एक्सेल में कॉलम को कैसे अनहाइड करें: सबसे तेज़ तरीका

परिचय

एक्सेल डेटा को व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन कभी -कभी यह निराशाजनक हो सकता है जब आप अपनी आवश्यकता की जानकारी नहीं पा सकते हैं। यह विशेष रूप से सच है जब बड़े स्प्रेडशीट के साथ काम करते हैं, जहां कुछ कॉलम दृश्य से छिपाए जा सकते हैं। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम एक्सेल में अनहाइडिंग कॉलम के महत्व का पता लगाएंगे और इसे करने के लिए सबसे तेज़ तरीके पर चर्चा करेंगे, ताकि आप अपनी जरूरत के डेटा को जल्दी से एक्सेस कर सकें।

एक्सेल में अनहिनर स्तंभों का महत्व

जब आप एक्सेल में एक बड़े स्प्रेडशीट के साथ काम कर रहे होते हैं, तो आपके द्वारा आवश्यक डेटा पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए कुछ कॉलम को छिपाने के लिए यह असामान्य नहीं है। हालाँकि, यदि आपको इन छिपे हुए कॉलमों में कुछ जानकारी तक पहुंचने की आवश्यकता है, तो यह निराशाजनक हो सकता है कि वे उन्हें अनहाइड करने का तरीका खोजने की कोशिश कर रहे हैं। सौभाग्य से, एक्सेल के पास अनहाइडिंग कॉलम के लिए कई तरीके हैं।

एक्सेल में कॉलम को अनहाइड करने का सबसे तेज़ तरीका

• एक्सेल में कॉलम को अनहाइड करने के लिए, सबसे तेज़ तरीका है कि हिडन कॉलम के दोनों ओर कॉलम का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि कॉलम D छिपा हुआ है, तो आप कॉलम हेडिंग पर क्लिक करके कॉलम C और E का चयन करेंगे।
• फिर, चयनित कॉलम में से एक पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "UNHIDE" चुनें।
• हिडन कॉलम अब दिखाई देना चाहिए, साथ ही इसमें कोई भी डेटा शामिल है।

वैकल्पिक रूप से, आप एक्सेल रिबन में "होम" टैब का उपयोग यूएनएचआईडीई कॉलम में भी कर सकते हैं। बस शीट के ऊपरी बाएं हाथ के कोने में बॉक्स पर क्लिक करके संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें, फिर "सेल" समूह में "प्रारूप" बटन पर क्लिक करें।

वहां से, ड्रॉप-डाउन मेनू से "हाइड एंड अनहाइड" चुनें और वर्कशीट पर किसी भी छिपे हुए कॉलम को प्रकट करने के लिए "UNHIDE कॉलम" चुनें।

इन सरल तरीकों का उपयोग करके, आप एक्सेल में किसी भी कॉलम को जल्दी से अनहाइड कर सकते हैं और आपके द्वारा आवश्यक डेटा तक पहुंच सकते हैं।

चाबी छीनना

• एक्सेल में कुछ कॉलम छिपाने से आपको अपने द्वारा आवश्यक डेटा पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है, लेकिन यह महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंचना भी मुश्किल बना सकता है।
• एक्सेल में कॉलम को अनहाइड करने के लिए, सबसे तेज़ तरीका है कि हिडन कॉलम के दोनों ओर कॉलम का चयन करें और "UNHIDE" चुनने के लिए राइट-क्लिक करें।
• आप पूरे वर्कशीट का चयन करके, "सेल" समूह में "प्रारूप" बटन पर क्लिक करके, और "UNHIDE कॉलम" चुनने के लिए, एक्सेल रिबन में "होम" टैब का उपयोग कर सकते हैं।
• एक्सेल में अनहाइडिंग कॉलम द्वारा, आप आसानी से किसी भी छिपे हुए डेटा तक पहुंच सकते हैं और अपनी स्प्रेडशीट के साथ अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं।

