एक्सेल में सेल सामग्री के बजाय प्रदर्शित हैश मार्क्स को कैसे निकालें

परिचय

क्या आपने कभी केवल एक एक्सेल फाइल खोली है, यह पता लगाने के लिए कि कुछ कोशिकाएं अपनी सामग्री के बजाय हैश मार्क्स प्रदर्शित कर रही हैं? यह समस्या तब होती है जब सेल में डेटा सेल में फिट होने के लिए बहुत लंबा होता है, और एक्सेल इसे पूरी तरह से प्रदर्शित करने में असमर्थ होता है। इस समस्या का सामना करने के लिए यह निराशाजनक हो सकता है, खासकर जब आपको महत्वपूर्ण डेटा को जल्दी तक पहुंचने की आवश्यकता होती है। हालांकि, घबराने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि इसे ठीक करने के लिए एक सरल समाधान है।

मुद्दे को हल करने का महत्व

आज के तेज-तर्रार काम के माहौल में, समय अत्यंत महत्वपूर्ण है। आपको सूचित निर्णय लेने के लिए जल्दी और कुशलता से डेटा तक पहुंचने में सक्षम होने की आवश्यकता है जो आपके व्यवसाय को बना या तोड़ सकते हैं। हैश मार्क्स ऐसा करने की आपकी क्षमता में बाधा डाल सकते हैं, क्योंकि वे आपको पूरी तस्वीर देखने से रोकते हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए समस्या को हल करना महत्वपूर्ण है कि आप बहुमूल्य जानकारी को याद नहीं कर रहे हैं।

समाधान का अवलोकन

इस मुद्दे का समाधान सरल है। एक्सेल सेल में डेटा को फिट करने के लिए कॉलम चौड़ाई को समायोजित करने का एक तरीका प्रदान करता है। ऐसा करने से, आप सेल की पूरी सामग्री देख सकते हैं, और हैश के निशान गायब हो जाते हैं। इस पोस्ट में, हम चर्चा करेंगे कि सेल की सामग्री को दिखाने के लिए कॉलम की चौड़ाई को कैसे समायोजित किया जाए।

चाबी छीनना

• एक्सेल कोशिकाओं में हैश के निशान तब होते हैं जब सेल में डेटा सेल में फिट होने के लिए बहुत लंबा होता है।
• हैश मार्क्स महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी और कुशलता से पहुंचने की आपकी क्षमता में बाधा डाल सकते हैं।
• इस समस्या का समाधान सेल में डेटा को फिट करने के लिए कॉलम की चौड़ाई को समायोजित कर रहा है।
• कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करके, आप सेल की पूरी सामग्री देख सकते हैं और हैश के निशान गायब हो जाते हैं।

छिपे हुए पात्रों के लिए जाँच करें

यदि प्रारूप को बदलकर कोशिकाओं से हैश के निशान को हटाना काम नहीं करता है, तो यह कोशिकाओं में छिपे हुए वर्णों की जांच करने का समय है।

छिपे हुए पात्रों की व्याख्या

छिपे हुए अक्षर गैर-प्राप्य वर्ण हैं जैसे स्पेस, लाइन ब्रेक, और विशेष वर्ण जो कोशिकाओं में मौजूद हो सकते हैं, जब तक कि आप नहीं जानते कि कहां देखना है।

छिपे हुए पात्रों की जांच करने के लिए कदम

• हैश मार्क्स वाली कोशिकाओं का चयन करें।
• एक्सेल रिबन में "होम" टैब पर क्लिक करें।
• "खोजें और चयन करें" बटन पर क्लिक करें, फिर "प्रतिस्थापित करें" चुनें।
• "फाइंड व्हाट" फ़ील्ड में, एक ही स्थान टाइप करें।
• "फील्ड" के साथ "बदलें" छोड़ दें।
• अधिक विकल्प खोलने के लिए "विकल्प" पर क्लिक करें।
• सुनिश्चित करें कि "मैच पूरे सेल सामग्री" का चयन किया गया है।
• उन कोशिकाओं की सूची देखने के लिए "सभी खोजें" पर क्लिक करें जिनमें रिक्त स्थान हैं।
• यदि किसी भी कोशिकाओं में सूचीबद्ध स्थान है, तो उस सेल में एक छिपा हुआ चरित्र है।

