एक्सेल शॉर्टकट में कैसे जोड़ें

परिचय

एक्सेल Microsoft Office सूट में सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है, जिसका उपयोग दुनिया भर में लाखों लोगों द्वारा डेटा का प्रबंधन और विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। हालांकि, यहां तक ​​कि सबसे अनुभवी एक्सेल उपयोगकर्ता कार्यक्रम के भीतर उपलब्ध आदेशों और कार्यों की सरासर राशि से खुद को डोन्ट कर सकते हैं।

यह वह जगह है जहां एक्सेल शॉर्टकट आते हैं। आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले कार्यों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सीखकर, उपयोगकर्ता कीमती समय बचा सकते हैं और बड़े डेटा सेट के साथ काम करते समय अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम आपके एक्सेल प्रोग्राम में शॉर्टकट जोड़ने की मूल बातें का पता लगाएंगे।

चाबी छीनना

• एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग दुनिया भर में लाखों लोगों द्वारा डेटा का प्रबंधन और विश्लेषण करने के लिए किया जाता है
• यहां तक ​​कि अनुभवी एक्सेल उपयोगकर्ता भी कमांड और कार्यों के ढेरों से खुद को डोन्ट कर सकते हैं
• आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले कार्यों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट सीखना समय बचा सकता है और उत्पादकता बढ़ा सकता है
• एक्सेल में शॉर्टकट जोड़ना एक बुनियादी काम है जिसे आसानी से पूरा किया जा सकता है

एक्सेल शॉर्टकट को समझना

एक एक्सेल उपयोगकर्ता के रूप में, आप अपने आप को नियमित रूप से दोहराए जाने वाले कार्य कर सकते हैं। एक्सेल शॉर्टकट उन कार्यों को करने के लिए एक त्वरित और कुशल तरीका है, जो आपको समय बचाता है और आपकी उत्पादकता बढ़ाता है।

एक्सेल शॉर्टकट क्या हैं?

एक्सेल शॉर्टकट प्रमुख संयोजन हैं जो आपको एक्सेल के भीतर कार्यों को जल्दी और कुशलता से करने की अनुमति देते हैं। कार्यों को करने के लिए माउस और मेनू पर भरोसा करने के बजाय, आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके मेनू आइटम की खोज करने वाले समय को कम कर सकते हैं।

एक्सेल शॉर्टकट का उपयोग करने के लाभ

एक्सेल शॉर्टकट का उपयोग करने के कई लाभ हैं, जिनमें शामिल हैं:

• बढ़ी हुई उत्पादकता: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने से आपको कार्यों को अधिक तेज़ी से और कुशलता से पूरा करने में मदद मिल सकती है।
• कम त्रुटियां: कीबोर्ड शॉर्टकट माउस या मेनू का उपयोग करते समय होने वाली त्रुटियों की संभावना को कम करने में मदद कर सकते हैं।
• आसान पहुँच: कीबोर्ड शॉर्टकट को एकल कुंजी संयोजन या कुछ कुंजी के साथ एक्सेस किया जा सकता है, जिससे उन्हें त्वरित और आसान हो जाता है।
• अनुकूलन योग्य: एक्सेल आपको शॉर्टकट कुंजियों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, जिससे आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप निजीकृत कर सकते हैं।

सामान्य एक्सेल शॉर्टकट

कई सामान्य एक्सेल शॉर्टकट हैं जो आपको उपयोगी लग सकते हैं:

• सीटीआरएल + सी - कॉपी
• Ctrl + v - पेस्ट
• Ctrl + x - काटना
• Ctrl + z - पूर्ववत
• Ctrl + y - रीडो
• Ctrl + f - खोजो
• Ctrl + a - सबका चयन करें
• Ctrl + b - बोल्ड
• Ctrl + u - रेखांकित करें
• Ctrl + i - इटैलिक

एक्सेल शॉर्टकट में कुशल बनने में समय और अभ्यास होता है, लेकिन यह प्रयास के लायक है। एक्सेल शॉर्टकट का उपयोग करके, आप अपनी उत्पादकता और दक्षता बढ़ा सकते हैं, जिससे आपका काम बहुत आसान हो जाता है।

एक्सेल शॉर्टकट कैसे जोड़ें

एक्सेल शॉर्टकट अपनी दक्षता में सुधार करने और स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय समय बचाने का एक शानदार तरीका है। एक्सेल में एक शॉर्टकट जोड़ने के लिए यहां कदम हैं:

चरण 1: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलें

एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स तक पहुंचने के लिए, आप या तो कर सकते हैं:

• स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में फ़ाइल पर क्लिक करें और मेनू से विकल्प चुनें
• शॉर्टकट ऑल्ट+एफ, टी का उपयोग करें

