एक्सेल में एक जमे हुए पंक्ति में फ्लोटिंग जानकारी

परिचय

स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर की दुनिया में, एक्सेल ने डेटा को व्यवस्थित करने और विश्लेषण करने के लिए गो-टू टूल के रूप में सर्वोच्च शासन किया। अपनी शक्तिशाली विशेषताओं के साथ, एक्सेल उपयोगकर्ताओं को विभिन्न तरीकों से जानकारी में हेरफेर करने और प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। ऐसी ही एक विशेषता यह है कि क्षमता फ्लोट सूचना में एक जमे हुए पंक्ति। इसका मतलब यह है कि महत्वपूर्ण डेटा स्क्रीन पर जानकारी के एक बड़े सेट के माध्यम से स्क्रॉल करते समय दिखाई दे सकता है। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम फ्लोटिंग जानकारी की अवधारणा का पता लगाएंगे, समझाएंगे कि एक्सेल में पंक्तियों को कैसे फ्रीज किया जाए, और डेटा को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने और हेरफेर करने के महत्व को उजागर किया जाए।

चाबी छीनना

• एक जमे हुए पंक्ति में फ्लोटिंग जानकारी एक्सेल में जानकारी के एक बड़े सेट के माध्यम से स्क्रॉल करते समय महत्वपूर्ण डेटा को दिखाई देने की अनुमति देती है।
• एक्सेल में पंक्तियों को फ्रीज करने की क्षमता आसान दृश्यता और महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंच प्रदान करती है, बड़े स्प्रेडशीट के भीतर कुशल नेविगेशन, और स्क्रॉल करते समय हेडर और प्रमुख जानकारी के साथ -साथ देखने के साथ -साथ।
• एक्सेल में पंक्तियों को फ्रीज करने के लिए, "फ्रीज पैन" सुविधा का उपयोग करें और फ्रीजिंग पंक्तियों पर एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करें।
• एक जमे हुए पंक्ति में फ्लोटिंग जानकारी के साथ काम करने में महत्वपूर्ण डेटा को पिन करना, गणना के लिए एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करना और हाइपरलिंक या छवियों को सम्मिलित करना शामिल है।
• महत्वपूर्ण डेटा को उजागर करने के लिए अत्यधिक उपयोग, आयोजन और समूहीकरण से संबंधित जानकारी से बचने, आयोजन और समूहीकरण करके और सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके फ्लोटिंग जानकारी का प्रबंधन करें।
• जमे हुए पंक्तियों में फ्लोटिंग जानकारी के साथ सामान्य मुद्दों का समस्या निवारण, जैसे कि अनफ्रीजिंग पंक्तियों, अतिव्यापी जानकारी को संभालना, और साझा कार्यपुस्तिकाओं में जमे हुए पंक्तियों से निपटना।
• एक्सेल में कुशल डेटा संगठन बेहतर डेटा प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है, और एक्सेल की विशेषताओं की खोज और उपयोग करने से डेटा हेरफेर और प्रस्तुति में बहुत सुधार हो सकता है।

एक जमे हुए पंक्ति में फ्लोटिंग जानकारी का उपयोग करने के लाभ

एक जमे हुए पंक्ति में फ्लोटिंग जानकारी का उपयोग करना एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं को कई लाभ प्रदान कर सकता है। यह सुविधा महत्वपूर्ण डेटा की दृश्यता और पहुंच को बढ़ाती है, बड़े स्प्रेडशीट के भीतर कुशल नेविगेशन के लिए अनुमति देती है, और स्क्रॉल करते समय हेडर और महत्वपूर्ण जानकारी के एक साथ देखने में सक्षम बनाता है।

