एक्सेल वर्कबुक का उपयोग डैशबोर्ड डेवलपमेंट के लिए मर्ज करता है

परिचय

एक डैशबोर्ड एक इंटरैक्टिव, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन प्लेटफॉर्म है जिसे उपयोगकर्ताओं को जल्दी और आसानी से प्रासंगिक, कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। डैशबोर्ड का उपयोग जटिल डेटा सेटों का जल्दी से विश्लेषण करने और महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए उपयोगी विज़ुअलाइज़ेशन प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।

डैशबोर्ड बनाने के लाभ कई हैं। डैशबोर्ड व्यवसायों को अपने डेटा को व्यवस्थित करने, समय बचाने, रुझानों का अनुमान लगाने, कार्यों को प्राथमिकता देने और प्रदर्शन के स्तर का अनुकूलन करने में मदद कर सकते हैं। वे ओवररचिंग एनालिटिक्स प्रदान करने में मदद करते हैं जिसका उपयोग किसी व्यवसाय के सभी क्षेत्रों को जल्दी से मापने, प्रतिक्रिया करने और सुधारने के लिए किया जा सकता है।

डैशबोर्ड बनाने और अपडेट करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक कुशल उपकरण एक्सेल वर्कबुक मर्ज है। यह लेख एक्सेल वर्कबुक मर्ज का अवलोकन प्रदान करेगा, इसकी विशेषताओं पर चर्चा करेगा और डैशबोर्ड विकास में सहायता के लिए इसका उपयोग कैसे किया जाता है।

अपनी स्रोत चादरें स्थापित करना

एक्सेल वर्कबुक मर्जिंग डैशबोर्ड बनाने का एक प्रभावी तरीका है Microsoft Excel में, लेकिन स्रोत शीट स्थापित करने के लिए यह कठिन हो सकता है। डैशबोर्ड बनाने की तैयारी में अपनी स्रोत शीट स्थापित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

स्रोत वर्कशीट बनाएं

एक प्रभावी डैशबोर्ड की नींव स्रोत वर्कशीट की स्थापना कर रही है। अलग -अलग वर्कशीट बनाने के लिए समय निकालें जिसमें बहुत विशिष्ट जानकारी होती है जिसका उपयोग डैशबोर्ड उत्पन्न करने के लिए किया जा सकता है। आप डैशबोर्ड के आधार के रूप में इन स्रोत वर्कशीट का उपयोग करेंगे।

प्रत्येक वर्कशीट के लिए नाम परिभाषित करें

एक बार वर्कशीट बनाने के बाद, आपको अपनी वर्कबुक में सभी वर्कशीट के लिए नामों को परिभाषित करना होगा। यह कदम महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक्सेल में फॉर्मूला बनाना और मर्ज प्रक्रिया में स्रोत वर्कशीट की पहचान करना आसान बना देगा। ऐसा करने के लिए, वर्कशीट टैब का चयन करें और "नाम परिभाषित करें" का चयन करने के लिए राइट क्लिक करें। "नाम" फ़ील्ड में एक नाम जोड़ें जो वर्कशीट की सामग्री का सही वर्णन करता है।

मर्ज प्रक्रिया शुरू करें

एक बार जब स्रोत वर्कशीट सेट और नामित हो जाते हैं, तो आप मर्ज प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार होते हैं। प्रत्येक स्रोत वर्कशीट से डेटा का चयन करके शुरू करें जिसे आप डैशबोर्ड में शामिल करना चाहते हैं। आप चाहें तो डेटा में कस्टम स्वरूपण, जैसे कि रंग और फोंट भी जोड़ सकते हैं। आप डैशबोर्ड में शामिल किए जाने वाले कुछ डेटा बिंदुओं या मैट्रिक्स को उजागर करने के लिए भी चुन सकते हैं। अंत में, आप डेटा को फ़िल्टर करने के लिए चुन सकते हैं और केवल उन डेटा बिंदुओं का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप डैशबोर्ड के लिए विश्लेषण करना चाहते हैं।

