एक प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाने का तरीका जानें

परिचय

एक्सेल डैशबोर्ड एमएस एक्सेल में उत्पन्न बहु-पृष्ठ रिपोर्ट हैं जो उपयोगकर्ताओं को डेटा की कल्पना करने और प्रभावी ढंग से विश्लेषण करने में मदद करते हैं। ये विशेषताएं विशेष रूप से वित्तीय विश्लेषण की तरह डेटा-गहन कार्यों के लिए सहायक हैं। ग्राफ़ और चार्ट जैसे सरल दृश्य सारांश के माध्यम से, एक्सेल डैशबोर्ड आसानी से जटिल पैटर्न और रुझानों को आसानी से व्यक्त करने में मदद करते हैं।

एक्सेल डैशबोर्ड के भीतर विजुअल का उपयोग करने का महत्व स्पष्ट है। न केवल दृश्य डेटा को अधिक आकर्षक बनाने में मदद करते हैं, बल्कि वे डेटा व्याख्या प्रक्रिया को गति देने में भी मदद करते हैं। इसके अलावा, विज़ुअलाइज़ेशन सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को इंगित करते हुए, डेटा में ताकत और कमजोरी के क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकते हैं।

अपने लक्ष्यों को पहचानें

पहले एक नेत्रहीन आकर्षक एक्सेल डैशबोर्ड बनाना, आपको अपने लक्ष्यों का आकलन करने की आवश्यकता है। आपके डैशबोर्ड का उद्देश्य क्या है? आप इसे क्या जानकारी देना चाहते हैं? आपको यह भी विचार करना चाहिए कि क्या आपके डैशबोर्ड को साझा या प्रकाशित करने की आवश्यकता है। इन विचारों को ध्यान में रखते हुए, आप अपने विज़ुअलाइज़ेशन के तत्वों को एक साथ रखना शुरू कर सकते हैं।

अपने डैशबोर्ड के लिए एक उद्देश्य स्थापित करें

आपके डैशबोर्ड का एक एकल उद्देश्य होना चाहिए जो स्पष्ट और केंद्रित हो। यदि आपका डैशबोर्ड डेटा के एक से अधिक सेट को ट्रैक करता है या एक से अधिक लक्ष्य है, तो कई डैशबोर्ड बनाने पर विचार करें ताकि प्रत्येक एक अलग उद्देश्य की सेवा कर सके और अधिक प्रभावी हो। अपने आप से सवाल पूछें जैसे: मुझे अपनी टीम या दर्शकों को किस जानकारी या विश्लेषण की आवश्यकता है? मैं अपने डैशबोर्ड को क्या करना चाहता हूं? एक बार जब आपके पास एक स्पष्ट उद्देश्य होता है, तो आप अपने डिजाइन की योजना बनाना शुरू कर सकते हैं।

अपने विज़ुअलाइज़ेशन तत्वों के लिए एक प्राथमिकता सूची बनाएं

एक बार जब आप अपने डैशबोर्ड का उद्देश्य स्थापित कर लेते हैं, तो आप उन तत्वों की प्राथमिकता सूची बना सकते हैं जिन्हें आप अपने विज़ुअलाइज़ेशन में शामिल करना चाहते हैं। इस बारे में सोचें कि कौन से विज़ुअलाइज़ेशन, चार्ट और ग्राफ उस डेटा और विश्लेषण के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक हैं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं। क्या ऐसे तरीके हैं जिनसे आप कई डेटा बिंदुओं को एक विज़ुअलाइज़ेशन में जोड़ सकते हैं? तत्वों को किस क्रम में प्रस्तुत किया जाना चाहिए? आप विभिन्न तत्वों के बीच अंतर करने के लिए रंग का उपयोग भी कर सकते हैं और अपने डैशबोर्ड को अधिक नेत्रहीन रूप से आकर्षक बना सकते हैं। अपने डैशबोर्ड पर उपलब्ध सीमित स्थान को ध्यान में रखें, साथ ही विज़ुअलाइज़ेशन की स्पष्टता भी।

