एक्सेल में इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं

परिचय

एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड एक प्रकार का डेटा विज़ुअलाइज़ेशन है जो उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा के बारे में अधिक जानने और अंतर्दृष्टि विकसित करने के लिए डेटा सेट का पता लगाने और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। वे बड़ी मात्रा में डेटा को व्यवस्थित करने, तुलना करने और समझने के लिए एक सुविधाजनक तरीका हैं। जब ठीक से बनाया जाता है, तो इंटरैक्टिव डैशबोर्ड प्रमुख अंतर्दृष्टि और व्यावसायिक खुफिया का एक दृश्य अवलोकन प्रदान कर सकते हैं जो टीमों को अधिक सूचित निर्णय लेने की अनुमति देते हैं।

इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करना पूरे संगठन के लिए डेटा को अधिक सुलभ बनाने का एक शानदार तरीका है। एक्सेल में एक डैशबोर्ड बनाना उपयोगकर्ताओं को उनके विचारों, फ़िल्टर और छंटाई को अनुकूलित करने की क्षमता प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, एक्सेल का उपयोग सॉफ्टवेयर निवेश या अतिरिक्त कोडिंग की आवश्यकता को समाप्त करता है। न्यूनतम के साथ कोई भी उपयोगकर्ता एक्सेल ज्ञान इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बना सकता है एक्सेल में।

कई सर्वोत्तम प्रथाओं पर विचार करना चाहिए एक्सेल में इंटरएक्टिव डैशबोर्ड का निर्माण। यह ब्लॉग पोस्ट एक प्रभावी इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का अवलोकन प्रदान करेगा।

सादगी के लिए प्रयास करें

एक्सेल में एक इंटरैक्टिव रिपोर्ट या डैशबोर्ड बनाते समय, आपको सादगी के लिए प्रयास करना चाहिए। बहुत अधिक चार्ट और बहुत अधिक डेटा का उपयोग करने से डैशबोर्ड की प्रभावशीलता कम हो सकती है, जिससे बड़ी तस्वीर की कल्पना करना मुश्किल हो जाता है।

सही चार्ट प्रकार चुनें

उन चार्ट प्रकारों का चयन करना महत्वपूर्ण है जो आपके द्वारा प्रदर्शित किए जा रहे डेटा के लिए उपयुक्त हैं। गलत चार्ट प्रकार डेटा की गलत व्याख्या कर सकता है। उदाहरण के लिए, दो या दो से अधिक समूहों की तुलना करते समय बार ग्राफ का उपयोग किया जाना चाहिए, जबकि दो चर के बीच संबंधों का विश्लेषण करते समय बिखरे हुए भूखंडों का उपयोग किया जाता है।

पठनीयता के लिए डिजाइन

एक डैशबोर्ड को पढ़ना और समझना आसान होना चाहिए। लेआउट को साफ और अनियंत्रित किया जाना चाहिए, विभिन्न तत्वों के बीच बहुत सारे खाली स्थान के साथ उन्हें पहचानने में आसान बनाने के लिए। इसके अतिरिक्त, शीर्षक, लेबल और एनोटेशन जैसे तत्वों को स्पष्ट रूप से लेबल किया जाना चाहिए, इसलिए दर्शकों को पता है कि वास्तव में क्या दिखाया जा रहा है।

डैशबोर्ड में प्रस्तुत डेटा को सीमित करें

डैशबोर्ड में प्रस्तुत डेटा की मात्रा को सीमित करना महत्वपूर्ण है। केवल सबसे महत्वपूर्ण डेटा शामिल करें और बड़ी तालिकाओं या बार -बार डेटा से बचने का प्रयास करें। डैशबोर्ड को स्पष्ट, संक्षिप्त तरीके से प्रमुख बिंदुओं को प्रस्तुत करने पर ध्यान केंद्रित रखें।

अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करें

डैशबोर्ड एक कुशल व्यवसाय और संगठन का एक आवश्यक टुकड़ा है। डैशबोर्ड बनाने के लिए कई तरीकों, अनुप्रयोगों और समाधान उपलब्ध हैं। सबसे लोकप्रिय समाधानों में से एक एक्सेल का उपयोग करना है। ताकि आपका अधिकतम हो सके डैशबोर्ड और एक्सेल में इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को पूरा करें, अंतर्निहित कार्यों को समझना आवश्यक है।

स्लाइसर

स्लाइसर एक सूची या तालिका में अधिकांश डेटा फ़ील्ड के लिए दृश्य फ़िल्टर हैं। वे बड़े डेटा सेटों पर विशेष रूप से उपयोगी हैं, जिससे उपयोगकर्ता आसानी से डेटा को फ़िल्टर कर सकता है ताकि केवल एक विशिष्ट क्षेत्र या डेटा बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित किया जा सके। आप अपने डैशबोर्ड में एक स्लाइसर को 'इन्सर्ट' टैब पर जाकर, 'स्लाइसर' का चयन करके और फिर उस डेटा फ़ील्ड का चयन कर सकते हैं जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

