एक्सेल के साथ कुछ सरल चरणों में अपना पेशेवर डैशबोर्ड बनाएं

परिचय

डैशबोर्डिंग डेटा को जल्दी और प्रभावी ढंग से व्यक्त करने का एक प्रभावी तरीका है। पेशेवर डैशबोर्ड संगठनों को आसानी से प्रदर्शन मेट्रिक्स, स्पॉट ट्रेंड की पहचान करने और कार्रवाई करने में सक्षम बना सकते हैं। डैशबोर्ड सरल एकल पृष्ठ सारांश से लेकर विस्तृत दृश्य डिस्प्ले तक हो सकते हैं जो पूरी तरह से अनुकूलन और जानकारीपूर्ण हैं। एक्सेल में बने एक पेशेवर डैशबोर्ड में एक विशिष्ट डिजिटल डैशबोर्ड में पाए जाने वाले सभी सुविधाओं को शामिल किया जा सकता है, जिसमें उपयोग और प्रबंधन में आसान होने का अतिरिक्त लाभ होता है।

एक पेशेवर डैशबोर्ड विभिन्न स्रोतों और संगठनात्मक इकाइयों के डेटा का एक व्यापक सारांश है। यह एक संक्षिप्त, उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रारूप में जटिल डेटा प्रदर्शित करने का एक सुविधाजनक तरीका है। यह उपयोगकर्ताओं को वर्तमान और ऐतिहासिक प्रदर्शन मेट्रिक्स दोनों तक पहुंच प्रदान करता है और उन्हें डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि और स्पॉट ट्रेंड बनाने में सक्षम बनाता है।

पेशेवर डैशबोर्ड बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करना एक उत्कृष्ट विकल्प है क्योंकि यह सीखना और उपयोग करना आसान है, लागत प्रभावी है, और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करता है। इसके अलावा, यह उपयोगकर्ताओं को पाई और बार ग्राफ़, बिखरे हुए भूखंडों और मैप डिस्प्ले जैसे ग्राफिकल डिस्प्ले के माध्यम से डेटा का प्रतिनिधित्व करने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को डेटा को फ़िल्टर करने, अलर्ट सेट करने और वास्तविक समय में प्रदर्शन को ट्रैक करने में भी सक्षम बनाता है।

इसके अलावा, उपयोग कर पेशेवर डैशबोर्ड बनाने के लिए एक्सेल उपयोगकर्ताओं को परिष्कृत और गतिशील बनाने की अनुमति देता है उनके डेटा से स्टोरीलाइन। इन कहानियों का उपयोग पैटर्न की पहचान करने, कनेक्शन बनाने और डेटा को इंटरैक्टिव बनाने के लिए किया जा सकता है। यह डेटा को आसान और अधिक सहज ज्ञान युक्त समझ और विश्लेषण करता है।

एक एक्सेल स्प्रेडशीट स्थापित करना

एक्सेल में एक पेशेवर डैशबोर्ड बनाते समय, पालन करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण कदम हैं जो यह सुनिश्चित करने में मदद करेंगे कि परियोजना सफल है। इनमें से पहला एक एक्सेल स्प्रेडशीट सेट करना है जो डेटा को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए सही ढंग से स्वरूपित और सही ढंग से कॉन्फ़िगर किया गया है।

पंक्तियों और स्तंभों को तैयार करना

एक्सेल स्प्रेडशीट की स्थापना करते समय यह महत्वपूर्ण है कि विभिन्न पंक्तियों और कॉलम पर विशेष ध्यान दिया जाए जो डैशबोर्ड के आधार के रूप में कार्य करेंगे। सुनिश्चित करें कि किसी भी प्रासंगिक डेटा को उपयुक्त कॉलम और पंक्तियों में क्रमबद्ध किया गया है, क्योंकि यह बाद में विज़ुअलाइज़ेशन के साथ मदद करेगा। यह विचार करना भी बुद्धिमान है कि कितनी पंक्तियों और स्तंभों की आवश्यकता होगी: यदि आवश्यक हो तो किसी भी अतिरिक्त डेटा को कार्यपुस्तिका के किसी अन्य खंड में संग्रहीत किया जाना चाहिए, क्योंकि यह बना सकता है डैशबोर्ड डिजाइन सरल।

