एक व्यापक खातों को प्राप्य नीति बनाना

परिचय

प्राप्य खाते अपने ग्राहकों या ग्राहकों द्वारा किसी व्यवसाय के लिए बकाया धन को संदर्भित करते हैं। यह बैलेंस शीट पर रिपोर्ट की गई वर्तमान परिसंपत्तियों का हिस्सा है और आमतौर पर एक वर्ष के भीतर भुगतान किए जाने की उम्मीद है। एक व्यापक खातों को प्राप्य नीति बनाने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि सभी लेनदेन एक कुशल और समय पर तरीके से नियंत्रित किए जाते हैं।

उद्देश्य

• एक समान मार्गदर्शन प्रदान करें जब यह प्रसंस्करण भुगतान और ट्रैकिंग ऋण की बात आती है
• अकाउंट प्राप्य विभाग का सुचारू रूप से चलाना सुनिश्चित करें
• कंपनी की वित्तीय स्थिति की रक्षा करें, इसे खराब ऋण के सभी रूपों से सुरक्षित रखें
• ग्राहकों और ग्राहकों के साथ स्पष्ट भुगतान नियम और अपेक्षाएं निर्धारित करें

वर्तमान खातों का मूल्यांकन प्राप्य नीतियों

प्राप्य खातों का मूल्यांकन प्राप्य नीतियां एक व्यापक खातों को प्राप्य नीति बनाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। मूल्यांकन का लक्ष्य वर्तमान प्रक्रियाओं का विश्लेषण करना और संभावित उन्नयन की पहचान करना है जिसे लागू किया जाना चाहिए। भुगतान के समय पर संग्रह सुनिश्चित करने के लिए व्यवसायों के लिए ठोस नीतियों और प्रक्रियाओं के लिए महत्वपूर्ण है।

वर्तमान नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा

वर्तमान खातों की प्राप्य नीतियों का मूल्यांकन करने में पहला कदम मौजूदा नीतियों और प्रक्रियाओं की समीक्षा करना है। इसमें बिलिंग और भुगतान की शर्तों, संग्रह प्रक्रियाओं और क्रेडिट जोखिम प्रबंधन प्रक्रियाओं का गहन विश्लेषण शामिल होना चाहिए। समीक्षा को ग्राहक चालान प्रक्रियाओं और अतीत-देय लेखा प्रक्रियाओं को भी कवर करना चाहिए। समीक्षा एक योग्य पेशेवर द्वारा आयोजित की जानी चाहिए।

संभावित उन्नयन के लिए विश्लेषण

एक बार समीक्षा पूरी हो जाने के बाद, अगला कदम निष्कर्षों का विश्लेषण करना और संभावित उन्नयन की पहचान करना है। इसमें समायोजन शामिल हो सकता है ग्राहकों को चालान से सुनिश्चित करने के लिए बिलिंग और भुगतान की शर्तें सही ढंग से और भुगतान समय पर एकत्र किए जाते हैं। इसमें वर्तमान संग्रह प्रक्रियाओं और क्रेडिट जोखिम प्रबंधन प्रक्रियाओं को अद्यतन करना भी शामिल हो सकता है। किसी भी संभावित उन्नयन की समीक्षा और योग्य पेशेवरों द्वारा अनुमोदित की जानी चाहिए।

एक व्यापक खातों को प्राप्य नीति बनाने के लिए वर्तमान नीतियों और प्रक्रियाओं के सावधानीपूर्वक मूल्यांकन की आवश्यकता होती है। व्यवसायों के लिए उनकी वर्तमान नीतियों और प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करना और संभावित उन्नयन के लिए विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करेगा कि ग्राहकों को सही ढंग से चालान किया जाता है, भुगतान समय पर एकत्र किए जाते हैं, और संग्रह प्रक्रियाएं और क्रेडिट जोखिम प्रबंधन प्रक्रियाएं अद्यतित हैं।

