एक्सेल में उपयोगकर्ता का नाम कैसे पकड़ें

परिचय

यदि आपने कभी एक्सेल का उपयोग किया है, तो आप जानते हैं कि निजीकरण कितना महत्वपूर्ण हो सकता है। न केवल यह आपकी फ़ाइलों को अधिक व्यवस्थित करने में मदद करता है, बल्कि यह उन्हें अधिक प्रस्तुत करने योग्य भी बनाता है। एक्सेल फ़ाइल को निजीकृत करने के सबसे आसान तरीकों में से एक उपयोगकर्ता के नाम को हथियाना है।

उपयोगकर्ता का नाम क्यों महत्वपूर्ण है?

• वैयक्तिकरण - एक्सेल फाइलों का निजीकरण उन्हें पढ़ने और समझने में आसान बनाता है। जब कोई उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ पर अपना नाम देखता है, तो यह एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है जो टीम के सदस्यों के बीच बेहतर संबंध बनाने में मदद कर सकता है।
• बेहतर संचार - जब उपयोगकर्ता दस्तावेजों पर अपने नाम देखते हैं, तो यह संचार को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। यह उन स्थितियों में विशेष रूप से सच है जहां एक परियोजना में कई टीम के सदस्य शामिल हैं।
• बेहतर संगठन - उपयोगकर्ता के नाम को पकड़कर, यह सभी फ़ाइलों को व्यवस्थित रखने में मदद करता है। यह विशेष रूप से टीम के कई सदस्यों और परियोजनाओं के साथ काम करते समय महत्वपूर्ण है।

अब जब आप एक्सेल में उपयोगकर्ता के नाम को हथियाने के महत्व को समझते हैं, तो चलो इसे करने के चरणों में गोता लगाएँ।

चाबी छीनना

• एक्सेल फाइलों का वैयक्तिकरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह पढ़ना और समझना आसान बनाता है।
• जब कोई उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ पर अपना नाम देखता है, तो यह एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ता है जो बेहतर संबंध बनाने में मदद करता है।
• दस्तावेजों पर उनके नाम देखकर संचार में सुधार करने में मदद मिलती है।
• यह आवश्यक है जब टीम के कई सदस्यों और परियोजनाओं के साथ काम करते हुए फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए।
• उपयोगकर्ता के नाम को हथियाना एक्सेल फ़ाइल को निजीकृत करने का एक सरल और प्रभावी तरीका है।

"उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन का उपयोग करना

एक्सेल का "उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन साझा कार्यपुस्तिकाओं पर काम करते समय उपयोगकर्ता के नाम को पुनः प्राप्त करने के लिए उपयोगी हो सकता है। यह फ़ंक्शन वर्तमान उपयोगकर्ता पर जानकारी प्रदान करता है जो कंप्यूटर या डिवाइस पर लॉग इन है जहां कार्यपुस्तिका को एक्सेस किया जा रहा है। "उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन के साथ, यह पहचानना आसान हो जाता है कि एक्सेल वर्कबुक में किसने परिवर्तन, अपडेट या संशोधन किए।

"उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन क्या है, और यह कैसे काम करता है?

एक्सेल में "उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है जो वर्तमान उपयोगकर्ता का नाम पाठ स्ट्रिंग के रूप में देता है। यह सिस्टम की लॉगिन आईडी निकालकर काम करता है जो एक्सेल एप्लिकेशन के लिए सुलभ है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता "जॉन" के रूप में लॉग इन करता है, तो "उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन एक सेल में लागू होने पर "जॉन" को वापस कर देगा।

उपयोगकर्ता के नाम को हथियाने के लिए "उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके पर चरण-दर-चरण निर्देश

उपयोगकर्ता के नाम को हथियाने के लिए "उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• एक एक्सेल वर्कबुक खोलें और उस सेल का चयन करें जहां आप उपयोगकर्ता का नाम पुनः प्राप्त करना चाहते हैं।
• सूत्र बार पर, समान (=) चिन्ह के बाद "उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन में टाइप करें। सूत्र = उपयोगकर्ता होना चाहिए।
• Enter दबाएँ, और सेल वर्तमान उपयोगकर्ता का नाम प्रदर्शित करेगा।