डेटा प्रकार सेट करना

डैशबोर्ड में बाद की गणना के साथ किसी भी मुद्दे को रोकने के लिए प्रत्येक कॉलम में विशिष्ट प्रकार के डेटा को नामित करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, किसी भी संख्यात्मक डेटा पर विचार करें और सुनिश्चित करें कि संख्याएँ ब्याज के मुख्य क्षेत्र में गोल हैं। इसके अतिरिक्त, डेटा कॉलम को प्रारूपित करने से कार्यस्थल पर स्थिरता बनाए रखने में मदद मिलेगी, यह सुनिश्चित करके कि सभी नंबर या अन्य डेटा डैशबोर्ड की शैली से मेल खाते हैं।

अंत में, किसी भी डेटा बिंदु पर विचार करें जिसमें रंग कोडिंग जैसे अतिरिक्त स्वरूपण की आवश्यकता हो सकती है। इसका उपयोग प्रासंगिक जानकारी को उजागर करने या डैशबोर्ड में महत्वपूर्ण आंकड़ों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए किया जा सकता है। यह डेटा को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल तरीके से प्रदर्शित करने में मदद कर सकता है।

हेरफेर डेटा

एक्सेल डेटा विश्लेषण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है और आपको विभिन्न तरीकों से डेटा में हेरफेर करने की अनुमति देता है। पेशेवर डैशबोर्ड बनाने के लिए, आपको अपने डेटा को जल्दी और कुशलता से संशोधित करने में सक्षम होने की आवश्यकता होगी और सुनिश्चित करें कि यह आपके डैशबोर्ड के लिए तैयार है। इसमें स्वरूपण और आयोजन, सफाई और विलय करना और मूल्यों की गणना शामिल है।

स्वरूपण और आयोजन

अपने डेटा को स्वरूपित करना और व्यवस्थित करना आवश्यक है एक प्रभावी डैशबोर्ड बनाना। इसमें सेल फॉर्मेट बदलना, टाइटल और हेडर जोड़ना, डेटा स्रोत को बदलना, आदि शामिल हैं, जैसा कि आप अपना डेटा तैयार कर रहे हैं, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि यह स्वरूपित हो और ठीक से व्यवस्थित हो सके ताकि काम करना आसान हो सके।

सफाई और विलय

अपने डैशबोर्ड के लिए उपयोगी और सटीक जानकारी प्रदान करने के लिए, आपको अपने डेटा को साफ और विलय करना होगा। इसमें अनावश्यक और डुप्लिकेट की गई सामग्री को हटाना, किसी भी अंतराल को भरना और एक ही स्रोत में कई डेटा सेटों को विलय करना शामिल है। यह कदम यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि आपका डेटा आपके डैशबोर्ड में उपयोग करने के लिए तैयार है।

मानों की गणना

अपने डेटा को स्वरूपित करने और व्यवस्थित करने और इसे साफ करने और इसे विलय करने के अलावा, आपको अपने डेटा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए मूल्यों की गणना करने में भी सक्षम होना चाहिए। इस प्रक्रिया में एक्सेल के सूत्र और कार्य आवश्यक हैं और आपको अपने डेटा से विभिन्न मूल्यों की जल्दी और कुशलता से गणना करने की अनुमति देते हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि आपका डेटा आपके डैशबोर्ड में उपयोग करने के लिए तैयार है।

विज़ुअलाइज़ेशन बनाना

बनाना एक्सेल में पेशेवर डैशबोर्ड सार्थक डेटा और प्रभावी विज़ुअलाइज़ेशन के संयोजन की आवश्यकता है। विज़ुअलाइज़ेशन सांसारिक डेटा को इंटरैक्टिव विजुअल में बदलकर पैटर्न, ट्रेंड और अन्य महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि की पहचान करना आसान बनाते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को अच्छी तरह से सूचित निर्णय लेने के लिए डेटा को जल्दी से स्कैन करने, पहचानने और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। आपके डेटा उद्देश्यों के अनुसार प्रासंगिक विज़ुअलाइज़ेशन बनाने के लिए कई प्रकार के चार्ट उपलब्ध हैं।

चार्ट के प्रकार

एक्सेल में, कई प्रकार के चार्ट हैं जैसे:

स्तंभ चार्ट
बार चार्ट
पंक्ति चार्ट
क्षेत्र चार्ट
पाइ चार्ट
बुलबुला चार्ट
बिखराव चार्ट
रडार चार्ट
स्टॉक चार्ट

महत्वपूर्ण विज़ुअलाइज़ेशन

ऐसे विज़ुअलाइज़ेशन का चयन करना महत्वपूर्ण है जो डेटा को सटीक रूप से दर्शाते हैं और पैटर्न और सहसंबंधों को हाजिर करने के लिए आसान बनाते हैं। यहाँ कुछ सबसे महत्वपूर्ण विज़ुअलाइज़ेशन हैं एक्सेल में पेशेवर डैशबोर्ड बनाएं:

कॉलम चार्ट - कॉलम चार्ट सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले डेटा विज़ुअलाइज़ेशन में से एक हैं। यह ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज सलाखों के माध्यम से डेटा प्रदर्शित करता है। विभिन्न डेटा बिंदुओं के बीच अंतर करना आसान है।
लाइन चार्ट - लाइन चार्ट का उपयोग समय के साथ आइटम प्रदर्शित करने या रुझान दिखाने के लिए किया जाता है। यह डेटा में वृद्धि या कमी की पहचान करने और विभिन्न डेटा बिंदुओं के बीच सहसंबंध स्थापित करने में मदद कर सकता है।
पाई चार्ट - पाई चार्ट का उपयोग श्रेणियों के एक समूह के भीतर कुल के अनुपात को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। यह आसानी से पूरे के संबंध में प्रत्येक श्रेणी के सापेक्ष आकार की तुलना कर सकता है।
क्षेत्र चार्ट - समय के साथ मूल्यों में परिवर्तन दिखाने के लिए क्षेत्र चार्ट का उपयोग किया जाता है। यह डेटा में रुझान, पैटर्न और अन्य महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि की पहचान करने में मदद कर सकता है।
बबल चार्ट - बबल चार्ट का उपयोग एक ही चार्ट में डेटा के कई आयामों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। यह विभिन्न डेटा बिंदुओं की तुलना करने और उनके बीच सहसंबंधों की पहचान करने में मदद कर सकता है।

सूत्रों के साथ काम करना

अधिक परिष्कृत डैशबोर्ड बनाने के लिए और तेजी से अंतर्दृष्टि उत्पन्न करने के लिए, एक्सेल उपयोगकर्ताओं को सूत्रों के साथ काम करने में मास्टर करने की आवश्यकता होती है। सामान्य तौर पर, एक सूत्र एक अभिव्यक्ति है जो एक सेल के मूल्य की गणना करता है। सूत्र गणना करने, डेटा में हेरफेर करने, जल्दी से अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण हैं और इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाना। उन्हें और भी अधिक जटिल सूत्र बनाने के लिए भी जोड़ा जा सकता है।

सामान्य सूत्रों का उपयोग करना

एक्सेल उपयोगकर्ताओं को अन्य कोशिकाओं से मूल्यों का उपयोग करके गणना करने के लिए विभिन्न सूत्र प्रदान करता है। सामान्य सूत्रों के उदाहरणों में अगर/तब, योग, न्यूनतम/अधिकतम, औसत और vlookup शामिल हैं। प्रत्येक सूत्र से परिचित होना और इसे कब और कैसे उपयोग करना है, यह समझना महत्वपूर्ण है। इन सूत्रों पर एक अच्छा हैंडल होने से डैशबोर्ड बिल्डिंग प्रक्रिया में काफी गति होती है और त्रुटियों को कम करता है।

डेटा खींचने के लिए सूत्र बनाना

उन्नत उपयोगकर्ताओं को विभिन्न डेटा सेट और फ़िल्टर जानकारी को संयोजित करने के लिए अधिक जटिल सूत्र बनाने की आवश्यकता हो सकती है। उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट में अलग -अलग तालिकाओं से डेटा खींचने के लिए अपने स्वयं के सूत्र भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को सामान्य सरणी कार्यों जैसे कि सुमिफ, काउंटिफ़ और अधिक उन्नत सूचकांक/मैच फ़ंक्शन को समझने की आवश्यकता है।

