एक्सेल में मुद्रण करते समय लैंडस्केप ओरिएंटेशन को कैसे फ्लिप करें

परिचय

एक्सेल में प्रिंटिंग डेटा प्रोसेसिंग और विश्लेषण का एक अनिवार्य पहलू है। यह उपयोगकर्ताओं को आसान संदर्भ, साझा करने और प्रस्तुति के लिए डेटा की एक हार्ड कॉपी करने में सक्षम बनाता है। एक्सेल में सबसे लोकप्रिय प्रिंटिंग विकल्पों में से एक लैंडस्केप ओरिएंटेशन है। यह विकल्प डेटा को प्रिंट करने के लिए आवश्यक पृष्ठों की संख्या को कम करते हुए एकल पृष्ठ पर अधिक कॉलम को प्रिंट करने का लाभ प्रदान करता है। हालांकि, कभी -कभी लैंडस्केप ओरिएंटेशन में मुद्रण मुश्किल हो सकता है क्योंकि डिफ़ॉल्ट सेटिंग उपयोगकर्ता की वरीयताओं के साथ संरेखित नहीं हो सकती है। इस पोस्ट में, हम यह पता लगाएंगे कि एक्सेल में प्रिंटिंग करते समय लैंडस्केप ओरिएंटेशन को कैसे फ्लिप किया जाए।

• परिदृश्य अभिविन्यास का अवलोकन

लैंडस्केप ओरिएंटेशन एक पेज लेआउट विकल्प है जो स्प्रेडशीट की छपाई को क्षैतिज रूप से सक्षम बनाता है। यह विकल्प डेटा को प्रिंट करने के लिए उपयुक्त है जो कि यह लंबा है, जैसे कि नामों की सूची या विभिन्न डेटा सेटों की तुलना। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल प्रोग्राम पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन पर सेट है, लेकिन उपयोगकर्ता आसानी से रिबन मेनू में पेज लेआउट टैब के तहत लैंडस्केप ओरिएंटेशन पर स्विच कर सकते हैं।

• लैंडस्केप ओरिएंटेशन के लाभ:

परिदृश्य अभिविन्यास के कुछ लाभों में शामिल हैं:

• एक ही पृष्ठ पर अधिक कॉलम प्रिंट करना जो पृष्ठों की संख्या को कम करता है।
• उन डेटा की पठनीयता में सुधार करता है जो यह लंबा है।
• डेटा के बगल में चार्ट और आरेखों को शामिल करने की अनुमति देता है।

• फ़्लिपिंग लैंडस्केप ओरिएंटेशन का मुद्दा:

एक्सेल में लैंडस्केप ओरिएंटेशन की चुनौतियों में से एक उपयोगकर्ता वरीयताओं के अनुरूप अभिविन्यास को फ़्लिप कर रहा है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक बाएं-से-दाएं प्रारूप में एक्सेल प्रिंट करता है। हालांकि, कुछ उपयोगकर्ता पसंद करते हैं कि अभिविन्यास शीर्ष-से-नीचे होना चाहिए। अभिविन्यास को फ़्लिप करना उन मामलों में महत्वपूर्ण है जब संवेदनशील डेटा को छापा जाता है जो उपयोगकर्ता अनजाने में साझा करने की इच्छा नहीं कर सकते हैं। यह परिदृश्य वह जगह है जहां लैंडस्केप ओरिएंटेशन को फ्लिप करने की आवश्यकता होती है।

चाबी छीनना

• एक्सेल में लैंडस्केप ओरिएंटेशन स्प्रेडशीट की छपाई को क्षैतिज रूप से सक्षम बनाता है, जो डेटा के लिए उपयुक्त है जो कि यह लंबा है।
• रिबन मेनू में पेज लेआउट टैब में नेविगेट करके लैंडस्केप ओरिएंटेशन पर स्विच करना आसानी से किया जा सकता है।
• लैंडस्केप ओरिएंटेशन के लाभों में एक पेज पर अधिक कॉलम प्रिंट करना, डेटा की पठनीयता में सुधार करना और डेटा के बगल में चार्ट और आरेखों को शामिल करने की अनुमति देना शामिल है।
• एक्सेल में फ़्लिपिंग लैंडस्केप ओरिएंटेशन उपयोगकर्ता वरीयताओं के साथ संरेखित करने के लिए किया जा सकता है, खासकर जब संवेदनशील डेटा को प्रिंट करना जो उपयोगकर्ता अनजाने में साझा नहीं करना चाहते हैं।