ध्यान दें कि उपरोक्त चरण एक्सेल के सभी संस्करणों पर लागू होते हैं, जिसमें एक्सेल 2010, एक्सेल 2013, एक्सेल 2016, एक्सेल 2019 और ऑफिस 365 शामिल हैं।

उन स्थितियों के उदाहरण जहां "उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन उपयोगी हो सकता है

"उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन विभिन्न स्थितियों में काम आ सकता है। कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

• साझा कार्यपुस्तिकाओं पर काम करते समय, "उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन दिखा सकता है कि किसी दस्तावेज़ में विशिष्ट परिवर्तन किसने किए। दस्तावेजों की समीक्षा करते समय, गलतियों की पहचान करने या उन व्यक्तियों को श्रेय देते समय यह जानकारी उपयोगी है, जिन्होंने किसी परियोजना में महत्वपूर्ण योगदान दिया।
• वित्तीय मॉडलिंग में, एक समान उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन का उपयोग ऑडिट ट्रेल्स बनाने के लिए किया जा सकता है जो दिखाते हैं कि किसने एक कार्यपुस्तिका में परिवर्तन किए, जब परिवर्तन किए गए थे, और अपडेट क्यों आवश्यक थे।
• व्यक्तिगत रिपोर्ट या डैशबोर्ड बनाते समय, "उपयोगकर्ता" फ़ंक्शन का उपयोग उपयोगकर्ता के नाम को स्वचालित रूप से प्रदर्शित करने के लिए किया जा सकता है। यह फ़ंक्शन रिपोर्ट को अनुकूलित करने और उन्हें अधिक पेशेवर बनाने में मदद करेगा।

एक कस्टम फ़ंक्शन बनाना

Excel अंतर्निहित कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को गणना करने में मदद करते हैं और डेटा को कुशलता से विश्लेषण करते हैं। हालांकि, कुछ मामलों में, उपयोगकर्ताओं को एक विशिष्ट फ़ंक्शन की आवश्यकता हो सकती है जो एक्सेल की डिफ़ॉल्ट सूची में मौजूद नहीं है। ऐसी स्थितियों में, एक कस्टम फ़ंक्शन बनाना एक महान समाधान हो सकता है। यहां हम उपयोगकर्ता के नाम को हथियाने के लिए एक कस्टम फ़ंक्शन होने के लाभों पर चर्चा करेंगे, एक कस्टम फ़ंक्शन का एक उदाहरण प्रदान करते हैं, और समझाते हैं कि एक्सेल में एक कस्टम फ़ंक्शन बनाने और उपयोग कैसे करें।

एक कस्टम फ़ंक्शन बनाने के लाभ

एक कस्टम फ़ंक्शन बनाने के कुछ प्रमुख लाभ हैं:

• क्षमता: एक कस्टम फ़ंक्शन के साथ, आप एक प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं जिसे आपको अन्यथा मैन्युअल रूप से प्रदर्शन करना होगा। आप एक फ़ंक्शन बनाकर समय और प्रयास को बचा सकते हैं जो वास्तव में आपको करने की आवश्यकता है।
• शुद्धता: एक कस्टम फ़ंक्शन यह सुनिश्चित करके आपकी गणना की सटीकता में सुधार कर सकता है कि एक विशिष्ट सूत्र का उपयोग आपकी स्प्रेडशीट में लगातार किया जाता है।
• पुन: प्रयोज्य: आप कई वर्कशीट और कार्यपुस्तिकाओं में एक कस्टम फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए आपको हर बार इसे फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं है।

एक कस्टम फ़ंक्शन का उदाहरण

आइए एक कस्टम फ़ंक्शन के एक उदाहरण पर विचार करें जिसका उपयोग उपयोगकर्ता के नाम को हथियाने के लिए किया जा सकता है। यहाँ एक सरल कार्य है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:

=UserName()

यह फ़ंक्शन ऑपरेटिंग सिस्टम से उपयोगकर्ता का नाम प्राप्त करने के लिए VBA का उपयोग करता है।

