एक्सेल में लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट के साथ काम करना

परिचय

यदि आप किसी भी लम्बाई के लिए स्प्रेडशीट के साथ काम कर रहे हैं, तो आप लोटस 1-2-3 के नाम पर आ गए होंगे। 1980 के दशक में लोटस डेवलपमेंट कॉरपोरेशन द्वारा विकसित इस प्रतिष्ठित सॉफ्टवेयर ने स्प्रेडशीट उद्योग में क्रांति ला दी और व्यक्तिगत कंप्यूटिंग के शुरुआती दिनों में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाई। हालांकि Microsoft Excel जैसे नए स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर ने लोकप्रियता हासिल की है, लेकिन लोटस 1-2-3 अभी भी कई पेशेवरों और व्यवसायों के दिलों में एक महत्वपूर्ण स्थान रखता है।

आज भी, कई संगठन लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट का उपयोग करना जारी रखते हैं, या तो विरासत फ़ाइलों के कारण या क्योंकि वे पाते हैं कि यह उनकी आवश्यकताओं को बेहतर तरीके से सूट करता है। हालांकि, बाजार में एक्सेल के प्रभुत्व के साथ, आधुनिक सॉफ्टवेयर में लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट के साथ काम करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। एक्सेल में लोटस 1-2-3 फाइलों को परिवर्तित करने और हेरफेर करने में कुशल होना एक मूल्यवान कौशल हो सकता है, जो कि प्लेटफार्मों पर सहज सहयोग, डेटा विश्लेषण और अनुकूलता को सक्षम करता है।

चाबी छीनना

• 1980 के दशक में विकसित लोटस 1-2-3 ने स्प्रेडशीट उद्योग में क्रांति ला दी और व्यक्तिगत कंप्यूटिंग के शुरुआती दिनों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई।
• एक्सेल जैसे नए सॉफ्टवेयर की लोकप्रियता के बावजूद, कई संगठन अभी भी विरासत फ़ाइलों या उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के कारण लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं।
• एक्सेल में लोटस 1-2-3 फाइलों को परिवर्तित करने और हेरफेर करने में कुशल होना, प्लेटफार्मों में सहज सहयोग, डेटा विश्लेषण और संगतता के लिए एक मूल्यवान कौशल है।
• लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल में आयात करने के लिए फ़ाइल प्रारूप, उपलब्ध विकल्पों और संभावित चुनौतियों को समझने की आवश्यकता होती है।
• लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल प्रारूप में परिवर्तित करना विभिन्न कारणों से आवश्यक हो सकता है, और रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान विशिष्ट विचारों और समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।

लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को समझना

लोटस 1-2-3 सबसे पहले स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों में से एक था, जो 1980 के दशक और 1990 के दशक की शुरुआत में लोकप्रिय था। हालांकि इसे बड़े पैमाने पर Microsoft Excel जैसे आधुनिक विकल्पों द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है, तब भी ऐसे अवसर हो सकते हैं जब आपको Excel में लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट के साथ काम करने की आवश्यकता होती है। इस अध्याय में, हम लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट की मूल बातें का पता लगाएंगे और चर्चा करेंगे कि एक्सेल में उनके साथ प्रभावी ढंग से कैसे काम करें।

लोटस 1-2-3 फ़ाइल प्रारूप और इसकी संरचना का अवलोकन प्रदान करें।

लोटस 1-2-3 फ़ाइल प्रारूप, जिसे आमतौर पर .WK1 के रूप में जाना जाता है, एक मालिकाना फ़ाइल प्रारूप है जिसका उपयोग लोटस 1-2-3 सॉफ्टवेयर द्वारा किया जाता है। यह एक बाइनरी प्रारूप में स्प्रेडशीट डेटा को संग्रहीत करता है, जिससे यह अधिकांश आधुनिक स्प्रेडशीट कार्यक्रमों के साथ असंगत हो जाता है। हालाँकि, Excel .wk1 फ़ाइलों को आयात करने और परिवर्तित करने के लिए समर्थन प्रदान करता है, जिससे आप लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट के साथ एक्सेस और काम कर सकते हैं।

