एक्सेल में स्क्रॉल बार डिस्प्ले को कैसे नियंत्रित करें

परिचय

यदि आप नियमित रूप से डेटा को व्यवस्थित करने और विश्लेषण करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करते हैं, तो आप प्रभावी प्रदर्शन विकल्पों के महत्व के बारे में अच्छी तरह से जानते हैं। आपके डेटा प्रस्तुति को प्रभावित करने वाले घटकों में से एक स्क्रॉल बार डिस्प्ले है। स्क्रॉल बार बड़े डेटासेट के माध्यम से नेविगेट करने के लिए एक आवश्यक उपकरण है, और उनके प्रदर्शन को नियंत्रित करने से एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ा सकता है। इस पोस्ट में, हम एक्सेल में स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करने के लिए कई तरीकों से आगे बढ़ेंगे, इस प्रकार उपयोगकर्ता अनुभव और समग्र उत्पादकता में सुधार करेंगे।

एक्सेल में स्क्रॉलबार डिस्प्ले का महत्व

एक्सेल में, डेटा को अक्सर बड़े, जटिल तालिकाओं में प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें विभिन्न कॉलम और पंक्तियों के माध्यम से स्क्रॉल करने की आवश्यकता होती है। सही स्क्रॉल बार सेटिंग्स के साथ, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता आपके डेटा के साथ कैसे बातचीत और नेविगेट करते हैं। सरल शब्दों में, इसका मतलब है कि आप स्क्रॉल बार के लिए डिस्प्ले सेटिंग्स को नियंत्रित कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप विशिष्ट स्प्रेडशीट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए स्क्रॉल बार को हटा सकते हैं, जोड़ सकते हैं या यहां तक ​​कि अनुकूलित कर सकते हैं। यह अनुकूलन एक बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव भी प्रदान कर सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को वह डेटा खोजने की अनुमति मिलती है जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है और आपकी स्प्रेडशीट के माध्यम से सुचारू रूप से नेविगेट किया जाता है।

स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करने के तरीके

• विधि 1: स्क्रॉल बार को हटाना - इस विधि में स्क्रॉल बार को पूरी तरह से हटाना शामिल है, जो तब उपयोगी हो सकता है जब आपके पास एक छोटा डेटासेट होता है जिसमें ज्यादा स्क्रॉलिंग की आवश्यकता नहीं होती है।
• विधि 2: स्क्रॉल बार छिपाना - यह विधि स्क्रॉल बार को छिपाकर काम करती है, जो स्प्रेडशीट के भीतर विशिष्ट पंक्तियों या कॉलम के लिए किया जा सकता है, जहां स्क्रॉलिंग की आवश्यकता नहीं है।
• विधि 3: स्क्रॉल बार रंग बदलना - यह विधि एक विशिष्ट विषय, ब्रांड या कॉर्पोरेट पहचान से मेल खाने के लिए स्क्रॉल बार को कस्टमाइज़ करने के लिए एकदम सही है।
• विधि 4: आकार या स्थिति बदलना - यह विधि आपको अपनी वरीयता या आवश्यकताओं के अनुसार स्क्रॉल बार के आकार और स्थिति को बदलने की अनुमति देती है।

कुल मिलाकर, एक्सेल में स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करना उपयोगकर्ता अनुभव को अनुकूलित करने और उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है। अब जब हमने इस फ़ंक्शन के महत्व को देखा है, तो आगामी वर्गों में प्रत्येक विधि में विस्तार से गोता लगाएँ।

चाबी छीनना

• एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय प्रभावी स्क्रॉल बार डिस्प्ले उपयोगकर्ता अनुभव में काफी सुधार कर सकता है।
• स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करना उपयोगकर्ताओं को उस डेटा को खोजने में मदद कर सकता है जिसकी उन्हें आवश्यकता है और स्प्रेडशीट के माध्यम से आसानी से नेविगेट करें।
• स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करने के तरीकों में स्क्रॉल बार को हटाना या छिपाना, स्क्रॉल बार रंग बदलना और स्क्रॉल बार के आकार या स्थिति को बदलना शामिल है।
• कस्टमाइज़िंग स्क्रॉल बार एक बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान कर सकता है, जिससे उपयोगकर्ता आपके डेटा के साथ अधिक कुशल और प्रभावी तरीके से बातचीत कर सकते हैं।
• कुल मिलाकर, एक्सेल में स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करना उत्पादकता को अनुकूलित करने और डेटा विश्लेषण को सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।

