एक्सेल में ऑटोरेकवर निर्देशिका सेट करना

परिचय

एक्सेल में महत्वपूर्ण परियोजनाओं या वित्तीय डेटा पर काम करते समय, हमेशा अप्रत्याशित दुर्घटनाओं या बिजली के आउटेज का जोखिम होता है, जिसके परिणामस्वरूप बिना काम के नुकसान हो सकता है। यहीं से ऑटोरेकवर फीचर बचाव में आता है। एक्सेल का ऑटोरेकवर फ़ंक्शन स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, अप्रत्याशित व्यवधानों के मामले में एक सुरक्षा जाल प्रदान करता है। हालांकि, यह भी उतना ही महत्वपूर्ण है AutoreCover निर्देशिका सेट करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटा वांछित स्थान पर सहेजा गया है और जरूरत पड़ने पर आसानी से सुलभ है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम एक्सेल में ऑटोरेकवर की व्याख्या में तल्लीन करेंगे और ऑटोरेकवर निर्देशिका को ठीक से सेट करने के महत्व का पता लगाएंगे।

चाबी छीनना

• एक्सेल में ऑटोरेकवर निर्देशिका सेट करना आपके काम की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है।
• AutoreCover सुविधा आपके डेटा को नियमित रूप से अंतराल पर स्वचालित रूप से सहेजकर सुरक्षित करती है।
• AutoreCover निर्देशिका सेट करके, आप अप्रत्याशित व्यवधानों के बाद आसानी से अनसुना काम ठीक कर सकते हैं।
• AutoreCover निर्देशिका के लिए एक स्थानीय ड्राइव चुनने की सिफारिश तेजी से पहुंच और विश्वसनीयता के लिए की जाती है।
• AutoreCover सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करना आपको अधिक लगातार बचत के लिए अंतराल को समायोजित करने और फ़ाइल नामों को संशोधित करने की अनुमति देता है।

Autorecover निर्देशिका स्थापित करने के लाभ

Excel में ऑटोरेकवर निर्देशिका सेट करना कई फायदे प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को डेटा हानि से बचने में मदद कर सकते हैं, बिना काम किए गए काम को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, और ऑटोरेकवर फ़ाइलों के लिए स्थान चुनने में लचीलापन प्रदान कर सकते हैं। अप्रत्याशित एक्सेल क्रैश, पावर आउटेज या सिस्टम विफलताओं के मामलों में ये लाभ विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं।

अप्रत्याशित एक्सेल क्रैश के मामले में डेटा हानि से बचाव

AutoreCover निर्देशिका स्थापित करने के प्राथमिक लाभों में से एक अप्रत्याशित एक्सेल क्रैश की स्थिति में डेटा हानि से बचने की क्षमता है। एक्सेल अपनी स्थिरता के लिए जाना जाता है, लेकिन सॉफ्टवेयर संघर्ष, मेमोरी मुद्दों या सिस्टम त्रुटियों जैसे विभिन्न कारणों से दुर्घटनाएं अभी भी हो सकती हैं। ऐसी स्थितियों में, एक ऑटोरेकवर निर्देशिका के बिना, किसी भी अनसुना परिवर्तन या एक कार्यपुस्तिका में किए गए प्रगति के बाद से अंतिम बचत खो सकती है।

AutoreCover फ़ीचर सक्षम और एक निर्दिष्ट निर्देशिका सेट के साथ, Excel स्वचालित रूप से नियमित अंतराल पर कार्यपुस्तिका के अस्थायी संस्करणों को बचाता है। यह सुनिश्चित करता है कि भले ही एक्सेल क्रैश हो, उपयोगकर्ता एक्सेल को फिर से खोलने पर ऑटोरेकवर फाइलों से अपना काम पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

पावर आउटेज या सिस्टम विफलताओं के बाद अनसुना काम की वसूली

पावर आउटेज या सिस्टम विफलताएं अप्रत्याशित रूप से काम को बाधित कर सकती हैं, जिससे सभी अनसुना डेटा का नुकसान हो सकता है। हालांकि, ऑटोरेकवर निर्देशिका सेट करके, एक्सेल ऐसी स्थितियों में भी अनसुनी काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए एक सुरक्षा जाल प्रदान करता है।