एक्सेल में एक कस्टम फ़ंक्शन बनाने और उपयोग कैसे करें

अपने कस्टम फ़ंक्शन को बनाने और उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. विजुअल बेसिक एडिटर में प्रवेश करने के लिए एक्सेल में Alt+F11 दबाएं।
2. मेनू से INSERT> मॉड्यूल चुनें, और मॉड्यूल में अपना कस्टम फ़ंक्शन दर्ज करें। उदाहरण के लिए:

   Function UserName() As String UserName = Environ("UserName") End Function

3. मॉड्यूल को सहेजें और एक्सेल पर लौटें।
4. एक वर्कशीट सेल में, आपके कस्टम फ़ंक्शन नाम के बाद बराबर साइन (=) टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके कस्टम फ़ंक्शन को "उपयोगकर्ता नाम" नाम दिया गया है, तो टाइप करें:

   =UserName()

5. सेल में फ़ंक्शन को लागू करने के लिए Enter दबाएं। सेल को अब उपयोगकर्ता का नाम प्रदर्शित करना चाहिए।

एक्सेल में एक कस्टम फ़ंक्शन बनाने के लिए कुछ बुनियादी प्रोग्रामिंग कौशल की आवश्यकता होती है, लेकिन यह कार्यों को स्वचालित करने और आपकी गणना की सटीकता में सुधार के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है। ऊपर उल्लिखित चरणों के साथ, आप उपयोगकर्ता के नाम को हथियाने के लिए एक कस्टम फ़ंक्शन बना सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल मैक्रोज़ का उपयोग करना

एक्सेल मैक्रोज़ एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को दोहरावदार कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है, जैसे कि उपयोगकर्ता का नाम हथियाना। मैक्रोज़ अनिवार्य रूप से कमांड या कार्यों की एक श्रृंखला है जो रिकॉर्ड किए जाते हैं और जब भी आवश्यक हो, वापस खेले जा सकते हैं। यह समय और प्रयास की एक महत्वपूर्ण राशि को बचा सकता है, खासकर जब बड़े डेटासेट के साथ काम करते हैं।

उपयोगकर्ता का नाम हथियाने के लिए मैक्रो बनाना

उपयोगकर्ता के नाम को हथियाने के लिए एक मैक्रो बनाना एक सरल प्रक्रिया है जो कुछ ही चरणों में किया जा सकता है:

• सबसे पहले, एक्सेल वर्कबुक खोलें जिसे आप मैक्रो बनाना चाहते हैं।
• "देखें" टैब चुनें और "मैक्रोज़" समूह में "मैक्रोज़" पर क्लिक करें।
• "मैक्रो नाम" फ़ील्ड में, अपने मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें जो वर्णनात्मक और याद रखने में आसान है।
• विजुअल बेसिक एडिटर (VBE) को खोलने के लिए "क्रिएट" पर क्लिक करें, जहां आप अपने मैक्रो के लिए कोड लिखेंगे।
• VBE में, अपने मैक्रो के लिए कोड लिखें। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने मैक्रो को क्या करना चाहते हैं, लेकिन उपयोगकर्ता के नाम को हथियाने के लिए, आप निम्नलिखित कोड का उपयोग कर सकते हैं:

Sub GrabUserName() MsgBox("Hello, " & Application.UserName & "!") End Sub

• एक बार जब आप अपना कोड लिख लेते हैं, तो अपना मैक्रो सहेजें और VBE को बंद करें।
• अपने मैक्रो को चलाने के लिए, बस इसे "मैक्रोज़" संवाद बॉक्स से चुनें और "रन" पर क्लिक करें।

मैक्रोज़ का प्रभावी ढंग से और सुरक्षित रूप से उपयोग करने के लिए टिप्स

जबकि मैक्रोज़ अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकते हैं, किसी भी संभावित मुद्दों से बचने के लिए उन्हें सुरक्षित और प्रभावी ढंग से उपयोग करना महत्वपूर्ण है। यहाँ कुछ सुझावों को ध्यान में रखना है:

• हमेशा अपनी कार्यपुस्तिका का बैकअप लें, अगर आपके मैक्रो के साथ कुछ गलत हो जाता है।
• कभी भी एक अविश्वसनीय स्रोत से मैक्रो न चलाएं, क्योंकि इसमें हानिकारक कोड हो सकता है।
• वर्णनात्मक नामों का उपयोग करके और उन्हें एक समर्पित मॉड्यूल में संग्रहीत करके अपने मैक्रो को व्यवस्थित रखें।
• यदि आप अनिश्चित हैं कि किसी विशिष्ट कार्य के लिए मैक्रो कैसे लिखें, तो नमूना कोड के लिए ऑनलाइन खोज करने या किसी विशेषज्ञ के साथ परामर्श करने से डरो मत।

इन युक्तियों का पालन करके, आप कार्यों को स्वचालित करने और बिना किसी चिंता या मुद्दे के अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक्सेल मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं।

सक्रिय निर्देशिका से जोड़ना

एक्सेल फ़ाइल को सक्रिय निर्देशिका से जोड़ना कई लाभ प्रदान कर सकता है, जिसमें उपयोगकर्ताओं के नामों की त्वरित और आसान पहचान शामिल है। इसके अतिरिक्त, यह एकीकरण सुरक्षा और अनुमति सेटिंग्स के लिए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकता है, मैनुअल प्रविष्टि की आवश्यकता को समाप्त कर सकता है, और त्रुटियों की संभावना को कम कर सकता है।

सक्रिय निर्देशिका से जुड़ने के लाभ

• उपयोगकर्ताओं की कुशल पहचान
• सुव्यवस्थित सुरक्षा और अनुमति सेटिंग्स
• मैनुअल प्रविष्टि को समाप्त करता है और त्रुटियों को कम करता है

एक्सेल को सक्रिय निर्देशिका से कैसे लिंक करें

एक्सेल को सक्रिय निर्देशिका से जोड़ने की प्रक्रिया शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि दोनों कार्यक्रम स्थापित हैं और ठीक से काम कर रहे हैं। लिंकिंग प्रक्रिया को पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• एक्सेल फ़ाइल खोलें और शीर्ष मेनू बार में "डेटा" टैब पर नेविगेट करें।
• "अन्य स्रोतों से" विकल्प का चयन करें, इसके बाद "सक्रिय निर्देशिका से"।
• एक नई विंडो आपको सर्वर नाम और डोमेन नाम दर्ज करने के लिए प्रेरित करेगी। एक बार प्रवेश करने के बाद, "ओके" पर क्लिक करें।
• यहां से, आप उन विशेषताओं का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं, जिसमें उपयोगकर्ता का नाम, ईमेल पता, नौकरी का शीर्षक और बहुत कुछ शामिल है।
• एक बार जब आप उपयुक्त विशेषताओं का चयन कर लेते हैं, तो लिंकिंग प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "फिनिश" पर क्लिक करें।

उन स्थितियों के उदाहरण जहां सक्रिय निर्देशिका से जुड़ना उपयोगी हो सकता है

• एक साझा संगठनात्मक ड्राइव पर एक्सेल फ़ाइलों में परिवर्तन ट्रैकिंग
• सुरक्षा सेटिंग्स और एक्सेस अनुमतियों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करना
• अपनी सक्रिय निर्देशिका विशेषताओं के आधार पर व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए व्यक्तिगत रिपोर्ट या कार्यपुस्तिका बनाना

VBA कोड का उपयोग करना

यदि आप एक्सेल में उपयोगकर्ता के नाम को हथियाने के लिए अधिक उन्नत तरीके की तलाश कर रहे हैं, तो VBA कोड चुनने का विकल्प है। VBA (एप्लिकेशन के लिए विजुअल बेसिक) एक प्रोग्रामिंग भाषा है जो आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने या जटिल संगणना करने के लिए एक्सेल में कस्टम कोड लिखने की अनुमति देती है।

