एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग का भविष्य

परिचय

एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग कार्यबल संचालन से संबंधित डेटा एकत्र करने, विश्लेषण करने और रिपोर्ट करने की एक विधि है जो व्यवसायों को उनके प्रदर्शन का आकलन करने और उनकी सफलता सुनिश्चित करने के लिए निर्णय लेने की अनुमति देता है। एचआर मैट्रिक्स को ट्रैक करने के माध्यम से, व्यवसाय अपने मानव संसाधन पहल, संचालन और प्रदर्शन की प्रभावशीलता का आकलन कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग व्यवसायों को सुधार के लिए संभावित क्षेत्रों की पहचान करने और प्रमुख मैट्रिक्स में प्रगति को ट्रैक करने में मदद करता है।

एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग की परिभाषा

एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग एचआर पहलों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने के लिए कार्यस्थल मैट्रिक्स को ट्रैकिंग, विश्लेषण और मापने का अभ्यास है। इसमें कर्मचारियों के बीच बातचीत को ट्रैक करने और उत्पादकता, लाभ, कर्मचारी प्रतिधारण, काम पर रखने वाले डेटा, और बहुत कुछ को मापने के लिए डेटा-संचालित विश्लेषण का उपयोग शामिल है। इस डेटा को एकत्र करने और विश्लेषण करके, व्यवसायों को बेहतर तरीके से सुसज्जित किया जाता है कि वे कार्यबल का प्रबंधन करने के तरीके के बारे में सूचित निर्णय लें।

एचआर मैट्रिक्स को ट्रैक करने के लाभ

• यह व्यवसायों को उनकी कर्मचारी नीतियों और प्रबंधन प्रथाओं के प्रभाव को मापने की अनुमति देता है।
• व्यवसाय कर्मचारी प्रदर्शन और प्रतिधारण में अंतर्दृष्टि प्राप्त करते हैं।
• यह संगठन की सफलता पर कार्यबल के समग्र प्रभाव की बेहतर समझ प्रदान करता है।
• यह संगठनों को अपने एचआर संचालन में सुधार के लिए क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है।
• यह व्यवसायों को एचआर पहलों में अपने वित्तीय निवेश को सही ढंग से मापने में सक्षम बनाता है।

सामान्य एचआर मेट्रिक्स जो ट्रैक किए जाते हैं

मानव संसाधन (एचआर) हर संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण संपत्ति है, और यह है एचआर मैट्रिक्स को ट्रैक करने के लिए महत्वपूर्ण है सार्थक डेटा प्राप्त करने के लिए जिसका उपयोग निर्णय लेने को सूचित करने के लिए किया जा सकता है। सामान्य एचआर मेट्रिक्स में शामिल हैं कर्मचारी टर्नओवर, समय-समय पर किराया और उत्पादकता। आइए इनमें से प्रत्येक मैट्रिक्स को और अधिक विस्तार से देखें।

कर्मचारियों द्वारा नौकरी छोड़ने या पाने की दर

कर्मचारी टर्नओवर सबसे महत्वपूर्ण मानव संसाधन मेट्रिक्स में से एक है ट्रैक करने के लिए, क्योंकि यह न केवल आपकी भर्ती प्रक्रिया की प्रभावशीलता में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, बल्कि आपके वर्तमान कर्मचारियों की संतुष्टि भी है। कर्मचारी टर्नओवर को एक प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है, और उसी अवधि के दौरान कर्मचारियों की औसत संख्या द्वारा किसी निश्चित अवधि में कर्मचारी समाप्ति की संख्या को विभाजित करके गणना की जाती है। कम टर्नओवर दर सकारात्मक कर्मचारी गतिशीलता को इंगित करती है, जबकि उच्च टर्नओवर दर बताती है कि एक सफल कार्य वातावरण सुनिश्चित करने के लिए अधिक काम करने की आवश्यकता है।

किराए पर लेने का समय

किराया करने का समय यह माप है कि एक भूमिका को भरने में एक संगठन को कितना समय लगता है, उस समय से जब नौकरी पोस्टिंग उस समय तक प्रकाशित होती है जब नया किराया अनुबंध पर हस्ताक्षर करता है। किराए पर लेने का औसत समय पारंपरिक रूप से कैलेंडर दिनों में मापा जाता है, हालांकि, इसे तेजी से घंटों में मापा जा रहा है। किराया करने का समय एक संगठन के संसाधनों का संकेत है, साथ ही बाजार में बदलाव के लिए तेजी से अनुकूलित करने की उनकी क्षमता भी है। समय किराए पर लेने के लिए कम समय आमतौर पर अधिक कुशल प्रक्रियाओं और अधिक प्रभावी वर्कफ़्लो की ओर इशारा करता है।