छिपे हुए कॉलम को समझना

एक्सेल एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग बड़ी मात्रा में डेटा को जल्दी और कुशलता से प्रबंधित करने और विश्लेषण करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेल की पेशकश की जाने वाली कई विशेषताओं में से एक ऐसे कॉलम को छिपाने की क्षमता है जो वर्तमान में आवश्यक नहीं हैं। हालांकि, छिपे हुए कॉलम कभी -कभी उपयोगकर्ताओं के लिए भ्रम पैदा कर सकते हैं, विशेष रूप से वे जो सॉफ्टवेयर के लिए नए हैं। इस अध्याय में, हम बताएंगे कि छिपे हुए स्तंभ क्या हैं, वे क्यों छिपाए जा सकते हैं, और उन्हें एक्सेल में कैसे पहचानना है।

छिपे हुए स्तंभों की व्याख्या

एक्सेल में छिपे हुए कॉलम केवल ऐसे कॉलम हैं जिन्हें देखने के लिए अनुपलब्ध बनाया गया है। इसका मतलब है कि इन कॉलम के भीतर की सामग्री अभी भी है, लेकिन यह स्क्रीन पर दिखाई नहीं दे रही है। छिपे हुए कॉलम विभिन्न कारणों से उपयोगी हो सकते हैं, जैसे कि अव्यवस्थित डेटा को साफ करना, वर्कशीट के विशिष्ट भागों पर ध्यान केंद्रित करना, या संवेदनशील जानकारी की रक्षा करना। छिपने वाले कॉलम भी एक वर्कशीट को प्रिंट करना आसान बना सकते हैं, क्योंकि यह सुनिश्चित कर सकता है कि मुद्रित आउटपुट क्लीनर और अधिक व्यवस्थित दिखता है।

कारण क्यों कॉलम छिपाए जा सकते हैं

कई कारण हैं कि एक्सेल में कॉलम छिपाए जा सकते हैं। सबसे सामान्य कारणों में से कुछ में शामिल हैं:

• डेटा की सफाई: यदि किसी वर्कशीट में बहुत सारे कॉलम हैं जो वर्तमान में उपयोग नहीं किए जा रहे हैं, तो उन्हें छिपाने से दृश्य को सरल बनाने में मदद मिल सकती है और महत्वपूर्ण डेटा पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो सकता है।
• संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा: कभी -कभी एक एक्सेल वर्कशीट में गोपनीय या संवेदनशील जानकारी हो सकती है जिसे आप दूसरों को नहीं देखना चाहते हैं। उन कॉलमों को छिपाना उस डेटा की सुरक्षा के लिए एक त्वरित और सरल तरीका हो सकता है।
• डेटा का आयोजन: कुछ स्तंभों को छिपाने से वर्कशीट के विशिष्ट भागों पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो सकता है, जो कि यदि आप एक्सेल में डेटा का विश्लेषण या तुलना करने की कोशिश कर रहे हैं तो उपयोगी हो सकता है।

एक्सेल में छिपे हुए कॉलम की पहचान कैसे करें

यदि आपको यकीन नहीं है कि एक्सेल में कोई कॉलम छिपा हुआ है या नहीं, तो जांच करने के कुछ तरीके हैं। सबसे सरल तरीकों में से एक लापता स्तंभ अक्षरों या संख्याओं की तलाश करना है, जो इंगित करता है कि बीच में स्तंभ हैं। इसके अतिरिक्त, आप "होम" मेनू के तहत "प्रारूप" टैब की जांच कर सकते हैं, यह देखने के लिए कि क्या "छिपाने और अनहाइड" विकल्प उपलब्ध है, क्योंकि यह इंगित करता है कि छिपे हुए कॉलम वर्कशीट में मौजूद हैं। अंत में, आप वर्कशीट में सभी कोशिकाओं का चयन करने के लिए "गो टू" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि यह दृश्यमान लोगों के बीच किसी भी छिपे हुए कॉलम को उजागर करेगा।

एक्सेल में अनहाइडिंग कॉलम

एक्सेल में डेटा के बड़े सेटों के साथ काम करते समय, कुछ कॉलमों को छिपाना आम है जिनकी तुरंत आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यदि आपको बाद के समय में इन कॉलमों को अनहाइड करने की आवश्यकता है, तो यह पता लगाने की कोशिश कर सकता है कि ऐसा कैसे करना है। यहां सबसे तेज़ विधि का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम को अनहाइड करने के लिए एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है, साथ ही साथ वैकल्पिक तरीके भी।

