एक्सेल में एक कॉलम को खोजने के लिए कैसे सीमित करें

परिचय

Microsoft Excel एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको डेटा को व्यवस्थित करने और गणना करने में मदद करता है। यह दुनिया में सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किए जाने वाले स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में से एक है, और अच्छे कारण के लिए। हालांकि, एक्सेल उपयोगकर्ताओं के चेहरे के सबसे आम मुद्दों में से एक एक बड़े डेटासेट में विशिष्ट डेटा ढूंढ रहा है। यह वह जगह है जहां एक्सेल में एक कॉलम को खोज करना अविश्वसनीय रूप से सहायक हो सकता है।

एक्सेल में एक कॉलम को खोज को सीमित करने का महत्व

जब आप बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हों तो एक्सेल में एक विशिष्ट कॉलम में अपनी खोज को सीमित करना अविश्वसनीय रूप से सहायक हो सकता है। आप किस कॉलम को खोजना चाहते हैं, यह परिभाषित करके, आप विशिष्ट डेटा बिंदुओं को खोजने में लगने वाले समय की मात्रा को काफी कम कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब आप सैकड़ों या यहां तक ​​कि हजारों पंक्तियों के साथ काम कर रहे हों।

इस सुविधा के बिना, आप अपने आप को अप्रासंगिक डेटा की पंक्तियों के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं या "फाइंड" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो पूरी कार्यपुस्तिका को खोजता है। यह समय लेने वाली और निराशा हो सकती है, खासकर जब आप एक तंग समय सीमा पर हों।

खोज करते समय एक्सेल उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना किए गए सामान्य मुद्दे

• सैकड़ों या हजारों पंक्तियों के बीच विशिष्ट डेटा बिंदुओं को खोजने में कठिनाई
• अप्रासंगिक डेटा के माध्यम से स्क्रॉल करना समय बर्बाद करना
• "फाइंड" फ़ंक्शन के साथ निराशा, जो पूरी कार्यपुस्तिका को खोजता है

कुल मिलाकर, एक्सेल में एक कॉलम में खोज को सीमित करना बड़े डेटासेट के साथ काम करने वालों के लिए गेम-चेंजर हो सकता है। इस सुविधा का लाभ उठाकर, आप विशिष्ट डेटा बिंदुओं को खोजने और अपने समग्र वर्कफ़्लो में सुधार करने में लगने वाले समय को काफी कम कर सकते हैं।

चाबी छीनना

• Microsoft Excel डेटा को व्यवस्थित करने और गणना करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।
• एक्सेल में एक विशिष्ट कॉलम में अपनी खोज को सीमित करने से समय बच सकता है और वर्कफ़्लो में सुधार हो सकता है।
• बड़े डेटासेट के माध्यम से खोज करना आपकी खोज को एक कॉलम तक सीमित किए बिना मुश्किल हो सकता है।
• एक्सेल में "फाइंड" फ़ंक्शन पूरी कार्यपुस्तिका को खोजता है, जो समय लेने वाली हो सकती है।
• एक्सेल में कॉलम सर्च सुविधा का लाभ उठाकर, आप अप्रासंगिक डेटा के माध्यम से स्क्रॉल किए बिना समय बर्बाद किए बिना विशिष्ट डेटा बिंदु पा सकते हैं।

फाइंड एंड रिप्लेस फ़ंक्शन का उपयोग करना

यदि आप कई कॉलम के साथ एक बड़े एक्सेल स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हैं, तो विशिष्ट जानकारी की खोज समय लेने वाली हो सकती है। सौभाग्य से, एक्सेल में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपको अपनी खोज को एक विशिष्ट कॉलम तक सीमित करने की अनुमति देती है, जो आपको समय और प्रयास बचा सकती है। फाइंड एंड रिप्लेस फ़ंक्शन आपको इस कार्य को जल्दी और आसानी से पूरा करने में मदद कर सकता है।

किसी विशिष्ट कॉलम में खोज को सीमित करने के लिए फाइंड का उपयोग करें और फ़ंक्शन को बदलें।

खोज का उपयोग करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें और अपनी खोज को एक विशिष्ट कॉलम तक सीमित करने के लिए फ़ंक्शन को बदलें:

