एक्सेल में कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करना

परिचय

एक्सेल में कई वर्कशीट के साथ काम करते समय, यह सुनिश्चित करना एक चुनौती हो सकती है कि आपका डेटा बड़े करीने से और सटीक रूप से प्रिंट करता है। यह वह जगह है जहां सेटिंग प्रिंट रेंज में आता है सुविधाजनक। प्रिंट रेंज को परिभाषित करके, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके वर्कशीट के कौन से भाग मुद्रित आउटपुट में शामिल किए जाने चाहिए। यह न केवल आपको समय बचाता है, बल्कि आपको अपने डेटा को अधिक संगठित और पेशेवर तरीके से प्रस्तुत करने में भी मदद करता है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम आपको एक चरण-दर-चरण गाइड प्रदान करेंगे कि कैसे एक्सेल में कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करें, इसलिए आप अपने डेटा को प्रिंट कर सकते हैं सहजता और परिशुद्धता.

चाबी छीनना

• एक्सेल में प्रिंट रेंज सेट करना यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपका डेटा बड़े करीने से और सटीक रूप से प्रिंट करता है।
• प्रिंट रेंज आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं कि आपके वर्कशीट के किन हिस्सों को मुद्रित आउटपुट में शामिल किया जाना चाहिए।
• प्रिंट रेंज सेट करके, आप समय बचा सकते हैं और अपने डेटा को अधिक संगठित और पेशेवर तरीके से प्रस्तुत कर सकते हैं।
• आप एक साथ व्यक्तिगत वर्कशीट या कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट कर सकते हैं।
• प्रिंट रेंज सेट करने से पहले प्रत्येक वर्कशीट की सामग्री और लेआउट पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में प्रिंट रेंज को समझना

एक्सेल में, प्रिंट रेंज उन कोशिकाओं के विशिष्ट चयन को संदर्भित करते हैं जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। प्रिंट रेंज सेट करके, आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि जब आप इसे प्रिंट करते हैं तो आपकी वर्कशीट के कौन से हिस्से शामिल होते हैं। यह समझना कि कैसे प्रिंट रेंज का उपयोग करना प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है, आपकी उत्पादकता को बहुत बढ़ा सकता है और आपके डेटा की प्रस्तुति में सुधार कर सकता है।

A. परिभाषित करें कि क्या प्रिंट रेंज हैं और एक्सेल में उनका महत्व है।

प्रिंट रेंज एक्सेल में आपके वर्कशीट के विशिष्ट क्षेत्र को परिभाषित करने का एक तरीका है जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। पूरी शीट को प्रिंट करने के बजाय, आप इसका केवल एक हिस्सा प्रिंट करना चुन सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए प्रासंगिक है। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब आप बड़े डेटासेट या जटिल वर्कशीट के साथ काम कर रहे हों।

एक प्रिंट रेंज सेट करना आपको अपने मुद्रित वर्कशीट के लेआउट और उपस्थिति को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करता है कि केवल आवश्यक जानकारी प्रिंटआउट में शामिल है, अव्यवस्था को कम करना और पठनीयता में सुधार करना। प्रिंट रेंज को परिभाषित करके, आप पेज ओरिएंटेशन, पेपर साइज और अन्य सेटिंग्स को चयनित रेंज के लिए भी समायोजित कर सकते हैं।

B. कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करने के लाभों पर चर्चा करें।

एक्सेल में कई वर्कशीट के साथ काम करते समय, प्रिंट रेंज सेट करना कई फायदे दे सकता है:

• समय बचाने वाला: कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करके, आप उन सभी को एक बार में प्रिंट कर सकते हैं, समय और प्रयास की बचत कर सकते हैं। प्रत्येक वर्कशीट को व्यक्तिगत रूप से प्रिंट करने के बजाय, आप प्रत्येक शीट के लिए वांछित प्रिंट रेंज का चयन कर सकते हैं और उन्हें एक बार में प्रिंट कर सकते हैं।
• स्थिरता: प्रिंट रेंज सेट करना यह सुनिश्चित करता है कि एक ही खंड कई वर्कशीट में मुद्रित होते हैं, जिससे एक सुसंगत रूप और महसूस होता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब आपके पास अलग -अलग शीटों पर समान डेटा होता है या जब आप एक एकीकृत रिपोर्ट प्रदान करना चाहते हैं।
• अनुकूलन: प्रत्येक वर्कशीट को विशिष्ट डेटा के आधार पर अलग -अलग प्रिंट रेंज की आवश्यकता हो सकती है। व्यक्तिगत शीट के लिए प्रिंट रेंज को कस्टमाइज़ करके, आप प्रत्येक वर्कशीट से प्रासंगिक जानकारी प्रदर्शित करने के लिए प्रिंटआउट को दर्जी कर सकते हैं।
• सुव्यवस्थित विश्लेषण: कई वर्कशीट के साथ काम करते समय, आपको सामूहिक रूप से डेटा की तुलना या विश्लेषण करने की आवश्यकता हो सकती है। कई चादरों के लिए प्रिंट रेंज सेट करके और उन्हें एक साथ प्रिंट करके, आप कागज पर डेटा का एक व्यापक दृश्य देख सकते हैं, जिससे आसान विश्लेषण और निर्णय लेने की अनुमति मिलती है।
• बढ़ाया संगठन: प्रिंट रेंज सेट करना आपको अपनी कार्यपुस्तिका को व्यवस्थित करने और इसकी समग्र संरचना में सुधार करने में मदद कर सकता है। प्रत्येक वर्कशीट के लिए विशिष्ट प्रिंट क्षेत्रों को परिभाषित करके, आप जानकारी को अलग और वर्गीकृत कर सकते हैं, जिससे प्रिंटआउट की समीक्षा करते समय महत्वपूर्ण डेटा को नेविगेट करना और पता लगाना आसान हो सकता है।

प्रिंट रेंज के महत्व को समझकर और कई वर्कशीट में प्रभावी ढंग से उनका उपयोग करके, आप अपने एक्सेल वर्कफ़्लो को अनुकूलित कर सकते हैं, डेटा प्रस्तुति में सुधार कर सकते हैं, और अपनी समग्र उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं।

प्रिंट रेंज सेट करने के लिए वर्कशीट की पहचान करना

एक्सेल में कई वर्कशीट के साथ काम करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है कि प्रिंट रेंज को कैसे सेट किया जाए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपके डेटा को मुद्रित होने पर ठीक से प्रतिनिधित्व किया जाता है। हालाँकि, इससे पहले कि आप प्रिंट रेंज सेट करना शुरू कर सकें, आपको पहले उन विशिष्ट वर्कशीट की पहचान करनी चाहिए जहां यह करने की आवश्यकता है। इस खंड में, हम इन वर्कशीट को प्रभावी ढंग से पहचानने के लिए आवश्यक चरणों का पता लगाएंगे।

A. बताएं कि उन विशिष्ट वर्कशीट की पहचान कैसे करें जहां प्रिंट रेंज को सेट करने की आवश्यकता है।

उन विशिष्ट वर्कशीट की पहचान करने के लिए जहां प्रिंट रेंज को सेट करने की आवश्यकता है, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलें और कई वर्कशीट युक्त कार्यपुस्तिका पर नेविगेट करें।
• चरण दो: प्रत्येक वर्कशीट की सामग्री की समीक्षा करने के लिए एक क्षण लें और निर्धारित करें कि कौन से प्रिंट रेंज समायोजन की आवश्यकता है।
• चरण 3: किसी भी वर्कशीट पर ध्यान दें जिसमें व्यापक डेटा या जटिल लेआउट होते हैं, क्योंकि प्रिंट रेंज सेट करते समय इन पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता हो सकती है।
• चरण 4: वर्कशीट के नाम या क्रम का एक नोट बनाएं जिन्हें भविष्य के संदर्भ के लिए प्रिंट रेंज समायोजन की आवश्यकता है।

इन चरणों का पालन करके, आप आसानी से उन विशिष्ट वर्कशीट की पहचान कर पाएंगे जहां प्रिंट रेंज को सेट करने की आवश्यकता है।

