एक्सेल में मास्टर दिनांक और समय प्रारूप: गाइड

परिचय

कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए डेट और टाइम फॉर्मेटिंग कोड काफी डराने वाले हो सकते हैं। हालांकि, इन कोडों को समझना सटीक और पेशेवर दिखने वाली स्प्रेडशीट बनाने के लिए आवश्यक है। उचित स्वरूपण यह सुनिश्चित करता है कि दिनांक और समय को एक तरह से प्रदर्शित किया जाता है जो पढ़ने और समझने में आसान हो। लेकिन आपको कहां से शुरु करना है? यह ब्लॉग पोस्ट आपको एक्सेल में सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली तारीख और समय प्रारूपण कोड का अवलोकन प्रदान करेगा।

A. एक्सेल में दिनांक और समय प्रारूपण कोड के महत्व की व्याख्या

एक्सेल एक परिष्कृत उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को एक विशाल सरणी में डेटा में हेरफेर करने की अनुमति देता है। जब यह तारीख और समय डेटा की बात आती है, तो एक्सेल विभिन्न प्रकार के स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है जिसका उपयोग एक प्रारूप में दिनांक और समय प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है जिसे समझने में आसान है। सही ढंग से तिथि और समय डेटा को प्रारूपित करने से त्रुटियों को रोकने में मदद मिल सकती है, जैसे कि मिसकॉलेशन, और जानकारी को इस तरह से मानकीकृत करने में मदद कर सकते हैं जो पढ़ने और व्याख्या करने में आसान है।

B. ब्लॉग पोस्ट का संक्षिप्त अवलोकन

एक्सेल में अलग -अलग तारीख और समय प्रारूपों की व्याख्या
एक्सेल में विभिन्न कस्टम तिथि और समय प्रारूपों का उपयोग करने का प्रदर्शन
एक्सेल में उचित तिथि और समय प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए टिप्स

इस ब्लॉग पोस्ट के अंत तक, आपके पास एक्सेल में दिनांक और समय प्रारूपों की बेहतर समझ होगी, और आपके स्वयं के डेटा को सही और पेशेवर रूप से प्रारूपित करने के लिए आवश्यक ज्ञान होगा।

चाबी छीनना

सटीक और पेशेवर दिखने वाले स्प्रेडशीट बनाने के लिए दिनांक और समय प्रारूपण कोड को समझना आवश्यक है
उचित स्वरूपण यह सुनिश्चित करता है कि दिनांक और समय एक तरह से प्रदर्शित होते हैं जो पढ़ने और समझने में आसान हो
Excel विभिन्न प्रकार के स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है जिसका उपयोग एक प्रारूप में दिनांक और समय प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है जो समझने में आसान है
सही ढंग से तिथि और समय डेटा को प्रारूपित करना त्रुटियों को रोकने और सूचना को मानकीकृत करने में मदद कर सकता है
एक्सेल में उचित तिथि और समय प्रदर्शन सुनिश्चित करने के लिए टिप्स इस ब्लॉग पोस्ट में प्रदान किए गए हैं

दिनांक स्वरूपण कोड

एक्सेल में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले दिनांक प्रारूपों की एक किस्म होती है जिसे आप फॉर्मेटिंग कोड का उपयोग करके अपने डेटा पर जल्दी से लागू कर सकते हैं। इन कोडों को समझने से आपको एक ऐसे प्रारूप में तिथियां प्रदर्शित करने में मदद मिल सकती है जो पढ़ने और समझने में आसान है। यहाँ एक्सेल में विभिन्न तिथि स्वरूपण कोड का अवलोकन किया गया है:

एक्सेल में विभिन्न तिथि स्वरूपण कोड की व्याख्या

Excel दिनांक स्वरूपण कोड बनाने के लिए अक्षरों और संख्याओं के संयोजन का उपयोग करता है। यहाँ कुछ सबसे आम हैं:

डीडी: दो अंकों का उपयोग करके महीने के दिन का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे कि 01 या 31
डी: एक या दो अंकों का उपयोग करके महीने के दिन का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे कि 1 या 31
एम: एक या दो अंकों का उपयोग करके महीने का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे कि 1 या 12
मिमी: दो अंकों का उपयोग करके महीने का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे कि 01 या 12
मम्म: तीन-अक्षर संक्षिप्त नाम का उपयोग करके महीने का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे कि जन या डीईसी
मम्मी: पूरे नाम का उपयोग करके महीने का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे कि जनवरी या दिसंबर
Y y: दो अंकों का उपयोग करके वर्ष का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे कि 21 या 99
yyyy: चार अंकों का उपयोग करके वर्ष का प्रतिनिधित्व करता है, जैसे कि 2021 या 1999