• उस कॉलम का चयन करें जहां आप विशिष्ट जानकारी के लिए खोजना चाहते हैं।
• "होम" टैब पर क्लिक करें, और फिर "संपादन" समूह में "खोजें और चयन करें" पर क्लिक करें।
• "खोजें और बदलें" संवाद बॉक्स को खोलने के लिए "प्रतिस्थापित करें" पर क्लिक करें।
• वह जानकारी टाइप करें जिसे आप "फाइंड व्हाट" फ़ील्ड में खोज रहे हैं।
• "भीतर" विकल्प में, "कार्यपुस्तिका" का चयन करें यदि आप पूरी कार्यपुस्तिका को खोजना चाहते हैं, या यदि आप अपनी खोज को वर्तमान शीट तक सीमित करना चाहते हैं, तो "शीट" का चयन करें।
• अपनी खोज को चयनित कॉलम तक सीमित करने के लिए "खोज" विकल्प, "कॉलम द्वारा" का चयन करें।
• आपके द्वारा खोजे जा रहे जानकारी के पहले उदाहरण का पता लगाने के लिए "अगला खोजें" पर क्लिक करें। जानकारी के सभी उदाहरणों को देखने के लिए "सभी खोजें" पर क्लिक करें।
• वर्तमान उदाहरण को बदलने के लिए "फील्ड" फील्ड "के साथ बदलें, और" प्रतिस्थापित करें "पर क्लिक करें, या जानकारी के सभी उदाहरणों को बदलने के लिए" सभी को बदलें "पर क्लिक करें।

इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लाभों को उजागर करें

किसी विशिष्ट कॉलम तक अपनी खोज को सीमित करने के लिए फाइंड एंड रिप्लेस फ़ंक्शन का उपयोग करना कई कारणों से फायदेमंद हो सकता है:

• यह समय बचाता है: आपकी खोज को एक विशिष्ट कॉलम तक सीमित करना आपको उस जानकारी को खोजने में मदद कर सकता है जिसकी आपको तेजी से आवश्यकता है, बिना किसी कॉलम के माध्यम से स्क्रॉल किए बिना, जो आप देख रहे हैं।
• यह अधिक कुशल है: संपूर्ण स्प्रेडशीट के माध्यम से खोज करने के बजाय, आप अपनी खोज को एक विशेष कॉलम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जो आपको अनावश्यक जानकारी को खत्म करने में मदद कर सकता है।
• यह त्रुटियों को रोकता है: गलत कॉलम में जानकारी की खोज करने से त्रुटियां या गलत डेटा हो सकता है। अपनी खोज को एक विशिष्ट कॉलम तक सीमित करके, आप त्रुटियों के जोखिम को कम कर सकते हैं।

फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल एक लोकप्रिय स्प्रेडशीट कार्यक्रम है जिसका उपयोग डेटा को संग्रहीत करने और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। बड़े डेटा सेट के साथ काम करते समय, यह विशिष्ट जानकारी खोजने के लिए चुनौतीपूर्ण और समय लेने वाला हो सकता है। इस प्रक्रिया को सरल बनाने का एक तरीका आपकी खोज को एक विशिष्ट कॉलम तक सीमित करना है। इस अध्याय में, हम चर्चा करेंगे कि आपकी खोज को एक विशिष्ट कॉलम तक सीमित करने के लिए एक्सेल में फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।

किसी विशिष्ट कॉलम में खोज को सीमित करने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करने के चरणों की व्याख्या करें

फ़िल्टर फ़ंक्शन एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को एक कॉलम के भीतर एक विशिष्ट मूल्य की खोज करने की अनुमति देता है। एक्सेल में फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए यहां कदम हैं:

• कॉलम हेडर पर क्लिक करके उस कॉलम का चयन करें जिसे आप खोजना चाहते हैं।
• एक्सेल रिबन में 'डेटा' टैब पर क्लिक करें।
• 'सॉर्ट एंड फ़िल्टर' सेक्शन में स्थित 'फ़िल्टर' बटन पर क्लिक करें।
• एक्सेल स्वचालित रूप से चयनित कॉलम में एक फ़िल्टर ड्रॉपडाउन जोड़ देगा। फ़िल्टरिंग विकल्प प्रदर्शित करने के लिए ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें।
• अब आप ड्रॉप-डाउन सूची से इसका चयन करके एक विशिष्ट मूल्य की खोज करना चुन सकते हैं, या आप खोज करने के लिए कस्टम मान को इनपुट करने के लिए खोज बार का उपयोग कर सकते हैं।
• एक बार जब आप खोजने के लिए मान का चयन या दर्ज कर लेते हैं, तो एक्सेल कॉलम को केवल उस डेटा को दिखाने के लिए फ़िल्टर करेगा जो आपके खोज मानदंड से मेल खाता है।

इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लाभों को उजागर करें

एक्सेल में फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करना कई लाभ प्रदान करता है, जिसमें शामिल हैं:

• दक्षता - अपनी खोज को एक विशिष्ट कॉलम तक सीमित करके, आप पूरी स्प्रेडशीट के माध्यम से खोज किए बिना आवश्यक जानकारी को जल्दी से पा सकते हैं। यह समय बचाता है और उत्पादकता बढ़ाता है।
• सटीकता - एक बड़े डेटा सेट में जानकारी की खोज करते समय, महत्वपूर्ण विवरणों को अनदेखा करना आसान है। अपनी खोज को एक विशिष्ट कॉलम तक सीमित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप केवल प्रासंगिक डेटा देख रहे हैं, जो कुछ महत्वपूर्ण गायब होने की संभावना को कम करता है।
• संगठन - फ़िल्टर फ़ंक्शन आपके डेटा को व्यवस्थित करने के लिए एक महान उपकरण है। यह आपको समान डेटा को एक साथ समूहित करने और पैटर्न या रुझानों को जल्दी से पहचानने की अनुमति देता है।

एक्सेल में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना

यदि आप अपनी एक्सेल खोज को किसी विशिष्ट कॉलम तक सीमित करना चाहते हैं, तो आप सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे:

चरण 1: डेटा रेंज का चयन करें

अपनी एक्सेल शीट खोलें और उस डेटा की श्रेणी का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन में "डेटा" टैब पर क्लिक करें।

चरण 2: "सॉर्ट" बटन पर क्लिक करें

एक बार जब आप उस डेटा रेंज को चुन लेते हैं जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं, तो "सॉर्ट एंड फ़िल्टर" समूह में "सॉर्ट" बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: सॉर्ट करने के लिए कॉलम चुनें

छँटाई विकल्पों के साथ एक विंडो दिखाई देगी। आप चुन सकते हैं कि आप अपने डेटा को किस कॉलम को सॉर्ट करना चाहते हैं। अपनी खोज को किसी विशिष्ट कॉलम तक सीमित करने के लिए, उस कॉलम का चयन करें जिसे आप ड्रॉपडाउन मेनू से सॉर्ट करना चाहते हैं।

चरण 4: छँटाई आदेश चुनें

अगला, जिस छंटनी क्रम का उपयोग करना चाहते हैं, उसे चुनें। आप अपने डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं। एक उदाहरण के रूप में, यदि आप एक निश्चित कॉलम में उच्चतम मानों की खोज कर रहे हैं, तो अवरोही आदेश चुनें।

एक्सेल में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने के लाभ

एक्सेल में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने के कई लाभ हैं, जिनमें शामिल हैं:

• यह एक बड़े डेटासेट में विशिष्ट डेटा ढूंढना बहुत आसान बनाता है।
• सॉर्टिंग डेटा आपको पैटर्न या रुझानों, साथ ही आउटलेयर की जल्दी से पहचानने की अनुमति देता है।
• आप विशिष्ट मानदंडों के अनुसार डेटा को व्यवस्थित करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जिससे विश्लेषण और हेरफेर करना आसान हो जाता है।
• विशिष्ट कॉलम द्वारा डेटा सॉर्ट करना आपको डेटा निर्भरता को जल्दी और आसानी से पहचानने में मदद कर सकता है, जो जटिल डेटासेट में महत्वपूर्ण हो सकता है।