• अपने डैशबोर्ड के लिए एक स्पष्ट उद्देश्य स्थापित करें
• विज़ुअलाइज़ेशन में तत्वों के लिए एक प्राथमिकता सूची बनाएं
• मूल्यांकन करें कि आपके तत्वों को सार्थक विज़ुअलाइज़ेशन में कैसे जोड़ा जा सकता है
• डैशबोर्ड में तत्वों के क्रम पर विचार करें
• डेटा बिंदुओं के बीच अंतर करने के लिए रंग का उपयोग करें
• बहुत अधिक जानकारी के साथ डैशबोर्ड को ओवरलोड न करें

दृश्य प्रस्तुति के लिए अनुकूलन करें

दृश्य और डेटा का सही संयोजन कर सकते हैं एक्सेल में एक प्रभावशाली डैशबोर्ड बनाएं। अपने विजुअल्स को ऑप्टिमाइज़ करने से नेत्रहीन समर्थन करने और प्रमुख डेटा बिंदुओं पर जोर देने में मदद कर सकते हैं, जिससे आपके दर्शकों को एक नज़र में डेटा और अंतर्दृष्टि को समझने में सक्षम बनाया जा सकता है। अपने डैशबोर्ड का अनुकूलन करते समय विचार करने के लिए निम्नलिखित महत्वपूर्ण कारक हैं:

सही ग्रिड और साइज़िंग चुनें

एक्सेल डैशबोर्ड बनाते समय, एक ग्रिड बनाना महत्वपूर्ण है जो आपके द्वारा साझा किए जा रहे अंतर्दृष्टि का समर्थन करता है और दर्शाता है। आकार और प्रकार के दृश्य पर विचार करें जो आप डैशबोर्ड पर उपयोग करेंगे, जो कि सबसे उपयुक्त ग्रिड के प्रकार का चयन करने के लिए होगा। डेटा को पढ़ने में आसान बनाने के लिए उपयुक्त कॉलम और पंक्तियों का चयन करें, जबकि डिजाइन के लिए इसे अनुकूलित करें।

उद्देश्य के साथ रंग योजना और फोंट का उपयोग करें

डैशबोर्ड के लिए आपके द्वारा चुने गए रंग और फोंट प्रमुख बिंदुओं पर जोर देने में मदद कर सकते हैं, कुछ पहलुओं पर ध्यान आकर्षित कर सकते हैं, और डेटा को समझने में आसान बना सकते हैं। रंग और फोंट चुनें जो डैशबोर्ड सौंदर्य में जोड़ते हैं, साथ ही प्रमुख डेटा बिंदुओं के बीच पैटर्न और संबंधों को प्रकट करते हैं। सादगी यहाँ महत्वपूर्ण है। आप एक स्पष्ट दृश्य बनाने पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं जो पाठक के लिए भारी नहीं है।

एक कहानी बताने के लिए दृश्य का उपयोग करना

एक्सेल डैशबोर्ड शक्तिशाली उपकरण हैं एक सरलीकृत तरीके से बड़ी मात्रा में डेटा को व्यक्त करने के लिए। दृश्य का सबसे अच्छा उपयोग, जब एक एक्सेल डैशबोर्ड में शामिल किया जाता है, तो आपके डेटा के बारे में एक सम्मोहक और प्रभावी कहानी होने में आपकी मदद कर सकता है। निम्नलिखित बिंदु आपकी मदद करेंगे विजुअल का उपयोग करके एक आकर्षक एक्सेल डैशबोर्ड डिजाइन करें.

A. चार्ट, बार और कॉलम शामिल करें

अपने डैशबोर्ड में दृश्य जोड़ने के सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करके है। चार्ट और ग्राफ डेटा के किसी भी सेट का एक सरल अवलोकन प्रदान करते हैं। हालाँकि, सबसे उपयुक्त चार्ट का चयन करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह तथ्यों और विचारों को अधिक प्रभावी ढंग से व्यक्त करने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप ट्रेंड एनालिसिस के लिए लाइन और बार ग्राफ का उपयोग कर सकते हैं, जबकि कॉलम चार्ट डेटा के सेट के बीच तुलना के लिए आसान हैं।

