एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए 10 टिप्स और तकनीक

परिचय

एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाना जटिल हो सकता है, हालांकि इसके लाभ दूरगामी हैं। एक्सेल डैशबोर्ड एक नेत्रहीन आकर्षक प्रारूप में डेटा के बड़े संस्करणों की कल्पना और प्रभावी ढंग से संवाद करने का एक शक्तिशाली तरीका है जिसका उपयोग विश्लेषण और निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है। वे कई प्रकार के परिदृश्यों के लिए उपयोग कर सकते हैं जिनमें व्यावसायिक परिणामों का विश्लेषण करना, प्रमुख प्रदर्शन संकेतक पर नज़र रखना और कॉर्पोरेट डेटा का विश्लेषण करना शामिल है।

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम एक प्रदान करेंगे 10 युक्तियों और तकनीकों का व्यापक अवलोकन जो एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाने में मदद करने के लिए उपयोग किया जा सकता है.

एक्सेल डैशबोर्ड के डिजाइन लक्ष्य

बनाने के लिए एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड, यह जानना महत्वपूर्ण है कि डिजाइन लक्ष्य क्या होना चाहिए। यह सुनिश्चित करेगा कि डैशबोर्ड पर डेटा प्रासंगिक है और उपयोगकर्ताओं द्वारा आसानी से पढ़ा जाता है। एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय विचार करने के लिए मुख्य विशेषताएं हैं: प्रासंगिक डेटा एकत्र करना, डैशबोर्ड को सरल रखना, और रंगों को बुद्धिमानी से चुनना।

प्रासंगिक डेटा एकत्र करें

एक्सेल डैशबोर्ड बनाने से पहले, आपके द्वारा एकत्र करने और प्राथमिकता देने के लिए आवश्यक डेटा को समझना महत्वपूर्ण है। यह तय करते समय कि क्या डेटा एकत्र करना है, विचार करें कि डैशबोर्ड के उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है। लक्ष्य उस डेटा को एकत्र करना है जो उपयोगकर्ताओं को सूचित निर्णय लेने के लिए आवश्यक है। डैशबोर्ड पर अतिरिक्त डेटा होने से पढ़ना और समझना मुश्किल हो जाएगा।

डैशबोर्ड को सरल रखें

डैशबोर्ड के डिजाइन को यथासंभव सरल रखना महत्वपूर्ण है। यह डेटा को अधिक आसानी से पठनीय बनाने में मदद करेगा और अव्यवस्था से बचने में मदद करेगा। उन डेटा का उपयोग करने के लिए छड़ी जो ऊपर चर्चा की गई थी ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि केवल आवश्यक जानकारी दिखाई जा रही है। डैशबोर्ड के क्रम पर भी विचार करें। सुनिश्चित करें कि डेटा को एक आसान-से-पढ़ने वाले प्रारूप में आयोजित किया जाता है, जिसमें महत्वपूर्ण जानकारी को प्राथमिकता दी जाती है। यह सुनिश्चित करेगा कि उपयोगकर्ताओं को वह जानकारी मिल जाए जो उन्हें सबसे अधिक कुशल तरीके से आवश्यक है।

बुद्धिमानी से रंग चुनें

अंत में, एक्सेल में एक डैशबोर्ड बनाते समय, रंगों को बुद्धिमानी से चुनना सुनिश्चित करें। डेटा को सुनिश्चित करने के लिए लगातार रंगों का उपयोग करें कि वह उस प्रकार की जानकारी को सही ढंग से संप्रेषित कर रहा है जो वह प्रदान कर रहा है। उदाहरण के लिए, नीला आमतौर पर सकारात्मक जानकारी से जुड़ा होता है, जबकि लाल नकारात्मक जानकारी से जुड़ा होता है। यह सुनिश्चित करेगा कि उपयोगकर्ता डेटा को जल्दी और आसानी से समझने में सक्षम हैं।

