एक्सेल में अनुकूलित चार्ट और डैशबोर्ड बिल्डिंग

परिचय

Microsoft Excel डेटा प्रोसेसिंग और बिजनेस एनालिटिक्स के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। यह आपको डेटा को व्यवस्थित और कल्पना करने में मदद कर सकता है, जिससे आप डेटा में रुझानों और पैटर्न के आधार पर सूचित निर्णय ले सकते हैं। अपने डेटा का जल्दी से विश्लेषण करने का एक तरीका एक्सेल में अनुकूलित चार्ट और डैशबोर्ड का निर्माण करना है।

एक्सेल क्या है?

Microsoft Excel एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग डेटा में हेरफेर करने और कल्पना करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग बड़ी मात्रा में डेटा को संग्रहीत करने और विश्लेषण करने, गणना करने, चार्ट और ग्राफ़ बनाने, और बहुत कुछ करने के लिए किया जा सकता है। यह आपको सूचित निर्णय लेने में मदद करने के लिए डेटा को जल्दी से व्यवस्थित, फ़िल्टर और कल्पना कर सकता है।

एक्सेल का उपयोग करने के लाभ

• आसानी से संशोधित प्रारूप में डेटा को व्यवस्थित और बनाए रखें
• शेड्यूल, प्रोजेक्ट्स और अन्य विवरणों को समन्वित करने के लिए कई उपयोगकर्ताओं द्वारा सुलभ
• डेटा को नेत्रहीन रूप से चित्रित करने के लिए चार्ट और ग्राफ़ बनाएं
• अधिक जटिल डेटा विश्लेषण के लिए अंतर्निहित कार्यों (गणना, योग, औसत, आदि) का उपयोग करें

एक्सेल में अनुकूलित चार्ट और डैशबोर्ड का अवलोकन

एक्सेल आपको अनुकूलित चार्ट और डैशबोर्ड के साथ अपने डेटा का जल्दी से विश्लेषण करने में मदद करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है। आप विभिन्न प्रकार के चार्ट बना सकते हैं जैसे कि बार ग्राफ, लाइन ग्राफ़, पाई चार्ट और बिखरे हुए भूखंड। एक pivottable के उपयोग के साथ, आप भी कर सकते हैं इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाएं, आपको डेटा को जल्दी और आसानी से फ़िल्टर करने और संक्षेप करने की क्षमता प्रदान करता है।

एक्सेल में चार्ट और डैशबोर्ड के निर्माण के लिए पूर्व-आवश्यकताएँ

Microsoft Excel में अनुकूलित चार्ट और डैशबोर्ड बनाना एक कठिन काम हो सकता है। लेकिन कौशल के सही सेट और कुछ सहायक उपकरणों के साथ, आप डेटा के दृश्य प्रतिनिधित्व का निर्माण कर सकते हैं जो बाकी हिस्सों से बाहर खड़े हैं। इस अध्याय में, हम एक्सेल में प्रभावशाली चार्ट और डैशबोर्ड बनाने के लिए आवश्यक पूर्व-आवश्यकताओं का पता लगाएंगे।

कौशल और उपकरण आवश्यक

एक्सेल में प्रभावी दृश्य बनाने के लिए डिजाइन एक्यूमेन और डेटा ज्ञान के मिश्रण की आवश्यकता होती है। यह जानने के लिए कि एक दूसरे के सापेक्ष डेटा बिंदुओं को कहां रखा जाए और यह समझें कि दृश्य बनाते समय ग्राफिकल ऑब्जेक्ट्स के साथ जटिल अवधारणाओं को कैसे संवाद किया जाए। सौभाग्य से, डेटा स्टोरीटेलिंग ट्यूटोरियल और एक्सरसाइज इन कौशलों में मदद करने के लिए उपलब्ध हैं।

कच्चे कौशल के अलावा, कुछ सहायक उपकरण हैं जो निर्माण चार्ट और डैशबोर्ड को बहुत आसान बना सकते हैं। Microsoft Excel में कई बुनियादी कार्य और विशेषताएं शामिल हैं जिनका उपयोग आंख को पकड़ने वाले दृश्य डिजाइन करने के लिए किया जा सकता है। तृतीय-पक्ष उपकरण जैसे कि झांकी और QlikView भी उपयोगकर्ता के डिजाइन कौशल को बढ़ा सकते हैं। सौभाग्य से, इनमें से कई उपकरण ट्यूटोरियल और गाइड के साथ आते हैं जो उनके महीन बिंदुओं को सीखने में बहुत मददगार हो सकते हैं।