जब एक पावर आउटेज या सिस्टम की विफलता होती है, तो एक्सेल को वर्कबुक में किए गए परिवर्तनों को बचाने का अवसर नहीं मिला हो सकता है। हालाँकि, यदि ऑटोरेकवर सुविधा सक्षम है और एक निर्देशिका सेट की जाती है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से कार्यपुस्तिका के अस्थायी संस्करणों को बचाता है। इसका मतलब यह है कि जब उपयोगकर्ता पावर आउटेज या सिस्टम की विफलता के बाद एक्सेल को फिर से खोलते हैं, तो उन्हें ऑटोरेकवर फाइलों से किसी भी अनसुना काम को पुनर्प्राप्त करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

Autorecover फ़ाइलों के लिए स्थान चुनने में लचीलापन

Autorecover निर्देशिका सेट करने का एक और लाभ यह है कि यह लचीलापन है जो ऑटोरेकवर फ़ाइलों के लिए स्थान चुनने में प्रदान करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल एक विशिष्ट निर्देशिका में ऑटोरेकवर फ़ाइलों को बचाता है, लेकिन उपयोगकर्ताओं के पास अपनी वरीयताओं के अनुसार इस स्थान को बदलने का विकल्प होता है।

AutoreCover फ़ाइलों के लिए एक विशिष्ट निर्देशिका का चयन करके, उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनकी कार्यपुस्तिकाओं के अस्थायी संस्करण एक वांछित स्थान पर संग्रहीत हैं। यह लचीलापन उन व्यक्तियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिनके पास विशिष्ट बैकअप रणनीति है या कुछ डेटा भंडारण नियमों का पालन करने की आवश्यकता है।

अंत में, एक्सेल में ऑटोरेकवर निर्देशिका को सेट करना कई लाभ प्रदान करता है, जिसमें अप्रत्याशित एक्सेल क्रैश की स्थिति में डेटा हानि से बचने, पावर आउटेज या सिस्टम विफलताओं के बाद अनसुना काम की वसूली और ऑटोरेकवर फाइलों के लिए स्थान चुनने के लिए लचीलापन शामिल है। ये लाभ उपयोगकर्ताओं को अपने काम की अखंडता को बनाए रखने और मन की शांति प्रदान करने में मदद कर सकते हैं, यह जानकर कि उनका डेटा अप्रत्याशित परिस्थितियों में भी संरक्षित है।

एक्सेल में ऑटोरेकवर निर्देशिका कैसे सेट करें

Excel में ऑटोरेकवर निर्देशिका सेट करना यह सुनिश्चित करने के लिए एक आवश्यक कदम है कि आपका काम अप्रत्याशित कार्यक्रम क्रैश या पावर आउटेज के मामले में संरक्षित है। AutoreCover फ़ाइलों के लिए वांछित निर्देशिका को निर्दिष्ट करके, आप आसानी से किसी भी अनसुना परिवर्तन को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं और महत्वपूर्ण डेटा खोए बिना अपने काम को फिर से शुरू कर सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको एक्सेल में ऑटोरेकवर निर्देशिका स्थापित करने की प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे।

एक्सेल विकल्प मेनू तक पहुँचना

शुरू करने के लिए, आपको एक्सेल विकल्प मेनू तक पहुंचने की आवश्यकता है, जहां आप ऑटोरेकवर से संबंधित सेटिंग्स पा सकते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• अपने कंप्यूटर पर Microsoft एक्सेल खोलें।
• पर क्लिक करें फ़ाइल एक्सेल विंडो के शीर्ष बाएं कोने में स्थित टैब।
• ड्रॉपडाउन मेनू में, चयन करें विकल्प.

