एक कानबन बोर्ड के साथ अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करना

परिचय

एक कानबन बोर्ड के वर्कफ़्लो लाभों में देरी करने से पहले, आइए इसकी परिभाषा को समझने के लिए एक क्षण लें। एक कानबन बोर्ड एक सूचना प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग काम की कल्पना करने के लिए किया जाता है, साथ ही इसकी अंतर्निहित प्रक्रियाओं के साथ, एक 'बड़ी तस्वीर' प्रदान करके। यह उपयोगकर्ताओं को वर्कलोड का प्रबंधन करने, कार्यों को प्राथमिकता देने और प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है।

किसी के वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने की इच्छा के लिए आवश्यक है कि लागू किए गए किसी भी उपकरण या प्रक्रियाओं को किसी की व्यक्ति या संगठनात्मक आवश्यकताओं को कवर करना चाहिए। एक कानबन बोर्ड एक ऐसा उपकरण है जो महत्वपूर्ण वर्कफ़्लो लाभ प्रदान करता है। उपयोग करते समय यहाँ कुछ उल्लेखनीय फायदे हैं KANBAN बोर्ड:

• वर्कफ़्लो दृश्यता में वृद्धि हुई
• बेहतर लचीलापन
• सुधार परियोजना प्रबंधन
• टीम सहयोग बढ़ाया
• बढ़ाया संचार
• त्वरित कार्य पूरा होने और प्राथमिकताकरण

एक कानबन बोर्ड के लाभ

Kanban बोर्ड उत्पादकता और दक्षता में सुधार के लिए एक महान उपकरण हैं एक व्यवसाय की। वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करके, कंपनियां अपने संसाधनों के उपयोग को अधिकतम करने में सक्षम हैं और खुश, बेहतर प्रदर्शन करने वाले कर्मचारी हैं। लागू करने से जुड़े कई लाभ हैं कानबन बोर्ड। यह लेख उनमें से चार का पता लगाएगा।

बेहतर दृश्यता

के प्राथमिक लाभों में से एक कानबन बोर्ड एक बेहतर है एक व्यवसाय के वर्कफ़्लो में दृश्यता। बोर्ड इस बात का एक व्यापक अवलोकन प्रदान करते हैं कि क्या कार्य या चरण प्रगति पर हैं, कौन से कार्य या चरण पूरे किए गए हैं, और क्या कार्य हैं। यह नेतृत्व को उन कार्यों की बेहतर पहचान करने में सक्षम बनाता है जो वर्कफ़्लो में देरी या अड़चन डालते हैं।

बढ़ा हुआ सहयोग

Kanban बोर्ड भी कर्मचारियों के लिए सहयोग करना आसान बनाते हैं परियोजनाओं पर। यह विशेष रूप से लाभकारी है जब दूरस्थ टीमों की पहचान की जाती है। बोर्ड यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी सहयोगी अपने निर्धारित कार्यों, परियोजना की प्रगति, और उनके पूरा होने से परियोजना की समयरेखा को कैसे प्रभावित करते हैं, को जानते हैं। आउटपुट की गुणवत्ता बनाए रखने के लिए कर्मचारी एक -दूसरे को मूल्यवान प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं।

कार्यों की स्पष्टता में वृद्धि

बोर्ड भी कर्मचारियों के लिए अपने कार्यों के साथ स्पष्ट उद्देश्य रखना आसान बनाते हैं। एक स्पष्ट समयरेखा प्रदर्शित करके, प्रगति के दृश्य संकेतकों के साथ, कर्मचारी अपने निर्धारित कार्यों और समयरेखा को पूरा करने के लिए जल्दी से समझ सकते हैं। इससे सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना और समग्र परियोजना के साथ ट्रैक पर रहना आसान हो जाता है।

बढ़ती हुई उत्पादक्ता

एक का उपयोग करने के लाभ Kanban बोर्ड ने उत्पादकता में वृद्धि के लिए जोड़ दिया संगठन के पार। बोर्ड एकीकृत कार्य प्रबंधन प्रदान करते हैं, जो देरी को समाप्त करता है और वर्कफ़्लो को चालू रखता है। वर्कफ़्लो में बेहतर सहयोग और दृश्यता के साथ, कर्मचारी अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और उन्हें समय पर पूरा करने के लिए बेहतर तरीके से सुसज्जित हैं।