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर आवश्यकताएँ

पिछले अनुभाग में उल्लिखित कौशल, उपकरण और ज्ञान के सेट के अलावा, एक्सेल में चार्ट और डैशबोर्ड विजुअल के निर्माण के लिए कुछ कंप्यूटर सॉफ्टवेयर आवश्यकताएं हैं। अधिकांश प्रमुख कंप्यूटर ऑपरेटिंग सिस्टम जैसे कि Microsoft Windows 8, Mac OS X, और Linux Microsoft Excel का समर्थन करते हैं। ओपन ऑफिस और लिबरे ऑफिस जैसे कार्यक्रमों की मदद से, एक्सेल सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है। इसके अतिरिक्त, ओपन ऑफिस और लिबरे ऑफिस दोनों ही मुफ्त डाउनलोड हैं।

एक्सेल ऑनलाइन, अधिकांश प्रमुख वेब ब्राउज़रों के माध्यम से उपलब्ध है, उपयोगकर्ताओं को क्लाउड-आधारित वातावरण में चार्ट और डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता दृश्य प्रस्तुतियों का निर्माण करते समय वास्तविक समय में एक दूसरे के साथ सहयोग कर सकते हैं। एक्सेल ऑनलाइन में ऑन-डिमांड बेसिक और एडवांस्ड ट्यूटोरियल भी शामिल हैं जो पहली बार शुरू होने पर बहुत मदद कर सकते हैं।

ट्यूटोरियल और गाइड उपलब्ध हैं

जब पहली बार शुरू होता है, तो ट्यूटोरियल और गाइड एक्सेल के बारीक बिंदुओं को सीखने के लिए एक महान संसाधन हो सकते हैं। मैक ट्यूटोरियल के लिए Microsoft का Excel 2016 उपयोगकर्ताओं को खरोंच से दृश्य बनाने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करता है। ट्यूटोरियल में जानकारी को प्रारूपित करने, चार्ट लेबल करने और अन्य विषयों के बीच टेक्स्ट बॉक्स को जोड़ना शामिल हैं।

ट्यूटोरियल के अलावा, ऑनलाइन गाइड अधिक उन्नत अनुकूलन विकल्पों के लिए उपलब्ध हैं। पावर क्वेरी एक Microsoft क्वेरी टूल है जो उपयोगकर्ताओं को कई स्रोतों से डेटा लोड करने की अनुमति देता है जैसे कि अन्य एक्सेल दस्तावेज़ या पाठ फ़ाइलें। Microsoft से "पावर क्वेरी 101" गाइड चार्ट और डैशबोर्ड निर्माण के लिए पावर क्वेरी का उपयोग करने के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है।

अपने पहले चार्ट या डैशबोर्ड के साथ शुरुआत करना

Microsoft Excel में सांख्यिकीय चार्ट और डैशबोर्ड को अनुकूलित करना डेटा का दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण है जो रिपोर्ट, प्रस्तुतियों और विश्लेषणों को पूरक कर सकता है। शुरू करने से पहले, आइए उपलब्ध कई विकल्पों पर करीब से नज़र डालें, सफल अनुकूलन के लिए दिशानिर्देश और अपने स्वयं के चार्ट या डैशबोर्ड को बनाने के लिए क्या करना है।

एक टेम्पलेट लेआउट चुनना

पहले चरण के रूप में, एक टेम्पलेट लेआउट चुनना महत्वपूर्ण है जो आपके डेटा के साथ संगत है। लेआउट प्रकार का चयन करने से पहले, आपके द्वारा प्रतिनिधित्व करने वाले डेटा का विश्लेषण करने के लिए यह आमतौर पर अच्छा अभ्यास है। निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करें:

• आपको किस प्रकार के डेटा को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है: मात्रात्मक या गुणात्मक?
• क्या आप डेटा या रुझान के व्यक्तिगत टुकड़े प्रस्तुत कर रहे हैं?
• क्या डेटा के लिए एक निश्चित पदानुक्रम या संरचना है?
• दिखाने के लिए आपको चार्ट की कितनी जानकारी की आवश्यकता है?