अपने प्रिंटर सेटिंग्स को जानें

इससे पहले कि आप मुद्रण करते समय अपनी एक्सेल शीट के ओरिएंटेशन को फ्लिप कर सकें, आपको अपनी प्रिंटर सेटिंग्स जानना होगा। यह समझना कि क्या विकल्प उपलब्ध हैं और क्या आपका प्रिंटर लैंडस्केप ओरिएंटेशन के साथ संगत है, यह सुनिश्चित करेगा कि आप मुद्रण करते समय अपनी एक्सेल शीट को सफलतापूर्वक फ्लिप कर सकते हैं।

अपने प्रिंटर की सेटिंग्स को समझना

मुद्रण करते समय अपने एक्सेल शीट के अभिविन्यास को फ़्लिप करने में पहला कदम आपके प्रिंटर की सेटिंग्स को समझना है। ये सेटिंग्स नियंत्रित करती हैं कि आपका प्रिंटर प्रिंट जॉब से कैसे निपटता है और इसे आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है।

कुछ सामान्य सेटिंग्स जिनका आप सामना कर सकते हैं उनमें शामिल हैं:

• कागज़ का प्रकार
• पेपर का आकार
• प्रिंट की गुणवत्ता
• अभिविन्यास

अभिविन्यास विकल्पों की पहचान करना

जब आप मुद्रण करते समय आपकी एक्सेल शीट के अभिविन्यास को फ़्लिप करने की बात करते हैं, तो अभिविन्यास सेटिंग सबसे महत्वपूर्ण है। यह सेटिंग यह निर्धारित करती है कि आपका प्रिंटर आपके दस्तावेज़ को पोर्ट्रेट या लैंडस्केप ओरिएंटेशन में प्रिंट करेगा या नहीं।

अपने प्रिंटर के लिए ओरिएंटेशन सेटिंग की पहचान करने के लिए, आपको एक्सेल में प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलने की आवश्यकता होगी, अपने प्रिंटर का चयन करें, और प्रिंटर गुणों पर नेविगेट करें। वहां से, आपको ओरिएंटेशन सेटिंग को खोजने में सक्षम होना चाहिए और यदि यह उपलब्ध है तो लैंडस्केप ओरिएंटेशन का चयन करना चाहिए।

यह सुनिश्चित करना कि आपका प्रिंटर लैंडस्केप ओरिएंटेशन के साथ संगत है

अंत में, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका प्रिंटर अपनी एक्सेल शीट को फ्लिप करने का प्रयास करने से पहले लैंडस्केप ओरिएंटेशन के साथ संगत है। कुछ पुराने प्रिंटर लैंडस्केप ओरिएंटेशन का समर्थन नहीं कर सकते हैं, जो आपके दस्तावेज़ को फ्लिप करना मुश्किल या असंभव बना सकते हैं।

यदि आप अनिश्चित हैं कि आपका प्रिंटर लैंडस्केप ओरिएंटेशन का समर्थन करता है, तो आप निर्माता की वेबसाइट की जांच कर सकते हैं या अपने प्रिंटर के लिए उपयोगकर्ता मैनुअल से परामर्श कर सकते हैं। यदि आप पाते हैं कि आपका प्रिंटर संगत नहीं है, तो आपको एक नए मॉडल में अपग्रेड करने की आवश्यकता हो सकती है जो लैंडस्केप ओरिएंटेशन को संभाल सकता है।

फ्लिप ओरिएंटेशन को फ्लिप करने के लिए पेज लेआउट का उपयोग करें

यदि आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट के ओरिएंटेशन को पोर्ट्रेट से लैंडस्केप या इसके विपरीत बदलना चाहते हैं, तो आप पेज लेआउट टैब की मदद से आसानी से ऐसा कर सकते हैं। एक्सेल में मुद्रण करते समय लैंडस्केप ओरिएंटेशन को कैसे फ्लिप करें, इस पर एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है:

एक्सेल में पेज लेआउट टैब एक्सेस करना

• अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें, अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें।

अभिविन्यास विकल्प के लिए नेविगेट करना

• एक बार जब आप पेज लेआउट टैब को एक्सेस कर लेते हैं, तो रिबन में स्थित "ओरिएंटेशन" समूह की तलाश करें।
• दो विकल्पों- पोर्ट्रेट और लैंडस्केप को प्रकट करने के लिए "ओरिएंटेशन" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।