स्क्रॉल बार विकल्पों का उपयोग करना

एक्सेल स्क्रॉल बार विकल्प मेनू सहित स्क्रॉल बार के प्रदर्शन को अनुकूलित करने के लिए कई तरीके प्रदान करता है। इस मेनू तक पहुँचने से, उपयोगकर्ता यह चुन सकते हैं कि कौन सी सेटिंग्स उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए इष्टतम हैं। यहां बताया गया है कि मेनू का उपयोग कैसे किया जाए और क्या विकल्प उपलब्ध हैं:

स्क्रॉल बार विकल्प मेनू तक पहुँचना

• एक्सेल विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने पर स्थित 'ऑफिस' बटन पर क्लिक करें
• 'एक्सेल विकल्प' का चयन करें
• 'उन्नत' का चयन करें
• इस वर्कबुक के लिए 'डिस्प्ले ऑप्शन' सेक्शन के तहत, 'शो होरिज़ॉन्टल स्क्रॉल बार' और 'शो वर्टिकल स्क्रॉल बार' चेक बॉक्स पर क्लिक करें और क्लिक करें

मेनू में उपलब्ध विकल्प

• स्क्रॉल बार दिखाएं
• यह विकल्प एक साधारण टॉगल है जो आपको एक्सेल के भीतर स्क्रॉल बार डिस्प्ले को सक्षम या अक्षम करने देता है
• जब बॉक्स की जाँच की जाती है, तो स्क्रॉल बार दिखाई देता है, और जब यह अनियंत्रित होता है, तो यह छिपा हुआ है
• स्क्रॉल बार चौड़ाई
• यह विकल्प आपको स्क्रॉल बार की चौड़ाई को समायोजित करने देता है
• आप 0 और 30 पिक्सेल के बीच एक मान चुन सकते हैं
• स्क्रॉल बार रंग
• यह विकल्प आपको स्क्रॉल बार का रंग चुनने देता है
• आप विभिन्न प्रकार के अंतर्निहित रंगों से चुन सकते हैं या कलर पिकर टूल का उपयोग करके कस्टम रंग बना सकते हैं
• स्क्रॉल बार बटन आकार
• यह विकल्प आपको स्क्रॉल बार बटन के आकार को समायोजित करने देता है
• आप 0 और 100 पिक्सेल के बीच एक मान चुन सकते हैं

स्क्रॉल बार विकल्प मेनू का उपयोग करने के लाभ

• स्क्रॉल बार के प्रदर्शन को अनुकूलित करने से आपको अधिक सिलवाया कार्यक्षेत्र प्रदान करके अधिक कुशलता से काम करने में मदद मिल सकती है
• अपनी प्राथमिकताओं में स्क्रॉल बार सेटिंग्स को समायोजित करके, आप दृश्य अव्यवस्था और विकर्षणों को कम कर सकते हैं, जिससे आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं
• स्क्रॉल बार को अक्षम करके, आप अधिक स्क्रीन रियल एस्टेट भी मुक्त कर सकते हैं, जो विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आप एक छोटे मॉनिटर या लैपटॉप पर काम कर रहे हैं

स्क्रॉल सलाखों को छिपाना

यदि आप अव्यवस्था को कम करना चाहते हैं और अपनी एक्सेल फ़ाइल की स्क्रीन रियल एस्टेट बढ़ाना चाहते हैं, तो आप क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार छिपा सकते हैं। इससे आपकी स्प्रेडशीट क्लीनर और अधिक पेशेवर दिखाई देगी।