कुछ लोकप्रिय एक्सेल चार्ट और डैशबोर्ड टेम्प्लेट में पाई चार्ट, बार चार्ट, वाटरफॉल चार्ट और रडार चार्ट शामिल हैं। यह जानना कि आप किस प्रकार के डेटा से निपट रहे हैं, आपको सबसे उपयुक्त लेआउट प्रकार का चयन करने में मदद कर सकते हैं।

सही चार्ट प्रकार चुनना

जबकि टेम्पलेट लेआउट एक रूपरेखा प्रदान कर सकता है कि चार्ट अंततः कैसे दिखेगा, चार्ट प्रकार काफी हद तक प्रभावित कर सकता है कि परिणामी डेटा का प्रतिनिधित्व कैसे किया जाता है। एक्सेल कई अलग -अलग प्रकार के चार्ट प्रदान करता है, जैसे कि लाइन और स्कैटर चार्ट, बबल ग्राफ, कॉलम और एरिया चार्ट, कई और अधिक। डेटा सेट और आवश्यकताओं के आधार पर, चार्ट प्रकार चुनें जो प्रभावी रूप से डेटा बिंदुओं के परिमाण और उनके बीच किसी भी संबंध को संप्रेषित करेगा।

डेटा इकट्ठा करें और चार्ट बनाएं

एक बार लेआउट और प्रकार का चार्ट स्थापित हो जाने के बाद, आवश्यक डेटा को इकट्ठा करना शुरू करें, इसे इस तरह से संरचना करें, जिसकी आवश्यकता है और फिर चार्ट बनाएं। यह आवश्यक है कि उपयोग किया जा रहा डेटा चार्ट को अंतिम रूप देने से पहले सटीक और सत्यापन योग्य है। एक्सेल तृतीय-पक्ष डेटा विज़ुअलाइज़ेशन टूल भी प्रदान करता है, जैसे कि 'डेटा एक्सप्लोरर' और 'पावर मैप', जो परिणामी प्रतिनिधित्व को और बढ़ा सकता है।

सही फ्रेमवर्क और डेटा के साथ, एक्सेल में एक अनुकूलित चार्ट या डैशबोर्ड बनाना एक सीधी प्रक्रिया है जो डेटा के एक उपयोगी दृश्य प्रतिनिधित्व को प्राप्त करती है।

अपने चार्ट या डैशबोर्ड को बढ़ाना और अनुकूलित करना

जब एक्सेल में अपने चार्ट या डैशबोर्ड को कस्टमाइज़ करने की बात आती है, तो सौंदर्यशास्त्र और सुपाठ्य अंतिम उत्पाद होने के लिए विचार करने के लिए कई बिंदु हैं। कुछ सरल चरणों के साथ, आप उन लोगों के लिए व्यावसायिकता और स्पष्टता की एक परत जोड़ सकते हैं जो आपके काम को देख रहे हैं।

उचित लेआउट और सुगमता विचार

जहां संभव हो, एक्सेल प्रदान करने वाले किसी भी लेआउट सुविधाओं का लाभ उठाना सबसे अच्छा है। उदाहरण के लिए, एक चार्ट को हमेशा अपने आप से चुकता होना चाहिए - बजाय इसके चारों ओर बहुत अधिक जगह होने के। इसी तरह, लेबल को एक संगठित और सुसंगत तरीके से रखा जाना चाहिए, क्योंकि यह आपके चार्ट को एक नज़र में पढ़ने और समझने में आसान बना देगा।

वर्णनात्मक पाठ और लेबल जोड़ना

उपयोगी पाठ और लेबल सहित किसी भी पाठक को चार्ट या डैशबोर्ड का वर्णन करने में मदद कर सकते हैं। शामिल करने के लिए जानकारी के सामान्य टुकड़े शीर्षक, अक्ष और मूल्य लेबल और स्तंभ नाम हैं। इस जानकारी को उपलब्ध होने से डेटा की व्याख्या करना आसान हो जाता है और यह संदर्भ की बेहतर समझ प्रदान कर सकता है।

चार्ट रंग और दृश्य संवर्द्धन

अपने चार्ट में रंग जोड़ने से डेटा बिंदुओं, नेत्रहीन समूह से जुड़े वर्गों के बीच अंतर करने में मदद मिल सकती है, और एक समग्र सुखद दृष्टिकोण प्रदान कर सकता है। कई थीम्स और स्टाइलशीट पहले से ही एक्सेल में पहले से ही पहले से ही पहले से आगे हैं, लेकिन अगर वे आपके डेटा का सूट नहीं करते हैं, तो आप हमेशा रंग पैलेट को समायोजित कर सकते हैं. इसके अलावा, विभिन्न दृश्य संवर्द्धन जैसे कि छाया और 3डी प्रभाव का उपयोग ब्याज की एक बिंदु को जोड़ने और रेखांकन में मदद करने के लिए किया जा सकता है.