एक्सेल में विभिन्न सूत्र विकल्पों और कार्यों से परिचित होने के लिए कुछ समय बिताएं। यह गहरी समझ न केवल आपके डैशबोर्ड बिल्डिंग प्रक्रिया को तेज करती है, बल्कि आपको एक्सेल से सबसे अधिक प्राप्त करने और अधिक शक्तिशाली, सहज डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देती है।

डैशबोर्ड को बढ़ाना

एक पेशेवर डैशबोर्ड का आयोजन किया जाना चाहिए और नेत्रहीन आकर्षक होना चाहिए। डैशबोर्ड बनाने के बाद, अगला कदम डेटा को अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए इसे बढ़ाना है। कुछ तरीके आप डैशबोर्ड को बढ़ा सकते हैं, स्वरूपण, रंग, और बहुत कुछ जोड़कर हैं।

स्वरूपण जोड़ना

डैशबोर्ड को पढ़ने में आसान बनाने के लिए, आप स्वरूपण जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, डैशबोर्ड में सभी कोशिकाओं को हाइलाइट करें और आपके द्वारा आवश्यक स्वरूपण विकल्पों का चयन करें। आप व्यक्तिगत कोशिकाओं को अलग -अलग जानकारी को अलग कर सकते हैं और इसे बाहर खड़ा कर सकते हैं। यह आपके डैशबोर्ड को अधिक नेत्रहीन रूप से आकर्षक भी बना देगा। इसके अतिरिक्त, आप संरचना और ऑर्डर बनाने के लिए बॉर्डर जोड़ सकते हैं।

रंग जोड़ना

रंग डैशबोर्ड के कुछ हिस्सों को सबसे महत्वपूर्ण ध्यान आकर्षित करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है। यह विशेष रूप से प्रमुख मैट्रिक्स या विजुअल पर ध्यान आकर्षित करने के लिए उपयोगी है। डैशबोर्ड में रंग जोड़ने के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं एक्सेल में सशर्त स्वरूपण विकल्प। यह आपको आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों के आधार पर डैशबोर्ड के कुछ हिस्सों में रंग लागू करने की अनुमति देगा। आप मैन्युअल रूप से व्यक्तिगत कोशिकाओं के लिए या पूरे डैशबोर्ड के लिए डैशबोर्ड में रंग भी जोड़ सकते हैं।

निष्कर्ष

हमने बनाने की प्रक्रिया का पता लगाया है एक्सेल में पेशेवर डैशबोर्ड। वर्कशीट और चार्ट सेट करने से लेकर, उन्हें अधिकतम के लिए कस्टमाइज़ करने तक दृश्य अपील और प्रस्तुति, इस लेख में उन कदमों को दिखाया गया है जो सुंदर, आसानी से उपयोग किए जाने वाले एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए उठाए जा सकते हैं।

चरणों की पुनरावृत्ति

यदि आवश्यक हो तो प्रक्रिया वर्कशीट और डेटा स्थापित करने के साथ शुरू होती है। उसके बाद, एक्सेल टेबल, चार्ट और स्पार्कलाइन को पृष्ठभूमि, ग्राफिक्स, पाठ और चार्ट जैसे दृश्य तत्वों के साथ उपयोग और अनुकूलित किया जा सकता है। तुलना और अनुमानों के साथ डैशबोर्ड को मसाला देने के लिए गणना का भी उपयोग किया जा सकता है।

लाभों की चर्चा

एक्सेल डैशबोर्ड किसी भी प्रस्तुति के लिए एक शक्तिशाली अतिरिक्त हो सकते हैं, खासकर जब डेटा और डैशबोर्ड डिज़ाइन सही किया जाता है। वे एक आसान-से-पचते प्रारूप में जटिल जानकारी को चित्रित करने में मदद कर सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं को जल्दी से प्रमुख takeaways की पहचान करने और निष्कर्ष निकालने की अनुमति मिल सकती है। इस लेख में उल्लिखित चरणों का पालन करके, अब आपको आकर्षक बनाने में सक्षम होना चाहिए और एक्सेल में पेशेवर डैशबोर्ड, अपनी प्रस्तुतियों को अतिरिक्त पॉलिश करते हुए देखते हुए।

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