हितधारकों से भागीदारी और योगदान

अकाउंट प्राप्य नीतियां संगठन के अंदर और बाहर दोनों पार्टियों की एक विस्तृत श्रृंखला को प्रभावित करती हैं। सभी हितधारकों के लिए एक व्यापक खातों की प्राप्य नीति के विकास में शामिल होना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी विचारों और दृष्टिकोणों को नीति में सुना और शामिल किया जाए। यह संगठन को नीति और प्रभावित हितधारकों की अपेक्षाओं के बीच किसी भी संभावित संघर्ष से बचने में भी मदद करता है।

खातों की प्राप्य नीति से प्रभावित लोगों से इनपुट एकत्र करने का मूल्य और महत्व ओवरस्टेट नहीं किया जा सकता है। प्रत्येक हितधारक समूह नीति-निर्माण प्रक्रिया के लिए एक अलग परिप्रेक्ष्य और समझ लाता है। उनकी भागीदारी उन संभावित मुद्दों की पहचान करने में मदद करती है जो उन लोगों के लिए स्पष्ट नहीं हो सकते हैं जो सीधे प्रभावित नहीं हैं। इसके अतिरिक्त, नीति-निर्माण प्रक्रिया के दौरान हितधारकों से प्रतिक्रिया होने से नीति को लागू होने पर स्वीकृति और खरीद-इन के एक से अधिक स्तर को बढ़ावा मिल सकता है।

एक व्यापक खातों को प्राप्य नीति विकसित करते समय, कुछ हितधारक हैं जिनके पास मेज पर एक सीट होनी चाहिए। इसमें वित्त, कानूनी और आईटी विभागों के प्रतिनिधि शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक विभाग में एक व्यापक नीति के विभिन्न घटकों के बारे में अद्वितीय अंतर्दृष्टि और समझ होगी।

• वित्त विभाग -वित्त विभाग को यह सुनिश्चित करने के लिए रूपरेखा और मार्गदर्शन प्रदान करना चाहिए कि नीति सभी प्रासंगिक कानूनों और विनियमों का पालन करती है। उन्हें उन नियमों के बारे में सलाह भी देनी चाहिए जिन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए रखा जाना चाहिए कि नीति प्रभावी हो.


• विधिक विभाग -कानूनी विभाग को इस बात पर इनपुट प्रदान करना चाहिए कि किस प्रकार संभावित कानूनी मुद्दों से संगठन की रक्षा करने के लिए नीति को किस प्रकार से ढांचा बनाया जा सकता है। उन्हें यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी प्रासंगिक कानूनों और विनियमों को ध्यान में रखा जाए.


• सूचना प्रौद्योगिकी विभाग -आईटी विभाग को विकसित करने में शामिल होना चाहिए खातों में प्राप्य खातों को कार्यान्वित करने और प्रबंधित करने के लिए तकनीकी मूल संरचना नीति । इसमें निगरानी, ट्रैकिंग और लेखा परीक्षा खातों की खोज करने के लिए प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं का विकास करना शामिल है ।

एक व्यापक और प्रभावी खाता-प्राप्य नीति के सृजन के लिए हितधारकों से संलिप्तता महत्वपूर्ण होती है । नीति-निर्माण प्रक्रिया के माध्यम से हितधारकों सहित उचित प्रकार से यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी प्रासंगिक परिप्रेक्ष्य और विचार को ध्यान में रखा जाता है. इसके अतिरिक्त, यह संभावित संघर्षों के जोखिम को कम करने में मदद कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि नीति उन पर प्रभावित लोगों द्वारा स्वीकार की जाती है।

संपर्क का बिन्दु

यह आवश्यक है कि लेनदारी खातों को संबोधित करने के लिए जिम्मेदार संगठन के भीतर संपर्क की एक बिंदु की पहचान करना जांच, मुद्दे, और विसंगतियों | नामित संपर्क स्थापित करने के लिए संगठन और उसके ग्राहकों के बीच निर्बाध संचार सक्षम बनाता है, एक समानता की भावना प्रदान करता है, और जवाबदेही को प्रोत्साहित करता है.