विभिन्न तिथि प्रारूपों के लिए प्रत्येक कोड का उपयोग कैसे करें, इसके उदाहरण

इन स्वरूपण कोड का उपयोग करने के तरीके को जानने से आपको विभिन्न प्रकार के प्रारूपों में दिनांक प्रदर्शित करने में मदद मिल सकती है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

dd/mm/yyyy: दिन/महीने/वर्ष के प्रारूप में तारीख प्रदर्शित करता है, जैसे कि 01/01/2021
dd-mmm-yyyy: दिन-महीने-पूर्व महीने-वर्ष के प्रारूप में तारीख प्रदर्शित करता है, जैसे कि 01-JAN-2021
dd/mm/yy: दिन/महीने/संक्षिप्त वर्ष प्रारूप में तारीख प्रदर्शित करता है, जैसे कि 01/01/21
d mmm yyyy: डे स्पेस मंथ स्पेस ईयर फॉर्मेट में डेट प्रदर्शित करता है, जैसे 1 जनवरी 2021
mm/dd/yyyy: महीने/दिन/वर्ष के प्रारूप में तारीख प्रदर्शित करता है, जैसे कि 01/01/2021

दिनांक स्वरूपण कोड का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए टिप्स

डेट फॉर्मेटिंग कोड का उपयोग करने से आपके डेटा को पढ़ने और समझने में आसान हो सकता है, लेकिन ध्यान में रखने के लिए कुछ सुझाव हैं:

डेटा की तुलना करना और विश्लेषण करना आसान बनाने के लिए अपने उपयोग के लिए अपने उपयोग में सुसंगत रहें
विशिष्ट तिथियों को उजागर करने के लिए सशर्त रूप से स्वरूपण का उपयोग करें, जैसे कि सप्ताहांत या छुट्टियां
अपनी खुद की दिनांक प्रारूप कोड बनाने के लिए कस्टम स्वरूपण विकल्प का उपयोग करें
याद रखें कि क्षेत्रीय मतभेद हैं जब यह तिथि स्वरूपण की बात आती है - इस बात से अवगत रहें कि विभिन्न क्षेत्रों में तारीख कैसे प्रदान की जाती है और तदनुसार समायोजित करें

एक्सेल में समय स्वरूपण कोड

डेट फॉर्मेटिंग कोड के अलावा, एक्सेल विभिन्न प्रकार के फॉर्मेटिंग कोड भी प्रदान करता है जो आपको विभिन्न प्रारूपों में समय प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। यदि आप डेटा के साथ काम करते हैं तो इन कोडों को समझना महत्वपूर्ण हो सकता है जिसमें समय मान शामिल होते हैं। इस खंड में, हम एक्सेल में अलग -अलग समय स्वरूपण कोड पर चर्चा करेंगे, प्रत्येक कोड के लिए उदाहरण प्रदान करेंगे, और प्रभावी ढंग से उनका उपयोग करने के लिए युक्तियां प्रदान करेंगे।

विभिन्न समय प्रारूपण कोड की व्याख्या

h: बिना किसी अग्रणी शून्य के साथ एक नंबर के रूप में घंटे प्रदर्शित करता है।
hh: एक अग्रणी शून्य के साथ एक संख्या के रूप में घंटे प्रदर्शित करता है।
H: अग्रणी शून्य (24-घंटे की घड़ी) के बिना एक नंबर के रूप में घंटे प्रदर्शित करता है।
HH: अग्रणी शून्य (24-घंटे की घड़ी) के साथ एक नंबर के रूप में घंटे प्रदर्शित करता है।
m: बिना किसी अग्रणी शून्य के साथ एक नंबर के रूप में मिनट प्रदर्शित करता है।
mm: एक प्रमुख शून्य के साथ एक नंबर के रूप में मिनट प्रदर्शित करता है।
s: दूसरे को एक संख्या के रूप में प्रदर्शित करता है जिसमें कोई अग्रणी शून्य नहीं होता है।
ss: एक अग्रणी शून्य के साथ एक संख्या के रूप में दूसरा प्रदर्शित करता है।
AM/PM: 12-घंटे की घड़ी का उपयोग करके समय प्रदर्शित करता है और इसमें एएम या पीएम शामिल हैं।
A/P: 12-घंटे की घड़ी का उपयोग करके समय प्रदर्शित करता है और इसमें ए या पी शामिल है।
[h][h]:mm:ss: घंटे, मिनट और सेकंड की कुल संख्या प्रदर्शित करता है (उदाहरण के लिए, 27:45:30)।
m:ss.0: मिनट, सेकंड और एक सेकंड के दसवें हिस्से में समय प्रदर्शित करता है (उदाहरण के लिए, 4: 32.5)।