बेहतर वर्कफ़्लो के साथ, बेहतर परिणाम आता है। कंपनियां समय सीमा को पूरा करने और अधिक कुशलता से परियोजनाओं का प्रबंधन करने और अपने ग्राहकों के लिए सफल परिणाम देने में सक्षम हैं। कुल मिलाकर, एक कानबन बोर्ड किसी भी कंपनी के वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और उत्पादकता में सुधार करने के लिए एक महान उपकरण है।

एक कानबन बोर्ड के घटक

ए Kanban बोर्ड एक दृश्य उपकरण है जिसका उपयोग प्रबंधन करने के लिए किया जाता है और अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें। इसमें विभिन्न घटक शामिल हैं जिन्हें पहचानने और व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। ये घटक नीचे वर्णित हैं।

स्विमलानस

स्विमलान, जिसे ट्रैक के रूप में भी जाना जाता है, एक कानबन बोर्ड को तार्किक वर्गों में विभाजित करता है। ये खंड कार्यों को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं, और अक्सर एक वर्कफ़्लो के भीतर उपधाराओं का प्रतिनिधित्व करते हैं। बनाई गई गलियों की संख्या आमतौर पर टीम के आकार द्वारा निर्धारित की जाती है, क्योंकि प्रत्येक टीम के सदस्य आमतौर पर एक स्विमलेन का मालिक होता है। इसके अतिरिक्त, स्विमलेन एक परियोजना के पूरे दायरे का अवलोकन प्रदान करते हैं।

पत्ते

कार्ड एक कानबन बोर्ड के भीतर सबसे छोटी इकाई है। संक्षेप में, कार्ड व्यक्तिगत कार्यों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक लेन के भीतर रखे गए चिपचिपे नोटों की तरह हैं। कार्ड में आमतौर पर कार्य का संक्षिप्त विवरण या कार्य के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम होता है। जैसे -जैसे कार्य पूरा हो जाता है, कार्ड को उनके संबंधित कॉलम में ले जाया जाता है।

कॉलम

कानबन बोर्ड के भीतर कॉलम में व्यक्तिगत कार्य भी होते हैं। कार्ड के विपरीत, कॉलम व्यापक होते हैं और आम तौर पर अधिक जानकारी होती है। कई कार्यों को एक कॉलम को भी सौंपा जा सकता है। जैसे -जैसे काम आगे बढ़ता है, कार्ड को कॉलम से कॉलम में लगातार ले जाया जाता है। यह संबंधित परियोजना चरणों के माध्यम से एक कार्य को आगे बढ़ाने का प्रतीक है, जब तक कि यह समाप्त और पूरा न हो जाए।

कानबन बोर्ड की स्थापना

कानबन बोर्ड की स्थापना करते समय, कुछ कदम हैं जो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पालन करना चाहिए कि आपका वर्कफ़्लो संगठित और कुशल बना रहे। यहाँ कुछ सुझावों को ध्यान में रखना है:

कार्यों को पहचानें

पहला कदम उन सभी कार्यों की पहचान करना है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। इसमें किसी भी वर्तमान प्रक्रियाओं पर एक नज़र रखना शामिल हो सकता है, जिस पर काम करने की आवश्यकता है, साथ ही साथ किसी भी नई पहल की योजना बनाई गई है। एक बार जब आप सभी कार्यों की पहचान कर लेते हैं, तो आप उन्हें वर्गीकृत करना शुरू कर सकते हैं।

छोटे घटकों में कार्यों को तोड़ें

एक बार जब आप कार्यों की पहचान कर लेते हैं, तो आपको उन्हें छोटे घटकों में तोड़ देना चाहिए। इससे कार्यों को कार्डों को असाइन करना और यह सुनिश्चित करना आसान हो जाएगा कि प्रत्येक कार्य को पूरी तरह से माना गया है। प्रत्येक कार्य को सबटास्क में तोड़ दें ताकि प्रत्येक चरण का हिसाब लगाया जा सके।