नामित खाता प्राप्त करने योग्य संपर्क की पहचान

के लिए नामित संपर्क प्राप्य लेखे नीति में स्पष्ट किया जाना चाहिए. संपर्क का यह बिंदु किसी व्यक्ति से परिचित होना चाहिए प्राप्य लेखेसाथ ही साथ संगठन की नीतियों और प्रक्रियाओं के साथ भी. इस बात को नीति में आंतरिक रूप से स्पष्ट करने पर विचार करें, साथ ही साथ ग्राहकों के साथ बातचीत करने पर भी यह स्पष्ट हो जाए ।

नीति प्रवर्तन में संपर्क की भूमिका

निर्दिष्ट खाता प्राप्य संपर्क यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होना चाहिए कि भुगतान समय पर भुगतान किया जाता है और ग्राहक खातों में प्राप्य खातों की शर्तों और शर्तों का पालन करता है. इसमें अदत्त बीजक जमा करना शामिल है, ग्राहक जांच का उत्तर सामयिक तरीके से जवाब देना और असंगतियों पर ध्यान देना शामिल है । इसके अतिरिक्त, संपर्क के बिंदु की पुष्टि होनी चाहिए कि सभी आवश्यक कागजी कार्य ठीक से पूरा हो गया है और फ़ाइल पर.

निर्दिष्ट संपर्क खातों में प्राप्य खातों में किए गए परिवर्तनों या संशोधनों पर नजर रखने और संबंधित पक्षों को किसी परिवर्तन के संप्रेषण के लिए भी जिम्मेदार होना चाहिए । यह सभी ग्राहकों या विशिष्ट अद्यतन के लिए अधिसूचना शामिल कर सकता है, जैसे आगामी भुगतान परिवर्तन की नोटिस की तरह ।

भुगतान संरचना और दिशा-निर्देश

एक खाता प्राप्य नीति की स्थापना में, भुगतान के कुशल संग्रह को सुनिश्चित करने के लिए, भुगतान संरचना और दिशा-निर्देशों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना महत्वपूर्ण है.

क. भुगतान की शर्तें

भुगतान की शर्तें व्यापार और उनके ग्राहकों के बीच किसी भी अनुबंध समझौते का हिस्सा होनी चाहिए. शर्तों को देय तिथि के कारण भुगतान की तिथि निर्धारित की जाएगी अथवा बीजक की प्राप्ति होने की संभावना है । समय पर लागू होने वाले भुगतान या ब्याज दरों के बारे में भी उल्लेख किया जाना चाहिए, समय पर भुगतान और भुगतान के तरीकों के लिए भी स्वीकार किया जाना चाहिए.

ख. लेखांकन प्रक्रियाविधियां और विनियम

द प्राप्य लेखे नीति में लेखांकन प्रक्रियाओं और विनियमों के लिए दिशानिर्देश भी शामिल किए जाने चाहिए. इसकी रूपरेखा यह होनी चाहिए कि प्राप्य राशियों का उपयोग करने के लिए कौन जिम्मेदार है, कितनी बार खातों की समीक्षा की जानी चाहिए और किसी भी प्रकार की विसंगतियों को कैसे संभालना चाहिए । यह ग्राहक रिकॉर्ड, जैसे बीजक, क्रेडिट, और अन्य लेनदेन की परिभाषाओं को भी शामिल करना चाहिए. इसके अतिरिक्त, ग्राहक विवादों या शिकायतों को निपटाने के लिए दिशा-निर्देश स्थापित किए जाने चाहिए।

ये दिशानिर्देश भुगतान जानकारी के सटीक और समय पर ट्रैकिंग, सभी प्रासंगिक नियमों और कुशल ग्राहक सेवा के अनुपालन को सुनिश्चित करने में मदद करेंगे।

संग्रह प्रक्रिया

व्यवसायों को अपने खातों को प्राप्य समीक्षा और अपडेट करने की आवश्यकता है नवीनतम नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए नीति (AR नीति)। एआर नीति का एक महत्वपूर्ण घटक संग्रह प्रक्रिया है, जिसमें यह शामिल है कि भुगतान के कारण होने पर खाते कैसे संभाले जाते हैं। व्यवसायों के लिए अपनी वर्तमान संग्रह प्रक्रिया की समीक्षा करना और किसी भी संभावित अपडेट पर अद्यतित रहना महत्वपूर्ण है।