सेव टैब को नेविगेट करना

एक बार जब आप एक्सेल विकल्प मेनू में होते हैं, तो आपको सेव टैब पर नेविगेट करने की आवश्यकता होती है, जहां आप ऑटोरेकवर सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

• एक्सेल विकल्प मेनू में, पर क्लिक करें बचाना टैब बाएं हाथ की तरफ स्थित है।

Autorecover फ़ाइलों के लिए वांछित निर्देशिका निर्दिष्ट करना

सेव टैब तक पहुंचने के बाद, अब आप उस निर्देशिका को निर्दिष्ट करने के लिए तैयार हैं जहां एक्सेल ऑटोरेकवर फाइलों को बचाएगा। निम्नलिखित कदम उठाएं:

• नीचे वर्कबुक सहेजें खंड, का पता लगाएँ AutoreCover फ़ाइल स्थान: मैदान।
• पर क्लिक करें ब्राउज़ फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो खोलने के लिए फ़ील्ड के बगल में बटन।
• फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में, वांछित निर्देशिका पर नेविगेट करें जहां आप ऑटोरेकवर फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं।
• फ़ोल्डर का चयन करें और पर क्लिक करें ठीक है.

उपरोक्त चरणों को पूरा करके, आपने एक्सेल में ऑटोरेकवर निर्देशिका को सफलतापूर्वक सेट किया है। अब, किसी भी समय एक्सेल द्वारा ट्रिगर किया गया एक ऑटो-सेव है, यह बैकअप फ़ाइलों को निर्दिष्ट निर्देशिका में सहेजेगा, यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास किसी भी अप्रत्याशित घटनाओं के मामले में आपके काम की हालिया प्रति है।

Autorecover निर्देशिका का चयन करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

Excel में, Autorecover सुविधा आपको नियमित रूप से अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से सहेजने की अनुमति देती है, यह सुनिश्चित करती है कि आप अचानक बिजली आउटेज या सिस्टम क्रैश के मामले में कोई महत्वपूर्ण डेटा नहीं खोते हैं। ऑटोरकवर का प्रभावी ढंग से उपयोग करने का एक आवश्यक पहलू इन रिकवरी फ़ाइलों को बचाने के लिए सही निर्देशिका का चयन कर रहा है। ऑटोरेकवर निर्देशिका का चयन करते समय विचार करने के लिए यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं:

तेजी से पहुंच और विश्वसनीयता के लिए एक स्थानीय ड्राइव चुनना

AutoreCover निर्देशिका के रूप में एक स्थानीय ड्राइव का चयन करना कई फायदे प्रदान करता है। सबसे पहले, यह नेटवर्क ड्राइव या हटाने योग्य भंडारण उपकरणों की तुलना में रिकवरी फ़ाइलों तक तेजी से पहुंच प्रदान करता है। चूंकि स्थानीय ड्राइव सीधे आपके कंप्यूटर से जुड़े होते हैं, इसलिए पढ़ने और लिखने की गति आम तौर पर अधिक होती है, जिसके परिणामस्वरूप जरूरत पड़ने पर जल्दी रिकवरी फ़ाइल निर्माण और पुनर्प्राप्ति होती है।

इसके अलावा, स्थानीय ड्राइव पर भरोसा करने से ऑटोरेकवर सुविधा की विश्वसनीयता बढ़ जाती है। नेटवर्क ड्राइव को कनेक्टिविटी मुद्दों या रुकावटों के लिए प्रवण किया जा सकता है, जो रिकवरी फ़ाइलों के निर्माण या पहुंच में बाधा डाल सकता है। एक स्थानीय ड्राइव का चयन करके, आप इस तरह के व्यवधानों का सामना करने के जोखिम को कम करते हैं और अधिक सहज वसूली प्रक्रिया सुनिश्चित करते हैं।

नेटवर्क ड्राइव या हटाने योग्य भंडारण उपकरणों से परहेज

हालांकि यह सुविधा या पोर्टेबिलिटी के लिए नेटवर्क ड्राइव या हटाने योग्य संग्रहण उपकरणों पर ऑटोरेकवर फ़ाइलों को बचाने के लिए लुभावना हो सकता है, यह आमतौर पर अनुशंसित नहीं है। नेटवर्क ड्राइव, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, कनेक्टिविटी समस्याओं से पीड़ित हो सकता है, जिससे रिकवरी फ़ाइलों को बचाने में देरी हो सकती है या पूरी तरह से विफलता हो सकती है। इसके अतिरिक्त, नेटवर्क ड्राइव में सीमित भंडारण क्षमता हो सकती है, जिससे वे बड़ी या कई ऑटोरेकवर फ़ाइलों को समायोजित करने के लिए अनुपयुक्त हो सकते हैं।

