एक्सेल में एक अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड बनाना: लाभ, युक्तियां और कमियां

परिचय

डैशबोर्ड रिपोर्ट जल्दी और कुशलता से निर्णय लेने के लिए अपने डेटा को दिखाने का एक शानदार तरीका है। उनका उपयोग प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को ट्रैक करने, रुझानों की कल्पना करने और व्यावसायिक उद्देश्यों का समर्थन करने के लिए किया जाता है। डैशबोर्ड का उपयोग उद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला में किया जाता है और किसी भी व्यावसायिक आवश्यकता के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है।

एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है जो डैशबोर्ड बनाने के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है रिपोर्ट। डेटाबेस प्रश्नों और सूत्रों के सावधानीपूर्वक निर्माण के माध्यम से, डैशबोर्ड रिपोर्ट के प्रारूप में अपने डेटा को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित और कल्पना करना संभव है। डैशबोर्ड रिपोर्टिंग के लिए एक्सेल का उपयोग करने के लाभ इसकी परिचित, आसान स्केलेबिलिटी और कम लागत को शामिल करें।

एक्सेल में एक अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड होने का लाभ

एक आधुनिक-दिन स्प्रेडशीट एप्लिकेशन की सबसे अधिक मांग वाली विशेषताओं में से एक अनुकूलित डैशबोर्ड बनाने की क्षमता है। आपको अपनी रिपोर्ट बनाने की अनुमति देकर, एक्सेल में डैशबोर्ड कई रोमांचक लाभों के साथ आते हैं।

बेहतर उत्पादकता

एक अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड होने से, एक्सेल उपयोगकर्ता उन जानकारी के साथ व्यापक रिपोर्ट बनाने में सक्षम होंगे जो उन्हें चाहिए। यह मैनुअल डेटा प्रविष्टि और गणना पर खर्च किए गए समय को समाप्त कर देता है, जिससे कार्यों को पूरा करने और वांछित परिणाम उत्पन्न करने के लिए आसान और तेज हो जाता है।

इसके अलावा, डैशबोर्ड रिपोर्ट के साथ उपयोगकर्ता कई वर्कशीट के माध्यम से खोज किए बिना अपनी सबसे महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंच सकते हैं। यह दक्षता में सुधार करने और डेटा दोहराव या गलत गणना के कारण त्रुटियों को कम करने में मदद करता है।

लागत बचत

अनुकूलन योग्य होना एक्सेल में डैशबोर्ड रिपोर्ट उपयोगकर्ताओं को कई क्षेत्रों में लागत में कटौती करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, वे समय बचा सकते हैं जो वे अन्यथा मैनुअल एंट्री या नंबर-क्रंचिंग पर खर्च करते हैं, क्योंकि डेटा को अधिक समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत किया जाता है। इसी तरह, वे रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए अलग सॉफ्टवेयर स्थापित करने और बनाए रखने के सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर लागत को भी बचा सकते हैं।

आसान विश्लेषण

अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड रिपोर्ट के साथ, उपयोगकर्ता आसानी से डेटा बिंदुओं की तुलना कर सकते हैं और किसी विशेष अवधि में रुझानों की पहचान कर सकते हैं। यह उन्हें डेटा को बेहतर ढंग से समझने और सूचित निर्णयों तक पहुंचने में मदद करता है।

इसके अलावा, इस क्षमता के होने से उपयोगकर्ताओं को संभावित कमजोरियों, अवसरों और खतरों का जल्दी से पता लगाने में सक्षम बनाता है, जिससे उन्हें सुधारात्मक कार्रवाई करने और अधिकतम लाभ के लिए अपने संसाधनों का लाभ उठाने की अनुमति मिलती है।

एक्सेल में एक अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड बनाने के साथ शुरुआत करना

बनाना एक एक्सेल में अनुकूलित डैशबोर्ड अपेक्षाकृत आसान है और बिना किसी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर के किया जा सकता है। आपको बस शुरू करने की आवश्यकता है वह डेटा है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं और उन अवधारणाओं को जो आपको डिजाइन के साथ मदद करेगी। एक बार जब आप सभी टुकड़ों को पंक्तिबद्ध कर लेते हैं, तो आप आसानी से एक डैशबोर्ड बना पाएंगे जो उस कहानी को व्यक्त करता है जिसे आप बताने की कोशिश कर रहे हैं।