बिजली क्वेरी

पावर क्वेरी एक शक्तिशाली डेटा ट्रांसफॉर्मेशन टूल है। यह उपयोगकर्ता को अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए डेटा को लोड करने, बदलने और आकार देने में सक्षम बनाता है। इस टूल का उपयोग करने के लिए, आपको 'डेटा' टैब पर जाने और "डेटा विश्लेषण" समूह का चयन करने की आवश्यकता है। यहां से, आप "पावर क्वेरी" विकल्प का चयन कर सकते हैं और अपने डेटा को बदलना शुरू कर सकते हैं।

क्या विश्लेषण है

क्या-यदि विश्लेषण एक शक्तिशाली उपकरण है जो उपयोगकर्ता को व्यावसायिक निर्णय लेने से पहले विभिन्न परिदृश्यों का परीक्षण करने की अनुमति देता है। इस टूल को "डेटा" टैब पर जाकर और "व्हाट-इफ एनालिसिस" समूह का चयन करके एक्सेस किया जा सकता है। यहां से, आप उस मॉडल का चयन कर सकते हैं जिसे आप विश्लेषण करना चाहते हैं, जैसे कि "लक्ष्य तलाश" या "डेटा टेबल"।

एक साफ डेटा सेट बनाएं

एक्सेल में इंटरएक्टिव डैशबोर्ड का निर्माण एक स्वच्छ डेटा सेट बनाने और प्रबंधित करने के साथ शुरू होता है। डेटा का यह स्वच्छ सेट डैशबोर्ड की नींव के रूप में काम करेगा, और इसकी प्रभावशीलता का निर्धारण करेगा। जैसे, आपको फ़ॉर्मेटिंग को प्राथमिकता देने, नामकरण सम्मेलनों की स्थापना और डैशबोर्ड की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए डेटा अखंडता की समीक्षा करने की आवश्यकता है।

का प्रारूपण

डेटा सेट में लगातार स्वरूपण का उपयोग करना डेटा को व्याख्या करने में आसान बनाने में एक लंबा रास्ता तय करेगा। आपको प्रमुख कॉलम और फ़ील्ड, जैसे कि मुद्रा या तारीखों के लिए विभिन्न प्रारूपों को प्रारूपित करके शुरू करना चाहिए। इसके अलावा, स्तंभों की चौड़ाई को समायोजित करने और खाली कोशिकाओं को हटाने से भी कॉलम और पंक्तियों को पढ़ने में आसानी होगी। डेटा के एक सुसंगत प्रारूप के साथ, आपका डैशबोर्ड पेशेवर दिखेगा और पढ़ने में आसान होगा।

नामकरण की परंपरा

प्रत्येक कॉलम और डेटा के क्षेत्र में नामकरण सम्मेलनों को असाइन करना आपके डैशबोर्ड को उपयोग करने के लिए एक आसान उपकरण बनाने के लिए भी महत्वपूर्ण है। प्रत्येक तत्व के लिए एक एकीकृत नाम या लेबल सेट करके, आप एक व्यवस्थित डैशबोर्ड बना सकते हैं जो सभी उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुलभ है। जैसे, सभी डेटा सेटों में समान नामों का उपयोग किया जाना चाहिए, जैसे कि एसपी, स्प्राइस या सेलप्राइस के विपरीत बिक्री मूल्य।

आंकड़ा शुचिता

एक विश्वसनीय डैशबोर्ड बनाने के लिए, डेटा अखंडता आवश्यक है। इस मामले में डेटा अखंडता डेटा फ़ीड की सटीकता और विश्वसनीयता को संदर्भित करती है। यह गलत प्रविष्टियों को हटाकर प्राप्त किया जाता है जो गलत हैं या इसमें त्रुटियां होती हैं, साथ ही डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ भी होती हैं। इसके अतिरिक्त, सूत्र और सूत्र लिंक की समीक्षा करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि सभी डेटा मज़बूती से जुड़े हुए हैं और अद्यतित हैं।

विस्तार के लिए अनुमति दें

एक्सेल में एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड का निर्माण करते समय, विस्तार और स्केलेबिलिटी के लिए अनुमति देने में बहुत उपयोगिता होती है।

मौजूदा काम पर निर्माण

पिछली गणनाओं और मॉडलों का उपयोग करना, एक्सेल में एक महान जानकारीपूर्ण डैशबोर्ड बनाने के लिए पिछली उपलब्धियों पर निर्माण करना आवश्यक है। निम्न स्तर के डैशबोर्ड आसानी से बहुत अधिक हो सकते हैं जब उपयोगी पूर्व काम के लिए जिम्मेदार होता है, जिससे वे न केवल अधिक जानकारीपूर्ण, बल्कि अधिक कुशल हो जाते हैं।