VBA कोड की अवधारणा का परिचय दें और इसका उपयोग एक्सेल में कैसे किया जा सकता है

एक्सेल का विजुअल बेसिक एडिटर VBA मैक्रोज़ को लिखने और निष्पादित करने के लिए पर्यावरण प्रदान करता है। एक बार जब एक VBA कोड निष्पादित हो जाता है, तो यह एक्सेल के लगभग हर पहलू जैसे कि कार्यपुस्तिकाओं, वर्कशीट, चार्ट और यहां तक ​​कि बाहरी डेटा स्रोतों में भी हेरफेर कर सकता है। VBA प्रोग्रामिंग में विशिष्ट कार्यों को प्राप्त करने के लिए प्रोग्रामिंग अवधारणाओं, जैसे चर, छोरों, शर्तों और वस्तुओं के संयोजन का उपयोग करना शामिल है।

VBA कोड का एक उदाहरण प्रदान करें जिसका उपयोग उपयोगकर्ता के नाम को हथियाने के लिए किया जा सकता है

एक्सेल में उपयोगकर्ता के नाम को हथियाने के लिए यहां एक सरल VBA कोड है:

जब निष्पादित किया जाता है, तो यह VBA मैक्रो एक संदेश बॉक्स को संकेत देगा जो कहता है कि "हैलो [उपयोगकर्ता का नाम]!", जहां [उपयोगकर्ता का नाम] वर्तमान उपयोगकर्ता का नाम है जो मैक्रो चला रहा है।

Excel में VBA कोड का उपयोग और संशोधित करने का तरीका बताएं

एक्सेल में VBA कोड का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• विज़ुअल बेसिक एडिटर खोलें (Alt + F11 दबाएं या डेवलपर टैब> विजुअल बेसिक पर जाएं)।
• संपादक विंडो में, INSERT> मॉड्यूल चुनें।
• VBA कोड को मॉड्यूल में कॉपी और पेस्ट करें।
• कोड के अंदर कहीं भी क्लिक करें और F5 दबाएं या कोड को निष्पादित करने के लिए रन बटन पर क्लिक करें।

एक्सेल में VBA कोड को संशोधित करने के लिए, बस संपादक विंडो में वांछित परिवर्तन करें, परिवर्तनों को सहेजें, और मैक्रो को फिर से चलाएं। कुछ गलत होने के मामले में मूल कोड का बैकअप बनाना सबसे अच्छा अभ्यास है।

VBA कोड थकाऊ कार्यों को स्वचालित करके, जटिल कार्यों को सरल बनाने और नई कार्यक्षमता प्रदान करके आपके एक्सेल अनुभव को बहुत बढ़ा सकता है जो एक्सेल मूल रूप से पेश नहीं करता है। धैर्य और अभ्यास के साथ, आप VBA प्रोग्रामिंग में कुशल बन सकते हैं और अपने एक्सेल कौशल को अगले स्तर तक ले जा सकते हैं।

निष्कर्ष

अंत में, एक्सेल में उपयोगकर्ता के नाम को हथियाने के कई तरीके हैं, जिसमें नाम या उपयोगकर्ता, वीबीए या मैक्रो जैसे कार्यों का उपयोग करना शामिल है। प्रत्येक विधि के अपने फायदे और नुकसान होते हैं, और यह आवश्यक है कि वह आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं और वरीयताओं के लिए सबसे अच्छा है।

एक्सेल फाइलों में वैयक्तिकरण के महत्व को ओवरस्टेट नहीं किया जा सकता है। यह आपको अपने वर्कशीट, रिपोर्ट और अन्य दस्तावेजों को अपने दर्शकों की जरूरतों और वरीयताओं के लिए दर्जी करने की अनुमति देता है, जो सगाई और समझ में सुधार कर सकता है। उपयोगकर्ता के नाम को पकड़कर, आप एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ सकते हैं जो एक कनेक्शन स्थापित करने और विश्वास का निर्माण करने में मदद कर सकता है।

हम पाठकों को इस ब्लॉग पोस्ट में चर्चा की गई विभिन्न तरीकों को आज़माने और टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभव साझा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। प्रयोग करने में संकोच न करें और उस समाधान को खोजें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो। थोड़ी रचनात्मकता के साथ, आप एक्सेल का उपयोग व्यक्तिगत और आकर्षक रिपोर्ट और दस्तावेज बनाने के लिए कर सकते हैं जो आपके ग्राहकों और सहयोगियों को समान रूप से प्रभावित करेंगे।