छिपे हुए पात्रों को कैसे निकालें

• छिपे हुए वर्णों वाली कोशिकाओं का चयन करें।
• एक्सेल रिबन में "होम" टैब पर क्लिक करें।
• "क्लियर" बटन पर क्लिक करें, फिर "ऑल क्लियर" चुनें।
• वैकल्पिक रूप से, आप छिपे हुए वर्णों को हटाने के लिए एक नए सेल या एक्सेल फ़ाइल में सेल सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने का प्रयास कर सकते हैं।

हैश मार्क्स को हटाने के लिए एक्सेल में सेल फॉर्मेटिंग बदलें

यदि आप अपनी एक्सेल शीट में सेल सामग्री के बजाय हैश मार्क्स देख रहे हैं, तो इसका मतलब है कि कॉलम सामग्री को प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त चौड़ा नहीं है। इसके लिए एक आसान सुधार सेल फॉर्मेटिंग को बदलना है।

सेल प्रारूपण की व्याख्या

सेल फॉर्मेटिंग आपको पढ़ने या समझने में आसान बनाने के लिए एक सेल की उपस्थिति को बदलने की अनुमति देता है। इस मामले में, हम कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करके सेल सामग्री को दृश्यमान बनाने के लिए स्वरूपण को बदल रहे हैं।

सेल फॉर्मेटिंग को बदलने के लिए कदम

• उस कॉलम का चयन करें जहां आप सेल सामग्री के बजाय हैश मार्क्स देख रहे हैं।
• कॉलम के बीच लाइन पर अपने कर्सर को होवर करें जब तक कि यह एक डबल तीर में न बदल जाए।
• जब तक सेल सामग्री पूरी तरह से प्रदर्शित न हो जाए, तब तक लाइन को दाईं ओर क्लिक करें और खींचें।

सेल फॉर्मेटिंग को बदलने के लाभ

सेल फॉर्मेटिंग को बदलने से आपकी एक्सेल शीट में डेटा को पढ़ना और समझना आसान हो सकता है। यह छिपी हुई सामग्री के कारण त्रुटियों और गलतफहमी को भी रोक सकता है। सेल सामग्री को फिट करने के लिए कॉलम की चौड़ाई को समायोजित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डेटा सटीक रूप से प्रदर्शित और आसानी से सुलभ है।

एक्सेल में हैश मार्क्स को ठीक करने के लिए स्पष्ट प्रारूप विकल्प का उपयोग करें

एक्सेल के साथ काम करते समय, आपके द्वारा अपेक्षित सेल सामग्री के बजाय हैश प्रतीकों (#) को देखना निराशाजनक हो सकता है। सौभाग्य से, इस मुद्दे को अक्सर स्पष्ट प्रारूप विकल्प का उपयोग करके हल किया जा सकता है। इस खंड में, हम बताएंगे कि स्पष्ट प्रारूप विकल्प क्या है, इसका उपयोग कैसे करें, और यह एक्सेल में हैश मार्क्स की समस्या को कैसे हल कर सकता है।

स्पष्ट प्रारूप विकल्प की व्याख्या

स्पष्ट प्रारूप विकल्प एक्सेल में एक सुविधा है जो आपको सेल या कोशिकाओं की सीमा से सभी स्वरूपण को हटाने की अनुमति देता है। इसमें फ़ॉन्ट स्टाइल, सेल बॉर्डर, बैकग्राउंड कलर्स और सेल पर लागू किसी भी अन्य फॉर्मेटिंग शामिल हैं। जब आप स्पष्ट प्रारूप विकल्प का उपयोग करते हैं, तो आपको इसकी डिफ़ॉल्ट उपस्थिति में डेटा के साथ छोड़ दिया जाता है, जो पहले प्रदर्शित किए गए किसी भी हैश मार्क्स को हटाना चाहिए।