उत्पादकता

उत्पादकता एक संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में कर्मचारियों की प्रभावशीलता का एक उपाय है, और आमतौर पर अनुपात या प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है। उत्पादकता को विभिन्न तरीकों से मापा जा सकता है, हालांकि, कुछ सामान्य तरीकों में प्रति घंटे कर्मचारी आउटपुट या किसी निश्चित अवधि में बनाई गई इकाइयों या वस्तुओं की संख्या को मापना शामिल है। ट्रैकिंग उत्पादकता महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक संगठन को उन क्षेत्रों की पहचान करने की अनुमति देता है जहां उत्पादकता कम है और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उन क्षेत्रों में सुधार करने की आवश्यकता है।

सामान्य एचआर मैट्रिक्स जैसे कि कर्मचारी टर्नओवर, किराए पर लेने के लिए समय, और उत्पादकता पर नज़र रखने से, संगठनों को अपने कार्यबल की गतिशीलता की बेहतर समझ होती है, और निर्णय लेने और प्रदर्शन में सुधार करने के लिए इस डेटा का उपयोग कर सकते हैं।

पारंपरिक मैट्रिक्स ट्रैकिंग

पारंपरिक मैट्रिक्स ट्रैकिंग आमतौर पर कर्मचारी प्रदर्शन को मापने और ट्रैक करने के लिए डेटा शीट, स्प्रेडशीट और अन्य मैनुअल तरीकों के उपयोग को संदर्भित करता है। ये मैट्रिक्स एक वर्ष में छुट्टी के दिन, उपस्थिति, प्रदर्शन समीक्षा और प्रशिक्षण जैसी कई गतिविधियों को शामिल कर सकते हैं। डेटा रिकॉर्डिंग और मापने में इन विधियों की सुविधा के बावजूद, कुछ कमियां भी हैं।

पेशेवरों

पारंपरिक मैट्रिक्स ट्रैकिंग के प्रमुख लाभों में से एक यह है कि यह संपूर्ण प्रदर्शन मूल्यांकन प्रक्रिया की एक अच्छी समझ प्रदान करता है। सभी आवश्यक मैट्रिक्स को समीक्षा के लिए चादरों और दस्तावेजों में रखा गया है, जिससे प्रबंधकों के लिए अपनी टीम में किसी भी परिवर्तन या रुझानों के बारे में एक पक्षी की आंखों की समझ आसान हो जाती है। इसके अतिरिक्त, एडवांस प्लानिंग को आसान तरीके से किया जा सकता है क्योंकि डेटा शीट वर्तमान प्रदर्शन के साथ -साथ भविष्य के विकास दोनों के लिए मैट्रिक्स प्रदान करती हैं।

दोष

पारंपरिक मैट्रिक्स ट्रैकिंग का सबसे बड़ा नुकसान यह है कि यह मैनुअल डेटा प्रविष्टि पर निर्भर है, जो समय लेने वाली और त्रुटि-प्रवण दोनों हो सकता है। अक्सर डेटा का मैनुअल प्रविष्टि सुसंगत नहीं होती है, और सभी कर्मचारी जानकारी एकत्र करना मुश्किल हो सकता है। इसके अतिरिक्त, मैन्युअल रूप से ट्रैकिंग मेट्रिक्स के टेडियम से अशुद्धि हो सकती है, जबकि डेटा शीट की स्थिर प्रकृति टीमों को समय के साथ कर्मचारियों के लक्ष्यों और उपलब्धियों को आसानी से ट्रैक करने से रोकती है।

अंत में, निरंतर गति और परिवर्तन में एक कार्यबल को सटीक रूप से मापना और ट्रैक करना मुश्किल हो सकता है। जैसे -जैसे कार्यस्थल तेजी से गतिशील हो जाते हैं, मैन्युअल रूप से ट्रैकिंग पुरानी मेट्रिक्स को मापने और कर्मचारी के प्रदर्शन को समझने और समझने के लिए कम प्रासंगिक हो जाता है।

नई प्रौद्योगिकियों को अपनाना

एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग, रिकॉर्डिंग और विश्लेषण मानव संसाधन विभागों का एक अधिक प्रमुख हिस्सा बन रहा है, और उपयोग किए जाने वाले उपकरण और प्रक्रियाएं भी विकसित हो रही हैं। एचआर मैट्रिक्स ट्रैकिंग प्रक्रिया की सटीकता, दक्षता और गति में सुधार के लिए स्वचालन, सॉफ्टवेयर समाधान और अन्य नई तकनीकों को विकसित और कार्यान्वित किया जा रहा है।