सबसे तेज़ विधि का उपयोग करके कॉलम को कैसे अनहाइड करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड:

• शीर्ष पर स्तंभ पत्र पर क्लिक करके छिपे हुए कॉलम के बाईं और दाईं ओर कॉलम का चयन करें।
• चयनित कॉलम में से एक पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "UNHIDE" चुनें।
• हिडन कॉलम (एस) अब दिखाई देगा।

यह विधि काम करती है क्योंकि जब आप एक्सेल में एक कॉलम को छिपाते हैं, तो यह केवल कॉलम को छुपाता है न कि उस स्थान पर जो उस पर कब्जा करता है। हिडन कॉलम के बाईं और दाईं ओर कॉलम का चयन करके, आप अनिवार्य रूप से उस स्थान को छिपा रहे हैं जो उसके पास मौजूद है, जिससे छिपे हुए कॉलम को फिर से प्रकट किया जा सकता है।

एक्सेल में कॉलम को अनहाइड करने के लिए वैकल्पिक तरीके:

• एक्सेल रिबन में "होम" टैब पर क्लिक करें।
• "सेल्स" सेक्शन में, "फॉर्मेट" पर क्लिक करें और "हाइड एंड अनइड" चुनें, फिर "UNHIDE कॉलम" चुनें।
• वैकल्पिक रूप से, आप एकल कॉलम को अनहाइड करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl + Shift + 0" का उपयोग कर सकते हैं। कई कॉलमों को अनहाइड करने के लिए, पहले छिपे हुए कॉलम के बाईं और दाईं ओर कॉलम का चयन करें, और फिर "Ctrl + Shift + 0" कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।

जबकि ये वैकल्पिक तरीके भी प्रभावी हैं, उन्हें ऊपर वर्णित सबसे तेज़ विधि की तुलना में उपयोग करने में अधिक समय लग सकता है।

इतना ही! इन सरल चरणों का पालन करके, आप आसानी से एक्सेल में कॉलम को अनहाइड कर सकते हैं और अपने डेटा के साथ काम करने के लिए वापस आ सकते हैं।

कॉलम को अनहाइड करने के लिए शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करना

यदि आप एक्सेल में कॉलम को अनहाइड करने के लिए सबसे तेज़ तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करना आपका उत्तर है। एक्सेल के पास शॉर्टकट कुंजियों की एक पूरी मेजबानी है जो स्प्रेडशीट पर काम करते समय आपको समय और प्रयास बचा सकती है।

एक्सेल में शॉर्टकट कुंजी की व्याख्या

शॉर्टकट कुंजियाँ कीबोर्ड संयोजन हैं जो आपको सामान्य एक्सेल कार्यों को जल्दी और आसानी से करने की अनुमति देते हैं। इन कुंजियों को समय बचाने और किसी विशेष फ़ंक्शन को प्राप्त करने के लिए आवश्यक क्लिक और माउस आंदोलनों की संख्या को कम करके उत्पादकता बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। शॉर्टकट कीज़ अत्यधिक माउस के उपयोग के कारण होने वाले दोहरावदार तनाव की चोटों के जोखिम को कम करने में भी मदद कर सकता है।

स्टेप-बाय-स्टेप गाइड पर कैसे शॉर्टकट कीज़ का उपयोग करें

• सबसे पहले, संपूर्ण कॉलम का चयन करने के लिए हिडन कॉलम (एस) के बाईं ओर कॉलम हेडर पर क्लिक करें।
• इसके बाद, अपने कीबोर्ड पर CTRL + शिफ्ट कुंजियों को पकड़ें और हिडन कॉलम (ओं) की संख्या कुंजी दबाएं। उदाहरण के लिए, यदि कॉलम डी छिपा हुआ है, तो इसे अनहाइड करने के लिए CTRL + SHIFT + 4 दबाएं।
• हिडन कॉलम अब दिखाई देगा, और आप उन्हें सामान्य रूप से उपयोग कर सकते हैं।