कार्यों को वर्गीकृत करें

आपके द्वारा छोटे घटकों में कार्यों को पहचानने और तोड़ने के बाद, आपको उन्हें वर्गीकृत करना शुरू करना चाहिए। कार्यों को वर्गीकृत करना उन्हें उन समूहों में व्यवस्थित करने में मदद करता है जो संबंधित हैं। इससे काम के किसी भी पैटर्न या पैटर्न की पहचान करना और आवश्यकतानुसार परिवर्तन करना आसान हो जाता है।

प्रत्येक कार्य को कार्ड में असाइन करें

एक बार जब आप कार्यों को वर्गीकृत कर लेते हैं, तो आप प्रत्येक कार्य को कार्ड में असाइन करना शुरू कर सकते हैं। यह प्रत्येक कार्य को लेने, इसे एक कार्ड पर लिखकर और उस पर विवरण जोड़कर किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि कार्यों को ट्रैक किया जाता है और उस प्रगति की निगरानी की जा सकती है।

एक उपयुक्त कानबन कॉलम को कार्ड असाइन करें

एक बार प्रत्येक कार्य को एक कार्ड को सौंपा गया है, तो आप कार्ड को एक उपयुक्त कानबन कॉलम में असाइन कर सकते हैं। तीन विशिष्ट कॉलम "टू-डू", "प्रगति में" और "किया" हैं। उपयुक्त कॉलम में एक कार्ड रखने से आपको पता चल जाएगा कि प्रत्येक कार्य कैसे आगे बढ़ रहा है और यह पूरा हो गया है या नहीं।

कानबन बोर्ड की स्थापना करते समय इन चरणों का पालन करके, आपके पास उन कार्यों के बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण होगा जिन्हें करने की आवश्यकता है। यह स्पष्ट दृश्य संगठित रहना आसान बना देगा और सुनिश्चित करेगा कि वर्कफ़्लोज़ कुशल रहे।

वर्कफ़्लो के अनुकूलन के लाभ

अपने वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में एक कानबन बोर्ड को लागू करना पूरी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकता है। न केवल यह सांसारिक कार्यों पर खर्च किए गए समय को कम करेगा, यह आपकी टीम के लिए मूर्त लाभ भी लाएगा। यहाँ अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के कुछ फायदे हैं कानबन बोर्ड.

बेहतर समन्वय और संसाधनों का बेहतर उपयोग

इसका उपयोग करना Kanban बोर्ड टीम के बीच समन्वय को सुविधाजनक बनाने में मदद करता है सदस्य। यह वर्तमान और भविष्य के कार्यों के प्रबंधन के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, जो यह सुनिश्चित करता है कि सभी प्रासंगिक संसाधनों का उपयोग सही समय पर किया जाता है। यह बदले में संसाधनों के अधिक कुशल उपयोग की ओर जाता है और डाउनटाइम को कम करता है, जिससे वर्कफ़्लो अधिक प्रभावी हो जाता है।

टीम के सदस्यों के बीच तनाव कम हो गया

कानबन बोर्ड का उपयोग करके, टीम के सदस्य अपने वर्कफ़्लो को बेहतर ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं और अपने अगले कार्यों को समझ सकते हैं। यह तनाव की मात्रा को कम करता है और टीम के सदस्यों को हाथ में कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। इसके अलावा, यह त्रुटियों की संख्या को कम करने में भी मदद कर सकता है, क्योंकि टीम के सदस्य अपने कार्यों की प्रगति को आसानी से देख और निगरानी कर सकते हैं।

समय दक्षता में वृद्धि हुई

कानबन बोर्ड का उपयोग करने का एक बड़ा लाभ यह है कि यह कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा को आसानी से कम कर सकता है। टीम के सदस्यों को पूरे वर्कफ़्लो को देखने की अनुमति देकर, यह लंबी बैठकों की आवश्यकता को समाप्त करता है और टीम के सदस्यों के बीच बेहतर संचार की सुविधा देता है। इसके अलावा, यह उन्हें वर्कफ़्लो के दौरान उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे को जल्दी से पहचानने और ठीक करने में सक्षम बनाता है, जो पूरी प्रक्रिया की समय दक्षता को बहुत बढ़ा सकता है।

