एक्सेल में पाठ कैसे खोजें

परिचय

एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर ने डेटा के साथ काम करने के तरीके में क्रांति ला दी है। यह हमें बड़ी मात्रा में डेटा को सहजता से संभालने में सक्षम बनाता है, जिससे यह व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बन जाता है। हालांकि, इसके साथ बड़े डेटासेट के भीतर विशिष्ट जानकारी खोजने की चुनौती आती है। यह वह जगह है जहाँ यह जानना कि एक्सेल में पाठ कैसे ढूंढना है।

चाहे आप एक विशिष्ट शब्द, संख्या, या वाक्यांश की तलाश कर रहे हों, एक्सेल अपने स्प्रेडशीट से इस जानकारी का पता लगाना और निकालना आसान बनाता है। ऐसा करने से, आप मूल्यवान समय और प्रयास बचा सकते हैं, और अपने डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग में सुधार कर सकते हैं। इस लेख में, हम आपको उन चरणों के माध्यम से चलेंगे जिन्हें आपको एक्सेल में पाठ खोजने के लिए पालन करना होगा।

अवलोकन

• चरण 1: एक्सेल वर्कबुक खोलें और प्रासंगिक वर्कशीट चुनें
• चरण 2: Ctrl + f दबाएँ या होम टैब पर संपादन समूह के तहत खोजें और चयन करें पर क्लिक करें
• चरण 3: वह पाठ या मान दर्ज करें जिसे आप खोजने और संवाद बॉक्स को बदलना चाहते हैं
• चरण 4: शीट, वर्कबुक, या चयनित कोशिकाओं जैसे विकल्पों के भीतर खोज करना चुनें
• चरण 5: पंक्तियों या स्तंभों द्वारा खोज करने के लिए चुनें, या लागू होने पर संपूर्ण सेल सामग्री का चयन करें
• चरण 6: सभी मिलान परिणामों को देखने के लिए सभी को खोजें या प्रत्येक परिणाम को एक -एक करके देखने के लिए आगे खोजें

इन सरल चरणों का पालन करके, आप जल्दी से अपने एक्सेल वर्कशीट से आवश्यक जानकारी का पता लगा सकते हैं और निकाल सकते हैं। निम्नलिखित वर्गों में, हम एक्सेल में पाठ कैसे खोजने के लिए एक और अधिक विस्तृत नज़र डालेंगे, साथ ही कुछ उपयोगी युक्तियों और ट्रिक्स को भी सुगम बनाने के लिए ट्रिक्स के साथ -साथ।

चाबी छीनना

• एक्सेल सॉफ्टवेयर बड़ी मात्रा में डेटा को संभालने के लिए लोकप्रिय है।
• एक्सेल में पाठ कैसे ढूंढना यह जानना कुशल डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए महत्वपूर्ण है।
• एक्सेल में पाठ खोजने के चरणों में कार्यपुस्तिका खोलना, फाइंड फ़ंक्शन का उपयोग करना और शीट या वर्कबुक जैसे खोज विकल्पों को चुनना शामिल है।
• खोज विकल्पों में पंक्तियों या स्तंभों द्वारा खोज करना और संपूर्ण सेल सामग्री का चयन करना शामिल है।
• सभी मिलान परिणामों को देखने के लिए सभी खोजें या प्रत्येक परिणाम को एक -एक करके देखने के लिए आगे खोजें।

फाइंड एंड रिप्लेस फीचर का उपयोग करना

एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको कुशलतापूर्वक डेटा को संग्रहीत करने, व्यवस्थित करने और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय एक्सेल में विशिष्ट पाठ खोजने की क्षमता महत्वपूर्ण है। खोज और प्रतिस्थापित सुविधा आपको त्वरित और आसान तरीके से अपने वर्कशीट के भीतर विशिष्ट पाठ या मूल्यों का पता लगाने में मदद करती है।