वांछित परिदृश्य अभिविन्यास का चयन करना

• अपनी वर्कशीट के उन्मुखीकरण को स्विच करने के लिए "लैंडस्केप" पर क्लिक करें।

"स्केल टू फिट" विकल्प का उपयोग करके अभिविन्यास को फ़्लिप करना

• यदि आपकी स्प्रेडशीट पूरी तरह से एक पृष्ठ पर फिट नहीं होती है, तो आपको प्रिंट करने पर सब कुछ दिखाई देने के लिए स्केलिंग या ओरिएंटेशन को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। आप "पेज सेटअप" समूह में "स्केल टू फिट" बटन पर क्लिक करके कर सकते हैं।
• "स्केल टू फिट" के तहत, "फिट टू" के बगल में बॉक्स की जाँच करें और उन पृष्ठों की संख्या निर्धारित करें जिन्हें आप अपनी वर्कशीट को प्रिंट करना चाहते हैं।
• अपनी स्प्रेडशीट में परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
• आपका लैंडस्केप ओरिएंटेशन अब ठीक से सेट हो गया है, और आप आगे जा सकते हैं और अपनी वर्कशीट को प्रिंट कर सकते हैं जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में मुद्रण करते समय आसानी से लैंडस्केप ओरिएंटेशन को फ्लिप कर सकते हैं, जिससे आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार वांछित अभिविन्यास में अपनी वर्कशीट प्रिंट कर सकते हैं।

मार्जिन और स्केलिंग को समायोजित करना

एक्सेल में लैंडस्केप में पेज ओरिएंटेशन को बदलने के बाद, अगला चरण मार्जिन को समायोजित कर रहा है और यह सुनिश्चित करने के लिए स्केलिंग है कि मुद्रित आउटपुट पेपर को ठीक से फिट करता है। यह अध्याय आपको मार्जिन को समायोजित करने और एक्सेल में स्केलिंग की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा।

मुद्रण में मार्जिन के महत्व को समझना

मार्जिन एक मुद्रित दस्तावेज़ के किनारों के आसपास खाली स्थान हैं। वे यह सुनिश्चित करते हैं कि सामग्री कागज के किनारे के बहुत करीब नहीं छपी है या मुद्रण के दौरान कटौती की जाती है। पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज बनाने के लिए मार्जिन आवश्यक है, और मुद्रण से पहले उन्हें सही तरीके से स्थापित करना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में मार्जिन टैब एक्सेस करना

एक्सेल में मार्जिन टैब तक पहुंचने के लिए, पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें, फिर मार्जिन ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें। यहां से, आप पूर्वनिर्धारित मार्जिन सेटिंग्स चुन सकते हैं या अपना खुद का सेट करने के लिए कस्टम मार्जिन पर क्लिक कर सकते हैं।

लैंडस्केप ओरिएंटेशन को फिट करने के लिए मार्जिन को समायोजित करना

• स्टेप 1: मार्जिन ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और कस्टम मार्जिन चुनें।
• चरण दो: पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में, मार्जिन टैब पर क्लिक करें।
• चरण 3: अपने वांछित मूल्यों पर ऊपर, नीचे, बाएं और दाएं मार्जिन सेट करें। उदाहरण के लिए, आप मानक आकार के कागज पर एक लैंडस्केप-उन्मुख दस्तावेज़ को फिट करने के लिए ऊपर और नीचे के मार्जिन को 0.5 इंच और बाएं और दाएं मार्जिन को 0.25 इंच तक सेट करना चाह सकते हैं।
• चरण 4: अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।

पेज पर सब कुछ फिट होने के लिए प्रिंट को स्केल करना

• स्टेप 1: पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें और फिर स्केल पर फिट ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
• चरण दो: वह विकल्प चुनें जो आपके दस्तावेज़ को सबसे अच्छा लगता है। उदाहरण के लिए, आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक पृष्ठ पर सभी कॉलम का चयन करना चाह सकते हैं कि सभी कॉलम एक ही पृष्ठ पर फिट हो।
• चरण 3: वैकल्पिक रूप से, आप अपना स्केलिंग मान सेट करने के लिए कस्टम स्केल विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। यह उपयोगी है यदि आपके पास एक बड़ा दस्तावेज है जिसे पृष्ठ पर फिट होने के लिए सिकुड़ने की आवश्यकता है। ध्यान रखें कि यह आपके पाठ को पढ़ने के लिए छोटा और कठिन बना सकता है।
• चरण 4: अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।

हेडर और पाद को अनुकूलित करना

एक हेडर और एक पाद को जोड़ने से मुद्रित दस्तावेज़ को अधिक संदर्भ और स्पष्टता प्रदान करने में मदद मिल सकती है। Excel आपको मुद्रित पृष्ठ पर कस्टम हेडर और पाद को जोड़ने की अनुमति देता है।