डेटा का विलय करना

एक्सेल में एक डैशबोर्ड बनाते समय, सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक कार्यपुस्तिका में डेटा को विलय करना है। यह कार्यपुस्तिका मर्ज को नियोजित करके एक्सेल में किया जा सकता है, जिसमें एक डैशबोर्ड में कई स्प्रेडशीट का संयोजन शामिल है। इन चरणों का पालन करके, डैशबोर्ड एक व्यापक और अद्यतित दस्तावेज़ बन सकता है।

डेटा संरचना बनाएं

डेटा को विलय करने से पहले, पहले डेटा संरचना बनाना महत्वपूर्ण है। इसमें डेटा को डैशबोर्ड के भीतर कई शीटों में व्यवस्थित करना शामिल है। डेटा को अलग -अलग शीटों में व्यवस्थित करने से यह सुनिश्चित होगा कि प्रत्येक शीट डैशबोर्ड के भीतर एक विशिष्ट डेटा सेट पर ध्यान केंद्रित कर सकती है। इसके अलावा, डेटा को सही संरचना में व्यवस्थित करने से मदद मिलेगी जब डेटा को डैशबोर्ड में एक साथ मिला दिया जाता है।

कॉलम हेडर स्थापित करें

एक बार डेटा संरचना बन जाने के बाद, कॉलम हेडर को स्थापित करना महत्वपूर्ण है। कॉलम हेडर प्रत्येक कॉलम के लिए लेबल हैं, और उन्हें प्रत्येक कॉलम के भीतर डेटा को सही ढंग से प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह कदम महत्वपूर्ण है क्योंकि यह डैशबोर्ड में सभी चादरों में स्थिरता बनाए रखने में मदद करेगा। इसके अलावा, डेटा को डैशबोर्ड में विलय करते समय कॉलम हेडर मदद करेंगे।

डेटा को डैशबोर्ड में मर्ज करें

एक बार डेटा संरचना और कॉलम हेडर स्थापित हो जाने के बाद, अगला कदम डेटा को डैशबोर्ड में मर्ज करना है। यह व्यक्तिगत चादरों का चयन करके और उन्हें एक दस्तावेज़ में विलय करके किया जा सकता है। एक बार डेटा को डैशबोर्ड में विलय कर दिया गया है, यह सुनिश्चित करने के लिए मर्ज किए गए दस्तावेज़ की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है कि डेटा सटीक और पूर्ण है। आगे, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल को यह सुनिश्चित करने के लिए भी नियोजित किया जाना चाहिए कि डैशबोर्ड पर्याप्त रूप से डेटा प्रदर्शित करने में सक्षम है।

गणना विकसित करना

जब एक्सेल वर्कबुक के साथ काम करना डैशबोर्ड बनाने के लिए विलय हो जाता है, तो डेटा को सही ढंग से और सटीक रूप से कहानी बताने के लिए आवश्यक गणना को विकसित करना महत्वपूर्ण है कि डेटा बता रहा है। इसमें सरल गणना और अधिक जटिल सूत्र दोनों शामिल हैं जिनका उपयोग वांछित जानकारी को विकसित करने के लिए किया जा सकता है।

डैशबोर्ड से संबंधित गणना बनाएं

डैशबोर्ड बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली गणनाओं को उस डेटा पर आधारित होना चाहिए जिसे प्रदर्शित किया जा रहा है। उदाहरण के लिए, एक डैशबोर्ड जो बिक्री डेटा पर रिपोर्टिंग कर रहा है, उनमें अन्य गणनाओं के बीच पॉइंट-ऑफ-सेल यूनिट योग, बेची गई वस्तुओं की संख्या, या सकल राजस्व के आंकड़े हो सकते हैं। डेटा के आधार पर आवश्यक गणना बनाना महत्वपूर्ण है जिसे डैशबोर्ड दिखाने के लिए है।