एक्सेल में स्क्रॉल बार कैसे छिपाएं

एक्सेल में स्क्रॉल सलाखों को छिपाने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलें।
• विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने में ऑफिस बटन पर क्लिक करें।
• मेनू के नीचे एक्सेल विकल्प बटन का चयन करें।
• बाएं हाथ के कॉलम में उन्नत विकल्प पर क्लिक करें, फिर इस कार्यपुस्तिका अनुभाग के लिए प्रदर्शन विकल्पों पर स्क्रॉल करें।
• शो क्षैतिज स्क्रॉल बार को अनचेक करें और ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार विकल्प दिखाएं।
• अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें और एक्सेल विकल्प विंडो को बंद करें।

स्क्रॉल सलाखों को छिपाने के लाभ

स्क्रॉल सलाखों को छिपाने से आपकी एक्सेल फ़ाइल के लिए कुछ लाभ हो सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• बढ़ी हुई स्क्रीन रियल एस्टेट: स्क्रॉल सलाखों के बिना स्थान लेने के बिना, आपकी स्प्रेडशीट में आपके डेटा और गणना को प्रदर्शित करने के लिए अधिक जगह होगी।
• एक क्लीनर लुक: अनावश्यक तत्वों से छुटकारा पाने से, आपकी एक्सेल फ़ाइल अधिक पॉलिश और पेशेवर दिखेगी।

अन्य स्क्रॉलिंग विकल्प

यहां तक ​​कि अगर आप स्क्रॉल बार छिपाते हैं, तो उपयोगकर्ता अभी भी अन्य तरीकों का उपयोग करके आपकी स्प्रेडशीट के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं, जैसे: जैसे:

• उनके कीबोर्ड पर तीर कुंजियाँ
• उनके माउस पर माउस व्हील
• सेल एडिट मोड में प्रवेश करने पर दिखाई देने वाले बार स्क्रॉल करें

स्क्रॉल सलाखों को छिपाकर, आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को एक क्लीनर लुक दे सकते हैं और सुनिश्चित करें कि आपका डेटा आपकी स्प्रेडशीट का फोकस है।

स्क्रॉल बार आकार बदलना

एक्सेल का डिफ़ॉल्ट स्क्रॉल बार आकार सभी के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है, विशेष रूप से जो बड़ी एक्सेल फाइलों के साथ काम करते हैं। सौभाग्य से, आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार एक्सेल स्क्रॉल बार के आकार को संशोधित कर सकते हैं। ऐसे:

Excel में स्क्रॉल बार के आकार को कैसे बदलें

• फ़ाइल टैब पर जाएं, फिर विकल्पों पर क्लिक करें
• बाएं नेविगेशन बार से सामान्य टैब का चयन करें, फिर स्क्रॉल बार अनुभाग पर नेविगेट करें
• यहां से, आप 'आकार' ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके स्क्रॉल बार के आकार को बढ़ाने या कम करने का विकल्प चुन सकते हैं

स्क्रॉल बार आकार बदलने के लाभों पर चर्चा करें

• बड़े और अधिक दृश्यमान स्क्रॉल बार एक बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करते हैं, जिससे वर्कबुक के माध्यम से नेविगेट करना आसान हो जाता है
• स्क्रॉल बार आकार को संशोधित करना उत्पादकता में सुधार करने के लिए एक सरल लेकिन प्रभावी तरीका है क्योंकि यह उपयोगकर्ता की निराशा को कम करता है और समय बचाता है
• दृश्य हानि वाले उपयोगकर्ता या जो उच्च-रिज़ॉल्यूशन डिस्प्ले का उपयोग करते हैं, वे बड़े स्क्रॉल बार का उपयोग करने के लिए अधिक आरामदायक पाएंगे क्योंकि वे छोटे स्क्रॉल बार पर गलत-क्लिक करने से बच सकते हैं

उल्लेख करें कि उपयोगकर्ता अपनी वरीयताओं के आधार पर विभिन्न आकारों से चुन सकते हैं

• एक्सेल उपयोगकर्ताओं को स्क्रॉल बार के लिए अलग -अलग आकार के विकल्प प्रदान करता है, जिससे उन्हें अपनी वर्तमान आवश्यकताओं के लिए सबसे आरामदायक आकार चुनने में सक्षम बनाता है
• आकार के विकल्प छोटे से बड़े तक होते हैं, और उपयोगकर्ता प्रत्येक आकार का परीक्षण कर सकते हैं, यह देखने के लिए कि वह कार्यपुस्तिका के लिए सबसे उपयुक्त है जिस पर वे वर्तमान में काम कर रहे हैं
• बड़े स्क्रॉल बार आकार को अधिक स्क्रीन रियल एस्टेट की आवश्यकता हो सकती है लेकिन एक बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करता है जो व्यापार-बंद के लायक है