आसान दृश्यता और महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंच

एक जमे हुए पंक्ति में फ्लोटिंग जानकारी का उपयोग उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट के भीतर महत्वपूर्ण डेटा की पहचान करना और एक्सेस करना काफी आसान बनाता है। हर समय दिखाई देने के लिए विशिष्ट कोशिकाओं या कॉलम को नामित करके, उपयोगकर्ता अत्यधिक स्क्रॉलिंग या खोज की आवश्यकता के बिना महत्वपूर्ण जानकारी का पता लगा सकते हैं और संदर्भित कर सकते हैं। यह वर्कफ़्लो दक्षता में सुधार करता है और स्प्रेडशीट के भीतर डेटा का विश्लेषण और हेरफेर करने के लिए आवश्यक समय और प्रयास को कम करता है।

बड़े स्प्रेडशीट के भीतर कुशल नेविगेशन

बड़े स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय जिसमें व्यापक मात्रा में डेटा होता है, यह विशिष्ट जानकारी को नेविगेट करने और पता लगाने के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है। एक जमे हुए पंक्ति में फ्लोटिंग जानकारी का उपयोग करके, उपयोगकर्ता हर समय आवश्यक डेटा को देखते हुए स्प्रेडशीट के माध्यम से आसानी से आगे बढ़ सकते हैं। यह सुविधा हेडर या महत्वपूर्ण जानकारी के संदर्भ में लगातार आगे और पीछे स्क्रॉल करने की आवश्यकता को समाप्त करती है, जिसके परिणामस्वरूप अधिक सुव्यवस्थित और कुशल नेविगेशन अनुभव होता है।

स्क्रॉल करते समय हेडर और महत्वपूर्ण जानकारी के एक साथ देखना

एक जमे हुए पंक्ति में फ्लोटिंग जानकारी का उपयोग करने के महत्वपूर्ण लाभों में से एक स्प्रेडशीट के माध्यम से स्क्रॉल करते समय हेडर और महत्वपूर्ण जानकारी को एक साथ देखने की क्षमता है। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को संदर्भ की स्पष्ट समझ बनाए रखने की अनुमति देती है और वे जिस डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तब भी स्प्रेडशीट के व्यापक वर्गों के माध्यम से स्क्रॉल करते हैं। यह एक दृश्य संदर्भ बिंदु प्रदान करता है और यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता आवश्यक जानकारी का ट्रैक नहीं खोते हैं क्योंकि वे स्प्रेडशीट के भीतर डेटा का पता लगाते हैं और उनका विश्लेषण करते हैं।

एक्सेल में पंक्तियों को कैसे फ्रीज करने के लिए

एक्सेल में फ्रीजिंग पंक्तियाँ एक आसान सुविधा है जो आपको एक बड़ी वर्कशीट के माध्यम से स्क्रॉल करते समय भी हर समय कुछ जानकारी दिखाई देने की अनुमति देती है। आप हेडर या शीर्षक को देखने के लिए या संदर्भ के लिए विशिष्ट पंक्तियों को फ्रीज करना चाहते हैं, एक्सेल इसे पूरा करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। इस गाइड में, हम आपको "फ्रीज पैन" सुविधा का उपयोग करके एक्सेल में फ्रीजिंग पंक्तियों की चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से चलेंगे।

ठंड वाली पंक्तियों पर चरण-दर-चरण गाइड

एक्सेल में पंक्तियों को फ्रीज करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• उस पंक्ति का चयन करें जिसे आप फ्रीज करना चाहते हैं: उस पंक्ति संख्या (ओं) पर क्लिक करें जिसे आप फ्रीज करना चाहते हैं। आप चयन करते समय CTRL कुंजी को पकड़कर कई पंक्तियों का चयन कर सकते हैं।
• "देखें" टैब पर नेविगेट करें: एक्सेल विंडो के शीर्ष पर स्थित, "व्यू" टैब में विभिन्न विकल्प हैं जो आपकी स्प्रेडशीट प्रदर्शित होते हैं।
• "फ्रीज पैन" पर क्लिक करें: "दृश्य" टैब पर "विंडो" समूह के भीतर, आपको "फ्रीज पैन" विकल्प मिलेगा। ठंड के विकल्पों तक पहुंचने के लिए उस पर क्लिक करें।
• "फ्रीज पैन" या "फ्रीज टॉप रो" का चयन करें: आपकी विशिष्ट आवश्यकता के आधार पर, आप केवल शीर्ष पंक्ति को फ्रीज करने के लिए चयनित पंक्ति (एस) और कॉलम (एस) या "फ्रीज टॉप रो" को फ्रीज करने के लिए या तो "फ्रीज पैन" चुन सकते हैं।