एक कॉलम को खोज को सीमित करने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल आज की दुनिया में डेटा के प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है, जो डेटा तत्वों को प्रभावी ढंग से खोजने की क्षमता को महत्वपूर्ण बनाता है। एक्सेल का खोज फ़ंक्शन आपकी स्प्रेडशीट में विशिष्ट वस्तुओं को जल्दी से खोजने के लिए सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है। हालांकि, यह जानना महत्वपूर्ण है कि प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाने के लिए अपनी खोज को किसी विशिष्ट कॉलम में कैसे सीमित किया जाए।

खोज फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

खोज फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें जहां आप डेटा की खोज करना चाहते हैं
• उस कॉलम का चयन करें जहाँ आप अपनी खोज करना चाहते हैं
• "फाइंड एंड सेलेक्ट" बटन पर क्लिक करें
• ड्रॉप-डाउन मेनू से "फाइंड" चुनें जो दिखाई देगा
• एक खोज बॉक्स लेबल के साथ दिखाई देगा "फाइंड व्हाट"
• खोज शब्द में टाइप करें जिसे आप "क्या" बॉक्स में उपयोग करना चाहते हैं
• खोज विकल्पों की सूची खोलने के लिए "विकल्प" बटन पर क्लिक करें
• "भीतर" अनुभाग में, सुनिश्चित करें कि "शीट" का चयन किया गया है, फिर उस कॉलम का चयन करें जहां आप "खोज" ड्रॉप-डाउन सूची में खोजना चाहते हैं
• खोजे गए कॉलम के भीतर सभी मैचों को खोजने के लिए "सभी खोजें" पर क्लिक करें।

इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लाभों को उजागर करें

जब आप अपनी खोज को किसी विशिष्ट कॉलम तक सीमित करना चाहते हैं, तो एक्सेल के खोज फ़ंक्शन का उपयोग करने के कुछ लाभ हैं:

• दक्षता - एक विशिष्ट डेटा कॉलम में आपकी खोज को सीमित करना एक विशिष्ट डेटा तत्व के लिए खोजने वाले समय को बहुत कम कर देता है।
• सटीक - आपकी खोज को सीमित करने से यह सुनिश्चित होगा कि परिणाम परिष्कृत हैं, और चयनित कॉलम में केवल डेटा तत्व जो आपके खोजे गए शब्द के लिए प्रासंगिक हैं, दिखाई देंगे।
• लचीलापन - खोज फ़ंक्शन आपको खोजने के लिए आपके लिए एक विशिष्ट कॉलम या कॉलम की सीमा का चयन करने की अनुमति देता है। यह आपको उन क्षेत्रों पर लचीलापन और नियंत्रण देता है जिन्हें आप शीट के भीतर खोजना चाहते हैं।
• सटीकता - चूंकि किसी विशेष कॉलम में खोज करना गुंजाइश को कम करके एक विशिष्ट कीवर्ड की घटना को कम करता है, इसलिए यह खोज परिणामों की सटीकता को बढ़ाता है। न केवल यह आपको बहुत समय बचाता है, बल्कि आपको विश्वसनीय डेटा भी बनाने के लिए मिलता है।

डेटा सत्यापन का उपयोग करके एक्सेल में एक कॉलम को खोज को सीमित करना

एक्सेल डेटा को प्रबंधित करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, लेकिन बड़े डेटा सेट के साथ, आपको उस जानकारी को खोजने के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है। एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय अपनी खोज को सरल बनाने का एक तरीका आपकी खोज को विशिष्ट कॉलम तक सीमित करना है। यह न केवल आपको समय बचाता है, बल्कि आपके काम को अधिक व्यवस्थित भी करेगा। ऐसा करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक एक्सेल के डेटा सत्यापन फ़ंक्शन का उपयोग करके है।

डेटा सत्यापन फ़ंक्शन का उपयोग करना

Excel में डेटा सत्यापन फ़ंक्शन आपको उस डेटा को प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है जिसे उपयोगकर्ता एक सेल में दर्ज कर सकता है। आप इस फ़ंक्शन का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले डेटा दर्ज करते हैं, जैसे कि मानों की एक विशिष्ट श्रेणी या एक विशेष डेटा प्रकार। किसी विशिष्ट सेल में डेटा सत्यापन लागू करके, आप खोज को एक्सेल में एकल कॉलम में सीमित कर सकते हैं।