अपने प्रिंट दस्तावेज़ में एक हेडर और पाद को जोड़ना

हेडर और पाद लेख में पेज नंबर, समय, दिनांक और अन्य विवरण जैसी जानकारी होती है जिसे आप संवाद करना चाहते हैं। हेडर और पाद को अपनी एक्सेल शीट में जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• रिबन में "डालें" टैब पर क्लिक करें
• मेनू से "हेडर और पाद" चुनें
• एक्सेल पेज लेआउट दृश्य में वर्कशीट प्रदर्शित करेगा
• सामग्री को संपादित करने के लिए हेडर या पाद लेख अनुभाग पर क्लिक करें

अब आप जानकारी में टाइप कर सकते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।

लैंडस्केप ओरिएंटेशन को फिट करने के लिए हेडर और पाद को अनुकूलित करना

लैंडस्केप ओरिएंटेशन में प्रिंटिंग करते समय, हेडर और फुटर सही तरीके से दिखाई नहीं दे सकते हैं। लैंडस्केप ओरिएंटेशन को फिट करने के लिए हेडर और पाद को समायोजित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• रिबन में "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें
• "ओरिएंटेशन" विकल्प का चयन करें
• अभिविन्यास को बदलने के लिए "लैंडस्केप" विकल्प का चयन करें
• पाठ और तत्वों को पुन: पेश करने के लिए हेडर और पाद लेख में बाईं, केंद्र और दाएं खंडों पर क्लिक करें

आप अपनी पसंद के अनुसार हेडर और पाद के फ़ॉन्ट आकार और स्वरूपण को समायोजित कर सकते हैं।

हेडर और पाद को सही ढंग से सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करना

लैंडस्केप ओरिएंटेशन को फिट करने के लिए हेडर और पाद को अनुकूलित करने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करना आवश्यक है कि सब कुछ सही ढंग से दिखाई दे। मुद्रण से पहले दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• रिबन में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें
• मेनू से "प्रिंट" चुनें
• एक्सेल दस्तावेज़ के प्रिंट पूर्वावलोकन को प्रदर्शित करेगा
• जांचें कि हेडर, पाद और अन्य पाठ लैंडस्केप ओरिएंटेशन में सही ढंग से फिट होते हैं

यदि कोई समायोजन आवश्यक है, तो आप वापस जा सकते हैं और हेडर और पाद की सामग्री को संपादित कर सकते हैं, या पाठ की स्थिति को समायोजित कर सकते हैं।

सामान्य मुद्दों का समस्या निवारण

लैंडस्केप ओरिएंटेशन में प्रिंट करने के लिए अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट को फ़्लिप करते समय, आप कुछ सामान्य मुद्दों में भाग सकते हैं। निम्नलिखित चरण आपको किसी भी समस्या का सामना करने में मदद करेंगे जो आपके द्वारा सामना किया जाता है।

फ़्लिपिंग ओरिएंटेशन के दौरान सामान्य समस्याओं की पहचान करना

• गलत मार्जिन: यदि आपकी स्प्रेडशीट बिल्कुल नहीं छापती है जैसा कि आप इरादा करते हैं या काटते हैं, तो यह समस्या गलत मार्जिन से संबंधित हो सकती है।
• प्रिंट गुणवत्ता: जब फ़्लिपिंग ओरिएंटेशन, आप देख सकते हैं कि प्रिंट की गुणवत्ता उतनी अच्छी नहीं है जितनी कि आप पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन में प्रिंट करते हैं।
• शोर या रेखाएँ: एक और सामान्य मुद्दा आपके मुद्रित दस्तावेज़ में शोर या रेखाओं की उपस्थिति है।

