह एक्सेल में डेटा विश्लेषण और हेरफेर, के संयोजन के लिए आता है यदि और विलुकअप कार्य अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली हो सकता है इस अध्याय में इन दो कार्यों को एक साथ उपयोग करने के लिए मूल संकल्पनाओं में शामिल किया जाएगा, जिनमें शामिल हैं, जिन में शामिल हैं, यदि इन कार्यक्रमों को शामिल करते हुए, वैलुकअप का उपयोग किया जाए, तो इन कार्यों के संयोजन से डाटा विश्लेषण कार्यों को बढ़ाया जा सकता है ।

यदि विवरण के अंदर vlookup का विचार है

का उपयोग करने के लिए एक प्रमुख तरीके से एक यदि और विलुकअप एक साथ IF स्टेटमेंट के अंदर Vlookup फ़ंक्शन को घोंसले में डालकर। यह आपको एक निश्चित स्थिति के आधार पर vlookup करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप यह जांचने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं कि क्या एक निश्चित मान एक सीमा से अधिक है, और यदि यह है, तो अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के लिए एक Vlookup प्रदर्शन करें।

B एक उदाहरण vlookup के उपयोग को मान के रूप में value_if_true या value_if_false तर्क के रूप में चित्रित करता है

गठबंधन करने का एक और तरीका अगर और Vlookup IF स्टेटमेंट में value_if_true या value_if_false तर्क के रूप में Vlookup फ़ंक्शन का उपयोग करके है। इसका मतलब यह है कि एक निश्चित स्थिति के आधार पर, आप एक Vlookup के परिणाम को वापस कर सकते हैं यदि सही है, और एक अलग परिणाम यदि गलत है। यह विशिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा को वर्गीकृत या लेबल करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है।

C इन कार्यों के संयोजन में अंतर्दृष्टि डेटा विश्लेषण कार्यों को बढ़ा सकती है

का संयोजन अगर और Vlookup कई कारणों से डेटा विश्लेषण कार्यों को बहुत बढ़ा सकते हैं। सबसे पहले, यह अधिक गतिशील और सशर्त डेटा हेरफेर के लिए अनुमति देता है, जहां एक Vlookup का परिणाम विशिष्ट मानदंडों पर आधारित हो सकता है। यह डेटा प्रोसेसिंग को सुव्यवस्थित और स्वचालित कर सकता है, समय की बचत कर सकता है और त्रुटियों को कम कर सकता है। इसके अतिरिक्त, यह अधिक परिष्कृत डेटा वर्गीकरण और निर्णय लेने में सक्षम बनाता है, क्योंकि IF फ़ंक्शन का उपयोग जटिल तर्क के आधार पर Vlookup के परिणाम को नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है।

IF और Vlookup के संयोजन के लिए चरण-दर-चरण गाइड

संयोजन अगर और Vlookup एक्सेल में फ़ंक्शन सशर्त लुकअप करने और परिणामों के आधार पर निर्णय लेने का एक शक्तिशाली तरीका हो सकता है। यहां इन दोनों कार्यों को प्रभावी ढंग से एक साथ उपयोग करने के तरीके पर एक विस्तृत गाइड है।

A. IF स्टेटमेंट के भीतर Vlookup फ़ंक्शन डालने के तरीके पर विस्तृत निर्देश

सम्मिलित करने के लिए Vlookup एक के भीतर कार्य अगर कथन, आपको इन चरणों का पालन करना होगा:

• टाइप करके शुरू करें अगर उस सेल में कार्य करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
• इसके बाद, उस स्थिति को दर्ज करें जिसे आप परीक्षण करना चाहते हैं, उसके बाद एक अल्पविराम।
• फिर, दर्ज करें Vlookup अंदर कार्य करें अगर value_if_true तर्क के रूप में कार्य करें।
• अंत में, बंद करें अगर एक समापन कोष्ठक के साथ कार्य करें और Enter दबाएं।

B. साथ का पालन करने के लिए एक व्यावहारिक उदाहरण पेश करना: उदाहरण के लिए, उत्पाद कोड के आधार पर कीमतों का निर्धारण करना

आइए एक व्यावहारिक उदाहरण पर विचार करें कि कैसे उपयोग किया जाए अगर और Vlookup एक साथ। मान लीजिए कि आपके पास एक अलग तालिका में उत्पाद कोड और उनकी संबंधित कीमतों की एक सूची है। आप उपयोग करना चाहते हैं Vlookup उत्पाद कोड के आधार पर मूल्य को पुनः प्राप्त करने के लिए कार्य करें, और फिर एक का उपयोग करें अगर यदि कीमत एक निश्चित सीमा से ऊपर है, तो छूट लागू करने के लिए बयान।

यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं:

• उपयोग Vlookup उत्पाद कोड के आधार पर मूल्य को पुनः प्राप्त करने के लिए कार्य करें।
• सम्मिलित करें अगर यह जांचने के लिए कि क्या कीमत दहलीज से अधिक है।
• यदि स्थिति पूरी हो जाती है, तो डिस्काउंट का उपयोग करके लागू करें अगर समारोह।

इन दो कार्यों को मिलाकर, आप उत्पाद कोड के आधार पर अंतिम मूल्य को गतिशील रूप से निर्धारित कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार सशर्त छूट लागू कर सकते हैं।