रिपोर्टिंग के लिए डैशबोर्ड बना रहा है

द रॉ डाटा एकत्र किया गया है, सहबद्ध है, और समझने की तालिकाओं और रिपोर्टों में शामिल किया गया है. लेकिन सिर्फ चार्ट और रिपोर्टों से ही आंकडों का एक स्थैतिक स्नैपशॉट पेश किया जा सकता है. वास्तविक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए और बेहतर निर्णय करने के लिए, डेटा को संदर्भ में रखने की जरूरत है और तेजी से दूरी और प्रभावी तरीके से सूचित किया जाना चाहिए. डैशबोर्ड सभी प्रासंगिक डेटा स्रोतों को जोड़ने के लिए एक आदर्श मंच प्रदान करते हैं, उन्हें एक डैशबोर्ड में समेकित करते हैं, और एक आकर्षक अनुभव बनाने के लिए इंटरैक्टिव विज़ुअलाइजेशन का उपयोग करते हैं।

एक डैशबोर्ड में एकाधिक चार्ट और रेखांकन जोड़ना

एक्सेल में, एकाधिक चार्ट और एक डैशबोर्ड में रेखांकन जोड़ने की क्षमता आसान और सरल है. रिबन पर प्रविष्ट टैब पर क्लिक करके और चार्ट या ग्राफ कि आप जोड़ने के लिए चाहते हैं पर क्लिक करके शुरू करें. आप इच्छित के रूप में इन चार्ट या रेखांकन को अनुकूलित कर सकते हैं और उन्हें अपने डैशबोर्ड में जोड़ सकते हैं. आप डेटा टैब पर क्लिक करके आप सभी चार्ट्स और रेखांकन का एक सिंहावलोकन देख सकते हैं.

रिपोर्टों और तालिकाओं के लिए तालिका जोड़ रहे हैं

चार्ट और रेखांकन के अलावा, आप तालिकाओं और अपने डैशबोर्ड में रिपोर्ट भी जोड़ सकते हैं. तालिका जोड़ने के लिए, रिबन पर टेबल टैब पर क्लिक करें, डेटा का चयन करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं, और अपने डैशबोर्ड में तालिका जोड़ने के लिए ठीक क्लिक करें. आप रंग, फ़ॉन्ट, सीमाओं, और छायांकन जैसे डिजाइन विकल्पों की एक किस्म के साथ इन तालिकाओं को अनुकूलित कर सकते हैं.

एक्सेल फ़िल्टरिंग और छंटाई उपकरणों का प्रयोग कर रहा है

अपने डैशबोर्ड को अगले स्तर तक ले जाने के लिए, आप एक्सेल के उपयोग का उपयोग कर सकते हैं फ़िल्टरिंग और छांटने के औजार ये उपकरण आपको अपने डैशबोर्ड में डेटा को अंतिम रूप देने और सूचित किए गए निर्णय को पूरा करने की अनुमति देते हैं. उदाहरण के लिए, आप जल्दी से एक विशिष्ट मानदंड पर आधारित डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं और विभिन्न मापदंडों पर आधारित सूचना को सॉर्ट कर सकते हैं. इससे आपको मौके, आउटलीडर्स और डेटा के अन्य महत्वपूर्ण टुकड़े जल्दी और सही तरीके से देखने में मदद मिलेगी.

• विशिष्ट मापदंड के आधार पर फ़िल्टर किये जा रहे हैं
• विभिन्न पैरामीटर्स के आधार पर डाटा छांटने में

युक्तियाँ और सर्वोत्तम व्यवहार

एक्सेल में चार्ट और डैशबोर्ड का सर्वाधिक अनुकूलन करने के लिए उन महत्वपूर्ण विवरणों पर ध्यान देना जरूरी है जो तब खेल में आते हैं जब आप डेटा की परिकल्पना कर रहे होते हैं। जब आप एक्सेल में कस्टम चार्ट और डैशबोर्ड बना रहे हैं का उपयोग करने के लिए कुछ टिप्स और सबसे अच्छा अभ्यास कर रहे हैं.

