एक व्यापक ओकेआर ट्रैकिंग योजना विकसित करना

परिचय

उद्देश्य और प्रमुख परिणाम (OKRS) किसी भी सफल संगठन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। यह एक लक्ष्य-सेटिंग ढांचा है जिसका उपयोग समग्र व्यावसायिक उद्देश्यों को सेट करने, ट्रैक करने और मापने के लिए किया जाता है। इन लक्ष्यों को संगठित तरीके से ट्रैक करके, संगठन अपनी प्रगति को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं, प्रेरित रह सकते हैं और समय पर अपने लक्ष्यों तक पहुंच सकते हैं।

एक व्यापक होने के नाते Okr ट्रैकिंग योजना संगठनों को अपने लक्ष्यों को प्रभावी और कुशल तरीके से प्राप्त करने में मदद करती है। यह प्रगति को ट्रैक करने, प्रतिक्रिया प्रदान करने और परिणामों को प्रभावी ढंग से मापने के लिए चरणों और दिशानिर्देशों को पूरा करता है।

A. OKRS की परिभाषा

उद्देश्य और प्रमुख परिणाम (OKRS) लक्ष्यों को निर्धारित करने, मापने और प्रबंधित करने के लिए एक रूपरेखा है। यह पूर्व इंटेल सीईओ, एंडी ग्रोव द्वारा डिजाइन किया गया था और इसका उपयोग Google, ड्रॉपबॉक्स, लिंक्डइन और Microsoft जैसी शीर्ष कंपनियों द्वारा किया गया है। OKRS में, संगठनों ने महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त करने के उद्देश्य से महत्वाकांक्षी लक्ष्य निर्धारित किए हैं। इन उद्देश्यों को तब औसत दर्जे के प्रमुख परिणामों में तोड़ दिया जाता है जिन्हें समय के साथ ट्रैक किया जा सकता है। यह ढांचा संगठनों को एक दिशा देता है और उन्हें अपने अंतिम लक्ष्यों पर केंद्रित रखता है।

B. OKR ट्रैकिंग योजनाओं के लाभ

• टीमों को केंद्रित और प्रेरित रखता है: एक व्यापक के साथ Okr ट्रैकिंग योजना, टीमों के पास एक स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य और उद्देश्य हैं जिन पर वे ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यह टीमों को प्रेरित रहने और प्राप्त करने योग्य परिणामों की दिशा में काम करने में मदद करता है।
• लक्ष्य सेटिंग का समर्थन करता है: एक अच्छी ट्रैकिंग योजना उद्देश्यों को परिभाषित करने और औसत दर्जे के प्रमुख परिणामों को निर्धारित करने में मदद करती है जो कि ओवररचिंग लक्ष्यों के साथ संरेखित हैं। इससे टीमों के लिए प्रगति को ट्रैक करना और परिणाम को प्रभावी ढंग से मापना आसान हो जाता है।
• प्रतिक्रिया प्रदान करने में मदद करता है: OKR ट्रैकिंग योजना टीमों को परिभाषित लक्ष्यों पर प्रतिक्रिया प्रदान करने में मदद करती है और उद्देश्य। यह प्रतिक्रिया टीमों को उनके दृष्टिकोण को संशोधित करने और उनके लक्ष्यों के साथ ट्रैक पर रहने में मदद कर सकती है।

लक्ष्यों को प्राथमिकता देना

जब एक ओवररचिंग ओकेआर (उद्देश्य और प्रमुख परिणाम) ट्रैकिंग योजना को क्राफ्ट करते हैं, तो यह प्राथमिकता देना आवश्यक है कि सूची के शीर्ष पर किन उद्देश्यों को प्राप्त करने की आवश्यकता है। अंततः, एक व्यापक योजना केवल उतनी ही सफल होगी जितनी कि यह उन उद्देश्यों को पूरा करने का प्रयास करता है, इसलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि उद्देश्यों को बहुत सारे विचार और विचार दिए गए हैं।

उद्देश्य

किसी भी सफल ट्रैकिंग योजना के केंद्र में वे उद्देश्य हैं जिनका उपयोग बेंचमार्क प्रगति के लिए किया जाएगा। एक प्रभावी OKR ट्रैकिंग योजना को एक साथ रखने के लिए, यह जरूरी है कि उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है और ऊपरी प्रबंधन का समर्थन है।