इसी तरह, रिमूवेबल स्टोरेज डिवाइस, जैसे कि यूएसबी ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव पर भरोसा करना, रिकवरी फाइलों के गलत, क्षति या नुकसान के जोखिम का परिचय देता है। इन उपकरणों को अक्सर कंप्यूटर से काट दिया जाता है, जिससे उन्हें जरूरत पड़ने पर ऑटोरेकवर फ़ाइलों तक तत्काल पहुंच के लिए कम विश्वसनीय बना दिया जाता है। स्थानीय ड्राइव का चयन करके अधिक स्थिर और स्थायी भंडारण समाधान का विकल्प चुनना सबसे अच्छा है।

Autorecover फ़ाइलों के लिए पर्याप्त डिस्क स्थान सुनिश्चित करना

AutoreCover निर्देशिका सेट करते समय एक महत्वपूर्ण विचार पर्याप्त डिस्क स्थान की उपलब्धता है। Autorecover फ़ाइलें समय के साथ जमा हो सकती हैं, खासकर यदि आपके काम में बड़ी या जटिल एक्सेल फाइलें शामिल हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि चयनित निर्देशिका में इन फ़ाइलों को समायोजित करने के लिए पर्याप्त भंडारण क्षमता है। अन्यथा, आप उन मुद्दों का सामना कर सकते हैं जब एक्सेल डिस्क स्थान की कमी के कारण रिकवरी फ़ाइलों को बचाने का प्रयास करता है।

नियमित रूप से ऑटोरेकवर निर्देशिका के उपयोग की निगरानी करें और आवश्यकतानुसार स्थान मुक्त करें। अनावश्यक या पुरानी वसूली फ़ाइलों को हटाने से इष्टतम डिस्क स्थान बनाए रखने और ऑटोरेकवर सुविधा में किसी भी व्यवधान को रोकने में मदद मिल सकती है। AutoreCover फ़ाइलों के लिए डिस्क स्थान के प्रबंधन में सक्रिय होने से एक चिकनी और कुशल पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया सुनिश्चित होती है, जिससे आप डेटा हानि के बारे में चिंता किए बिना अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

Autorecover सेटिंग्स को अनुकूलित करना

AutoreCover Excel में एक मूल्यवान विशेषता है जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, अप्रत्याशित शटडाउन या सिस्टम विफलता की स्थिति में डेटा हानि से बचाने में मदद करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, AutoreCover Excel में सक्षम है, लेकिन आप अपनी आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से सूट करने के लिए कई सेटिंग्स को अनुकूलित कर सकते हैं। इस अध्याय में, हम अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने और आपकी एक्सेल फ़ाइलों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए ऑटोरेकवर सेटिंग्स को अनुकूलित करने के विभिन्न तरीकों का पता लगाएंगे।

अधिक लगातार बचत के लिए ऑटोरेकवर अंतराल को समायोजित करना

Excel का Autorecover सुविधा आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाती है, और डिफ़ॉल्ट रूप से, यह हर 10 मिनट में सेट है। हालांकि, उन स्थितियों में जहां आप एक महत्वपूर्ण परियोजना पर काम कर रहे हैं या बड़ी मात्रा में डेटा से निपट रहे हैं, आप अपनी प्रगति को खोने के जोखिम को कम करने के लिए ऑटोरेकवर सेव की आवृत्ति बढ़ाना चाह सकते हैं। Autorecover अंतराल को समायोजित करने के लिए:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: मेनू से "विकल्प" चुनें, जो एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलेगा।
• चरण 3: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स के बाएं हाथ के पैनल में, "सहेजें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: मुख्य विंडो में, "वर्कबुक सहेजें" अनुभाग का पता लगाएं।
• चरण 5: ऑटोरेकवर सेव के लिए वांछित अंतराल सेट करने के लिए "ऑटोरेकवर जानकारी प्रत्येक एक्स मिनट" फ़ील्ड में मान समायोजित करें। उदाहरण के लिए, "5" में प्रवेश करने से हर 5 मिनट में आपके काम को बचाएगा।
• चरण 6: अपने परिवर्तनों को बचाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और नए ऑटोरेकवर अंतराल को लागू करें।