B. अपने चार्ट चयन के साथ निरंतरता सुनिश्चित करें

एक बार जब आप सबसे उपयुक्त चार्ट का चयन कर लेते हैं, तो आपको पूरे डैशबोर्ड में स्थिरता सुनिश्चित करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप अपने डैशबोर्ड को एकजुट दिखने के लिए अलग -अलग रंग, फोंट और लाइन प्रकार चुन सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि डैशबोर्ड में सभी पाठ और दृश्य स्पष्ट और पठनीय हैं। इसके अतिरिक्त, हमेशा यह सुनिश्चित करें कि डैशबोर्ड किसी भी स्क्रीन आकार के साथ काम करता है।

इंटरैक्टिव सुविधाओं का उपयोग करें

इंटरैक्टिव सुविधाएँ आपके एक्सेल डैशबोर्ड में शानदार मूल्य जोड़ सकती हैं। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि कैसे अपने डैशबोर्ड को अधिक इंटरैक्टिव बनाने के लिए:

स्पार्क लाइनों के उपयोग पर विचार करें

स्पार्क लाइनें चार्ट पर बहुत अधिक जगह लेने की आवश्यकता के बिना रुझान दिखाने के लिए महान हैं। वे छोटे रेखांकन हैं जो सेल के ठीक पीछे प्रस्तुत किए जाते हैं। डेटा को जल्दी से देखने की उनकी क्षमता उन्हें बहुत आकर्षक और प्रभावी बनाती है। आप स्पार्कलाइन () फ़ंक्शन के साथ अपने डैशबोर्ड में स्पार्क लाइनें जोड़ सकते हैं।

अन्तरक्रियाशीलता को बढ़ाने के लिए फिल्टर का उपयोग करें

फ़िल्टर शक्तिशाली उपकरण हैं जो डेटा को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने और डैशबोर्ड को अधिक इंटरैक्टिव बनाने में मदद कर सकते हैं। वे उपयोगकर्ताओं को बड़ी स्प्रेडशीट के माध्यम से जल्दी से फ़िल्टर करने और जानकारी को लक्षित करने की अनुमति देते हैं जो उनके लिए रुचि रखते हैं। आप एक्सेल में आसानी से फ़िल्टर लागू करने के लिए स्लाइसर का उपयोग कर सकते हैं या फ़िल्टर () फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

• स्लाइसर: अपने डैशबोर्ड में एक या अधिक धुरी टेबल, चार्ट या टेबल पर फ़िल्टर लागू करने के लिए एक स्लाइसर का उपयोग करें।
• फ़िल्टर (): फ़िल्टर () फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग डेटा की सूची को जल्दी से फ़िल्टर करने के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग अधिक विशिष्ट जानकारी पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पूरे डेटा सेट के दायरे को कम करने के लिए किया जा सकता है।

अपने डैशबोर्ड का परीक्षण और मूल्यांकन करें

आपके द्वारा बनाए गए डैशबोर्ड के प्रदर्शन और प्रयोज्य का आकलन आवश्यक है। उपयोगकर्ताओं की समझ का अनुमान लगाने के लिए, और अपने डैशबोर्ड और उसके उद्देश्य की उनकी समझ निर्धारित करने के लिए, आपको परीक्षण और मूल्यांकन का संचालन करना चाहिए। यहाँ कुछ कदम हैं जो आप ले सकते हैं:

A. प्रदर्शन और प्रयोज्य का आकलन करें

डैशबोर्ड के प्रदर्शन और प्रयोज्य का मूल्यांकन यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाना चाहिए कि सभी डेटा को ठीक से प्रतिनिधित्व किया जाए। किसी भी ग्लिच या मामूली परिवर्तनों के लिए देखें जो डैशबोर्ड कैसे कार्य करता है, इसे प्रभावित कर सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि सभी दृश्य सटीक रूप से प्रतिनिधित्व करते हैं और डैशबोर्ड को नेविगेट करना आसान है। निम्नलिखित मानदंडों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• क्या डैशबोर्ड डेटा का सटीक प्रतिनिधित्व प्रदान करता है?
• क्या डैशबोर्ड कुशलता से चलता है?
• क्या जानकारी का पता लगाना आसान है?
• क्या उपयोगकर्ता आसानी से यह समझने में सक्षम हैं कि दृश्य का क्या मतलब है?
• क्या डैशबोर्ड आसानी से पढ़े जाने वाले दृश्य प्रदान करता है?

