एक्सेल में सरल वस्तुओं को कैसे आकर्षित करने के लिए

परिचय

यदि आप एक एक्सेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप शायद जानते हैं कि यह सिर्फ एक स्प्रेडशीट कार्यक्रम से अधिक है। जटिल गणना और डेटा विश्लेषण करने के अलावा, एक्सेल उपयोगकर्ताओं को वर्कशीट पर सीधे दृश्य और डिजाइन बनाने में सक्षम बनाता है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम इन डिज़ाइन सुविधाओं में से एक पर ध्यान केंद्रित करेंगे - एक्सेल में सरल वस्तुओं को कैसे आकर्षित करें।

एक्सेल में सरल वस्तुओं को आकर्षित करने के तरीके को जानने का महत्व

कई एक्सेल उपयोगकर्ता ड्राइंग टूल को नजरअंदाज करते हैं, यह मानते हुए कि वे अपने काम के लिए बहुत जटिल या अनावश्यक हैं। हालांकि, एक्सेल में सरल वस्तुओं को कैसे आकर्षित किया जाए, यह जानने से आपको अधिक नेत्रहीन आकर्षक और प्रभावी स्प्रेडशीट बनाने में मदद मिल सकती है। यह समय भी बचा सकता है, क्योंकि आपको चार्ट, ग्राफ़ या आरेख बनाने के लिए अन्य कार्यक्रमों पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके अतिरिक्त, यदि आपको अपने काम को दूसरों के साथ साझा करना या प्रस्तुत करना है, तो दृश्य तत्वों को जोड़ने से आपके डेटा को अधिक समझने योग्य और आकर्षक बना सकता है।

बात करने वाले बिंदुओं का संक्षिप्त अवलोकन

• सबसे पहले, हम एक्सेल में उपलब्ध ड्राइंग टूल और उन्हें कैसे एक्सेस करेंगे।
• अगला, हम दिखाएंगे कि बुनियादी आकृतियों को कैसे आकर्षित किया जाए, जैसे कि आयताकार, अंडाकार, लाइनें और तीर।
• फिर, हम यह पता लगाएंगे कि रंगों, सीमाओं और छाया को लागू करके आकृतियों को कैसे अनुकूलित किया जाए, और सीधे पाठ को एक आकार में कैसे जोड़ा जाए।
• अंत में, हम प्रदर्शित करेंगे कि अधिक जटिल दृश्य बनाने के लिए समूह, अनग्रुप, संरेखित और आकारों का आकार कैसे बदलना है।

इस ब्लॉग पोस्ट के अंत तक, आपने एक्सेल में सरल वस्तुओं को आकर्षित करने और अपने स्प्रेडशीट को अगले स्तर तक बढ़ाने के लिए मौलिक कौशल सीखा होगा।

चाबी छीनना

• एक्सेल में सरल वस्तुओं को आकर्षित करने के तरीके को जानने से आपकी स्प्रेडशीट की दृश्य अपील और प्रभावशीलता बढ़ सकती है।
• एक्सेल विभिन्न प्रकार के ड्राइंग टूल प्रदान करता है, जैसे कि बुनियादी आकृतियाँ, लाइनें और तीर।
• आप रंगों, सीमाओं और छाया को लागू करके आकृतियों को अनुकूलित कर सकते हैं, और एक आकार पर सीधे पाठ जोड़ सकते हैं।
• समूह बनाना, अनग्रुपिंग, संरेखित करना, और आकार का आकार देना आपको अधिक जटिल दृश्य बनाने में मदद कर सकता है।
• अपने डेटा को अधिक समझने योग्य और आकर्षक बनाने के लिए दृश्य तत्व जोड़ें।

मूल आकृतियाँ

एक्सेल को वहां से बाहर सबसे रचनात्मक सॉफ्टवेयर टूल होने के लिए नहीं जाना जाता है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि कुछ वास्तव में साफ -सुथरे, बुनियादी आकार बनाना संभव है? ऐसे:

A. बुनियादी आकृतियाँ कैसे डालें

एक्सेल में एक मूल आकार डालने के लिए:

• रिबन में "डालें" टैब चुनें।
• "चित्र" समूह में "आकार" ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें।
• उस आकृति का चयन करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं
• अपनी वर्कशीट पर आकार खींचने के लिए अपने माउस को क्लिक करें और खींचें।

B. आकृतियों को अनुकूलित करना

एक्सेल बुनियादी आकृतियों के लिए अनुकूलन विकल्पों की एक श्रृंखला प्रदान करता है, जिसमें शामिल हैं:

• आकार का रंग बदलना
• इसके आकार और स्थिति को बदलना
• इसे घुमाना
• विशेष प्रभाव जोड़ना, जैसे कि छाया या ढाल भरना

इन बुनियादी अनुकूलन विधियों का ज्ञान होने से आपको अधिक जटिल आकृतियाँ बनाने में मदद मिलेगी।

C. आकृतियों को संरेखित करने और आकार देने के लिए टिप्स

जब आप एक आकार का आकार बदलते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह अपने मूल अनुपात को बनाए रखता है। यहाँ यह कैसे करना है:

• आकार का चयन करें।
• आकृति का आकार बदलने के लिए किसी भी साइज़िंग हैंडल पर क्लिक करें और खींचें।
• जैसे ही आप साइज़िंग हैंडल को खींचते हैं, शिफ्ट कुंजी को पकड़ें:
• यह आकार आनुपातिक रखता है।
• आकृतियों को संरेखित करने के लिए:
• कई आकृतियों का चयन करें जिन्हें आप संरेखित करना चाहते हैं।
• रिबन पर "प्रारूप" टैब के "व्यवस्थित" समूह में "व्यवस्था" बटन पर क्लिक करें।
• संरेखण विकल्पों में से एक का चयन करें, जैसे "संरेखित वाम" या "संरेखित केंद्र"।

इन युक्तियों को ध्यान में रखते हुए आपकी एक्सेल शीट अच्छी तरह से संगठित और साफ दिखेंगी।

टेक्स्ट बॉक्स जोड़ना

अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में आकृतियों को जोड़ने से आपको अपने डेटा की कल्पना करने में मदद मिल सकती है, कभी -कभी अपने संदेश को पूरी तरह से व्यक्त करने के लिए पाठ जोड़ना आवश्यक होता है। एक्सेल में टेक्स्ट बॉक्स आपके चार्ट और टेबल में संदर्भ और स्पष्टीकरण जोड़ने के लिए सही समाधान प्रदान करते हैं। यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में टेक्स्ट बॉक्स को कैसे जोड़ और अनुकूलित कर सकते हैं।

टेक्स्ट बॉक्स कैसे डालें

• रिबन मेनू पर "डालें" टैब पर क्लिक करें।
• "टेक्स्ट" समूह से "टेक्स्ट बॉक्स" चुनें।
• अपने पाठ के लिए एक बॉक्स बनाने के लिए अपने कर्सर पर क्लिक करें और खींचें।
• अपने पाठ को बॉक्स में टाइप करें।
• बॉक्स को स्थानांतरित करने के लिए, सीमा पर क्लिक करें और खींचें।

टेक्स्ट बॉक्स को कस्टमाइज़ करना

• बॉक्स को आकार देने के लिए, कोनों में से एक पर क्लिक करें और खींचें।
• भरण या रूपरेखा रंग बदलने के लिए, बॉक्स को राइट-क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से "प्रारूप आकार" चुनें।
• पाठ के फ़ॉन्ट, आकार या संरेखण को बदलने के लिए, पाठ का चयन करें और रिबन मेनू पर स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करें।

टेक्स्ट बॉक्स को संरेखित करने और आकार देने के लिए टिप्स

• कई टेक्स्ट बॉक्स को संरेखित करने के लिए, उन सभी बक्सों का चयन करें जिन्हें आप "प्रारूप" टैब पर "संरेखित" विकल्पों का उपयोग करना चाहते हैं।
• टेक्स्ट बॉक्स को आकार देते समय पहलू अनुपात को बनाए रखने के लिए, बॉक्स के कोने को खींचते समय "शिफ्ट" कुंजी को पकड़ें।
• आप बॉक्स के भीतर पाठ प्रवाह बनाने के लिए "रैप टेक्स्ट" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं, बजाय इसके बाहर बहने के।