एक्सेल में खोज और प्रतिस्थापित करने के लिए कैसे एक्सेस करने के लिए स्पष्टीकरण

• चरण 1: एक्सेल खोलें और वह वर्कशीट जिसे आप पाठ की खोज करना चाहते हैं।
• चरण 2: अपने कीबोर्ड पर "CTRL" + "F" दबाएं और संवाद बॉक्स को खोजने और बदलें। वैकल्पिक रूप से, आप "होम" टैब पर नेविगेट कर सकते हैं, "एडिटिंग" सेक्शन में "फाइंड एंड सेलेक्ट" पर क्लिक करें, इसके बाद "फाइंड"।
• चरण 3: फाइंड एंड रिप्लेस डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, और अब आप उस पाठ या मूल्य को दर्ज कर सकते हैं जिसे आप खोजना चाहते हैं।

एक्सेल में पाठ खोजने के लिए सुविधा का उपयोग करने के लिए कदम

• चरण 1: पहले वर्णित के रूप में खोज और प्रतिस्थापित सुविधा को एक्सेस करें।
• चरण 2: वह पाठ या मान दर्ज करें जिसे आप "क्या खोजें" फ़ील्ड में खोजना चाहते हैं।
• चरण 3: अपनी वरीयताओं के अनुरूप खोज विकल्प चुनें। इन विकल्पों में एक विशिष्ट वर्कशीट के भीतर खोज करना, चयनित कोशिकाओं के भीतर खोज करना और केवल पूरे शब्दों को ढूंढना शामिल है।
• चरण 4: आपके द्वारा खोजे गए पाठ की पहली घटना का पता लगाने के लिए "अगला अगला" बटन पर क्लिक करें।
• चरण 5: आप क्रमशः "प्रतिस्थापित" या "सभी को बदलें" बटन पर क्लिक करके पाठ को खोजने और बदलने के लिए चुन सकते हैं।
• चरण 6: एक बार जब आप अपनी खोज के साथ हो जाते हैं, तो खोजें और संवाद बॉक्स को बदलने के लिए "बंद" बटन पर क्लिक करें।

खोज करने के लिए युक्तियाँ खोजने और सुविधा का उपयोग करते समय विचार करने के लिए

• सटीक पाठ या मूल्य का पता लगाने के लिए अपने खोज शब्दों के साथ सटीक रहें जिसे आप खोज रहे हैं।
• विशिष्ट रेंज या कोशिकाओं में अपनी खोज को कम करने के लिए खोज विकल्पों का उपयोग करें।
• यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप पाठ की सभी घटनाओं को पाए हैं, अपने खोज परिणामों को दोबारा चेक करें।
• जब आप एक ही पाठ या मूल्य के कई उदाहरणों को बदलना चाहते हैं, तो "सभी को बदलें" सुविधा का उपयोग करें।
• एक ही पाठ या मान वाले अगले सेल में जाने के लिए "Alt" + "दर्ज करें" कुंजी संयोजन का उपयोग करें।

फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करना

एक्सेल में "फाइंड" या "फाइंड एंड फाइंड" टूल का उपयोग करने के अलावा, एक और सुविधा जो आपको अपनी वर्कशीट में टेक्स्ट का पता लगाने में मदद कर सकती है, वह है "फ़िल्टर" सुविधा। यह सुविधा विशेष रूप से उपयोगी है जब आपके पास बहुत अधिक डेटा है और अपने खोज परिणामों को जल्दी से संकीर्ण करना चाहते हैं। यहाँ इसका उपयोग कैसे करें:

एक्सेल में फ़िल्टर फीचर को कैसे एक्सेस किया जाए, इसकी व्याख्या

• सबसे पहले, उस संपूर्ण डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। यह रेंज के पहले सेल पर क्लिक करके और अंतिम सेल में खींचकर किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप पूरी शीट का चयन करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट "CTRL + A" का उपयोग कर सकते हैं।
• इसके बाद, शीर्ष मेनू बार में स्थित "डेटा" टैब पर जाएं और फ़नल आइकन द्वारा दर्शाए गए "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें। यह आपके चयनित रेंज के प्रत्येक कॉलम हेडर में फ़िल्टर तीर जोड़ देगा।