टेबल्स और ग्राहों को जगह बनाने के लिए खाका प्रयोग करें (G)

अपने तालिकाओं और रेखांकन में से एक है कि आपके चार्ट या डैशबोर्ड को पढ़ने और समझने के लिए आसान है सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा तरीकों में से एक है. जब आप अपने चार्ट घटकों को परत देते हैं, तो आप एक दृश्य पदानुक्रम बनाते हैं जो आपको डेटा बिंदुओं के बीच कनेक्शन को देखने के लिए अनुमति देता है, चार्ट पर अधिक भीड़ और मुश्किल की व्याख्या करने के लिए मुश्किल है. एक्सेल में, अपने घटकों को परत बनाने के कई तरीके हैं, जिनमें उनके बीच एक खाली स्थान जोड़ने, एक घटक को दूसरे के शीर्ष पर रखने के लिए और संबंधित घटकों के बीच अक्षर या तीर जोड़ने शामिल हैं।

समूह और सारणी एक साथ समूहबद्ध करें (A)

ग्राफ और तालिकाओं को एक साथ समूहबद्ध करना एक्सेल में चार्ट और डैशबोर्ड को अनुकूलित करने के लिए एक अन्य महत्वपूर्ण अभ्यास है । यह आपको एक समान डिजाइन बनाने के लिए अनुमति देता है जो पढ़ने और समझने के लिए आसान है. समूह भी आप चार्ट के समग्र डिजाइन में जल्दी और आसानी से परिवर्तन करने के लिए अनुमति देता है जब से आप को मैन्युअल रूप से व्यक्तिगत घटकों को अद्यतन करने के लिए नहीं है. आप अपने प्रोजेक्ट की शैली से मेल खाता बनाने के लिए फ़ॉर्मेटिंग को भी उपयोग कर सकते हैं.

कंडीशनल फोर्शन का उपयोग करें

कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है जब आप एक्सेल में कस्टम चार्ट और डैशबोर्ड बना रहे हैं। यह आपको उन प्रमुख डेटा बिंदुओं को उजागर करने की अनुमति देता है जो आपके डेटा को समझने या नकारात्मक परिवर्तनों या रुझानों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। सशर्त स्वरूपण का उपयोग अलग -अलग डेटा बिंदुओं को रंग देने या कुछ स्वरूपण कार्यों को स्वचालित करने के लिए भी किया जा सकता है जो आप हर बार मैन्युअल रूप से करते हैं।

निष्कर्ष

एक्सेल विभिन्न प्रकार के उपयोगी उपकरण प्रदान करता है जो उपयोगकर्ता को अनुकूलित चार्ट और डैशबोर्ड बनाने में सक्षम बनाता है। Excel के ग्राफिकल और चार्टिंग विकल्पों का उपयोग करके, उपयोगकर्ता कार्यात्मक और नेत्रहीन अपील करने वाले डेटा विज़ुअलाइज़ेशन बना सकता है। इन विज़ुअलाइज़ेशन को तब डैशबोर्ड में अनुकूलित और एम्बेडेड किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को एक नज़र में महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंच मिलती है।

टेकअवे पॉइंट्स

• एक्सेल के कई विकल्प उपयोगकर्ताओं को अनुकूलित चार्ट और डैशबोर्ड बनाने की अनुमति देते हैं।
• उपयोगकर्ता एक प्रभावी और जानकारीपूर्ण डेटा विज़ुअलाइज़ेशन बनाने के लिए एक्सेल चार्ट की सीमा का उपयोग कर सकते हैं।
• एक्सेल डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने के लिए महान उपकरण हैं।
• प्रभावी रेखांकन और डैशबोर्ड बनाने का अभ्यास होता है लेकिन व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है।

आगे सीखने के लिए संसाधन और लिंक

• जीसीएफ लर्न फ्री - एक्सेल 2016
• Microsoft - ग्राफ प्रकारों के लिए गाइड
• स्मार्टशीट - परम उपयोगी एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए गाइड

लाभ और उपयोग का सारांश

चार्ट और एक्सेल बेनिफिट में बनाया गया डैशबोर्ड व्यवसायों में वे स्पष्ट और नेत्रहीन तरीके से जटिल डेटा को प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं और इसका उपयोग महत्वपूर्ण जानकारी के संचार के लिए उपकरण के रूप में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, डैशबोर्ड अप-टू-डेट, वास्तविक समय डेटा प्रदान कर सकते हैं या विभिन्न स्रोतों से डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकते हैं ताकि निर्णय जल्दी और प्रभावी ढंग से किए जा सकें।