एक्सेल में कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा को कॉपी कैसे करें

परिचय:

एक एक्सेल उपयोगकर्ता के रूप में, आपको पता होना चाहिए कि वर्कबुक के बीच डेटा को कॉपी करना कितना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा की नकल करना महत्वपूर्ण है क्योंकि आपको अपने सहयोगियों के साथ जानकारी साझा करने या अपनी वर्तमान कार्यपुस्तिका को बाधित किए बिना किसी अन्य परियोजना में इसका उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, जैसा कि आप ऐसा करने की कोशिश करते हैं, आप विभिन्न चुनौतियों का सामना कर सकते हैं जो डेटा की प्रतिलिपि बनाने की प्रक्रिया को जटिल और समय लेने वाली लगती हैं।

कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा की नकल करते समय आपको चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है:

• स्वरूपण मुद्दे: कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा की प्रतिलिपि बनाते समय शायद आपको सबसे महत्वपूर्ण चुनौती मिलेगी कि कॉपी किए गए डेटा का स्वरूपण बदल सकता है, जिससे पढ़ना और समझना कठिन हो सकता है।
• डेटा असंगतता: यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको किस डेटा को कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है या यदि आपको पूरी कार्यपुस्तिका को कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है, तो कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा को कॉपी करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यह डेटा असंगति का कारण बन सकता है, जो बदले में आपके विश्लेषण में त्रुटियों को जन्म दे सकता है।
• मैनुअल त्रुटियां: कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा की नकल करना थकाऊ और समय लेने वाला हो सकता है, जिससे यह अधिक संभावना है कि आप एक मैनुअल त्रुटि करेंगे। ये त्रुटियां आपके विश्लेषण के साथ मुद्दों का कारण बन सकती हैं, जिससे गलत निष्कर्ष निकाला जा सकता है और आपका समय बर्बाद कर सकता है।

यह पोस्ट आपको आसानी से और प्रभावी ढंग से कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा कॉपी करने के तरीके के बारे में सुझाव प्रदान करेगी।

चाबी छीनना

• कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा की नकल करना एक चुनौतीपूर्ण और समय लेने वाला कार्य हो सकता है।
• कॉपी किए गए डेटा का स्वरूपण बदल सकता है, जिससे पढ़ना और समझना कठिन हो सकता है।
• यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको किस डेटा को कॉपी करने की आवश्यकता नहीं है, तो डेटा असंगतता हो सकती है।
• कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा की नकल करते समय मैनुअल त्रुटियां आम हैं।
• निम्नलिखित युक्तियाँ और ट्रिक्स कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा की प्रतिलिपि बनाने की प्रक्रिया को आसान और प्रभावी बना सकते हैं।

कॉपी और पेस्ट फीचर का उपयोग करें

एक्सेल में वर्कबुक के बीच डेटा की प्रतिलिपि बनाने के लिए सबसे सरल और सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले तरीकों में से एक कॉपी और पेस्ट फीचर का उपयोग करके है। यह केवल कुछ त्वरित चरणों में किया जा सकता है:

Excel में कॉपी और पेस्ट फीचर का उपयोग करने का तरीका बताएं

एक्सेल में कॉपी और पेस्ट फीचर का उपयोग करने के लिए:

• सेल या कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं।
• दबाओ सीटीआरएल कुंजी और सी चयनित कोशिकाओं को कॉपी करने के लिए एक साथ कुंजी।
• उस सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि डेटा पेस्ट किया जाए।
• दबाओ सीटीआरएल कुंजी और वी कॉपी की गई कोशिकाओं को पेस्ट करने के लिए एक साथ कुंजी।

उस डेटा का चयन करने के लिए चर्चा करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं

उस डेटा का चयन करते समय जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, निम्नलिखित युक्तियाँ सहायक हो सकती हैं:

• यदि आप एक संपूर्ण पंक्ति या कॉलम को कॉपी करना चाहते हैं, तो इसे चुनने के लिए बस पंक्ति या कॉलम हेडर पर क्लिक करें।
• यदि आप उन कोशिकाओं की एक श्रृंखला को कॉपी करना चाहते हैं जो एक दूसरे के बगल में नहीं हैं, तो पहले सेल पर क्लिक करें और फिर कोशिकाओं की सीमा का चयन करने के लिए कर्सर खींचें।
• आप भी उपयोग कर सकते हैं बदलाव कई कोशिकाओं का चयन करने की कुंजी जो एक दूसरे के बगल में हैं।

समझाएं कि कॉपी किए गए डेटा को एक नई कार्यपुस्तिका में कैसे पेस्ट करें

कॉपी किए गए डेटा को एक नई कार्यपुस्तिका में पेस्ट करने के लिए:

• चयन करके एक नई कार्यपुस्तिका खोलें फ़ाइल> नया.
• उस सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि डेटा पेस्ट किया जाए।
• दबाओ सीटीआरएल कुंजी और वी कॉपी की गई कोशिकाओं को पेस्ट करने के लिए एक साथ कुंजी।
• आपको चिपकाए गए डेटा को फिट करने के लिए कॉलम और पंक्तियों के आकार को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।

एक्सेल में वर्कबुक के बीच डेटा कॉपी करने के लिए प्रारूप चित्रकार का उपयोग करना

एक्सेल में वर्कबुक के बीच डेटा की नकल करना एक थकाऊ काम हो सकता है, खासकर जब आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि डेटा का स्वरूपण लगातार बने रहे। सौभाग्य से, एक्सेल में प्रारूप चित्रकार टूल आपको कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा की नकल करने के लिए बहुत समय और प्रयास बचा सकता है।

प्रारूप चित्रकार क्या है?

प्रारूप चित्रकार एक्सेल में एक उपकरण है जो आपको किसी विशेष सेल या कोशिकाओं की सीमा के स्वरूपण को कॉपी करने और इसे किसी अन्य सेल या कोशिकाओं की सीमा पर लागू करने की अनुमति देता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि डेटा का स्वरूपण विभिन्न कोशिकाओं या वर्कशीट के अनुरूप रहे।

एक्सेल में फॉर्मेटिंग कॉपी करने के लिए फॉर्मेट पेंटर का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में प्रारूप चित्रकार टूल का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• सेल या कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिनके स्वरूपण आप कॉपी करना चाहते हैं।
• होम टैब पर क्लिपबोर्ड समूह में प्रारूप चित्रकार बटन पर क्लिक करें।
• सेल या कोशिकाओं की सीमा पर क्लिक करें जहां आप स्वरूपण को लागू करना चाहते हैं। स्वरूपण चयनित कोशिकाओं पर लागू किया जाएगा।

आप प्रारूप पेंटर बटन पर कई कोशिकाओं या रेंजों पर फ़ॉर्मेटिंग को लागू करने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर बटन पर फिर से फ़ॉर्मेट पेंटर बटन पर क्लिक किए बिना डबल-क्लिक भी कर सकते हैं।

कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा कॉपी करने के लिए प्रारूप चित्रकार का उपयोग कैसे करें

कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा कॉपी करने के लिए प्रारूप चित्रकार टूल का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• स्रोत कार्यपुस्तिका और गंतव्य कार्यपुस्तिका दोनों खोलें।
• सेल या कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जिसमें वह डेटा होता है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
• होम टैब पर क्लिपबोर्ड समूह में प्रारूप चित्रकार बटन पर क्लिक करें।
• गंतव्य कार्यपुस्तिका पर स्विच करें और सेल या कोशिकाओं की सीमा पर क्लिक करें जहां आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं।

डेटा को सोर्स वर्कबुक से फॉर्मेटिंग के साथ, डेस्टिनेशन वर्कबुक में चयनित सेल में कॉपी किया जाएगा।

एक्सेल में कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा को कॉपी करने के लिए प्रारूप चित्रकार का उपयोग करना आपको बहुत समय और प्रयास से बचा सकता है, खासकर जब आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि डेटा का स्वरूपण लगातार बने रहे। केवल कुछ क्लिकों के साथ, आप यह सुनिश्चित करते हुए वर्कबुक के बीच डेटा को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं कि स्वरूपण समान है।

कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा को कॉपी करने के लिए एक्सेल की अंतर्निहित कार्यक्षमता का उपयोग करना

Excel कई अंतर्निहित सुविधाएँ प्रदान करता है जो कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा को कॉपी करना आसान बनाते हैं। ये विशेषताएं समय को बचाती हैं और मैन्युअल रूप से डेटा की प्रतिलिपि बनाने के दौरान होने वाली त्रुटियों के जोखिम को कम करती हैं। इस अध्याय में, हम ऐसी दो विशेषताओं को देखेंगे: मूव या कॉपी और कंसॉलिडेट।

मूव या कॉपी फ़ीचर

एक्सेल में मूव या कॉपी फीचर आपको एक ही वर्कबुक के भीतर एक वर्कशीट से दूसरे में डेटा कॉपी करने की अनुमति देता है, या एक वर्कबुक से दूसरे में। यह विशेष रूप से सहायक होता है जब आपको कार्यपुस्तिकाओं के बीच बड़ी संख्या में कोशिकाओं, कॉलम या पंक्तियों की नकल करने की आवश्यकता होती है। यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