• ऐसे रंग चुनें जो एक दूसरे को पढ़ना और इसके विपरीत हो
• लगातार रंगों का उपयोग करें
• ऐसे रंग चुनें जो वे उस प्रकार की जानकारी के साथ जुड़े हों जो वे प्रदान कर रहे हैं

प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

बना रहा है प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड उपलब्ध उपकरणों का उपयोग करने और यह समझने की आवश्यकता है कि कैसे वे उपकरण आपको एक नेत्रहीन आकर्षक और कार्यात्मक रूप से मूल्यवान डैशबोर्ड बनाने में मदद कर सकते हैं। यहाँ हम 10 लेट गए एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए टिप्स और तकनीक जो आपको आवश्यक परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) पर विचार करें

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) को परिभाषित करना एक सार्थक डैशबोर्ड बनाने में एक महत्वपूर्ण पहला कदम है। KPI को किसी व्यवसाय या संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार परिभाषित किया जा सकता है, और उन्हें उन महत्वपूर्ण मैट्रिक्स का प्रतिनिधित्व करना चाहिए जो संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। विशिष्ट समझ और परिभाषित करना KPI एक्सेल डैशबोर्ड के डिजाइन और निर्माण को सूचित करने में मदद करेगा.

सशर्त स्वरूपण के साथ खुद को परिचित करें

सशर्त स्वरूपण एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी एक्सेल है टूल जो डेटा को जल्दी से देखने और तुलना करने में मदद करता है। इस उपकरण के साथ खुद को परिचित करने के लिए समय निकालना और इसका उपयोग कैसे किया जा सकता है एक प्रभावी और सहज ज्ञान युक्त एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं प्रयास के लायक है। प्रमुख मूल्यों को उजागर करने से लेकर, डेटा रेंज के लिए नियम स्थापित करने तक; अपने लाभ के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना सीखना आपको एक डैशबोर्ड बनाने में मदद करेगा जो एक जानकारी और दृश्य पंच पैक करता है।

चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करें

डेटा की कल्पना करने के लिए चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करना नेत्रहीन आकर्षक और आसानी से बनाने का एक शानदार तरीका है समझदार एक्सेल डैशबोर्ड। एक्सेल चुनने के लिए कई चार्ट चार्ट और ग्राफ़ प्रदान करता है, जिसमें बुनियादी लाइन ग्राफ़ और पाई चार्ट से लेकर अधिक जटिल बुलबुले और रडार चार्ट शामिल हैं। सही चार्ट चुनना उस डेटा पर निर्भर करता है जिसे आप कल्पना करने की उम्मीद कर रहे हैं, और आपके द्वारा उपलब्ध विभिन्न विकल्पों को समझने में कुछ समय का निवेश करना अपने एक्सेल डैशबोर्ड की प्रभावशीलता में एक बड़ा अंतर बना सकता है।

स्लाइसर और फिल्टर का उपयोग करें

चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करने के अलावा, अपने डैशबोर्ड में स्लाइसर और फ़िल्टर को जोड़ना डेटा को आगे बढ़ाने और इसे और अधिक समझने योग्य बनाने का एक शानदार तरीका हो सकता है। स्लाइसर और फ़िल्टर का उपयोग डेटा को समग्र डेटा के एक विशेष उपसमूह तक कम करने के लिए किया जा सकता है, जिससे आप केवल विशिष्ट डेटा बिंदु या डेटा बिंदुओं की सीमा को दिखाते हैं जिनमें आप सबसे अधिक रुचि रखते हैं। यह एक्सेल बनाने में मदद करने में अमूल्य हो सकता है। डैशबोर्ड जो स्पष्ट और व्याख्या करना आसान है।