B. प्रिंट रेंज सेट करने से पहले प्रत्येक वर्कशीट की सामग्री और लेआउट पर विचार करने के महत्व पर चर्चा करें।

पहचाने गए वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करने से पहले, प्रत्येक वर्कशीट की सामग्री और लेआउट पर विचार करना महत्वपूर्ण है। यह कदम यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि आपके मुद्रित दस्तावेज आपके डेटा का सही प्रतिनिधित्व करते हैं और नेत्रहीन अपील कर रहे हैं। सामग्री और लेआउट पर विचार करने के लिए कुछ कारण महत्वपूर्ण हैं:

• 1. उचित संरेखण: प्रत्येक वर्कशीट के लेआउट की समीक्षा करके, आप किसी भी गलत डेटा की पहचान कर सकते हैं जो आपके मुद्रित दस्तावेजों की पठनीयता को प्रभावित कर सकता है। प्रिंट रेंज को समायोजित करने से आप विशिष्ट कोशिकाओं, पंक्तियों, या स्तंभों को शामिल करने या बाहर करने की अनुमति देते हैं, एक स्वच्छ और पेशेवर उपस्थिति सुनिश्चित करते हैं।
• 2. डेटा प्रासंगिकता: प्रत्येक वर्कशीट की सामग्री को समझना आपको यह निर्धारित करने में मदद करता है कि कौन सा डेटा मुद्रण के लिए प्रासंगिक है। उपयुक्त प्रिंट रेंज सेट करना आपको अनावश्यक जानकारी को बाहर करने की अनुमति देता है, केवल महत्वपूर्ण डेटा पर ध्यान केंद्रित करता है जिसे प्रिंटआउट में शामिल करने की आवश्यकता है।
• 3. मुद्रण दक्षता: प्रिंट रेंज सेट करने से पहले सामग्री और लेआउट को ध्यान में रखते हुए आपकी मुद्रण प्रक्रिया को अनुकूलित करने में मदद कर सकता है। प्रिंट रेंज की पहचान और समायोजित करके, आप अनावश्यक पृष्ठों को छपाई, कागज, स्याही और समय को बचाने से बच सकते हैं।

प्रत्येक वर्कशीट की सामग्री और लेआउट का विश्लेषण करने के लिए समय निकालकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी प्रिंट रेंज सही ढंग से सेट की गई हैं और वांछित परिणामों का उत्पादन करते हैं।

व्यक्तिगत वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करना

एक्सेल में कई वर्कशीट के साथ काम करते समय, प्रत्येक वर्कशीट के केवल विशिष्ट वर्गों को प्रिंट करना अक्सर आवश्यक होता है। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आपके पास एक बड़ा डेटासेट होता है और केवल विश्लेषण या साझा करने के लिए कुछ भागों को प्रिंट करने की आवश्यकता होती है। इस अध्याय में, हम एक्सेल में एक ही वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करने के तरीके पर चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करेंगे, साथ ही प्रिंट रेंज सेट करते समय उपलब्ध विभिन्न विकल्पों की व्याख्या करें।

A. एक ही वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करने पर चरण-दर-चरण निर्देश

एक्सेल में एकल वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करना एक सीधी प्रक्रिया है। उस विशिष्ट क्षेत्र को परिभाषित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं:

1. एक्सेल वर्कबुक खोलें जिसमें वर्कशीट आप प्रिंट रेंज सेट करना चाहते हैं।
2. एक्सेल विंडो के नीचे टैब पर क्लिक करके वर्कशीट का चयन करें।
3. विंडो के शीर्ष पर एक्सेल रिबन में "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें।
4. "पेज सेटअप" समूह में, "प्रिंट क्षेत्र" बटन पर क्लिक करें। एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा।
5. ड्रॉपडाउन मेनू से "सेट प्रिंट क्षेत्र" चुनें। यह एक बिंदीदार रेखा के साथ चयनित क्षेत्र को उजागर करेगा।
6. यदि चयनित क्षेत्र सही नहीं है, तो "प्रिंट क्षेत्र" बटन पर फिर से क्लिक करें और पिछले चयन को हटाने के लिए "क्लियर प्रिंट क्षेत्र" चुनें।
7. वांछित सीमा को शामिल करने के लिए बिंदीदार रेखा पर क्लिक करके और खींचकर चयन को समायोजित करें।
8. एक बार वांछित रेंज का चयन करने के बाद, "पेज लेआउट" टैब पर वापस जाएं और चयनित रेंज का पूर्वावलोकन करने और प्रिंट करने के लिए "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।