सी। सामान्य त्रुटियों का निवारण करना जो कि और Vlookup के संयोजन के दौरान हो सकता है

उपयोग करते समय अगर और Vlookup साथ में, आप कुछ सामान्य त्रुटियों का सामना कर सकते हैं। यहां इन मुद्दों को संबोधित करने के लिए कुछ समस्या निवारण युक्तियाँ दी गई हैं:

• सुनिश्चित करें कि लुकअप मूल्य में उपयोग किया जाता है Vlookup फ़ंक्शन लुकअप टेबल में मौजूद है। यदि मान नहीं मिला है, तो फ़ंक्शन एक त्रुटि वापस कर देगा।
• लुकअप मान और लुकअप तालिका में मानों के बीच डेटा प्रकारों में किसी भी बेमेल की जाँच करें। उन्हें सही तरीके से काम करने के लिए फ़ंक्शन के लिए एक ही प्रकार का होना चाहिए।
• सत्यापित करें कि रेंज_लुकअप तर्क में Vlookup फ़ंक्शन उचित रूप से सेट है। एक गलत सेटिंग से अप्रत्याशित परिणाम हो सकते हैं।

इन संभावित त्रुटियों के प्रति सचेत होने और उन्हें संबोधित करने के लिए आवश्यक कदम उठाने से, आप प्रभावी रूप से संयोजन कर सकते हैं अगर और Vlookup आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में कार्य।

जटिल परिदृश्यों के लिए उन्नत युक्तियाँ

जब यह उपयोग करने की बात आती है अगर और Vlookup अधिक जटिल परिदृश्यों में एक साथ, कई तरीके और अतिरिक्त कार्य हैं जो कई मानदंडों और त्रुटियों को संभालने के लिए नियोजित किए जा सकते हैं, साथ ही क्लीनर और अधिक लचीला सूत्रों के लिए वैकल्पिक समाधान प्रदान करते हैं।

अतिरिक्त कार्यों (जैसे सूचकांक और मैच) को नियोजित करके IF और VLookup के साथ कई मानदंडों का उपयोग करने के तरीके

उपयोग करते समय कई मानदंडों को संभालने का एक तरीका Vlookup और अगर एक साथ अतिरिक्त कार्यों का उपयोग करना है जैसे अनुक्रमणिका और मिलान। ये फ़ंक्शन आपको विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर अधिक उन्नत लुकअप और मैच मानदंड करने की अनुमति देते हैं, जो आपके डेटा पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया में अधिक लचीलापन और सटीकता प्रदान करते हैं।

ऐसे उदाहरणों को संबोधित करना जहां Vlookup को एक मैच नहीं मिल सकता है और IF फ़ंक्शन त्रुटियों को कैसे संभाल सकता है

ऐसे मामलों में जहां Vlookup एक मैच नहीं मिल सकता है, अगर फ़ंक्शन का उपयोग वैकल्पिक परिणाम या त्रुटि संदेश प्रदान करके त्रुटियों को संभालने के लिए किया जा सकता है। भीतर तार्किक परीक्षणों को शामिल करके अगर फ़ंक्शन, आप आउटपुट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, इस आधार पर कि कोई मैच मिला है या नहीं, यह सुनिश्चित करना कि आपके सूत्र मजबूत और त्रुटि-प्रतिरोधी हैं।

क्लीनर और अधिक लचीला सूत्र बनाने के लिए iferror जैसे वैकल्पिक समाधान प्रदान करना

त्रुटियों को संभालने और क्लीनर फॉर्मूला बनाने के लिए एक और वैकल्पिक समाधान का उपयोग करना है Iferror समारोह। यह फ़ंक्शन आपको मूल्य या कार्रवाई को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है यदि कोई त्रुटि होती है, तो संभावित लुकअप त्रुटियों से निपटने के लिए अधिक सुव्यवस्थित और लचीला दृष्टिकोण प्रदान करता है।

IF और Vlookup एकीकरण के लिए निष्कर्ष और सर्वोत्तम अभ्यास

उपयोग के बारे में कवर किए गए प्रमुख बिंदुओं का एक पुनरावृत्ति अगर और Vlookup एक साथ

• सही मिलान के लिए डेटा प्रकारों की पुष्टि करना

  यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि लुकअप और संदर्भ कॉलम में डेटा प्रकार मेल खाते हैं। यह सटीक मिलान में मदद करेगा और परिणामों में त्रुटियों को रोकने में मदद करेगा।

• Vlookup नुकसान से बचने के लिए डेटा का आयोजन

  आरोही क्रम में लुकअप कॉलम को छांटने सहित डेटा को उचित रूप से व्यवस्थित करना, गलत परिणाम या #एन/ए त्रुटियों जैसे सामान्य नुकसान से बचने में मदद कर सकता है।

• लगातार अलग -अलग डेटासेट के साथ सूत्र का परीक्षण करें

  नियमित रूप से संयुक्त परीक्षण अगर और Vlookup विभिन्न डेटासेट के साथ फॉर्मूला किसी भी मुद्दे की पहचान करने और इसकी विश्वसनीयता और सटीकता सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है।

डेटा प्रबंधन कौशल को बढ़ाने के लिए एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ निरंतर सीखने और प्रयोग के लिए प्रोत्साहन