अपने एक्सेल डैशबोर्ड को बाहरी डेटा स्रोतों से कनेक्ट करें

यदि आपके एक्सेल डैशबोर्ड को बाहरी स्रोत से डेटा की आवश्यकता होती है, तो आप आसानी से अपनी एक्सेल फ़ाइल को स्रोत से कनेक्ट कर सकते हैं और उस डेटा को अपने डैशबोर्ड में ला सकते हैं। कई बाहरी स्रोत हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जिसमें डेटाबेस, एपीआई और अन्य वेब सेवाएं शामिल हैं। अपने एक्सेल डैशबोर्ड को बाहरी स्रोतों से कनेक्ट करने से आपके डैशबोर्ड को अद्यतित रखना आसान हो सकता है और यह सुनिश्चित हो सकता है कि डेटा सबसे अधिक वर्तमान जानकारी से संबंधित है।

एक एक्सेल डैशबोर्ड को संरचित करना

जब यह एक संरचित करने की बात आती है प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड, कुछ महत्वपूर्ण सुझाव और तकनीकें हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए। यहाँ शीर्ष 3 हैं अपने एक्सेल डैशबोर्ड को संरचित करने के लिए टिप्स और तकनीक.

सरल बनाने के लिए एक्सेल सूत्र का लाभ उठाते हैं

एक्सेल फॉर्मूले का लीवरेजिंग एक सफल और प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड के निर्माण के लिए आपके निपटान में आपके पास सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक हो सकता है। जटिल गणनाओं को सरल बनाने के लिए सूत्रों का उपयोग करें, कई स्रोतों से डेटा एकत्र करें, गतिशील चार्ट और ग्राफ़ बनाएं, और बहुत कुछ। सूत्रों की एक प्रणाली का निर्माण अधिक महत्वपूर्ण काम के लिए समय और ऊर्जा को बचा सकता है - और एक सफल डैशबोर्ड अंत उत्पाद सुनिश्चित कर सकता है।

सही लेआउट का चयन करें

एक सफल अंत उत्पाद प्राप्त करने के लिए आपके एक्सेल डैशबोर्ड का लेआउट महत्वपूर्ण है। एक लेआउट चुनें जो आपके और आपके दर्शकों दोनों के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को उजागर करके और डेटा को समझने में आसान बनाकर काम करता है। यह विचार करना भी महत्वपूर्ण है कि आपको अपने डेटा को प्रदर्शित करने के लिए कितनी जगह की आवश्यकता है - बहुत अधिक या बहुत कम डैशबोर्ड के समग्र मूल्य से अलग हो सकता है। सही लेआउट आपको उन लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है जो आपके मन में हैं।

मान्य डेटा सटीकता

अपने एक्सेल डैशबोर्ड को संरचित करते समय डेटा सटीकता सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने स्रोतों की जाँच करें कि आप जो डेटा इकट्ठा कर रहे हैं वह सही है, अद्यतित है, अद्यतित है, और उपयोगी है। आपके पास मौजूद डेटा की तुलना और मान्य करने के लिए आप सूत्रों का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने से आपको अपने परिणामों में अधिक आत्मविश्वास मिलेगा और आपको एक प्रभावी डैशबोर्ड बनाने में मदद मिलेगी।

5. सुरक्षा विचार

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके एक्सेल डेटा को सुरक्षित और सुरक्षित रखा जाए, यह विचार करना महत्वपूर्ण है आपके एक्सेल डैशबोर्ड के लिए सुरक्षा उपाय। यहां दो विचार हैं जो ध्यान में रखते हैं:

एक। पासवर्ड सुरक्षा लागू करें

अपने डैशबोर्ड को सुरक्षित करने के सबसे आसान तरीकों में से एक डिजाइन चरण के दौरान पासवर्ड सुरक्षा लागू करना है। एक पासवर्ड बनाकर, आप उन उपयोगकर्ताओं की संख्या को सीमित कर सकते हैं जो आपके डैशबोर्ड और उसके डेटा तक पहुंच सकते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि केवल अधिकृत व्यक्ति ही डैशबोर्ड को देख और उपयोग कर सकते हैं।