आवश्यक डेटा इकट्ठा करें

एक्सेल में एक अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड बनाने में पहला कदम उस डेटा को इकट्ठा कर रहा है जिसकी आपको आवश्यकता है। आप किस प्रकार के डैशबोर्ड का निर्माण कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपको विभिन्न स्रोतों से डेटा के सेट की आवश्यकता हो सकती है। अपने शोध को करना सुनिश्चित करें और शुरू करने से पहले सभी प्रासंगिक डेटा एकत्र करें। आपके द्वारा एकत्र किए जा रहे डेटा के प्रारूप पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है ताकि इसे आसानी से एक्सेल में आयात किया जा सके।

डैशबोर्ड बनाने के लिए एक्सेल में एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक का उपयोग करें

जब आप सभी आवश्यक डेटा एकत्र कर चुके हैं, तो आप डैशबोर्ड बनाने के लिए एक्सेल के स्वयं के विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (VBA) का उपयोग कर सकते हैं। VBA एक ऑटोमेशन टूल है जो आपको कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए excel कमांड ’एक्सेल के लिए छोटी स्क्रिप्ट लिखने की अनुमति देता है। VBA एक्सेल में डैशबोर्ड बनाने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है क्योंकि यह आपको अपने इच्छित परिणामों को प्राप्त करने के लिए डेटा को जल्दी और आसानी से हेरफेर करने की अनुमति देता है।

आवश्यक घटक डालें

एक बार जब आप VBA स्क्रिप्ट पूरा कर लेते हैं, तो आप अपने डैशबोर्ड में आवश्यक घटकों को सम्मिलित करना शुरू कर सकते हैं। एक्सेल में, इन घटकों को "ऑब्जेक्ट" के रूप में जाना जाता है। ऑब्जेक्ट में चार्ट, टेबल और यहां तक ​​कि छवियां भी शामिल हो सकती हैं। आप कस्टम गणना उत्पन्न करने या पूर्वनिर्धारित सूत्र के परिणामों को प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल में सूत्रों का उपयोग भी कर सकते हैं।

लेआउट डिजाइन करें

एक्सेल में डैशबोर्ड बनाने में अंतिम चरण डैशबोर्ड के लेआउट को डिजाइन कर रहा है। आप अपने डैशबोर्ड के लिए एक सामंजस्यपूर्ण रूप बनाने के लिए आपके द्वारा डाली गई विभिन्न वस्तुओं का उपयोग कर सकते हैं। आप सौंदर्य से मनभावन लेआउट बनाने के लिए विभिन्न फ़ॉन्ट आकारों और रंगों के साथ प्रयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप डैशबोर्ड को एक हवा बनाने के लिए विभिन्न वस्तुओं के बीच हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं।

एक्सेल में एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक सेट करना

विज़ुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशन (VBA), एक प्रोग्रामिंग भाषा जो Microsoft Office सूट के हिस्से के रूप में शामिल है, के लिए एक अमूल्य उपकरण है एक्सेल डैशबोर्ड को अनुकूलित करना रिपोर्ट - यदि आप जानते हैं कि इसका उपयोग कैसे करना है। डेटा में हेरफेर करने और एक स्वचालित तरीके से चार्ट और ग्राफ़ बनाने की क्षमता के साथ, कई चादरों से निपटने के दौरान डैशबोर्ड पर विचार करने से काटने और चिपकाने जैसे मैनुअल काम को पूरी तरह से समाप्त करना संभव है। VBA का उपयोग डेटा इकट्ठा करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकता है, जिससे आपके व्यवसाय की प्रगति का सटीक प्रतिनिधित्व बनाना आसान हो जाता है।

विज़ुअल बेसिक के साथ चार्ट और ग्राफ़ बनाना सीखें

चार्ट और ग्राफ़ डेटा की कल्पना करने और सार्थक अंतर्दृष्टि प्रदान करने का एक अभिन्न अंग हैं, इसलिए यह समझना कि वीबीए के साथ डेटा को कैसे संक्षेप में प्रस्तुत किया जाए। VBA के भीतर दृश्य बनाना बहुत आसान है, क्योंकि इसे कार्यक्रम के बाहर एक साथ रखने और फिर जानकारी को स्थानांतरित करने के लिए विरोध किया गया है। VBA के भीतर दृश्य बनाने के लिए, कोशिकाओं में बुनियादी सूत्रों को इनपुट करना आवश्यक है और फिर ग्राफिक्स को जाने के लिए यह निर्धारित करने के लिए सूत्रों का उपयोग करें।