समय का उपयोग करने के लिए टिप्स प्रभावी ढंग से कोड

सुनिश्चित करें कि समय स्वरूपण कोड का उपयोग करने से पहले सेल को समय मूल्य के रूप में स्वरूपित किया जाता है।
आपके डेटा के लिए सबसे अच्छा काम करने वाले प्रारूप को खोजने के लिए विभिन्न कोड के साथ प्रयोग करें।
यदि 12-घंटे की घड़ी का उपयोग कर रहे हैं, तो कोड में AM या PM को शामिल करना सुनिश्चित करें।
कस्टम प्रारूप विकल्प का उपयोग करने पर विचार करें यदि मानक कोड आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं।

दिनांक और समय प्रारूपण कोड का संयोजन

एक्सेल में तिथियों और समय को स्वरूपित करना काफी बहुमुखी हो सकता है, लेकिन आपको वांछित प्रारूप बनाने के लिए कोड को संयोजित करने की आवश्यकता हो सकती है। इस खंड में, हम समझाएंगे कि एक्सेल में स्वरूपण कोड को कैसे संयोजित किया जाए और प्रभावी ढंग से ऐसा करने के लिए उदाहरण और युक्तियां प्रदान करें।

एक्सेल में दिनांक और समय प्रारूपण कोड को कैसे संयोजित करें, इसकी व्याख्या

एक्सेल में, आप एक सेल को प्रारूपित कर सकते हैं जिसमें एक तिथि, समय या दोनों शामिल हैं, जो स्वरूपण कोड का उपयोग करके हैं, जो पात्रों की एक श्रृंखला हैं जो दिनांक और समय के विभिन्न भागों का प्रतिनिधित्व करते हैं। कोड को संयोजित करने के लिए, आप "और" ऑपरेटर का उपयोग करते हैं।

उदाहरण के लिए, एक तारीख को संयोजित करने के लिए जो "मिमी/डीडी/यीय" के रूप में प्रदर्शित होती है और एक समय जो "एच: एमएम एम/पीएम" के रूप में प्रदर्शित होता है, आप निम्नलिखित कोड का उपयोग करेंगे:

"मिमी/डीडी/यीय और एच: मिमी एम/पीएम"

यह कोड Ampersand ऑपरेटर का उपयोग करके दो प्रारूपों को जोड़ता है।

अलग -अलग तारीख और समय प्रारूपों के लिए संयुक्त कोड का उपयोग कैसे करें

अलग -अलग तारीख और समय प्रारूपों के लिए संयुक्त कोड का उपयोग करने के लिए यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

"MMM D, YYYY H: MM: SS AM/PM" - तारीख को "जनवरी 1, 2022" और समय के रूप में "1:23:45 PM" के रूप में प्रदर्शित करता है। "
"Mmmm D, Yyyy - H: MM" - तारीख को "1 जनवरी, 2022" और "1:23 के रूप में समय के रूप में प्रदर्शित करता है।"
"dd/mm/yyyy hh: mm: ss" - तारीख को "01/01/2022" और समय के रूप में "13:23:45" के रूप में प्रदर्शित करता है।

संयुक्त कोड का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए टिप्स

संयुक्त कोड का उपयोग करते समय, उस प्रारूप को बनाने के लिए कुछ युक्तियों को ध्यान में रखना आवश्यक है जो आप सटीक रूप से चाहते हैं:

अलग तारीख और समय प्रारूपों को अलग करने के लिए एक स्थान का उपयोग करें।
कॉमा, डैश, या अवधि जैसे स्थैतिक पाठ को संलग्न करने के लिए उद्धरण चिह्नों का उपयोग करें।
24-घंटे के समय के लिए अपरकेस "एच" का उपयोग करें या 12-घंटे के समय के लिए लोअरकेस "एच" का उपयोग करें।
मिनटों के लिए "एम" का उपयोग करें और शून्य-पैडिंग के लिए "मिमी"।
सेकंड के लिए "एस" और शून्य-पैडिंग के लिए "एसएस" का उपयोग करें।
समय पदनामों के लिए "AM/PM" या "A/P" का उपयोग करें।
इसे लागू करने से पहले प्रारूप कोशिकाओं संवाद में अपने प्रारूप का पूर्वावलोकन करें।

इन युक्तियों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आपके संयुक्त कोड एक्सेल में आप चाहते हैं कि सटीक दिनांक और समय प्रारूप प्रदान करते हैं।