चार्ट बनाना

एक्सेल में डेटा की कल्पना करने के लिए चार्ट एक आवश्यक उपकरण है। चार्ट की मदद से, आप जल्दी से डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं और इससे अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में सरल चार्ट कैसे बना सकते हैं।

चार्ट कैसे डालें

एक्सेल में चार्ट डालने की प्रक्रिया सीधी है। इन चरणों का पालन करें:

• उस डेटा का चयन करें जिसे आप एक चार्ट में बदलना चाहते हैं।
• पर क्लिक करें डालना टैब।
• से चार्ट प्रकार का चयन करें चार्ट अनुभाग।
• आपका चार्ट अब तैयार है!

चार्ट को अनुकूलित करना

Excel आपके चार्ट को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। यहाँ कुछ आवश्यक अनुकूलन विकल्प हैं:

• चार्ट प्रकार बदलना: यदि आप उस चार्ट प्रकार से खुश नहीं हैं जिसे आपने शुरू में चुना था, तो आप इसे जल्दी से बदल सकते हैं। चार्ट पर क्लिक करें, और फिर पर क्लिक करें चार्ट प्रकार बदलें बटन।
• संपादन चार्ट डेटा: उस डेटा को बदलना आम है जिस पर चार्ट आधारित है। ऐसा करने के लिए, चार्ट का चयन करें और फिर पर क्लिक करें डेटा का चयन करें बटन।
• चार्ट तत्वों को स्वरूपित करना: आप अपने चार्ट तत्वों जैसे कि कुल्हाड़ियों, प्लॉट क्षेत्र, शीर्षक और डेटा लेबल को प्रारूपित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, तत्व पर राइट-क्लिक करें और फिर चुनें प्रारूप _______.

चार्ट को प्रारूपित करने के लिए टिप्स

आपके चार्ट को प्रारूपित करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• रणनीतिक रूप से रंगों का उपयोग करें: विभिन्न डेटा सेटों के बीच अंतर करना आसान बनाने के लिए कलर कोडिंग का उपयोग करें। आप विभिन्न डेटा श्रृंखला के लिए विभिन्न रंगों का उपयोग कर सकते हैं।
• चार्ट शीर्षक और लेबल का उपयोग करें: अपने चार्ट में प्रासंगिक शीर्षक और लेबल जोड़ना सुनिश्चित करें। यह आपके दर्शकों को आपके डेटा को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगा।
• इसे सरल रखें: बहुत अधिक डेटा के साथ अपने चार्ट को अव्यवस्थित करने से बचें। इसे अपने दर्शकों के लिए सरल और प्रासंगिक रखें।

इन युक्तियों और ट्रिक्स के साथ, आपको एक्सेल में सरल और प्रभावी चार्ट बनाने में सक्षम होना चाहिए। हैप्पी चार्टिंग!

एक्सेल में छवियों को सम्मिलित करना

अपनी एक्सेल फ़ाइल में छवियों को जोड़ने से आपकी प्रस्तुति को बढ़ाने में मदद मिल सकती है और आपके डेटा को अधिक नेत्रहीन रूप से आकर्षक बनाने में मदद मिल सकती है। यहां एक्सेल में छवियों को सम्मिलित करने के चरण दिए गए हैं:

छवियों को कैसे डालें

• उस सेल पर क्लिक करें जहां आप छवि सम्मिलित करना चाहते हैं
• स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन पर "डालें" टैब पर जाएं
• ब्राउज़ करने के लिए "चित्र" का चयन करें और अपने कंप्यूटर से एक छवि फ़ाइल का चयन करें या वेब से एक छवि खोजने के लिए "ऑनलाइन चित्र" चुनें
• वह छवि चुनें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और "डालें" पर क्लिक करें