B. प्रिंट रेंज सेट करने के लिए विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं

एक्सेल में प्रिंट रेंज सेट करते समय, आपके पास चुनने के लिए कई विकल्प हैं। ये विकल्प आपको मुद्रित सामग्री के विस्तार और सीमा के स्तर को निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं। यहां विभिन्न विकल्प उपलब्ध हैं:

• विशिष्ट कोशिकाओं का चयन: यह विकल्प आपको उन व्यक्तिगत कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से चुनने की अनुमति देता है जिन्हें आप प्रिंट रेंज में शामिल करना चाहते हैं। ऊपर वर्णित चरणों का पालन करने से पहले वांछित कोशिकाओं का चयन करने के लिए बस क्लिक करें और खींचें।
• संपूर्ण कॉलम का चयन: यदि आप एक संपूर्ण कॉलम प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप इसे चुनने के लिए वर्कशीट के शीर्ष पर कॉलम अक्षर पर क्लिक कर सकते हैं। एक बार चयनित होने के बाद, प्रिंट रेंज सेट करने के लिए पहले वर्णित समान चरणों का पालन करें।
• पूरी पंक्तियों का चयन: संपूर्ण कॉलम का चयन करने के समान, आप पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए वर्कशीट के बाईं ओर पंक्ति संख्या पर क्लिक कर सकते हैं। फिर, प्रिंट रेंज को परिभाषित करने के लिए समान चरणों के साथ आगे बढ़ें।

इन अलग -अलग विकल्पों का उपयोग करके, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप प्रिंट रेंज को अनुकूलित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि एक्सेल में एकल वर्कशीट प्रिंट करते समय केवल प्रासंगिक जानकारी शामिल है।

एक्सेल में कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करना

A. एक साथ कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करने के लाभ

एक्सेल में कई वर्कशीट के साथ काम करते समय, उन सभी के लिए प्रिंट रेंज सेट करना कई लाभ प्रदान कर सकता है:

• स्थिरता: कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि मुद्रण के लिए चयनित क्षेत्र सभी चादरों के अनुरूप रहता है। यह समय और प्रयास बचाता है, खासकर जब बड़ी कार्यपुस्तिकाओं से निपटते हैं।
• बेहतर पठनीयता: प्रत्येक वर्कशीट पर सभी डेटा को प्रिंट करने के बजाय, प्रिंट रेंज सेट करना आपको आवश्यक जानकारी पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, जिससे मुद्रित चादरें अधिक पठनीय और समझने में आसान हो जाती हैं।
• संसाधनों का कुशल उपयोग: मुद्रित पृष्ठों की संख्या को कम करके, आप कागज और स्याही को बचाते हैं, पर्यावरणीय स्थिरता को बढ़ावा देते हैं और लागत को कम करते हैं।