स्पष्ट प्रारूप विकल्प का उपयोग करने के लिए कदम

• सेल या कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जहां आप हैश के निशान देख रहे हैं।
• संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयन पर राइट-क्लिक करें।
• क्लियर फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
• वैकल्पिक रूप से, आप रिबन में होम टैब का चयन कर सकते हैं, फिर संपादन अनुभाग में क्लियर बटन पर क्लिक करें, और स्पष्ट प्रारूप चुनें।

स्पष्ट प्रारूप विकल्प कैसे समस्या को हल कर सकता है

यदि आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में हैश के निशान देख रहे हैं, तो यह संभावना है क्योंकि सेल को इस तरह से स्वरूपित किया गया है जो डेटा को सही ढंग से प्रदर्शित होने से रोक रहा है। यह संख्या स्वरूपण, सशर्त स्वरूपण, या सेल पर लागू किसी अन्य प्रकार के स्वरूपण के कारण हो सकता है। स्पष्ट प्रारूप विकल्प का उपयोग करके, आप इन सभी स्वरूपण सेटिंग्स को हटा रहे हैं और सेल को उसके डिफ़ॉल्ट उपस्थिति में वापस कर रहे हैं। यह डेटा को ठीक से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है और पहले दिखाई देने वाले किसी भी हैश मार्क्स को हटा देता है।

कॉलम टू कॉलम फ़ीचर का उपयोग करें

यदि आपके पास एक्सेल में एक कॉलम है जो सेल सामग्री के बजाय हैश मार्क्स प्रदर्शित करता है, तो इस समस्या को हल करने के कई तरीके हैं। उनमें से एक पाठ का उपयोग कॉलम फ़ीचर के लिए कर रहा है। यह सुविधा आपको एक चयनित सेल या कॉलम को सीमांकक के आधार पर अलग -अलग कोशिकाओं में विभाजित करने की अनुमति देती है, जो आपको हैश मार्क समस्या को ठीक करने में मदद कर सकती है।

स्तंभों के लिए पाठ की व्याख्या

टेक्स्ट टू कॉलम फ़ीचर एक्सेल में एक उपकरण है जो आपको एक सीमांकक या निश्चित चौड़ाई के आधार पर कोशिकाओं को अलग -अलग कॉलम में विभाजित करने की अनुमति देता है। सीमांकक एक अल्पविराम, स्थान, या कोई अन्य चरित्र हो सकता है जो कोशिकाओं में डेटा को अलग करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक कॉलम है जिसमें एक स्थान द्वारा अलग किया गया पहला और अंतिम नाम होता है, तो आप कॉलम को कॉलम के लिए पाठ का उपयोग कर सकते हैं, जो कॉलम को दो अलग -अलग कॉलम में विभाजित करता है: पहला नाम और अंतिम नाम।