उद्देश्यों के साथ आने के लिए, प्रासंगिक हितधारकों के साथ संगठन की जरूरतों पर चर्चा करना सबसे पहले आवश्यक है। एक बार मुख्य उद्देश्य स्थापित हो जाने के बाद, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक एक ट्रैकिंग योजना के समय सीमा के भीतर प्राप्त करने योग्य और यथार्थवादी है।

उद्देश्यों को तोड़ें

एक बार उद्देश्य निर्धारित कर दिए जाने के बाद, उन्हें ट्रैक करने और प्राथमिकता देने के लिए उन्हें आसान बनाने के लिए उन्हें अधिक प्रबंधनीय लक्ष्यों में तोड़ने में मदद मिल सकती है। इसमें प्रत्येक उद्देश्य को प्रमुख मील के पत्थर में तोड़ना या जटिल उद्देश्यों को छोटे सबटास्क में तोड़ देना शामिल हो सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई उद्देश्य एक निश्चित प्रतिशत से वेब ट्रैफ़िक को बढ़ाना है, तो लक्ष्य को अधिक दानेदार लक्ष्यों में तोड़ा जा सकता है जैसे कि प्रति आगंतुक पेजव्यू बढ़ाना, पृष्ठ लोड समय को कम करना, या किसी विशेष पृष्ठ पर क्लिक-थ्रू दरों को बढ़ाना।

बड़े पैमाने पर प्राथमिकता दें

एक बार जब उद्देश्यों को छोटे लक्ष्यों में तोड़ दिया जाता है, तो महत्व के क्रम में प्रत्येक को प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है। इसे प्रभावी ढंग से करने के लिए, प्रत्येक लक्ष्य का आकलन करना महत्वपूर्ण है, जो कि संगठन पर होने वाले समग्र प्रभाव के संदर्भ में होगा, इसे प्राप्त करने की कठिनाई, और इसे प्राप्त करने में समय लगेगा।

उदाहरण के लिए, ऊपर उल्लिखित वेब ट्रैफ़िक लक्ष्य के संदर्भ में, क्लिक-थ्रू दरों में वृद्धि पर ध्यान केंद्रित करने से पहले पेज लोड समय को कम करने के लक्ष्य को प्राथमिकता देना अधिक प्रभावी हो सकता है, क्योंकि पेज लोड समय को कम करने से ट्रैफ़िक और कर सकते हैं अक्सर अपेक्षाकृत कम समय में प्राप्त किया जाता है।

डेटा जुटाओ

डेटा एकत्र करना एक है एक OKR ट्रैकिंग स्थापित करने का अभिन्न अंग योजना। वर्तमान प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए, उद्योग के भीतर प्रगति और बेंचमार्क प्रगति का सही आकलन करने के लिए डेटा एकत्र करने की आवश्यकता है।

वर्तमान प्रदर्शन का विश्लेषण करें

पहला कदम यह है कि वर्तमान प्रदर्शन का विश्लेषण करें कि पहले से क्या काम कर रहा है और जहां प्रक्रिया में अंतराल हो सकता है। इसका मतलब है कि वर्तमान लक्ष्यों के खिलाफ प्रदर्शन को मापना, साथ ही साथ संभावित सुधार या जोखिम के क्षेत्रों की पहचान करना। डेटा को विभिन्न स्रोतों से एकत्र किया जाना चाहिए, जिसमें ग्राहक प्रतिक्रिया और सर्वेक्षण, बिक्री डेटा के अंदर और प्रतियोगी रिपोर्ट शामिल हैं।

प्रगति का सही आकलन करें

प्रगति का सही आकलन करके, कंपनियां उन क्षेत्रों की पहचान कर सकती हैं जहां वे कम गिर रहे हैं, साथ ही साथ उनके उद्देश्यों तक पहुंचने के लिए क्या सुधार करने की आवश्यकता है। ट्रैकिंग प्रगति केवल डेटा एकत्र करने से परे है - कंपनियों को निष्कर्ष निकालने के लिए डेटा का उपयोग करना चाहिए जहां प्रगति हुई है और जहां अधिक काम की आवश्यकता है।