सॉफ़्टवेयर समाधान

सॉफ्टवेयर समाधान एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग में अपनाई गई सबसे आम तकनीक हैं। सॉफ्टवेयर के साथ, आप पारंपरिक और क्लाउड-आधारित दोनों स्वरूपों में काम कर सकते हैं। यह उन व्यवसायों के लिए महान लचीलेपन की अनुमति देता है जो अभी भी विरासत प्रणालियों के साथ -साथ उन लोगों के लिए भी उपयोग करते हैं जो अधिक आधुनिक दृष्टिकोणों को आगे बढ़ाना चाहते हैं। सॉफ्टवेयर डेटा सुरक्षा और एनालिटिक्स क्षमताएं भी प्रदान करता है जो आपको पिछली प्रक्रियाओं से डेटा का उपयोग करने और अधिक सूचित निर्णय लेने की अनुमति देता है। इसके अतिरिक्त, सॉफ्टवेयर समाधान स्केलेबिलिटी और अधिक परिष्कृत पूर्वानुमान के लिए अनुमति देते हैं।

स्वचालित समाधान

स्वचालित समाधान एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग प्रक्रिया पर कब्जा कर रहे हैं। स्वचालित समाधान डेटा को जल्दी और सटीक रूप से एकत्र करने, रुझानों का विश्लेषण करने और वैश्विक स्तर पर परिणाम पेश करने की क्षमता देते हैं। स्वचालित सिस्टम न केवल समय और धन बचा सकते हैं, बल्कि संगठनों को बेहतर निर्णय लेने में भी मदद कर सकते हैं। स्वचालन का उपयोग एचआर प्रक्रिया के अन्य भागों में क्षमता में सुधार करने के लिए भी किया जा सकता है, जैसे कि कर्मचारी ऑनबोर्डिंग।

में नई प्रौद्योगिकियों को अपनाना एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग बढ़ रहा है और विकसित हो रहा है। सॉफ्टवेयर समाधान लचीलेपन और स्केलेबिलिटी के लिए अनुमति देते हैं, जबकि स्वचालित समाधान तेजी से, सटीक डेटा संग्रह और विश्लेषण सक्षम करते हैं। एचआर मैट्रिक्स ट्रैकिंग प्रक्रिया में ये दोनों तकनीकें तेजी से महत्वपूर्ण हो रही हैं, और यह संभावना है कि भविष्य में उनका उपयोग जारी रहेगा।

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग के लाभ

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग में कई फायदे हैं जो इसे संगठनों के उपयोग के लिए एक आकर्षक विकल्प बनाते हैं। न केवल यह बढ़ी हुई सटीकता और दक्षता प्रदान करता है, बल्कि यह लागतों को बचाने में भी मदद कर सकता है।

सटीकता में वृद्धि हुई

एक स्वचालित का उपयोग करना एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग सिस्टम मैनुअल सिस्टम की तुलना में बढ़ी हुई सटीकता प्रदान कर सकता है। डेटा को सटीक रूप से कैप्चर करके और वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि प्रदान करके, संगठन अपने मानव संसाधनों के प्रदर्शन में अधिक दृश्यता प्राप्त कर सकते हैं और सूचित निर्णय जल्दी से कर सकते हैं। यह त्रुटियों को कम करने और डेटा की गलतफहमी को कम करने में मदद कर सकता है।

बढ़ी हुई दक्षता

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग भी बढ़ी हुई दक्षता प्रदान कर सकती है डेटा एकत्र करने और विश्लेषण में। क्योंकि इन प्रणालियों को डेटा संग्रह को स्वचालित करने और इसे आसानी से पचने योग्य प्रारूप में प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, संगठन जल्दी से रुझानों की पहचान कर सकते हैं और अपने एचआर प्रदर्शन में अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। यह उन्हें जल्दी और कुशलता से निर्णय लेने में मदद कर सकता है, जिससे उन्हें अपने प्रतिद्वंद्वियों से आगे रहने की अनुमति मिलती है।

लागत बचत

एक स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करने से संगठनों को पैसे बचाने में मदद मिल सकती है। मैनुअल डेटा एकत्र करने और विश्लेषण की आवश्यकता को समाप्त करके, संगठन एचआर प्रबंधन कार्यों और संबंधित श्रम लागतों पर खर्च किए गए समय की मात्रा को कम कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, ये सिस्टम अक्सर अंतर्निहित सुविधाओं के साथ आते हैं, जैसे कि स्वचालित रिपोर्टिंग, जो लागत को और कम कर सकते हैं।