B. एक्सेल में कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करने के लिए विस्तृत गाइड

एक्सेल में कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. वर्कशीट का चयन करें: उन वर्कशीट का चयन करके शुरू करें जिनके साथ आप काम करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने कीबोर्ड पर "CTRL" कुंजी को दबाए रखें और वांछित वर्कशीट के नाम टैब पर क्लिक करें।
2. एक वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करें: पहले चयनित वर्कशीट पर जाएं और मुद्रित होने के लिए वांछित रेंज का चयन करें। आप कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए या संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए "Ctrl + Shift + Right Arrow" दबाकर या खींचकर इसे खींचकर कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप "CTRL" कुंजी को पकड़कर और वांछित कोशिकाओं पर क्लिक करके विशिष्ट रेंज चुन सकते हैं। एक बार रेंज का चयन करने के बाद, एक्सेल रिबन में "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें।
3. कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करें: "पेज लेआउट" टैब में, "प्रिंट क्षेत्र" अनुभाग का पता लगाएं, और "प्रिंट क्षेत्र" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन मेनू से, चयनित वर्कशीट पर प्रिंट रेंज लागू करने के लिए "सेट प्रिंट क्षेत्र" का चयन करें।
4. अन्य वर्कशीट पर प्रिंट रेंज लागू करें: एक वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करने के बाद, अन्य चयनित वर्कशीट पर नेविगेट करें। ऐसा करने के लिए, एक्सेल विंडो के नीचे नाम टैब पर क्लिक करें। एक बार वांछित वर्कशीट पर, "पेज लेआउट" टैब पर जाएं, "प्रिंट एरिया" ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें, और "प्रिंट क्षेत्र जोड़ें" चुनें। यह वर्तमान प्रिंट रेंज को अन्य वर्कशीट के पहले सेट प्रिंट रेंज में जोड़ देगा।
5. पूर्वावलोकन और प्रिंट: प्रिंट करने से पहले प्रिंट लेआउट का पूर्वावलोकन करने के लिए, एक्सेल रिबन में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और विकल्पों से "प्रिंट" चुनें। प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो में, आप प्रत्येक वर्कशीट की उपस्थिति की समीक्षा कर सकते हैं और कोई भी आवश्यक समायोजन कर सकते हैं। एक बार संतुष्ट होने के बाद, सभी वर्कशीट से चयनित प्रिंट रेंज को प्रिंट करना शुरू करने के लिए "प्रिंट" बटन पर क्लिक करें।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट कर सकते हैं, निरंतरता सुनिश्चित कर सकते हैं, पठनीयता में सुधार कर सकते हैं और संसाधनों का कुशल उपयोग कर सकते हैं।

प्रिंट रेंज को संशोधित और समायोजित करना

Microsoft Excel में, प्रिंट रेंज उन विशिष्ट कोशिकाओं या रेंजों को परिभाषित करते हैं जो एक वर्कशीट प्रिंट करते समय शामिल होते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रिंट रेंज में डेटा के साथ सभी कोशिकाएं और वर्कशीट में स्वरूपण शामिल हैं। हालांकि, ऐसे समय हो सकते हैं जब आपको विशिष्ट कोशिकाओं या रेंजों को शामिल करने या बाहर करने के लिए प्रिंट रेंज को संशोधित करने या समायोजित करने की आवश्यकता होती है। इस अध्याय में, हम यह पता लगाएंगे कि मौजूदा प्रिंट रेंज को कैसे संशोधित किया जाए और अपनी प्रिंटिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उन्हें कैसे समायोजित किया जाए।

A. एक्सेल में मौजूदा प्रिंट रेंज को संशोधित करना

यदि आपके पास पहले से ही अपनी वर्कशीट में एक प्रिंट रेंज सेट है, लेकिन समायोजन करने की आवश्यकता है, तो आप इन चरणों का पालन करके इसे आसानी से संशोधित कर सकते हैं:

• वर्कशीट का चयन करें: जिस वर्कशीट को आप प्रिंट रेंज को संशोधित करना चाहते हैं, उसमें वर्कबुक खोलें। वर्कशीट का चयन करने के लिए एक्सेल विंडो के नीचे वर्कशीट टैब पर क्लिक करें।
• पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स तक पहुँचें: एक्सेल रिबन में "पेज लेआउट" टैब पर जाएं और "पेज सेटअप" समूह के "प्रिंट एरिया" बटन पर क्लिक करें। यह पेज सेटअप संवाद बॉक्स खोलेगा।
• प्रिंट रेंज को संशोधित करें: पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में, आपको "प्रिंट क्षेत्र" लेबल वाला एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा। यहां, आप वांछित सेल संदर्भ या रेंज नामों को टाइप करके मौजूदा प्रिंट रेंज को संशोधित कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो तो अल्पविराम के साथ कई रेंज को अलग करें।
• परिवर्तन लागू करें: एक बार जब आप प्रिंट रेंज को संशोधित कर लेते हैं, तो परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। चयनित वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज को तदनुसार अपडेट किया जाएगा।