छवियों को अनुकूलित करना

• एक बार जब आप छवि डालते हैं, तो आप इसे आकार, स्थिति और सीमा को समायोजित करके अनुकूलित कर सकते हैं।
• छवि पर राइट-क्लिक करें और छवि की ऊंचाई और चौड़ाई को समायोजित करने के लिए "आकार और गुण" का चयन करें
• सेल के भीतर छवि के प्लेसमेंट को समायोजित करने या रैपिंग विकल्पों को बदलने के लिए "स्थिति" का चयन करें
• रिबन पर "पिक्चर स्टाइल्स" के तहत, आप छवि के लिए अलग -अलग प्रभाव, सीमाएं और आकृतियाँ लागू कर सकते हैं

छवियों को संरेखित करने और आकार देने के लिए टिप्स

• अन्य कोशिकाओं के साथ एक छवि को संरेखित करने के लिए, रिबन पर "चित्र उपकरण" टैब के तहत "संरेखित" विकल्पों का उपयोग करें
• सभी छवियों को एक ही तरह से आकार देने के लिए, एक छवि के साथ एक सेल का चयन करें और अन्य कोशिकाओं का चयन करते समय "CTRL" दबाएं, फिर छवियों को एक साथ आकार दें
• आकार बदलते समय छवि के पहलू अनुपात को बनाए रखने के लिए, खींचते समय "शिफ्ट" को पकड़ें

इन युक्तियों के साथ, आप अपनी प्रस्तुति को बढ़ाने और पेशेवर दिखने वाले स्प्रेडशीट बनाने के लिए आसानी से अपनी एक्सेल फ़ाइल में छवियों को सम्मिलित और अनुकूलित कर सकते हैं।

उन्नत तकनीकें

एक बार जब आप एक्सेल में ड्राइंग ऑब्जेक्ट्स की मूल बातें करने में महारत हासिल कर लेते हैं, तो कुछ और उन्नत तकनीकें हैं जिनका उपयोग आप अधिक जटिल और विस्तृत चित्र बनाने के लिए कर सकते हैं।

एक्सेल ड्राइंग टूल का उपयोग करना

एक्सेल में ड्राइंग टूल की एक श्रृंखला है जिसका उपयोग आप जटिल आकृतियों और डिजाइन बनाने के लिए कर सकते हैं। इन उपकरणों को एक्सेस करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब पर नेविगेट करें और "आकार" चुनें। यहाँ एक्सेल में कुछ सबसे उपयोगी ड्राइंग टूल हैं:

• लाइनें: आप विभिन्न मोटाई और शैलियों की सीधी या घुमावदार रेखाएं खींच सकते हैं।
• आकृतियाँ: एक्सेल में पूर्व-निर्मित आकृतियों की एक विस्तृत श्रृंखला है जिसका उपयोग आप तीर, सितारों और बहुभुज जैसी वस्तुओं को बनाने के लिए कर सकते हैं।
• नयी कला: यह उपकरण आपको जटिल आरेख और फ्लोचार्ट बनाने की अनुमति देता है।
• शब्द कला: यह उपकरण आपको विशेष प्रभाव और स्वरूपण के साथ स्टाइल पाठ बनाने देता है।

3 डी ऑब्जेक्ट बनाना

यदि आप अपने एक्सेल ड्रॉइंग को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं, तो आप 3 डी ऑब्जेक्ट बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको "3 डी रोटेशन" सुविधा को सक्षम करना होगा। एक बार जब यह सुविधा सक्षम हो जाती है, तो आप किसी भी ऑब्जेक्ट का चयन कर सकते हैं और इसे तीन-आयामी स्थान में हेरफेर करने के लिए 3 डी रोटेशन टैब का उपयोग कर सकते हैं। यहां 3 डी ऑब्जेक्ट बनाने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• गहराई और छायांकन बनाने के लिए विभिन्न प्रकाश प्रभावों का उपयोग करें।
• विभिन्न 3 डी प्रभावों जैसे कि रोटेशन, स्केविंग और स्केलिंग के साथ प्रयोग करें।
• स्तरित चित्र बनाने के लिए 2 डी आकृतियों के साथ 3 डी ऑब्जेक्ट्स को मिलाएं।