कॉलम टू कॉलम फ़ीचर का उपयोग करने के लिए चरण

• उस सेल या कॉलम का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
• स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन में डेटा टैब पर क्लिक करें।
• डेटा टूल समूह में टेक्स्ट पर कॉलम बटन पर क्लिक करें।
• कॉलम विज़ार्ड में कन्वर्ट टेक्स्ट में, यदि आपका डेटा किसी सीमांकक द्वारा अलग नहीं किया गया है, तो एक सीमांकक द्वारा अलग किया गया है, या निश्चित चौड़ाई द्वारा अलग किया गया है।
• यदि आपने सीमांकित किया है, तो उस सीमांकक का चयन करें जिसे आप विकल्पों की सूची से उपयोग करना चाहते हैं। यदि सीमांकक सूचीबद्ध नहीं है, तो आप इसे दूसरे क्षेत्र में टाइप कर सकते हैं।
• यह सुनिश्चित करने के लिए अपने डेटा का पूर्वावलोकन करें कि यह सही दिखता है, फिर अगला क्लिक करें।
• प्रत्येक कॉलम (सामान्य, पाठ, दिनांक, आदि) में डेटा के प्रकार का चयन करें, और फिर समाप्त पर क्लिक करें।
• आपके डेटा को अब आपके द्वारा चुने गए सीमांकक या निश्चित चौड़ाई के आधार पर अलग -अलग कॉलम में विभाजित किया जाएगा।

कॉलम टू कॉलम फ़ीचर का उपयोग करने के लाभ

कॉलम टू कॉलम की सुविधा का उपयोग करने के कई लाभ हैं:

• यह आपको अपने डेटा को अलग -अलग कोशिकाओं में अलग करके हैश मार्क समस्या को ठीक करने में मदद कर सकता है।
• यह आपके डेटा को अलग करके अपने डेटा को साफ करने में मदद कर सकता है जिसमें कई प्रकार के डेटा होते हैं।
• यह आपको विभाजित कोशिकाओं की प्रक्रिया को स्वचालित करके समय बचा सकता है।
• यह आपके डेटा के साथ काम करना आसान बना सकता है जिससे आप इसे अलग -अलग कोशिकाओं में हेरफेर कर सकते हैं।

फाइंड एंड रिप्लेस फीचर का उपयोग करना

यदि आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में एक समस्या का अनुभव कर रहे हैं, जहां सेल सामग्री के बजाय हैश मार्क्स प्रदर्शित किए जाते हैं, तो आप खोज और प्रतिस्थापित सुविधा का उपयोग करके उस समस्या को जल्दी से ठीक कर सकते हैं।

खोज और प्रतिस्थापित सुविधा का स्पष्टीकरण

फाइंड एंड रिप्लेस फीचर एक्सेल में एक अंतर्निहित टूल है जो आपको अपनी स्प्रेडशीट में विशिष्ट सामग्री की खोज करने और इसे कुछ और के साथ बदलने की अनुमति देता है। यह त्रुटियों को ठीक करने, बड़ी मात्रा में डेटा में परिवर्तन करने, या आपकी स्प्रेडशीट में विशिष्ट सामग्री को बदलने के लिए एक उपयोगी उपकरण है।

खोज और प्रतिस्थापित सुविधा का उपयोग करने के लिए कदम

• चरण 1: अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें और रिबन पर होम टैब पर क्लिक करें।
• चरण 2: संपादन समूह से, फाइंड एंड सेलेक्ट पर क्लिक करें, फिर प्रतिस्थापित करें चुनें।
• चरण 3: "फाइंड व्हाट" फ़ील्ड में, हैश प्रतीक (#) में टाइप करें।
• चरण 4: "फील्ड के साथ" बदलें "छोड़ दें।
• चरण 5: विकल्प बटन पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि "भीतर:" फ़ील्ड "शीट" पर सेट है।
• चरण 6: "सभी को बदलें" बटन पर क्लिक करें।
• चरण 7: एक संदेश पॉप अप होगा, आपको चेतावनी देते हुए कि आपकी स्प्रेडशीट के सभी डेटा को बदल दिया जाएगा। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो हां पर क्लिक करें।
• चरण 8: एक्सेल सभी हैश मार्क्स को खाली मूल्य से बदल देगा। अब आप उन मूल मूल्यों को देख सकते हैं जो हैश के निशान से छिपे हुए थे।