मुद्दे का कारण निर्धारित करना

• अपने प्रिंटर की जाँच करें: किसी भी मुद्रण समस्या के समस्या निवारण में पहले चरणों में से एक प्रिंटर की जांच करना है। सुनिश्चित करें कि प्रिंटर ठीक से काम कर रहा है और यह लैंडस्केप ओरिएंटेशन को प्रिंट करने के लिए सेट किया गया है।
• अपने मार्जिन की जाँच करें: यदि मार्जिन गलत है, तो यह मुद्रित दस्तावेज़ के साथ आकार के मुद्दों का कारण बन सकता है। सुनिश्चित करें कि सभी मार्जिन मुद्रण से पहले ठीक से सेट किए गए हैं।
• लापता डेटा के लिए जाँच करें: जब आप पोर्ट्रेट से लैंडस्केप ओरिएंटेशन तक फ़्लिप कर रहे हैं, तो आप पा सकते हैं कि आपका कुछ डेटा गायब है। सत्यापित करें कि आपके पास प्रिंटिंग से पहले अपने सभी डेटा को अपनी स्प्रेडशीट में शामिल किया गया है।
• स्वरूपण के लिए जाँच करें: एक और संभावना यह है कि स्विचिंग ओरिएंटेशन के दौरान स्वरूपण को बदल दिया गया है। सत्यापित करें कि फ़्लिपिंग से पहले और बाद में स्वरूपण समान है।

समस्या को ठीक करने के लिए समाधान खोजना

• अपना प्रिंटर रीसेट करें: यदि आपका प्रिंटर ठीक से काम नहीं कर रहा है, तो डिवाइस को रीसेट करने का प्रयास करें। इसे बंद करें और फिर से या इसे पावर स्रोत से डिस्कनेक्ट करें और इसे वापस प्लग करें।
• मार्जिन को समायोजित करें: जब मार्जिन गलत होता है, तो आप लैंडस्केप ओरिएंटेशन में मुद्रण से पहले उन्हें एक्सेल में मैन्युअल रूप से समायोजित कर सकते हैं।
• डेटा समायोजित करें: यदि आप पाते हैं कि आपका कुछ डेटा गायब है, तो सुनिश्चित करें कि सभी डेटा आपकी स्प्रेडशीट में शामिल हैं।
• स्वरूपण लागू करें: जब फ़्लिपिंग ओरिएंटेशन, स्वरूपण बदल गया हो। किसी भी विसंगतियों से बचने के लिए मुद्रण से पहले फ़्लिप किए गए अभिविन्यास के लिए अपने वांछित प्रारूपण को लागू करें।
• ड्राइवर अपडेट के लिए जाँच करें: यदि बाकी सब विफल हो जाता है, तो आपको लैंडस्केप ओरिएंटेशन में उचित मुद्रण सुनिश्चित करने के लिए अपने प्रिंटर ड्राइवरों को अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है।

निष्कर्ष

एक्सेल में एक दस्तावेज़ के उन्मुखीकरण को फ़्लिप करना आपके काम की प्रस्तुति और व्यावसायिकता को बेहतर बनाने के लिए एक सरल लेकिन प्रभावी तरीका है। परिदृश्य में अभिविन्यास को समायोजित करके, आप एक ही पृष्ठ पर अधिक कॉलम फिट कर सकते हैं, जिससे डेटा को पढ़ना और विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

मुद्रण में परिदृश्य अभिविन्यास के महत्व का पुनरावृत्ति

जब किसी भी दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट को प्रिंट करने की बात आती है, तो फ़ाइल के उन्मुखीकरण पर विचार करना आवश्यक है। उन दस्तावेजों के लिए जिनमें पंक्तियों की तुलना में अधिक कॉलम हैं, लैंडस्केप ओरिएंटेशन आदर्श विकल्प है। यह सुनिश्चित करता है कि डेटा कम पृष्ठों में मुद्रित किया गया है और जानकारी को देखना और तुलना करना आसान बनाता है।

एक्सेल में ओरिएंटेशन को फ्लिप करने के चरणों का सारांश

• एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं
• रिबन पर पेज लेआउट टैब चुनें
• ओरिएंटेशन बटन पर क्लिक करें और लैंडस्केप का चयन करें
• दस्तावेज़ को प्रिंट करें जैसा कि आप सामान्य रूप से करेंगे

इन सरल चरणों का पालन करके, आप अपने दस्तावेज़ के अभिविन्यास को लैंडस्केप में जल्दी से समायोजित कर सकते हैं और अधिक पेशेवर दिखने वाले प्रिंटआउट से लाभ उठा सकते हैं।

अधिक पेशेवर दिखने वाले दस्तावेजों के लिए एक्सेल में फ़्लिपिंग ओरिएंटेशन की कोशिश करने के लिए प्रोत्साहन

परिदृश्य में अभिविन्यास को फ़्लिप करके अपनी स्प्रेडशीट और दस्तावेजों के साथ प्रयोग करने से डरो मत। अपने डेटा को एक स्पष्ट, संक्षिप्त और तार्किक तरीके से प्रस्तुत करके, आप अपने दर्शकों पर अधिक महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं और अपने काम के समग्र व्यावसायिकता को बढ़ा सकते हैं।