चरण 2: कस्टमाइज़ रिबन का चयन करें

एक बार जब आप एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में हो जाते हैं, तो बाईं ओर कस्टमाइज़ रिबन टैब का चयन करें।

चरण 3: कीबोर्ड शॉर्टकट के बगल में कस्टमाइज़ बटन चुनें

कस्टमाइज़ रिबन टैब के तहत, कीबोर्ड शॉर्टकट के बगल में कस्टमाइज़ बटन पर क्लिक करें।

चरण 4: उस श्रेणी और कमांड का चयन करें जिसके लिए आप शॉर्टकट जोड़ना चाहते हैं

श्रेणियों के तहत, उस श्रेणी का चयन करें जो आपकी कमांड से संबंधित है। फिर, कमांड के तहत, उस कमांड का चयन करें जिसके लिए आप शॉर्टकट जोड़ना चाहते हैं।

चरण 5: शॉर्टकट के लिए आप उपयोग करना चाहते हैं कीज़ दबाएं

प्रेस न्यू शॉर्टकट कुंजी फ़ील्ड में, उन कुंजियों को दबाएं जिन्हें आप शॉर्टकट के लिए उपयोग करना चाहते हैं। आप देखेंगे कि क्षेत्र में महत्वपूर्ण संयोजन दिखाई देगा:

• आप एक एकल कुंजी (जैसे "एफ") का उपयोग कर सकते हैं
• आप कुंजियों के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं (जैसे "Ctrl+Shift+C")
• आप फ़ंक्शन कुंजियों (जैसे F12 या CTRL+F12) का उपयोग कर सकते हैं

चरण 6: असाइन पर क्लिक करें

अपने शॉर्टकट के लिए कुंजी संयोजन दर्ज करने के बाद, आपके द्वारा चुने गए कमांड को असाइन करने के लिए असाइन करें बटन पर क्लिक करें।

चरण 7: बंद क्लिक करें

एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए क्लोज बटन पर क्लिक करें।

बधाई हो! आपने अब एक्सेल में एक शॉर्टकट जोड़ा है। आप इस शॉर्टकट का उपयोग अपने पसंदीदा आदेशों को जल्दी से एक्सेस करने और अपने कार्यों को तेजी से पूरा करने के लिए कर सकते हैं।

कस्टम एक्सेल शॉर्टकट बनाना

यदि आप एक्सेल के नियमित उपयोगकर्ता हैं, तो आप जानते हैं कि आपकी दक्षता में सुधार के लिए शॉर्टकट कितने महत्वपूर्ण हैं। आप समय बचा सकते हैं और आसानी से कार्य कर सकते हैं जब आप जानते हैं कि कस्टम एक्सेल शॉर्टकट कैसे बनाया जाए।

कस्टम एक्सेल शॉर्टकट बनाने के लिए प्रक्रिया समझाएं

कस्टम एक्सेल शॉर्टकट बनाना केवल कुछ सरल चरणों में किया जा सकता है:

• स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने से 'फ़ाइल' विकल्प चुनें।
• विंडो के निचले बाएँ हाथ में स्थित 'विकल्प' पर क्लिक करें।
• 'कस्टमाइज़ रिबन' विकल्प चुनें।
• 'कीबोर्ड शॉर्टकट्स' सेक्शन के तहत, 'कस्टमाइज़' बटन पर क्लिक करें।
• उस कमांड या फ़ंक्शन का चयन करें जिसे आप शॉर्टकट कुंजी असाइन करना चाहते हैं।
• उन कुंजियों को दबाएं जिन्हें आप शॉर्टकट कुंजी संयोजन के रूप में असाइन करना चाहते हैं।
• अपने वांछित कुंजी कॉम्बो का चयन करने के बाद 'असाइन' बटन पर क्लिक करें।

उपयोगी कस्टम एक्सेल शॉर्टकट के उदाहरण प्रदान करें

यहां कस्टम एक्सेल शॉर्टकट के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जो आपको समय बचा सकते हैं और उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं;

• फ़िल्टरिंग डेटा: Alt + D + F + F को दबाना कोशिकाओं की चयनित सीमा के लिए फ़िल्टर पर बदल जाता है।
• डालना तिथि और समय: मैन्युअल रूप से दिनांक और समय टाइप करने के बजाय, आप वर्तमान तिथि और समय प्राप्त करने के लिए क्रमशः "Ctrl+;" और "Ctrl+Shift+:" फॉर्मूला इनपुट कर सकते हैं।
• वर्तमान तिथि दर्ज करें: 'Ctrl +;' दबाना; शॉर्टकट एक चयनित सेल को वर्तमान तिथि प्रदान करता है।
• पंक्तियों और स्तंभों को छिपाएं: 'Ctrl + 9' और 'Ctrl + 0' दबाने से आपको पंक्तियों और कॉलम को तुरंत छिपाने में मदद मिलती है।