इसके मूल में, लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट में एक्सेल के समान कई वर्कशीट होते हैं। प्रत्येक वर्कशीट पंक्तियों और स्तंभों से बना होता है, जो ग्रिड जैसी संरचना का निर्माण करता है जहां डेटा दर्ज किया जा सकता है और हेरफेर किया जा सकता है। इस ग्रिड के भीतर कोशिकाओं में विभिन्न प्रकार के डेटा हो सकते हैं, जैसे संख्या, पाठ, दिनांक और सूत्र।

विभिन्न प्रकार के डेटा और सूत्रों की व्याख्या करें जो लोटस 1-2-3 का समर्थन करते हैं।

लोटस 1-2-3 कई डेटा प्रकारों का समर्थन करता है जिन्हें व्यक्तिगत कोशिकाओं में दर्ज किया जा सकता है। इसमे शामिल है:

• संख्या: पूर्णांक और दशमलव संख्या सहित संख्यात्मक मान।
• मूलपाठ: अल्फ़ान्यूमेरिक वर्ण, जैसे नाम, विवरण या लेबल।
• खजूर: कैलेंडर तिथियां, लोटस 1-2-3 द्वारा मान्यता प्राप्त एक विशिष्ट प्रारूप में संग्रहीत।
• सूत्र: गणितीय अभिव्यक्ति जो सेल संदर्भों और कार्यों का उपयोग करके गणना करते हैं।

लोटस 1-2-3 में सूत्रों में कई प्रकार के कार्यों को शामिल किया जा सकता है, जैसे कि जोड़, घटाव, गुणा, विभाजन, और सांख्यिकीय विश्लेषण या गणितीय मॉडलिंग जैसे अधिक उन्नत संचालन। ये सूत्र एक ही वर्कशीट के भीतर अन्य कोशिकाओं या यहां तक ​​कि एक ही वर्कबुक के भीतर विभिन्न वर्कशीट से कोशिकाओं को संदर्भित कर सकते हैं।

किसी भी सीमा या संगतता मुद्दों पर चर्चा करें जो लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल में आयात करते समय उत्पन्न हो सकते हैं।

जबकि एक्सेल लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट आयात करने के लिए एक अंतर्निहित सुविधा प्रदान करता है, विचार करने के लिए कुछ सीमाएं और अनुकूलता मुद्दे हैं:

• स्वरूपण: एक्सेल मूल लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट के स्वरूपण को पूरी तरह से बनाए नहीं रख सकता है, खासकर अगर इसमें जटिल स्वरूपण शैलियों या कस्टम टेम्प्लेट शामिल हैं।
• ग्राफिकल ऑब्जेक्ट्स: लोटस 1-2-3 फ़ाइलों में अक्सर ग्राफिकल ऑब्जेक्ट जैसे चार्ट या इमेज शामिल होते हैं, जो एक्सेल के साथ पूरी तरह से संगत नहीं हो सकते हैं। आयात के बाद इन वस्तुओं को फिर से बनाना या समायोजित करना पड़ सकता है।
• कार्य और सूत्र: लोटस 1-2-3 में उपयोग किए जाने वाले कुछ कार्यों और सूत्रों में एक्सेल में एक समान समकक्ष नहीं हो सकता है, जिससे गणना में संभावित सूत्र त्रुटियां या विसंगतियां होती हैं। मैनुअल समायोजन या सूत्रों का पुनर्लेखन आवश्यक हो सकता है।

यह हमेशा आयातित डेटा का पूरी तरह से परीक्षण करने और एक्सेल के भीतर इसकी सटीकता और कार्यक्षमता को सत्यापित करने की सिफारिश की जाती है। इसके अतिरिक्त, मूल लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट का बैकअप रखना उचित है, अगर रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान कोई भी समस्या उत्पन्न होती है।

लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल में आयात करना

लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट एक बार डेटा के आयोजन और विश्लेषण के लिए एक लोकप्रिय विकल्प थे। हालांकि, प्रौद्योगिकी के विकास के साथ, कई उपयोगकर्ताओं ने अपनी स्प्रेडशीट की जरूरतों के लिए एक्सेल का उपयोग करने के लिए माइग्रेट किया है। यदि आप अपने आप को एक्सेल में लोटस 1-2-3 फाइलों के साथ काम करने की आवश्यकता पाते हैं, तो उन्हें मूल रूप से आयात करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल में आयात करने के चरणों की व्याख्या करें।

लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल में आयात करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• एक्सेल खोलें और नेविगेट करें डेटा रिबन में टैब।
• पर क्लिक करें बाहरी डेटा प्राप्त करें विकल्प और चयन करें अन्य स्रोतों से.
• चुनना कमल से 1-2-3 ड्रॉप-डाउन मेनू से।
• उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपका लोटस 1-2-3 फ़ाइल संग्रहीत है और इसे चुनें।
• क्लिक खुला आयात प्रक्रिया शुरू करने के लिए।
• एक्सेल प्रदर्शित करेगा लोटस 1-2-3 आयात विज़ार्ड प्रक्रिया के माध्यम से आपको मार्गदर्शन करने के लिए।

2. आयात प्रक्रिया के दौरान उपलब्ध विभिन्न विकल्पों और सेटिंग्स पर चर्चा करें।

आयात प्रक्रिया के दौरान, लोटस 1-2-3 आयात विज़ार्ड आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार आयात को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प और सेटिंग्स प्रदान करता है:

• वर्कशीट चुनें: यदि आपकी लोटस 1-2-3 फ़ाइल में कई वर्कशीट हैं, तो आप उस विशिष्ट वर्कशीट का चयन कर सकते हैं जिसे आप एक्सेल में आयात करना चाहते हैं।
• कोशिकाओं की सीमा का चयन करें: यह विकल्प आपको उन कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करने की अनुमति देता है जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं। आप संपूर्ण वर्कशीट आयात कर सकते हैं या कोशिकाओं की एक विशिष्ट श्रेणी का चयन कर सकते हैं।
• परिसीमन और प्रारूप: आयात विज़ार्ड आपको लोटस 1-2-3 फ़ाइल में उपयोग किए जाने वाले डेलिमिटर को निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, जैसे कि अल्पविराम या टैब, और आयातित डेटा के प्रारूप को समायोजित करें, जैसे कि पाठ, दिनांक, या संख्या प्रारूप।
• शीर्षलेख और पादलेख: आप चुन सकते हैं कि आयातित एक्सेल वर्कशीट में लोटस 1-2-3 फ़ाइल से हेडर और फ़ुट्स को शामिल करना है या नहीं।

3. लोटस 1-2-3 फाइलों को आयात करते समय किसी भी संभावित चुनौतियों या नुकसान के बारे में पता लगाने के लिए।

लोटस 1-2-3 फाइलों को एक्सेल में आयात करते समय आम तौर पर सीधा होता है, इसके बारे में जागरूक होने के लिए कुछ चुनौतियां और नुकसान होते हैं:

• असंगत सूत्र या कार्य: लोटस 1-2-3 फ़ाइल में उपयोग किए जाने वाले कुछ सूत्र या फ़ंक्शन एक्सेल में समर्थित नहीं हो सकते हैं। नतीजतन, आपको आयात के बाद इन सूत्रों को मैन्युअल रूप से संशोधित या बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
• डेटा हानि या प्रारूप परिवर्तन: आयात प्रक्रिया मूल लोटस 1-2-3 फ़ाइल के स्वरूपण और लेआउट को पूरी तरह से दोहरा नहीं सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए आयातित डेटा की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना उचित है कि कोई भी जानकारी खो न जाए या स्वरूपण में बदलाव नहीं किया गया हो।
• असमर्थित सुविधाएँ: लोटस 1-2-3 फ़ाइल में मौजूद कुछ विशेषताओं या मैक्रो को एक्सेल में समर्थित नहीं किया जा सकता है। आयात प्रक्रिया के दौरान ये सुविधाएँ खो सकती हैं, इसलिए आयात करने से पहले किसी भी असमर्थित सुविधाओं की पहचान करना और संबोधित करना महत्वपूर्ण है।

उल्लिखित चरणों का पालन करके और उपलब्ध विकल्पों और संभावित चुनौतियों पर विचार करके, आप लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल में सफलतापूर्वक आयात कर सकते हैं, जिससे आप विरासत डेटा के साथ काम करते हुए एक्सेल की शक्ति और बहुमुखी प्रतिभा का लाभ उठा सकते हैं।

लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल फॉर्मेट में बदलना

लोटस 1-2-3 एक्सेल को लोकप्रियता प्राप्त करने से पहले पहले व्यापक रूप से इस्तेमाल किए जाने वाले स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में से एक था। हालांकि, प्रौद्योगिकी की उन्नति और एक्सेल के व्यापक उपयोग के साथ, कई व्यवसायों और व्यक्तियों को अपने लोटस को 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल प्रारूप में परिवर्तित करना आवश्यक है। यह अध्याय उन कारणों पर चर्चा करेगा कि कोई भी लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल प्रारूप में बदलना चाह सकता है, लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल प्रारूप में बदलने के लिए चरणों को रेखांकित करें, और किसी भी विचार या समायोजन की व्याख्या करें जो आवश्यक हो सकता है रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान।

लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल प्रारूप में परिवर्तित करने के कारण

ऐसे कई कारण हैं कि व्यक्ति या व्यवसाय अपने लोटस को 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल प्रारूप में बदलना चाहते हैं:

• एक आधुनिक मंच पर माइग्रेट करना: लोटस 1-2-3 एक पुराना सॉफ्टवेयर है, और कई संगठन अपनी उन्नत सुविधाओं और अन्य अनुप्रयोगों के साथ संगतता के लिए एक्सेल का उपयोग करना पसंद करते हैं।
• सहयोग: एक्सेल अधिक व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और स्वीकार किया जाता है, जिससे दूसरों के साथ डेटा साझा करना, सहयोग करना और डेटा का आदान -प्रदान करना आसान हो जाता है।
• डेटा विश्लेषण क्षमताएं: एक्सेल शक्तिशाली डेटा विश्लेषण उपकरण और फ़ंक्शन प्रदान करता है जो लोटस 1-2-3 में कमी हो सकती है।
• अन्य सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण: एक्सेल मूल रूप से अन्य Microsoft कार्यालय अनुप्रयोगों, जैसे कि Word और PowerPoint, डेटा एकीकरण और रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं को सरल बनाने के साथ एकीकृत करता है।

एक लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल प्रारूप में बदलने के लिए कदम

एक लोटस को 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल प्रारूप में सफलतापूर्वक बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट खोलें: लोटस 1-2-3 लॉन्च करें और उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसे आप कन्वर्ट करना चाहते हैं।
2. स्प्रेडशीट को एक संगत प्रारूप में सहेजें: स्प्रेडशीट को एक प्रारूप में सहेजने का विकल्प चुनें जो एक्सेल पढ़ सकता है, जैसे कि .xlsx या .xls।
3. ओपन एक्सेल: एक्सेल लॉन्च करें और एक नई या मौजूदा कार्यपुस्तिका खोलें।
4. लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट आयात करें: एक्सेल में, "फ़ाइल" टैब पर जाएं, "ओपन" पर क्लिक करें और उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने लोटस को 1-2-3 स्प्रेडशीट सहेजा था। स्प्रेडशीट का चयन करें और इसे एक्सेल में आयात करने के लिए "ओपन" पर क्लिक करें।
5. स्वरूपण की समीक्षा करें और समायोजित करें: एक बार लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट आयातित हो जाने के बाद, स्वरूपण की समीक्षा करें और एक्सेल में सही ढंग से दिखाई देने वाले डेटा को सुनिश्चित करने के लिए कोई आवश्यक समायोजन करें। इसमें कॉलम चौड़ाई को समायोजित करना, सेल फॉर्मेटिंग को लागू करना, या डेटा को पुनर्गठित करना शामिल हो सकता है।
6. एक्सेल स्प्रेडशीट सहेजें: कोई भी आवश्यक समायोजन करने के बाद, एक्सेल स्प्रेडशीट को वांछित स्थान और प्रारूप में सहेजें।

रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान विचार और समायोजन

रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान, निम्नलिखित विचारों को ध्यान में रखना और कोई आवश्यक समायोजन करना महत्वपूर्ण है:

• सूत्र और कार्य: लोटस 1-2-3 और एक्सेल विभिन्न सूत्रों और कार्यों का उपयोग करते हैं। एक्सेल में सही तरीके से काम करने के लिए किसी भी सूत्र या कार्यों की समीक्षा करें और अपडेट करें।
• आंकड़ा मान्यीकरण: सत्यापित करें कि लोटस 1-2-3 में सेट किए गए किसी भी डेटा सत्यापन नियमों को रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान बनाए रखा जाता है और एक्सेल में अभिप्रेत के रूप में काम करते हैं।
• मैक्रोज़ और स्क्रिप्ट: लोटस 1-2-3 में मैक्रोज़ या स्क्रिप्ट हो सकते हैं जिन्हें स्प्रेडशीट की कार्यक्षमता के लिए आवश्यक होने पर एक्सेल में परिवर्तित या फिर से लागू करने की आवश्यकता होती है।
• स्वरूपण और लेआउट: मूल लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट और परिवर्तित एक्सेल संस्करण के बीच किसी भी स्वरूपण या लेआउट विसंगतियों की जाँच करें। निरंतरता और पठनीयता सुनिश्चित करने के लिए समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।
• आंकड़ा शुचिता: रूपांतरण के बाद, इसकी अखंडता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए डेटा की पूरी समीक्षा करें। किसी भी विसंगतियों की पहचान करने के लिए परिवर्तित एक्सेल संस्करण के साथ मूल लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट की तुलना करें।

एक्सेल में लोटस 1-2-3 सुविधाओं के साथ काम करना

लोटस 1-2-3, 1980 के दशक और 1990 के दशक की शुरुआत में एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर, कई विशेषताएं और कार्य थे जो आज भी एक्सेल के साथ संगत हैं। इन प्रमुख विशेषताओं को समझने से आपकी उत्पादकता बढ़ सकती है और एक्सेल के साथ काम करना अधिक कुशल हो सकता है। इस अध्याय में, हम लोटस 1-2-3 की प्रमुख विशेषताओं का पता लगाएंगे, जिन्हें एक्सेल में उपयोग किया जा सकता है, उन्हें उपयोग करने के तरीके प्रदान किया जा सकता है, और दो स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के बीच कार्यक्षमता में किसी भी सीमा या अंतर को उजागर किया जा सकता है।

लोटस 1-2-3 की प्रमुख विशेषताओं और कार्यों को पहचानें और समझाएं जो एक्सेल के साथ संगत हैं

लोटस 1-2-3 ने कई विशेषताओं और कार्यों को पेश किया जो स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर में मानक बन गए हैं। ये विशेषताएं, जो एक्सेल के साथ संगत हैं, में शामिल हैं:

• सेल संदर्भ: लोटस 1-2-3 ने सूत्रों में सेल संदर्भों के उपयोग को लोकप्रिय बनाया, जिससे उपयोगकर्ता आसानी से अन्य कोशिकाओं में मूल्यों के आधार पर गणना कर सकते हैं। एक्सेल पूरी तरह से सेल संदर्भों का समर्थन करता है और सूत्रों के लिए एक समान वाक्यविन्यास प्रदान करता है।
• सूत्र भाषा: लोटस 1-2-3 ने एक शक्तिशाली फॉर्मूला भाषा पेश की, जिसने उपयोगकर्ताओं को जटिल गणना करने और डेटा में हेरफेर करने की अनुमति दी। एक्सेल लोटस-संगत फॉर्मूला भाषा का समर्थन करता है, जिससे मौजूदा लोटस को 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल में स्थानांतरित करना आसान हो जाता है।
• सशर्त स्वरूपण: लोटस 1-2-3 सशर्त स्वरूपण शुरू करने वाले पहले स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर में से एक था, जो उपयोगकर्ताओं को कुछ शर्तों के आधार पर कोशिकाओं को प्रारूपित करने की अनुमति देता है। एक्सेल पूरी तरह से सशर्त स्वरूपण का समर्थन करता है और और भी अधिक विकल्प और लचीलापन प्रदान करता है।

एक्सेल में इन सुविधाओं का उपयोग करने के तरीके के उदाहरण प्रदान करें

आइए एक्सेल में इन लोटस 1-2-3 विशेषताओं का उपयोग करने के कुछ उदाहरणों का पता लगाएं:

• सेल संदर्भ: एक्सेल में सेल संदर्भों का उपयोग करके एक सरल जोड़ प्रदर्शन करने के लिए, आप किसी भी सेल में "= A1+B1" सूत्र दर्ज कर सकते हैं। यह सूत्र कोशिकाओं A1 और B1 में मानों को जोड़ देगा और सेल में परिणाम प्रदर्शित करेगा जहां सूत्र दर्ज किया गया है।
• सूत्र भाषा: एक्सेल पूरी तरह से लोटस 1-2-3 में उपयोग की जाने वाली सूत्र भाषा का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, आप एक्सेल में कोशिकाओं की एक श्रृंखला को जोड़ने के लिए "योग" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि लोटस 1-2-3 में। सूत्र "= SUM (A1: A5)" कोशिकाओं A1 में A1 में A5 में मान जोड़ देगा और परिणाम प्रदर्शित करेगा।
• सशर्त स्वरूपण: एक्सेल में सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए, उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं, "होम" टैब पर जाएं, "सशर्त स्वरूपण" बटन पर क्लिक करें, और वांछित स्वरूपण नियम चुनें। उदाहरण के लिए, आप उन सभी कोशिकाओं को उजागर कर सकते हैं जिनमें "नियम प्रकार के रूप में" से अधिक "का चयन करके 100 से अधिक मान होते हैं और मूल्य के रूप में" 100 "दर्ज करते हैं।

दो स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के बीच कार्यक्षमता में किसी भी सीमा या अंतर को उजागर करें

जबकि एक्सेल लोटस 1-2-3 के साथ कई सुविधाओं को साझा करता है, कार्यक्षमता में कुछ सीमाएं और अंतर भी हैं:

• इंटरफेस: एक्सेल में लोटस 1-2-3 की तुलना में अधिक आधुनिक और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए सॉफ्टवेयर के साथ नेविगेट और काम करना आसान हो जाता है।
• फ़ाइल प्रारूप: एक्सेल लोटस 1-2-3 की तुलना में विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों का उपयोग करता है। हालांकि, एक्सेल कमल 1-2-3 फ़ाइलों को आयात करने के लिए विकल्प प्रदान करता है, जो पुराने स्प्रेडशीट के साथ संगतता सुनिश्चित करता है।
• उन्नत विशेषताएँ: एक्सेल उन्नत सुविधाओं और कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो लोटस 1-2-3 में उपलब्ध नहीं हैं। इनमें उन्नत डेटा विश्लेषण उपकरण, बढ़ाया चार्टिंग विकल्प और अन्य Microsoft कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण शामिल हैं।

इन मतभेदों के बावजूद, लोटस 1-2-3 सुविधाओं और कार्यों के साथ एक्सेल की संगतता इसे लोटस 1-2-3 से संक्रमण के लिए देख रहे उपयोगकर्ताओं के लिए एक उपयुक्त विकल्प बनाती है या विरासत स्प्रेडशीट के साथ काम करती है।

एक्सेल में लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट के साथ कुशलता से काम करने के लिए टिप्स

एक्सेल में लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट के साथ काम करना एक जटिल काम हो सकता है, खासकर यदि आप लोटस 1-2-3 की अनूठी विशेषताओं और कार्यक्षमता से परिचित नहीं हैं। एक्सेल में लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और हेरफेर करने में आपकी मदद करने के लिए, यहां कुछ व्यावहारिक सुझाव और रणनीतियाँ दी गई हैं:

1. लोटस 1-2-3 की अनूठी विशेषताओं को समझें

• लोटस 1-2-3 इंटरफ़ेस के साथ खुद को परिचित करें: लोटस 1-2-3 में उपलब्ध विभिन्न मेनू, विकल्पों और कार्यों की खोज में कुछ समय बिताएं। यह समझना कि लोटस 1-2-3 कैसे काम करता है, एक्सेल में अपनी स्प्रेडशीट के साथ काम करना आसान बना देगा।
• लोटस 1-2-3 सूत्र और कार्य सीखें: लोटस 1-2-3 में सूत्र और कार्यों का अपना सेट है। इन सूत्रों को सीखने और समझने के लिए समय निकालें, क्योंकि वे एक्सेल में लोगों से भिन्न हो सकते हैं।