आकृतियों और वस्तुओं का संयोजन

एक और उन्नत तकनीक एक्सेल में ऑब्जेक्ट बनाने के लिए एक एकल चित्रण बनाने के लिए कई आकृतियों और वस्तुओं को संयोजित करना है। ऐसा करने के लिए, उन वस्तुओं का चयन करें जिन्हें आप गठबंधन करना चाहते हैं और उन्हें एकल ऑब्जेक्ट में संयोजित करने के लिए "मर्ज शेप्स" टूल का उपयोग करना चाहते हैं। यहाँ आकृतियों और वस्तुओं के संयोजन के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• सभी वस्तुओं को एक साथ स्थानांतरित करने और हेरफेर करने के लिए ग्रुपिंग टूल का उपयोग करें।
• आकृतियों के बीच सहज संक्रमण बनाने के लिए विभिन्न सम्मिश्रण विकल्पों के साथ प्रयोग करें।
• किसी वस्तु के कुछ हिस्सों को काटकर दिलचस्प आकृतियाँ बनाने के लिए "फसल" टूल का उपयोग करें।

निष्कर्ष

अंत में, एक्सेल में सरल वस्तुओं को कैसे आकर्षित किया जाए, यह जानना किसी के लिए एक आवश्यक कौशल है जो अक्सर डेटा या चार्ट के साथ काम करता है। अपनी स्प्रेडशीट में दृश्य एड्स जोड़कर, आप अपने डेटा को अधिक आकर्षक और व्याख्या करने में आसान बना सकते हैं, जो अंततः बेहतर निर्णय लेने का कारण बन सकता है।

एक्सेल में सरल वस्तुओं को आकर्षित करने के तरीके को जानने के महत्व का पुनरावर्तन

एक्सेल व्यवसाय और शिक्षाविदों में एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला उपकरण है, और सरल वस्तुओं को आकर्षित करने में सक्षम होने से आपको जल्दी और आसानी से महत्वपूर्ण जानकारी संवाद करने में मदद मिल सकती है। चाहे आप एक चार्ट या आरेख बना रहे हों, कस्टम आकृतियों या आइकन को जोड़ रहे हों, या बस प्रमुख डेटा बिंदुओं को हाइलाइट कर रहे हों, यह जानते हुए कि एक्सेल में ऑब्जेक्ट्स को कैसे आकर्षित किया जाए, यह आपके स्प्रेडशीट को अधिक नेत्रहीन और प्रभावी बनाने में मदद कर सकता है।

ब्लॉग पोस्ट में शामिल प्रमुख बिंदुओं का सारांश

• एक्सेल स्मार्ट आर्ट, शेप्स और आइकन सहित सरल ऑब्जेक्ट्स को खींचने के लिए विभिन्न प्रकार के उपकरण प्रदान करता है
• आप चार्ट, आरेख और अन्य दृश्य एड्स बनाने के लिए इन उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं जो महत्वपूर्ण जानकारी को व्यक्त करने में मदद करते हैं
• एक्सेल में कस्टम ऑब्जेक्ट का उपयोग करना आपके स्प्रेडशीट को अधिक आकर्षक और प्रभावी बना सकता है, जबकि अन्य टूल का उपयोग करके दृश्य एड्स बनाने की तुलना में समय और प्रयास की बचत करते हुए

एक्सेल में ड्राइंग के साथ अभ्यास और प्रयोग करने के लिए प्रोत्साहन

यदि आप एक्सेल में वस्तुओं को आकर्षित करने के लिए नए हैं, तो विभिन्न उपकरणों और तकनीकों के साथ अभ्यास और प्रयोग करने के लिए कुछ समय लें। नई चीजों की कोशिश करने या अपनी खुद की कस्टम ऑब्जेक्ट बनाने से डरो मत। थोड़ा अभ्यास के साथ, आप पेशेवर दिखने वाले दृश्य एड्स बनाने में सक्षम होंगे जो आपको अपने डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करते हैं।