अनहाइड कॉलम के लिए शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करने के लाभ

• शॉर्टकट कीज़ का उपयोग करना माउस का उपयोग करने की तुलना में बहुत तेज है, जो रिबन में UNHIDE विकल्प पर नेविगेट करने या कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करने के लिए है।
• यह प्रक्रिया में शामिल क्लिक और माउस आंदोलनों की संख्या को कम करने में मदद करता है, जो आपको समय बचा सकता है और दोहरावदार तनाव की चोटों को रोक सकता है।
• शॉर्टकट कीज़ आमतौर पर याद रखना आसान होता है, जिससे यह नियमित रूप से एक्सेल के साथ काम करने का एक कुशल तरीका है।

होम रिबन का उपयोग करके अनहाइडिंग कॉलम

यदि आपने एक्सेल में एक कॉलम छिपाया है और इसे अनहाइड करना चाहते हैं, तो आप सोच सकते हैं कि यह एक कठिन और समय लेने वाली प्रक्रिया है। हालांकि, एक्सेल इस तरह की स्थिति से निपटने के लिए कई तरीके प्रदान करता है। ऐसा ही एक तरीका है होम रिबन का उपयोग करके। यह खंड होम रिबन की व्याख्या करेगा, इसका उपयोग करके कॉलमिंग कॉलम की चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा, और इस पद्धति का उपयोग करने के लाभों को उजागर करेगा।

एक्सेल में होम रिबन की व्याख्या

होम रिबन एक्सेल में प्रमुख टैब में से एक है जो उपयोगकर्ताओं को फॉर्मेटिंग और डेटा हेरफेर सुविधाओं की एक श्रृंखला तक पहुंचने की अनुमति देता है। यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर स्थित है और विभिन्न कार्यों के लिए एक त्वरित और आसान-से-उपयोग इंटरफ़ेस प्रदान करता है। होम रिबन में विभिन्न समूह होते हैं जो उपसमूहों में टूट जाते हैं, जिससे आपको उन कार्यों को खोजने और उपयोग करना आसान हो जाता है, जिनकी आपको आवश्यकता होती है।

होम रिबन का उपयोग करके स्तंभों को कैसे अनहाइड करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड

• उन कॉलम का चयन करें जिन्हें आप अनहाइड करना चाहते हैं। आप कॉलम अक्षर पर मंडराकर ऐसा कर सकते हैं जो कि हिडन कॉलम से पहले है और कॉलम का चयन करने के लिए इसे खींचें
• किसी भी चयनित कॉलम के हेडर पर राइट-क्लिक करें। एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा।
• संदर्भ मेनू में "UNHIDE" विकल्प पर क्लिक करें। यह सभी चयनित कॉलमों को अनहाइज कर देगा।

अनहाइड कॉलम के लिए होम रिबन का उपयोग करने के लाभ

• होम रिबन एक्सेल में कॉलम को अनहाइड करने के लिए एक त्वरित और आसान तरीका प्रदान करता है।
• यह कई प्रकार के स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है जो आपको अपनी स्प्रेडशीट को अनुकूलित करने और इसे अधिक प्रस्तुत करने योग्य बनाने में मदद कर सकता है।
• होम रिबन आपको एक तार्किक और संगठित तरीके से कार्यों के विभिन्न समूहों तक पहुंचने की अनुमति देता है, जिससे एक्सेल अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल हो जाता है।
• यह एक दृश्य इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो आपके द्वारा आवश्यक कार्यों को खोजने और उन्हें कुशलता से उपयोग करने में आसान बनाता है।

एक बार में कई स्तंभों को अनहैड करना

एक्सेल में एक बार में कई कॉलम को अनहाइज्ड करना एक आसान चाल है जो आपको समय और प्रयास को बचा सकती है। प्रत्येक कॉलम को एक-एक-एक-एक-एक-एक-एक करने की प्रक्रिया से गुजरने के बजाय, आप केवल कुछ सरल चरणों में कई कॉलमों को अनहाइड कर सकते हैं।