बी गेज समझ

डैशबोर्ड की उपयोगकर्ताओं की समझ का मूल्यांकन करने के लिए, आप परीक्षक डैशबोर्ड का निरीक्षण कर सकते हैं और इसके आधार पर प्रश्नों का उत्तर दे सकते हैं। यह आपको उनकी समझ और पिनपॉइंट क्षेत्रों को गेज करने की अनुमति देगा जहां आगे स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान, किसी भी संभावित बाधाओं को देखें, उपयोगकर्ताओं के पास हो सकता है, जैसे कि दृश्य के उद्देश्य को समझने में असमर्थ होना या उपयोग किए गए लेबल को समझने में नहीं।

निष्कर्ष

एक आकर्षक और प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड बनाना विजुअल का उपयोग करना, हालांकि शुरुआती लोगों के लिए शुरू में चुनौतीपूर्ण है, किसी भी कंपनी या संगठन के लिए गंभीर रूप से महत्वपूर्ण है। यह व्यक्तिगत परियोजनाओं के विवरण के लिए एक स्थूल परिप्रेक्ष्य से, वर्तमान स्थिति में बेहतर, तेज और दूरगामी अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। डैशबोर्ड साउंड डिसीजन-मेकिंग की क्रूर हैं।

डैशबोर्ड बिल्डिंग की प्रक्रिया, हालांकि शुरू में अवधारणा में कठोर, इसे चार बुनियादी चरणों में विभाजित किया जा सकता है- अपने डेटाबेस की स्थापना, उपयुक्त डेटा का चयन करना, विजुअल बनाना और प्रारूपित करना और अंत में, डैशबोर्ड को असेंबल करना। इनमें से प्रत्येक चरण को और अधिक सरल कार्यों में विभाजित किया जा सकता है। हर कदम पर सावधानीपूर्वक विचार से सफल और विश्वसनीय एक्सेल डैशबोर्ड होंगे।

एक प्रभावी डैशबोर्ड को उत्पन्न करने के लिए दृश्य के एक विवेकपूर्ण चयन की आवश्यकता होती है, साथ ही साथ पर्याप्त स्थान और फिल्टर भी। उपयोगकर्ताओं के साथ समन्वय करना, विज़ुअल्स को डिजाइन करना और अंतिम डैशबोर्ड को असेंबल करना सुनिश्चित करता है कि डैशबोर्ड उपयोगकर्ता के अनुकूल, व्यापक, आसान-से-समझदार और इंटरैक्टिव हैं। यह प्रक्रिया समग्र कार्य अनुभव और दक्षता को बढ़ाती है, क्योंकि उपयोगकर्ता एक बार में भारी मात्रा में डेटा को ठीक से समझ सकता है।

एक आकर्षक और निर्माण के लाभ प्रभावी एक्सेल डैशबोर्ड विजुअल का उपयोग करना अद्वितीय है। यह समाधान न केवल लागत प्रभावी है, बल्कि उपयोगकर्ता के अनुकूल भी है। यह थोड़े समय में ध्वनि निर्णयों को सक्षम करता है और एकत्र किए गए डेटा की बेहतर समझ सुनिश्चित करता है। एक प्रभावी डैशबोर्ड डेटा अन्वेषण के लिए रणनीतियों को भी तैयार कर सकता है और सूचित निर्णय लेने की सुविधा प्रदान कर सकता है।

एक्सेल डैशबोर्ड किसी भी संगठन का एक अनिवार्य हिस्सा हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए उनका कार्यान्वयन आवश्यक है कि निर्णय लेना समय पर और सटीक डेटा पर आधारित है। उपयोगकर्ता-इंटरफ़ेस के साथ विजुअल, फ़िल्टर और जानकारी का आयोजन करके, एक डैशबोर्ड को तैयार किया जा सकता है और एक प्रभावी निर्णय लेने वाले उपकरण के रूप में काम कर सकते हैं।