B. विशिष्ट कोशिकाओं या रेंजों को शामिल करने या बाहर करने के लिए प्रिंट रेंज को समायोजित करना

यदि आप विशिष्ट कोशिकाओं या रेंजों को शामिल करने या बाहर करने के लिए प्रिंट रेंज को समायोजित करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

• वर्कशीट का चयन करें: जिस वर्कशीट के लिए आप प्रिंट रेंज को समायोजित करना चाहते हैं, उसमें वर्कबुक खोलें। वर्कशीट का चयन करने के लिए एक्सेल विंडो के नीचे वर्कशीट टैब पर क्लिक करें।
• पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स तक पहुँचें: एक्सेल रिबन में "पेज लेआउट" टैब पर जाएं और "पेज सेटअप" समूह के "प्रिंट एरिया" बटन पर क्लिक करें। यह पेज सेटअप संवाद बॉक्स खोलेगा।
• प्रिंट रेंज को समायोजित करें: पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में, आपको "प्रिंट क्षेत्र" लेबल वाला एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा। यहां, आप वर्कशीट में सीधे वांछित कोशिकाओं या रेंजों का चयन करके प्रिंट रेंज को समायोजित कर सकते हैं। बस उन कोशिकाओं या रेंजों का चयन करने के लिए क्लिक करें और खींचें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं या बाहर करना चाहते हैं।
• परिवर्तन लागू करें: एक बार जब आप प्रिंट रेंज को समायोजित कर लेते हैं, तो परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें। चयनित वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज को आपके द्वारा चुने गए विशिष्ट कोशिकाओं या रेंजों को शामिल करने या बाहर करने के लिए अपडेट किया जाएगा।

एक्सेल में प्रिंट रेंज को संशोधित और समायोजित करके, आपके पास आपके वर्कशीट को कैसे मुद्रित किया जाता है, इसे अनुकूलित करने के लिए लचीलापन है। चाहे आपको संवेदनशील जानकारी को बाहर करने की आवश्यकता है या विशिष्ट डेटा को उजागर करने की आवश्यकता है, यह समझना कि कैसे संशोधित करें और प्रिंट रेंज को समायोजित करें, एक्सेल में आपकी मुद्रण क्षमताओं को बहुत बढ़ा सकते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल में कई वर्कशीट के लिए प्रिंट रेंज सेट करना एक आवश्यक कार्य है जो आपकी उत्पादकता और संगठन को बहुत बढ़ा सकता है। द्वारा का सारांश आवश्यक डेटा और अनावश्यक जानकारी को छोड़कर मुद्रित चादरों से, आप अपने काम को अधिक प्रभावी ढंग से पेश कर सकते हैं और मूल्यवान समय बचा सकते हैं। चाहे आप रिपोर्ट, प्रस्तुतियाँ बना रहे हों, या बस अपने डेटा को व्यवस्थित कर रहे हों, इस सुविधा को अपने एक्सेल वर्कफ़्लो में शामिल करने से आपको अधिक पेशेवर और पॉलिश परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

अब जब आप प्रिंट रेंज सेट करने के महत्व को समझते हैं, तो इसे डालने का समय आ गया है शक्तिशाली विशेषता काम करने के लिए। उन वर्कशीट का चयन करके शुरू करें जिन्हें आप अपनी आवश्यकताओं के लिए प्रासंगिक विशिष्ट श्रेणियों को प्रिंट और परिभाषित करना चाहते हैं। खोजने के लिए विभिन्न सेटिंग्स के साथ प्रयोग करें इष्टतम लेआउट और स्वरूपण अपनी मुद्रित चादरों के लिए। इस सुविधा को अपनी एक्सेल रूटीन में शामिल करके, आप अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करेंगे और उत्पादन करेंगे प्रभावशाली और सुव्यवस्थित दस्तावेज।