एक स्वचालित तरीके से डेटा में हेरफेर करने के लिए समझें

VBA के साथ जुड़े बहुत सारे काम को स्वचालित कर सकते हैं डैशबोर्ड रिपोर्ट बनाना। उपलब्ध टूल का उपयोग करके, आप डेटा के लिए जल्दी और सही तरीके से संपादन कर सकते हैं और इसे पूरी रिपोर्ट में तुरंत अपडेट कर सकते हैं। इससे शीट को समायोजित करना बहुत आसान हो जाता है और सुनिश्चित करें कि डेटा अद्यतित और सटीक है। शीट को अधिक इंटरैक्टिव बनाने के लिए VBA का उपयोग करना भी संभव है, जिससे उपयोगकर्ताओं को ड्रिल करने और अधिक विस्तार से डेटा का पता लगाने की अनुमति मिलती है।

प्रोग्रामिंग लॉग और दिनचर्या में मास्टर करें

VBA में रिपोर्ट बनाते समय, प्रोग्रामिंग लॉग और दिनचर्या की स्पष्ट समझ होना महत्वपूर्ण है। कुछ कार्यों, जैसे कि VBA के भीतर शीट को जोड़ने के लिए, कार्यक्रम का उपयोग करने के तरीके के अनुभव और ज्ञान की आवश्यकता होती है। VBA का सबसे अधिक लाभ उठाने के लिए, विभिन्न कार्यों से परिचित होना महत्वपूर्ण है और उन्हें प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग करें।

• प्रोग्रामिंग लॉग और रूटीन कैसे काम करते हैं, इसकी स्पष्ट समझ विकसित करें।
• अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक में बेसिक कोड लिखने का अभ्यास करें।
• VBA के साथ चार्ट और ग्राफ़ जैसे दृश्य बनाने का तरीका जानें।
• डेटा में हेरफेर करने और स्वचालित रिपोर्ट बनाने का अनुभव प्राप्त करें।

एक्सेल में एक अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड बनाने के लिए सर्वोत्तम प्रैक्टिस टिप्स

एक्सेल में अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड रिपोर्ट बनाना डेटा का विश्लेषण करने और जटिल प्रक्रियाओं में एक स्पष्ट अंतर्दृष्टि प्राप्त करने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है। हालांकि, एक सफल डैशबोर्ड को डिजाइन करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं के समय, योजना और ज्ञान की आवश्यकता होती है। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको एक अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड बनाने में मदद करते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें

सशर्त स्वरूपण एक एक्सेल है उपकरण जो आपको प्रमुख मैट्रिक्स पर ध्यान आकर्षित करने के लिए, जल्दी और आसानी से कोशिकाओं को उजागर करने में सक्षम बनाता है। यह आपको संख्यात्मक मानों के आधार पर अपने डेटा को स्वचालित रूप से रंग कोड करने की अनुमति देता है, इसलिए आप आसानी से आउटलेयर की पहचान कर सकते हैं और रुझानों को माप सकते हैं। इस टूल का उपयोग करने से आपको अपने डैशबोर्ड को अधिक सार्थक और समझने में आसान बनाने में मदद मिल सकती है।

जानकारी को नियमित रूप से अपडेट रखें

डैशबोर्ड को प्रभावी होने के लिए अप-टू-डेट और प्रासंगिक रहना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डैशबोर्ड सबसे अधिक वर्तमान परिस्थितियों से चिंतनशील है, इसे नियमित रूप से अपडेट किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, समय बचाने और प्रस्तुत डेटा की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए जितना संभव हो उतना एक्सेल में कुछ प्रक्रियाओं को स्वचालित करें।

उपयुक्त रंगों का उपयोग करें

एक प्रभावी डैशबोर्ड बनाने के लिए प्रमुख तत्वों में से एक महत्वपूर्ण जानकारी को उजागर करने और डेटा का बेहतर विश्लेषण करने के लिए उपयुक्त रंगों का उपयोग करना है। गलत रंग योजना का उपयोग करने से आपके डेटा का विश्लेषण अधिक कठिन हो सकता है और डैशबोर्ड अधिक भ्रमित हो सकता है। आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे रंगों की सीमा पर विचार करें और वे आपके डेटा को संदर्भ कैसे प्रदान कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त, आप डेटा बिंदुओं को अलग करने के लिए रंग का उपयोग कर सकते हैं और कोशिकाओं के बीच संबंध को अधिक स्पष्ट कर सकते हैं।

एक्सेल में अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड रिपोर्ट के लिए संभावित कमियां

एक्सेल में डैशबोर्ड रिपोर्ट डेटा तक पहुंचने और अपने व्यवसाय के बारे में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए एक कुशल तरीका प्रदान करें, लेकिन संभावित कमियां हैं जिन पर विचार करना महत्वपूर्ण है। अनुकूलन योग्य बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करते समय यहां कुछ संभावित कमियां दी गई हैं डैशबोर्ड रिपोर्ट.

