एक्सेल में डिग्री प्रतीक शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए एक गाइड

परिचय

स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर की दुनिया में, एक्सेल सर्वोच्च है। इसकी शक्तिशाली विशेषताएं और बहुमुखी प्रतिभा इसे पेशेवरों और छात्रों के लिए समान रूप से एक उपकरण बनाती हैं। हालांकि, जब डिग्री प्रतीक जैसे विशेष वर्णों का उपयोग करने की बात आती है, तो कई उपयोगकर्ता खुद को हैरान पाते हैं। इस गाइड में, हम डिग्री प्रतीक को ध्वस्त करेंगे और आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें। इस सुविधा में महारत हासिल करके, आप न केवल अपनी स्प्रेडशीट की दृश्य अपील को बढ़ाएंगे, बल्कि संख्यात्मक डेटा का सटीक प्रतिनिधित्व भी सुनिश्चित करेंगे।

चाबी छीनना

• डिग्री प्रतीक एक्सेल में एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो तापमान या कोणों से जुड़े संख्यात्मक डेटा का सही प्रतिनिधित्व करता है।
• डिग्री प्रतीक का उपयोग करने से आपकी स्प्रेडशीट की दृश्य अपील और स्पष्टता बढ़ जाती है।
• एक्सेल में डिग्री प्रतीक डालने के लिए दो मुख्य तरीके हैं - ALT कोड विधि और प्रतीक संवाद बॉक्स विधि।
• आप ऑटोकॉरेक्ट फीचर का उपयोग करके या कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट बनाकर क्विक एक्सेस के लिए एक डिग्री सिंबल शॉर्टकट बना सकते हैं।
• डिग्री प्रतीक शॉर्टकट के साथ सामान्य मुद्दों का समस्या निवारण में त्रुटि संदेश, संगतता समस्याओं और सीमित अनुमतियों को संबोधित करना शामिल है।

डिग्री प्रतीक शॉर्टकट का उपयोग करने के लाभ

एक्सेल में डिग्री प्रतीक शॉर्टकट कई लाभ प्रदान करता है जो तापमान या कोण डेटा के साथ काम करते समय पठनीयता, स्थिरता और अंतर्राष्ट्रीय मानकों के अनुपालन को बढ़ा सकता है। इस शॉर्टकट का उपयोग करके, उपयोगकर्ता अपने डेटा की स्पष्टता में सुधार कर सकते हैं, माप का प्रतिनिधित्व करने में स्थिरता सुनिश्चित कर सकते हैं, और विश्व स्तर पर स्थापित सम्मेलनों का पालन कर सकते हैं।

बढ़ाया पठनीयता और डेटा की स्पष्टता

एक्सेल में डिग्री प्रतीक शॉर्टकट नेत्रहीन रूप से यह दर्शाता है कि प्रस्तुत मूल्य तापमान या कोण माप हैं। डिग्री प्रतीक को शामिल करके, उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि अन्य लोग आसानी से प्रस्तुत किए जा रहे डेटा के विशिष्ट संदर्भ को समझते हैं, गलत व्याख्या या भ्रम के जोखिम को कम करते हैं।

तापमान या कोणों का प्रतिनिधित्व करने में संगति

एक्सेल में डिग्री प्रतीक शॉर्टकट का उपयोग करने से उपयोगकर्ताओं को उनके पूरे डेटासेट में तापमान या कोण माप का प्रतिनिधित्व करते समय स्थिरता बनाए रखने में सक्षम बनाता है। प्रारूपण में यह स्थिरता डेटा की एक नेत्रहीन सामंजस्यपूर्ण प्रस्तुति बनाने में मदद करती है, जिससे मूल्यों की तुलना और विश्लेषण करना आसान हो जाता है। एक मानकीकृत प्रारूप का पालन करके, उपयोगकर्ता तापमान या कोण डेटा के साथ काम करते समय संभावित विसंगतियों या त्रुटियों को समाप्त कर सकते हैं।