डैशबोर्ड पर संख्याओं को प्रारूपित करें

एक बार आवश्यक गणना उपलब्ध होने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए डैशबोर्ड पर संख्याओं को प्रारूपित करना महत्वपूर्ण है कि डेटा स्पष्ट रूप से प्रस्तुत और समझ में आता है। इसमें निकटतम संपूर्ण संख्या के लिए संख्याओं को गोल करना, त्रुटि का एक उचित मार्जिन सेट करना, या विभिन्न प्रकार के संख्यात्मक डिस्प्ले के बीच टॉगल करना शामिल हो सकता है (जैसे कि बेची गई वस्तुओं की संख्या को पूर्णांक या प्रतिशत के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है)।

योगों की गणना करने के लिए सूत्र बनाएं

अंत में, सूत्र बनाए जाने चाहिए जो उपयोगकर्ता को डैशबोर्ड के डेटा के आधार पर समग्र योगों की जल्दी से गणना करने की अनुमति देते हैं। इसमें कुल राजस्व की गणना करने या विभिन्न परिणामों की तुलना करने के लिए सूत्र शामिल हैं (जैसे 2018 में बिक्री की तुलना में 2019 में बिक्री)। इस तरह के सूत्र बनाने से उपयोगकर्ता को उस समग्र कहानी को जल्दी से समझने की अनुमति मिलती है जो डेटा बता रहा है।

अपने डैशबोर्ड को अनुकूलित करना

एक बार जब आपकी एक्सेल वर्कबुक मर्ज हो जाती है, तो आपकी परियोजना की जरूरतों के अनुसार आपके डैशबोर्ड को अनुकूलित करने का समय होगा। सबसे पहले, आप डैशबोर्ड के लुक और फील को स्थापित करना चाहते हैं। इसमें फोंट, रंग और डिजाइन तत्वों जैसे दृश्य तत्वों को सेट करना शामिल है।

ग्राफ और चार्ट को शामिल करने से दृश्य तत्व शामिल हो सकते हैं जो आपके दर्शकों को डेटा को समझने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास बेचे जा रहे उत्पादों के विभाजन को दर्शाते हुए एक पाई चार्ट हो सकता है। या एक बार ग्राफ जो बिक्री के महीने से महीने की तुलना दिखाता है। एक्सेल सुविधाओं और कार्यपुस्तिका का लाभ उठाते हुए, ये आंख को पकड़ने वाले दृश्य अभ्यावेदन को आसानी से उत्पन्न किया जा सकता है।

अंत में, स्लाइसर डेटा बिंदुओं को फ़िल्टर करने और दर्शकों की जरूरतों के आधार पर एक विशेष दृश्य दिखाने में मदद कर सकते हैं। एक स्लाइसर का उपयोग करके, आप डैशबोर्ड में प्रदर्शित करने के लिए कौन से डेटा बिंदुओं का चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप विशिष्ट ProductNames, Customertype, या यहां तक ​​कि विशिष्ट विक्रेता को फ़िल्टर कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि दर्शक पूरे डेटासेट से अभिभूत किए बिना उन्हें वास्तव में क्या चाहिए, इस पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

प्रस्तुति

जब प्रस्तुति के लिए एक डैशबोर्ड तैयार करने की बात आती है, तो कुछ कदम हैं जो यह सुनिश्चित करने के लिए उठाए जाने चाहिए कि डैशबोर्ड अपने दर्शकों के लिए अनुकूलित हो। पहला विचार यह है कि जानकारी को ठीक से प्रस्तुत और संगठित करने के लिए हेडर और फ़ुटर्स को प्रारूपित करना है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब एक बड़ा डैशबोर्ड बनाने के लिए कई एक्सेल वर्कबुक फाइलों को विलय कर दिया जाता है।