किसी विशिष्ट कॉलम में खोज को सीमित करने के लिए डेटा सत्यापन फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

• सबसे पहले, उस कॉलम का चयन करें जिसे आप एक्सेल में खोजना चाहते हैं।
• अगला, "डेटा" टैब पर क्लिक करें, और फिर "डेटा सत्यापन" चुनें।
• "सेटिंग्स" टैब में, "अनुमति" के तहत ड्रॉप-डाउन मेनू से "सूची" चुनें।
• "स्रोत" के तहत, उन मानों को दर्ज करें जो आपके चयनित कॉलम में कोशिकाओं के अनुरूप हैं।
• यह सुनिश्चित करने के लिए "इन-सेल ड्रॉपडाउन" चेकबॉक्स की जांच करना सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता सेल में मानों को देख सकते हैं और उनका चयन कर सकते हैं।
• चयनित कॉलम पर डेटा सत्यापन लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लाभ

• डेटा सत्यापन फ़ंक्शन यह सुनिश्चित करता है कि एक सेल में दर्ज डेटा विशिष्ट मानदंडों को पूरा करता है, त्रुटि दरों को कम करता है और डेटा सटीकता में सुधार करता है।
• खोज को एक एकल कॉलम तक सीमित करके, आप बड़े डेटा सेट के माध्यम से फ़िल्टर करने से बच सकते हैं, आपको समय बचाते हैं और अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।
• एक्सेल में डेटा सत्यापन का उपयोग करने से डेटा संगठन और विज़ुअलाइज़ेशन में सुधार होता है, उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाता है और डेटा विश्लेषण को सरल बनाता है।

निष्कर्ष

एक्सेल में एक कॉलम में आपकी खोज को सीमित करना आपके डेटा को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में एक महत्वपूर्ण कदम है। इस पोस्ट में चर्चा की गई विधियों का उपयोग करके, आप आसानी से और जल्दी से उन सूचनाओं को पा सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता के बिना अप्रासंगिक डेटा के माध्यम से झारने के बिना आवश्यक है।

• ब्लॉग पोस्ट के मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करें

  • ड्रॉप-डाउन सेट के साथ शीट के भीतर खोजें और बदलें टूल का उपयोग करें, और स्तंभ जानकारी वाले खोज बॉक्स।
  • एक विशिष्ट कॉलम के भीतर डेटा की खोज करने के लिए फ़िल्टर टूल का उपयोग करें।
  • केवल एक कॉलम के भीतर डेटा के लिए खोज करने के लिए, कॉलम का चयन करें और फिर स्थिरांक का चयन करें।
  • एक कॉलम के भीतर डेटा को खोजने के लिए Vlookup फ़ंक्शन का उपयोग करें, किसी अन्य कॉलम में संबंधित डेटा को वापस करें।

• पाठकों को पोस्ट में चर्चा की गई विभिन्न तरीकों को आज़माने के लिए प्रोत्साहित करें

  हम आपको इन तरीकों को आज़माने के लिए प्रोत्साहित करते हैं, यह देखने के लिए कि आपके और आपके डेटा प्रबंधन की जरूरतों के लिए सबसे अच्छा काम करता है।

• बेहतर डेटा प्रबंधन के लिए एक्सेल में एक कॉलम को खोज को सीमित करने के महत्व पर जोर दें।

  अपनी खोज को एक ही कॉलम में सीमित करने से आपको समय बचा सकता है और बड़ी स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय अपनी दक्षता बढ़ा सकती है। अपनी खोज पर ध्यान केंद्रित करके, आप जल्दी और आसानी से उस डेटा को पा सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता होती है, जिसे अप्रासंगिक डेटा के माध्यम से झारने के बिना।

इन विधियों को लागू करने से, हम आशा करते हैं कि आप अपने एक्सेल डेटा प्रबंधन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और बढ़ा सकते हैं। हैप्पी सर्चिंग!