अंतर्राष्ट्रीय मानकों का अनुपालन

डिग्री प्रतीक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर तापमान या कोण माप का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त सम्मेलन है। डिग्री प्रतीक को उनके एक्सेल स्प्रेडशीट में शामिल करके, उपयोगकर्ता इन स्थापित मानकों का अनुपालन सुनिश्चित कर सकते हैं। यह अनुपालन विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब डेटा के साथ काम करना जो विभिन्न देशों या क्षेत्रों में व्यक्तियों द्वारा साझा या विश्लेषण किया जा सकता है। डिग्री प्रतीक शॉर्टकट का उपयोग करके, उपयोगकर्ता अपने डेटा को एक प्रारूप में प्रस्तुत कर सकते हैं जो परिचित और अंतर्राष्ट्रीय प्रथाओं के अनुरूप है।

एक्सेल में डिग्री प्रतीक शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में काम करते समय, यह आपके डेटा या लेबल में डिग्री प्रतीक (°) को शामिल करने में मददगार हो सकता है, खासकर जब तापमान या भौगोलिक निर्देशांक से निपटते हैं। चरित्र मानचित्र में प्रतीक की खोज करने के बजाय, दो सुविधाजनक तरीके हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल में डिग्री प्रतीक को आसानी से सम्मिलित करने के लिए शॉर्टकट के रूप में कर सकते हैं।

विकल्प 1: ALT कोड विधि

ALT कोड विधि का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपने कीबोर्ड पर ALT कुंजी दबाए रखें। यह ALT कोड इनपुट को सक्रिय करेगा।
• चरण दो: अभी भी ALT कुंजी पकड़े हुए, संख्यात्मक कीपैड पर 0176 टाइप करें। सुनिश्चित करें कि NUM लॉक चालू है।
• चरण 3: ALT कुंजी जारी करें। डिग्री प्रतीक (°) चयनित सेल में या कर्सर की स्थिति में दिखाई देगा।

विकल्प 2: प्रतीक संवाद बॉक्स विधि

यदि आप प्रतीक संवाद बॉक्स का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: वांछित सेल पर क्लिक करें जहां आप डिग्री प्रतीक सम्मिलित करना चाहते हैं।
• चरण दो: एक्सेल रिबन में स्थित 'सम्मिलित' टैब पर जाएं।
• चरण 3: 'प्रतीक' समूह में 'प्रतीक' बटन पर क्लिक करें। यह प्रतीक संवाद बॉक्स खोलेगा।
• चरण 4: प्रतीक संवाद बॉक्स में, यदि यह पहले से ही चयनित नहीं है, तो 'प्रतीक' टैब का चयन करें।
• चरण 5: उपलब्ध प्रतीकों की सूची से, डिग्री प्रतीक (°) का पता लगाएं और क्लिक करें।
• चरण 6: चयनित सेल में डिग्री प्रतीक डालने के लिए 'डालें' बटन पर क्लिक करें।

इन तरीकों में से किसी एक का पालन करके, आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में डिग्री प्रतीक (°) को जल्दी और आसानी से सम्मिलित कर सकते हैं, अन्य स्रोतों से मैनुअल चरित्र खोज या नकल और पेस्ट करने की आवश्यकता को समाप्त कर सकते हैं। यह आपको समय बचा सकता है और अपने डेटा में लगातार स्वरूपण सुनिश्चित कर सकता है।

त्वरित पहुंच के लिए एक डिग्री प्रतीक शॉर्टकट बनाना

विकल्प 1: ऑटोकॉरेक्ट सुविधा का उपयोग करना

Excel में ऑटोकॉरेक्ट सुविधा आपको डिग्री प्रतीक के लिए एक शॉर्टकट बनाने की अनुमति देती है, जिससे इसे अपनी कोशिकाओं में डालने के लिए त्वरित और आसान हो जाता है। ऐसे:

• स्टेप 1: 'फ़ाइल' टैब पर जाएं।
• चरण दो: 'विकल्प' पर क्लिक करें।
• चरण 3: 'प्रूफिंग' टैब का चयन करें।
• चरण 4: 'ऑटोकॉरेक्ट विकल्प' बटन पर क्लिक करें।
• चरण 5: 'रिप्लेस' बॉक्स में, एक अद्वितीय कोड या शॉर्टकट दर्ज करें, जिसे आप डिग्री प्रतीक के लिए उपयोग करना चाहते हैं, जैसे 'DEG'।
• चरण 6: 'के साथ' बॉक्स में, डिग्री प्रतीक (°) को या तो कॉपी करके और पेस्ट करके या एक्सेल में 'प्रतीक' सुविधा का उपयोग करके दर्ज करें।
• चरण 7: अपने परिवर्तनों को बचाने के लिए 'जोड़ें' और फिर 'ओके' पर क्लिक करें।

विकल्प 2: एक कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट बनाना

यदि आप एक्सेल में डिग्री प्रतीक तक पहुंचने के लिए कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप आसानी से एक सेट कर सकते हैं। ऐसे:

• स्टेप 1: 'फ़ाइल' टैब पर जाएं।
• चरण दो: 'विकल्प' पर क्लिक करें।
• चरण 3: 'कस्टमाइज़ रिबन' टैब का चयन करें।
• चरण 4: 'कस्टमाइज़' बटन पर क्लिक करें।
• चरण 5: 'कीबोर्ड शॉर्टकट्स' सेक्शन में, 'श्रेणियों' ड्रॉपडाउन सूची से 'सभी कमांड' का चयन करें।
• चरण 6: 'कमांड' सूची को स्क्रॉल करें और 'InsertSymbol' कमांड खोजें।
• चरण 7: 'न्यू शॉर्टकट कुंजी' बॉक्स के अंदर क्लिक करें और उन कुंजियों को दबाएं जिन्हें आप डिग्री प्रतीक के लिए शॉर्टकट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, जैसे 'Ctrl+Shift+D'।
• चरण 8: अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए 'असाइन' और फिर 'बंद' पर क्लिक करें।

डिग्री प्रतीक शॉर्टकट के साथ सामान्य मुद्दों का समस्या निवारण

एक्सेल में डिग्री प्रतीक शॉर्टकट का उपयोग करते समय आपकी डेटा प्रस्तुति को बहुत बढ़ा सकता है, रास्ते में कुछ मुद्दों का सामना करना असामान्य नहीं है। डिग्री प्रतीक शॉर्टकट का उपयोग करते समय और उन्हें कैसे समस्या निवारण करें, यहां कुछ सामान्य समस्याएं हैं:

डिग्री प्रतीक के बजाय दिखाई देने वाले त्रुटि संदेश या प्रतीक

एक निराशाजनक मुद्दा जो उपयोगकर्ताओं को डिग्री प्रतीक शॉर्टकट का उपयोग करते समय सामना कर सकता है, वह वांछित डिग्री प्रतीक के बजाय त्रुटि संदेश या प्रतीकों की उपस्थिति है। यह आपके डेटा को गड़बड़ और अव्यवसायिक बना सकता है। इस मुद्दे का निवारण करने के लिए आप यहां क्या कर सकते हैं:

• फ़ॉन्ट सेटिंग्स की जाँच करें: सुनिश्चित करें कि आप जिस फ़ॉन्ट का उपयोग कर रहे हैं वह डिग्री प्रतीक का समर्थन करता है। कुछ फोंट में डिग्री प्रतीक शामिल नहीं हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप एक अलग प्रतीक या त्रुटि संदेश प्रदर्शित किया जा सकता है। डिग्री प्रतीक का समर्थन करने वाले फ़ॉन्ट को एक अलग एक में बदलने का प्रयास करें।
• सही शॉर्टकट का उपयोग करें: डबल-चेक करें कि आप डिग्री प्रतीक के लिए सही कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर रहे हैं। एक्सेल में, शॉर्टकट आमतौर पर ऑल्ट + 248 (न्यूमेरिक कीपैड पर) होता है। एक अलग शॉर्टकट का उपयोग करने से त्रुटि संदेश या एक अलग प्रतीक का प्रदर्शन पूरी तरह से हो सकता है।

विभिन्न प्लेटफार्मों या सॉफ़्टवेयर संस्करणों पर असंगति

एक और मुद्दा जो डिग्री प्रतीक शॉर्टकट का उपयोग करते समय उत्पन्न हो सकता है, विभिन्न प्लेटफार्मों या सॉफ़्टवेयर संस्करणों के बीच असंगति है। यह डिग्री प्रतीक को कैसे प्रदर्शित किया जाता है, इसमें बदलाव का कारण बन सकता है, जिससे आपके डेटा में विसंगतियां होती हैं। इस मुद्दे का निवारण करने के लिए, निम्नलिखित पर विचार करें:

• सॉफ्टवेयर संगतता सुनिश्चित करें: सत्यापित करें कि आप एक्सेल के एक संस्करण का उपयोग कर रहे हैं जो डिग्री प्रतीक शॉर्टकट का समर्थन करता है। यदि आप एक्सेल या एक अलग स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो शॉर्टकट उम्मीद के मुताबिक काम नहीं कर सकता है। नवीनतम संस्करण पर अद्यतन करने या डिग्री प्रतीक का समर्थन करने वाले एक अलग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें।
• यूनिकोड में परिवर्तित करें: यदि आपको विभिन्न प्लेटफार्मों या सॉफ़्टवेयर में अपनी एक्सेल फ़ाइल साझा करने की आवश्यकता है, तो डिग्री प्रतीक को यूनिकोड वर्ण में परिवर्तित करने पर विचार करें। यूनिकोड वर्ण सार्वभौमिक रूप से संगत हैं और विभिन्न प्लेटफार्मों और सॉफ़्टवेयर संस्करणों में लगातार प्रदर्शन सुनिश्चित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक अलग सेल में फॉर्मूला = unichar (176) का उपयोग करें और डिग्री प्रतीक शॉर्टकट को बदलने के लिए परिणाम को कॉपी करें।

सीमित अनुमतियों के कारण एक कस्टम शॉर्टकट बनाने में असमर्थता

कुछ उपयोगकर्ता अपनी एक्सेल सेटिंग्स पर सीमित अनुमतियों या प्रतिबंधों के कारण डिग्री प्रतीक के लिए एक कस्टम शॉर्टकट बनाने में असमर्थ हो सकते हैं। यह निराशाजनक हो सकता है, क्योंकि यह दक्षता और सुविधा को बाधित करता है। यहां बताया गया है कि आप इस मुद्दे का निवारण कैसे कर सकते हैं:

• अपने उपयोगकर्ता अनुमतियों की जाँच करें: सत्यापित करें कि क्या आपके पास एक्सेल में कस्टम शॉर्टकट बनाने के लिए आवश्यक अनुमति है। यदि आप एक पेशेवर या संगठनात्मक सेटिंग में एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो सीमाओं और संभावित वर्कअराउंड को समझने के लिए अपने सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर या आईटी विभाग से संपर्क करें।
• वैकल्पिक विधियों का अन्वेषण करें: यदि आप एक कस्टम शॉर्टकट बनाने में असमर्थ हैं, तो डिग्री प्रतीक को सम्मिलित करने के लिए वैकल्पिक तरीकों पर विचार करें। आप Excel में सम्मिलित प्रतीक सुविधा का उपयोग मैन्युअल रूप से पता लगाने और जरूरत पड़ने पर डिग्री प्रतीक को सम्मिलित करने के लिए कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप अन्य स्रोतों से डिग्री प्रतीक को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, जैसे कि वेबसाइट या चरित्र मानचित्र, अपनी एक्सेल फ़ाइल में।