अगला, दृश्य को एक नज़र बनाने और महसूस करने के लिए शामिल किया जाना चाहिए जो मनभावन और जानकारीपूर्ण दोनों है। इसमें एक आकर्षक अनुभव बनाने के लिए उपयुक्त रंग, फोंट और ग्राफ़ शामिल करना शामिल है। ऐसा करने से डैशबोर्ड को नेविगेट करने और समझने में आसान बनाने में मदद मिलेगी।

अंत में, विशिष्ट दर्शकों के लिए डैशबोर्ड के डिजाइन को अनुकूलित करना अनिवार्य है। इसमें उनकी आवश्यकताओं और वरीयताओं के अनुरूप भाषा और विज़ुअल्स को सिलाई करना शामिल हो सकता है, यह सुनिश्चित करना कि डैशबोर्ड को पढ़ना आसान है, और प्रासंगिक संकेतों को जोड़ना जो उनकी निर्णय लेने की प्रक्रिया को गति देगा।

निष्कर्ष

डैशबोर्ड बनाने के लिए एक्सेल वर्कबुक का उपयोग एक नए, आसान-से-समझदार तरीके से आपके डेटा की कल्पना करने का एक शानदार तरीका है। अपने डेटा को एक कार्यपुस्तिका फ़ाइल में संयोजित करने की क्षमता के साथ, आप जल्दी और मूल रूप से सुंदर, डेटा-समृद्ध डैशबोर्ड बना सकते हैं। एक्सेल वर्कबुक विलय का उपयोग डैशबोर्ड बनाने की प्रक्रिया को सरल बना सकता है, जिससे आप एक जानकारीपूर्ण और गतिशील डेटा कहानी बनाने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

एक्सेल वर्कबुक का उपयोग करते समय के लिए विलय हो जाता है डैशबोर्ड विकास, कुछ विचार हैं। सावधान विचार को डेटा स्रोतों में विलय करने के लिए, डेटा की संरचना और अंतिम डैशबोर्ड की संरचना में डाल दिया जाना चाहिए। ये विचार यह सुनिश्चित करते हैं कि आप अपनी एक्सेल वर्कबुक विलय से सबसे अधिक प्राप्त करते हैं और एक सार्थक डैशबोर्ड बनाते हैं जो आपके संगठन की जरूरतों को पूरा करता है।

जब प्रभावी रूप से उपयोग किया जाता है, तो एक्सेल वर्कबुक मर्ज अपने खुद के डैशबोर्ड का निर्माण शुरू करने का एक शानदार तरीका हो सकता है। ट्रैकिंग से बजट व्यय ग्राहक विभाजन डेटा की कल्पना करने के लिए, एक्सेल वर्कबुक विलय डैशबोर्ड विकास में एक महान प्रवेश बिंदु प्रदान कर सकता है।

लाभ का सारांश

• अपने डेटा को एक कार्यपुस्तिका फ़ाइल में संयोजित करने की क्षमता
• जल्दी से सुंदर, डेटा-समृद्ध डैशबोर्ड बनाएं
• डैशबोर्ड बिल्डिंग की प्रक्रिया को सरल बनाएं
• ध्यान से डेटा स्रोतों, संरचनाओं और डैशबोर्ड लेआउट पर विचार करें
• डैशबोर्ड विकास में महान प्रवेश बिंदु

प्रोत्साहन के अंतिम शब्द

एक्सेल वर्कबुक मर्ज के साथ अपने खुद के डैशबोर्ड बनाने के लिए शुरू करने के लिए, इस लेख में चर्चा किए गए बिंदुओं का उपयोग अपने लाभ के लिए करें। यदि आप की दुनिया में नए हैं डैशबोर्ड डिजाइन, एक्सेल वर्कबुक मर्ज अपनी खुद की डेटा-संचालित कहानियों को सीखने और शुरू करने का एक शानदार अवसर प्रदान कर सकता है। सही डेटा स्रोतों, संरचना और डिजाइन के साथ, आप एक्सेल वर्कबुक मर्ज के साथ एक डैशबोर्ड बना सकते हैं और दुनिया के साथ अपने डेटा इनसाइट्स को साझा करना शुरू कर सकते हैं।