स्क्रॉल बार रंगों को अनुकूलित करना

अपने स्क्रॉल बार के आकार और स्थिति को सेट करने के अलावा, एक्सेल आपको उनके रंगों को अनुकूलित करने की भी अनुमति देता है। अपने स्क्रॉल सलाखों में कस्टम रंगों को लागू करके, आप अपनी स्प्रेडशीट की उपस्थिति में सुधार कर सकते हैं और यह देखना आसान बना सकते हैं कि वर्तमान में कौन सी कोशिकाएं देखने में हैं। यहां बताया गया है कि एक्सेल में स्क्रॉल बार रंगों को कैसे अनुकूलित किया जाए:

चरण 1: "एक्सेल विकल्प" मेनू खोलें

• एक्सेल में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• साइडबार मेनू से "विकल्प" चुनें।

चरण 2: "उन्नत" सेटिंग्स पर नेविगेट करें

• एक्सेल विकल्प विंडो के बाएं हाथ के स्तंभ में "उन्नत" पर क्लिक करें।
• "डिस्प्ले" सेक्शन पर स्क्रॉल करें।

चरण 3: अपनी रंग योजना चुनें

• "इस कार्यपुस्तिका के लिए प्रदर्शन विकल्प" शीर्षक के तहत, "रंग" ड्रॉपडाउन मेनू का पता लगाएं।
• प्री-सेट रंग योजनाओं में से एक का चयन करें, जैसे "सी ग्रीन," "वायलेट," या "चैती।"
• वैकल्पिक रूप से, अपने रंगों को चुनने के लिए "कस्टम" का चयन करें।

चरण 4: अपने कस्टम रंग चुनें

• यदि आप "कस्टम" का चयन करते हैं, तो उस रंग को चुनने के लिए "स्क्रॉल बार" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें जिसे आप अपने स्क्रॉल सलाखों पर लागू करना चाहते हैं।
• यदि आपके मन में एक विशिष्ट रंग है, तो आप "रंग" पिकर का उपयोग करके किसी भी रंग का चयन कर सकते हैं या आरजीबी (लाल, हरा, नीला) मान दर्ज कर सकते हैं।

चरण 5: अपने कस्टम रंगों को लागू करें

• एक बार जब आप अपने कस्टम रंगों को चुन लेते हैं, तो उन्हें अपने स्क्रॉल बार पर लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
• आपको प्रभावी होने के लिए अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को बंद करने और फिर से खोलने की आवश्यकता हो सकती है।

एक्सेल में अपने स्क्रॉल बार रंगों को कस्टमाइज़ करना आपकी स्प्रेडशीट को पढ़ने में आसान और अधिक नेत्रहीन आकर्षक बनाने में मदद कर सकता है। चाहे आप एक लाइट कलर स्कीम या डार्क वन पसंद करते हैं, एक्सेल आपको उन रंगों को चुनने के लिए लचीलापन देता है जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करते हैं। इन चरणों का पालन करके, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अपने स्क्रॉल बार रंगों को अनुकूलित कर सकते हैं और अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।

स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करने के लिए VBA का उपयोग करना

एक्सेल उपयोगकर्ताओं को स्क्रॉल बार की उपस्थिति और कार्यक्षमता को नियंत्रित करने में मदद करने के लिए विभिन्न प्रकार के विकल्प प्रदान करता है। इन विकल्पों में से एक स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करने के लिए विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (VBA) का उपयोग कर रहा है।

Excel में स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करने के लिए VBA का उपयोग कैसे करें