बी। क्लाउड-आधारित फ़ाइल साझाकरण सेवाओं का लाभ उठाएं

क्लाउड-आधारित फ़ाइल साझाकरण सेवाएं तेजी से लोकप्रिय हो रही हैं, और वे आपके डैशबोर्ड को सुरक्षा और सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करते हैं। Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवाएं आपको अपने डैशबोर्ड को सुरक्षित रूप से स्टोर करने और साझा करने की अनुमति देती हैं, ताकि आप इसे इंटरनेट कनेक्शन के साथ कहीं से भी एक्सेस कर सकें। न केवल ये सेवाएं आपके डैशबोर्ड को स्टोर करने और साझा करने का एक सुरक्षित तरीका प्रदान करती हैं, बल्कि वे वास्तविक समय में दूसरों के साथ सहयोग करना भी आसान बनाते हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड का रखरखाव

एक्सेल डैशबोर्ड को नियमित रूप से बनाए रखना और अद्यतन करना इसकी दीर्घायु और प्रभावशीलता के लिए आवश्यक है। इसे उसी समर्पण और देखभाल के साथ रखा जाना चाहिए जो कोई भी डैशबोर्ड के निर्माण की प्रारंभिक प्रक्रिया के लिए समर्पित करेगा। नियमित रखरखाव यह सुनिश्चित करेगा कि डैशबोर्ड ठीक से कार्य करता है और डेटा सटीक और पूर्ण है। यहाँ हैं कुछ एक एक्सेल डैशबोर्ड को अद्यतित रखने के लिए टिप्स और तकनीक.

नियमित रूप से डैशबोर्ड की समीक्षा करें

नियमित रूप से डैशबोर्ड की समीक्षा करना इसके रखरखाव का पहला कदम है। उन क्षेत्रों की देखरेख करना महत्वपूर्ण है जिन्हें सुधार की आवश्यकता है और किसी भी अशुद्धि या त्रुटियों का पता लगाने की आवश्यकता है। डैशबोर्ड की सक्रिय रूप से समीक्षा करना सुनिश्चित करता है कि यह अद्यतित है और अंतिम-उपयोगकर्ता आवश्यकताओं को पूरा करना जारी रखता है।

डेटा सेट और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन अपडेट करें

एक्सेल डैशबोर्ड को नियमित रूप से ताजा डेटा के साथ अपडेट करने की आवश्यकता है। यह सुनिश्चित करेगा कि डैशबोर्ड डेटा की वर्तमान स्थिति को दर्शाता है और सभी विज़ुअलाइज़ेशन डेटा को सटीक रूप से दर्शाते हैं। त्रुटियों या विसंगतियों के लिए डेटा की जाँच की जानी चाहिए और किसी भी आवश्यक सुधार को जल्दी से किया जाना चाहिए।

डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के संदर्भ में, कुछ तकनीकें हैं जिनका उपयोग डैशबोर्ड को तेज दिखाने के लिए किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एनिमेटेड चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करने से डेटा को पढ़ने और व्याख्या करना आसान हो सकता है। इसके अतिरिक्त, रंग-कोड का उपयोग करने से डैशबोर्ड को देखने में आसान हो सकता है और डेटा को अधिक आंख को पकड़ सकता है। अंतिम लेकिन कम से कम, एक सुसंगत लेआउट का उपयोग करने से डैशबोर्ड को साफ और पेशेवर दिखना होगा।

निष्कर्ष

एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाना यह विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ताओं के लिए सहज, स्पष्ट और आसानी से सुलभ है, कई लाभ ला सकते हैं। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया डैशबोर्ड समय बचा सकता है, सहयोग और संचार में सुधार कर सकता है, रुझानों को जल्दी से पहचानने और आकलन करने में मदद कर सकता है, डेटा-संचालित निर्णय लेने में सक्षम हो सकता है, और बहुत कुछ।

इन 10 युक्तियों और तकनीकों का पालन करके - मूल बातें के साथ शुरू करें, एक फ्रेमवर्क का निर्माण करें, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करें, एक्सेसिबिलिटी के लिए डिज़ाइन करें और अधिक - उपयोगकर्ता एक प्रभावी डैशबोर्ड बना सकते हैं जो समझ और कार्रवाई की सुविधा प्रदान करता है।