• उन कोशिकाओं, कॉलम या पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं
• चयनित कोशिकाओं पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी" चुनें
• गंतव्य कार्यपुस्तिका खोलें और उस वर्कशीट का चयन करें जहां आप डेटा को कॉपी करना चाहते हैं
• गंतव्य सेल पर राइट-क्लिक करें और "पेस्ट" चुनें
• दिखाई देने वाले "पेस्ट" विकल्पों में, "पेस्ट स्पेशल" चुनें
• "मान" विकल्प की जाँच करें और "ओके" पर क्लिक करें

समेकित सुविधा

Excel में समेकित सुविधा आपको कई कार्यपुस्तिकाओं से डेटा को एक ही कार्यपुस्तिका में संयोजित करने में सक्षम बनाती है। यह काफी उपयोगी हो सकता है यदि आप एक ऐसी परियोजना पर काम कर रहे हैं जिसमें विभिन्न स्रोतों से डेटा की आवश्यकता होती है। यहां बताया गया है कि समेकित सुविधा का उपयोग कैसे करें:

• वह कार्यपुस्तिका खोलें जहां आप डेटा को समेकित करना चाहते हैं
• उस सेल का चयन करें जहां आप डेटा को समेकित करना चाहते हैं
• रिबन पर "डेटा" टैब पर क्लिक करें और "समेकित" चुनें
• समेकित विंडो में, उपयोग करने के लिए फ़ंक्शन के रूप में "योग" का चयन करें
• उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप "संदर्भ" फ़ील्ड में समेकित करना चाहते हैं
• "जोड़ें" पर क्लिक करें
• जब तक आप सभी संदर्भों को नहीं जोड़ चुके हैं, तब तक आप प्रत्येक कार्यपुस्तिका के लिए पिछले दो चरणों को दोहराएं, जब तक आप डेटा को समेकित करना चाहते हैं
• ओके पर क्लिक करें"

अंत में, एक्सेल में मूव या कॉपी और कंसॉलिडेट फीचर्स वर्कबुक के बीच डेटा कॉपी करने के लिए सुविधाजनक और विश्वसनीय तरीके हैं। चाहे आपको एक कार्यपुस्तिका से दूसरे में डेटा कॉपी करने की आवश्यकता है, या कई कार्यपुस्तिकाओं से डेटा को एक एकल में समेकित करें, एक्सेल की अंतर्निहित कार्यक्षमता इसे आसान बनाती है और आपको समय बचाता है।

एक्सेल में वर्कबुक के बीच डेटा कॉपी करने के लिए VBA मैक्रो कोड का उपयोग करना

एक्सेल में वर्कबुक के बीच डेटा की नकल करना एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है, खासकर जब बड़ी मात्रा में डेटा से निपटते हैं। इस प्रक्रिया को आसान और तेज बनाने का एक तरीका VBA मैक्रो कोड के उपयोग के माध्यम से है। यह अध्याय बताएगा कि VBA मैक्रो कोड क्या है और इसका उपयोग कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा को कॉपी करने के लिए कैसे किया जा सकता है।

VBA मैक्रो कोड क्या है?

विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (VBA) एक प्रोग्रामिंग भाषा है जिसे Excel जैसे Microsoft Office अनुप्रयोगों में बनाया गया है। VBA उपयोगकर्ताओं को कार्यों को स्वचालित करने और एक्सेल में कस्टम फ़ंक्शन बनाने की अनुमति देता है। एक VBA मैक्रो प्रोग्रामिंग कोड का एक टुकड़ा है जो एक कार्य को स्वचालित करता है। उपयोगकर्ता एक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं या स्वयं कोड लिख सकते हैं।

कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा कॉपी करने के लिए एक VBA मैक्रो कोड बनाना

एक्सेल में वर्कबुक के बीच डेटा कॉपी करने के लिए VBA मैक्रो कोड बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• एक्सेल वर्कबुक खोलें जिसमें वह डेटा शामिल है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
• विजुअल बेसिक एडिटर को खोलने के लिए Alt + F11 दबाएं।
• INSERT पर क्लिक करें और मॉड्यूल चुनें।
• मॉड्यूल विंडो में मैक्रो के लिए कोड दर्ज करें। उदाहरण के लिए, निम्न कोड एक कार्यपुस्तिका से दूसरे में डेटा कॉपी करेगा:

Sub CopyData() Workbooks("SourceWorkbook.xlsx").Sheets("Sheet1").Range("A1:A10").Copy Workbooks("TargetWorkbook.xlsx").Sheets("Sheet1").Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues End Sub

• फ़ाइल पर क्लिक करके और सहेजें का चयन करके मैक्रो को सहेजें।

कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा कॉपी करने के लिए VBA मैक्रो कोड चलाना