कानबन बोर्डों के उदाहरण

Kanban बोर्डों का उपयोग वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और प्रबंधन में मदद करने के लिए किया जाता है कार्य। यह परियोजनाओं पर प्रगति पर नज़र रखने, कार्यों को असाइन करने और संचार को सुव्यवस्थित करने के लिए एक महान उपकरण है। कई प्रकार के कानबन बोर्ड उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक विभिन्न परिदृश्यों और जरूरतों के लिए अनुकूल है। यहाँ कुछ सबसे लोकप्रिय हैं:

डरावना बोर्ड

स्क्रैम बोर्ड एक प्रकार का कानबन बोर्ड है जिसका उपयोग चुस्त विकास के तरीकों में किया जाता है। वे स्तंभों से युक्त होते हैं, जो कई परियोजनाओं में वर्कफ़्लो के विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं। बोर्ड के कार्ड का उपयोग कार्यों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है और वे इस प्रक्रिया में कितनी दूर हैं। SCRUM बोर्डों में अतिरिक्त मैट्रिक्स जैसे अनुमानित सगाई समय और कार्य प्राथमिकता भी शामिल हैं।

खुले-स्रोत उपकरण

मुफ्त में कई ओपन-सोर्स कानबन बोर्ड टूल उपलब्ध हैं। ये उपकरण छोटे से मध्यम आकार की टीमों और व्यवसायों के लिए महान हैं। वे एक टीम को प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं और आसानी से न्यूनतम सेटअप के साथ कार्यों को असाइन करते हैं। कुछ अधिक लोकप्रिय ओपन-सोर्स कानबन बोर्ड टूल्स में कनबानाइज़, ज़ेनकिट और लीनकिट शामिल हैं।

व्यक्तिगत कंबन

एक व्यक्तिगत कानबन एक व्यक्ति के लिए एक साधारण कानबन बोर्ड है। यह काम को व्यवस्थित करने, प्रगति को ट्रैक करने और उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद कर सकता है जहां उत्पादकता में सुधार किया जा सकता है। बोर्ड में आमतौर पर तीन कॉलम शामिल होते हैं: करने के लिए, करने, और किया जाता है। प्रत्येक कार्य को उसकी स्थिति के लिए उपयुक्त कॉलम में रखा जाता है। यह कार्यों पर नज़र रखने और संगठित रहने का एक शानदार तरीका है। निजी कानबन बोर्ड फ्रीलांसरों और उद्यमियों के लिए आदर्श हैं जो काम करते हैं अपने आप।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने एक कानबन बोर्ड के मूल सिद्धांतों पर चर्चा की और यह आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में कैसे मदद कर सकता है। हमने एक एक्सेल स्प्रेडशीट पर एक कानबन बोर्ड का उपयोग करने के फायदों पर प्रकाश डाला, जो कि प्रबंधनीय भागों में कार्यों को तोड़ते हुए, थ्रूपुट सीमा और बेहतर संगठन के लिए स्विमलान का उपयोग कैसे करें। हमने आगे के तीन मुख्य घटकों पर चर्चा की कानबन बोर्ड - कॉलम, कार्ड और बैकलॉग।

लेख -सारांश

हमने देखा है कि एक कानबन बोर्ड एक बड़े कार्य को छोटे सबटास्क में तोड़ने में मदद करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, जिसे कुशलता से निगरानी, ​​प्रबंधित और ट्रैक किया जा सकता है। यह प्रक्रिया की कल्पना करने और परियोजना में प्रगति को स्पष्ट रूप से इंगित करने में भी सहायक है। इसके अतिरिक्त, यह संतुलन बनाए रखने और संचार में सुधार करने में मदद करता है।

कानबन बोर्ड लाभ के बारे में अनुस्मारक

योग करने के लिए, एक का उपयोग करने के लिए विभिन्न प्रकार के लाभ हैं प्रबंध में कानबन बोर्ड आपका वर्कफ़्लो, जैसे:

• वर्कफ़्लो प्रक्रिया का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करना
• प्रबंधनीय भागों में कार्यों को तोड़ना
• थ्रूपुट को सीमित करना
• कई तैराक का उपयोग करके कार्यों का आयोजन
• संचार में सुधार

अंत में, कानबन बोर्ड प्रबंधन करने का एक प्रभावी तरीका है कोई वर्कफ़्लो। यदि आप एक्सेल स्प्रेडशीट के विकल्प की तलाश कर रहे हैं, तो ए कानबन बोर्ड एक उत्कृष्ट है विकल्प।