एक्सेल में डिग्री प्रतीक का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त सुझाव

डिग्री प्रतीक को पूरे कॉलम या पंक्ति में लागू करना

एक्सेल में तापमान या कोण डेटा के साथ काम करते समय, आपको डिग्री प्रतीक को पूरे कॉलम या पंक्ति में लागू करने की आवश्यकता हो सकती है। यह इन चरणों का पालन करके आसानी से किया जा सकता है:

• उस संपूर्ण कॉलम या पंक्ति का चयन करें जिसे आप डिग्री प्रतीक को लागू करना चाहते हैं।
• चयन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "प्रारूप कोशिकाएं" चुनें।
• प्रारूप कोशिकाओं संवाद बॉक्स में, "नंबर" टैब पर जाएं।
• श्रेणी सूची से "कस्टम" चुनें।
• "प्रकार" फ़ील्ड में, निम्न प्रारूप कोड दर्ज करें: 0°
• चयनित कॉलम या पंक्ति में प्रारूप लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

सूत्र या कार्यों में डिग्री प्रतीक का उपयोग करना

डिग्री प्रतीक का उपयोग एक्सेल फॉर्मूले या कार्यों में किया जा सकता है, जिसमें कोण या तापमान से जुड़े गणना करने के लिए कार्यों का उपयोग किया जा सकता है। यहां बताया गया है कि आप अपने सूत्रों में डिग्री प्रतीक को कैसे शामिल कर सकते हैं:

• एक सेल में अपने सूत्र में प्रवेश करके शुरू करें।
• जहां भी आप डिग्री प्रतीक को शामिल करना चाहते हैं, बस निम्न कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके प्रतीक टाइप करें: Alt + 0176
• किसी भी अन्य आवश्यक गणना या सेल संदर्भों को जोड़कर अपने सूत्र को पूरा करें।
• सूत्र का मूल्यांकन करने और परिणाम प्रदर्शित करने के लिए Enter दबाएं।

डिग्री प्रतीक को प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपण कोशिकाएं

यदि आप गणना किए बिना डिग्री प्रतीक को प्रदर्शित करने के लिए विशिष्ट कोशिकाओं को प्रारूपित करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

• उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
• चयन पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "प्रारूप कोशिकाएं" चुनें।
• प्रारूप कोशिकाओं संवाद बॉक्स में, "नंबर" टैब पर जाएं।
• श्रेणी सूची से "कस्टम" चुनें।
• "प्रकार" फ़ील्ड में, निम्न प्रारूप कोड दर्ज करें: 0°
• चयनित कोशिकाओं पर प्रारूप लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
• चयनित कोशिकाएं अब डिग्री प्रतीक प्रदर्शित करेंगी।

निष्कर्ष

अंत में, एक्सेल में डिग्री प्रतीक शॉर्टकट डेटा प्रस्तुति को बढ़ाने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है। इस शॉर्टकट का उपयोग करके, उपयोगकर्ता आसानी से डिग्री प्रतीक को अपनी संख्या में जोड़ सकते हैं, जिससे एक अधिक पेशेवर और नेत्रहीन अपील स्प्रेडशीट बन सकते हैं। इस शॉर्टकट का उपयोग करने के लाभों में डेटा प्रतिनिधित्व में बेहतर स्पष्टता, सटीकता और स्थिरता शामिल है। इसलिए, अपने स्प्रेडशीट की गुणवत्ता को बढ़ाने और अपने सहयोगियों और ग्राहकों को प्रभावित करने के लिए एक्सेल में डिग्री प्रतीक शॉर्टकट का उपयोग करने में संकोच न करें।