उद्योग के भीतर बेंचमार्क

उद्योग के भीतर प्रगति की प्रगति द्वारा, कंपनियां अपने प्रतिद्वंद्वियों से सीख सकती हैं, रुझानों की पहचान कर सकती हैं, और अपने स्वयं के संगठन के प्रदर्शन की तुलना में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकती हैं। कंपनियों को बाजार अनुसंधान रिपोर्ट, सर्वेक्षण, उद्योग ब्लॉग, और बहुत कुछ सहित कई स्रोतों से डेटा एकत्र करने पर विचार करना चाहिए। यह मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है कि विभिन्न उद्योग खिलाड़ी कैसे प्रदर्शन कर रहे हैं और प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए वे किन रणनीतियों का उपयोग कर रहे हैं।

लक्ष्य निर्धारित करें

विकासशील ए प्रभावी ओकेआर ट्रैकिंग योजना को टीम के लक्ष्यों की समझ की आवश्यकता होती है और उन्हें प्राप्त करने के लिए किन संसाधनों की आवश्यकता होती है। इसे ध्यान में रखते हुए, यथार्थवादी उद्देश्यों और ट्रैकिंग योजना को निर्धारित करना सफलता के लिए आवश्यक है।

लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समयरेखा को परिभाषित करें

के लिए महत्वपूर्ण है OKR ट्रैकिंग के भीतर निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक समयरेखा निर्धारित करें योजना। यह समयरेखा उस डेटा पर आधारित होनी चाहिए जो पिछले प्रयासों से उपलब्ध है। इस समयरेखा को ट्रैकिंग योजना की अवधि के दौरान निर्णय लेने की सूचना देनी चाहिए। यथार्थवादी समयरेखा को परिभाषित करना किसी भी ओकेआर ट्रैकिंग योजना के लिए सर्वोपरि है।

मील के पत्थर सेट करें

मील के पत्थर सेट करना किसी भी के लिए एक और महत्वपूर्ण कदम है Okr ट्रैकिंग योजना। मील के पत्थर वृद्धिशील सफलता को मापने और मनाने की अनुमति देते हैं। मील के पत्थर अस्पष्ट और औसत दर्जे का होना चाहिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रगति एक सटीक तरीके से की जाती है। टीम के साथ नियमित चेक-इन यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि मील के पत्थर का पालन किया जाता है और प्राप्त किया जाता है।

प्रोत्साहन तैयार करें

प्रोत्साहित ओकेआर के भीतर लक्ष्य निर्धारित करें ट्रैकिंग योजना टीमों को ट्रैक पर रखने और प्रेरित रखने में अविश्वसनीय रूप से प्रभावी हो सकती है। प्रोत्साहन के उदाहरणों में इनाम प्रणाली, वित्तीय बोनस या मान्यता शामिल हो सकती है। मूर्त पुरस्कारों का निर्माण अक्सर सही दिशा में प्रगति को बनाए रखने का एक प्रभावी तरीका है।

• इनाम सिस्टम उन लोगों को पेश किया जा सकता है जो योजना के भीतर अपने लक्ष्यों को पार करते हैं।
• वित्तीय बोनस उन टीमों को दिया जा सकता है जो उनके सहमत-मील के पत्थर तक पहुंचती हैं।
• OKR ट्रैकिंग योजना के भीतर उपलब्धियों के लिए मान्यता को सार्वजनिक रूप से मान्यता दी जा सकती है और मनाई जा सकती है।

ट्रैक करें और प्रगति को मापें

OKRS के लिए एक उपयुक्त ट्रैकिंग योजना चुनना उद्देश्यों की उपलब्धि के लिए एक आवश्यक घटक है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया OKR ट्रैकिंग योजना यह सुनिश्चित करती है कि प्रगति वास्तविक समय में ट्रैक किया जा सकता है, और यह आपकी टीम के प्रदर्शन के बाद के विश्लेषण और मूल्यांकन के लिए आधार प्रदान करता है। एक प्रभावी ट्रैकिंग योजना विकसित करने के लिए, विचार करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण कदम हैं:

चल रहे आधार पर ट्रैक करें

विकासशील ए Okr ट्रैकिंग योजना में एक विशिष्ट, कार्रवाई योग्य समयरेखा बनाना शामिल है। नियमित आधार पर उद्देश्यों को ट्रैक करके और नियमित चौकियों को सेट करके, वांछित लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए सुधार की आवश्यकता वाले सफलताओं या क्षेत्रों के क्षेत्रों की पहचान करना आसान हो जाता है। नियमित ट्रैकिंग प्रत्येक उद्देश्य या महत्वपूर्ण परिणाम के वर्तमान स्टैंडिंग की बेहतर समझ प्रदान करती है और सुनिश्चित करती है कि प्रत्येक टीम का सदस्य अपेक्षाओं को पूरा कर रहा है। एक ट्रैकिंग विधि का उपयोग करना जैसे कि एक-पर-एक बैठक, डैशबोर्ड, या सर्वेक्षण प्रगति पर एक सटीक पल्स रखने में महत्वपूर्ण घटक हो सकते हैं।

डेटा एनालिटिक्स टूल का उपयोग करें

डेटा एनालिटिक्स टूल एक परियोजना की अवधि के दौरान OKRs की प्रगति को ट्रैक करने के लिए अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकते हैं। ये उपकरण प्रत्येक उद्देश्य की प्रगति में समृद्ध अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं, प्रत्येक लक्ष्य की प्रगति की अधिक व्यापक तस्वीर का उत्पादन करने में मदद कर सकते हैं। डेटा एनालिटिक्स टूल भी समयरेखा, बजट और अन्य तत्वों के साथ जुड़े सुधार या संभावित जोखिमों के किसी भी क्षेत्र की पहचान करने में मदद कर सकते हैं। यह टीमों को अधिक चुस्त होने में सक्षम कर सकता है और कुशल और लागत प्रभावी तरीके से किसी भी जोखिम के अनुकूल हो सकता है।

लक्ष्य के खिलाफ समीक्षा करें और आकलन करें

एक बार जब किसी परियोजना के दौरान उद्देश्यों को ट्रैक किया गया, तो ट्रैकिंग योजना कितनी सफल रही। इसके लिए प्रक्रिया पर एक व्यापक नज़र डालने और यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि सुधार के लिए कोई समस्या या क्षेत्र थे या नहीं। प्रगति का आकलन करने और सुधारों की पहचान करने में मदद करने के लिए एक उपयोगी उपकरण एक स्कोरकार्ड है। एक स्कोरकार्ड प्रगति और सफलता को मापने में मदद करने के लिए प्रदर्शन मेट्रिक्स और केपीआई का उपयोग करता है, एक समीक्षा और कार्रवाई योग्य आउटपुट प्रदान करता है।

• क्या उद्देश्यों या प्रमुख परिणामों को अनुमानित से अधिक समय लगा?
• किन अन्य संसाधनों की आवश्यकता थी, जिनके लिए जिम्मेदार नहीं थे?
• क्या प्रक्रियाएं बहुत जटिल या चुनौतीपूर्ण थीं?
• क्या डेटा संग्रह और विश्लेषण पर्याप्त सटीक था?
• क्या ट्रैकिंग सिस्टम में सुधार के क्षेत्र हैं?

नियमित रूप से ट्रैक करने, मापने और आकलन करने के लिए समय लेना किसी भी सफल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है Okr ट्रैकिंग योजना। डेटा एनालिटिक्स टूल का लाभ उठाकर और नियमित रूप से प्रगति का आकलन करके, वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करने से जुड़े सुधार या जोखिम के किसी भी क्षेत्र की पहचान करना आसान हो जाता है।

समायोजन करें

एक व्यापक विकसित करना OKR ट्रैकिंग योजना किसी भी सफल के लिए एक आवश्यक उपकरण है संगठन। इस योजना के पीछे का लक्ष्य कार्यस्थल में प्रगति, चपलता और पारदर्शिता को बनाए रखने में मदद करना है। जब योजना को समायोजित करने की बात आती है, तो स्थायी सफलता सुनिश्चित करने के लिए एक उचित दृष्टिकोण लिया जाना चाहिए।