एक बार में कई स्तंभों को कैसे अनहाइड करें, इसकी व्याख्या

यदि आपने एक्सेल में कई आसन्न कॉलम छिपाए हैं, तो आप उन सभी को एक बार में छिपे हुए कॉलम के दोनों ओर कॉलम का चयन करके एक बार में अनचाहा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास B, C और D छिपे हुए कॉलम हैं, तो आप तीनों को अनहाइड करने के लिए कॉलम A और E का चयन कर सकते हैं।

चरण-दर-चरण गाइड पर एक बार में कई स्तंभों को कैसे अनहाइड करें

यहां बताया गया है कि एक बार में कई कॉलम को कैसे अनहाइड किया जाए:

• छिपे हुए कॉलम के बाईं और दाईं ओर कॉलम का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कॉलम बी, सी, और डी हिडन हैं, तो कॉलम ए और ई का चयन करें
• चयनित कॉलम में से एक पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से "UNHIDE" चुनें।
• चयनित स्तंभों के बीच सभी छिपे हुए कॉलम अनहोनी हो जाएंगे।

एक बार में कई स्तंभों को अनहेड करने के लाभ

एक बार में कई स्तंभों को अनहैड करना आपको समय बचाने और आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकता है। यह आपको प्रत्येक कॉलम को व्यक्तिगत रूप से अनहाइड किए बिना एक ही समय में कई कॉलम में परिवर्तन करने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब बड़े स्प्रेडशीट के साथ काम करते हैं जिसमें कई छिपे हुए कॉलम होते हैं।

इस ट्रिक का उपयोग करके, आप कॉलम को जल्दी और आसानी से अनहाइड कर सकते हैं, जिससे आपको अन्य महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय मिल सकता है।

निष्कर्ष

एक्सेल में अनहाइडिंग कॉलम एक सरल कार्य हो सकता है, लेकिन यदि आप इसे करने का सबसे तेज़ तरीका नहीं जानते हैं, तो यह समय लेने वाला भी हो सकता है। इस लेख में, हमने एक्सेल में कॉलम को अनहाइड करने के लिए विभिन्न तरीकों पर चर्चा की है, लेकिन सबसे तेज़ तरीका शॉर्टकट कुंजी - CTRL शिफ्ट 0 का उपयोग करके है।

एक्सेल में कॉलम को अनहाइड करने के लिए सबसे तेज़ तरीके से पुनरावृत्ति

यदि आपके पास अपनी एक्सेल शीट में छिपे हुए कॉलम हैं और उन्हें जल्दी से अनहाइड करना चाहते हैं, तो आप निम्न विधि का उपयोग कर सकते हैं:

• छिपे हुए कॉलम (ओं) से सटे कॉलम का चयन करें।
• Ctrl + Shift + 0 (शून्य) दबाएं।
• छिपे हुए कॉलम (ओं) को फिर से अनहेल्दी और दिखाई देगा।

एक्सेल में स्तंभों को अनहाइड करने का तरीका जानने का महत्व

यदि आप नियमित रूप से बड़े डेटा सेट के साथ काम कर रहे हैं, तो एक्सेल में कॉलम को कैसे अनहाइड करना महत्वपूर्ण है। यह आपको बहुत समय और प्रयास बचा सकता है, खासकर जब आपको कई छिपे हुए कॉलम के साथ काम करने की आवश्यकता होती है। एक्सेल में बहुत सारी उपयोगी विशेषताएं हैं, लेकिन वे केवल तभी सहायक होते हैं जब हम जानते हैं कि उन्हें कुशलता से कैसे उपयोग किया जाए।

अंतिम विचार और सिफारिशें

अब जब आप एक्सेल में कॉलम को अनहाइड करने का सबसे तेज़ तरीका जानते हैं, तो आप छिपे हुए डेटा सेट के साथ जल्दी और कुशलता से काम करने के लिए तैयार हैं। हमेशा शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना याद रखें - CTRL + SHIFT + 0 को तुरंत कॉलम को UNHIDE करने के लिए। इसके अलावा, Hide/Unhide सुविधा का उपयोग करते समय सतर्क रहना सुनिश्चित करें क्योंकि यदि शीट साझा की जाती है तो यह दूसरों के लिए अदृश्य हो सकता है। हैप्पी एक्सेल-आईएनजी!