वर्तमान संग्रह प्रक्रिया की समीक्षा

संग्रह प्रक्रिया की समीक्षा करने में पहला कदम वर्तमान प्रक्रियाओं को समझना है। इसमें यह निर्धारित करना शामिल है कि चालान कब अतीत हो जाते हैं, जब अतिदेय नोटिस जारी किए जाने चाहिए, और संग्रह का प्रयास करने के लिए किन तरीकों का उपयोग किया जाना चाहिए। यह निर्धारित करने के लिए मौजूदा नीतियों की समीक्षा करना भी महत्वपूर्ण है कि कब एक संग्रह एजेंसी और मानव संसाधन नीतियों में खातों को चालू करना है जो कानूनी कार्रवाई को कवर करते हैं। सुधार करने के लिए वर्तमान प्रक्रिया की विस्तृत समझ होना महत्वपूर्ण है।

बदलते नियमों के अनुसार संभावित अपडेट

जैसा कि पिछले कारण खातों में बदलाव से संबंधित नियम बदलते हैं, व्यवसायों को अपने संग्रह प्रक्रिया की समीक्षा करने और कोई आवश्यक अपडेट करने की आवश्यकता होगी। इसमें संग्रह के प्रयासों की आवृत्ति में परिवर्तन शामिल हो सकते हैं, एक संग्रह एजेंसी में खातों को बदलने की सीमा को समायोजित करना, या कानूनी कार्रवाई करने के लिए नीति में परिवर्तन। चूंकि संग्रह प्रक्रिया एक समग्र एआर नीति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए व्यवसायों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे आज्ञाकारी, प्रभावी और प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए नियमों में परिवर्तन पर ध्यान दें।

व्यवसायों को उद्योग में संग्रह के रुझान और प्रथाओं पर भी ध्यान देना चाहिए, और अपने स्वयं के संग्रह प्रक्रिया में सर्वोत्तम प्रथाओं को शामिल करने के तरीकों की तलाश करनी चाहिए। रुझानों और नियमों पर अद्यतित रहने से व्यवसायों को प्रतिस्पर्धी बने रहने और उनके संग्रह की क्षमता को अधिकतम करने में मदद मिल सकती है।

निष्कर्ष

आधुनिक व्यवसायों के लिए एक व्यापक खातों को प्राप्य नीति बनाना आवश्यक है। इस नीति को संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं और आवश्यकताओं के आधार पर सावधानीपूर्वक तैयार किया जाना चाहिए और इसमें निम्नलिखित घटकों को शामिल किया जाना चाहिए: स्पष्ट बिलिंग और भुगतान की शर्तें, अनुकूलित विवाद समाधान प्रक्रियाएं, स्वचालित संग्रह और ऋण प्रबंधन प्रक्रियाएं, और नियमित क्रेडिट जोखिम आकलन। इसके अलावा, सावधान नीति कार्यान्वयन और प्रवर्तन के माध्यम से सूचित निर्णय लेने को सुनिश्चित करना आवश्यक है।

एक व्यापक खातों की प्राप्य नीति के घटकों का सारांश

• स्पष्ट बिलिंग और भुगतान की शर्तें
• अनुकूलित विवाद समाधान प्रक्रिया
• स्वचालित संग्रह और ऋण प्रबंधन प्रक्रियाएं
• नियमित ऋण जोखिम मूल्यांकन

सूचित निर्णय और नीति प्रवर्तन का महत्व

वित्तीय नेताओं को सावधानीपूर्वक नीति कार्यान्वयन और प्रवर्तन के माध्यम से सूचित निर्णय लेने को सुनिश्चित करना चाहिए। मज़बूत प्राप्य लेखा कंपनी की क्रेडिट बिक्री और नकद रसीदों के प्रबंधन के लिए समर्पित प्रणालियों, प्रक्रियाओं और कर्मियों की आवश्यकता होती है। भुगतान एकत्र करना एक महत्वपूर्ण गतिविधि है और इसे इस तरह से किया जाना चाहिए जो प्रभावशीलता, दक्षता और सटीकता सुनिश्चित करता है।