VBA कोड जटिल हो सकता है

बनाना एक स्क्रैच से एक्सेल में डैशबोर्ड रिपोर्ट में विजुअल बेसिक में लिखे "मैक्रोज़" लिखना शामिल है अनुप्रयोगों (VBA) के लिए। VBA एक शक्तिशाली कोडिंग भाषा है जिसका उपयोग डेटा में हेरफेर करने, दृश्य तत्व बनाने और जटिल गणना करने के लिए किया जा सकता है। की जटिलता के रूप में डैशबोर्ड रिपोर्ट बढ़ जाती है, VBA कोड जल्दी से प्रबंधन करना मुश्किल हो सकता है।

सुरक्षा एक मुद्दा हो सकता है

जब आप Excel में ग्राहक की जानकारी संग्रहीत करते हैं, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका डेटा सुरक्षित है। यदि आपका डैशबोर्ड इंटरनेट पर सुलभ है, तो डेटा चोरी या डेटा भ्रष्टाचार का खतरा बढ़ जाता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कई सुरक्षा उपायों को बनाना और अपनी सुरक्षा को परत करना आवश्यक हो सकता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका डेटा सुरक्षित है।

इसे लागू करने में समय लगता है

बनाना एक एक्सेल में डैशबोर्ड रिपोर्ट शुरू से अंत तक दिन, या सप्ताह भी लग सकते हैं। आपके डेटा की जटिलता के आधार पर, चार्ट बनाने, सूत्र स्थापित करने, VBA कोड लिखने और रिपोर्ट का परीक्षण करने के लिए यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही तरीके से चल रहा है, में काफी काम हो सकता है।

निष्कर्ष

एक्सेल में कस्टम डैशबोर्ड रिपोर्ट बनाना अधिक कुशलता से डेटा को इकट्ठा करने, व्यवस्थित करने और ट्रैक करने के लिए व्यवसायों के लिए एक अमूल्य उपकरण हो सकता है। न केवल यह प्रक्रिया प्रोजेक्ट टीमों को मैन्युअल रूप से डेटा का प्रबंधन करने से अनगिनत घंटे खर्च करने से बचाती है, यह उपयोगकर्ताओं को रुझानों, पूर्वानुमान परिदृश्यों की जल्दी से पहचानने और निर्णय लेने वाले उपकरणों का निर्माण करने में सक्षम बनाती है।

लाभ का सारांश

अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड व्यवसायों को कई प्रकार के लाभों की पेशकश कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• मैनुअल डेटा प्रविष्टि और हेरफेर कार्यों को कम करें
• अधिक सटीक, समय पर डेटा वितरण
• प्रभावी आंकड़ा विश्लेषण
• वास्तविक समय डेटा अंतर्दृष्टि
• परिणामों की बढ़ी हुई विज़ुअलाइज़ेशन
• आसान अनुकूलन

सावधान डिजाइन और निष्पादन का महत्व

एक्सेल में एक डैशबोर्ड को कॉन्फ़िगर करते समय, काफी सीधा है, व्यवसायों को पता होना चाहिए कि सफलता सावधानीपूर्वक डिजाइन और निष्पादन पर निर्भर करती है। यह आवश्यक है कि डेटा की सटीकता और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) के संरेखण को ट्रैक किया जाए। व्यवसायों को यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि नए डेटा को प्रतिबिंबित करने के लिए डैशबोर्ड को नियमित रूप से अपडेट किया जाता है, ताकि उपयोगकर्ता डैशबोर्ड में सूचना के विचारों पर भरोसा कर सकें।

एक रिवाज का निर्माण एक्सेल में डैशबोर्ड रिपोर्ट व्यवसायों के प्रदर्शन की निगरानी और ट्रैक करने के लिए एक अत्यधिक प्रभावी तरीका हो सकता है। न केवल यह प्रोजेक्ट टीमों को गहन मैनुअल डेटा प्रविष्टि और हेरफेर कार्यों से बचा सकता है, यह भी प्रदान कर सकता है रुझानों का जल्दी से आकलन करने के लिए दृश्य संदर्भ और सूचित निर्णय लेना।