"फ्रीज पैन" सुविधा का उपयोग

एक्सेल में "फ्रीज पैन" सुविधा एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको अपनी वर्कशीट के माध्यम से स्क्रॉल करते समय विशिष्ट पंक्तियों और कॉलम को दृश्यमान रखने की अनुमति देता है। यह बेहतर दृश्यता और नेविगेशन की आसानी प्रदान करता है, खासकर जब बड़े डेटासेट या जटिल स्प्रेडशीट से निपटते हैं। फ्रीजिंग पंक्तियों से, आप महत्वपूर्ण जानकारी, जैसे कि हेडर या शीर्षक, हर समय देखते हुए, अपने डेटा को संदर्भ और समझना आसान बना सकते हैं।

शीर्ष पर जमने वाली पंक्तियों का प्रदर्शन

इस उदाहरण में, हम प्रदर्शित करेंगे कि एक्सेल में शीर्ष पंक्ति को कैसे फ्रीज किया जाए:

• शीर्ष पंक्ति का चयन करें: अपनी वर्कशीट में शीर्ष पंक्ति की पंक्ति संख्या पर क्लिक करें।
• "देखें" टैब पर नेविगेट करें: एक्सेल विंडो के शीर्ष पर स्थित है।
• "फ्रीज पैन" पर क्लिक करें: "दृश्य" टैब पर "विंडो" समूह के भीतर।
• "फ्रीज टॉप रो" चुनें: यह विकल्प केवल शीर्ष पंक्ति को फ्रीज कर देगा, इसे दिखाई दे रहा है क्योंकि आप बाकी वर्कशीट के माध्यम से स्क्रॉल करते हैं।

इन सरल चरणों का पालन करके, आप बड़े डेटासेट या जटिल स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय महत्वपूर्ण जानकारी को देखने के लिए आसानी से एक्सेल में पंक्तियों को फ्रीज कर सकते हैं। "फ्रीज पैन" सुविधा एक मूल्यवान उपकरण है जो एक्सेल के साथ काम करते समय आपकी उत्पादकता और दक्षता को बढ़ाता है।

एक जमे हुए पंक्ति में अस्थायी जानकारी के साथ काम करना

एक्सेल के साथ काम करते समय, महत्वपूर्ण डेटा या अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों तक आसान पहुंच होना महत्वपूर्ण है। इसे प्राप्त करने का एक तरीका एक जमे हुए पंक्ति में फ्लोटिंग जानकारी का उपयोग करके है। यह आपको एक बड़ी स्प्रेडशीट के माध्यम से स्क्रॉल करते समय भी महत्वपूर्ण जानकारी दृश्यमान और आसानी से सुलभ रखने की अनुमति देता है।

जमे हुए पंक्तियों को महत्वपूर्ण डेटा पिन करना

एक्सेल में पंक्तियों को ठंड से, आप एक लंबी स्प्रेडशीट के माध्यम से स्क्रॉल करते समय, हर समय विशिष्ट पंक्तियों को दिखाई दे सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब आपके पास महत्वपूर्ण डेटा है जिसे आपको लगातार संदर्भित करने की आवश्यकता है। एक जमे हुए पंक्ति में महत्वपूर्ण जानकारी को पिन करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• नीचे दी गई पंक्ति का चयन करें जिसे आप डेटा को फ्रीज करना चाहते हैं।
• "देखें" टैब पर जाएं और "फ्रीज पैन" ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
• ड्रॉपडाउन मेनू से "फ्रीज पैन" चुनें।