AutoreCover सुविधा को सक्षम या अक्षम करना

यद्यपि ऑटोरेकवर को एक्सेल में डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम किया गया है, ऐसी परिस्थितियां हो सकती हैं जहां आप अस्थायी रूप से सुविधा को अक्षम करना चाहते हैं या यदि इसे वर्तमान में बंद कर दिया गया है तो इसे सक्षम करें। AutoreCover सुविधा को सक्षम या अक्षम करने के लिए:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू से "विकल्प" चुनें।
• चरण 3: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स के बाएं हाथ के पैनल में, "सहेजें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: मुख्य विंडो में, "वर्कबुक सहेजें" अनुभाग का पता लगाएं।
• चरण 5: Autorecover को सक्षम करने के लिए, यह सुनिश्चित करें कि "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" चेकबॉक्स की जाँच की जाती है।
• चरण 6: AutoreCover को अक्षम करने के लिए, "AutoreCover जानकारी हर x मिनट" चेकबॉक्स को अनचेक करें।
• चरण 7: अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और नई ऑटोरेकवर सेटिंग्स लागू करें।

AutoreCover फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम को संशोधित करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल द्वारा उत्पन्न ऑटोरेकवर फ़ाइलों को जेनेरिक नाम दिए जाते हैं, जैसे कि "वर्कबुक 1.xlsx का ऑटोरेकवर सेव"। हालाँकि, आपके पास डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम को कुछ और अधिक सार्थक या पहचानने योग्य करने के लिए संशोधित करने का विकल्प है, जिससे जरूरत पड़ने पर ऑटोरेकवर फ़ाइलों को पहचानना और पुनर्प्राप्त करना आसान हो जाता है। AutoreCover फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम को संशोधित करने के लिए:

• स्टेप 1: एक्सेल खोलें और स्क्रीन के शीर्ष-बाएँ कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण दो: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए मेनू से "विकल्प" चुनें।
• चरण 3: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स के बाएं हाथ के पैनल में, "सहेजें" पर क्लिक करें।
• चरण 4: मुख्य विंडो में, "वर्कबुक सहेजें" अनुभाग का पता लगाएं।
• चरण 5: "AutoreCover फ़ाइल स्थान" फ़ील्ड में, एक नई निर्देशिका चुनने के लिए "ब्राउज़" बटन पर क्लिक करें जहां ऑटोरेकवर फाइलें सहेजे जाएंगे।
• चरण 6: "AutoreCover फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में, AutoreCover फ़ाइलों के लिए एक नया नाम दर्ज करें। आप एक अद्वितीय और वर्णनात्मक नाम बनाने के लिए अक्षरों, संख्याओं और विशेष वर्णों के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।
• चरण 7: अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें और नई ऑटोरेकवर सेटिंग्स लागू करें।

Excel में ऑटोरेकवर सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करके, आप सेव की आवृत्ति को दर्जी कर सकते हैं, फीचर को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं, और ऑटोरेकवर फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल नाम को संशोधित कर सकते हैं। ये समायोजन यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका काम सुरक्षित है और एक अप्रत्याशित रुकावट या सिस्टम की विफलता की स्थिति में आसानी से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है।

ऑटोरेकवर के साथ सामान्य मुद्दों का निवारण

AutoreCover Excel में एक मूल्यवान विशेषता है जो स्वचालित रूप से आपके काम को नियमित अंतराल पर बचाता है, जिससे अप्रत्याशित घटनाओं जैसे कि पावर आउटेज या प्रोग्राम क्रैश जैसे अप्रत्याशित घटनाओं के मामले में डेटा हानि को रोकने में मदद मिलती है। हालांकि, ऐसे समय हो सकते हैं जब आप ऑटोरेकवर के साथ मुद्दों का सामना करते हैं। इस अध्याय में, हम ऑटोरेकवर के साथ कुछ सामान्य समस्याओं का पता लगाएंगे और समस्या निवारण समाधान प्रदान करेंगे।