वर्कबुक के बीच डेटा कॉपी करने के लिए VBA मैक्रो कोड चलाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप डेटा को कॉपी करना चाहते हैं।
• मैक्रोज़ विंडो खोलने के लिए Alt + F8 दबाएं।
• उस मैक्रो का चयन करें जिसे आप चलाना चाहते हैं और रन पर क्लिक करें।
• डेटा को अब स्रोत कार्यपुस्तिका से लक्ष्य कार्यपुस्तिका में कॉपी किया जाएगा।

VBA मैक्रोज़ एक्सेल में कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा की प्रतिलिपि बनाने की प्रक्रिया को बहुत सरल और गति दे सकता है। उचित ज्ञान और प्रशिक्षण के साथ, आप दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने और एक्सेल के साथ अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए अपने स्वयं के मैक्रो बना सकते हैं।

कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा कॉपी करने के लिए टिप्स आसान

कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा की नकल करना एक थकाऊ कार्य हो सकता है, खासकर यदि आपके पास स्थानांतरित करने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा है। सौभाग्य से, कुछ सुझाव और ट्रिक्स हैं जो इस प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं।

कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा को कॉपी करने के लिए "ऑटोफिल" सुविधा का उपयोग करना

एक्सेल में ऑटोफिल फीचर वर्कबुक के बीच डेटा को कॉपी करने का एक आसान और त्वरित तरीका है। यहाँ इसका उपयोग कैसे करें:

• उस सेल का चयन करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
• उन कोशिकाओं की सीमा का चयन करने के लिए सेल के निचले-दाएं कोने पर क्लिक करें और दबाए रखें जिन्हें आप डेटा को कॉपी करना चाहते हैं।
• माउस बटन पर क्लिक करें और जारी करें।
• डेटा को कोशिकाओं की चयनित श्रेणी में कॉपी किया जाएगा।

कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा को कॉपी करने के लिए "ट्रांसपोज़" सुविधा का उपयोग करना

यदि आपको वर्कबुक के बीच कॉपी करते समय अपने डेटा की पंक्तियों और कॉलम को स्विच करने की आवश्यकता है, तो आप ट्रांसपोज़ सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे:

• जिस डेटा को आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, उसकी कोशिकाओं की सीमा का चयन करें।
• चयनित कोशिकाओं पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी" चुनें।
• उस सेल पर क्लिक करें जहां आप ट्रांसपोज़्ड डेटा को पेस्ट करना चाहते हैं।
• राइट-क्लिक करें और "पेस्ट स्पेशल" चुनें।
• "ट्रांसपोज़" बॉक्स की जाँच करें और "ओके" पर क्लिक करें।
• डेटा को ट्रांसपोज़ किया जाएगा और चयनित सेल में पेस्ट किया जाएगा।

इन युक्तियों का पालन करके, एक्सेल में वर्कबुक के बीच डेटा की नकल करना बहुत आसान और अधिक कुशल प्रक्रिया हो सकती है।

निष्कर्ष

कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा की नकल करना आपको एक्सेल में डेटा के बड़े सेटों के साथ काम करते समय समय और प्रयास की बचत कर सकता है। इस ब्लॉग पोस्ट में हमने कुछ मुख्य बिंदुओं पर चर्चा की हैं:

• डेटा की प्रतिलिपि बनाना और पेस्ट करना

• CTRL + C और CTRL + V कुंजी या रिबन में कॉपी और पेस्ट विकल्पों का उपयोग करके डेटा कॉपी और पेस्ट करें
• डेटा के स्वरूपण पर ध्यान दें ताकि यह सही ढंग से पेस्ट करे

• मूव या कॉपी शीट फ़ंक्शन का उपयोग करना

• उस वर्कशीट का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और एक नई वर्कबुक में कॉपी बनाने के लिए मूव या कॉपी शीट फ़ंक्शन का उपयोग करें
• सुनिश्चित करें कि जब आप वर्कशीट को किसी नई कार्यपुस्तिका में कॉपी करते हैं तो डेटा संदर्भ सही होते हैं

• कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा को जोड़ना

• विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा को जोड़ने के लिए लिंक का उपयोग करें
• लिंक को अपडेट करें यदि स्रोत डेटा बदलता है यह सुनिश्चित करने के लिए कि लिंक किया गया डेटा सटीक है

वर्कबुक के बीच डेटा कॉपी करने में सक्षम होना किसी भी एक्सेल उपयोगकर्ता के लिए एक महत्वपूर्ण कौशल है। हमारे द्वारा चर्चा की गई विधियों का उपयोग करके, आप अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय समय बचा सकते हैं।

हम आपको कार्यपुस्तिकाओं के बीच डेटा की प्रतिलिपि बनाने के इन विभिन्न तरीकों के साथ प्रयोग करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं और वह ढूंढते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है। अभ्यास के साथ, आप इस महत्वपूर्ण एक्सेल कौशल में महारत हासिल कर पाएंगे।