एक बार जब आप पंक्तियों को पिन कर लेते हैं, तो इन पंक्तियों में कोई भी डेटा या सूत्र दिखाई देते हैं क्योंकि आप अपनी स्प्रेडशीट के माध्यम से स्क्रॉल करते हैं, जिससे यह दृष्टि खोए बिना महत्वपूर्ण जानकारी को संदर्भित करना सुविधाजनक हो जाता है।

कुल, औसत, आदि की गणना करने के लिए जमे हुए पंक्तियों में एक्सेल कार्यों का उपयोग करना।

जमे हुए पंक्तियों में विशिष्ट डेटा को पिन करने के अलावा, आप गणना करने के लिए इन पंक्तियों में एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग भी कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब आपको कुछ कॉलम या पंक्तियों के आधार पर योग, औसत, या अन्य गणितीय संचालन की जल्दी से गणना करने की आवश्यकता होती है। यहां बताया गया है कि आप जमे हुए पंक्तियों में एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे कर सकते हैं:

• जमे हुए पंक्ति में सेल का चयन करें जहां आप गणना परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
• उपयुक्त सेल संदर्भ या रेंज के साथ वांछित एक्सेल फ़ंक्शन दर्ज करें।
• परिणाम की गणना करने के लिए "ENTER" दबाएं।

जमे हुए पंक्तियों में एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करके, आप पूरी स्प्रेडशीट के माध्यम से स्क्रॉल किए बिना आसानी से महत्वपूर्ण आंकड़ों या गणनाओं की गणना और प्रदर्शित कर सकते हैं।

फ्लोटिंग जानकारी में हाइपरलिंक या चित्र सम्मिलित करना

डेटा को पिन करने और एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करने के अलावा, आप जमे हुए पंक्तियों के भीतर फ्लोटिंग जानकारी में हाइपरलिंक या चित्र भी डाल सकते हैं। यह आपको अपनी स्प्रेडशीट के भीतर अतिरिक्त संदर्भ या संसाधन सीधे प्रदान करने की अनुमति देता है। हाइपरलिंक या छवियों को सम्मिलित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• जमे हुए पंक्ति में सेल का चयन करें जहां आप हाइपरलिंक या छवि सम्मिलित करना चाहते हैं।
• "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं और "हाइपरलिंक" या "चित्र" बटन पर क्लिक करें।
• वांछित हाइपरलिंक या छवि डालने के लिए संकेतों का पालन करें।

फ्लोटिंग जानकारी में हाइपरलिंक या छवियों को सम्मिलित करके, आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट की कार्यक्षमता और अन्तरक्रियाशीलता को बढ़ा सकते हैं, डेटा के लिए अतिरिक्त संसाधन या संदर्भ प्रदान कर सकते हैं।

एक्सेल में फ्लोटिंग जानकारी के प्रबंधन के लिए टिप्स

एक्सेल डेटा को व्यवस्थित करने और विश्लेषण करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन जब एक जमे हुए पंक्ति में फ्लोटिंग जानकारी को प्रबंधित करने की बात आती है, तो यह थोड़ा चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और व्यवस्थित करने में मदद करते हैं:

एक जमे हुए पंक्ति में अत्यधिक अस्थायी जानकारी से बचना

• अत्यधिक फ्लोटिंग जानकारी से बचने के द्वारा जमे हुए पंक्ति को साफ रखें और अनियंत्रित रखें।
• केवल जमे हुए पंक्ति में सबसे आवश्यक और अक्सर संदर्भित जानकारी शामिल करें।
• स्प्रेडशीट के अन्य क्षेत्रों में कम महत्वपूर्ण या शायद ही कभी इस्तेमाल की जाने वाली जानकारी पर विचार करें।