यदि यह सेट नहीं है, तो ऑटोरेकवर निर्देशिका का पता लगाना

यदि आप पाते हैं कि AutoreCover निर्देशिका सेट नहीं है या आप इसके स्थान के बारे में अनिश्चित हैं, तो इसे खोजने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: खुला एक्सेल।
• चरण दो: ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण 3: ड्रॉपडाउन मेनू से "विकल्प" चुनें।
• चरण 4: Excel विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं साइडबार में "सहेजें" पर क्लिक करें।
• चरण 5: "AutoreCover फ़ाइल स्थान" फ़ील्ड के लिए देखें। निर्देशिका पथ इसके बगल में प्रदर्शित किया जाएगा।
• चरण 6: यदि कोई निर्देशिका पथ प्रदर्शित नहीं है, तो फ़ील्ड के बगल में "ब्राउज़" बटन पर क्लिक करें और ऑटोरेकवर फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।

Autorecover निर्देशिका से अनसुना की गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करना

यदि आप गलती से अपने काम को सहेजने के बिना एक्सेल को बंद कर देते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके ऑटोरेकवर निर्देशिका से अनसुनी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं:

• स्टेप 1: खुला एक्सेल।
• चरण दो: ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण 3: ड्रॉपडाउन मेनू से "ओपन" चुनें।
• चरण 4: ओपन डायलॉग बॉक्स में, ऑटोरेकवर डायरेक्टरी में नेविगेट करें।
• चरण 5: एक्सटेंशन ".xlsb" या ".xlsx" के साथ फ़ाइलों की तलाश करें, जिनके नाम आपके अनसुना फ़ाइल के समान हैं।
• चरण 6: उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
• चरण 7: डेटा के और नुकसान से बचने के लिए एक वांछित स्थान पर बरामद फ़ाइल को सहेजें।

यह सत्यापित करना कि AutoreCover सक्षम है और सही ढंग से कार्य कर रहा है

यह सुनिश्चित करने के लिए कि AutoreCover सक्षम है और ठीक से काम कर रहा है, इन चरणों का पालन करें:

• स्टेप 1: खुला एक्सेल।
• चरण दो: ऊपरी बाएं कोने में "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
• चरण 3: ड्रॉपडाउन मेनू से "विकल्प" चुनें।
• चरण 4: Excel विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं साइडबार में "सहेजें" पर क्लिक करें।
• चरण 5: "ऑटोरेकवर जानकारी हर एक्स मिनट" चेकबॉक्स के लिए देखें।
• चरण 6: सुनिश्चित करें कि चेकबॉक्स का चयन किया गया है और यदि आवश्यक हो तो अंतराल को समायोजित करें।
• चरण 7: परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।

इन समस्या निवारण चरणों का पालन करके, आप एक्सेल में ऑटोरकवर के साथ सामान्य मुद्दों को हल कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका काम अप्रत्याशित व्यवधानों से सुरक्षित है।

निष्कर्ष

Excel में ऑटोरेकवर निर्देशिका सेट करना आपके काम की सुरक्षा के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है और यह सुनिश्चित करता है कि आप कभी भी मूल्यवान डेटा नहीं खोते हैं। इस मूल्यवान सुविधा का लाभ उठाकर, आप अप्रत्याशित दुर्घटनाओं या पावर आउटेज के कारण घंटे की मेहनत के घंटे खोने के जोखिम को कम कर सकते हैं। इस ब्लॉग पोस्ट में, हमने ऑटोरेकवर निर्देशिका को स्थापित करने के लाभों पर चर्चा की, जिसमें नियमित रूप से अंतराल पर अपने काम को स्वचालित रूप से बचाने की क्षमता और मन की शांति शामिल है जो यह जानने के साथ आता है कि आपकी प्रगति लगातार संरक्षित हो रही है। हमने सर्वोत्तम प्रथाओं को भी उजागर किया, जैसे कि एक विश्वसनीय भंडारण स्थान चुनना और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार ऑटोरेकवर आवृत्ति को समायोजित करना। किसी भी समय इंतजार न करें, आज एक्सेल में अपनी ऑटोरेकवर निर्देशिका स्थापित करना सुनिश्चित करें और फिर से अपना काम खोने के बारे में चिंता न करें!