एक्सेल में कस्टम स्वरूपण कोड

Excel उपयोगकर्ताओं को चुनने के लिए विभिन्न अंतर्निहित तिथि और समय स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है। हालांकि, कभी -कभी आपको अधिक विशिष्ट या अद्वितीय प्रारूप की आवश्यकता हो सकती है जो प्रदान नहीं किया जाता है। कस्टम स्वरूपण आपके वांछित प्रदर्शन प्रारूप को बनाने के लिए एक्सेल द्वारा प्रदान किया गया एक समाधान है।

एक्सेल में कस्टम फॉर्मेटिंग कोड बनाने के तरीके की व्याख्या

कस्टम स्वरूपण कोड वर्णों और प्रतीकों के संयोजन का उपयोग करके बनाए जाते हैं, जो एक्सेल आपकी दिनांक और समय डेटा की व्याख्या और प्रारूपित करने के लिए उपयोग करता है। एक कस्टम प्रारूप बनाने के लिए:

उस तिथि या समय डेटा वाले सेल का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
दिखाई देने वाले विकल्प मेनू से "प्रारूप कोशिकाओं" को राइट-क्लिक करें और चुनें।
"श्रेणी" टैब के तहत "श्रेणी में," कस्टम का चयन करें। "
"टाइप" बॉक्स में, अपना कस्टम कोड दर्ज करें।
परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

विशिष्ट तिथि और समय प्रारूपों के लिए कस्टम कोड बनाने के तरीके के उदाहरण

विशिष्ट दिनांक और समय प्रारूपों के लिए कस्टम कोड कैसे बनाएं, इसके कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:

दिनांक प्रारूप

"dd/mm/yyyy" - दिन/महीने/वर्ष के प्रारूप में तारीख प्रदर्शित करता है (जैसे, 25/12/2021)
"मम्म, डीडी yyyy" - महीने के नाम, दिन, और वर्ष के प्रारूप में तारीख प्रदर्शित करता है (जैसे, 25 दिसंबर 2021)
"D-mmm'yy"-दिन में तारीख, संक्षिप्त महीने, और दो-अंकीय वर्ष प्रारूप (जैसे, 25-दिसंबर .21) प्रदर्शित करता है

समय प्रारूप

"एच: मिमी: एसएस एम/पीएम" - घंटों, मिनट, सेकंड, और एएम/पीएम प्रारूप में समय प्रदर्शित करता है (जैसे, 10:32:54 पूर्वाह्न)
"एचएच: एमएम" - घंटों और मिनटों के प्रारूप में समय प्रदर्शित करता है (जैसे, 15:23)

कस्टम स्वरूपण कोड बनाने के लिए सुझाव प्रभावी ढंग से

कस्टम फॉर्मेटिंग कोड बनाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि आपको सही सिंटैक्स और प्रतीकों को जानने की आवश्यकता है। इस प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

उस प्रारूप के लिए सही सिंटैक्स खोजने के लिए एक्सेल के प्रलेखन या ऑनलाइन संसाधनों से परामर्श करें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
कस्टम कोड बनाने या संशोधित करने के लिए अपने परिवर्तनों का पूर्वावलोकन करने के लिए "प्रारूप कोशिकाओं" संवाद बॉक्स में "नमूना" अनुभाग का उपयोग करें।
यदि एक जटिल प्रारूप बनाते हैं, तो इसे छोटे, सरल कोड में तोड़ दें और उन्हें बनाने के लिए संयोजित करें
बचने के लिए सामान्य गलतियाँ

एक्सेल में डेट और टाइम फॉर्मेटिंग कोड का उपयोग करते समय, कुछ सामान्य गलतियों से बचना महत्वपूर्ण है जो त्रुटियों या गलत आउटपुट को जन्म दे सकते हैं। नीचे दिए गए कुछ सामान्य गलतियाँ हैं और उनसे कैसे बचें:

सामान्य गलतियों की व्याख्या
- गलत स्वरूपण कोड का उपयोग करना: सबसे आम गलतियों में से एक लोग गलत स्वरूपण कोड का उपयोग कर रहे हैं। आप जिस दिनांक और समय मानों को प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसके लिए सही कोड का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, यदि आप तारीख को "dd/mm/yyyy" के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आपको स्वरूपण कोड "dd/mm/yyyy" का उपयोग करना चाहिए और "mm/dd/yyyy" नहीं।
- मिक्सिंग फॉर्मेटिंग कोड: एक और आम गलती फॉर्मेटिंग कोड मिश्रण है। उदाहरण के लिए, यदि आप "mm/dd/yyyy hh: mm" कोड का उपयोग करके "dd/mm/yyyy" के रूप में तारीख प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आपको एक गलत आउटपुट देगा।
- गलत तारीख या समय मूल्यों का उपयोग करना: गलत इनपुट मूल्यों का उपयोग करने से त्रुटियां भी हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक दिनांक मान के रूप में "32/02/2022" दर्ज करते हैं, तो स्वरूपण कोड काम नहीं करेगा क्योंकि एक्सेल केवल 1 जनवरी, 1900 और 31 दिसंबर, 9999 के बीच तारीखों को पहचानता है।
इन गलतियों से बचने और समस्याओं का निवारण करने के लिए टिप्स
- डबल-चेक फ़ॉर्मेटिंग कोड: स्वरूपण कोड लागू करने से पहले, यह सुनिश्चित करने के लिए डबल-चेक करें कि यह उस दिनांक या समय मूल्य के लिए सही है जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- मिक्सिंग फॉर्मेटिंग कोड से बचें: प्रत्येक सेल या कॉलम के लिए एक स्वरूपण कोड से चिपके रहें और विभिन्न कोडों को मिलाने से बचें।
- मान्य दिनांक और समय मूल्यों का उपयोग करें: त्रुटियों से बचने के लिए हमेशा मान्य दिनांक और समय मूल्यों का उपयोग करें।
- त्रुटि संदेशों के लिए जाँच करें: यदि आप त्रुटियों का सामना करते हैं, तो संदेश की जांच करें एक्सेल डिस्प्ले मुद्दे की पहचान करने के लिए।
- "प्रारूप कोशिकाओं" संवाद बॉक्स का उपयोग करें: यदि आप अनिश्चित हैं कि कौन सा फॉर्मेटिंग कोड उपयोग करना है, तो आप पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए प्रारूपों का चयन करने या अपने स्वयं के अनुकूलित करने के लिए "प्रारूप कोशिकाओं" संवाद बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।
निष्कर्ष

एक्सेल में डेट और टाइम फॉर्मेटिंग कोड को समझना किसी के लिए भी एक आवश्यक कौशल है जो डेटा के साथ काम करता है। इन कोडों में महारत हासिल करके, आप बेहतर तरीके से नियंत्रित कर सकते हैं कि आपका डेटा कैसे प्रदर्शित होता है, जिससे पढ़ना और विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

एक्सेल में दिनांक और समय प्रारूपण कोड को समझने के महत्व का पुनरावृत्ति

इस ब्लॉग पोस्ट में, हमने एक्सेल में अलग -अलग तारीख और समय प्रारूपण कोड की खोज की है, जिसमें उनका उपयोग करना और उनका क्या मतलब है। हमने कुछ सामान्य तिथि और समय प्रारूपण मुद्दों पर भी चर्चा की है और उन्हें कैसे हल किया जाए, जैसे कि पाठ से तारीखों को परिवर्तित करना और दिनांक और समय मूल्यों के प्रारूप को समायोजित करना।

विभिन्न कोडों के साथ अभ्यास और प्रयोग करने के लिए प्रोत्साहन

जबकि इन कोडों को सीखना पहली बार में कठिन हो सकता है, विभिन्न कोडों के साथ अभ्यास और प्रयोग करने की तुलना में उन्हें मास्टर करने का कोई बेहतर तरीका नहीं है। जैसा कि आप इन कोडों से अधिक परिचित हो जाते हैं, आप आत्मविश्वास हासिल करेंगे और यह देखना शुरू कर देंगे कि वे आपके डेटा का अधिक प्रभावी ढंग से विश्लेषण करने में आपकी सहायता कैसे कर सकते हैं।

अंतिम विचार और एक्सेल कौशल में सुधार करने के लिए कार्रवाई के लिए कॉल करें

अपने एक्सेल कौशल में सुधार एक सतत प्रक्रिया है, और समझ की तारीख और समय प्रारूपण कोड इसका सिर्फ एक पहलू है। हम आपको नई एक्सेल सुविधाओं को सीखने और तलाशने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भाग लेते हैं, और ऑनलाइन मंचों में शामिल होते हैं जहां आप अपना ज्ञान साझा कर सकते हैं और दूसरों से सीख सकते हैं। अपने एक्सेल कौशल का निर्माण करके, आप न केवल अपनी उत्पादकता और दक्षता में सुधार करेंगे, बल्कि अपने कैरियर को आगे बढ़ाएंगे और अपने संगठन के लिए अधिक मूल्यवान बनेंगे।
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