एक्सेल शॉर्टकट को अनुकूलित करना आपको समय और प्रयास बचा सकता है। केवल कुछ क्लिकों के साथ, आप आसानी से एक कस्टम शॉर्टकट बना सकते हैं जो आपके लिए काम करता है। आज अपने स्वयं के कस्टम शॉर्टकट बनाने का प्रयास करें और देखें कि वे आपके एक्सेल अनुभव को कैसे बेहतर बना सकते हैं।

एक्सेल शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए टिप्स

एक्सेल शॉर्टकट किसी भी व्यक्ति के लिए एक वास्तविक समय सेवर हो सकता है जो डेटा के साथ काम करता है। लेकिन एक बार में उन सभी को सीखना भारी हो सकता है। यहाँ कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको शॉर्टकट का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने में मदद करते हैं:

अधिक कुशल बनने के लिए नियमित रूप से शॉर्टकट का उपयोग करने का अभ्यास करें

शॉर्टकट कुंजियाँ केवल तभी उपयोगी होती हैं जब आप उन्हें याद कर सकते हैं जब आपको उनकी आवश्यकता हो। जितनी बार आप उनका उपयोग करते हैं, उतने ही अधिक कुशल बनेंगे। हर दिन एक या दो शॉर्टकट का उपयोग करके शुरू करें जब तक कि वे दूसरी प्रकृति नहीं बन जाते। फिर, अपनी दिनचर्या में कुछ और जोड़ें।

समूह समान शॉर्टकट को एक साथ याद रखने के लिए आसान बनाने के लिए

एक्सेल में बहुत सारे शॉर्टकट हैं, लेकिन उनमें से कई संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, Ctrl+1 प्रारूप कोशिकाओं संवाद बॉक्स को खोलता है, और Ctrl+Shift+# संख्या प्रारूप लागू करता है। उनके कार्य के आधार पर एक साथ शॉर्टकट्स को समूह बनाने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, स्वरूपण के लिए शॉर्टकट की एक मानसिक सूची बनाएं, नेविगेट करने के लिए एक और, और इसी तरह।

अपने वर्कफ़्लो को फिट करने के लिए शॉर्टकट को अनुकूलित करें

यदि ऐसे शॉर्टकट हैं जिनका उपयोग आप अक्सर करते हैं, जिसमें डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट कुंजी नहीं है, तो आप अपना खुद का बना सकते हैं। फ़ाइल पर जाएं> विकल्प> कस्टमाइज़ रिबन> शॉर्टकट कस्टमाइज़ करें। वहां से, आप एक्सेल में किसी भी कमांड के लिए एक महत्वपूर्ण संयोजन असाइन कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप अपने आप को बार -बार कमांड के एक ही अनुक्रम का उपयोग करके पाते हैं।

आपके द्वारा अक्सर किए जाने वाले कार्यों के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें

शॉर्टकट का उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक दोहरावदार कार्यों के लिए है। उदाहरण के लिए, यदि आप लगातार डेटा की प्रतिलिपि बना रहे हैं, इसे प्रारूपित कर रहे हैं, और फिर इसे एक रिपोर्ट में चिपका रहे हैं, तो आप प्रक्रिया को गति देने के लिए शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। कार्य को स्वचालित करने के लिए एक मैक्रो रिकॉर्ड करके शुरू करें, और फिर उस मैक्रो के लिए एक शॉर्टकट कुंजी असाइन करें। आप केवल कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ कार्य को पूरा करने में सक्षम होंगे।

समस्या निवारण एक्सेल शॉर्टकट

कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेल में कुशलता से काम करने का एक अनिवार्य हिस्सा हैं। हालांकि, कभी -कभी ये शॉर्टकट उम्मीद के मुताबिक काम नहीं कर सकते हैं, जिससे भ्रम पैदा होता है और आपके काम को धीमा कर देता है। उन कारणों को समझना कि ये शॉर्टकट काम क्यों नहीं कर सकते हैं और यह जान सकते हैं कि इन मुद्दों का निवारण कैसे किया जा सकता है, यह आपको समय और हताशा को बचा सकता है।

अगर एक शॉर्टकट काम नहीं कर रहा है तो क्या करें

यदि एक शॉर्टकट काम नहीं कर रहा है, तो नेत्रहीन रूप से एक ही कुंजियों को दबाने से समस्या को ठीक नहीं किया जाएगा। इसके बजाय, इन चरणों का पालन करें:

• सुनिश्चित करें कि शॉर्टकट सही तरीके से टाइप किया गया है।
• जांचें कि क्या शॉर्टकट कुंजी संयोजन पहले से ही किसी अन्य फ़ंक्शन द्वारा उपयोग में है।
• अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और शॉर्टकट को फिर से आज़माएं।
• यदि समस्या बनी रहती है, तो एक्सेल हेल्प मेनू से परामर्श करें या तकनीकी विशेषज्ञ से सहायता लें।

सामान्य कारण क्यों शॉर्टकट काम नहीं कर सकते

एक्सेल शॉर्टकट मुद्दों के कुछ सामान्य कारण हैं:

• गलत शॉर्टकट कुंजी संयोजन
• शॉर्टकट कुंजी संयोजन पहले से ही किसी अन्य फ़ंक्शन को सौंपा गया है
• एक्सेल ऐड-इन कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ हस्तक्षेप करना
• ऑपरेटिंग सिस्टम या एक्सेल प्रोग्राम एरर्स

शॉर्टकट मुद्दों को ठीक करने के लिए समाधान

यदि आपकी कोशिश करने के लिए कई समाधान हैं एक्सेल शॉर्टकट सही तरीके से काम नहीं कर रहे हैं:

• शॉर्टकट प्रमुख संयोजनों की जाँच करें: सटीकता के लिए शॉर्टकट कुंजियों की समीक्षा करें और सुनिश्चित करें कि वे पहले से ही किसी अन्य फ़ंक्शन को नहीं सौंपे गए हैं।
• Add-Ins को अक्षम करें: कुछ ऐड-इन्स कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ हस्तक्षेप कर सकते हैं। ऐड-इन को अक्षम करने के लिए, एक्सेल में "फ़ाइल"> "विकल्प"> "ऐड-इन" पर जाएं और सभी ऐड-इन को अनचेक करें। एक्सेल को पुनरारंभ करें और अपने शॉर्टकट को फिर से आज़माएं।
• EXCEL अपडेट करें: अपने एक्सेल प्रोग्राम को नवीनतम संस्करण में अपडेट करने से त्रुटियों और बग को ठीक करने में मदद मिल सकती है। अपडेट करने के लिए, "फ़ाइल"> "खाता"> "अद्यतन विकल्प"> "अब अपडेट करें" पर जाएं।
• एक अलग शॉर्टकट आज़माएं: यदि एक शॉर्टकट काम नहीं कर रहा है, तो इसके बजाय एक अलग शॉर्टकट का उपयोग करने का प्रयास करें।
• एक्सेल इंस्टॉलेशन को पुनर्स्थापित या मरम्मत करें: यदि बाकी सब विफल हो जाता है, तो अनइंस्टॉल करें और फिर अपने एक्सेल इंस्टॉलेशन को पुनर्स्थापित या मरम्मत करें। इसके लिए निर्देश आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर भिन्न हो सकते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में शॉर्टकट का उपयोग करने से बहुत समय बचा सकता है और अपने काम को अधिक कुशल बना सकता है। अब तक, आपको अपनी एक्सेल वर्कबुक में शॉर्टकट जोड़ने के तरीके की अच्छी समझ होनी चाहिए और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उन्हें अनुकूलित करें।

एक्सेल शॉर्टकट का उपयोग करने के महत्व को संक्षेप में प्रस्तुत करें

एक्सेल शॉर्टकट आपको सामान्य कार्यों को तेजी से और कम क्लिक के साथ करने की अनुमति देते हैं। वे आपकी उत्पादकता में सुधार करने और कार्पल टनल सिंड्रोम जैसे दोहराए जाने वाले तनाव की चोटों के जोखिम को कम करने का एक शानदार तरीका है।

एक्सेल में शॉर्टकट का उपयोग शुरू करने के लिए पाठकों को प्रोत्साहित करें

यदि आप पहले से ही एक्सेल में शॉर्टकट का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो हम आपको आज शुरू करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। अपने सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कार्यों के लिए कुछ शॉर्टकट जोड़कर शुरू करें, और धीरे -धीरे समय के साथ अपने संग्रह का निर्माण करें। अभ्यास के साथ, वे दूसरी प्रकृति बन जाएंगे और आपको आश्चर्य होगा कि आप कभी भी उनके बिना कैसे प्रबंधित हुए!

एक्सेल शॉर्टकट के बारे में अधिक जानने के लिए अतिरिक्त संसाधन प्रदान करें

• एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट - एक्सेल शॉर्टकट पर Microsoft से आधिकारिक प्रलेखन
• एक्सेल कैंपस - एक्सेल टिप्स और ट्यूटोरियल के लिए समर्पित एक वेबसाइट, जिसमें शॉर्टकट की एक व्यापक सूची शामिल है
• शीर्ष 10 एक्सेल शॉर्टकट पेशेवरों के लिए - बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे उपयोगी एक्सेल शॉर्टकट में से कुछ की सूची