जरूरत पड़ने पर लचीलापन

जब ओकेआर ट्रैकिंग प्लान में समायोजन करने की बात आती है, तो परिस्थितियों को बदलने पर लचीला रहना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि एक निश्चित उद्देश्य या लक्ष्य को निर्धारित किया गया था और प्रत्याशित की तुलना में बहुत तेजी से या धीमा प्राप्त किया गया था, तो उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए समयरेखा को फिर से आकार देने की आवश्यकता हो सकती है। जब तक अंतिम लक्ष्य समान रहता है तब तक संगठनों को मामूली समायोजन करने के लिए भी खुला रहना चाहिए।

जब परिस्थितियां बदलती हैं तो समयरेखा का पुन: उपयोग करें

एक OKR ट्रैकिंग योजना की समयरेखा को तब समायोजित किया जाना चाहिए जब परिस्थितियां बदलती हैं। उदाहरण के लिए, यदि योजना में निर्धारित उद्देश्य अपेक्षा से अधिक या धीमी गति से पूरा हो गया है, तो आवश्यक होने पर समयरेखा को बदल दिया जा सकता है। इसे एक लाभ के रूप में देखा जाना चाहिए, क्योंकि यह बाजार या आंतरिक विस्तार योजनाओं में बदलाव के लिए प्रतिक्रिया करते समय संगठन को अधिक चुस्त होने में मदद कर सकता है।

जरूरत पड़ने पर मामूली समायोजन करें

कुछ मामलों में, OKR ट्रैकिंग योजना को थोड़ा समायोजित किया जा सकता है, भले ही संगठन के भीतर की परिस्थितियां नहीं बदली हों। उदाहरण के लिए, यदि योजना वर्तमान प्रगति को बेहतर ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए समायोजन करने के लिए कहती है, तो यह किया जाना चाहिए। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि अंतिम लक्ष्य समान रहना चाहिए, लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए मामूली समायोजन आवश्यक हो सकता है कि प्रगति जारी है।

निष्कर्ष

एक व्यापक विकसित करने की यात्रा ओकेआर ट्रैकिंग योजना लक्ष्य निर्धारण में एक आवश्यक कदम है किसी भी संगठन के लिए। लक्ष्य निर्धारित करना एक संगठन को संसाधनों पर ध्यान केंद्रित करने, प्रदर्शन को मापने और संगठनात्मक उद्देश्यों की उच्च उपलब्धि को प्रोत्साहित करने में सक्षम बनाता है। OKR योजना को सेट करने की प्रक्रिया में प्रगति को मापने के लिए उद्देश्यों और प्रमुख परिणामों की पहचान करना शामिल है। इसमें सफलता को अधिकतम करने, संसाधनों को इकट्ठा करने और टीम के सदस्यों को असाइन करने और प्रदर्शन की निगरानी के लिए प्रक्रियाओं की स्थापना करने के लिए रणनीति बनाना भी शामिल है।

विकसित करने की प्रक्रिया Okr ट्रैकिंग योजना में कई प्रमुख चरण हैं। इसमें स्पष्ट उद्देश्य निर्धारित करना, उद्देश्यों को पूरा करने, प्रगति को मापने और ट्रैकिंग करने और उपलब्धि के लिए मील के पत्थर की स्थापना के लिए एक समयरेखा बनाना शामिल है। इसके अतिरिक्त, यह सुनिश्चित करने के लिए योजना का मूल्यांकन और समायोजित करना महत्वपूर्ण है कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह अपने इच्छित उद्देश्यों को प्राप्त कर रहा है।

संक्षेप में, एक व्यापक विकसित करना Okr ट्रैकिंग अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए किसी भी संगठन के लिए योजना आवश्यक है। इसके लिए उद्देश्यों की पहचान करना, समयसीमा निर्धारित करना, प्रगति को मापना और आवश्यकता पड़ने पर समायोजन करना होगा। ऐसा करने से, एक संगठन के पास प्रगति को ट्रैक करने और अपनी उच्चतम आकांक्षाओं तक पहुंचने के लिए आवश्यक उपकरण होंगे।