क्या परिदृश्यों के लिए अनुमति दें

यह देखते हुए कि किसी भी स्थिति के संभावित परिणाम क्या हो सकते हैं, एक्सेल इंटरएक्टिव डैशबोर्ड की दुनिया में महत्वपूर्ण है, और डैशबोर्ड में जितना अधिक परिदृश्य बनाया जाता है, उतना ही अधिक विस्तार हो सकता है। यह एक महान उपकरण है जिसका उपयोग किसी भी लेनदेन के साथ परिणाम में गहराई से देखने के लिए किया जा सकता है।

• अतिरिक्त दक्षता के लिए मौजूदा काम का उपयोग करें
• इष्टतम इंटरैक्टिव समझ के लिए क्या-क्या परिदृश्य बनाएं
• विस्तारक और विस्तारक डेटा विश्लेषण के लिए अनुमति दें

परीक्षण और सत्यापन करना

एक्सेल में इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाते समय, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि डैशबोर्ड के सभी तत्वों का काम किया जाए। परीक्षण और सत्यापित करना कि सभी वर्कशीट एकीकृत हैं और अच्छी तरह से कार्य करना तैनाती से पहले आवश्यक है।

व्यक्तिगत वर्कशीट का परीक्षण करें

व्यक्तिगत वर्कशीट के साथ शुरू करें और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक ठीक से काम कर रहा है। इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि सभी सूत्र सही हैं, चार्ट विज़ुअलाइज़ेशन काम कर रहे हैं, और बाहरी डेटा स्रोतों के कनेक्शन सुरक्षित हैं। डेटा सटीकता को मान्य करने के लिए रिपोर्ट चलाएं, और किसी भी गणना किए गए मानों का निरीक्षण करें अपेक्षित हैं। सभी उपयोगकर्ता इंटरैक्शन पॉइंट्स को ठीक से काम करना चाहिए, जैसे कि छँटाई, फ़िल्टरिंग, डायनेमिक चयन और परिदृश्य। अपेक्षित परिणामों के साथ परीक्षण परिदृश्यों को सूचीबद्ध करें और पुष्टि करें कि वे प्रत्येक रिलीज के साथ और बग परीक्षण के दौरान सही ढंग से हो रहे हैं।

पूरे डैशबोर्ड का परीक्षण करें

एक बार डैशबोर्ड के व्यक्तिगत तत्वों को मान्य कर दिया गया है, पूरे डैशबोर्ड के परीक्षण की प्रक्रिया शुरू करें। डैशबोर्ड को लॉन्च करने और अंतःक्रियात्मक रूप से नेविगेट करके शुरू करें, बटन का परीक्षण करें और यह सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता का अनुभव चिकनी और सहज है। सभी बाहरी संदर्भों और कनेक्शनों को ठीक से काम करने के लिए सुनिश्चित करने के लिए डैशबोर्ड वातावरण के भीतर सभी परीक्षण परिदृश्यों को फिर से चलाएं।

कुछ मामलों में, टीमें और हितधारक भी संयुक्त डेटा पर रिपोर्ट चलाकर सटीकता को मान्य करना चाहते हैं। तनाव बड़ी मात्रा में डेटा खींचकर डैशबोर्ड का परीक्षण करें और यह सुनिश्चित करें कि चार्ट अपने स्वरूपण को बनाए रखें और समग्र डैशबोर्ड अभी भी काम कर रहा है।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने एक्सेल में इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए पांच सर्वोत्तम प्रथाओं पर चर्चा की। ये प्रथाएं एकदम सही हैं नेत्रहीन आकर्षक और उपयोगकर्ता के अनुकूल डैशबोर्ड बनाना। इन प्रथाओं को गले लगाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका डैशबोर्ड डेटा-संचालित निर्णय लेने के लिए सार्थक और कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

चर्चा की गई पांच सर्वोत्तम प्रथाएं हैं:

• परिवर्तनीय और गतिशील डैशबोर्ड बनाना
• कई शीट दृष्टिकोणों का उपयोग करना
• डेटा प्रबंधन को सरल बनाना
• VBA के साथ प्रयोज्य में सुधार
• सबसे अधिक USERFORMS बनाना

हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपको एक्सेल में अपने स्वयं के कस्टम इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए प्रेरित किया है। आपके डैशबोर्ड को यथासंभव प्रभावशाली बनाने के लिए एक्सेल प्रदान करने वाली विशाल संभावनाओं का पता लगाना न भूलें। अपने डैशबोर्ड बिल्डिंग प्रयासों में शुभकामनाएँ!