संबंधित जानकारी का आयोजन और समूहीकरण

• संबंधित जानकारी के तार्किक समूहों को खोजने और प्रबंधित करने में आसान बनाने के लिए बनाएं।
• संबंधित पंक्तियों या स्तंभों को ढहने और विस्तार करने के लिए एक्सेल के ग्रुपिंग फीचर का उपयोग करें।
• सूचना के विभिन्न समूहों को नेत्रहीन रूप से भेद करने के लिए रंग-कोडिंग या सीमाओं का उपयोग करने पर विचार करें।

महत्वपूर्ण डेटा को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना

• अपनी स्प्रेडशीट में महत्वपूर्ण डेटा को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण नियम लागू करें।
• विशिष्ट स्थितियों के आधार पर डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए रंग तराजू या आइकन सेट का उपयोग करें।
• जमे हुए पंक्ति में महत्वपूर्ण डेटा को बाहर खड़ा करने के लिए बोल्ड या इटैलिक स्वरूपण का उपयोग करने पर विचार करें।

इन युक्तियों का पालन करके, आप एक्सेल में एक जमे हुए पंक्ति में फ्लोटिंग जानकारी को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं, जिससे आपके डेटा को नेविगेट और विश्लेषण करना आसान हो जाता है।

जमे हुए पंक्तियों में अस्थायी जानकारी के साथ सामान्य मुद्दों का समस्या निवारण

एक्सेल में जमे हुए पंक्तियों के साथ काम करते समय, ऐसे समय हो सकते हैं जब आप फ्लोटिंग जानकारी के साथ मुद्दों का सामना करते हैं। ये मुद्दे आपके वर्कफ़्लो को बाधित कर सकते हैं और आपकी स्प्रेडशीट को प्रभावी ढंग से नेविगेट करना मुश्किल बना सकते हैं। इस अध्याय में, हम कुछ सामान्य समस्याओं पर चर्चा करेंगे जो जमे हुए पंक्तियों में तैरती जानकारी के साथ उत्पन्न होती हैं और उन्हें हल करने के लिए समस्या निवारण युक्तियाँ प्रदान करती हैं।

अनफ्रीजिंग पंक्तियों और मूल लेआउट को पुनर्स्थापित करना

यदि आप गलती से एक्सेल में पंक्तियों को फ्रीज करते हैं और मूल लेआउट को पुनर्स्थापित करने के लिए उन्हें अनफ्रीज करने की आवश्यकता है, तो इन चरणों का पालन करें:

• एक्सेल रिबन में "देखें" टैब पर क्लिक करें।
• "विंडो" समूह में, "फ्रीज पैन" बटन पर क्लिक करें।
• ड्रॉप-डाउन मेनू से "अनफ्रीज़ पैन" चुनें।

यह आपकी स्प्रेडशीट में सभी जमे हुए पंक्तियों को अनफ्रीज करेगा, जिससे आप बिना किसी फ्लोटिंग जानकारी के मूल लेआउट में वापस लौट सकते हैं।

जमे हुए पंक्तियों में अतिव्यापी जानकारी को संभालना

जमे हुए पंक्तियों के साथ काम करते समय, जानकारी के लिए ओवरलैप करना और पढ़ना मुश्किल हो जाता है। अतिव्यापी जानकारी को संभालने के लिए, निम्नलिखित समाधानों का प्रयास करें:

• पंक्ति की ऊंचाई समायोजित करें: पंक्ति हेडर पर राइट-क्लिक करें और पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करने के लिए संदर्भ मेनू से "पंक्ति ऊंचाई" का चयन करें। यह अधिक सामग्री को समायोजित करने और ओवरलैपिंग को रोकने में मदद कर सकता है।
• पाठ को आवृत करना: ओवरलैपिंग जानकारी युक्त सेल का चयन करें और एक्सेल रिबन के "होम" टैब में "रैप टेक्स्ट" बटन पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से पाठ को सेल के भीतर लपेटेगा, जिससे इसे पढ़ना आसान हो जाएगा।
• कॉलम का आकार बदलें: कभी -कभी, संकीर्ण स्तंभ चौड़ाई के कारण ओवरलैपिंग जानकारी होती है। स्तंभों का आकार बदलने के लिए, कॉलम हेडर के बीच अपने माउस कर्सर को होवर करें जब तक कि यह एक डबल-पक्षीय तीर में न बदल जाए। फिर, आवश्यकतानुसार कॉलम की चौड़ाई का विस्तार या सिकोड़ने के लिए कॉलम बाउंड्री पर क्लिक करें और खींचें।

साझा कार्यपुस्तिकाओं में जमे हुए पंक्तियों से निपटना

साझा कार्यपुस्तिकाओं में जमे हुए पंक्तियों के साथ काम करते समय, कुछ अतिरिक्त विचार हैं:

• सहयोग: सुनिश्चित करें कि सभी सहयोगी जमे हुए पंक्तियों और फ्लोटिंग जानकारी से जुड़े संभावित मुद्दों से अवगत हैं। संचार और समन्वय संघर्ष और भ्रम से बचने में मदद कर सकते हैं।
• जमे हुए पंक्तियों की रक्षा: यदि आप अपनी साझा कार्यपुस्तिका में जमे हुए पंक्तियों की रक्षा करना चाहते हैं, तो आप एक्सेल की सुरक्षा सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल रिबन में "रिव्यू" टैब पर क्लिक करें, फिर "राइट शीट" चुनें। यह आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देगा कि कौन सी कोशिकाओं या रेंज को संपादन योग्य रहना चाहिए और कौन से संरक्षित किया जाना चाहिए, जिसमें जमे हुए पंक्तियाँ भी शामिल हैं।
• लगातार लेआउट: सभी सहयोगियों में एक सुसंगत लेआउट बनाए रखने के लिए, सुनिश्चित करें कि हर कोई समान पंक्तियों को जमा देता है और एक ही स्वरूपण दिशानिर्देशों का पालन करता है। यह कार्यपुस्तिका साझा करते समय फ्लोटिंग जानकारी के साथ मुद्दों को रोकने में मदद करेगा।

इन समस्या निवारण युक्तियों का पालन करके, आप एक्सेल में जमे हुए पंक्तियों में फ्लोटिंग जानकारी के साथ सामान्य मुद्दों को प्रभावी ढंग से संभाल सकते हैं। चाहे आपको पंक्तियों को अनफ्रीज़ करने की आवश्यकता हो, ओवरलैपिंग जानकारी को संभालना हो, या साझा कार्यपुस्तिकाओं में जमे हुए पंक्तियों के साथ काम करना हो, इन समाधानों को समझने से आपको एक्सेल में एक सुचारू और संगठित वर्कफ़्लो बनाए रखने में मदद मिलेगी।

निष्कर्ष

अंत में, एक्सेल में एक जमे हुए पंक्ति में फ्लोटिंग जानकारी कई लाती है फ़ायदे कुशल डेटा संगठन के लिए। यह त्वरित संदर्भ और महत्वपूर्ण जानकारी के लिए आसान पहुंच के लिए अनुमति देता है, बड़े डेटासेट के माध्यम से स्क्रॉल करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। कुशल डेटा संगठन एक्सेल में महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को प्रभावी ढंग से जानकारी का विश्लेषण, हेरफेर करने और प्रस्तुत करने में सक्षम बनाता है। एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में, एक्सेल विभिन्न सुविधाओं की पेशकश करता है जो डेटा प्रबंधन को बहुत बढ़ा सकते हैं। हम प्रोत्साहित करना उपयोगकर्ता अपने डेटा का अधिकतम लाभ उठाने और समग्र उत्पादकता में सुधार करने के लिए इन सुविधाओं का पता लगाने और उपयोग करने के लिए।