एक्सेल में पाठ खोजने के लिए सुविधा का उपयोग करने के लिए कदम

• उस कॉलम के फ़िल्टर तीर पर क्लिक करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। यह विकल्पों का ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करेगा।
• वह पाठ टाइप करें जिसे आप ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे खोज बॉक्स में खोजना चाहते हैं। जैसा कि आप टाइप करते हैं, एक्सेल आपको कॉलम में मिलान परिणाम दिखाएगा।
• उस फ़िल्टर विकल्प का चयन करें जो मिलान परिणाम दिखाता है (ओं) की आप तलाश कर रहे हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, अन्य सभी पंक्तियाँ जो आपकी खोज से मेल नहीं खाती हैं, वे दृश्य से छिपी होंगी।

फ़िल्टर सुविधा का उपयोग करते समय विचार करने के लिए टिप्स

• आप एक ही समय में कई कॉलम को अलग -अलग कॉलम के फ़िल्टर तीरों पर क्लिक करके और वांछित खोज मानदंडों का चयन करके फ़िल्टर कर सकते हैं।
• सभी फ़िल्टर को साफ़ करने और सभी पंक्तियों को फिर से दिखाने के लिए, बस "डेटा" टैब में "क्लियर" बटन पर क्लिक करें।
• फ़िल्टर करते समय अपनी शीट में किसी भी मान को न बदलने के लिए सावधान रहें, क्योंकि यह आपके खोज परिणामों को प्रभावित कर सकता है।

सॉर्ट फीचर का उपयोग करना

एक्सेल एक बहुमुखी उपकरण है जो कई सुविधाएँ प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को उनके डेटा को प्रबंधित करने और उनका विश्लेषण करने में मदद करते हैं। इन सुविधाओं में से एक सॉर्ट फीचर है, जो उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करने की अनुमति देता है। एक्सेल में विशिष्ट पाठ की खोज करते समय सॉर्ट सुविधा विशेष रूप से उपयोगी है। इस अध्याय में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में पाठ खोजने के लिए सॉर्ट फीचर का उपयोग कैसे करें।

एक्सेल में सॉर्ट फीचर को कैसे एक्सेस किया जाए, इसकी व्याख्या

सॉर्ट फीचर एक्सेल में डेटा टैब में स्थित है। इस सुविधा को एक्सेस करने के लिए:

• उस सेल या कॉलम पर क्लिक करें जिसमें आप सॉर्ट करना चाहते हैं
• एक्सेल रिबन में डेटा टैब पर जाएं
• सॉर्ट बटन पर क्लिक करें

एक्सेल में पाठ खोजने के लिए सुविधा का उपयोग करने के लिए कदम

सॉर्ट सुविधा का उपयोग करके एक्सेल में पाठ खोजने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• उस सेल या कॉलम का चयन करें जिसमें आप सॉर्ट करना चाहते हैं
• एक्सेल रिबन में डेटा टैब पर जाएं
• सॉर्ट बटन पर क्लिक करें
• सॉर्ट डायलॉग बॉक्स में, उस कॉलम का चयन करें जिसमें वह पाठ है जिसे आप ढूंढना चाहते हैं
• चुनें कि आप आरोही या अवरोही क्रम में डेटा को सॉर्ट करना चाहते हैं या नहीं
• ओके पर क्लिक करें

सॉर्ट सुविधा तब आपके चुने हुए मानदंड के अनुसार डेटा को सॉर्ट करेगी, जो पाठ के ऊपर या नीचे खोज कर रहे पाठ को रखकर रखेगी।

सॉर्ट फीचर का उपयोग करते समय विचार करने के लिए टिप्स

एक्सेल में पाठ खोजने के लिए सॉर्ट फीचर का उपयोग करते समय, निम्नलिखित युक्तियों को ध्यान में रखें:

• सुनिश्चित करें कि आप जिस कॉलम को सॉर्ट कर रहे हैं, उसमें वह पाठ है जिसे आप ढूंढना चाहते हैं
• आप वर्णमाला या रिवर्स-अल्फैबेटिकल ऑर्डर में पाठ की तलाश कर रहे हैं, इसके आधार पर सही सॉर्टिंग ऑर्डर चुनें
• सावधान रहें कि गलती से अपने डेटा को इस तरह से सॉर्ट न करें जो इसके अर्थ को बदलता है या पंक्तियों या स्तंभों के बीच अन्य संबंधों को बाधित करता है
• एक्सेल के फ़िल्टरिंग या खोज सुविधाओं का उपयोग करने पर विचार करें, पाठ डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से खोजने और हेरफेर करने के लिए छंटाई के अलावा सुविधाओं

इन युक्तियों का पालन करके और एक्सेल में सॉर्ट सुविधा का उपयोग करके, आप जल्दी और आसानी से उस पाठ को पा सकते हैं जिसे आप खोज रहे हैं, यहां तक ​​कि बड़े या जटिल डेटासेट में भी।

सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करना

सशर्त स्वरूपण Microsoft Excel में एक शक्तिशाली विशेषता है जो आपको कुछ शर्तों के आधार पर कोशिकाओं पर स्वरूपण लागू करने की अनुमति देता है। इस अध्याय में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में पाठ खोजने के लिए इस सुविधा का उपयोग कैसे करें।

एक्सेल में सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करने के तरीके की व्याख्या

इससे पहले कि हम शुरू करें, आइए पहले चर्चा करें कि एक्सेल में सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग कैसे करें। यहाँ कदम हैं:

• उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जहां आप पाठ ढूंढना चाहते हैं
• रिबन पर "होम" टैब पर जाएं
• "स्टाइल्स" समूह में "सशर्त स्वरूपण" पर क्लिक करें

एक बार जब आप सशर्त स्वरूपण सुविधा तक पहुँचे, तो अगला कदम यह है कि इसका उपयोग एक्सेल में पाठ खोजने के लिए किया जाए।

एक्सेल में पाठ खोजने के लिए सुविधा का उपयोग करने के लिए कदम

एक्सेल में पाठ खोजने के लिए सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करने में अनुसरण करने के लिए यहां कदम हैं:

• उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जहां आप पाठ ढूंढना चाहते हैं
• "होम" टैब पर "स्टाइल्स" समूह में "सशर्त स्वरूपण" पर जाएं
• "नया स्वरूपण नियम" संवाद बॉक्स खोलने के लिए "नया नियम" चुनें
• "एक नियम प्रकार का चयन करें" अनुभाग में, चुनें "यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन सी कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए"
• "प्रारूप मानों में जहां यह सूत्र सत्य है" फ़ील्ड, सूत्र = isnumber (खोज ("पाठ", a1) टाइप करें) ("पाठ" को उस पाठ के साथ बदलें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं)
• उस स्वरूपण का चयन करें जिसे आप उन कोशिकाओं पर लागू करना चाहते हैं जिनमें पाठ होता है
• सशर्त स्वरूपण नियम को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें

उपरोक्त चरण उन सभी कोशिकाओं को उजागर करेंगे जिनमें वह पाठ शामिल है जिसे आप ढूंढना चाहते हैं।

सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करते समय विचार करने के लिए टिप्स

सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करते समय ध्यान में रखने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• आपका सूत्र सही है यह सुनिश्चित करने के लिए "चेक फॉर एरर्स" सुविधा का उपयोग करें
• स्वरूपण को लागू करने से पहले कोशिकाओं की सही श्रेणी का चयन करना सुनिश्चित करें
• उपयुक्त स्वरूपण चुनें जो पाठ को पहचानना आसान बना देगा
• अपने नियमों का प्रबंधन करने के लिए "सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक" का उपयोग करें और उन्हें आवश्यकतानुसार संशोधित करें

इन युक्तियों का पालन करके, आप पाठ को खोजने के लिए एक्सेल में सशर्त स्वरूपण सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं।

खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल में पाठ खोजने का एक और तरीका खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके है। यह फ़ंक्शन आपको एक लंबे पाठ स्ट्रिंग के भीतर पाठ के एक विशिष्ट टुकड़े की खोज करने की अनुमति देता है। यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं:

एक्सेल में खोज फ़ंक्शन को कैसे एक्सेस करें, इसकी व्याख्या

खोज फ़ंक्शन आपकी एक्सेल शीट के शीर्ष पर फॉर्मूला बार में पाया जा सकता है। आप रिबन में "फॉर्मूला" टैब पर क्लिक करके भी इसे एक्सेस कर सकते हैं, फिर "टेक्स्ट" का चयन कर सकते हैं और अंत में, "खोज"।

एक्सेल में पाठ खोजने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए चरण

एक बार जब आप खोज फ़ंक्शन तक पहुँच लेते हैं, तो आपको दो तर्क दर्ज करना होगा:

• वह पाठ जिसे आप ढूंढना चाहते हैं
• सेल या कोशिकाओं की सीमा जिसे आप खोजना चाहते हैं

यहाँ अनुसरण करने के चरण हैं:

1. उस सेल का चयन करें जहां आप खोज परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं
2. रिबन में "सूत्र" टैब पर क्लिक करें
3. "पाठ" का चयन करें और फिर "खोज"
4. वह पाठ दर्ज करें जिसे आप पहले तर्क बॉक्स में खोजना चाहते हैं
5. सेल या उन कोशिकाओं की सीमा दर्ज करें जिन्हें आप दूसरे तर्क बॉक्स में खोज करना चाहते हैं
6. अपने कीबोर्ड पर "ENTER" दबाएं

खोज परिणाम उस सेल में प्रदर्शित किया जाएगा जिसे आपने चरण 1 में चुना था।

खोज फ़ंक्शन का उपयोग करते समय विचार करने के लिए टिप्स

खोज फ़ंक्शन का उपयोग करते समय ध्यान में रखने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• फ़ंक्शन केस-सेंसिटिव है, इसलिए यदि आप टेक्स्ट के एक टुकड़े के सभी उदाहरणों को खोजना चाहते हैं, तो आपको पाठ के ऊपरी और निचले-केस दोनों संस्करणों की खोज करनी होगी
• यदि आप जिस पाठ के लिए खोज रहे हैं, वह नहीं मिला है, तो फ़ंक्शन एक त्रुटि संदेश वापस कर देगा
• आप अन्य कार्यों के साथ संयोजन में खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि यदि, अधिक जटिल सूत्र बनाने के लिए

निष्कर्ष

अब जब आपने सीखा है कि एक्सेल में टेक्स्ट कैसे ढूंढना है, तो चलो चरणों का पालन करना है:

• "होम" टैब पर "एडिटिंग" ग्रुप में "फाइंड एंड रिप्लेस" बटन पर क्लिक करें।
• वह पाठ दर्ज करें जिसे आप "क्या खोजें" फ़ील्ड में खोजना चाहते हैं और "अगला खोजें" पर क्लिक करें।
• जब तक आप उस पाठ को ढूंढ रहे हैं, जब तक आप खोज रहे हैं, तब तक "अगला खोजें" पर क्लिक करना जारी रखें।
• वैकल्पिक रूप से, पाठ को खोजने और बदलने के लिए "प्रतिस्थापित" सुविधा का उपयोग करें।

एक्सेल में पाठ खोजने के कौशल में महारत हासिल करना किसी के लिए भी महत्वपूर्ण है जो नियमित रूप से डेटा के साथ काम करता है। यह समय बचाता है और त्रुटियों से बचने में मदद करता है। यहां चर्चा की गई तकनीकों को अलग -अलग डेटा सेटों के लिए कई तरीकों से लागू किया जा सकता है।

एक्सेल में अन्य सुविधाओं और कार्यों का अभ्यास करने और पता लगाने से डरो मत। यह एक शक्तिशाली उपकरण है जो ठीक से उपयोग किए जाने पर डेटा को एक हवा के साथ काम कर सकता है।