खोज और प्रतिस्थापित सुविधा का उपयोग करने के लाभ

फाइंड एंड रिप्लेस फीचर आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में प्रदर्शित होने वाले हैश मार्क्स के मुद्दे को हल करने के लिए एक त्वरित और कुशल तरीका है। हैश के निशान वाले प्रत्येक सेल को मैन्युअल रूप से संपादित करने के बजाय, आप इस उपकरण का उपयोग उन सभी को एक बार में बदलने के लिए कर सकते हैं। यह आपको लंबे समय में बहुत समय और प्रयास बचाएगा।

यह सुविधा तब भी सहायक होती है जब आपको अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में विशिष्ट सामग्री को बदलने की आवश्यकता होती है। आप एक विशिष्ट शब्द या वाक्यांश की खोज कर सकते हैं और इसे किसी और चीज़ से बदल सकते हैं। बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय यह उपयोगी है और आपको जल्दी से परिवर्तन करने की आवश्यकता है।

निष्कर्ष

इस ब्लॉग पोस्ट में, हमने एक्सेल में सेल सामग्री और इसे ठीक करने के लिए विभिन्न समाधानों के बजाय प्रदर्शित हैश मार्क्स के मुद्दे के बारे में सीखा है। हमने कुछ अतिरिक्त युक्तियों पर भी चर्चा की है जो आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में हैश मार्क्स को देखने से बचने में मदद कर सकते हैं। इन युक्तियों में उपयुक्त स्वरूपण, कोशिकाओं को सही ढंग से विलय करना, और एक सेल की चरित्र सीमा से अधिक का उपयोग करना शामिल है।

मुद्दे और समाधानों की पुनरावृत्ति

एक्सेल कोशिकाओं में हैश के निशान आमतौर पर तब होते हैं जब सेल में अधिक वर्ण होते हैं, जो प्रदर्शित कर सकते हैं। इस समस्या को ठीक करने के लिए, कॉलम की चौड़ाई बढ़ाएं, पाठ को सेल में लपेटें, या CSV जैसे वैकल्पिक फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करें। वे तब भी प्रदर्शित होते हैं जब सेल को तारीख या समय के रूप में स्वरूपित किया जाता है, और मूल्य सीमा से बाहर होता है। इसे हल करने के लिए, सेल को एक नंबर या कस्टम प्रारूप के रूप में प्रारूपित करें।

एक्सेल में हैश मार्क्स का एक और कारण तब होता है जब सेल खाली होता है। उन्हें हटाने के लिए, सेल सामग्री को किसी भी मान, सूत्र या हटाएं। अंत में, हैश के निशान तब भी दिखाई दे सकते हैं जब सेल में फॉर्मूला त्रुटियां होती हैं। सूत्र त्रुटियों को ठीक करने से हैश के निशान को हटा दिया जाएगा।

एक्सेल में हैश मार्क्स से बचने के लिए अतिरिक्त टिप्स

• सुनिश्चित करें कि आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा और फॉर्मेटिंग सुसंगत हैं।
• जब तक आवश्यक हो, कोशिकाओं को विलय करने से बचें, और एक्सेल को हैश मार्क्स को प्रदर्शित करने से रोकने के लिए उन्हें सही ढंग से मर्ज करें।
• एक सेल की चरित्र सीमा से अधिक न करें, जो 32,767 वर्ण हैं।
• अनावश्यक डेटा और स्वरूपण को हटाकर अपने एक्सेल स्प्रेडशीट को साफ और व्यवस्थित रखें।

एक्सेल में स्वच्छ डेटा बनाए रखने का महत्व

आपके एक्सेल स्प्रेडशीट की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए स्वच्छ डेटा बनाए रखना आवश्यक है। जब आपका डेटा साफ होता है, तो फ़िल्टर करना, सॉर्ट करना और विश्लेषण करना आसान हो जाता है। यह डेटा के साथ काम करते समय त्रुटियों को कम करने में भी मदद करता है। हैश के निशान से बचने और स्वच्छ डेटा बनाए रखने से, आप एक्सेल के साथ काम करते समय समय बचा सकते हैं और उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।