2. सामान्य कार्यों और वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें

• लोटस 1-2-3 के साथ एक्सेल की संगतता का लाभ उठाएं: एक्सेल को लोटस 1-2-3 के साथ संगत होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए आप आसानी से खोल सकते हैं और एक्सेल में लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट के साथ काम कर सकते हैं। अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए इस संगतता का उपयोग करें।
• कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें: एक्सेल में कीबोर्ड शॉर्टकट की एक विस्तृत श्रृंखला है जो आपको जल्दी और कुशलता से सामान्य कार्यों को करने में मदद कर सकती है। समय बचाने और अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए इन शॉर्टकट्स को जानें और उपयोग करें।
• दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करें: यदि आप अपने आप को बार -बार एक ही क्रिया करते हुए पाते हैं, तो एक्सेल के मैक्रो फीचर का उपयोग करके इन कार्यों को स्वचालित करने पर विचार करें। मैक्रोज़ आपको समय बचा सकते हैं और मैनुअल डेटा हेरफेर की आवश्यकता को समाप्त कर सकते हैं।

3. लोटस 1-2-3 फ़ाइलों की अखंडता और संगतता बनाए रखें

• अपने लोटस 1-2-3 फ़ाइलों के बैकअप रखें: डेटा हानि को रोकने के लिए अपनी फ़ाइलों को नियमित रूप से वापस करना हमेशा एक अच्छा विचार है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब एक्सेल में लोटस 1-2-3 फाइलों के साथ काम करना, क्योंकि किसी भी संगतता समस्या या त्रुटियों के परिणामस्वरूप डेटा भ्रष्टाचार हो सकता है।
• जटिल स्वरूपण से बचें: लोटस को 1-2-3 स्प्रेडशीट को एक्सेल में स्थानांतरित करते समय, स्वरूपण को सरल रखना सबसे अच्छा है। जटिल स्वरूपण, जैसे कि मर्ज किए गए कोशिकाओं या कस्टम संख्या प्रारूप, पूरी तरह से संगत नहीं हो सकते हैं और रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान मुद्दों का कारण बन सकते हैं।
• संगतता का परीक्षण करें: एक्सेल में परिवर्तित लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट पर भरोसा करने से पहले, इसकी संगतता का परीक्षण करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा में किसी भी त्रुटि या विसंगतियों की जाँच करें कि रूपांतरण प्रक्रिया सफल रही।

इन युक्तियों और रणनीतियों का पालन करके, आप अपनी अखंडता और संगतता बनाए रखते हुए एक्सेल में लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट के साथ कुशलतापूर्वक काम कर सकते हैं। लोटस 1-2-3 की अनूठी विशेषताओं को समझना, सामान्य कार्यों को सुव्यवस्थित करना, और डेटा हानि को रोकने के लिए सावधानी बरतने से आपको एक्सेल में लोटस 1-2-3 के साथ काम करने की जटिलताओं को नेविगेट करने में मदद मिलेगी।

निष्कर्ष

अंत में, इस ब्लॉग पोस्ट ने एक्सेल में लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट के साथ काम करने के विषय का पता लगाया है। हमने मुख्य बिंदुओं पर चर्चा की, जिसमें संगतता सुविधाएँ शामिल हैं जो एक्सेल लोटस को 1-2-3 फ़ाइलों को आयात करने और परिवर्तित करने के लिए प्रदान करती हैं, साथ ही साथ संक्रमण बनाने के लाभ भी। एक्सेल में लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट के साथ काम करने में सक्षम होना उन उपयोगकर्ताओं के लिए महत्वपूर्ण है जिन्हें पुरानी फ़ाइलों तक पहुंचने या उन सहयोगियों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है जो अभी भी लोटस 1-2-3 का उपयोग कर रहे हैं। संगतता सुविधाओं की खोज और लाभ उठाकर, उपयोगकर्ता एक सहज संक्रमण सुनिश्चित कर सकते हैं और उन्नत कार्यक्षमताओं का लाभ उठा सकते हैं जो एक्सेल को पेश करना है।