• सटीकता में वृद्धि हुई
• बढ़ी हुई दक्षता
• लागत बचत

6. स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग के साथ चुनौतियां

स्वचालित का उदय एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग तेजी से मानव संसाधन पेशेवरों की समीक्षा करने के तरीके को बदल रहा है और एक व्यवसाय समग्र प्रदर्शन को मापता है। हालाँकि, यह नई तकनीक अपनी चुनौतियों के बिना नहीं है। स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग अल्पावधि में महंगा हो सकता है, विरासत प्रणालियों के साथ सिंक्रनाइज़ करना मुश्किल है, और डेटा सुरक्षा पर चिंताएं बढ़ा सकते हैं।

एक। प्रारंभिक सेटअप लागत

किसी भी नए सॉफ्टवेयर के साथ, स्थापना और सेटअप की लागत काफी हो सकती है। कई कंपनियां, विशेष रूप से छोटे व्यवसाय, एक स्वचालित एचआर मेट्रिक्स सिस्टम को एकीकृत, स्थापित करने और बनाए रखने के लिए जो संसाधनों को ले जा सकते हैं, उन्हें वहन करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। इस लागत में वर्तमान प्रणालियों के लिए आवश्यक उन्नयन भी शामिल हो सकते हैं, जिसमें किसी भी डेटाबेस आर्किटेक्चर परिवर्तन, साथ ही लागू कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण भी शामिल है।

बी। विरासत डेटा का उपयोग करना

लीगेसी एचआर सिस्टम के साथ एकीकृत करना किसी भी नई तकनीक का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, यह सटीकता सुनिश्चित करने के लिए एक चुनौती भी हो सकती है। कंपनियों को सिस्टम में उपयोग किए जाने वाले किसी भी विरासत डेटा के लिए एक स्वचालित डेटा परिवर्तन प्रक्रिया विकसित करने की आवश्यकता होगी। कई विरासत एचआर डेटाबेस आधुनिक प्रणालियों के रूप में विभिन्न स्वरूपण का उपयोग करते हैं, डेटा का यह परिवर्तन समय लेने वाला और जटिल हो सकता है।

सी। सुरक्षा चिंताएं

डेटा सुरक्षा किसी भी स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग सिस्टम की एक प्राथमिक चिंता है। जैसा कि एचआर मेट्रिक्स विस्तृत व्यक्तिगत और कंपनी की जानकारी को ट्रैक करता है, कई कंपनियां डेटा ब्रीच के अतिरिक्त जोखिम के कारण स्वचालित प्रणालियों को लागू करने में संकोच कर सकती हैं। इसके अलावा, कई स्वचालित प्रणालियों की जटिलता के कारण, एक सुरक्षित वातावरण सुनिश्चित करना एक चुनौती हो सकती है।

• स्थापना में, कंपनियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी आवश्यक सुरक्षा सावधानियां ली जाती हैं।
• किसी भी नए स्वचालित एचआर मेट्रिक्स सिस्टम के लिए संभावित सुरक्षा खतरों के खिलाफ लाभ का वजन किया जाना चाहिए।
• अतिरिक्त सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए निरंतर रखरखाव और रखरखाव आवश्यक है।

निष्कर्ष

चला गया मैनुअल एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग के दिन हैं, प्रौद्योगिकी में उन्नति के साथ, संगठन अब अपने कार्यस्थल की सटीकता और लागत बचत को बढ़ाने के लिए स्वचालित एचआर मैट्रिक्स ट्रैकिंग समाधान का लाभ उठाने में सक्षम हैं। इस ब्लॉग पोस्ट में, हमने चर्चा की एचआर मेट्रिक्स की आवश्यकता है ट्रैकिंग और प्रमुख चुनौतियां यह बनाती हैं। हमने स्वचालित करने के लिए विभिन्न दृष्टिकोणों पर भी चर्चा की एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग और कार्यस्थल पर उनका प्रभाव।

स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग समाधानों को लागू करने से, संगठन अपने समग्र प्रदर्शन के साथ -साथ व्यक्तिगत कर्मचारी प्रदर्शन में अधिक दृश्यता प्राप्त कर सकते हैं। यह सटीकता और लागत बचत में सुधार करने में भी मदद करता है। स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग समाधान भी एक लचीले उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड द्वारा समर्थित होना चाहिए यह एक संगठन को डेटा को जल्दी से समझने और सूचित निर्णय लेने में सक्षम करेगा।

कुल मिलाकर, स्वचालित एचआर मेट्रिक्स ट्रैकिंग समाधान एचआर डेटा को ट्रैक करने का भविष्य हैं, और वे लागत बचत और बढ़ती दक्षता का अनुकूलन करते हुए एक संगठन को अपनी प्रतिस्पर्धा से आगे रहने में मदद कर सकते हैं।