स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करने के लिए VBA का उपयोग करने के लिए, आपको पहले "Alt" + "F11" दबाकर या "डेवलपर" टैब में "विजुअल बेसिक" पर क्लिक करके विजुअल बेसिक एडिटर (VBE) को खोलना होगा। एक बार VBE के खुले होने के बाद, आप एक नया मॉड्यूल बना सकते हैं और स्क्रॉल बार व्यवहार को अनुकूलित करने के लिए कोड लिखना शुरू कर सकते हैं।

VBA का उपयोग करके स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करने के लिए, आप उपयोगकर्ता के स्क्रॉल बार इंटरैक्शन के आधार पर वर्कशीट व्यू को ऊपर या नीचे स्थानांतरित करने के लिए "स्क्रॉलो" और "स्क्रॉलकॉल्यूम" विधियों का उपयोग कर सकते हैं। आप स्क्रॉल बार के गुणों को संशोधित करने के लिए "स्क्रॉलबार" विधि का भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि इसकी चौड़ाई या ऊंचाई।

VBA का उपयोग करने के लाभों पर चर्चा करें, जिसमें बढ़े हुए लचीलेपन और अनुकूलन विकल्प शामिल हैं

VBA का उपयोग स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करने के लिए उच्च डिग्री लचीलापन और अनुकूलन प्रदान करता है। अपना खुद का कोड लिखकर, आपके पास अपनी एक्सेल वर्कबुक की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए बार व्यवहार को स्क्रॉल करने की क्षमता है। यह विशेष रूप से जटिल स्प्रेडशीट या डेटा सेट के लिए उपयोगी हो सकता है जिसमें दक्षता और उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए अद्वितीय स्क्रॉल बार कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है।

उल्लेख करें कि उपयोगकर्ताओं को वीबीए का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए कुछ प्रोग्रामिंग ज्ञान होना चाहिए

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि VBA का उपयोग करने के लिए प्रोग्रामिंग अवधारणाओं और सिंटैक्स के बुनियादी ज्ञान की आवश्यकता होती है। यदि आप सामान्य रूप से VBA या प्रोग्रामिंग से अपरिचित हैं, तो VBA कोड लिखने की मूल बातें सीखने के लिए ऑनलाइन ट्यूटोरियल या कोर्स लेने में मददगार हो सकता है। हालांकि, भले ही आप एक विशेषज्ञ प्रोग्रामर नहीं हैं, फिर भी आप एक्सेल में स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करने के लिए VBA का उपयोग करने से लाभ उठा सकते हैं।

निष्कर्ष

सारांश में, एक्सेल में स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करना उपयोगकर्ता के अनुभव को बहुत बढ़ा सकता है और बड़े डेटासेट के साथ काम करना आसान बना सकता है। यहां, हमने स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करने के लिए कई तरीकों को कवर किया है:

• फ्रीज में लगे शीशे:

  यह एक वर्कशीट के माध्यम से स्क्रॉल करते समय निश्चित पंक्तियों या कॉलम को स्क्रीन पर रहने की अनुमति देता है।

• स्प्लिट विंडो:

  यह आपके वर्कशीट के दो अलग -अलग वर्गों को एक बार में प्रदर्शित करने की अनुमति देता है, जिससे डेटा की तुलना और संपादन करना आसान हो जाता है।

• ज़ूम:

  यह आपके वर्कशीट के पैमाने के समायोजन के लिए अनुमति देता है, यह प्रभावित करता है कि कितना डेटा प्रदर्शित होता है और कितना स्क्रॉलिंग की आवश्यकता होती है।

आपके विशिष्ट डेटा और वर्कफ़्लो की आवश्यकताओं पर विचार करना महत्वपूर्ण है जब यह चुनना है कि किस विधि का उपयोग करना है। इन विधियों के साथ प्रयोग करने से आपको वह खोजने में मदद मिल सकती है जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।

अंततः, स्क्रॉल बार डिस्प्ले को नियंत्रित करने से एक्सेल का अधिक कुशल और उत्पादक उपयोग हो सकता है और यह किसी भी डेटा विश्लेषक या पेशेवर के लिए एक मूल्यवान कौशल है। हम पाठकों को इन विधियों का पता लगाने और स्क्रॉल बार डिस्प्ले पर बेहतर नियंत्रण के साथ उनके एक्सेल कौशल में सुधार करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।